Rapportage & advies Werkgroep banen Januari 2016
Inhoud • Even voorstellen… • Opdracht
• Aanpak & resultaten werkgroep banen • • • • • •
Bepalen aanpak Keuring KIWA ISA Sport Enquête Aanvraag offertes en selectie leveranciers (Voor)selectie baansoorten Vergelijking geselecteerde baansoorten en kosten
• Samenvatting
• Advies • Vragen?
Werkgroep banen •
Aldo Luikens (56) Coördinator werkgroep, ervaren competitiespeler, (mede) coördinator vorige werkgroep banen, ex-voorzitter open toernooicommissie
•
Marja Harms (57) Contact naar bestuur, voorzitter technische commissie, lid van het bestuur, ervaren competitiespeelster
•
Jeroen Wagenaar (27) Ervaren competitiespeler op hoog niveau, ex-bestuurslid
•
Peter van Etten (63) Verzorgt de communicatie naar de leden, recreatieve speler, webmaster, ex-voorzitter TCK
•
Nick Wagenaar (25) Notulist werkgroep, ervaren competitiespeler op hoog niveau, ex-lid open toernooicommissie
•
Dennis de Kramer (26) Tennisleraar, ervaren competitiespeler op hoog niveau. ex-commissielid clubkampioenschappen
•
Xander v.d. Wijgaart (38) Ervaren competitiespeler, ex-lid open toernooicommissie
Opdracht “Het vervangen van de huidige banen” Rekening houdend met de volgende punten: • Banen dienen het gehele jaar (zo veel mogelijk) bespeelbaar te zijn • Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn • Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te worden • Mening/voorkeur van leden • Neem in onderzoek ook de vervanging van het hekwerk, de minibanen/kooi en verlichting mee •
Geef inzicht in: • • •
•
De kosten van aanleg en onderhoud van de banen; Inzicht in voor- en nadelen tussen de mogelijke in aanmerking komende banen; De gevolgen van de mogelijke baansoorten (onderhoud, etc.).
Adviseer uit welke baansoorten we het beste kunnen kiezen en waarom
Aanpak & resultaten werkgroep banen (1) Aanpak volgens uitwerking van de volgende thema’s: 1. Aanpak onderzoek o.b.v. expertise van de KNLTB
2. Een diepgaande technische keuring van de banen door een door de KNLTB geaccrediteerde partij 3. Het houden van een enquête, voor het krijgen van zoveel mogelijk input van de leden 4. Padel banen 5. Het aanvragen van offertes aan aannemers aangesloten bij de Vereniging Tennisbouwers Nederland (VTN) en selecteren welke overblijven als potentiële leverancier van onze vereniging
Aanpak & resultaten werkgroep banen (2)
6. (Voor)selectie baansoorten
7. Vergelijking baansoorten 8. Consequenties van keuzes
9. Opstellen presentatie en advies
Thema 1: Gebruik expertise KNLTB Aanpak onderzoek o.b.v. expertise van de KNLTB, door o.a.: •
Gesprekken met René Biemans van de KNLTB door zowel bestuur als werkgroep
•
Gebruik van de documentatie ‘Stappenplan aanleg tennisbanen’ & ‘Baansoorten in beeld’ van de KNLTB
•
Gesprekken en mailverkeer met Leon van Leeuwen, de accommodatie manager van de KNLTB
Thema 2: Technische keuring banen (1) Keuring door KIWA ISA Sport •
Tennisbanen die voor officiële wedstrijden worden gebruikt, dienen te voldoen aan kwaliteitseisen van het NOC*NSF/KNLTB en voorzien te zijn van een keurmerkcertificaat
•
KIWA ISA Sport is een door vele nationale en internationale bonden (FIFA, IAAF, KNLTB, KNVB, etc.) geaccrediteerde onafhankelijk en professioneel kennisinstituut voor kwalitatief goede, duurzame en veilige sportaccommodaties die diepgaande technische keuringen doet om inzicht te krijgen in aspecten als de bodemgesteldheid, waterhuishouding, vlakheid, hoogteligging, draagkracht, etc.
Thema 2: Technische keuring banen (2) Zeer grondige keuring door KIWA ISA Sport, waaronder: •
Boren van gaten tot aan de drainage om de constructieopbouw te bepalen en nemen grondmonsters
•
Onderzoeken van de toplaag, baanvlakte en hoogteligging
•
Onderzoeken van het zand en de lava onder de mateco platen d.m.v. analyseren monsters
•
Onderzoek drainage
•
Keuring hekwerk
Thema 2: Technische keuring banen (3)
Hekwerk
Verlichting
Huidige baanopbouw
Drainage
Opbouw
Norm
Toplaag (Cushion Court)
1,5-2,5 mm
Fundering 2
70 mm Mateco
Fundering 1
150 mm Lava
Zandbed
> 390 mm Zand
Grondwerk
Thema 2: Technische keuring banen (4) Oplevering van een keuringsrapport van 43 pagina’s met ombouwadvies. Belangrijkste conclusies: • Alle banen voldoen niet aan vereiste vlakheid en hoogteligging • De zandonderbouw voldoet net niet aan de vereiste norm voor onderbouw drainzand, maar kan hergebruikt worden • De lava laag voldoet nog wel, maar dient op diverse plekken aangevuld te worden • Gezien de leeftijd van de banen en drainage (32 jaar) is het verstandig om nieuwe drainage aan te leggen • M.n. baan 1 en 2 lopen zeer slecht door • De overige banen zijn op zich nog redelijk
Thema 2: Technische keuring banen (5) Vervolg belangrijkste conclusies: • Hekwerk is redelijk tot goed en kan na reparatie blijven staan, naast de wens voor aanpassing bij baan 4. Echter: • •
‘ballenvangers’ dienen te worden verwijderd poortjes dienen naar buiten te draaien en scherpe uitsteeksel t.b.v. de klink worden verwijderd
• Als je het hekwerk toch aanpakt en het deels gesubsidieerd krijgt, is het wellicht handig het gelijk in z’n geheel te vervangen
• Het keuringsrapport geeft een optie tot renovatie en dus over de huidige banen heen te bouwen, mits de bond hiervoor dispensatie geeft. Echter, wordt renovatie sterk afgeraden • Dispensatie aangevraagd en gekregen, mits aannemers garantie geven. Maar raadt ook de KNLTB het ten zeerste af
Thema 2: Technische keuring banen (6) Rode draad in de belangrijkste conclusies keuring: • Advies van zowel KIWA ISA Sport en de KNLTB is dus om alle banen volledig te vervangen • Renoveren is het risico nemen dat je na verloop van tijd toch met verzakkingen, onvoldoende drainage, etc. zit • Als je het hekwerk toch aanpakt en het deels gesubsidieerd krijgt, is het wellicht handig het gelijk in z’n geheel te vervangen
Thema 3: Resultaten enquête (1) Enquête gecombineerd met ledentevredenheidsonderzoek.
Vraag: Welke elementen zijn voor onze leden belangrijk bij de zoektocht naar een nieuwe baansoort? Uitslag enquête: •
Er hebben 173 leden de enquête ingevuld (tegen 110 vorige keer)
•
Gecombineerde enquête met tevens een ledentevredenheidsonderzoek
•
Van de 173 leden waren er 108 man, 58 vrouw en 7 leden die dit niet hadden ingevuld
Thema 3: Uitslag enquête (2) Bent u lid bij T.C. de Kooistee ondanks de baansoort?
46%
Ja
54%
Nee
Promoot u onze baansoort bij kennissen/vrienden?
25% Ja Nee
75%
Thema 3: Resultaten enquête (3) Overweegt u een andere club vanwege de baansoort?
29% Ja Nee
71%
Bent u bereid een (iets) hogere contributie voor een andere baansoort te betalen?
45%
Ja
55%
Nee
Thema 3: Resultaten enquête (4) Is het aantal weken dat een baan bespeelbaar belangrijk? 11%
Ja Nee
89%
Is blessuregevoeligheid van een baansoort belangrijk?
30% Ja Nee
70%
Thema 3: Resultaten proefspelen Met een groepje leden die zich hebben opgegeven hebben we bij 4 verenigingen banen uitgetest: • Gravel onder afschot (TV Ter Steeghe); • Smashcourt (E’68); • Smashcourt (Evergreen); • Kunstgras (TV Vierpolders). Resultaat voorkeur baansoort: 1. Smashcourt (E’68); 2. Smashcourt (Evergreen); 3. Gravel onder afschot (TV Ter Steeghe); 4. Kunstgras (Vierpolders). Conclusie: Allemaal overtuigd dat kunstgras voor onze vereniging geen goede optie is.
Thema 4: Padel banen (1) Wat is Padel? •
Padel is een combinatie tussen tennis en squash
•
Het is de meest snelgroeiende sport in Nederland en in Europa
•
Padel is de 2de sport in Spanje
Padel: Dat is tennis 2.0! Freaky rally’s in een kooi!
Thema 4: Padel banen (2)
Thema 4: Padel banen (3)
Thema 4: Padel banen (4) Voordelen Padel banen: •
Aanwas nieuwe leden, vooral ook kinderen en jonge senioren (18 - 40)
•
Mogelijk starten van Padel competitie en houden van toernooien
•
Meer publiek om te kijken
•
Meer baromzet, meer inkomsten
•
Beginnende spelers kunnen al snel een leuke partij met veel rally’s spelen, want de bal blijft doorgaans langer in het spel dan bij tennis
•
Padel is geschikt voor alle leeftijden en kan door iedereen op zijn eigen niveau gespeeld worden
•
Maar ook kan je op deze banen gewoon tennissen, met als voordeel: • • •
Kleiner veld Door wanden rolt bal niet ver weg Ieder op z’n eigen niveau en tempo
Thema 4: Padel banen (5) Voordelen Padel banen (vervolg): •
KNLTB start dit jaar met grote promotie voor Padel
•
Tevens te gebruiken als minibaan en oefenkooi
•
Banen zijn ook te verhuren aan ongebonden leden
Nadelen Padel banen: •
Investering moet zich terugverdienen
•
Of het ook echt nieuwe leden aantrekt zal de praktijk moeten uitwijzen
•
Je moet er een speciaal padelracket en ballen voor aanschaffen
•
Indien gekozen wordt voor aanleg op bijv. baan 1, kost dit één tennisbaan
Thema 5: Aanvragen offertes (1) Op advies van de KNLTB zijn alleen aannemers aangeschreven die op de z.g. lijst staan van de Vereniging van Tennisbouwers Nederland (VTN). Alle 12 aannemers van de z.g. ‘VTN’ lijst zijn gevraagd o.b.v. het keuringsrapport, aangegeven criteria en ‘percelen’ een offerte uit te brengen. Aangegeven criteria: • Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn
•
Banen dienen bij voorkeur het gehele jaar (zo lang mogelijk) bespeelbaar te zijn
•
Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te kunnen worden
•
Mening/voorkeur van leden (zie enquête); o.a. niet blessuregevoelig en per jaar zo lang mogelijk bespeelbaar, e.d.
Thema 5: Aanvragen offertes (2) De 5 ‘percelen’: 1. Ombouw banen naar diverse baansoorten (incl. netten, e.d.) 2. Jaarlijkse onderhoudskosten (incl. onderhoudsmateriaal), incl. vervanging toplaag 3. Hekwerk (vervanging alle hekwerk / verplaatsing en aanvulling hekwerk baan 4) 4. Vervangen huidige verlichting door LED verlichting
5. Plaatsen Padel banen
Thema 5: Selectie aannemers Selectie aannemers heeft plaatsgevonden op de volgende criteria: •
Aannemers die niet mee wilden doen
•
Aannemers die zichzelf in een later stadium teruggetrokken hebben
•
(On) volledigheid offerte • Aanbieden alleen renovatie banen i.p.v. volledige vervanging; • Niet aanbieden op volledige bestek; • (Extreem) hoge prijs
•
Ervaringen andere verenigingen
Aantal aannemers is inmiddels teruggebracht tot 2
Thema 6: (Voor)selectie baansoorten (1) (Voor)selectie baansoorten op basis van: •
Enquête
•
Ervaring werkgroepleden
•
Vergelijking baankeuzes andere verenigingen
•
Proefspelen met diverse leden op verschillende banen
•
O.b.v. gesprekken met aannemers/leveranciers, KNLTB, Padel Benelux, andere verenigingen, etc.
Thema 6: (Voor)selectie baansoorten (2) De volgende baansoorten zijn daarbij overgebleven: •
Gravel onder afschot (in de volksmond Prestige gravel/gravel plus)
•
Zandkunstgras rood (in de volksmond Smashcourt)
De KNLTB refereert alle baansoorten aan gravel. Redenen om banen als kunstgras en gewoon gravel af te laten vallen zijn o.a.: •
Het verschil van overgang van de huidige banen naar deze baansoorten groter is dan de huidige 2 overgebleven banen (m.n. kunstgras);
•
Meer blessure gevoelige banen (alle hardcourt-achtige banen);
•
Aantal speelweken per jaar.
Thema 7: Vergelijk baansoorten (1) Belangrijkste verschillen in speeleigenschappen tussen de geselecteerde banen volgens de KNLTB zijn: Spelcomfort Stabiliteit Balgedrag Glijden* / Demping / balstuit Prestige gravel Goed Redelijk** Goed Goed
Smashcourt
Redelijk Goed
Goed
Goed
Balafdruk Ja
Redelijk - Ja Goed
* T.a.v. glijden worden de volgende karakteristieken bedoeld: - Het starten, wegkomen voor een actie; - Het glijden tijdens het spel; - Het herstel na een actie (remmen, wenden en keren); ** In het voorjaar (net na het speelklaar maken) zijn de banen de eerste weken vaak nog wat zacht, na diverse weken worden ze steeds stabieler. O.a. door dikkere toplaag gevoeliger voor oneffenheden als kuiltjes, e.d.
Thema 7: Vergelijk baansoorten (2) Belangrijkste (theoretische) verschillen in andere eigenschappen tussen de geselecteerde banen: Speelduur/ seizoen [wkn] * Prestige gravel Smashcourt
40 45
* Aantal weken per jaar bespeelbaar is uiteraard altijd afhankelijk van het weer
Thema 7: Vergelijk baansoorten (3) Verschil van opbouw van de baan Toplaag Funderinglaag 1 (lava) Funderinglaag 2 (drainzand)
Prestige gravel 25-30 mm > 10 cm > 27 cm
Smashcourt 12-17 mm > 10 cm > 39 cm
Thema 7: Vergelijk baansoorten (4) Onderhoud (1) Bijzonderheden
Praktijk ervaringen
Gravel onder afschot Gravel onder afschot is een relatief nieuw product in Nederland, waar op de lange termijn (> 6 jaar) nog onvoldoende ervaring mee is opgedaan Beregening noodzakelijk Gravel is onderhevig aan slijtage (verwering en verbrijzeling), daardoor verharding en minder water doorlatendheid
Bijzondere aandacht dient te worden besteed aan het onderhoud en beheer m.b.t. het in stand houden van de vlakheid
Smashcourt Ook smashcourt is een relatief nieuw product in Nederland, waar op de lange termijn (> 6 jaar) nog onvoldoende ervaring mee is opgedaan Verenigingen verwachten een zelfde onderhoudsniveau als gewoon kunstgrasbanen. De praktijk heeft echter uitgewezen dat het onderhoudsniveau van smashcourt banen iets hoger is t.o.v. kunstgras banen. Vooral het schoonhouden en gelijkmatig verdelen van het infill materiaal neemt meer tijd in beslag.
Thema 7: Vergelijk baansoorten (5) Onderhoud (2) Praktijk ervaringen
Gravel onder afschot Smashcourt Gebleken is dat vanaf de aanleg meer water 'in' de baan zakt dan via het afschot naar de goten aan de zijkanten van de baan. Dat betekent dat de onderbouwconstructie van essentieel belang is voor een goede afwatering en om problemen met de stabiliteit te voorkomen. I.v.m. de stabiliteit en de belijning moeten de banen na opdooi worden gewalst. Ook is geconstateerd dat voor een goede waterbeheersing (zowel horizontaal als verticaal) eens in de 4-5 jaar 'extra' groot onderhoud moet worden gepleegd (frezen/eggen en opnieuw onder profiel/afschot brengen.
Thema 7: Vergelijk baansoorten (6) Onderhoud (3) Praktijk ervaringen
Dagelijks onderhoud
Gravel onder afschot Smashcourt Vanwege het afschot dient voor een goede waterafvoer uitholling en bolling te worden voorkomen. Daarbij vragen de meest bespeelde plaatsen (basline, servicevlakken) extra aandacht. Het in stand houden van het afschot vraagt de nodige aandacht en is dus essentieel voor het goed functioneren van het systeem. Storingen in het afschot dienen door middel van lasergestuurde apparatuur te worden hersteld. Hiervoor dient een beroep te worden gedaan op de aannemer. Na iedere speelbeurt vegen/slepen Bij voorkeur na iedere speelbeurt om toplaag egaal te houden vegen/slepen om toplaag egaal te houden Na-egaliseren en grote Bij voorkeur één keer per dag lijnen beschadigingen repareren; borstelen Regelmatig sproeien (gravel moet eigenlijk vochtig blijven)
Thema 7: Vergelijk baansoorten (7) Onderhoud (4) Wekelijks onderhoud
Gravel onder afschot Banen schoonhouden (blad, papier, onkruid verwijderen) Kuilen en oneffenheden uitvlakken, opvullen en walsen Indien nodig gravel bijstrooien Afwateringsgoten schoonmaken
Smashcourt Banen schoonhouden ( blad, papier, onkruid verwijderen) Zandvulling controleren en plaatselijk aanvullen (vooral bij de baselijn) Zandvulling egaal en los houden door slepen en borstelen Naden en belijning controleren
Thema 7: Vergelijk baansoorten (8) Onderhoud (5) Jaarlijks onderhoud Voorjaar
Waterverbruik
Gravel onder afschot Door leverancier
Smashcourt Door leverancier
Banen schoonmaken (blad verwijderen en mos en algen bestrijden) Uitgelopen delen v.d. baan opvullen met gravel Sproeien, walsen en slepen tot de toplaag voldoende stabiel is (na opdooi) Evt. nieuw toplaagmateriaal aanbrengen, afhankelijk van kwaliteit aanwezige gravel Belijning controleren 800 m³/jaar
Toplaag reinigen en borstelen
Zandvulling aanvullen Mos en algen bestrijden
Banen inspecteren en evt. kleine reparaties uitvoeren
nvt
Thema 7: Vergelijking baansoorten (7) Vergelijking afschrijvingstermijnen in jaren v.w.b. de technische levensduur. Met goed onderhoud kan dit wellicht worden verlengd Gravel onder afschot Toplaag (excl. Belijning)
Smashcourt
15
10
5
10
Fundering 1 (lava laag)
30
30
Fundering 2 (drainzand)
nvt
nvt
Onderbouw (grond)
30
30
Drainage
30
30
Beregening
20
nvt
Belijning
Thema 8: De financiële kant (1)
Aannemer A Prestige gravel alles
Haalbaarheid zonder Stichting InSubsidie Eigen Te lenen In kas na Kosten Kosten vestering gem. inbreng 14/12 jaar bereg. toplaag Hellevoe Install. tsluis 376.039 115.068 100.000 160.971 197.000 30.250 70.180
Resultaat
Haalbaar**
Prestige gravel zonder padelbanen
305.859
93.593
80.000
132.266
111.000
70.180
Haalbaar
Prestige gravel zonder verlichting
308.211
94.313
100.000
113.898
175.000
70.180
met extra lenen
Smashcourt alles
424.554
129.914
80.000
214.640
99.000
139.150
Niet haalbaar
Smashcourt zonder padelbanen
354.374
108.438
100.000
145.936
111.000
139.150
Niet haalbaar
Smashcourt zonder verlichting
356.726
109.158
100.000
147.568
165.000
139.150
met extra lenen
Smashcourt alles (renovatie)
410.615
125.648
100.000
184.967
99.000
139.150
Niet haalbaar
Smashcourt zonder padelbanen
340.435
104.173
100.000
136.262
111.000
139.150
Niet haalbaar
Smashcourt zonder padelbanen
342.787
104.893
100.000
137.894
111.000
139.150
met extra lenen
arantie op waterdoorlatendheid fundering en 10 jaar op toplaag Aannemer B Prestige gravel alles 446.570 136.650
100.000
209.920
140.813
34.304
Haalbaar
30.250
Smashcourt alles
484.027
148.112
100.000
235.915
48.981
126.059
Niet haalbaar
Smashcourt zonder padelbanen
369.682
113.123
100.000
156.559
147.000
126.059
Haalbaar
Smashcourt zonder verlichting
416.199
127.357
100.000
188.842
111.000
126.059
Niet haalbaar
*) Na aanschaf LED-verlichting kan 27% gespaard worden op het energieverbruik van € 8.700 per jaar, betekent € 25.800 besparing in 10 jaar tijd waardoor Smashcourt wel haalbaar wordt. ** Moet wel een extra lening over 5 jaar worden afgesloten
Thema 8: De financiële kant (2) •
De aanleg van prestige gravel is goedkoper dan smashcourt (Scheelt ruim € 100.000 over 25 -30 jaar.)
•
Daarentegen is het onderhoud weer duurder.
Samengevat (1) Nog even de uitgangspunten: •
Banen dienen KNLTB goedgekeurd te zijn
•
Banen dienen bij voorkeur het gehele jaar (zo lang mogelijk) bespeelbaar te zijn
•
Banen dienen door de parkbeheerders onderhouden te kunnen worden
•
Mening/voorkeur van leden (zie enquête); O.a. niet blessuregevoelig en per jaar zo lang mogelijk bespeelbaar, e.d.
Samengevat (2) Baanvergelijk: •
Speeleigenschappen zijn voor de overgebleven baansoorten nagenoeg gelijk;
•
Aantal speelweken per jaar is bij smashcourt groter dan bij prestige gravel (40 weken t.o.v. 45 weken), maar uiteraard afhankelijk van het weer;
•
Bij prestige gravel is het onderhoud intensiever dan bij smashcourt;
•
Bij prestige gravel is het risico van baanoneffenheden, o.a. door de dikkere toplaag groter;
•
Bij smashcourt moet de toplaag ca. 3 jaar eerder vervangen worden dan bij prestige gravel;
•
Bij prestige gravel moet je bij een fikse regenbui langer wachten voor je weer kan spelen dan bij smashcourt.
•
Ervaringen van andere verenigingen, die van gravel zijn overgestapt naar smashcourt, geven aan dat smashcourt gemakkelijker in onderhoud is.
Samengevat (3) Baanvergelijk (vervolg): • Het voordeel van smashcourt is dat je, na verloop van jaren, i.g.v. slijtage van de baan rond bijv. de baseline en/of servicevakken ook delen kan vervangen •
De lijnen van prestige gravel zijn beter zichtbaar dan bij smashcourt
•
De balstuit bij prestige gravel is, na verharding van de baan, meer te vergelijken met die van onze huidige banen dan bij smashcourt
•
Je hebt meer schoonmaak in de kantine nodig bij prestige gravel dan smashcourt
•
V.w.b. de aanleg is prestige gravel veruit het goedkoopst (Scheelt ruim € 100.000 over 25 -30 jaar.)
Samengevat (4) •
Nu te opteren om voor alle (financieel haalbare) wensen te gaan, omdat dit voor ca. één derde gesubsidieerd wordt
•
Smashcourt (de toplaag) dient eerder vervangen te worden (na ca. 1214 Jaar) dan prestige gravel (25-30 jaar en toplaag en beregeningsinstallatie 15 jaar)
•
Met alle leveranciers moet nog verder onderhandeld worden, waardoor er wellicht nog meer mogelijk is
Thema 9: Advies werkgroep banen Advies van de werkgroep is te kiezen uit de volgende 2 baansoorten:
1. Prestige gravel
2. Smashcourt Daarnaast te kiezen voor realisatie van alle ‘percelen’.
Vragen?
