Prakata
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan persiapan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015 yang bertema Deklarasi Sabang untuk Penguatan LPSE Nasional”. Tidak lupa kami juga berterima kasih pada Bapak Gubernur Aceh yang pada tahun 2015 bersedia sebagai tuan rumah penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi. Panduan Kegiatan ini berisikan informasi mengenai rundown acara, tatacara konfirmasi kehadiran, panduan pengisian kuesioner, serta informasi akomodasi yang mungkin diperlukan selama kegiatan berlangsung. Perlu kami tegaskan bahwa informasi penginapan maupun transportasi yang disampaikan ini, hanya sebatas informasi untuk memudahkan peserta serta tidak ada keharusan bagi peserta untuk memilih salah satu dari daftar yang ada dalam panduan ini (diperbolehkan memilih penginapan diluar daftar yang sudah kami berikan) Sekiranya panduan yang sederhana ini dapat berguna bagi peserta Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015. Kami harap kerjasama seluruh LPSE Provinsi untuk turut mensukseskan kegiatan ini. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dalam penyampaian lisan maupun tulisan dalam rangka persiapan kegiatan ini.
Tatang Rustandar Wiraatmadja Direktur Pengembangan SPSE-LKPP
2
RAPAT KERJA NASIONAL LPSE PROVINSI 2015
Aceh, 24-26 Agustus 2015 Hermes Palace Hotel
Jl. T. Panglima Nyak Makam Banda Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam
Sabang, 27 Agustus 2015 Cottage Gapang Beach Resort 3
RUNDOWN ACARA RAPAT KERJA NASIONAL LPSE PROVINSI 2015 SENIN – JUM’AT, 24 s/d 28 AGUSTUS 2015 WAKTU
MATERI
KETERANGAN
Senin, 24 Agustus 2015 12.00 – 19.00
Registrasi Peserta
19.30 – 20.30
Gala Dinner :
22.00
-
Pembacaan Ayat Suci Al- Qur’an
-
Sambutan oleh Kepala LKPP RI
MC
(Dr. Ir. Agus Prabowo, M.Eng) -
Sambutan oleh Gubernur Aceh sekaligus membuka acara (Dr. Zaini Abdullah
-
Makan malam bersama
-
Penukaran Cinderamata Antara Pemerintah Aceh dan LKPP RI
-
Pergelaran Kesenian :
Tari Rapa’i Geleng
Tari Saman
Tari Seudati
4
WAKTU
MATERI
KETERANGAN
Selasa, 25 Agustus 2015 08.00 – 09.00
Registrasi Peserta
09.00 – 12.30
Diskusi Panel : 1. Perkembangan & Masa Depan
1. Deputi Monev & PSI
LPSE
LKPP
2. Kelembagaan LPSE
2. Kementerian Dalam Negri
(Peran LPSE Provinsi)
dan Kementerian PAN RB
3. Keamanan Informasi
3. Lembaga Sandi Negara
4. E-Government
4. Kementerian Komunikasi dan Informatika Moderator : Direktur Pengembangan SPSE LKPP
12.30 – 13.30 13.30 – 17.00
ISHOMA FGD 1
FGD 2
FGD 3
(Ballroom Aceh 1)
(Ruang Serambi)
(Ruang Lhokmee)
Kelembagaan LPSE :
Keamanan
E-Government :
Informasi : -
Karir
-
SMKI
-
Renumerasi
-
OSD
Aplikasi
-
Peningkatan
-
Standar LPSE
Pendukung
Kompetensi SDM
-
Penanganan
-
Jabatan Fungsional
17.00 – 20.00 20.00 – 22.00
-
Pengembangan
Fraud ISHOMA
FGD 1
FGD 2
FGD 3
(Ballroom Aceh 1)
(Ruang Serambi)
(Ruang Lhokmee)
Lanjutan Diskusi dan
Lanjutan Diskusi dan
Lanjutan Diskusi dan
Penulisan Kesimpulan
Penulisan Kesimpulan
Penulisan Kesimpulan 5
WAKTU
MATERI
Rabu, 26 Agustus 2015 08.00 – 09.00
Registrasi Peserta
09.00 – 12.00
FGD 1
FGD 2
FGD 3
(Ballroom Aceh 1)
(Ruang Serambi
(Ruang Lhokmee)
Hall) Pembacaan Hasil
Pembacaan Hasil
Pembacaan Hasil
Kesimpulan
Kesimpulan
Kesimpulan
12.00 – 13.30
ISHOMA
13.30 – 14.00
-
Berangkat Menuju Warkop CUT NUN
14.00 – 17.00
-
Tiba di Warkop CUT NUN dilanjutkan dengan agenda Borderless Bidding Room
18.00 – 18.30
-
Berangkat menuju Mesjid Raya Baiturrahman
18.30 – 19.30
-
Shalat Magrib di Mesjid Raya Baiturrahman
19.30 – 20.30
-
Kembali ke Penginapan
20.30 – selesai
-
Istirahat
6
WAKTU
MATERI
Kamis, 27 Agustus 2015 Persiapan Menuju Sabang 07.00 – 08.30
-
Persiapan keberangkatan peserta
08.30 – 09.00
-
Berangkat menuju pelabuhan Ulee Lheu
09.00 – 09.30
-
Tiba di pelabuhan dan persiapan menaiki kapal
09.30 – 11.00
-
Berangkat menuju Sabang
11.00 – 11.30
-
Tiba di pelabuhan dan dilanjutkan pembagian angkutan
11.30 – 12.00
-
Berangkat menuju LPSE Sabang
12.00 – 13.00
-
Tiba di LPSE Sabang dilanjutkan dengan pertemuan dan makan siang
13.00 – 13.30
-
Berangkat menuju kilometer 0
13.30 – 14.30
-
Tiba di kilometer 0 dan dilanjutkan dengan peninjauan
14.30 – 15.15
-
Berangkat menuju Gapang Beach/Penginapan
15.15 – 19.30
-
Istirahat
19.30 – 22.00
-
Deklarasi Sabang dan Gathering Rakornas LPSE Provinsi
22.00 – selesai
-
Istirahat
WAKTU
MATERI
Jum’at, 28 Agustus 2015 07.00 – 08.30
Sarapan pagi dan Morning day speech
08.30 – 09.00
Persiapan menuju Pelabuhan Balohan
09.00 – 09.45
Berangkat menuju Pelabuhan Balohan
09.45 – 10.00
Tiba di Pelabuhan Balohan
10.00 – 11.00
Berangkat menuju pelabuhan Ulee Lheu
11.00 – 12.00
Tiba di Pelabuhan Ulee Lheu dan kembali ke Banda Aceh
12.00
Selesai
*) Lokasi Gathering di Sabang : Cottage
Gapang Beach Resor 7
KONFIRMASI PENDAFTARAN 1. Konfirmasi Pendaftaran dilakukan menggunakan Portal Eproc yang dapat diakses di http://eproc.lkpp.go.id/ 2. Untuk dapat melakukan konfirmasi, peserta yang belum memiliki user id wajib membuat user id terlebih dahulu dengan mengklik tombol “Daftar”
3. Isikan informasi peserta pada form pendaftaran, lalu klik tombol “Daftar”
8
4. Setelah berhasil mendaftar, akun akan diverifikasi oleh admin. Jika user di Terima oleh Admin, user tersebut sudah bisa digunakan untuk login. 5. Bagi peserta yang sudah diverifikasi oleh admin, silahkan Login melalui halaman beranda, klik pada tombol “Login” yang terdapat pada kanan atas
6. Berikut ini adalah tampilan ketika pertama kali login, silahkan untuk melengkapi informasi yang diminta
9
7. Untuk melakukan konfirmasi kehadiran, silahkan pilih menu “Agenda”
8. Berikut ini adalah tampilan pada halaman “Agenda”, silahkan pilih kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”
10
9. Setelah masuk pada Kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”, lakukan konfirmasi kehadiran dengan mengklik pada tombol “Daftar” yang berwarna hijau.
10. Bagi Peserta yang berhasil melakukan pendaftaran akan muncul notifikasi seperti ini
11
11. Proses selanjutnya, admin akan memverifikasi pendaftar kegiatan dan melakukan persetujuan. Untuk mengecek apakah pendaftaran anda telah disetujui atau belum, silahkan pilih sub menu “Daftar Peserta”
Apabila terdapat kesulitan dalam konfirmasi pendaftaran, silahkan menghubungi call center LKPP 021-29935577, atau kirimkan permasalahan melalui email ke
[email protected]
12
KUESIONER 1. Dalam penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015, lebih mengangkat konsep Focus Group Discussion (FGD). Untuk keperluan tersebut kami membutuhkan masukkan dari LPSE Provinsi mengenai topic apa saja yang akan diskusikan. Topik dengan jumlah peminat banyak, akan kami angkat dalam topik FGD 2. Silahkan buka Portal Eproc yang dapat diakses di http://eproc.lkpp.go.id/ 3. Pilih menu “Agenda”
13
4. Berikut ini adalah tampilan pada halaman “Agenda”, silahkan pilih kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”
5. Setelah masuk pada Kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”, lakukan pengisian kuesioner dengan mengklik link yang terdapat pada bagian bawah deskripsi kegiatan
14
INFORMASI HOTEL DI BANDA ACEH
1. Hermes Palace Hotel **** Jl. T. Panglima Nyak Makam Banda Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam
6. Hiphop Hotel ***
Phone : +62 651 755 5888
Jl. Mohd Jam Belakang
http://www.hermespalacehotel.com
Banda Aceh Taxy 082 366 921 399
2. Hotel Mekah *** Jl. T. Daud Bereuh Aceh
7. The Pade **** Jl. Soekarno Hatta No. 1 Desa Daroy Kameu, Kec. Darul Imarah
3. Grand Nanggroe Hotel *** Jl. Tgk Imum Lueng Bata
Aceh Besar Telp +62 651 49 999, 46 999, 43 490
Kel. Cot Mesjid – Kec. Lueng Bata Banda Aceh
8. Hotel Madinah ** Jl. Tgk Daud Beureueh No. 1
4. Kumala Hotel ** Jl. Prof Ali Hasyim No. 9-10
Banda Aceh Telp 0651 – 21415
Banda Aceh
9. Oasis Hotel *** 5. Hotel Kuala Radja ****
Jl. Tengku Imun Lueng Bata 115
Jl. Tgk Daud Beureu’eh No. 187
Banda Aceh - Indonesia
Banda Aceh
Taxy 082272833543
Telp 0651 – 29687
Telp Reservation 08116856999
15
TARIF HOTEL DI BANDA ACEH
1. Hermes Palace Hotel a. Deluxe
Public Rate : Rp 1.457.500,-
Corporated Rate : Rp
729.000,-
b. Grand Deluxe
Public Rate : Rp 1.730.500,-
Corporated Rate : Rp
865.000,-
c. Junior Suite
Public Rate : Rp 2.230.000,-
Corporated Rate : Rp 1.115.000,-
d. Executive Suite
Public Rate : Rp 1.115.000,-
Corporated Rate : Rp 1.497.000,-
e. Presidential Suite
Public Rate : Rp 5.590.000,-
Corporated Rate : Rp 2.795.000,-
2. Hotel Mekah a. Standard
Rate : Rp
360.000,-
b. Deluxe
Rate : Rp
456.000,-
c. Family
Rate : Rp
720.000,-
d. Executive
Rate : Rp 1.800.000,-
e. Suite
Rate : Rp 1.440.000,-
3. Grand Nanggroe Hotel a. Deluxe
Rate : Rp 685.000,-
b. Deluxe Triple
Rate : Rp 990.000,-
c. Grand Deluxe
Rate : Rp 938.000,-
d. Suite
Rate : Rp 1.867.000,-
4. Kumala Hotel a. Standard
Rate : Rp 298.000,-
b. Super Deluxe
Rate : Rp 285.000,-
c. Executive
Rate : Rp 425.000,-
*Extra Bed
: Rp 120.000,-
5. Hotel Kuala Radja a. Superior B
Rate
: Rp 399.300,-
b. Superior A
Rate
: Rp 471.000,-
c. Executive
Rate
: Rp 544.500,-
d. Suite Room
Rate
: Rp 641.300,-
a. Superior
Rate
: Rp 356.950,-
b. Deluxe
Rate
: Rp 423.500,-
c. Deluxe Suite
Rate
: Rp 484.000,-
d. Executive
Rate
: Rp 544.500,-
a. Deluxe
Rate
: Rp
b. Suite Garden
Rate
: Rp 1.550.000,-
c. Suite Mountain
Rate
: Rp 1.650.000,-
a. Standard
Rate
: Rp 240.000,-
b. Deluxe Room
Rate
: Rp 300.000,-
c. Family Room
Rate
: Rp
420.000,-
d. Suite Room
Rate
: Rp
540.000,-
a. Deluxe
Rate
: Rp 490.000,-
b. Executive
Rate
: Rp 980.000,-
6. Hiphop Hotel
7. The Pade 950.000,-
8. Hotel Madinah
9. Oasis Hotel
17
INFORMASI DAN TARIF PENGINAPAN DI SABANG
1. Gapang Resort Pantai Gapang – Sabang Rate
: Rp 350.000,- s/d Rp 800.000,-
2. Iboih Inn & Restaurant Rate
: Rp 350.000,- s/d Rp 800.000,-
Keterangan : Reservasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi 081360835363/08116811979 (Pak Isek LPSE Provinsi Aceh)
18
JADWAL PENERBANGAN JAKARTA – BANDA ACEH (23 AGUST 2015) No
Air lines
From
To
Departure Time
Arrival Time
Flight No
Number of Stop(s)
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Garuda Indonesia
Jakarta (JKT)
Banda Aceh (BTJ)
12:00
14:50
GA 146
0
2
Garuda Indonesia
Jakarta (JKT)
Banda Aceh (BTJ)
17:45
20:35
GA 142
0
3
Garuda Indonesia
Jakarta (JKT)
Medan (MES)
12:40
15:10
GA 118
0
4
Garuda Indonesia
Medan (MES)
Banda Aceh (BTJ)
16:10
17:10
GA 280
0
6
Garuda Indonesia
Jakarta (JKT)
Medan (MES)
11:40
15:20
GA 262
1
7
Garuda Indonesia
Medan (MES))
Banda Aceh (BTJ)
16:10
17:10
GA 280
0
Jakarta (JKT)
Medan (MES)
10:40
13:05
GA186
0
8
Garuda Indonesia
9
Garuda Indonesia
Medan (MES))
Banda Aceh (BTJ)
16:10
17:10
GA280
0
10
Lion Air
Jakarta (CGK)
Banda Aceh (BTJ)
5:00
09:15
JT196
1
11
Lion Air
Jakarta (CGK)
Banda Aceh (BTJ)
11:50
15:55
JT306
1
12
Lion Air
Jakarta (CGK)
Banda Aceh (BTJ)
17:25
21:30
JT396
1
SABANG – MEDAN (28 AGUST 2015) No
Air lines
From
To
Departure Time
Arrival Time
Flight No
1
2
1
Garuda Indonesia
3 Sabang (SBG)
4 Medan (MES)
5 10:40
6 12:10
7 7113
Number of Stop(s) 8 0
19
INFORMASI TRANSPORTASI LAUT (BANDA ACEH – SABANG) Rute & Jenis Kapal Hari
Balohan (Sabang) –
Ulee Lhee (Banda Aceh) –
Ulee Lhee (Banda Aceh)
Balohan (Sabang)
Cantika 89
Kapal Lambat
Cantika 89
Kapal Lambat
Senin
14:30
8:00 & 13:30
9:30
10:30 & 16:00
Selasa
14:30
8:00
9:30
14:00
Rabu
14:30
8:00 & 13:30
9:30
10:30 & 16:00
Kamis
14:30
8:00
9:30
14:00
Jum'at
14:30
8:00 & 13:30
9:30
10:30 & 16:00
Sabtu
14:30
8:00 & 13:30
9:30
10:30 & 16:00
Minggu
14:30
8:00 & 13:30
9:30
10:30 & 16:00
Jenis Tiket
Kapal Lambat
Ekonomi Dewasa
30.000
Ekonomi Anak-anak
20.000
Bisnis Dewasa
50.000
Bisnis Anak-anak
40.000
Eksekutif Dewasa
60.000
Eksekutif Anak-anak
50.000
VIP
Bahari / Cantika CONTACT PERSON Kapal Bahari Banda Aceh : 0852 7054 6464 (Kirman), 85.000
105.000
0853 6929 2538 (Aida) Kapal Bahari Sabang : 0852 6080 8470 (Abdullah),
Sepeda
12.000
Sepeda Motor > 500 cc
33.000
Sepeda Motor < 500 cc &Roda Tiga
106.000
0823 6490 4403 (Muchtar)
Mobil (sedan, jeep, pickup, minibus dan sejenisnya dengan panjang max. 5 meter)
210.000
ASDP : 0651 8052037
20
PEMBIAYAAN
NO
Item Pembiayaan
Peserta
Panitia
1
Tiket Pesawat
√
2
Penginapan di Banda Aceh dan Sabang
√
3
Konsumsi Kegiatan Rakor di Banda Aceh
√
4
Konsumsi Kegiatan Gathering di Sabang
√
5
Biaya Transportasi Bus dari Banda Aceh ke tempat
√
penyebrangan di Sabang 6
Biaya Tiket Penyebrangan Kapal dari Banda Aceh
√
ke Sabang 7
Biaya Transportasi dari Penginapan ke Lokasi
√
Acara di Banda Aceh 8
Biaya Transportasi Hotel ke Tempat Kegiatan
√
Gathering di Sabang 9
Biaya Transportasi Bandara ke Hotel di Banda
√
Aceh
21
