Raamovereenkomst voor het realiseren van de externe communicatie en de productie van communicatiemiddelen voor Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw

Open offerteaanvraag van diensten

Bestek nr. PBV/COM-2014-2

Raamovereenkomst voor het realiseren van de externe communicatie en de productie van communicatiemiddelen voor Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw

Openingszitting offertes op 5 januari 2015 om 15 u. in de kantoren van Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw Havenstraat 44 3500 Hasselt

Bestek nr. PBV/COM-2014-2 : opdrachten in het kader van de externe communicatie van Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw

2

I. ALGEMENE BEPALINGEN ______________________________________ I.1.

AANBESTEDENDE ORGANISATIE

1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door Promotie Binnenvaart Vlaanderen, een vereniging zonder winstoogmerk, vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Bollen, directeur Adres : Havenstraat 44 3500 Hasselt Tel.: +32 (0)11230606 Fax.: +32 (0)11230609 2. Alle inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij mevrouw Christa Kellens, Communicatiemanager bij Promotie Binnenvaart Vlaanderen (tel. +32 (0)11230602 of e-mail [email protected]).

I.2.

VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT

Raamovereenkomst voor het realiseren van de externe communicatie en de productie van communicatiemiddelen voor Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw De opdracht bestaat uit een raamovereenkomst waaruit Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw (PBV) kan putten voor het realiseren van de externe communicatie en de productie van communicatiemiddelen in het bijzonder de communicatiemiddelen rond het concept watersnelweg. De opdrachtnemer zal in het kader van deze raamovereenkomst in nauw overleg met de communicatiemanager instaan voor de uitwerking en uitvoering van de communicatie en de productie van communicatiemiddelen inbegrepen de communicatiemiddelen rond het concept watersnelweg. Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw, hierna genoemd PBV, wil als klantgericht en efficiënte vereniging de binnenvaart promoten bij de verschillende doelgroepen en in eerste instantie bij de bedrijven en in tweede instantie bij het brede publiek. Hierbij worden volgende doelstellingen nagestreefd: -

de versterking van het imago van de binnenvaart als efficiënt en klantvriendelijk vervoersmodus een verhoging van het transport via de binnenvaart; de uitbouw van het concept watersnelweg.

Het aantal en de aard van de communicatieprojecten is op dit ogenblik nog niet bekend. PBV kan tijdens de duurtijd van deze raamovereenkomst Communicatieopdrachten toekennen aan derden, er is dus geen exclusiviteit voor de opdrachtnemer. De diensten hebben vooral betrekking op volgende opdrachten en volgende CPV-classificatie:

3

- CPV-indeling 79400000-8 Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten - CPV-indeling 79340000-9 Reclame- en marketingdiensten - CPV-indeling 79822500-7 Maken van grafische ontwerpen - CPV-indeling 22000000-0 Drukwerk en aanverwante producten - CPV-indeling 72413000-8 Diensten voor het ontwerpen van websites - CPV-indeling 79952000-2 Diensten voor het organiseren van evenementen; 79950000-8 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen; 79951000-5 Organiseren van seminars De opdracht wordt meer in detail beschreven onder III – Bijzondere Voorschriften.

Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

I.3.

GUNNINGSWIJZE

De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag.

I.4.

TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);

-

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);

-

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

-

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.

U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten

I.5.

TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN

I.6.

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN

1. De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting.

4

Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 2 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, § 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 6 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.6.1.

I.7.

LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING

De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn: - 45; - ... (In geval van afwijking van de arts. 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63, 66, 68 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 123 en 154 van het KB Uitvoering dient u de motivering van de afwijking bij de bewuste artikelen te vermelden.)

Art. 14 Intellectuele rechten Art 75 § 1 boeten wegens laattijdige uitvoering

5

II.

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN ___________________________________________________

A.

PLAATSING VAN DE OPDRACHT

A.1. SELECTIE A.1.1.

UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING)

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt Promotie Binnenvaart Vlaanderen het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. - de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;

Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van

6

gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: -

-

het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

Belangenvermenging: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing.

A.1.2.

KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING)

De inschrijver toon zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: - een passende bankverklaring, waarbij de bankier de financiële gezondheid van de inschrijver bevestigt rekening houdend met de omvang en complexiteit van de opdracht. - Een verklaring dat tijdens het laatste boekjaar (2013) de inschrijver beschikt over o Een omzet van minstens 1 miljoen euro - Een verklaring over zijn omzet met betrekking tot het voorwerp van onderhavige opdracht tijdens de laatste drie boekjaren.

De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: - Een lijst van drie referenties aangaande gelijksoortige opdrachten en gelijksoortige prestaties geleverd door de inschrijver tijdens de laatste drie jaren (2011,2012 en 2013) en waarmee de nodige ervaring en expertise van de opdrachtnemer duidelijk geïllustreerd wordt. Deze lijst moet voor iedere van de vermelde referenties de precieze uitgevoerde opdracht vermelden. In de lijst dient achtereenvolgens opgenomen te worden : het jaartal van de uitvoering, het bedrag, de opdrachtgevende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht.

7

-

De inschrijver beschrijft kwalitatief zijn bedrijf, zijn organisatie, zijn voornaamste werkdomeinen, zijn voornaamste verwezenlijkingen en het kaderpersoneel relevant voor de uitvoering van onderhavige opdracht. De inschrijver legt hiertoe een document voor ter grootte van maximum twee A4-pagina’s.

Enkel de offertes van de kandidaten die voldoen aan de opgegeven minimumvereisten worden verder onderzocht. Bovendien worden automatisch de kandidaten uitgesloten die zich schuldig maken aan valse verklaringen bij het verstrekken van de gevraagde inlichtingen.

A.1.3.

BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING)

De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De dienstverlener is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte.

A.2. MODALITEITEN

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1.

OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)

De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 5 januari 2015 om 15uur in de kantoren van Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw, Havenstraat 44, 3500 Hasselt, 2e verdieping.

A.3.2.

INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING)

De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing.

8

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via etendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

A.3.3.

VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING)

Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.);

A.3.4.

VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)

De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

A.3.5.

VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes.

9

A.4. PRIJS A.4.1.

PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING)

Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs.

A.4.2.

PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)

a)

Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.

b)

De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

A.4.3.

INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)

In de prijzen zijn eveneens gerekend : - de kosten verbonden aan het inwinnen van de nodige gegevens in het kader van de opdracht; - de administratie- en secretariaatskosten; - de kosten verbonden voor de overlegvergaderingen met de opdrachtgever; - alle prestaties beschreven in de bijzondere voorschriften; - de telefoonkosten; - de verzendingskosten; - de verplaatsings-, vervoers-, transport- en verzekeringskosten; - de kosten verbonden aan het opvragen aan derden van de voor de opdracht nodige informatie

A.4.4.

PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)

Er kan tijdens het eerste jaar geen prijsherziening worden aangevraagd. De prijzen voor papier zijn aan herziening onderhevig volgens de Febelgra indexatieformule (www.febelgra.be) wanneer de lonen en/of prijzen van de grondstoffen stijgen. Genoemde formule en berekeningswijze worden aan de opdrachtgever op zijn eerste verzoek toegezonden. De indexatieformule voor diensten en prestaties is als volgt: de prijzen zijn voor 80% gekoppeld aan de nationale referentie loonkosten (lonen en sociale lasten) gepubliceerd door Agoria België. Ze zijn jaarlijks aanpasbaar in januari volgens de volgende formule: P=P0{0,2 + 0,8 (X1 : X0)} met: - P= de herzieningsprijs - P0= omvat de basisprijs - X1= omvat de nationale referentie loonkosten van de maand december voorafgaand aan de herziening - X0= omvat dezelfde loonkosten van de maand december voorafgaand aan de offerte

10

De leverancier richt zijn aanvraag tot prijsherziening ten laatste 15 kalenderdagen voor de ingang van de prijsherziening aan de aanbestedende organisatie. Bij elke vraag tot prijsherziening moet de leverancier de nodige bewijsstukken voorleggen die de prijsherziening staven.

A.4.5.

PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1.

OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING)

De offertes van de inschrijvers die voldoen aan de minimale kwalitatieve selectiecriteria en die een regelmatige offerte hebben ingediend, worden geëvalueerd op basis van de gunningscriteria. De offerte worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria G1. De inhoudelijke kwaliteit van de verdere strategie en visie voor het project ‘Watersnelweg’, de voorgestelde producten / plannen en de voorgestelde ondersteuning: 50 punten Dit criterium zal worden getoetst aan: -

-

De kwaliteit en creativiteit van de visie op de opdracht en de daarbij voorgestelde dienstverlening, product of plan. De duidelijkheid en relevantie van elke voorgestelde dienstverlening, product, plan en ondersteuning, de visie op de timing van de voor de voorgestelde acties. De mix van producten die de inschrijver op jaarbasis denkt in te zetten om de doelstellingen van de opdracht te bereiken, rekening houdend met een vastgelegd budget van 150.000 euro. een presentatie van de verdere invulling van watersnelweg het hergebruik van het logo van watersnelweg. de mate waarin duurzame voorstellen worden geuit. een ontwerp van een brochure ‘watersnelweg’

G2 de prijs en de verhouding prijs/kwaliteit van de aanboden diensten: 25 punten Dit criterium wordt getoetst aan

11

-

-

een gemiddeld gewogen uurprijs voor - creatie, - accounthandling - copywriting de prijs (per halve dag) voor fotografie en filmen van evenementen, inhuldigingen, ladingen & lossingen van schepen de realisatie (opmaken lay-out en druk) van brochures, flyers, drukwerk ( – tekst en illustraties dienen worden aangemaakt door de opdrachtnemer) een ontwerp van jaarverslag 2014 van Promotie Binnenvaart Vlaanderen

De bieders krijgen een puntenaantal volgens volgende formule: P = ( L / X ) * M P = toegekende puntenaantal L = het laagste bedrag van alle regelmatige offertes X = het bedrag van deze offerte M = maximum puntenaantal G3. De kwaliteit van het team dat aan de opdracht zal werken : 10 punten Het voorzien in en het toewijzen van voldoende bekwaam en in alle gevallen bijtijds beschikbaar personeel. De continue kwaliteit van de adviesverlening en de praktische invoering ervan bij voorziene en onvoorziene omstandigheden moet te allen tijde worden gewaarborgd. Dit kan bijvoorbeeld door een probleemloze vervanging van niet langer inzetbaar personeel. Van belang is ook het tijdig en adequaat rapporteren aan en communiceren met PBV. Van de inschrijver wordt verwacht dat hij beknopt uitlegt hoe hij de opdracht op dit vlak interpreteert en wil aanpakken. Er wordt tevens verwacht dat hij zijn beste projectleider en medewerkers inzet. Daarom zal hij aan de hand van de kwaliteiten (specifieke vaardigheden en ervaring) van het team dat hij voorstelt omschrijven welke specifieke concrete rol elk lid van het team zal invullen in het project. De inschrijver vermeldt hoe hij zijn medewerkers zal of kan vervangen door personen met minstens dezelfde capaciteiten. Dezelfde voorwaarden gelden ook voor de onderaannemers die hij wenst in te zetten. G4 De kennis van de werking van de Vlaamse overheid, de affiniteit met de logistieke sector in het algemeen en de binnenvaart in het bijzonder: 15 punten De affiniteit kan blijken uit de ingestuurde referenties en/of uit het document betreffende de visie en voorstellen van de opdracht (zie wat de referenties ook art. A.1.2. technische bekwaamheid, blz. 6-7 van dit bestek) Varianten zijn niet toegestaan.

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1.

UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING)

Het contract loopt over 24 maanden en kan met één jaar verlengd worden en maximaal 2 keer. Het contract neemt een aanvang vanaf 1 februari 2015.

12

B.1.2.

DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING)

De plaats van dienstverlening is in de kantoren van Promotie Binnenvaart Vlaanderen, Havenstraat 44, 3500 Hasselt

B.1.3.

LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)

Het mandaat van de mandaathouder bestaat enkel uit: a)

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering;

b)

de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring;

c)

het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;

d)

het opstellen van de processen-verbaal;

e)

de opleveringen;

B.1.4.

BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING)

a)

Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. (Indien het een opdracht betreft zonder expliciet totaal offertebedrag, dient u hier de berekeningsbasis van de borgtocht te bepalen, zo niet bedraagt de borgtocht van rechtswege 5% van zes maal het geraamde maandelijkse bedrag van de opdracht.)

b)

De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.

c)

Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u

13

ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d)

De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. (Indien de borgtocht in meerdere delen zal vrijgegeven worden, beschrijf hier de manier waarop de vrijgave zal plaatsvinden.)

B.2. BETALINGEN B.2.1.

WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)

De diensten worden in globo betaald na de oplevering.

B.2.2.

PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING)

De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur, of 30 dagen na het beëindigen van de diensten indien de factuur voor het beëindigen wordt ontvangen of de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat.

Facturen sturen naar onderstaand adres : Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw Havenstraat 44 3500 Hasselt BE 0447 421 309

Er is eveneens de mogelijkheid om de facturen als pdf-bestand naar het centraal e-mailadres van PBV te sturen : [email protected]

B.2.3.

OVERIGE BEPALINGEN

a)

Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

b)

Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID

14

B.3.1.

INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING)

De indiening van de offerte geldt bij gunning als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van alle vermogensrechten op alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, met inbegrip van slagzinnen, beeldtaal, signatuur en eventuele ideeën die niet verder uitgewerkt werden. De overdracht geldt zowel ten aanzien van de indiener van een offerte als ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet voor de uitvoering van de opdracht en heeft betrekking op alle mogelijke exploitatiewijzen die de opdrachtgever wenselijk acht. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht definitief en zonder enige beperking de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die in het kader van de opdracht worden aangemaakt, zijnde: - het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling - het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is inbegrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. Alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, worden eigendom van de opdrachtgever. De inschrijver dient alle aangemaakte (grafische) elementen aan de opdrachtgever te bezorgen in de in microsoft office bewerkbare formaten (vb word, powerpoint, excel, jpg, eps enz.).

B.3.2.

BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)

De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.

B.3.3.

VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)

De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.

15

De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. a)

STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering. (Indien het gaat om een opdracht zonder expliciet totaal offertebedrag kunt u zelf de bedragen of de berekeningsbasis ervan vastleggen.) (De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: - de inbreuk is gepleegd; - er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

B.4.2.

VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)

De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering.

B.4.3.

RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING)

Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1.

KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)

16

De opdrachtnemer dient voor de productie van de volledige oplage van het binnenvaartmagazine een proefdruk voor te leggen ter goedkeuring aan de opdrachtgever.

B.5.2.

OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING)

Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten beschikt de aanbestedende organisatie over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

B.5.3.

KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING)

De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1.

NON-DISCRIMINATIE

De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

17

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

III. BIJZONDERE VOORSCHRIFTEN _____________________________________ A. ALGEMENE CONTEXT (De opdracht is beschreven op pagina 2 onder 1,2: De opdrachtnemer zal in het kader van deze raamovereenkomst in nauw overleg met de communicatiemanager instaan voor de uitwerking en uitvoering van de externe communicatie en de productie van communicatiemiddelen inbegrepen de communicatiemiddelen rond het concept watersnelweg. ) Promotie Binnenvaart Vlaanderen promoot het vervoer over water. Bedrijven informeren we over de mogelijkheden die de Vlaamse waterwegen en binnenvaartondernemingen bieden om kostenefficiënt, duurzaam, veilig en betrouwbaar goederen te vervoeren. Bij beleidsmakers pleiten wij voor maatregelen die de economische, ecologische en maatschappelijke opportuniteiten van de binnenvaart en het gebruik van de waterwegen centraal stellen. Op die manier dragen we bij tot een duurzame mobiliteit en economie.

18

PBV streeft meerdere doelstellingen na: Het professionele vermarkten (branding) van het vervoer over water. De promotie van de binnenvaart als de perfecte modus voor alle soorten producten/ goederen, die just in time werkt, over vrije capaciteit beschikt, economisch voordelig is en daardoor garant staat voor efficiënt transport. De positionering van de binnenvaart als modus die geïntegreerde oplossingen biedt aan bedrijven die al dan niet gevestigd zijn naast een kanaal of rivier om goederen op de meest efficiënte en effectieve manier te vervoeren. Het kennisniveau van beleidsmakers en opiniemakers over de binnenvaart in al zijn facetten vergroten. De betrokkenheid van publieke beleidsmakers en opiniemakers vergroten en valideren door steun aan maatregelen die de groei van de binnenvaart centraal stellen in het mobiliteitsbeleid. De logistieke beleidsmakers en opiniemakers informeren en adviseren over concrete binnenvaartoplossingen voor vervoersvragen. Verder blijven informeren over en stimuleren van innovatie-inspanningen om de competitieve positie van de binnenvaart als kostenefficiënte, duurzame, veilige en betrouwbare vervoerspartner verder uit te bouwen.

B. ALGEMENE EN EXTERNE COMMUNICATIE

1. WATERSNELWEG Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw heeft samen met nv De Scheepvaart, Waterwegen en Zeekanaal vzw en het Departement Mobiliteit en Openbare Werken een partnerschap aangegaan dat tot doel heeft om gezamenlijk via één concept de binnenvaart te promoten. Dit concept ‘watersnelweg’ is in 2014 in de markt gezet aan de hand van een Europees strategisch onderzoek waarbij een aantal communicatieacties - zie www.watersnelweg.be werden ontwikkeld. Op dit concept dient verder gebouwd te worden. Hiertoe dient rekening te worden gehouden met het bestaande communicatieplan enerzijds en worden anderzijds nieuwe initiatieven gevraagd waarin de communicatiemiddelen en -acties die worden ingezet om het communicatiedoel te bereiken worden omschreven. De communicatiemiddelen en –acties moet uiteindelijk leiden tot meer vervoer over water en een modal shift. De middelen die hiervoor voorzien worden bedragen +/- 150.000 euro op jaarbasis. In het actieplan wordt vastgelegd: • Hoe doelgroepen op een creatieve manier worden bereikt • Welke instrumenten (middelen en technieken) ingezet worden • Wanneer een concreet instrument naar een doelgroep wordt ingezet met bijzondere aandacht voor sociale media • De uitgavenplanning • De meettechnieken

De voorgestelde communicatiemiddelen en -technieken dienen getoetst te worden op noodzaak, wenselijkheid, impact en efficiëntie en in een afweging van eerder gebruikte communicatietools uit het actieplan. De verdere uitwerking van het communicatieplan rond watersnelweg is gepland vanaf het voorjaar 2015. De uitvoering loopt nog over een periode van 2 jaren. De uitvoering van dit plan maakt onderdeel uit van dit bestek.

19

Dit plan houdt rekening met nieuwe en recupereerbare communicatiemiddelen zoals vandaag gebruikt. Er wordt toegezien op de correcte toepassing van de huisstijl watersnelweg op alle interne en externe dragers. Meer informatie hierover is beschikbaar op www.watersnelweg.be.

Strategische communicatieplan Uit het Europees onderzoek blijkt dat binnenvaart geliefd is (positief beeld) maar ongekend (vooral de mogelijkheden en de toepasbaarheid ervan). Het kennisniveau over de binnenvaart is laag, maar de doelgroep staat open voor en is op zoek naar (feitelijke) info (door waarneming, meting en test objectief verifieerbare gegevens), om de mogelijkheden van de binnenvaart te evalueren. Het milieuvriendelijk karakter van de binnenvaart is reeds gekend en is geen elementair element in het maken van de vervoerskeuze. Communicatiedoel: De kennis over de binnenvaart en haar mogelijkheden vergroten teneinde meer vervoer over water te realiseren en meer logistieke oplossingen met binnenvaart worden benut. Aansluitend dient het positieve beeldvorming over de binnenvaart verder versterkt te worden. Communicatieboodschappen (kernboodschappen): • Binnenvaart is een volwaardige alternatieve vervoersmodus en biedt opportuniteiten • Binnenvaart is een kostenefficiënte vervoersmodus • Binnenvaart is flexibel & duurzaam • Binnenvaart is geschikt voor vrachten groot & klein Doelgroepen: • Primaire doelgroep: Industrie & logistieke service providers (internationaal) Deze doelgroep moet overtuigd worden dat het gebruik van de binnenvaart realistisch is, een positief alternatief waarlangs vervoer eenvoudig, flexibel en kostefficiënt georganiseerd kan worden. De doelstelling is het aantrekken van nieuwe klanten voor de binnenvaart (en het behoud van de bestaande klanten). •

Secundaire doelgroep: Politiekers & beleidsmakers (lokaal, regionaal en internationaal)

Deze doelgroep moet overtuigd worden van het belang van de binnenvaart, niet enkel o.w.v milieuvriendelijkheid maar ook als volwaardig alternatief voor de bestaande en groter wordende verkeerscongesties. Vanuit deze overtuiging versterkt deze doelgroep de aandacht voor plannen en financiering van watergebonden infrastructuur projecten.

2. ALGEMENE COMMUNICATIE

Externe communicatie positioneren als :

moet

Promotie

Binnenvaart

Vlaanderen

(PBV)

20

De deskundige en professionele raadgever voor bedrijven met vervoer over water vragen. Het laagdrempelig en goed toegankelijk aanspreekpunt voor de binnenvaart Vereniging die flexibel inspeelt op nieuwe uitdagingen en oplossingsgericht werkt De kennis en kunde is een bron van informatie voor overheden en beleidsmakers. Externe communicatie moet het vervoer over water positioneren als een economisch voordelige, flexibele, duurzame en innovatie vervoersmodus Doelgroepgerichte communicatie dient om de werking van Promotie Binnenvaart Vlaanderen beter bekend te maken en het transport via de binnenvaart te verhogen

Persacties 1.1 Publicatie van persberichten 1.2 Persevenementen 1.3 Perscontacten 1.4 Beelddatabank uitbouw en onderhoud

Doelgroepgerichte Acties 2.1 corporate communicatie de publicatie van een algemene brochure of flyer, publicatie van het jaarverslag en eventuele nieuwjaarskaarten. 2.2 organisatie van evenementen & beurzen

2.3 Advertenties 2.4. Gadgets

C. COMMUNICATIEACTIES WAARVOOR EEN ONTWERP/VOORSTEL EN PRIJS DIENT TE WORDEN GELEVERD Ontwerp en voorstel De opdracht omvat de begeleiding en uitwerking van communicatieinstrumenten in het kader van de externe communicatiestrategie van Promotie Binnenvaart Vlaanderen vzw, rekening houdend met de diverse doelgroepen en het verder in de markt zetten van het concept ‘Watersnelweg’ rekening houdend met de bestaande grafische elementen rond ‘Watersnelweg’. Hiertoe dient rekening te worden gehouden met het bestaande communicatieplan van watersnelweg enerzijds en dienen anderzijds nieuwe

21

initiatieven, waarin de communicatiemiddelen en -acties die worden ingezet om het communicatiedoel te bereiken, worden omschreven. De communicatiemiddelen en –acties moet uiteindelijk leiden tot meer vervoer over water. De middelen die hiervoor voorzien worden bedragen +/- 150.000 euro op jaarbasis. 1) Opmaak van het actieplan watersnelweg waarin wordt vastgelegd: • Hoe doelgroepen op een creatieve manier worden bereikt • Welke instrumenten (middelen en technieken) ingezet worden • Wanneer een concreet instrument naar een doelgroep wordt ingezet met bijzondere aandacht voor de verdere uitbouw van de onlinestrategie en in het bijzonder van de social media • De uitgavenplanning • De meettechnieken

De voorgestelde communicatiemiddelen en -technieken dienen getoetst te worden op noodzaak, wenselijkheid, impact en efficiëntie en in een afweging van eerder gebruikte communicatietools uit het actieplan. De verdere uitwerking van het communicatieplan rond watersnelweg is gepland vanaf het voorjaar 2015. De uitvoering loopt nog over een periode van 2 jaren. De uitvoering van dit plan maakt onderdeel uit van dit bestek. Dit plan houdt rekening met nieuwe en recupereerbare communicatiemiddelen zoals vandaag gebruikt. Er wordt toegezien op de correcte toepassing van de look en feel van watersnelweg op alle interne en externe dragers. Meer informatie hierover is beschikbaar op www.watersnelweg.be. 2) Ontwerp van een brochure ‘watersnelweg’ 3) Ontwerp van het jaarverslag 2014 van Promotie Binnenvaart Vlaanderen (gedrukt en online versie)

Prijzen In te dienen prijsoffertes: • de prijs voor de uitvoering van de acties in het kader van het communicatieplan ‘watersnelweg’ • de prijs voor realisatie van de brochure ‘watersnelweg’ (lay-out, druk, gebruik illustraties, aanmaak tekst) en prijs voor de opmaak van een digitale versie (tekst en illustraties inbegrepen) • de prijs voor de aanmaak van het jaarverslag PBV (lay-out, druk) prijs voor de opmaak van een online versie (tekst en illustraties inbegrepen) • een gemiddeld gewogen uurprijs voor o creatie, o accounthandling o copywriting • de prijs (per halve dag) voor fotografie • de prijs (per halve dag) voor filmen van evenementen, inhuldigingen, ladingen & lossingen van schepen, bedrijfstestimonials enz

Als de dienstverlener in zijn plan van aanpak communicatieacties voorstelt waarvan de kostprijsberekening niet kan worden ondervangen door de

22

opgegeven prijzen in de inventaris en in de prijslijst, dan voegt hij in de prijslijst die specifiek taken toe en geeft hij daarvoor prijs op. Hij specificeert daarbij of het om een uur- of dagprijs gaat, dan wel om een forfaitaire prijs.

Beschikbare communicatie-instrumenten Beschikbare communicatiedragers en -instrumenten: Watersnelweg Brandlogo met baseline ‘Wat kunnen we voor u verschepen” Website Roll-up banner voor evenementen Advertentie Bedrijfstestimonial Twitter YouTube film Lindkin Mapje voor evenementen, pers, ... PBV Briefpapier en omslagen e-mailondertekening groetenkaart Naamkaartjes Werfbord Powerpointsjabloon Uitnodiging evenementen Mapje voor evenementen, pers, ...) Vlag/spandoek (horizontaal en verticaal) Roll-up banner voor evenementen beursstand website Bedrijfsbrochure diverse doelgroepenbrochures (beschikbaar op de website) Jaarverslag Advertentie Bedrijfsfilm

D. INVENTARIS

de prijs voor de uitvoering van de acties in het kader van het communicatieplan ‘watersnelweg’ de prijs voor realisatie van de brochure ‘watersnelweg’ (lay-out, druk, gebruik illustraties, aanmaak tekst) en prijs voor de opmaak van een digitale versie (tekst en illustraties inbegrepen) de prijs voor de aanmaak van het jaarverslag 2014 PBV (lay-out, druk) en de prijs voor een online versie (tekst en illustraties inbegrepen) een gemiddeld gewogen uurprijs voor o creatie o accounthandling o copywriting

23

de prijs (per halve dag) voor fotografie de prijs (per halve dag) voor filmen van evenementen, inhuldigingen, ladingen & lossingen van schepen, bedrijfstestimonials enz

Opgemaakt Hasselt, 14 november 2014 Hilde Bollen, Directeur

24

OFFERTEFORMULIER ________________________ Bestek nr. PBV/COM-2014-2

A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL

1

De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres, e-mail):

OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

1

Doorhalen wat niet van toepassing is.

25

combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro):

(in letters, inclusief BTW, in euro):

B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer:

- BTW-nummer:

- RSZ-nummer:

C. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE 2

(Facultatief: onderstaande passages enkel aan het offerteformulier toevoegen indien u bij A.3.4. naar het gedeelte in onderaanneming en naar de identiteit van de onderaannemers vraagt:) Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

2

Doorhalen wat niet van toepassing is.

26

D. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE 3

Het betreft volgende EU-lidstaat:

E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.: .............................................................................................................. van de financiële instelling .................................................................... geopend op naam van ..........................................................................

F. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - alle documenten in het kader van selectie, overeenkomstig het bestek; - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

Gedaan te .................................................. op .......................................

De inschrijver(s),

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde 3

Doorhalen wat niet van toepassing is

27

documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende.