MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Qaleido Communications versie 1.6 feature list
Samenwerken, informatie delen, geavanceerde webmail en nog veel meer rechtstreeks via uw browser. Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Qaleido Communications Qaleido Communications is een geavanceerde informatiemanager voor webgebaseerde e-mail, agenda's, taken, notities, contactpersonen, webdisk en nog veel meer. Aantrekkelijk geprijsd, eenvoudig in gebruik, beveiligd, veilige data-opslag in Nederland, zonder reclame en zonder profilering. Hosted Qaleido Communications is een uitstekende oplossing voor kleine, middelgrote en grote organisaties, ontworpen om te voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van communicatie en beheer van persoonlijke informatie. Qaleido is veel meer dan alleen webmail. In aanvulling op de Qaleido Hosted Editions bieden wij twee andere versies - de Server en Virtual Server editions - die zijn afgestemd op specifieke behoeften van de klant. De server edition wordt geïnstalleerd op uw eigen hardware en is speciaal ontworpen voor Internet Service Providers en Hosting providers. De virtual server edition is ontworpen voor bedrijven die de voorkeur geven aan een eigen webmail oplossing.
Qaleido Hosted Accounts Qaleido Hosted Family Qaleido Hosted Business
Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Feature list Mailen
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
E-mail Qaleido heeft alle mogelijkheden in huis van een professioneel communicatieplatform: • beantwoord, stuur door, kopieer, verplaats of print e-mailberichten • lees e-mails in verschillende opmaak: HTML, Rich Text Format (RTF) of platte tekst • maak regels aan om uw inkomende e-mail te organiseren • 1-staps-actie in e-mails voor beantwoorden, doorsturen, bewerken, verwijderen of toevoegen van contactpersonen; • stuur direct bijlagen mee van max. 20MB; gebruik de Qdisk voor grotere bestanden. • bewaar uw e-mailberichten direct als .PDF • download meerdere bijlagen tegelijk als ZIP- of TAR-bestand • houd uw e-mail overzichtelijk door zelf mappen en submappen aan te maken • gebruik ontvangstbevestiging en weet altijd wanneer uw e-mail is gelezen • wijzig uw antwoordadres terwijl u een e-mailbericht schrijft • e-mailberichten in ‘Verzonden items’ bewerken en opnieuw versturen • auto-aanvullen van e-mailadressen vanuit de persoonlijke adreslijst • auto-aanvullen van e-mailadressen vanuit Global Address List (GAL) • snelle weergave van uw e-mailoverzicht op één of twee regels • automatisch een handtekening inclusief afbeelding/logo invoegen als u een e-mailbericht maakt. Meerdere handtekeningen mogelijk • stel een afwezigheidsbericht in als u tijdelijk uw mail niet kunt beantwoorden • notificatie in een pop-up-scherm bij nieuw ontvangen e-mailberichten • sleep uw e-mailberichten eenvoudig naar andere mappen/taken • instellen prioriteit (laag/normaal/hoog) tijdens het opstellen van e-mails • eenvoudig taken aanmaken voor ontvangen e-mails. • wijzig de e-mailstatus eenvoudig van gelezen naar ongelezen en andersom • keuze uit standaard of geavanceerd zoeken en filteren • met één muisklik snelzoeken in alle mappen en submappen • maak meerdere volwaardige e-mailaccounts en aliassen aan • meervoudige IMAP-ondersteuning, voeg voorgedefinieerde e-mailaccounts toe; creëer e-mail accounts; bekijk en bewerk gedeelde e-mailaccounts • gedeelde mappen met lees- en/of schrijfbevoegheden • flexibel weergeven of verbergen van mappen en submappen • eenvoudig een of meerdere e-mailberichten in een keer doorsturen E-mail, extra functies • digitaal ondertekende en versleutelde e-mails versturen (binnen domein) • stel zelf de plaats van het leesvenster in: onder, rechts of uit. Verhoog zo de leesbaarheid van het e-mailoverzicht • gedeelde mappen met lees- en/of schrijfbevoegheden. Gewijzigde rechten direct zichtbaar voor gebruikers • gedeelde accounts met lees- en/of schrijfbevoegheden. Gewijzigde rechten direct zichtbaar voor gebruikers • eenvoudig bijlagen toevoegen door ze van de desktop naar uw e-mailbericht te slepen (drag&drop) • meerdere bestanden in één keer als bijlage aan uw e-mailbericht toevoegen • maak een taak aan door een e-mail naar de takenlijst te slepen • maak een afspraak door een e-mail naar de agenda te slepen
Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ -
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √
√ √ √
√ √ √
√ √
√ √
√ √
-
√
√
-
√
√
√
√
√
√ √ √
√ √ √
√ √ √
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Feature list Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√ √ √ √ √ √ -
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
-
√
√
√
√
√
√ √ √ √
√ √ √ √ √
√ √ √ √ √
√ √
√ √ √
√ √ √
√
√
√
√
√
√
√ √ √
√ √ √
√ √ √
Taken en notities • creëer, verplaats, kopieer en verwijder taken en notities • verstuur taken via e-mail aan andere gebruikers • importeer taken die via e-mail ontvangen zijn • automatische herinneringen voor taken
√ √
√ √ √ √
√ √ √ √
Contactpersonen • deel contactpersoon-info via e-mail • sla contactpersoon-info (via e-mail ontvangen) eenvoudig op in uw adresboek • gebruik distributielijsten om snel e-mails naar meerdere personen te sturen • sleep e-mails naar het adresboek om contactpersonen snel toe te voegen
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
Organiser Qaleido heeft uitgebreide mogelijkheden om afspraken, taken en notities te beheren. Agenda • eenvoudig afspraken maken • deelnemers uitnodigen door het versturen van vergaderverzoeken via e-mail • flexibel repeterende afspraken inplannen • voeg bijlagen toe aan afspraken • automatische afspraakherinneringen in pop-upvensters • maak eenvoudig gedeelde agenda’s aan • herken elke gedeelde agenda door zelf de agendakleuren in te stellen • de intelligente planningsassistent vereenvoudigt het plannen van vergaderingen en houdt rekening met de beschikbaarheid van mensen en middelen • collega’s kunnen zien of u beschikbaar bent zonder uw agenda-details in te zien, nog voordat een vergaderverzoek wordt verzonden • automatische herinneringen voor verjaardagen in pop-upvensters, weergave van verjaardagen in de agenda • taken in de agenda weergeven, naar keuze op de verval- of startdatum • agendaweergave eenvoudig omschakelen: dag, week, werkweek, maand, lijst • rechtstreeks vanuit de agenda afspraken en taken opzoeken • meerdere agenda's met unieke agendakleuren in een overzicht • verplaats taken en afspraken in de agenda door te slepen Organiser extra's • interactieve agenda’s • sleep een afspraak eenvoudig van de ene naar de andere agenda • gebruik categorieën (met verschillende kleuren) om uw afspraken overzichtelijk te houden • snel overzicht van afspraken en taken met een interactieve "TODO Bar”, weergegeven in het rechter paneel (2-maands agenda, takenlijst) • “TODO-lijst” instelbaar: 1 of 2 maands-agenda; taken weergeven of verbergen gerangschikt naar prioriteit, status, vervaldatum of taakbron • sleep afspraken of taken uit de agenda naar de “TODO-lijst" • creëer een afspraak voor een taak door te slepen • creëer snel en eenvoudig nieuwe e-mails, taken en afspraken, overal in Qaleido Communications
Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Feature list QDisk • uploadentoevoegen en opslaan van bestanden gebruikers • verwijder, verplaats, hernoem of download deze bestanden • verplaats eenvoudig bestanden naar andere mappen • verplaats eenvoudig mappen naar andere mappen • deel bestanden op de QDisk met andere gebruikers • deel mappen op de QDisk met andere gebruikers • download bijlagen uit e-mails direct naar de QDisk • voeg eenvoudig bijlagen aan e-mails toe vanaf uw QDisk • beveilig gedeelde bestanden met een wachtwoord en/of een tijdslimiet • dynamische verdeling van de opslagcapaciteit tussen e-mail en de QDisk
QSync uw Qdisk gegevens automatisch gesynchroniseerd met lokale mappen * houd QSync clients zijn beschikbaar voor iOS/Mac OS X/Windows/Android *
Corporate QDisk • bedrijfswebdisk beschikbaar, beheerd door uw administrator • uw administrator kan mappen delen op de Corporate QDisk met gebruikers of groepen van gebruikers (werknemers) • gebruikers kunnen bestanden downloaden van de Corporate QDisk • gebruikers kunnen bestanden uploaden naar de Corporate QDisk
QLinks • uw hyperlinks opslaan, delen en organiseren in categorieën op een pagina • direct vanuit uw ontvangen e-mails hyperlinks opslaan • hyperlinks vanuit uw browser opslaan in QLinks
QStore • upgrade uw huidige producten en bestel nieuwe producten (van uw provider), direct vanuit uw Qaleido communications account • administrators kunnen webwinkels, webpagina's en mededelingen voor
* Nieuw in Qaleido Communications versie 1.6 Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√ √
√ √
√ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
-
√ √
√ √
-
√ √
√ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√ √ √
√ √ √
√ √ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√
√
√
√
√
√
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Feature list Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
-
√ √
√ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
module voor meerdere gebruikers op hetzelfde moment * video-conferentie de presentator kan alle PDF-presentaties of office-documenten uploaden; * Hij kan gemakkelijk zijn presentatie besturen behulp van hoogtepunten en
-
√ √
√ √
* *
-
√ √
√ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√
Optioneel
√
√
√
√
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√
√
√
√
√
√
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√
√
√
√ -
√ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √
√ alleen server
√ alleen server editions
√ alleen server
QChat • intern chatten met andere Qaleido-gebruikers binnen een domein • de administrator kan de chatmodule activeren of deactiveren voor een groep gebruikers
QVideo
samenvattingen d.m.v whiteboard besturingselementen de presentator kan zijn desktop delen met alle deelnemers chat is ook beschikbaar tijdens de conferentie
Synchronisatie • synchroniseer agenda, contactpersonen, taken en notities met uw smartphone of PDA • rechtstreeks en real-time toegang tot uw e-mail via uw smartphone of PDA
CalDAV/CardDAV Sync CardDAV / CalDAV protocollen om uw contactpersonen, gebeurtenissen en * taken te synchroniseren met uw smart phone beschikbaar op iPhone/iPad/Android *
Beheer en beveiliging • beveiligde communicatie op basis van SSL-certificaten; TLS 1.0 verbinding; 256bit encryptie • eenvoudig gebruikersbeheer: nieuwe gebruikers toevoegen; e-mail instellen • meerdere bedrijfsadresboeken (Global Address Lists) • toegang tot e-mail op basis van IMAP • gebruik Qaleido communications voor meerdere organisaties op één server • meerdere domeinen mogelijk • beheer eenvoudig gebruikers en groepsrechten • beheer eenvoudig groepen gebruikers; groepen zijn handig voor het delen van bestanden en mappen binnen de organisatie • SSL certificaat management • maak gebruik van versiebeheer (back-up en update van de huidige versie)
* Nieuw in Qaleido Communications versie 1.6
Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
MEER COMMUNICEREN. BETER COMMUNICEREN.
Feature list Meer excellente Qaleido features • modern, stijlvol en comfortabel ontwerp voor een aangenaam gevoel tijdens het gebruik van Qaleido • elke persoonlijke aanpassing van de lay-out kan worden opgeslagen: weergave en volgorde van werkbalkpictogrammen, weergave, sortering en volgorde van kolommen, weergave van details van to-do lijsten • ondersteuning voor meerdere talen: Engels, Nederlands, Frans en Hongaars • e-mail sorteren: onderwerp, datum, ontvanger, afzender, bijlage, vlag, grootte • regels: verplaats, kopieer of verwijder automatisch ontvangen e-mails • spam e-mails worden automatisch in de Spam-map geplaatst • compatibel met de volgende browsers: Mozilla Firefox 9+, Apple Safari 4+, Google Chrome 10+, Microsoft IE 8+, Opera 11+ • contextmenu's met uitgebreide functies onder de rechtermuisknop-knop • vorm en uitstraling van een desktop-applicatie • spellingscontrole (Engels, Nederlands, Frans en Hongaars) • de vormgeving kan worden aangepast aan uw huisstijl
Extra's • importeer gegevens vanuit Outlook met de Qaleido-importtool • Qaleido desktop plug-in stelt Qaleido in als standaard e-mailprogramma • migratie van Exchange naar Qaleido
Qaleido International b.v. postbus 127, 8250 AC Dronten, Nederland telefoon: +31 321 701 777 fax: +31 851 030 010
[email protected] www.qaleido.com
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√
√
√
√
√
√
Hosted Accounts √
Hosted Family √
Hosted Business √
√ √ √ n.v.t.
√ √ √ √
√ √ √ √
Hosted Accounts
Hosted Family
Hosted Business
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
Versie 1.6.2013.09.23.18.30 NL
