Publikasi Konten Keterbukaan Informasi Publik (KIP) pada Web Unit Kerja Yatri Kusumastuti
Kepala Biro Hukum, Promosi dan Humas
Dasar Hukum • Undang- Undang Republik Indonesia (UU RI) Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik • Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UU No. 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan informasi Publik • Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Layanan Informasi Publik • Peraturan Rektor IPB Informasi Publik di IPB
Standar
Nomor 22/IT3/HM/2015 Tentang Pengelolaan
• Keputusan Rektor IPB Nomor 258/IT3/HM/2015 Tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi IPB
Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Setiap Tahun, Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia : • mengirimkan borang informasi publik untuk diisi Badan Publik. • Melakukan pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik. Pada 2014, IPB mendapatkan Peringkat III Kategori Perguruan Tinggi
Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
Kendala : Sulitnya mencari informasi-informasi yang sebaiknya diketahui publik di website unit kerja terkait
Tantangan : Informasi Publik harus dapat diakses secara online, di-upload pada web unit kerja penyedia infomasi publik di PT.
Jenis Informasi dan Syarat Penyebaran Informasi dalam KIP Jenis Informasi dalam KIP: 1. 2.
Informasi yang wajib tersedia setiap saat Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
Informasi yang TIDAK BOLEH Disebarkan dalam KIP: 1.
2.
Informasi yang dikecualikan (Informasi/data identitas pribadi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama dan Informasi lain yang bersifat rahasia dan terbatas) Informasi yang BELUM FINAL
Peraturan Rektor IPB No. 22/IT3/HM/2015 Tentang Pengelolaan Informasi Publik di IPB
•
Informasi publik yang disediakan dan diumumkan: a. Informasi yang disediakan dan diumumkan secara berkala; b. Informasi yang tersedia setiap saat.
•
Informasi yang dikecualikan
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) A. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SECARA BERKALA (Minimal 6 Bulan Sekali)
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Profil IPB Organisasi dan Tata Kerja Nama Personalia Pejabat Kerangka Acuan Kerja/ Kegiatan Tahunan Agenda Kegiatan Institusi Informasi Layanan Publik Penerimaan Mahasiswa Baru (Jalur, Persyaratan dan Jumlah Mahasiswa Baru) Penerimaan Calon Pegawai Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan Laporan Realisasi Anggaran Neraca Keuangan Institusi
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) A. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SECARA BERKALA (Minimal 6 Bulan Sekali)
l. Laporan Arus Kas Institusi m. Catatan Atas Laporan Keuangan Instiutusi n. Data Aset Institusi o. Laporan Akses Informasi p. Hak Memperoleh Informasi Publik q. Tata Cara Memperoleh Informasi Publik r. Tata Cara Pengajuan Keberatan dalam Permohonan Informasi s. Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang Pejabat Institusi t. Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa Institusi u. Keputusan/Kebijakan Institusi v. Laporan Kinerja Tahunan
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) B. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT
a. b. c. d. e. f. g. h.
Rencana Strategis Rencana Kerja Daftar Informasi Publik Peringatan Dini di Setiap Kantor Prosedur Evakuasi Keadaan darurat Dokumen Statuta Dokumen Pendukung Keputusan/Kebijakan Institusi Surat-Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Berikut Dokumen Pendukungnya i. Data Statistik Institusi
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) B. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT
j. Dokumen Surat Menyurat Pimpinan atau Pejabat Institusi dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya k. Standar Prosedur Operasional Pelayanan Masyarakat l. Pejabat Pengelola Informasi Institusi m. Penindakan atas Pelanggaran yang Dilakukan Pegawai Institusi n. Daftar Penelitian yang Dilakukan Institusi o. Hasil-hasil Penelitian yang Dilakukan Institusi p. Laporan Harta Kekayaan Pejabat Institusi yang Telah Diverifikasi oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) q. Meja Layanan Informasi
Informasi yang dikecualikan a. b. c. d. e.
Informasi/data identitas pribadi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama; Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait kinerja dosen, tenaga kependidikan; Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait hasil belajar mahasiswa/peserta didik; Seluruh dokumen/data/informasi yang sifatnya rahasia/confidensial; Konsep kebijakanpemikiran/temuan/laporan/ dokumen/naskah/surat/penetapan yang dalam proses penyelesaian (belum final) atau terkait dengan pendaftaran hak atas kekayaan intelektual/hak paten.
Informasi KIP di Unit Kerja • Profil singkat pimpinan dan/atau pejabat di unit kerja • Update Data Statistik (Jumlah dosen, tendik, mahasiswa dan Alumni dsb) • Tugas, fungsi dan alamat lengkap satuan kerja atau kantor unit Perguruan Tinggi • Fasilitas • Publikasi (POB, SK Dekan, Buku, Leaflet dan Poster Promosi) • Prestasi • Agenda Unit Kerja
Informasi KIP di Kakandiro • Profil singkat pimpinan dan/atau pejabat struktural Perguruan Tinggi tiga level ke bawah (Biro HPH dan Dit SDM) • Laporan Keuangan 5 tahun terakhir (Audited) (Biro Keu) • Laporan Lelang dan Agenda Lelang (ULP) • Laporan MoU Kerjasama dan Pengadaan Barang dan Jasa (Dit. KSPI dan Dit. Sarpras) • Produk Hukum IPB, Laporan Akses Informasi (Biro HPH) • Profil Lengkap Pejabat di IPB dan Penerimaan calon pegawai (Biro HPH dan Dit. SDM)
Informasi KIP di Kakandiro • Daftar Penelitian dan Pengabdian yang dilakukan Perguruan Tinggi (LPPM IPB dan Dit. RI) • LHKPN untuk Pimpinan PTN hingga 3 level ke bawah (KAI) • Rencana Kerja dan Program/kegiatan yang sedang dijalankan Perguruan Tinggi (Dit. Renbang) • Agenda terkait pelaksanaan tugas Perguruan Tinggi (Dit. SDM) • Akreditasi, POB dan Prosedur Kerja Pegawai Badan Publik (KMM)
Keterbukaan Informasi Publik (KIP)
± 32 poin informasi publik harus dilaporkan ke Komisi Informasi dan dapat diakses oleh Masyarakat secara online http://humas.ipb.ac.id/index.php?q=1 7&s=0716d9708d321ffb6a008186147 79e779925365c&caption=Daftar+Infor masi+Publik
TERIMA KASIH
