PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE NO. PSM/JAS-KBN/06
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 06 Juni 2014
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
Alasan Perubahan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
1.
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
Tujuan Memberikan panduan serta pedoman yang tepat terhadap follow up progress perbaikan maupun percepatan perbaikan unit/alat berat oleh mekanik-mekanik Jastek.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku bagi mekanik representatif PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri.
3.
4.
Pengertian/Definisi 3.1.
MR adalah Mechanic Representative.
3.2.
EMR adalah Equipment Material Request.
3.3.
MWO adalah Maintenance Work Order.
3.4.
KRUAB adalah kartu riwayat unit & alat berat.
3.5.
Unit adalah unit trasportasi angkutan (dump truck, colt diesel)
3.6.
Alat Berat adalah unit alat berat (dozer, excavator, compactor)
3.7.
Operator adalah operator unit transportasi dan atau alat berat.
3.8.
Machine historical card adalah kartu historis mesin dan peralatan.
Referensi 4.1. Buku manual (manual book) peralatan unit/alat berat. 4.2. Maintenance board. 4.3. Kartu Riwayat Unit & Alat Berat. 4.4. Prosedur Perawatan Peralatan (PSM/AGR-JAS/01).
5.
Ketentuan Umum 5.1.
Mechanic
Representative/Mekanik
Representatif
(MR)
merupakan
mekanik Estate yang ditempatkan pada Divisi Jastek Kebun dengan tupoksi utama yaitu melakukan perbaikan maupun percepatan perbaikan terhadap unit/alat berat yang tengah dilakukan perawatan (preventive) maupun
breakdown
serta
menginformasikan
progress-progres
perbaikannya kepada pemangku jabatan Estate terkait. 5.2.
Tugas pokok mekanik representatif adalah membantu mekanik-mekanik Jastek lainnya untuk fokus terhadap percepatan perbaikan unit/alat berat
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
serta melakukan pemeriksaan terakhir terhadap unit (finishing touch) sebelum unit/alat berat tersebut dikembalikan kepada Estate terkait. 5.3.
Pemangku jabatan pemilik unit/alat berat baik itu Estate Manager, KTU, Operator dan Asisten Traksi dalam hal melakukan monitoring terhadap progress perbaikan unit/alat berat hanya bisa menghubungi mechanic representative tersebut dan bukan pihak lain.
5.4.
Apabila unit/alat berat mengalami breakdown, maka kegiatan perbaikan dan percepatan perbaikan terhadap unit/alat berat yang tersebut dilakukan oleh mekanik-mekanik di bengkel Jastek dibantu oleh mechanic representative.
5.5.
Apabila perbaikan telah selesai wajib dan harus mengisi kartu riwayat unit & alat yang ditandatangani bersama (operator, asisten traksi, mekanik, kepala jastek).
5.6.
-
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 4 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
6.
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 5 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
6.2. Penjelasan Flowchart 6.2.1
Kegiatan 1 Unit mengalami kerusakan / breakdown.
6.2.2
Kegiatan 2 Operator dan Asisten Traksi memeriksa/analisa kerusakan dan menyusun EMR dengan dilampiri KRUAB.
6.2.3
Kegiatan 3 Unit dibawa menuju bengkel Jastek, dan EMR + KRUAB dianalisa oleh mekanik Jastek serta Mekanik Representatif.
6.2.4
Kegiatan 4 Mekanik Representatif menganalisa kerusakan-kerusakan unit dan penyebab breakdown kemudian disusun MWO beserta kebutuhan materialnya.
6.2.5
Kegiatan 5 Kepala Jastek menganalisa damage summary dari mekanik, beserta MWO. Apabila setuju maka akan memberikan persetujuan perbaikan berikut dengan pengeluaran material. Apabila tidak setuju, maka analisa akan dikembalikan kepada mekanik untuk diperbaiki/disempurnakan .
6.2.6
Kegiatan 6 Perbaikan unit dilakukan.
6.2.7
Kegiatan 7 Mekanik Representatif melakukan pengecekan, pemeriksaan perbaikan (finishing touch) sebelum unit/alat berat dikembalikan kepada Estate (operator & asisten traksi)
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 6 dari 7
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR
MECHANIC REPRESENTATIVE
6.2.8
No.
: PSM/AGR-JAS/06
Tgl. Berlaku
: 06 Juni 2014
Revisi
: 00
Kegiatan 8 Unit/alat berat diserahkan kembali kepada Estate.
6.2.9
Kegiatan 9 Mengisi kartu riwayat unit & alat berat sebagai bentuk rekaman perawatan dan perbaikan (operator, asisten traksi, mekanik, mekanik representatif, dan kepala jastek).
7.
Data Pendukung 7.1. Surat Permohonan Perbaikan 7.2. Database Peralatan. 7.3. Machine Historical Card. 7.4. Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (FRM/AGR-JAS/27-01). 7.5. Kartu Riwayat Unit & Alat Berat. 7.6. Formulir Maintenance Work Order (FRM/AGR-JAS/03-01). 7.7. Formulir Equioment Material Request (FRM/AGR-JAS/02-01).
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 7 dari 7
