PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS) NO. ISK/JKO-ITE/01
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS) 1.
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan Memberikan panduan cara mengakses BUM File Server (BFS) dengan tujuan agar user mampu melakukan pengiriman/pengambilan data dengan format standar (yang sudah dibakukan.
2.
Ruang Lingkup Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses ke BUM File Server (BFS).
3.
Pengertian/Definisi 3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke BFS 3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa mengakses ke BFS. 3.3. Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server BFS. 3.4. Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server BFS.
4.
Referensi Tidak ada
5.
Ketentuan Umum 5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan. 5.2. Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya.
6.
Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login a. Buka aplikasi browser (Mozila Fire Fox, Internet Explorer, Google Chrome) b. Ketik pada Web Address : http://103.10.120.46 lalu tekan Enter. c. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Memasukkan Username dan Password anda sesuai Divisi masingmasing a. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi “Rohman” dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 4 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
b. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya klik Submit untuk masuk dari login anda. c. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server.
d. Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali. 6.3. Tata Cara melakukan Pengiriman Data. a. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 5 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
2. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini:
3. Click Upload a File, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 6 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
4. Click Browse, maka akan tampak tampilan seperti gambar ini:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
5. Setelah selesai memilih data yang akan dikirim maka akan tampak tampilan dibawah ini:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6. Untuk di kolom Title, anda harus mengisi judul intinya file tersebut. Untuk pada bagian Overwrite if existing itu harus diberikan cek list. 7. Setelah selesai silahkan anda Click Accept
8. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini: Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 9 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.4. Tata Cara Pengambilan Data Untuk melakukan pengambilan data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Ketik pada Web Address : http://192.168.100.113 lalu tekan Enter. 2. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan Password.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 10 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
3. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username diisi “Rohman” dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya.
a. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya Click Submit untuk masuk dari login anda. b. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 11 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali. 4. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: a. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate -----> Click Folder Estate
b. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 12 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
c. Click salah satu file yang ingin anda ambil (download), seperti contoh pada gambar dibawah ini:
d. Click Save File lalu Click OK
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
e. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:
f. Pilih dimana data/file yang anda ambil (download) ingin disimpan. g. Lalu setelah itu anda Click OK h. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen
: 01
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.5. TATA CARA Penamaan File Dan Folder Guna mempermudah dan tidak oper tindih file ada perlunya pengaturan penamaan file dan folder: 1. Penamaan Folder Penamaan folder kita urutkan dengan metode tahun bulan dan tanggal Misal : Tahun 2010 menjadi 2010 Tahun 2011 menjadi 2011 Bulan Januari menjadi 01 Bulan Februari menjadi 02 2. Penamaan File a. Contoh untuk Divisi Estate : Misal : DNHK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → DNHK-25012011 LHO Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → LHO-25012011 EDR Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → EDR-25012011 PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → PRODUKSI-25012011 DNJSK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → DNJSK-25012011 LBP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → LBP-28012011 BAHP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → BAHP-28012011 EA&LUK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → EA&LUK-28012011
b. Contoh untuk Divisi Logistik Misal : LHPPS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPS-25062011 LHPPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPO-25062011 LHPPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPB-25062011 DATABASE LOGISTIK TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE LOG.TKE-25062011 DATABASE LOGISTIK TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE LOG.TJE-25062011 Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 16 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
LAPORAN BAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LAP. BAN-28062011 BAPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPB-28062011 VOUCHER BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → V. BBM-28062011 FRA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → FRA-25062011 LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHO-25062011 DATABASE PKS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → DATABASE PKS28062011 LAPORAN BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LAP.BBM-28062011 BAPB SOLAR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPB SOLAR28062011 DATABASE SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE SMPT-25062011 SPB SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → SPB SMPT-25062011 MAINTENANCE OLI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → MAINTENANCE OIL-25062011 MATERIAL REQUEST Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → MR-28062011 LHKP Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHKP-25062011 DNHK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → DNHK-28062011 LHPPU TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHPPU TKE-28062011 LHPPU TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHPPU TJE-28062011 LAPORAN
SPAREPART
Tahun
2011
Bulan
Juni
Tanggal
25
→
LAP.SPAREPART-25062011 QMSL SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → QMSL SPAREPART-28062011 QMSL ALAT KERJA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → QMSL A.K28062011
c. Contoh untuk Divisi JASTEK Misal : RKH Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → RKH-28062011 LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHO-28062011 LAPORAN KONDISI ALAT TRAKSI & TRAILER Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LKA TRAKSI & TRAILER-28062011
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 17 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
LAPORAN PEMAKAIAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LPS-28062011 Laporan Bulanan JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LB. JASTEK-28062011 RKB JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → RKB JASTEK-28062011 FORM REKENING ALAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → FRA28062011
d. Contoh untuk Divisi PKS Misal : LAPORAN HARIAN PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHP25062011 TANKOS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → TANKOS-25062011 TRIP TIKET TBS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → TRIP TIKET TBS25062011 ABSENSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → ABSEN-25062011 LAPORAN BULANAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LAP. BULANAN-28062011 CPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → CPO-28062011 KERNEL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → KERNEL-28062011 INVOICE TBS MASYARAKAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → INV. TBS MASYARAKAT-28062011
e. Contoh untuk Divisi SARPRA
Misal : LAPORAN PROGRESS KONTRAKTOR DISETIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LPKA TKE-25062011 dan LPKA TJE-25062011 DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LBYSDTA AFD.TKE28062011 dan LBYSDTA AFD.TJE-28062011
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 18 dari 19
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)
No.
: ISK/JKO-ITE/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP ESTATE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LBYSDTA EST.TKE28062011 dan LBYSDTA EST.TJE-28062011 LAPORAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPP TKE-28062011 dan BAPP TJE-28062011 LAPORAN PAYROLL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → PAYROLL TKE28062011 dan PAYROLL TJE-28062011 KONTRAK BANGUNAN SETIAP KONTRAKTOR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → KONTRAK JKO-25062011
Jika ada yang dobel atau revisi menjadi DNJSK-20110519-rev01 DNJSK tahun 2011 bulan Mei tanggal 19 revisi 01 4.2. Daftar Dokumen Pendukung. Tidak ada 4.3. Lampiran Tidak ada
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 19 dari 19