PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
PROSEDUR
BANTUAN TUNJANGAN MUDIK NO. PSM/JKO-HRD/14
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 1 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKOHRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal 15/02/2013
Catatan Perubahan Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 2 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
1.
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan Memberikan panduan dan pedoman dalam hal bantuan tunjangan mudik khususnya kepada seluruh jajaran di lingkungan site perkebunan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri (BUM).
2.
Ruang Lingkup Pedoman Peraturan Pelaksanaan ini berlaku di lingkungan perusahaan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri.
3.
Pengertian/Definisi 3.1. F-PBTM adalah Form Permohonan Bantuan Tunjangan Mudik 3.2. HR adalah Human Resource (Head Office) 3.3. KTU adalah Kepala Tata Usaha
4.
Referensi 4.1. Pedoman Mutu. 4.2. SNI-ISO 9001:2008. Sistem Manajemen Mutu 4.3. Peraturan Perusahaan
5.
Ketentuan Umum 5.1. Karyawan staff dengan level jabatan Asisten ke atas yang ditempatkan di kebun dan kantor perwakilan berdasarkan ketetapan Manajemen akan diberikan bantuan tunjangan mudik ke tempat asal rekrut. 5.2. Bagi karyawan yang mempunyai kesepakatan kerja yang tertera dalam Kesepakatan Kerja / Perjanjian dengan Perusahaan, maka bantuan tunjangan mudik tahunan diberikan sesuai dengan kesepakatan tersebut. Bagi
karyawan
yang
Kesepakatan
Kerja
/
Perjanjiannya
tidak
mencantumkan bantuan mudik / tiket pesawat maka tidak diberikan bantuan tunjangan mudik.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 3 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
5.3. Bantuan perjalanan mudik diberikan sekali pada setiap periode jatuh tempo cuti dan bisa dalam bentuk uang tunai ataupun tiket pesawat terbang untuk karyawan dan istri serta dua anak maksimal. 5.4. Bantuan tunjangan mudik diberikan kepada : 5.4.1.
Karyawan/karyawati yang bersangkutan.
5.4.2.
Istri dan Anak (maksimum 2 anak) yang tinggal di lokasi perkebunan/kota tempat kantor perwakilan.
5.5. Bantuan perjalanan mudik diberikan sekali dalam setahun beserta keluarga karyawan (istri dan anak) setelah bekerja minimal satu tahun. 5.6. Permohonan bantuan tunjangan mudik diajukan minimal 2 minggu sebelum cuti tahunan/besar dilaksanakan. 5.7. Besarnya tunjangan mudik (baik uang tunai maupun tiket pesawat terbang) ditetapkan sesuai kebijakan Management dan hanya yang tercantum kesepakatannya di dalam Perjanjian Kerja / KKWT.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 4 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
6.
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Rincian Prosedur 6.1. Flowchart
BANTUAN TUNJANGAN MUDIK KARYAWAN
ATASAN 1 & 2
Mengajukan F-PBTM
Tandatangan F-PBTM
1
2
Tidak
Menyetujui F-PBTM
PEJABAT (SITE/HO)
HR (Head Office)
KEUANGAN
DIREKTUR
3
Tandatangan F-PBTM
4 5
Tidak
Menyetujui F-BTM
Ya
1. Verifikasi F-DBPCTB 2. Hitung Biaya Cuti
Tandatangan F-PBTM
Menyetujui F-BTM
Tidak Ya Membuat Permohonan Pembayaran
Validasi Permohonan Pembayaran
6
7
Transfer Biaya Tunjangan Mudik 8
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 5 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan 1 Karyawan yang mengajukan permohonan bantuan tunjangan mudik mengisi Form – Permohonan Bantuan Tunjangan Mudik (F–PBTM). Kegiatan 2 F–PBTM diajukan ke Atasan 1 dan bila disetujui dan ditanda tangani oleh Atasan Langsung dan Estate Manager mengikuti ketentuan tanda tangan persetujuan cuti. Sebelum atasan tanda tangan, melakukan konfirmasi ke HRD JKO memastikan pemohon mendapatkan haknya sesuai Perjanjian Kerja, bila tercantum. Kegiatan 3 F – PBTM bila disetujui oleh Atasan Langsung dan Estate Manager yang berwenang selanjutnya di kirim ke JKO untuk mendapatkan verifikasi, hak karyawan Kegiatan 4 Departemen HR (Head Office) melakukan verifikasi F–PBTM dan menghitung biaya bantuan perjalanan cuti tahunan/besar. Kegiatan 5 F – PBTM disetujui oleh Direktur Corporate. Kegiatan 6 Berdasarkan F–PBPTM yang sudah disetujui Departemen HR (Head Office) membuat permohonan pembayaran.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 6 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Kegiatan 7 Departemen keuangan (Head Office) melakukan validasi atas permohonan pembayaran. Kegiatan 8 Departemen Keuangan menginformasikan kepada HR (Head Office) bahwa Keuangan telah melakukan transfer biaya bantuan perjalanan cuti tahunan/besar untuk dicatat oleh HRD dan berkas di file di filing masingmasing folder karyawan, untuk analisa karyawan dan record hak-haknya sudah dijalankan sebagaimana perjanjian kerjanya Data Pendukung 7.1. F-PBTM 7.
Lampiran 8.1. Form Permohonan Bantuan Tunjangan Mudik
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 7 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI KANTOR JAKARTA/SITE KALIMANTAN TENGAH
FRM/JKO-HRD/46-00 07 Mei 2012
PERMOHONAN BANTUAN TUNJANGAN MUDIK Nomor : ....................................... Nama NPK Jabatan Tanggal Masuk Asal Rekrut Departemen Pelaksanaan Cuti
: (A)…………………………………… : (B)…………………………………… : (C)………………………………….. : (D)…………………………………… : (E)…………………………………… : (F)…………………………………… : (G) ………………..s/d……………..
Susunan keluarga (H)
: 1. Isteri : ………………., umur :…………….. 2. Anak -1 : ………………., umur :…………….. 3. Anak -2 : ………………., umur :…………….. 4. Anak -3 : ………………., umur :…………….. Antang Kalang, Tanjung Jorong, tgl, ……………… bulan ……………………..20Diajukan Disetujui (I) Karyawan
(J) Atasan 1
(K) Atasan 2
(L) Senior Manager
Jakarta,………………….20Diverifikasi (M) Manager HR Perhitungan Bantuan Perjalanan Cuti Tahunan (diisi oleh Head Office) (N) 3.1.2.1. Biaya tiket pesawat/orang = Rp ......................... TOTAL BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
= Rp .........................
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 8 dari 9
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI PROSEDUR BANTUAN TUNJANGAN MUDIK
No.
: PSM/JKO-HRD/14
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Disetujui
(O) GM Plantations
(O) Direktur Corporate
Penjelasan Formulir : A. Diisi nama karyawan yang mengajukan bantuan tunjangan mudik. B. Diisi NPK karyawan yang mengajukan bantuan tunjangan mudik. C. Diisi jabatan karyawan yang mengajukan bantuan tunjangan mudik. D. Diisi tanggal, bulan dan tahun masuk kerja. E. Diisi asal rekrut pada saat penerimaan. F. Diisi nama departemen. G. Diisi tanggal pelaksanaan cuti. H. Diisi nama dan umur anggota keluarga. I. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan karyawan yang mengajukan. J. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan Atasan 1. K. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan Atasan 2. L. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan pejabat yang berwenang. M. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan Manager HR. N. Diisi jumlah rupiah bantuan perjalanan cuti tahunan. O. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan Direktur Corporate.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen /Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal. 9 dari 9
