PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI
INSTRUKSI KERJA
SELEKSI DAN EVALUASI SUPPLIER NO. ISK/JKO-LOG/01
Status Dokumen
No. Distribusi
DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013
Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 1 dari 5
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
SELEKSI DAN EVALUASI SUPPLIER
No.
: ISK/JKO-LOG/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal
Catatan Perubahan
15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo
Alasan Perubahan Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 2 dari 5
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
SELEKSI DAN EVALUASI SUPPLIER 1.
No.
: ISK/JKO-LOG/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Tujuan Memberikan pedoman tentang mekanisme/metode seleksi dan evaluasi supplier untuk memastikan pengadaan barang maupun jasa dapat berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua seleksi dan evaluasi supplier baik supplier barang atau jasa untuk supplier yang terdaftar maupun supplier yang belum terdaftar.
3.
Pengertian/Definisi 3.1. Supplier adalah pemasok
perorangan maupun badan hukum baik
pemasok barang maupun jasa. 4.
Referensi 4.1. Prosedur Pembelian Barang dan Jasa (PSM/JKO-LOG/01)
5.
Ketentuan Umum 5.1. Departemen Logistik harus melakukan seleksi dan evaluasi supplier minimal 6 (enam) bulan sekali dalam setahun.
6.
Rincian Instruksi Kerja 1. Staf logistik mengumpulkan data supplier meliputi : a. b. c. d.
Nama perusahaan Alamat Bidang usaha Legalitas perusahaan i. SIUP ii. NPWP e. Kualifikasi Usaha (kecil/besar) 2. Berdasarkan data tersebut, Staf Logistik membuat Daftar Supplier (FRM/JKO-LOG/01-00) sesuai klasifikasi bidang usahanya. 3. Koordinator Logistik melakukan seleksi supplier untuk menentukan kelulusannya. 4. Kriteria kelulusan dapat dilihat pada lampiran. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 3 dari 5
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
SELEKSI DAN EVALUASI SUPPLIER
No.
: ISK/JKO-LOG/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
5. Koordinator Logistik membuat Daftar Supplier Terseleksi (FRM/JKOLOG/01-00). 6. Koordinator Logistik
melakukan penilaian/evaluasi
kinerja supplier
berdasarkan kriteria: a. Kualitas Barang/Jasa b. Delivery ( Waktu Pengiriman) c. Harga d. Termin pembayaran ( Term Of Payment) e. Pelayanan (After sales service) 7.
Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Daftar Supplier (FRM/JKO-LOG/12-00) 7.2. Daftar Supplier Terseleksi (FRM/JKO-LOG/13-00)
8.
Lampiran 8.1. Kriteria Penilaian Supplier Barang/Jasa
KUALITAS BARANG/ JASA Selalu sesuai spesifikasi
WAKTU PENGIRIMAN BARANG/WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN Selalu Sesuai jadwal
Pernah tidak sesuai spesifikasi 1 s/d 3 kali
Pernah tidak sesuai jadwal 1 s/d 3 kali
Pernah tidak sesuai spesifikasi 4 s/ 6 kali Pernah tidak sesuai spesifikasi lebih dari 6 kali
Pernah tidak sesuai jadwal 4 s/d 6 kali Pernah tidak sesuai jadwal lebih dari 6 kali
HARGA
Lebih Rendah dari supplier lain
Sama dengan supplier lain
Lebih tinggi dari supplier lain Lebih tinggi dari supplier lain
TERMIN PEMBAYARAN Diatas 5 kali pembayaran atau pembayaran diatas 1 bulan 3 s/d 5 kali pembayaran atau sampai dengan 1 bulan pembayaran Pembayaran tunai Pembayaran tunai
PELAYANAN (AFTER SALES SERVICE)
SKOR
Selalu Sesuai janji/komitmen 4
Pernah 1 s/d 3 kali tidak sesuai janji/komitment
Pernah 4 s/d 6 kali tidak sesuai janji/komitment Pernah lebih dari 6 kali tidak sesuai janji/komitment
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
3
2
1
Hal 4 dari 5
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI INSTRUKSI KERJA
SELEKSI DAN EVALUASI SUPPLIER
No.
: ISK/JKO-LOG/01
Tgl. Berlaku
: 15 Februari 2013
Revisi
: 01
Kriteria Kelulusan : Lulus seleksi apabila SKOR untuk: a. Kualitas barang/jasa minimal 3, dan b. Waktu pengiriman barang/waktu penyelesaian pekerjaan minimal 3, dan c. Harga minimal 3, dan d. Termin pembayaran minimal 1, dan e. Pelayanan/After Sales Service minimal 2
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri
Hal 5 dari 5
