Rapport Klant Tevredenheid Onderzoek KDV/PSZ 2012. In 2012 hebben wij een meting gehouden van de klanttevredenheid op onze kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. Door 219 gezinnen zijn de vragenlijsten voldoende ingevuld, Dit is 28 % van de gezinnen die gebruik maken van de kinderdagverblijf of peuterspeelzaal. Deze vragenlijsten zijn meegenomen in de bewerking voor dit rapport. Het percentage ingevulde vragenlijsten is niet voldoende om geldige uitspraken te kunnen doen over de tevredenheid van ouders over onze kinderdagverblijven en peuterspeelzalen maar biedt wel ruim voldoende gegevens om verbetermaatregelen te treffen. De gegevens in deze verslaglegging geven een beeld weer van alle gezamenlijke kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. Voor de leesbaarheid zijn in deze rapportage de niet beantwoorden vragen niet meegenomen. Specifieke opmerkingen van ouders worden besproken met de coördinatoren en pedagogisch medewerkers van de betreffende kinderdagverblijven en peuterspeelzalen en zijn niet opgenomen in deze rapportage. 4% van de respondenten heeft kinderen in een 0 tot 12-jarigen groep 22% van de respondenten heeft kinderen in een 0 tot 4-jarigen groep 22% van de respondenten heeft kinderen in een baby/dreumes groep 52% van de respondenten heeft kinderen in een 2 tot 4-jarigen groep.
Soort groep 4% 22% 52%
0 tot 1`2 jarigen groep 0 tot 4 jarigen groep
22%
baby / dreumes groep peutergroep 2 tot 4 jaar
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
Pagina 1
Speelgoed en Activiteiten Het eerste blok van de vragenlijst bestaat uit vragen over het speelgoed, de activiteiten, de netheid en hygiëne en uitstraling van de groepen. Al deze onderdelen werden door de meest ouders als goed of voldoende beoordeeld.
Variatie speelgoed
Hoeveelheid speelgoed goed
29% 0%
matig 70%
1%
te weinig voldoende
Veiligheid speelgoed
goed
34% 64% 0%
matig te weinig voldoende
2%
Variatie in activiteiten 0%
30%
goed 68%
matig
Aantal creatieve activiteiten
50%
9%
voldoende
2%
eentonig
41%
goed matig voldoende
Zijn de activiteiten veilig 0%
goed
27%
te gering
0%
68%
5%
onveilig
te veel
veilig
100%
voldoende
Spelmateriaal buiten
Speelplein 31% 18% 3%
Goed 48%
matig
43%
47% 9%
slecht voldoende
goed matig te weinig voldoende
1%
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
Pagina 2
Slaapkamers netjes
Lokalen netjes
goed matig
Goed
33% 63% 1% 3%
18%
47%
matig 33%
vies voldoende
niet van toepassing voldoende
2%
Uitstraling kdv of psz
Toiletten netjes Goed
36% 57%
goed 34%
matig
59%
vies 2%
voldoende 5%
0%
matig onvoldoende voldoende
7%
Pedagogisch Klimaat. Het volgende blok geeft de resultaten weer van de vragen betreffende het pedagogisch klimaat op de groepen. In het eerste blok gaat het vooral om de manier waarop de Pedagogisch Medewerkers (PM) met u en uw kinderen omgaan, informatie van de groep en de samenstelling van de groep.
Zijn de pm-ers vriendelijk tegen u
Nemen PM-ers tijd voor u
1%
2%
13%
altijd 86%
30%
altijd
meestal
68%
soms
Zijn pm-ers vriendelijk tegen uw kind
meestal soms
Zijn pm-ers belangstellend naar uw kind
15%
2% 21%
altijd
altijd 85%
meestal
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
77%
meestal soms
Pagina 3
Nemen pm-ers voldoende tijd voor uw kind 1%
Geven pm-ers voldoende info over uw kind 14%
2%
30%
altijd
altijd 69%
51%
meestal
meestal
33%
nooit
soms
soms
Begeleiden pm-ers uw kind bij afscheid
Houden pm-ers voldoende toezicht
9%
1%
4% altijd
26% 64%
altijd
35%
meestal
61%
nooit
meestal soms
soms
Wordt uw kind voldoende verschoond altijd
Wordt uw kind voldoende verzorgd
3%
7% meestal
20% 52% 25%
43%
niet van toepassing
altijd
50%
meestal soms
soms
Ontvangt u voldoende info over activiteiten
Wat is uw oordeel over krantje of nieuwsbrief
8% 1% altijd 25%
meestal 66%
55%
soms te weinig
goed
38%
matig onvoldoende
1%
6%
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
voldoende
Pagina 4
Wat is uw oordeel over kdv boekje tot 1 jaar
Zijn pm-ers deskundig en voldoende geschoold
goed
1% 6%
10% 46% 43%
matig
Geen mening
niet van toepassing
Ja
93%
Nee
voldoende 1%
Staat men open voor klachten of opmerkingen
Doet men iets met klachten of opmerkingen
altijd
altijd
0%
3%
2% 5%
meestal 33%
48%
34% niet van toepassing
16%
meestal
39% 20%
niet van toepassing
nooit
nooit
soms
soms
Hoe is de samenstelling van de groep
Voldoet het kdv of psz aan uw verwachting
10% 2% Goed 88%
1% Ja
13%
te groot te klein
Nee 86%
gedeeltelijk
Algemeen De volgende tabellen geven inzicht in de tevredenheid van ouders over de algemene dienstverlenging van de organisatie, zoals de bereikbaarheid van het hoofdkantoor en medewerkers en informatie voorziening.
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
Pagina 5
Hebt u voldoende info ontvangen over kdv of psz
Bent u tevreden over info kdv of psz
6% 4%
2%
9%
geen mening ja
90%
geen mening ja
89%
nee
nee
Weet u van het bestaan van de oudercommissie
Is de receptie hoofdkantoor voldoende bereikbaar 6%
17%
28% ja 83%
nee
zijn afdelingen / personen op het hoofdkantoor voldoende bereikbaar
ja
66%
nee
is de tijd van reageren afd planning en plaatsing voldoende geen mening
7% 0%
12% 21%
19%
geen mening ja
67%
74%
15%
ja
5%
niet van toepassing
Bent u tevreden over de finaciele dienstverlening 7% 23%
nee 80%
ja nee
nee
Hebt u voldoende info ontvangen via planning en plaatsing
geen mening
70% niet van toepassing
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
geen mening ja nee
Pagina 6
Bent u tevreden over hulp bij aanvraag toeslag
Voldoende info via website 7%
ja
26%
41% nee
57%
geen mening ja
67%
nee niet van toepassing
2%
Hoe wilt u informatie ontvangen Nieuwsbrief digitaal 8%
16%
Nieuwsbrief digitaal AND mail 21% Nieuwsbrief digitaal AND nieuwsbrief op papier Nieuwsbrief digitaal AND nieuwsbrief op papier AND mail mail
21% 6% 3%
25%
mail AND nieuwsbrief op papier nieuwsbrief op papier
Bij de laatste vraag hebben we verschillende antwoordmogelijkheden die overeen kwamen met elkaar zoveel mogelijk samen gevoegd. Bij deze vraag zijn ook opmerkingen gemaakt over informatie via social media. Deze antwoorden zijn bij dit onderzoek nog buiten beschouwing gelaten. Bij een volgend onderzoek zal hier meer aandacht aan worden besteed.
We hebben ook aan u gevraagd hoe belangrijk u bepaalde onderdelen vindt. 5 is hierbij heel belangrijk, 1 is minder belangrijk. De grafieken zijn op volgorde van “belang” weergegeven.
Informatie kind
Contacten pedagogisch medewerkers 81,28 69,41
0,46
1,37
2
3
22,37
9,59 4
1,83 5
3
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
4
5
Pagina 7
Netheid en hygiene
Activiteiten kinderen
69,41
62,56 28,77
20,55
2,74 3
4
0,46
1,83
1
3
5
spelmateriaal
4
5
algemene informatie 51,6
52,97 0,46
0,46
33,79
22,37
5,94
1
2
3
4
5 1
2
administratieve afhandeling 22,37 0,46 1
2
4
5
32,88 38,36 17,35
4
5
10,96
9,13
2,28 3
3
Contacten kantoor
47,95 5,02
15,98
1,83
0,46
1
2
3
4
5
Tot slot hebben wij gevraagd welk cijfer de ouders de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf zouden geven.
Cijfer kdv en psz 48,86
20,55
16,44 0,91 5
4,57
6
3,65 7
8
9
10
Met de verkregen gegevens gaan wij aan de slag om daar waar nodig de puntjes op de i te zetten en er voor te zorgen dat bij een volgende meting de ouders en verzorgers nog meer tevreden zijn over de opvang van hun kind op het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal! Voor nu een dikke pluim voor onze medewerkers!
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
Pagina 8
Conclusie en aandachtspunten. Over het algemeen zijn wij tevreden met de uitkomsten van het Klant tevredenheid Onderzoek. In de open vragen hebben ouders individuele aandachtspunten aangegeven waar per groep of afdeling actie op ondernomen wordt. Een aantal uitkomsten zullen wij verder onderzoeken en kijken of er locaties zijn die op een bepaald gebied minder scoren. Ook zijn er een aantal gebieden waarvan wij vinden dat, hoewel ze goed of voldoende scoren, toch nog beter kan. Aan deze punten zal extra aandacht besteed worden om ze nog verder te verbeteren. In het overzicht hieronder worden deze gebieden aangegeven. Aandachtsgebied Soort groep speelpleinen Slaapkamers netjes Informatie over de kinderen
Actie Er wordt verder onderzocht of er een significant verschil is in waardering tussen de verschillende soorten groepen. Onderzoeken welke speelpleinen matig en slecht scoren Onderzoeken welke slaapkamers matig scoren Algemeen aandachtspunt, ouders hebben recht op voldoende informatie over hun kinderen
Alle aandachtsgebieden zullen per juni 2013 besproken zijn op de groepen en er zijn acties uitgezet om ze te verbeteren.
KTO 2012 KDV/PSZ © Kinderopvang Zeeuws-Vlaanderen, M. Carels, Kwaliteitsfunctionaris
Pagina 9