Protocol Toetsafname voor interne & externe beoordelaars

Lucia Marthas Institute for Performing Arts Amsterdam | Groningen

Protocol Toetsafname voor interne & externe beoordelaars 2015-2016 Hbo Dans Hbo Docent Dans Ad Dans Mbo Dansleider/Dans

Inhoudsopgave 0.

Inleiding

1

1. 1.1 1.2

Planning & roosters Planning Roosters

2 2 3

2. 2.1 2.2

Beoordelingscommissie Inleiding Interne & externe leden

4 4 4

3. 3.1 3.2 3.3

Aanlevering & uitgifte beoordelingsdocumenten Praktijkvakken Theorievakken Toetsing door Toetscommissie

5 5 5 6

4. 4.1 4.2

Voor aanvang van Tentamenperioden A+B & C+D Praktijkvakken Theorievakken

7 7 7

5. 5.1 5.2 5.3

Tijdens Tentamenperioden A+B & C+D Algemeen Praktijkvakken Theorievakken

8 8 8 8

6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Procedure na beoordelingsmoment Inleveren resultaten Rapportage Inleveren Tentamendocumenten Vaststelling & bekendmaking cijfers Inzage beoordelingsdocumenten

10 10 10 10 11 11

7. 7.1 7.2

Mondelinge tentamens Procedure Herkansingen

12 12 12

Bijlagen Schema deadlines tentamenperiode Uitleg gebruik tentamenformats Handleiding beveiligen van Word-documenten Handleiding OSIRIS (Hbo) Format verslag mondeling tentamen

13 14 15 16 17 19

8. I. II. III. IV. V.

0.

Inleiding Dit Protocol Toetsafname beschrijft de tentamenperiodes van de volgende opleidingen van LMIPA in Amsterdam en Groningen:    

Hbo Dans Hbo Docent Dans Ad Dans Mbo Dansleider/Dans

Binnen het Hbo worden alle domeinonderdelen afgesloten en getoetst met een tentamen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen praktijktentamens en theorietentamens. De per opleiding te behalen eindcompetenties worden getoetst met een examen. De examens staan beschreven in het ExamenDossier. In het Mbo wordt er binnen LMIPA gesproken van (theorie)toetsen, praktijktentamens en examens. De examens zijn beschreven in het ExamenDossier, in het Mbo ook wel Proeve van Bekwaamheid geheten. Wanneer er in dit document wordt gesproken van (theorie)tentamens worden ook de (theorie-)examens en de (theorie)toetsen van het Mbo bedoeld. De systematiek en inrichting van de beoordeling en de examinering is vastgelegd in de volgende documenten: Onderwijs- en Examenregeling Hbo Dans Onderwijs- en Examenregeling Hbo Docent Dans Onderwijs- en Examenregeling Ad Dans Onderwijs- en Examenregeling Mbo Dansleider/Dans 4-jarige opleiding Onderwijs- en Examenregeling Mbo Dansleider/Dans 3-jarige opleiding Tezamen hierna aangeduid als “OER“. Tredeninformatiedossiers Werkboek Toetsen en Beoordelen van de Hanzehogeschool Groningen (alleen Hbo) Studentenstatuut van de Hanzehogeschool Groningen (alleen Hbo) Binnen zowel het Hbo als het Mbo heeft LMIPA een examencommissie samengesteld. De verantwoordelijkheden en taken van de examencommissie worden omschreven in het Protocol Examencommissie. Zij wordt daarbij ondersteund door de toetscommissie. De coördinatie van de Hbo-tentamens en -examens is in handen van Chris van der Loop (Amsterdam), [email protected] Caroline Banus (Groningen), [email protected] De coördinatie van de Mbo-toetsen, -tentamens en –examens is in handen van Corine Shlomo (Amsterdam), [email protected] Patrick Nahafahik (Groningen), [email protected] Deze coördinatoren worden tezamen of apart aangeduid als Coördinator Tentamens & Examens. In Bijlage I is een schema met alle deadlines die in dit protocol worden genoemd opgenomen.

© 2015 LMIPA

Protocol Toetsafname

1

1.

Planning & rooster

1.1

Planning Vaste toetsafnameperiodes Per studiejaar zijn er twee vaste periodes waarbinnen reguliere beoordelingen plaatsvinden, de zogenaamde “tentamenperiodes”. De eerste tentamenperiode betreft de beoordelingen over lesperioden A en B, vandaar de naam “Tentamenperiode A+B”. Tentamenperiode C+D vindt plaats aan het einde van lesperiode D en betreft logischerwijze de beoordelingen over lesperioden C en D. De tentamenperiodes worden tegelijkertijd met de jaarplanning vastgesteld. Van deze periodes wordt, behoudens overmacht, niet afgeweken. De jaarplanning wordt gemaakt onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur. Vanwege de aard van de opleidingen kunnen er binnen het Mbo, naar eigen inzicht van de docent, ook buiten deze tentamenperiodes toetsen worden afgenomen. Herkansingen Per studiejaar is er een aantal mogelijkheden voor studenten en leerlingen om tentamens te herkansen. De herkansingen van de praktijkvakken worden door de Hoofdcoördinator van de opleiding na toestemming van de Examencommissie gepland. Bij de theorievakken vinden de herkansingen zo veel mogelijk plaats in de daarvoor bestemde herkansingsperiodes. Zie hiervoor onderstaand schema. Voor meer informatie over herkansingen zie hoofdstuk 7.2 van dit Protocol. Schema vaste toetsafnameperiodes & herkansingen Periode: A B

Maand: September Oktober November December Januari Februari

Contacturen: V V V V V V

Maart

V

April

V

Mei

Project Integratie

Juni

Project Integratie

Juli

Project Integratie

Augustus

X

C

D

E

© 2015 LMIPA

Beoordelingen:

Tentamenperiode A+B e 1 Herkansingsronde schriftelijke tentamens A+B jan/feb Herkansingsronde perioden A+B praktijktentamens via continuous assessment Tentamenperiode C+D e 1 Herkansingronde schriftelijke tentamens e periode C+D en 2 herkansingsronde periode A+B Mondelinge tentamenperiode C+D e 1 Herkansingsronde mondelinge tentamens periode C+D Beoordeling periode E en herkansingronde praktijktentamens via continuous assessment periode C+D e 2 Herkansingronde periode C+D


2

1.2

Roosters De tentamenroosters worden gemaakt door de Hoofdcoördinator van de betreffende opleiding. De theorietentamens binnen het Hbo en het Mbo worden zo ingeroosterd, dat zij op eenzelfde moment in Amsterdam en Groningen worden afgenomen. Indien dit niet mogelijk is, moet in Amsterdam een andere versie van het tentamen worden gebruikt als in Groningen. Bij het inroosteren van de theorietentamens wordt rekening gehouden met studenten, die na goedkeuring van de Examencommissie recht hebben op een half uur verlenging. De definitieve roosters voor Tentamenperioden A+B en C+D worden uiterlijk twee weken voor aanvang van de betreffende Tentamenperiode opgehangen op alle locaties van LMIPA op de informatieborden en in de medewerkersruimtes. De roosters worden tevens gepubliceerd op Mijn Dansvloer en Blackboard. Studenten ontvangen bovendien het rooster per mail.

© 2015 LMIPA


3

2.

Beoordelingscommissie

2.1

Inleiding De samenstelling van de beoordelingscommissie is afhankelijk van de toetsvorm. Zie voor de verschillende toetsvormen en hun beoordelingscommissies de OER.

2.2

Interne & externe leden De leden van de beoordelingscommissies worden aan het begin van het studiejaar aangesteld. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe leden. Met interne leden worden beoordelaars (NB de Wet op het hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek -WHW- spreekt van “examinatoren” in het Hbo) bedoeld die het gehele studiejaar middels een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht aan LMIPA zijn verbonden. Externe leden zijn beoordelaars die alleen voor een bepaald toetsmoment worden aangesteld. Dit zijn vaak mensen vanuit het werkveld. Zowel de interne als de externe leden worden door de Examencommissie aangesteld: de leden werkzaam binnen het Hbo door de Examencommissie Hbo en de leden werkzaam binnen het Mbo door de Examencommissie Mbo. De externe beoordelaars worden door de hoofdcoördinator van de opleiding geïnformeerd over LMIPA’s competentiegerichte beoordelingssystematiek.

© 2015 LMIPA


4

3.

Aanlevering & uitgifte beoordelingsdocumenten

3.1

Praktijkvakken Bij de praktijkvakken geven de beoordelaars een beoordeling gebaseerd op hun bevindingen gedurende de periode A+B en periode C+D. Dit wordt het continuous assessment genoemd. Het continuous assessment maakt gebruik van indicatorenformulieren. Deze formulieren worden door de Coördinatoren Tentamens & Examens verspreid. Ook tijdens de beoordelingen van de domeintentamens en -examens wordt er gebruikgemaakt van indicatorenformulieren. De interne en externe leden van de beoordelingscommissies ontvangen deze indicatorenformulieren van de voorzitter van de beoordelingscommissie waarin zij zitting hebben. Het is niet toegestaan, noch aan de domeincoördinatoren, noch aan de beoordelingscommissie, om wijzigingen aan te brengen in de indicatorenformulieren. Wanneer een wijziging gewenst wordt geacht, dient hiertoe per email een verzoek te worden ingediend bij de Algemene commissie via [email protected].

3.2

Theorievakken Ook bij de theorievakken wordt er over de periode A+B en periode C+D een continuous assessment afgenomen door de theoriedocenten. De docenten ontvangen de indicatorenformulieren van de Coördinator Tentamens & Examens. Alle theorietentamens worden centraal uitgegeven door het Tentamenbureau. Het Tentamenbureau voor het Hbo is gevestigd in Amsterdam, het Tentamenbureau voor het Mbo in Groningen. De theoriedocenten maken voor elke tentamenperiode drie verschillende versies (versies A, B & C) van het tentamen. Hiervoor maken zij gebruik van de door het Tentamenbureau aangeleverde templates. Hoe deze formats kunnen worden gebruikt, staat beschreven in Bijlage II. Het tentamen bestaat uit:  een voorblad  de vragen Alle drie de versies moeten samen met hun modelantwoorden digitaal én vergrendeld (zie Bijlage III) worden aangeleverd bij het Tentamenbureau via [email protected]. De deadline voor het aanleveren van de tentamens voor Tentamenperiode A+B is 15 oktober. Voor Tentamenperiode C+D is de deadline 15 februari. Het Tentamenbureau bepaalt op basis van het tentamenrooster welke versie er zal worden gebruikt. Om fraude te voorkomen wordt in het rooster gestreefd de tentamens in Groningen en in Amsterdam op hetzelfde moment te laten plaatsvinden. Indien dit niet mogelijk is, wordt er gebruik gemaakt van verschillende versies. De theorietentamens worden vanuit het Tentamenbureau in de juiste aantallen uitgeprint. De exemplaren worden samen met voldoende papier, een surveillantenhandleiding en een presentielijst in een envelop klaargelegd bij de Coördinator Tentamens & Examens en voor afname opgehaald door de coördinerende surveillant.

© 2015 LMIPA


5

3.3

Toetsing door Toetscommissie De Toetscommissie beoordeelt de tentamens, toetsen en examens van zowel de praktijk- als de theorievakken op inhoud en niveau. Hiervoor stelt de Toetscommissie jaarlijks een toetszorgplan vast, waarbij wordt aangegeven welke domeinen dat jaar uitgebreid gescreend worden.

© 2015 LMIPA


6

4.

Voor aanvang van Tentamenperioden A+B & C+D

4.1

Praktijkvakken Gereedmaken tentamenruimte Alle studio’s dienen volledig te zijn opgeruimd en goed te zijn schoongemaakt, zodat er niets, ook geen water, op de vloer ligt. Er dienen een tafel en voldoende stoelen voor alle beoordelingscommissieleden aanwezig te zijn, alsmede koffie, thee en water. Voor de beoordelingscommissie worden een tafel, stoelen, water, koffie en thee neergezet. Indien de beoordelingscommissie geen gelegenheid heeft om tussendoor te eten in de medewerkersruimte zijn er tevens voldoende broodjes, melk en vruchtensap aanwezig. Bij de Coördinator Tentamens & Examens kan worden geverifieerd om hoeveel mensen het gaat en of er speciale wensen zijn. Laatste check voor aanvang beoordeling De Coördinatoren Tentamens & Examens werken voor aanvang van de beoordeling de volgende checklist af:  Zijn alle ruimtes in orde?  Zijn alle indicatorenformulieren aanwezig?  Zijn eventuele absenties van studenten/leerlingen geregistreerd en is er contact geweest met de betreffende studenten/leerlingen en zo nodig hun ouders/verzorgers?  Zijn eventuele absenties van leden van de beoordelingscommissies geregistreerd en is er vervanging geregeld? Let erop dat eventuele vervangers formeel zijn aangesteld door de Examencommissie.

4.2

Theorievakken Gereedmaken tentamenruimte Alle lokalen dienen volledig te zijn opgeruimd en goed te zijn schoongemaakt. De lokalen worden voorzien van voldoende tafels en stoelen voor de studenten/leerlingen en deze dienen zo ver mogelijk uit elkaar te worden geplaatst, zodat zo min mogelijk aanleiding wordt gegeven om te spieken.

© 2015 LMIPA


7

5.

Tijdens Tentamenperioden A+B & C+D

5.1

Algemeen Voor aanvang van de praktijk- of theoriebeoordeling tijdens Tentamenperiode A+B en Tentamenperiode C+D worden de persoonlijke spullen van de studenten/leerlingen, zoals jassen, tassen, hoofddeksels en mobiele telefoons, verzameld op één punt in het lokaal.

5.2

Praktijkvakken Studenten/leerlingen die verhinderd zijn bij het praktijktentamen moeten zich bij de Examencommissie melden via [email protected]. Studenten/leerlingen zijn 30 minuten voor aanvang van het praktijktentamen aanwezig, zodat zij zich goed kunnen opwarmen. Het praktijktentamen bestaat in de meeste gevallen uit verschillende onderdelen, die de studenten/leerlingen moeten doorlopen om beoordeeld te kunnen worden. Studenten/leerlingen die te laat zijn kunnen dan ook niet meer worden toegelaten tot het tentamen, tenzij de voorzitter van de beoordelingscommissie anders besluit. Tijdens het praktijktentamen zijn in principe alleen aanwezig: de beoordelingscommissie, de docenten van de verschillende tentamenonderdelen, leden van de Examen- en Toetscommissie en leden van het managementteam. Alle andere medewerkers zijn als toeschouwer welkom na toestemming van de Algemene commissie ([email protected]). In het geval van absentie van leden van de beoordelingscommissie, calamiteiten (zoals brand, ongevallen of criminaliteit), overmacht (zoals onverwachte stakingen OV of weersomstandigheden) en procedurele fouten (bijvoorbeeld afwezigheid van documenten) wordt dit door de voorzitter van de beoordelingscommissie gemeld aan de Examencommissie via [email protected] en aan de Coördinator Tentamens & Examens.

5.3

Theorievakken Tijdens de theorietentamens zijn er surveillanten aanwezig. Bij 1 tot 21 studenten is er één surveillant aanwezig, bij 21 tot 75 studenten zijn er ten minste twee surveillanten aanwezig, bij 76 tot 125 studenten ten minste drie surveillanten, bij 126 tot 175 studenten ten minste vier surveillanten en bij 176 tot 200 studenten ten minste vijf surveillanten. De Coördinator Tentamens & Examens stelt naast de reguliere surveillant(en) een coördinerende surveillant aan (bij voorkeur de docent die het theorietentamen afneemt). Studenten/leerlingen die verhinderd zijn bij het theorietentamen moeten zich bij de Examencommissie melden via [email protected]. Studenten/leerlingen dienen 5 minuten voor aanvang van het theorietentamen aanwezig te zijn. Eventuele laatkomers mogen tot 15 minuten na de aanvangstijd nog meedoen met het theorietentamen. In het geval van fraude (zie hieronder), absentie van leden van de beoordelingscommissie, calamiteiten (zoals brand, ongevallen of criminaliteit),

© 2015 LMIPA


8

overmacht (zoals onverwachte stakingen OV of weersomstandigheden) en procedurele fouten (bijvoorbeeld afwezigheid van documenten) wordt dit door de coördinerende surveillant gemeld aan de Examencommissie via [email protected] en aan de Coördinator Tentamens & Examens. Surveillanten-handleiding 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15.

Voor het theorietentamen begint, wordt onderling afgesproken wie van de surveillanten rondloopt en wie vanaf een vaste plek toeziet. De surveillanten checken dat de tafels zo ver mogelijk uit elkaar zijn geplaatst, zodat zo min mogelijk aanleiding wordt gegeven om te spieken. De coördinerende surveillant zorgt ervoor dat het tentamen op tijd begint. De tentamens worden pas uitgedeeld als alle studenten zitten en stil zijn. Studenten/leerlingen met een dyslexieverklaring (geel-gearceerd op de presentielijst) krijgen een tentamenversie met vergrote letters en worden op een rustige plek neergezet. Tijdens het theorietentamen controleren de surveillanten de presentielijst aan de hand van de legitimatiebewijzen van de studenten/leerlingen. De student/leerling die zich niet kan legitimeren dient de zaal te verlaten en wordt van deelname aan het tentamen uitgesloten. Studenten/leerlingen die een bezoek willen brengen aan het toilet worden begeleid door een van de aanwezige surveillanten. Er kan slechts één student/leerling per keer naar het toilet. Surveillanten dienen er op toe te zien dat er niet wordt gespiekt door de studenten/leerlingen. Zie hieronder de procedure die gevolgd dient te worden. Vragen stellen tijdens het theorietentamen is niet toegestaan. Studenten/leerlingen dienen eventuele meldingen over onjuistheden in het tentamen binnen acht uur na het tentamen te melden aan de Examencommissie via [email protected]. De coördinerende surveillant zorgt ervoor dat het tentamen op tijd eindigt. Bij het inleveren van het tentamen checkt een van de surveillanten of de naam van de student/leerling op elk antwoordpapier staat. Bij het verlaten van het lokaal dienen de studenten/leerlingen af te tekenen op een presentielijst. De studenten mogen geen tentamenvragen mee naar huis nemen. De surveillanten zien er op toe dat ook het kladpapier en alle lege vellen worden ingeleverd. De surveillanten noteren hun eigen naam op de presentatielijst en zetten hierop hun handtekening.

Fraude Spieken is niet toegestaan en wordt beschouwd als fraude. Op het moment dat een student/leerling wordt betrapt op een poging tot spieken, wordt meteen gehandeld door de student/leerling een 0 te geven en hem/haar te verzoeken de tentamenzaal te verlaten. Direct na het theorietentamen brengt de coördinerende surveillant per email verslag uit aan de Examencommissie over het spiekincident. De Examencommissie hoort de student/leerling en neemt haar beslissing op basis van de hoorzitting en het verslag van de coördinerende surveillant. De Examencommissie deelt haar schriftelijke beslissing mee aan de student/leerling en de docent van het betreffende vak. De schriftelijke beslissing van de Examencommissie wordt opgenomen in het dossier van de student/leerling.

© 2015 LMIPA


9

6.

Procedure na beoordelingsmoment

6.1

Inleveren resultaten Hbo De resultaten worden binnen uiterlijk twee weken nadat het praktijk- of theorietentamen is afgenomen door de docent ingevoerd in OSIRIS. De handleiding van OSIRIS is opgenomen als Bijlage IV van dit Protocol. Mbo De resultaten worden binnen uiterlijk twee weken nadat de toets is afgenomen door de docent gemaild aan de Coördinator Tentamens & Examens. Zie voor de normering, waardering en weging de OER.

6.2

Rapportage Onregelmatigheden Docenten wordt gevraagd onregelmatigheden bij het tentamen binnen acht uur nadat het tentamen is afgenomen via de mail te melden bij de examencommissie ([email protected]). Evaluatie Na iedere tentamenperiode wordt een evaluatie uitgevoerd door de toetscommissie, conform het Protocol Toetscommissie en het jaarplan van de Toetscommissie.

6.3

Inleveren tentamendocumenten Praktijkvakken De volgende documenten worden binnen twee weken na afname ingeleverd:  Presentielijst  De door de beoordelingscommissie ingevulde indicatorenformulieren Bovengenoemde documenten dienen ingeleverd te worden bij: in Amsterdam: Joke Lenselink in Groningen: Martine van der Mark Bij het inleveren van de documenten tekent de docent ter bevestiging van aflevering. Het is absoluut niet toegestaan bovenstaande documenten aan iemand anders over te dragen dan aan bovengenoemde personen. Theorievakken De volgende documenten worden binnen twee weken na afname ingeleverd:  Gemaakte tentamens + presentielijst  Opdrachten waarvoor cijfer geldt als tentamencijfer  Presentaties (in PowerPoint) waarvoor cijfer geldt als tentamencijfer Bovengenoemde documenten dienen ingeleverd te worden bij: in Amsterdam: Joke Lenselink in Groningen: Martine van der Mark

© 2015 LMIPA

Protocol Toetsafname 10

Bij het inleveren van deze documenten tekent de docent ter bevestiging van aflevering. Het is absoluut niet toegestaan bovenstaande documenten aan iemand anders over te dragen dan aan bovengenoemde personen.

Vaststelling & bekendmaking cijfers

6.4

De Coördinator Tentamens & Examens stelt binnen vijftien werkdagen na afloop van een tentamen de tentamenresultaten vast en maakt de resultaten bekend. Bij een eventuele herkansing wordt het tentamenresultaat binnen vijf werkdagen vastgesteld en aan de student/leerling bekendgemaakt. De Coördinator Tentamens & Examens draagt zorg voor de uitreiking van de resultatenlijsten (rapporten) aan de studenten/leerlingen.

6.5

Inzage tentamendocumenten Bij theorievakken hebben studenten/leerlingen het recht om het door hun gemaakte tentamen in te zien. Bij praktijkvakken moeten de studenten/leerlingen aan de hand van de indicatorenformulieren kunnen inzien hoe het cijfer tot stand is gekomen. Inzage gebeurt alleen op afspraak en op door de Examencommissie vastgestelde data. Tijdens de inzage mogen studenten/leerlingen hun tentamen niet kopiëren of mee naar huis nemen. Indien zij bezwaar willen maken tegen een tentamenuitslag, sturen zij binnen vierentwintig uur na inzage van het tentamen hun verzoek naar de Examencommissie via [email protected].

© 2015 LMIPA


7.

Mondelinge tentamens & herkansingen

7.1

Mondelinge tentamens Bij elk mondeling tentamen zijn minstens twee beoordelaars aanwezig: de docent en een bijzitter. De bijzitter geeft geen inhoudelijke beoordeling, maar zorgt voor neutraal toezicht. Ten minste twee weken voor het mondelinge tentamen wordt afgelegd stuurt de docent de tentamenvragen met de modelantwoorden naar de Examencommissie. De (externe) beoordelaar maakt van elk mondeling tentamen een verslag en stuurt dit binnen twee weken na het mondelinge tentamen aan de Examencommissie. Aan de hand van dit verslag beoordeelt de Examencommissie of de procedure rondom het mondelinge tentamen juist is verlopen. Het verslag wordt opgenomen in het dossier van de betreffende student/leerling. Een voorbeeldformulier van het verslag is bijgevoegd als Bijlage V. De Word-versie van dit formulier is te vinden op Mijn Dansvloer/Blackboard. Tenzij de Examencommissie anders bepaalt, wordt de uitslag van een mondeling tentamen bekend gemaakt op dezelfde dag dat het tentamen wordt afgenomen.

7.2

Herkansingen Planning Zoals in hoofdstuk 1.1 al is beschreven zijn er voor de studenten en leerlingen per verschillende momenten per studiejaar om tentamens te herkansen. De herkansingen van de praktijkvakken worden door de Hoofdcoördinator van de opleiding na toestemming van de Examencommissie gepland. Bij de theorievakken vinden de herkansingen zoveel mogelijk plaats in de daarvoor bestemde herkansingsperiodes. Zie hiervoor het schema in hoofdstuk 1.1. In het geval van een herbeoordeling wordt de student uiterlijk vijf werkdagen van tevoren op de hoogte gesteld van de datum. In Amsterdam wordt dit via mail of telefonisch gecommuniceerd door de Coördinator Tentamens & Examens, in Groningen via Blackboard. Gang van zaken Voor herkansingen gelden de bepalingen van hoofdstuk 4 en 5 van dit Protocol.

© 2015 LMIPA


8.

Bijlagen

I.

Schema deadlines tentamenperiode

II.

Uitleg gebruik tentamenformats

III.

Handleiding beveiligen van Word-documenten

IV.

Handleiding OSIRIS (Hbo)

V.

Verslag mondeling tentamen

© 2015 LMIPA


I. Deadline Tentamenperiode 1: 15 okt Tentamenperiode 2: 15 feb

Schema deadlines tentamenperiode Onderwerp Aanleveren tentamens/ examens aan examencommissie Inhoudelijke toetsing

Wie Theoriedocenten

Studieleiding & Examencommissie

4 weken voor eerste tentamen

Samenstellen beoordelingscommissie (interne & externe leden) Produceren rooster

2 weken voor eerste tentamen

Verspreiden rooster

10 dagen voor het tentamen

Inleveren continuous assessment cijfers Gereedmaken indicatorenformulier Doorgeven tentamendatum aan student

Beoordelaars praktijk- & theoriedocenten Hoofdcoördinator Hbo/Mbo

Gereedmaken studio’s en lokalen Laatste check Rapporteren van fraude aan Examencommissie Vaststellen resultaten en bekendmaken aan student/leerling Melden onregelmatigheden

Hoofd administratie

Tentamenperiode 1: 15 nov Tentamenperiode 2: 15 maart 7 weken voor eerste tentamen

1 week voor eerste tentamen 5 werkdagen voor herkansing

1 dag voor tentamen 1 dag voor tentamen Tijdens tentamen Aan eind van mondelinge tentamen Binnen 8 uur na het tentamen Zo spoedig mogelijk na het tentamen & binnen de door de Coördinator T&E gestelde deadline Binnen 2 weken na het tentamen Binnen 15 werkdagen na het tentamen

5 werkdagen voordat hertentamen wordt afgelegd Binnen 1 maand nadat het laatste hertentamen is afgenomen

© 2015 LMIPA

Inleveren cijfers bij Coördinator T&E Mbo

Invoeren tentamenresultaten Hbo in OSIRIS Vaststellen resultaten & bekendmaken aan studenten/leerlingen Inleveren gemaakte tentamens bij Tentamenbureau Tentameninzage bieden aan studenten/leerlingen Evaluatie tentamenperiode

Toetscommissie

Coördinator T&E + afdelingscoördinatoren Coördinator T&E

Hoofdcoördinator Hbo/Mbo

Coördinator T&E Coördinerende surveillant Beoordelaars theorievakken Beoordelaars praktijk- & theorievakken Beoordelaars praktijk- & theorievakken Mbo

Beoordelaars praktijk- & theorievakken Hbo Coördinator T&E

Beoordelaars theorievakken Examencommissies Hbo & Mbo Examencommissies Hbo & Mbo


II.

Uitleg gebruik tentamenformats VOORBLADEN 1. Overal waar “Kies een item” staat, moet er iets worden ingevuld/gekozen. Van onder naar boven:  Hbo: “Versie”, “Opleiding”, “Domein”, “Domeinonderdeel”, “Studiejaar”, “Trede”, “Datum afname” (indien nog onbekend, sla over), “Periode”, “Locatie”, “Tentamenduur” en “Soort vragen”. Bij Regels & bepalingen moet je onder 2. nog kiezen of de antwoorden gegeven moeten worden op het blad met tentamenvragen of op apart papier (NB bij sommige tentamentemplates is dit al voor je ingevuld).  Mbo: “Soort toets”, “Soort toets 2” (let op: bij Mbo zowel “Soort toets” en “Soort toets 2” invullen!), “Domein”, “Domeinonderdeel”, “Opleidingsjaar”, “Trede”, “Datum afname” (indien nog onbekend, sla over), “Periode”, “Locatie”, “Toetsduur” en “Soort vragen”. Bij Regels & bepalingen moet je onder 2. nog kiezen of de antwoorden gegeven moeten worden op het blad met tentamenvragen of op apart papier (NB bij sommige tentamentemplates is dit al voor je ingevuld). 2. Verder graag nog invullen “Samengesteld door”, “Aantal vragen”, “Totaal te behalen punten” en “Weging”. 3. De regels en bepalingen die nu zijn opgenomen, zijn de standaard regels en bepalingen. Deze dienen altijd op het voorblad te staan. Mocht je nog dringende andere regels en bepalingen willen opnemen, dan kan dat. 4. De voorbladen worden uitgeprint op gekleurd papier, in de kleur van de opleiding. TENTAMENS & HERTENTAMENS 1. Kies een tentamentemplate (bijvoorbeeld Template 30 dranghekvragen 2014-2015). 2. Dubbelklik aan de bovenkant van het document, zodat de koptekst bewerkt kan worden. 3. Overal waar “Kies een item” staat, moet er iets worden ingevuld/gekozen. Van links naar rechts:  Hbo: “Domeinonderdeel”, “Trede”, “Studiejaar”, “Periode” en “Vestiging”. Indien alles is ingevuld, sluit koptekst.  Mbo: “Domeinonderdeel”, “Trede”, “Periode” en “Vestiging”. Indien alles is ingevuld, sluit koptekst. 4. Dan de tentamen-/toetsvragen: bij de gewone vragen en dranghekvragentemplates moeten de vragen worden getypt in het middelste gedeelte van de balk met nummer. In het laatste vakje graag aangeven hoeveel punten de vraag waard is. 5. Graag lettertype Arial, lettergrootte 11, alinea 1,0 kiezen. De dyslexie-versie zullen wij verzorgen en hoef je dus niet te maken. 6. Als je veel plaatjes gebruikt in het tentamen/de toets, dan óf de vragen apart zetten met behulp van een gewone vragen of drankhekvragentemplate en de plaatjes op de Template Leeg, óf alleen de Template Leeg gebruiken. 7. De paginanummering gaat automatisch en hoeft niet handmatig te worden aangepast. PLAATJES Gelieve de plaatjes niet in hetzelfde template als de vragen te zetten. Hier kun je het lege template voor gebruiken. Nog vragen over het gebruik van de templates? Mail naar [email protected]

© 2015 LMIPA


III.

Handleiding beveiligen van Word-documenten Tentamens en modelantwoorden bevatten zeer waardevolle informatie. Om te voorkomen dat deze documenten worden onderschept en in verkeerde handen komen, moeten de digitale documentversies worden beveiligd voordat deze naar de Examencommissie worden gestuurd. Hieronder wordt beschreven hoe je een Worddocument kunt beveiligen. Microsoft Office 1. Klik op de Microsoft Office-knop, klik op Opslaan als en klik onder in het dialoogvenster Opslaan als op Hulpmiddelen. 2. Klik in het menu Hulpmiddelen op Algemene opties. Het dialoogvenster Algemene opties wordt geopend. 3. Typ een wachtwoord in het vak Wachtwoord om te bewerken onder Opties voor het delen van bestanden van dit document. 4. Typ het wachtwoord opnieuw in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen. Klik op OK. NB de werkwijze kan per softwareversie verschillen. MacBook 1. 2. 3. 4.

Open het document dat je wilt beveiligen; Klik op de Word-knop en kies Voorkeuren; Onder Persoonlijke voorkeuren, klik op Beveiliging; In het scherm Wachtwoord om te veranderen, voer een wachtwoord in en klik op OK; 5. In het scherm Bevestig wachtwoord, voer het wachtwoord nog een keer in en klik op OK; 6. Klik op Opslaan. NB Wanneer je het beveiligde tentamen naar de examencommissie stuurt, stuur dan het wachtwoord van het document in een aparte email! Nog vragen? Mail naar [email protected]!

© 2015 LMIPA


IV.

Handleiding OSIRIS (Hbo) Sinds studiejaar 2015-2016 voeren alle Hbo-docenten hun eigen cijfers in via OSIRIS. Hieronder volgt een handleiding voor het gebruik van OSIRIS: 1. Ga naar de website www.helo.hanze.nl en vind de link naar OSIRIS. 2. Log in met je vierlettercode en je wachtwoord. Mocht je problemen ondervinden met inloggen, dan kun je contact opnemen met het ICT supportcenter, via [email protected] of 050-595 4566. 3. Kies “Inloggen in OSIRIS Docent”. 4. Ga naar “Resultaten”. 5. Er verschijnt nu een lijstje met codes. Zie hieronder “Uitleg codes”. Je kunt in dit lijstje op zoek gaan naar de domeinonderdelen waarin jij lesgeeft, maar het kan ook gemakkelijker: - Vul bij “Cursuscode” de code voor het domein in waarbinnen je lesgeeft. Als je gericht wilt zoeken naar een bepaald resultaat kun je gebruikmaken van het %teken, bijvoorbeeld %TT%KEN% (code voor Theater Theorie + aspectcijfer Kennis). 6. Kies de toets (= domeinonderdeel) die jij verzorgt. Kies daarbij voor gelegenheid “1” e (NB 2 & 3e gelegenheden zijn voor herkansingen). Kies ook de competentie die je beoordeelt. 7. Als het resultaat voor alle studenten en de toetsdatum dezelfde zijn kun je gebruikmaken van de vakjes “Vul resultaat met de volgende waarde” en Vul toetsdatum met de volgende waarde”. Je kunt uiteraard ook per student het resultaat invullen. Bij numerieke toetsing worden de prestaties van de student gewaardeerd op de schaal van 1 t/m 10 (1 = zeer onvoldoende en 10 = uitmuntend). Cijfers worden ingevuld met maximaal één decimaal. Vanuit de indicatoren worden de cijfers afgekapt, bijvoorbeeld 6,98 = 6,9. Bij alfanumerieke toetsing variëren de resultaten van O (= onvoldoende) tot V (= voldoende). Bij beide toetsingen is het ook mogelijk om de score GK (= gemiste kans) in te vullen. 8. Controleer of je resultaten hebt gegeven voor de juiste toets  9. Druk op “Volgende” > “Afdrukken en verzenden”. 10. Wil je hierna nog meer resultaten invullen, druk dan op “Selecteer een toets” en herhaal stap 6 t/m 9. NB  Voor studenten die naast de opleiding Hbo Dans ook de opleiding Hbo Docent Dans volgen, geldt dat de resultaten bij beide opleidingen moeten worden ingevuld. Zie voor het curriculum van Hbo Dans de OER Hbo Dans en voor het curriculum van Hbo Docent Dans de OER Docent Dans.  Studenten die de opleiding Associate Degree Dans volgen hebben een andere opleidingscode (zie hieronder 1. Naam van de opleiding).  Indien je een student mist, meld dit dan aan Feikje van der Wal via [email protected].  Vul alleen resultaten in voor de studenten die je lesgeeft in de betreffende trede; er kunnen ‘oud’ studenten tussen staan en/of studenten die je niet kent.  Let op: wanneer een resultaat gecorrigeerd moet worden, kan dit alleen nog op dezelfde dag gedaan worden! Kom je er later achter, stuur dan een mail aan Feikje van de Wal via [email protected].  Bij het selecteren van de voor jou verantwoordelijke toets, kom je ook toetsen tegen waar je niet verantwoordelijk voor bent. Deze toetsen moet je negeren en je moet dus alleen cijfers invullen voor je eigen studieonderdeel! Voor meer informatie, zie het instructiefilmpje via https://www.youtube.com/watch?v=HUnu4qLMj88 VRAGEN: Voor vragen kun je terecht bij Feikje van der Wal via [email protected] of telefonisch: 050-5951209 ( op dinsdag en woensdag tot 15.00 u, donderdag de gehele

© 2015 LMIPA


dag, oneven weken op de maandag en even weken op de vrijdag). Uitleg codes

1. Naam van de opleiding DA = Dans Groningen DD = Docent Dans Groningen DN = Associate Degree Dans Groningen

LA = Dans Amsterdam LD = Docent Dans Amsterdam LN = Associate Degree Dans Amsterdam

2. Soort opleiding V = Voltijdsopleiding NB LMIPA kent alleen voltijdsopleidingen. 3. Fase van de opleiding P= propedeuse

B= bachelor

A= Associate degree

4. Studiejaar 15 staat voor het jaar 2015 5. Domein DA = Dans MT = Muziektheater TT = Theater Theorie TP = Theater Praktijk

BP = Brugdomein Praktijk BT = Brugdomein Theorie OT = Onderwijs Theorie OP = Onderwijs Praktijk

6. Trede De trede (studiejaar) waarin de student zich bevindt: 9 (= trede 9 = Hbo1), 10 (= trede 10 = Hbo2), 11 (= trede 11 = Hbo3) en 12 (= trede 12 = Hbo4). 7. Lesperiode De beoordelingen worden over twee lesperioden gegeven. De eerste beoordeling is over lesperioden A en B en de tweede beoordeling over lesperioden C en D. 8. Competentie Binnen LMIPA wordt een student beoordeeld op de competenties: Kennis (KEN), Vaardigheden (VAA), Houding (HOU) en Kunstzinnigheid (KUN).

© 2015 LMIPA


V.

© 2015 LMIPA

Format verslag mondeling tentamen


Protocol Toetsafname voor interne & externe beoordelaars

Recommend Documents