Prosedur Pelaksanaan Penilaian Institusi Masyarakat

Prosedur Pelaksanaan Penilaian Institusi Masyarakat Pelaksana No.

Kegiatan

1

Pembuatan jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri lomba kegiatan, kemudian diserahkan kepada Kasubid. PKK untuk diverifikasi

2

3

Memverifikasi jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri , apabila setuju memberikan paraf dan menyerahkan ke Kabid KS, apabila tidak setuju dikembalikan ke Pelaksana untuk diperbaiki Memverifikasi jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri, apabila setuju akan memparaf dan menyerahkan ke Kepala Badan untuk ditandatangani, apabila tidak setuju dikembalikan ke Kasubid. PKK untuk diperbaiki

Pelaksana

Kasubid PKK

Mutu Baku

Kabid KS

Kepala

tidak

Caraka

Tim Juri

Kelengkapan

Waktu

Output

1 jam

Draft jadwal penilaian dan surat permintaan juri


1 jam



1 jam



1 jam

Jadwal penilaian dan surat permintaan juri

ya

tidak

ya

4

5

Memverifikasi jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri, apabila setuju akan menandatangani dan mengembalikan ke Kabid KS untuk ditindaklanjuti, apabila tidak setuju dikembalikan ke Kabid KS untuk diperbaiki

Menerima Jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri yang telah ditandatangani Kepala Badan dan menyerahkan ke Kasubbid PKK untuk ditindaklanjuti

tidak

Jadwal penilaian dan Jadwal penilaian dan 10 menit surat permintaan juri surat permintaan juri

Keterangan

6

7

Menerima Jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri yang telah ditandatangani Kepala Badan dan menyerahkan Staf/Pelaksana untuk diperbanyak dan didistribusikan Menerima Jadwal pelaksanaan penilaian dan administrasi kegiatan yang telah ditandatangani Kepala Badan, memperbanyak dan menyerahkan ke Caraka didistribusikan



8

Menerima jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri, mencatat dalam buku pengantar surat / ekspedisi sesuai alamat untuk didistribusikan


1 jam


9

Pendistribusian jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri sesuai alamat dan meminta tanda terima


2 hari


10

Pelaporan pelaksanaan distribusi jadwal pelaksanaan penilaian dan surat permintaan juri ke Kasubid PKK

Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat

Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat

11

Menerima laporan/tanda terima distribusi jadwal pelaksanaan penilaian dan administrasi kegiatan, menyerahkan ke staf/Pelaksana kemudian memerintahkan untuk menyiapkan kelengkapan administrasi penilaian

12

13

14

15

16

17

Menyiapkan administrasi penilaian (formulir penilaian, undangan tim juri dll ) dan menyerahkan ke Kasubid PKK Memverifikasi administrasi penilaian ( formulir penilaian, undangan Tim Juri dll ),apabila setuju memparaf dan menyerahkan ke Kabid KS, apabila tidak setuju akan mengembalikan ke Pelaksana untuk diperbaiki

Memverifikasi administrasi penilaian ( formulir penilaian. Undangan Tim Juri dll ), apabila setuju akan diparaf dan diserahkan ke Kepala Badan untuk ditandatangani, apabila tidak setuju, diserahkan kembali ke Kasubid. PKK untuk diperbaiki

Memverifikasi administrasi penilaian ( formulir penilaian, undangan Tim Juri dll ), apabila setuju menandatangani dan menyerahkan ke Kabid KS untuk dilaksanakan, apabila tidak setuju diserahkan kembali ke Kabid KS untuk diperbaiki Menerima administrasi penilaian ( formulir penilaian, undangan Tim Juri dll ) dan menyerahkan kepada Kasubid PKK untuk ditindaklanjuti Menerima administrasi penilaian ( formulir penilaian, undangan Tim Juri dll ), menyerahkan dan memerintahkan kepada Staff / Pelaksana untuk memperbanyak dan mendistribusikan ke Tim Juri

1 jam

Draft formulir penilaian, undangan Tim Juri

Draft formulir Draft formulir penilaian, undangan 30 menit penilaian, undangan Tim Juri Tim Juri

tidak

tidak

ya it

Draft formulir 30 menit penilaian, undangan Tim Juri

ya Draft formulir penilaian, undangan 30 menit Tim Juri

Formulir penilaian, undangan Tim Juri


10 menit



10 menit


Menerima dan memperbanyak administrasi penilaian ( formulir penilaian, undangan Tim Juri dll ), menyerahkan kepada Caraka untuk didistribusikan kepada Tim Juri


2 jam

Undangan Tim Juri

Undangan Tim Juri, buku ekspedisi

2 jam



2 hari


Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat

22

Menerima laporan / tanda terima distribusi undangan Tim Juri menyerahkan ke staf / Pelaksana kemudian memerintahkan untuk menyiapkan formulir penilaian dan Rapat Tim Juri

Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat

23

Menyiapkan rapat persiapan penilaian dan menyerahkan formulir penilaian kepada Tim Juri

Formulir penilaian

1 hari

Formulir penilaian

24

Melaksanakan kunjungan lapangan ( melaksanakan penilaian ) ke Peserta Lomba, merekap dan melaporkan hasil penilaian serta membuat BAP kepada Kabid KS

Formulir penilaian

6 hari

Formulir penilaian, berita acara penilaian

25

Menerima hasil penilaian dan BAP dari Tim Juri, memeriksa dan menyerahkan hasilnya ke Kepala Badan

18

19

20

21

26

Menerima undangan dan mencatat dalam buku ekspedisi didistribusikan kepada Tim Juri

Mendistribusikan undangan ke Tim Juri, dan meminta tanda terima Melaporkan distribusi undangan Tim Jurike Kasubbid PKK dan menyerahkan tanda terima pengiriman surat

Menerima hasil penilaian dan BAP, memerikas kemudian memerintahkan kepada Kabid KS untuk menindaklanjuti dengan membuat Surat Penetapan Pemenang Lomba

Formulir penilaian, Formulir penilaian, 30 menit berita acara penilaian berita acara penilaian


27

28

29

30

Memerintahkan Kasubid PKK untuk membuat Surat Penetapan Pemenang Lomba sesuai hasil penilaian Tim Juri


Membuat Surat Penetapan Pemenang Lomba sesuai hasil penilaian Tim Juri, kemudian mengajukannya kepada Kabid KS untuk diparaf

Formulir penilaian, berita acara penilaian

Memeriksa kemudian memberi paraf Surat Penetapan pemenang Lomba sesuai hasil penilaian Tim Juri, dan mengajukannya ke Kepala Badan untuk ditandatangani Memeriksa kemudian menandatangani Surat Penetapan Pemenang Lomba sesuai hasil Penilaian Tim Juri, dan memerintahkan kepada kabid KS untuk menginformasikan . Mengumumkannya

31

Memerintahkan kepada Kasubid PKK untuk membuat Surat Edaran Pemenang Lomba

32

Membuat Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba, mengajukannya kepada Kabid KS untuk diparaf

33

34

2 jam

Draft Surat Penetapan Pemenang

Draft Surat Draft Surat 30 menit Penetapan Pemenang Penetapan Pemenang

Draft Surat 30 menit Penetapan Pemenang

Surat Penetapan Pemenang


10 menit



2 jam

Draft surat edaran Pengumuman Pemenang Lomba

Memeriksa dan memberi paraf Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba, kemudian mengajukannya kepada Kepala Badan untuk ditandatangani


30 menit


Memeriksa dan menandatangani Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba, kemudian mengembalikan kepada Kabid KS untuk diedarkan


30 menit

Surat edaran Pengumuman Pemenang Lomba

35

36

37

38

39

40

41

Menerima Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba yang telah ditandatangani Kepala Badan dan menyerahkan kepada Kasubid PKK untuk diedarkan


Menerima Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba yang telah ditandatangani Kepala Badan dan menyerahkan kepada Staf Pelaksana untuk diperbanyak dan diedarkan


Menerima Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba Institusi masyarakat yang telah ditandatangani Kepala Badan memperbanyak dan menyerahkan kepada Caraka didistribusikan / diedrkan Menerima Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba institusi masyarakat, mencatat dalam buku ekspedisi untuk didistribusikan Mendistribusikan Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba Institusi Masyarakat, sesuai alamat dan meminta tanda terima surat Melaporkan distribusi Surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba institusi Masyarakat ke Kasubbid PKK dan menyerahkan tanda terima pengiriman surat

Menerima laporan / tanda terima distribusi surat Edaran Pengumuman Pemenang Lomba Institusi masyarakat, dan menyerahkan ke staf Pelaksana untuk diarsipkan

10 menit


10 menit

Surat edaran Pengumuman Pemenang Lomba, buku ekspedisi

1 hari


1 hari



2 hari


Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat

Tanda terima surat

10 menit

Tanda terima surat



42

Mengarsipkan tanda terima Surat Edaran Lomba Institusi masyarakat

Tanda terima surat

10 menit

Arsip

Prosedur Pelaksanaan Penilaian Institusi Masyarakat

Recommend Documents