BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN A. PROSES PELAKSANAAN UMUM Dalam menangani suatu proyek, baik internal maupun eksternal, setiap divisi biasanya melakukan kerja sama dengan divisi atau departemen didalam suatu perusahaan. Menurut S.O.P perusahaan, jika divisi ingin meminta bantuan dari divisi dan departemen lain maka divisi tersebut haruslah mengisi request form yang telah disediakan oleh divisi atau departemen yang diinginkan. Hal ini diterapkan agar memudahkan untuk membuat daftar hal yang diinginkan oleh divisi atau departemen yang meminta bantuan kepada divisi atau departemen lainnya. Request form ini diterapkan sebagai bukti bahwa divisi pernah melakukan kerja sama dengan divisi atau departemen lainnya dalam menyelesaikan suatu proyek. Setelah request form sudah dijalankan, maka divisi yang diminta bantuan wajib memberikan kebutuhan yang sesuai dengan request form yang sudah disetujui dengan divisi yang meminta bantuan . Biasanya dalam satu proyek saja bisa melibatkan banyak divisi atau departemen.
17
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Karyawan Divisi meminta request form dari divisi yang diminta bekerja sama
Form request diisi dan ditanda tangan oleh pihak terkait
Form yang sudah ditanda tangan diberika divisi yang bekerja sama dan diproses
Gbr. 5 Proses Pelaksanaan Umum digambarkan seperti diatas
B. PROSES KERJA KREATIF PERUSAHAAN Proses kerja divisi Public Relation secara umum diawali dengan adanya meeting atau briefing sejenak mengenai agenda yang akan dikerjakan secara tahunan. Setelah itu setiap masing-masing bagian mengerjakan apa yang sudah diinstruksikan dalam meeting dan akan dilihat kemajuannya samapi dititik mana. Pelaporan hasil kerja bisa dilakukan secara inisiatif atau pada saat meeting, tergantung dari kebijakan masing-masing para kepala divisi atau departemen. Kemudian dibuatlah laporan bulanan untuk menjadi pengingat agenda tentang apa saja yang sudah dilakukan atau belum, yang nantinya akan dilaporkan pada meeting berikutnya.
18
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Meeting Divisi untuk membahas agenda kerja
Masingmasing bagian mengerjakan apa yang sudah diinstruksikan
Melaporkan kemajuan hasil kerja yang sudah dikerjakan pada meeting selanjutanya
Membuat laporan bulanan kerja
Gbr. 6 Proses pelaksanaan kerja kreatif divisi digambarkan seperti diatas
C. KONSEP HASIL KERJA PRAKTIKAN Perusahaan TransTV memiliki banyak proyek yang dilaksanakan pada tahun ini dan tahun sebelumnya guna lebih meningkatkan keberadaan TransTV dan mendekatkan diri kepada masyarakat Indonesia dan apresiasi karyawana atas kreasi yang sudah dihasilkan. Beberapa Proyek yang sudah dijalankan TransTV antara lain: 1) TransTV Road to University TransTV Road to University adalah proyek TransTV yang konsep proyeknya mengunjungi universitas untuk memberikan seminar tentang TransTV dan broadcasting. Para pembicaranya sebagian besar dari para kepala divisi yang berkaitan dengan materi yang dibahas. Selain itu proyek ini juga bekerja sama dengan CNN Indonesia untuk mengadakan audisi pembicara berita muda.
19
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gbr. 7 Seminar Broadcast (Kiri) & Bingkisan bagi penanya ( Kanan)
2) Transmania Broadcast Session Transmania Broadcast Session adalah seminar mengenai broadcast yang dihadiri oleh para mahasiswa di kampus mereka masing-masing. Transmania Broadcast Session, yang biasa disebut TBS, diadakan oleh Transmania yang merupakan salah satu komunitas yang dibentuk oleh TransTV. Konsep acara ini berupa talkshow yang berguna memberikan pengetahuan dan pengalaman dari seorang pembicara mengenai seluk beluk broadcasting dan yang berkaitan dengannya.
Gbr. 8 Seminar Broadcast Transmania Broadcast Session
20
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3) Nivea Enjoy The Sun Fest
Gbr. 9 Interaksi pembicara dengan peserta(kiri) &. Seminar Kesehatan(kanan)
Nivea Enjoy The Sun Fest adalah acara TransTV bekerja sama dengan Nivea yang mempunyai konsep menikmati suasana walau matahari cerah dan bertujuan untuk kesehatan masyarakat dan pengetahuan tentang produk nivea terbaru. Terdapat beberapa kegiatan seperti yoga di pagi hari, seminar kesehatan oleh DR OZ Indonesia, dan kuis dengan hadiah-hadiah menarik. 4) Donor Darah TransTV Donor Darah TransTV merupakan gerakan sosial yang diselenggarakan oleh Public Relation yang bertujuan untuk
Gbr. 10 Pendaftaran donor darah (kiri) & kegiatan donor darah (kanan)
21
http://digilib.mercubuana.ac.id/
mendekatkan diri ke
masyarakat.
Donor Darah TransTV
menggunakan karyawan TransTV dan perusahaan yang terkait dibawah CT Corp untuk mendonorkan darahnya. 5) Adit Sopo Jarwo keliling sekolah Adit Sopo Jarwo keliling sekolah merupakan acara yang diadakan oleh TransTV di sekolah dasar yang berguna untuk memperkenalkan program terbaru TransTV yaitu Adit Sopo Jarwo. Acara ini bertujuan juga untuk menghibur anak-anak SD yang bekerja sama dengan mobil pintar CT ARSA untuk mengadakan perpustakaan jalan guna meningkatkan mutu baca bagi anak-anak.
Gbr. 11 Kegiatan photo bersama (kiri) & Fun Games (kanan)
6) AXA Yoga by The Beach AXA Yoga by The Beach adalah acara yoga bersama yang diadakan oleh TransTV bekerja sama dengan AXA Mandiri bertujuan untuk kesehatan masyarakat.
Acara ini mempunyai
22
http://digilib.mercubuana.ac.id/
beberapa kegiatan seperti yoga bersama, permainan berhadiah, lomba foto wefie
Gbr. 12 Kegiatan yoga bersama (kiri) & Fun Games (kanan)
7) Mudik Bersama Mudik Bersama adalah bentuk apresiasi TransTV terhadap karyawannya di bulan puasa berupa pulang kampung massal yang dibiayai oleh TransTV
Gbr. 13 Spanduk Mudik Kita Bersama (kiri) & Persiapan Bus (kanan)
23
http://digilib.mercubuana.ac.id/
8) Buka Puasa Bersama Buka Puasa Bersama adalah acara yang diadakan di bulan puasa dengan mengundang anak yatim untuk beribadah dan buka puasa bersama. Acara ini bertujuan untuk mendekatkan TransTV dengan masyarakat berupa tindakan amal.
Gbr. 14 Kegiatan Tausiyah
24
http://digilib.mercubuana.ac.id/
