BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN
3.1. Proses Pelaksanaan Umum 3.1.1. General S.O.P
Diagram 3.1. General S.O.P
Apabila dijelaskan secara lebih terperinci maka proses pelaksanaan umum proses kerja Karyaslindo Advertising adalah:
11
1. Meeting antara klien dengan General Manager dan Marketing. Dalam pertemuan ini, klien menyampaikan keinginan dan tujuan mereka dalam mengadakan proyek ini. General Manager dan Marketing menangkap maksud dan tujuan klien kemudian memberikan beberapa alternatif rancangan , material dan penempatan yang terbaik untuk pengerjaan proyek ini. Untuk klien baru, biasanya mereka meminta Karyaslindo Advertising untuk memperlihatkan beberapa hasil produksi yang telah dibuat oleh Karyaslindo Advertising yang akan digunakan sebagai referensi klien. 2. General Manager kemudian menyusun creative brief. Creative Brief terdiri dari: a. Lingkup proyek b. Material yang akan digunakan termasuk penerangan. c. Sistem konstruksi, titik pemasangan dan lokasi. d. Timeline, bagi klien dan Tim Kreatif. e. Estimasi biaya (budgeting). 3. Setelah internal meeting dilakukan, Graphic Designer mulai membuatkan vektor atau 3D ( jika klien tidak memiliki file vektor atau 3D ) dari proyek yang akan dikerjakan dan kemudian membuatkan simulasi pada lokasi proyek. 4. Proses selanjutnya adalah Graphic Designer melakukan presentasi hasil visualisasi dua dimensi dan tiga dimensi tentang proyek yang akan dikerjakan kepada General Manager dan Marketing. 5. Tahap berikutnya, General Manager melakukan external meeting kembali dengan pihak klien, beserta Marketing. Dalam pertemuan dengan klien, General Manager melakukan presentasi visualisasi dua dimensi dan tiga dimensi kepada klien. Marketing membantu menyampaikan visualisasi yang dibuat oleh Graphic Designer menggunakan bahasa marketing yang lebih pandai sehingga lebih mudah untuk mengambil perhatian dan atensi klien. Beberapa strategi marketing pun dilakukan.
12
6. Biasanya setelah external meeting, kesepakatan dan kontrak kerja bisa diperoleh. Setelah mendapat SPK / PO maka tinggal asistensi warna, posisi pasang dan masih lain-lain kemudian menuju ke tahap selanjutnya. 7. Apabila semuanya sudah diapprove, maka General Manager akan melakukan briefing kembali dengan Marketing dan Graphic Designer untuk menyusun Production Schedule. 8. Setelah semua proses tersebut
maka produksi pun bisa dilakukan, mulai
pembelian material sampai finishing. 9. Dan tahap terakhir yaitu pengiriman barang dan pemasangan di lokasi proyek yang diketahui oleh klien.
3.1.2. Pelaksanaan Pembuatan Website
Diagram 3.2. S.O.P pembuatan website
13
Dari diagram prosedur pelaksanaan umum dalam pembuatan website diatas, dapat dijabarkan sebagai berikut : 1.
General Manager memberikan briefing kepada Designer dan divisi Finance & Administration. Briefing tersebut menjabarkan tentang sejarah perusahaan, bidang yang dijalani oleh perusahaan, produk dan jasa yang dihasilkan oleh perusahaan, serta apa saja yang diinginkan oleh General Manager untuk website.
2.
Designer kemudian membuat sketsa website atau gambaran website sementara beserta isi atau materi yang ada dalam website. Kemudian Designer melakukan meeting bersama Finance & Administration tentang dana yang harus disiapkan untuk pembuatan website dan perawatan.
3.
Designer dan Finance & Administration kembali melakukan meeting bersama General Manager. Designer melakukan presentasi website yang akan dibuat, dibantu Finance & Administration untuk menjelaskan jumlah dana yang harus dikeluarkan.
4.
Setelah berkali-kali melakukan revisi maka dilanjutkan pada proses selanjutnya.
5.
Pada tahap ini Designer mulai mengerjakan pembuatan website, dimulai dengan pembuatan template, pemberian warna dan posisi menu. Setelah template selesai dibuat maka proses selanjutnya adalah mengisi website dengan artikel, visi, misi dan sejarah perusahaan serta memberikan halaman untuk portfolio. Tahap terakhir adalah optimasi website, optimasi ini bertujuan supaya website bisa di index oleh mesin pencarian internet.
14
Optimasi ini dilakukan secara onli dan offline supaya website bisa menempati halaman pertama. 6.
Website sudah jadi dan siap dipublish untuk umum.
3.2. Proses Kerja Kreatif Perusahaan Apabila dijelaskan secara terperinci, maka tugas dari setiap divisi pada perusahaan Karyaslindo Advertising adalah sebagai berikut : a. General Manager adalah kepala dari seluruh divisi. General Manager bertanggung jawab penuh atas segala proyek yang masuk ke Karyaslindo Advertising. b. Graphic Designer bertugas untuk membuat vektor dari proyek yang akan dikerjakan, sehinngga dari file tersebut bisa dicetak atau dibuat mal untuk segera diproduksi. Selain itu Grapic Designer bertugas untuk membuat visualisasi 3D atas simulasi dari proyek yang akan dikerjakan oleh tim Karyaslindo Advertising. Selain itu Graphic Designer juga bertugas untuk membuat website, merawat dan melakukan optimasi-optimasi supaya website tetap berada pada halaman pertama pada pencarian di internet. c. Finance & Administration mengatur alur masuk dan keluar keuangan Karyaslindo Advertising. Mereka juga yang akan mengurus material proyek, membuatkan surat penawaran harga, invoice dan mengurus tagihan ke klien. d. Marketing mencari order dari perusahaan-perusahaan atau perorangan serta membantu bagian Finance & Administration , selain itu Marketing juga membantu General Manager dalam menghadapi klien.
15
e. Production adalah divisi terakhir, mereka bertugas untuk memproduksi dari material yang sudah ada menjadikan barang yang sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan, termasuk dalam proses pemasangan di lokasi proyek.
16
