MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuatoleh
: : : :
01500 04110 1 15 April 2013 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd
Dikendalikanoleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK ttd
Disetujuioleh
:
RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT
DAFTAR ISI
Daftar Isi ......................................................................... i I. Tujuan dan Pengertian .............................................. 1 II. Pihak-pihak yang terkait ............................................ 1 III. Referensi .................................................................. 2 IV. Ruang Lingkup ......................................................... 2 V. Mekanisme dan Prosedur .......................................... 2
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan ini adalah memastikan bahwa pelaksanaan perkuliahan berjalan dengan baik. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran. 2. Petugas Pelayanan Kelas merupakan staff akademik yang
bertugas
(absensi,
menangani
rekap
mengajar,
permasalahan rekap
kelas
kehadiran
mahasiswa, dsb) / pengajaran. 3. Bagian Akademik adalah unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik.
II. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Program Studi 2. Bagian Akademik 3. Petugas Pelayanan Kelas 4. Dosen 5. Mahasiswa
III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013 2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013
IV. Ruang Lingkup Manual prosedur ini hanya berlaku untuk pelaksanaan perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya.
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Setiap awal semester, Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS mata kuliah yang ter up-to-date (Lampiran 1) untuk disampaikan pada awal perkuliahan (pertemuan pertama). 2. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir. 3. Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka perkuliahan
wajib
melakukan
koordinasi
dengan
mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan
memberitahukan melalui telepon/surat/e-mail sebelum perkuliahan dimulai. 4. Apabila dosen berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut. 5. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan (Lampiran 2) serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas. 6. Selama
dan
atau
akhir
perkuliahan
berlangsung,
mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah (Lampiran 3). 7. Pada masa perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian
tengah
semester
dan
ujian
akhir
semester
berdasarkan standar akademik dari PTIIK. 8. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan
kepada
bagian
layanan
kelas
dan
menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi. 9. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah
dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melakukan
koordinasi
dan
membuat
Berita
Acara
Pembahasan RPKPS (Lampiran 4) untuk membicarakan solusinya dengan mengacu pada aturan Akademik ketercapaian materi minimal 80%.
Pedoman
1)
10. Apabila ketercapaian materi kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat memperbaiki RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang telah diperbaiki ke Bagian Akademik. 11. Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya.
Catatan : 1)
Solusi ketidaksesuaian materi bisa dengan memberikan
tugas, menambah jam pertemuan atau menyepakati materi yang tidak perlu diberikan.
Diagram Alir Penyusunan Jadwal Perkuliahan NO
1
2
3
AKTIVITAS
KAPRODI
BAGIAN AKADEMIK
PETUGAS PELAYANAN KELAS
DOSEN
Setiap awal semester, MULAI Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat Mewajibkan RPKPS mata kuliah yang setiap Dosen atau ter up-to-date untuk Tim Pengampu disampaikan pada awal Mata Kuliah untuk perkuliahan (pertemuan membuat RPKPS pertama) Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka perkuliahan wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan memberitahukan melalui telepon/surat/ e-mail sebelum perkuliahan dimulai
MAHASISWA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU
2 hari
1 hari
Memeriksa kesiapan ruangan, sarana dan prasarana perkuliahan
Berkoordinasi dengan mahasiswa apabila ingin melakukan perubahan tatap muka perkuliahan
1 hari
NO
4
5
6
AKTIVITAS Apabila dosen berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah
KAPRODI
BAGIAN AKADEMIK
PETUGAS PELAYANAN KELAS
DOSEN
MAHASISWA
Memberitahu kepada Petugas Pelayanan Kelas apabila berhalangan hadir
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU
1 hari
1 hari Melaksanakan perkuliahan sesuai jadwal dan mengisi berita acara perkuliahan
Mengisi daftar hadir perkuliahan
1 hari
NO
7
8
9
AKTIVITAS
KAPRODI
BAGIAN AKADEMIK
PETUGAS PELAYANAN KELAS
DOSEN
Pada masa perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari PTIIK
Memberikan evaluasi, dapat berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah atau akhir semester
Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi
Melaporkan dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa
Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah membuat Berita Acara Pembahasan RPKPS
Membuat berita acara pembahasan RPKPS apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang diajarkan dengan RPKPS
MAHASISWA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU
1 hari
1 hari
1 hari
NO
10
11
AKTIVITAS
KAPRODI
BAGIAN AKADEMIK
Rencana materi yang disajikan setiap pertemuan dapat dilakukan perubahan selama materi yang disajikan dalam satu semester tidak kurang dari 80% dari seluruh materi pada RPKPS. Apabila perubahan yang dilakukan kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat meng-update RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang ter update ke Bagian Akademik Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya
PETUGAS PELAYANAN KELAS
DOSEN
Meng-update RPKPS apabila diperlukan melalui rapat koordinasi dan menyerahkan hasilnya ke bagian akademik
Melakukan evaluasi prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi perkuliahan
SELASAI
MAHASISWA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU
1 hari
3 hari
Lampiran 1. Form RPKPS (Rencana Program Dan Kegiatan Pembelajaran Semester) A. Identitas Mata Kuliah 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nama Mata Kuliah : Kode / SKS : Semester : Prasyarat : Status : Dosen Pengampu :
B. Deskripsi Mata Kuliah C. Tujuan Pembelajaran / Kompetensi yang akan dicapai D. Strategi dan Metode Perkuliahan E. Jadwal Kegiatan Mingguan Pertemuan
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
F. Penilaian G. Pustaka yang digunakan
Waktu
Metode Pembelajaran
Lampiran 2. Form Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen
BERITA ACARA PERKULIAHAN Mata Kuliah Kelas Ruang/Hari
No
: : :
RPKPS
Tim 1. 2. 3. Realisasi Materi Tanggal
Dosen
: 4. 5. 6. Tanda Tangan
Lampiran 3. Form Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa
DAFTAR HADIR KULIAH Kode Mata Kuliah Jurusan Tahun Ajaran Semester Dosen Ketua
: : : : :
Kelas Ruang Hari/Jam Peserta Nama Mata Kuliah
Pertemuan
Paraf Dosen No
NIM
Nama
: : : : :
1
2
3
4
5
…
…
16
Total
Lampiran 4. Form Berita Acara Pembahasan RPKPS
BERITA ACARA PEMBAHASAN RPKPS Tanggal Mata Kuliah Semester Dosen Pengampu
No
: : : : 1. 2. 3.
Kode/SKS Tahun
Uraian Pembahasan
: :
