Manual Prosedur Perkuliahan
Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Perkuliahan Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen
: 01003 07201
Revisi Tanggal Dikendalikan oleh
: : :
Disetujui oleh
:
6 24 Oktober 2015
Manager Representative
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ......................................................................................................... 1 Ruang Lingkup ............................................................................................. 1 Definisi ........................................................................................................ 1 Rujukan ....................................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ..................................................................................... 1 Bagan Alir .................................................................................................... 2 1. Prosedur Perkuliahan ................................................................................ 2 Lampiran ..................................................................................................... 3 1. Daftar Revisi Dokumen .............................................................................. 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ......................................................................... 3
ii
Tujuan Menjamin pelaksanaan perkuliahan secara baik dan benar.
Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku dan dilaksanakan di Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya Malang.
Definisi 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran. 2. Dosen Pengampu Mata Kuliah terdiri atas Dosen Biasa dan Dosen Luar Biasa. 3. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya. 4. Dosen luar biasa adalah tenaga edukatif yang tidak berstatus sebagai Karyawan Tetap Universitas Brawijaya dengan penugasan sesuai dengan kebutuhan Universitas Brawijaya. 5. Student Center Learning adalah proses pembelajaran dengan pelaksana inti
adalah mahasiswa sedangkan dosen dan media pembelajaran merupakan fasilitas pendukung proses pembelajaran.
Rujukan Buku Panduan Akademik Fakultas Teknologi Pertanian yang berlaku.
Garis Besar Prosedur 1. Setiap awal perkuliahan, Ketua Program Studi S1, S2, dan S3 mengadakan rapat jurusan untuk melakukan plotting dosen pengampu disesuaikan dengan keahlian masing masing dosen. 2. Ketua Program Studi S1, S2, dan S3 mengirim daftar plotting dosen pengampu ke Wakil Dekan I dengan tembusan ke Ka.Subbag. Akademik. 3. Dosen pengampu yang tergabung dalam team teaching mengadakan rapat untuk meninjau kembali RPKPS mata kuliah. 4. Apabila terdapat materi yang harus diganti, maka team teaching melakukan perubahan pada RPKPS. 5. Team teaching menyusun Daftar Hadir untuk setiap pertemuan yang disesuaikan dengan RPKPS. 6. Daftar hadir yang telah dibuat, diserahkan ke Bagian Akademik Fakultas.
1
7. Bagian Akademik Fakultas melampirkan Daftar Hadir per mata kuliah pada presensi dosen dan mahasiswa sehingga bisa dibaca dan diinformasikan kepada mahasiswa. 8. Perkuliahan dimulai setelah Jadwal Perkuliahan (….) dikeluarkan oleh Bagian Akademik Fakultas dengan alokasi mata kuliah dan dosen pengampu sesuai dengan pengajuan dari KPS S1, S2, dan S3 dan mengacu Tata Tertib Perkuliahan. 9. Dosen pengampu yang akan melakukan perubahan jadwal kuliah wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan memberitahukan pelayanan kelas tingkat jurusan sebelum perkuliahan dimulai. 10. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, bagian pelayanan kelas di tingkat jurusan mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti ruang kelas, LCD, spidol, penghapus, dan daftar presensi. 11. Apabila dosen berhalangan hadir, diharuskan menginformasikan kepada petugas pelayanan kelas di tingkat jurusan paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai. 12. Dosen pengampu melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Daftar Hadir. 13. Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Mahasiswa. 14. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diisi. 15. Selama masa perkuliahan, dosen pengampu bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari Fakultas. 16. Selama masa perkuliahan berlangsung, Bagian pelayanan kelas akan merekapitulasi Kehadiran Dosen Mengajar secara periodik tiap bulan dan diserahkan ke Bagian Akademik Fakultas selambat-lambatnya tgl 1 bulan berikutnya. 17. Jika hasil rekapitulasi jumlah kehadiran dosen mengajar selama satu semester kurang dari 14 kali (2 sks), 21 kali (3 sks) dan 28 kali (4 sks) maka dosen wajib mengadakan kuliah tambahan untuk memenuhi batas minimal yang telah ditentukan. 18.
2
Bagan Alir Prosedur Perkuliahan Mulai
Ketua Program Studi
Ketua Program Studi
Team Teaching
Tidak
Team Teaching
Team Teaching
Daftar Plotting Dosen Pengampu
Melakukan plotting dosen pengampu dengan mengadakan rapat jurusan (2 jam)
Mengirim hasil plotting dosen pengampu ke WD 1 dan Kasubag akademik (1 hari)
RPKPS
Mengadakan rapat untuk meninjau kembali RPKPS yang sudah ada (1 hari)
Ya
Perlu diganti?
Membuat daftar hadir dosen yang berisi materi tiap pertemuan (3 hari)
Menyerahkan daftar hadir ke Bag. Akademik Fakultas (15 menit)
Akademik Fakultas
Menyusun jadwal perkuliahan (2 minggu)
Dosen Pengampu
Melaksanakan perkuliahan (100 menit)
Team Teaching
Melakukan perubahan pada RPKPS (3 hari)
RPKPS Daftar Hadir Jadwal Kuliah
Tata Tertib Kuliah Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa
A 3
A
Pelayanan Kelas
Merekapitulasi kehadiran dosen per bulan (1 jam)
Pelayanan Kelas
Menyerahkan rekapitulasi ke Bag. Akademik Fakultas (15 menit)
Hasil Rekapitulasi Kehadiran Dosen
TIM UJM
Menyerahkan kuisioner Evaluasi PBM kepada mahasiswa (1 minggu)
Hasil kuisioner evaluasi PBM
TIM UJM
Menyerahkan hasil Evaluasi PBM kepada dosen (1 minggu)
Hasil Rekapitulasi evaluasi PBM
Dosen Pengampu
Melakukan perbaikan PBM
Selesai
4
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Teknis Pelaksanaan Perkuliahan Revisi ke-0
: 6 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.11 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.4.02
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06015 Perubahan pada cover, dokumen terkait dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07015
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan pada format penulisan sesuai dengan format MP PJM UB
Revisi ke-6
: 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan
2. Daftar Distribusi Dokumen Teknis Pelaksanaan Perkuliahan (01003 07015)
Salinan Salinan Salinan Salinan Salinan Salinan Salinan
1 dan Asli 2 dan Asli 3 4 5 6
Revisi 6 6 6 6 6
6
Penerima Wakil Dekan I Ketua Jurusan Ka. Subag. Akademik Manager Representative Ketua UJM Dosen
5
Jenis Dokumen Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali Terkendali
