PROSEDUR BANTUAN RELOKASI

No

PROSEDUR BANTUAN RELOKASI

: APOL/P/HR/013

Tgl terbit : 1 Oktober 2013 Revisi : 000 Halaman : 1 dari 7

1. TUJUAN Untuk memberikan panduan dalam tertib administrasi proses pemberian bantuan relokasi bagi karyawan yang dipindah tugaskan ke kota lain. Bahwa pada dasarnya adalah hak perusahaan untuk memutasikan/merelokasikan karyawan demi kepentingan perusahaan, namun perusahaan juga menyadari bahwa ada hal-hal yang perlu diatur sehubungan dengan mutasi/relokasi tersebut.

2. RUANG LINGKUP S0P ini digunakan sebagai fasilitas mendapatkan bantuan relokasi bagi seluruh karyawan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan.

3. DEFINISI 3.1. Bantuan relokasi adalah suatu fasilitas yang diberikan oleh Perusahaan kepada karyawan yang ditugaskan ke kota/daerah lain di luar daerah asal rekrutmen nya untuk jangka waktu tertentu atas dasar kepentingan perusahaan. Bantuan relokasi tidak berlaku bila karyawan ditugaskan kembali ke daerah asal rekrutmen nya. 3.2. Bantuan relokasi terdiri atas bantuan perumahan, bantuan pendaftaran sekolah bagi anak karyawan, bantuan tranportasi, bantuan peralatan rumah tangga, dan fasilitas kembali ke kota domisili.

4. TANGGUNG JAWAB CWP MANAGER Dokumen ini merupakan tanggung jawab HR sebagai penanggung jawab secara umum mengenai tunjangan relokasi untuk karyawan.

No


5. DIAGRAM ALUR Bagan Proses Pembayaran Bantuan Relokasi

: APOL/P/HR/013


No

: APOL/P/HR/013



6. URAIAN 6.1.

Bantuan Transportasi Kepindahan

6.1.1. Bantuan transportasi kepindahan diberikan kepada karyawan dan keluarganya (istri/suami dan anak dengan usia maksimum 17 tahun) berupa biaya tiket pesawat/kereta api/travel ke kota/daerah penugasan, airport tax, dan biaya taxi ke dan dari bandara/statiun atas beban perusahaan. 6.1.2. Perusahaan (Dept. GA – HO) akan mengurus pemesan tiket pesawat udara dan airport tax serta biaya taxi ke dan dari bandara/stasiun akan diklaim oleh karyawan setibanya di kota tujuan penugasan. 6.1.3. Semua biaya yang dikeluarkan harus disertakan kwitansi yang sah dan penggantian sesuai kwitansi. 6.1.4. Besarnya bantuan biaya transportasi kepindahan akan diatur dalam Surat Keputusan Direksi tersendiri. 6.2.

Bantuan Perumahan

6.2.1. Bagi karyawan yang telah berkeluarga dan membawa serta keluarganya, maka perusahaan akan memberikan bantuan biaya sewa rumah (kontrak) di kota/daerah penugasan, selama masa penugasannya. Salinan perjanjian sewa menyewa rumah harus dikirimkan ke HRD Kantor Pusat. Jangka waktu sewa rumah adalah 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang setiap tahunnya. Apabila karyawan mengundurkan diri atau diberhentikan oleh perusahaan maka status sewa menyewa rumah tersebut akan diteruskan oleh penggantinya sampai dengan masa sewa menyewa rumah berakhir. 6.2.2. Bagi karyawan yang masih lajang atau yang tidak membawa serta keluarganya, maka perusahaan akan memberikan bantuan biaya kost di kota/daerah

penugasan,

selama

masa

penugasannya.

Bilamana

saat

penugasan ini karyawan menikah atau kemudian membawa serta keluarganya, maka yang bersangkutan berhak atas bantuan biaya sewa rumah. 6.2.3. Karyawan selama belum mendapatkan rumah atau tempat kost setibanya di kota/daerah penugasan, diijinkan untuk menginap di hotel yang sesuai dengan levelnya pada ketentuan perjalanan dinas, maksimum selama 4 (empat) malam. 6.2.4. Semua biaya yang dikeluarkan harus disertakan kwitansi yang sah dan penggantian sesuai kwitansi. 6.2.5. Besarnya bantuan perumahan akan diatur dalam Surat Keputusan Direksi tersendiri.

No

PROSEDUR BANTUAN RELOKASI 6.3.

: APOL/P/HR/013


Bantuan Pendaftaran Sekolah

6.3.1. Bagi karyawan yang membawa serta anak-anaknya, maka perusahaan akan memberikan bantuan biaya pendaftaran sekolah maksimum sampai jenjang sekolah menengah atas (SMA) atau sederajat untuk maksimum 3 (tiga) orang anak. 6.3.2. Bantuan ini diberikan hanya sekali yaitu pada saat keluarga pindah bergabung di kota/daerah penugasan karyawan. 6.3.3. Semua biaya yang dikeluarkan harus disertakan kwitansi yang sah dan penggantian sesuai kwitansi. 6.3.4. Besarnya bantuan pendaftaran sekolah akan diatur dalam Surat Keputusan Direksi tersendiri. 6.4.

Bantuan Peralatan Rumah Tangga

6.4.1. Tunjuan dari pemberian bantuan ini untuk membantu karyawan membeli peralatan rumah tangga di rumah kontrakan atau untuk membantu ongkos angkut peralatan rumah tangga ke rumah kontrakan. 6.4.2. Bantuan ini diberikan kepada karyawan yang telah berkeluarga dan membawa serta keluarganya pindah ke kota/daerah penugasannya. 6.4.3. Bantuan peralatan rumah tangga ini diberikan hanya sekali untuk 1 (satu) penugasan. Bantuan ini untuk masa 3 (tiga) tahun, apabila karyawan mengundurkan

diri

sebelum

3

(tiga)

tahun

maka

karyawan

wajib

mengembalikan bantuan ini secara proposional sisa bulan yang belum dijalani. 6.4.4. Apabila karyawan dimutasi/relokasi ke kota/daerah penugasan lain sebelum 3 (tiga) tahun maka peralatan rumah tangga harus dibawa serta dengan biaya perusahaan. 6.4.5. Besarnya bantuan peralatan rumah tangga akan diatur dalam Surat Keputusan Direksi tersendiri. 6.5.

Fasilitas Kembali Ke Kota Domisili

6.5.1. Fasilitas ini diberikan hanya kepada karyawan yang telah berkeluarga namun tidak membawa serta keluarganya ke kota/daerah penugasan. 6.5.2. Bagi karyawan yang telah bekerja selama 8 (delapan) minggu berturut-turut maka diberikan kesempatan untuk kembali ke kota domisilinya selama 1 (satu) minggu untuk mengunjungi keluarganya. 6.5.3. Perusahaan hanya menanggung biaya tiket tiket pesawat/kereta api/travel, transportasi darat apa bila tidak terdapat jalur transportasi udara dan airport tax ke kota domisili dan sebaliknya (pulang pergi). Biaya taxi ditanggung oleh karyawan sendiri.

No


: APOL/P/HR/013


6.5.4. Selama karyawan mendapatkan fasilitas ini maka cuti tahunannya tidak berlaku lagi. 6.6.

Lingkup Pembiayaan :

6.6.1. Ketentuan lingkup pembiayaan : sesuai Surat Keputusan Direksi.

7. REFERENSI 7.1.

Surat Keputusan Direksi

8. DOKUMENT TERKAIT 8.1.

Surat Mutasi Karyawan

8.2.

Lampiran Bantuan Relokasi

No

: APOL/P/HR/013



BANTUAN TRANSPORTASI KEPINDAHAN GOLONGAN JABATAN Supervisor – Sr. Manager Staff

KELAS Ekonomi Ekonomi

SARANA Pesawat Udara/Travel Pesawat Udara/KA /Travel

BANTUAN PERUMAHAN (SEWA/KONTRAK RUMAH & KOS/KONTRAK KAMAR) GOLONGAN JABATAN Manager – Sr. Manager Supervisor – Asst. Manager Staff

NILAI SEWA RUMAH/TAHUN * 20.000.000 15.000.000 12.500.000

NILAI KOS/BULAN 1.500.000 1.000.000 750.000

*) pada daerah-daerah tertentu yang dianggap biaya sewa rumah lebih tinggi akan dikeluarkan kebijakan khusus

BANTUAN PENDAFTARAN SEKOLAH GOLONGAN JABATAN Staff - Sr. Manager

TK 5.000.000

BANTUAN PERALATAN RUMAH TANGGA GOLONGAN JABATAN Manager – Sr. Manager Supervisor - Asst. Manager Staff

NILAI 20.000.000 15.000.000 10.000.000

SD 10.000.000

SMP 12.500.000

SMA 15.000.000

PROSEDUR BANTUAN RELOKASI

Recommend Documents