Projectplan PIT
De Haagse Hogeschool Eveke de Louw Deborah Mevissen Henk van den Heuvel
20 augustus 2013
Inhoudsopgave
Aanleiding
pagina 2
Doelstellingen
pagina 5
Structuur en werkwijze PIT
pagina 7
Betrokken stakeholders
pagina 7
Tijdslijn
pagina 8
Begroting
pagina 9
2
Projectplan PIT Aanleiding In 2011 hebben vijftien personeelsleden meegedaan aan het Talentenplatform. Dit Talentenplatform had onder andere als ambitie: We willen mensen die een voorbeeldrol nemen binnen de hogeschool omdat ze een bijdrage leveren aan het realiseren van doelstellingen (HOP7) en omdat ze vaardigheden hebben die wij voor onze hogeschool belangrijk vinden zoals ondernemendheid, vernieuwingsgericht, wereldburgerschap, samenwerken en zelfmanagement. We willen mensen op sleutelposities die onderzoek en onderwijs bij elkaar kunnen brengen en die interdisciplinair en breed kunnen denken en werken. Uit het Talentenplatform is een aantal initiatieven voortgekomen. De groep die zich bezig hield met het thema Professionele Ruimte heeft bijvoorbeeld geparticipeerd in het lerend netwerk (Zestor). Ook heeft deze groep een workshop gegeven tijdens de Dag van de Professionele Ruimte die door Zestor was georganiseerd.
Ten behoeve van deze dag en de onderwijsdag aan De Haagse Hogeschool heeft de groep de subsidie voor kortlopende activiteiten ontvangen. Echter, na afronding van het Talentenplatform bleek bij meerdere groepen een onbehaaglijk gevoel te bestaan; verschillende interventies waren wel opgezet, maar zonder vervolgacties leken de ideeën een ‘zachte dood’ te sterven. Binnen het platform bleek een sterke behoefte te bestaan de ideeën verder te willen uitwerken. Dit heeft ertoe geleid dat de initiatiefnemers binnen het platform PIT hebben geïntroduceerd. Zoals uit de naamgeving al blijkt, willen de leden van PIT via interventies docenten en studenten op allerlei gebied prikkelen en enthousiasmeren en zo het proces van creativiteit en innovativiteit verder ontwikkelen. De kracht van PIT ligt in het creëren van verbindingen in de hogeschool tussen opleidingen, academies, diensten en verschillende lagen in de organisatie. Achtergrond Tijdens de pilot van het Talentenplatform van maart-november 2011 zijn diverse onderzoeksteams actief geweest met thema’s zoals professionele ruimte, een innoverende leeromgeving, studentmotivatie en intellectueel gewicht. Tijdens dit project zijn diverse verbindingen tussen academies en diensten ontstaan en deze kruisbestuiving tussen academies, diensten en disciplines bleek een zeer inspirerende en innoverende werking te hebben op de 15 deelnemers. Na afronding van deze pilot werd de behoefte duidelijk om de ontstane verbindingen meer in te bedden en de krachten hiervan constructief te gebruiken voor inspiratie, innovatie en out-of-the-box initiatieven in 3
De Haagse Hogeschool. Dit heeft ertoe geleid dat de initiatiefnemers een vervolg in het platform PIT willen organiseren. PIT staat voor de volgende kernwaarden: - Professional: Passionate people with personal engagement - Initiative: Initiate innovative interaction on inspiring ideas - Team: Thinking together on triggering talent Verbinding met de Organisatie De Haagse Hogeschool is een brede Randstadhogeschool, waarvan het onderwijs en onderzoek zijn geworteld in de Randstedelijke thematiek. Er studeren ruim 23.000 bachelorstudenten en zo’n 300 masterstudenten aan de Hogeschool. Het bacheloronderwijs is de corebusiness en vormt de kern van het profiel van de hogeschool. De Haagse Hogeschool heeft gekozen voor een scherp profiel dat wordt herkend en past bij een diverse en internationale onderwijsinstelling in de stad van vrede, recht en veiligheid. Dit profiel bestaat uit drie elementen: Voltijdsbachelor opleidingen van hoge kwaliteit met de focus op drie kernkwaliteiten, te weten: o Een stabiele, prikkelende leer-, werk- en onderzoeksomgeving, midden in de samenleving en voor een zeer diverse studentpopulatie; o Een internationale oriëntatie; o Een partner voor vernieuwing in de beroepsomgeving. Drie inhoudelijke zwaartepunten waarop de hogeschool wil excelleren: o Ondernemerschap en innovatie in een tijdperk van globalisering (domein: Economie) o Goed bestuur voor een veilige wereld (domein: Bestuur en Veiligheid) o Kwaliteit van het leven: technologie voor gezondheid (domein: Technologie) Honours College met hbo-kenmerken. Om vorm te geven aan thematische zwaartepunten van de profilering is er per thema een team samengesteld dat zorgt draagt voor de implementatie. Bij het zwaartepunt ‘Ondernemerschap en innovatie in een tijdperk van globalisering’ (afgekort Zwaartepunt Economie) is Yardena Shitrit programmadirecteur. Het zwaartepunt Economie beoogt om verbindingen tussen onderdelen binnen de school te leggen en te versterken. Daarnaast wil het zwaartepunt verbindingen met “buiten” versterken. Het versterken van verbindingen door innovatieve en creatieve activiteiten zijn zowel voor het zwaartepunt Economie als voor PIT een belangrijk uitgangspunt. Verdere ontwikkeling van de professionaliteit, kwaliteiten en talenten van de docenten is van groot belang voor het bewerkstelligen hiervan. Het is dan ook niet verwonderlijk dat PIT een plaats krijgt binnen dit zwaartepunt. De activiteiten van PIT complementeren andere activiteiten en projecten die het zwaartepunt Economie organiseert in het collegejaar 2013-2014 (zie voor een overzicht van de activiteiten bijlage 1). Zoals het oprichten van ‘De Haagse Open’. Het doel hiervan is de hogeschool met haar medewerkers open te stellen voor de omgeving, een inspiratieplaats voor ondernemen en innoveren te laten zijn en ontmoetingen tussen organisaties, buurtbewoners, studenten, docenten en medewerkers te stimuleren. De Haagse Open bestaat uit drie elementen: Topontmoetingen, Lezingen en de hogeschool openstellen voor debatten en ontmoetingen. Door het faciliteren van ontmoetingen en verbindingen ontstaat inspiratie die de basis vormt voor creativiteit en nieuwe ideeën. Welke activiteiten PIT uit zal gaan voeren als onderdeel van het zwaartepunt Economie wordt in de volgende hoofdstukken verder uitgewerkt.
4
Doelstellingen Doelstelling 1 Innovaties: zinvolle ontmoetingen geven betekenis aan de eigen organisatie Sociale innovatie betekent vernieuwing van de arbeidsorganisatie en maximale benutting van competenties, gericht op verbetering van de bedrijfsprestaties en ontplooiing van talent (SER 2006). Door de organisatie anders vorm te geven kan er meer ruimte worden gegeven aan ontplooiing van talenten van de werknemers, een hogere tevredenheid onder werknemers en meer betrokkenheid bij de organisatie. Onze eigen bevinding is dat het vernieuwende vermogen bij veel partijen aanwezig is binnen De Haagse Hogeschool, maar dat er tegelijkertijd steeds meer (onbedoelde) beperkingen vanuit de organisatie worden opgelegd. Daardoor komen te weinig ideeën tot volle bloei of blijven mooie innoverende projecten slechts eendagsvliegen. Binnen De Haagse Hogeschool vinden op kleine schaal prachtige initiatieven plaats (parels). Deze parels zijn meestal opgezet door enkele docenten/medewerkers. Veelal kost het opzetten van een initiatief veel tijd en energie. Het gevolg is dat deze initiatieven klein worden gehouden of slechts één maal plaatsvinden (bijvoorbeeld adviespunt financiële hulpverlening en verkiezing hybride student-ondernemer). PIT wil dit soort initiatieven (parels) graag behouden door ze beter te verbinden met de school. Daarnaast wil PIT een vliegwiel zijn bij het operationaliseren van nieuwe ideeën en initiatieven. PIT wordt daarmee een platform waar docenten ideeën kunnen inbrengen en samen met andere docenten kunnen uitbouwen. Door samen met andere docenten de ideeën verder te ontwikkelen, ontstaat er een actief netwerk waar docenten elkaar “aansteken’ tot een collectief leerproces. PIT wordt hiermee een ‘laboratorium’ waar professionals de ruimte kunnen nemen tot het uitwerken van initiatieven. Door aan te haken aan het zwaartepunt Economie ontstaat er een verbinding tussen PIT en de hele school en wordt tevens het voortbestaan van PIT gewaarborgd. Resultaat ad 1: 1.1 Vormgeven van PIT; de plek binnen de school voor innovatie. PIT dient een platform te zijn waar betrokken werknemers/docenten hun creatieve ideeën kunnen uitwerken en waar ideeën en initiatieven bij elkaar worden gebracht om samen nieuwe inzichten te vinden. Een plek waar men elkaar kan inspireren en gezamenlijk kan leren doordat er ruimte wordt geboden aan verbindingen, creativiteit en innovatie. Hierdoor wordt tevens de onderwijskundige zeggenschap van docenten vergroot. In de projectperiode worden vormgeving, inbedding in school en expertise ontwikkeld. De structuur van PIT is erop gericht dat de deelnemers hooguit enkele jaren actief zijn in PIT, maar dat PIT zelf een blijvende plaats binnen de school heeft. Er is daarmee sprake van een vliegwieleffect, werknemers worden gestimuleerd om in beweging te blijven. In de projectfase wordt actief gezocht naar werknemers die ideeën om willen zetten naar daden en willen participeren in PIT. 1.2 Onderzoeken op welke wijze PIT (gevraagd en ongevraagd) advies kan uitbrengen aan HRM en CvB over het belang van professionele ruimte en (sociale) innovatie. Het advies is gebaseerd op literatuuronderzoek, gesprekken met stakeholders, docentpeilingen en evaluaties van uitgevoerde interventies. Het resultaat is een advies over hoe De Haagse Hogeschool het proces van creativiteit en innovatie duurzaam kan stimuleren door middel van (sociale) innovatie, hoe dit te faciliteren en welke eisen dit aan de organisatie stelt. Hiermee starten we de dialoog tussen het CvB/organisatie en de onderwijsprofessionals over inhoudelijke onderwijskundige zaken. 1.3 Deelnemers aan PIT houden binnen hun eigen academie de noodzaak van professionele ruimte voortdurend op de agenda. Bijvoorbeeld in bijeenkomsten van kernteams en vakgroepen binnen opleidingen.
5
In de tijdlijn op pagina 8 worden de stappen benodigd om bovenstaande doestellingen te bereiken uitgewerkt. Doelstelling 2 Sturing en Ruimte = De Haagse Hogeschool in beweging Docenten en andere medewerkers moeten weer het gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid ervaren. Door allerlei processen en regelgeving is dat gevoel wel eens verdwenen, en met onze interventies en initiatieven willen we docenten en medewerkers prikkelen en inspireren om de focus en passie weer te vinden in hun werk door verbindingen tussen opleidingen, academies en diensten te creëren. Een belangrijk sub thema in ons streven om processen van creativiteit en innovatie en talentontplooiing te bevorderen is het spanningsveld tussen sturing en ruimte. Professionals hebben vertrouwen en ruimte nodig om te kunnen excelleren en de motivatie te behouden om zich te blijven ontwikkelen in hun vakgebied en tot vernieuwingen te komen (Stoffer 2008). Aan de andere kant is er sprake van een verantwoordingsbureaucratie. De professional moet zijn of haar handelen op ieder moment kunnen verantwoorden. Dit is een voorbeeld van een ‘wicked problem’, van enerzijds de controlerende organisatie en anderzijds het streven naar ruimte en eigen initiatief voor medewerkers. Wij stellen ons ten doel om deze ogenschijnlijke tegenstelling voor De Haagse Hogeschool te door breken en creativiteit en innovativiteit in beweging te houden. Om PIT inhoud te geven zullen er een aantal activiteiten en interventies ingezet worden om enerzijds ervaringsinput te genereren over een geschikte organisatievorm van PIT en anderzijds om de pool van betrokkenen bij PIT te vergroten. Resultaat ad 2: 2.1 Collega’s over de schutting laten kijken en samenwerkingsverbanden aan te gaan. Via PIT worden betekenisvolle ontmoetingen tussen verschillende onderdelen van de organisatie (academies en diensten) georganiseerd om collega’s samen te brengen en de gelegenheid te geven initiatieven op te starten en samen te werken (bijvoorbeeld in projecten, het uitvoeren of ontwikkelen van modules of onderzoek). Dit worden de ‘over het hek klim dagen’ genoemd. Door PIT zal een “over de schutting” prijs worden uitgereikt voor de leukste initiatieven. 2.2 De dialoog ruimte en sturing agenderen bij verschillende stakeholders op De Haagse Hogeschool en prikkels te geven, waarbij de dilemma’s tussen sturing en ruimte centraal staat. Vanuit deelnemers aan PIT wordt het initiatief genomen bijeenkomsten met verschillende stakeholders te faciliteren. Tevens wordt verslag gedaan van deze bijeenkomsten om de uitkomsten met andere stakeholders te kunnen delen en gespreksthema’s voor professionele ruimte te verbreden voor overleg in onderwijsteams. 2.3 Een road show langs academies en diensten, in de vorm van thema-lunches over de thema’s van PIT. Hierdoor worden de verschillende onderdelen van de hogeschool samengebracht en wordt het werken in teamverband gestimuleerd. In de tijdlijn op pagina 8 worden de stappen benodigd om bovenstaande doestellingen te bereiken uitgewerkt.
6
Structuur en werkwijze PIT PIT krijgt een plaats binnen het zwaartepunt Economie. Door organisatorisch onderdeel te worden van het zwaartepunt ontstaat verbinding met de hele organisatie, het zwaartepunt opereert hogeschoolbreed. Desondanks behoudt PIT een ‘vrije’ plek binnen de organisatie, waardoor nieuwe initiatieven snel kunnen worden geadopteerd. De krachten van dit platform zijn: Creatief proces Interdisciplinair Ervaring op de werkvloer en vakgebied Gevoed door passies De trekkersgroep bestaat uit Henk v/d Heuvel, Eveke de Louw en Deborah Mevissen. In de projectperiode wordt de structuur en de werkwijze van PIT vastgelegd. Om PIT goed te structureren is kennis nodig. Deze kennis wordt extern gezocht. Hierbij wordt gedacht aan literatuur, deelname aan congressen, uitnodigen van gastsprekers, inhuren van deskundige begeleiders. Naast een trekkersgroep die regelmatig bijeenkomt, zijn er maandelijkse bijeenkomsten met alle betrokkenen. Een organisatievorm voor PIT zou moeten voldoen aan de volgende kernwaarden: Duurzaam Niet sturend Vliegwieleffect Open en inspirerend Verantwoordelijkheden van leden bestaat uit: Actief participeren in de maandelijkse bijeenkomsten Actief ‘sourcen’ van potentiele parels binnen de hogeschool en verbindingen leggen, eventueel via intranet Twee hogeschool brede evenementen co-organiseren komend schooljaar waarin inspireren, innoveren en creëren centraal staan en waar lopende projecten en initiatieven zich presenteren. Actieve rol in een specifiek PIT project of een verantwoordelijkheid binnen PIT ( bijvoorbeeld de verbindingen onderhouden tussen lectoraten, academies en diensten, interne organisatie van PIT). Actief uitnodigen van andere collega’s buiten PIT. We gaan van vonkje naar vuur. Verantwoordelijkheden van trekkersgroep (naast bovenstaande): Logistieke en faciliterende ondersteuning t.b.v. PIT projecten Communicatie over PIT activiteiten binnen HHS Jaarlijkse eindrapportage in prikkelende, creatieve vorm naar Zwaartepunt Communicatie, evaluatie en rapportage: Het voornemen is om de rapportage in een creatieve vorm te doen, bijvoorbeeld een animatie, infographic, etc.
Betrokken stakeholders Belanghebbenden bij het project: Medewerkers, College van Bestuur, Zwaartepunt, Zestor, lectoraten, academies, diensten, externe contacten. Hoewel wij het proces van creativiteit en innovatie ‘bottom-up’ willen bewerkstelligen, zijn contacten met diverse onderdelen van de organisatie onontbeerlijk. Om de contacten met de diverse onderdelen te verkrijgen – en mede daardoor de inbedding te bewerkstelligen - is het noodzakelijk om PIT en de activiteiten van PIT onder te brengen bij het zwaartepunt Economie. 7
Tijdlijn Activiteiten PIT
Periode
Verkenningsfase: Actieplan en tijdpad met de PIT trekkersgroep concretiseren PIT deelnemers werven/betrekken Literatuur onderzoek sociale innovatie en organisatievormen Sense of Urgency Brainstormsessie met PIT deelnemers: adopteren van thema’s en verbinden. De volgende thema’s leveren bijvoorbeeld kennis en ervaringen op voor de ideale organisatievorm van PIT: o Innoveren moet!: willen, kunnen en mogen innoveren o Van informatie management naar kennismanagement: een lerende onderwijsinstelling o Kwaliteitszorg- een wicked problem : controle en vertrouwen o Demand Meets Supply: de gescheiden werelden van diensten en docenten, dag van de diensten Ontwikkelen PIT: -(h)erkennen van nieuwe ideeën binnen de HHS -bevorderen continuïteit bestaande initiatieven -verbinden zwaartepunten, lectoraten en academies Dialoog met stakeholders (ten behoeve vormgeving PIT)
September – november 2013
Blueprint PIT (inclusief agenda) Eerste adviezen vanuit ontwikkelingsfase PIT Pool starten: “over-het-hek-klimmen” dagen (of hoe het toeval te organiseren) plannen en organiseren Activiteiten vanuit PIT: Experimenteren met interventies Professionele ruimte Dag van de prof. Ruimte (gastsprekers) De (on)maakbaarheid van Osiris De praktijkgerichte lector: onderwijs en onderzoek Projects wanted: carrière perspectieven in de breedte *Na elke workshop geeft elke deelnemer twee punten aan die hij/zij in zijn/haar taakgebied verder wil uitwerken Roadshows/themalunches langs academies en diensten Noodzaak professionele ruimte N.a.v. de verschillende activitieten en bevindingen zorgen de deelnemers voor activiteiten binnen de eigen academies om de dialoog over de noodzaak van professionele ruimte aan te gaan. Uitkomsten van deze activiteiten worden binnen PIT gedeeld. Dialoog met stakeholders (ten behoeve verder ontwikkeling PIT) Volgende adviezen n.a.v. verdere ontwikkeling/ervaringen PIT “Over de schutting” prijs Aangepaste Blueprint PIT (inclusief borging in de organisatie) Eindadvies Evaluatie en rapportage
8
Deel van Resultaat 1.1
Eind september –begin december 2013
1.1
Gehele schooljaar
1.1
November – december 2013 Januari 2014 Januari/februari 2013 Oktober 2013- februari 2014
2.2
januari 2014- juni 2014
1.1, 1,3, 2.1, 2.2
Februari – mei 2014 Gehele schooljaar
2.3 1.3
Februari – mei 2014 Maart – juni 2014 Juni 2014 September 2014 September 2014 September 2014
2.2 1.2 2.1 1.1 1.2 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3
1.1 1.2 2.1
