Projectplan M+RE
6 april 2010
Agenda • • • • • •
Wat er voorafging… Korte recap: concept M+RE Doelgroepsbepaling Uitwerking M+RE Criteria IDTV – nadere uitwerking M+RE – volgende stappen: – – –
Projectorganisatie Begroting Fasering
• Conclusies en rondvraag
Wat Er Voorafging…
• • • • •
Fondsaanvraag NFPK+ Briefing en offertes IDTV, Motivaction, DeMediaVilla Gesprek Ministerie OC&W Projectplan kwartiermaker Presentatie aan stuurgroep
Recap M+RE
– – – – –
Een nieuw publiek Marketing + programmering Centraal + de-centraal Kwantitatieve + kwalitatieve vereisten Een non-stop project van minimaal 3 jaar
Doelgroepsbepaling Motivaction
Uitwerking M+RE Criteria 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
De + van M+RE Tijd en duur Plaats en locatie Programma en uitvoerenden Productie Presentatie Gastheerschap Marketing en communicatie Evaluatie en verdieping
Nadere uitwerking IDTV
Wat doet M+RE M+RE houdt zich bezig met het selecteren, organiseren, ondersteunen en promoten van klassieke muziekmomenten die aansluiten bij de waarden van de klassieke beleving waar M+RE voor staat. Deze waarden zijn gelijk aan de waarden van de in het Motivaction onderzoek benoemde doelgroep.
M+RE uitrol gefaseerd
1.Seeding
2.Involve
3.Grow
Creëren van awareness en bekendheid rondom M+RE en de activiteiten: - PR en zichtbaarheid van M+RE en events
Uitbouwen van bekendheid en betrokkenheid: - kaartverkoop - nieuwe evenementen - meer bezoek genereren - netwerk uitbouwen
Kapitaliseren op en maximaliseren van ROI: - kaartverkoop - mond tot mond - fans >> klassiek - nieuwe producten
M+RE uitrol gefaseerd - timeline Productie Fase 1 Idee
Fase 2 Concept
01.07 2009
Subsidie aanvraag
01.12 2009
Fase 3 Ontwikkeling
01.04 2010
01.07 2010
01.07 2011
01.07 2012
Uitvoering Fase 1 Seeding
Er wordt in dit document gesproken over fasen. Er zijn 2 cycli aan fasen, productie-fase 1-3 en uitvoerings-fase 1-3.
Fase 2 Involve
Fase 3 Grow
Media Strategie 1. Het gebruik maken van leidende ambassadors binnen de doelgroep. 2. Het gebruik maken van mediakanalen en titels die aansluiten bij de interessegebieden van de doelgroep.
3. Het gebruik maken van de nieuwswaarde van M+RE. 4. Het gebruik maken van de bestaande consumenten in de doelgroep.
Mediakeuze
* NOTK inzet merken als partners/sponsors
Online •
Het centrale platform zal aansluitend op de waarden van de Kosmopolieten online gebouwd worden.
•
Dit online platform zal gefaseerd gebouwd worden, en organisch groeien. Gestuurd door M+RE, groeit het M+RE platform organisch door de jaren heen.
– Fase 1: introductie (seeding) – Fase 2: uitbouw (involve) – Fase 3: uitdragen (grow)
•
Dit zal samen met de leden vanuit de concertgebouwen, ensembles en orkesten EN de consumenten (co-creation) ingevuld worden.
•
In fase 1 zal het platform zowel een B-to-C gedeelte hebben als een B-to-B.
Online fase 1: B to C De interactieve M+RE kalender. Op de eigen website maken we een aantrekkelijke, interactieve kalender waarop nieuwe en bestaande M+RE momenten worden gepresenteerd in videoverslagen, foto’s, omschrijvingen en recensies. - Bestaande, nieuwe en eigen initiatieven (datum, foto, reacties, video, kenmerken type even: iconen) - Co-creatie en promotie met ambassadeurs (invite friends) - Organiseer je eigen M+RE event: aanvraag & activatie (campagne) - Easter egg (advent kalender, een bezoeker krijgt bijvoorbeeld kaarten) - Over M+RE: wat doet M+RE, wie is M+RE en hoe werkt M+RE - Sponsor-aanvraag & pers (download/gebruik toolkit) - Registratie nieuwsbrief/notifications & order tickets - Video’s en foto’s worden geplaatst op extern video(foto)-kanaal - Online aanjagen/traffic genereren via partner sites & seeding
Online fase 1: B to B De interactieve M+RE kalender en het sociale netwerk. Deze faciliteert de uitwisseling van informatie en het delen van initiatieven. Dit is belangrijk voor het slagen van M+RE. Alle leden en supporters vanuit de klassieke achterban krijgen daarom een eigen communicatieplatform (invitation only netwerk) gekoppeld aan de M+RE website. Hierop kunnen: - Leden aan elkaar worden gelinkt en met elkaar communiceren - Afspraken en belangrijke data worden ingezien/toegevoegd - Recenties van evenementen worden toegevoegd, vraag en opinie worden gedeeld
- Eigen profielpagina’s van leden worden geplaatst (foto, naam, email, telefoonnummer, omschrijving, laatste reacties…) - Mailing, reacties en berichten ontvangen en geplaatst worden via M+RE mailaccount en/of pop-mail
Toolkit • • •
•
•
De toolkit is bestemd voor alle aangesloten leden van het M+RE platform (B-to-B). Ensembles, orkesten en concertgebouwen kunnen hier terecht om promotie materialen te downloaden voor M+RE activiteiten. Door in te loggen kan men een standaard grid voor flyer, website, folder, poster of electronische DM downloaden en aanpassen voor lokaal gebruik: – Eigen logo – Specifieke details t.a.v. opening, adres en voorverkoop tickets – Eigen thema (foto van programma) De productie van de betreffende items blijft uiteraard een individuele keuze en verantwoordelijkheid. Doel is om middels een consistente boodschap de kracht van het collectief te gebruiken en toch individueel flexibel te kunnen blijven.
Online fase 1: Online mediamix 1. Advertorials en redactionele content 2. Eventpromotie 3. Search Engine Optimalization
4. Google Adwords
M+RE Kick-off Event (denkrichtingen)
Klassiek+Game = M+RE Wii Concerts
Klassiek+Electro = M+RE Electro
Klassiek+3D = M+RE 3D Classics
M+RE Kick-off Event (denkrichtingen)
Klassiek+Yoga = M+RE =Yoga Concerts Klassiek+Robot = M+RE Robo Symphonies
Klassiek+Home = M+RE Home Grown Concerts
M+RE Kick-off Event (denkrichtingen)
Klassiek+ feest = M+RE Classique Masqué Barok stijl in Stanizlavsky
Alternative themes: - Whistle concerts (viral) - Flash mob
Klassiek+ theater = M+RE Digital Orchestra Pit
M+RE Events – Spin Off •
Het spin off event is bedoeld om M+RE verder uit te bouwen, de doelgroep ‘connected’ te houden en relevant te blijven. We moeten de doelgroep blijven opzoeken op ‘hun eigen terrein’.
•
Spin off events zullen kleiner qua schaal zijn, minder uniek, maar altijd relevant en dichtbij de doelgroep.
•
Basis idee is om op jaarbasis een format te laten rondtouren: – M+RE tournee op Lowlands, Parade, Preuvenemint – M+RE tournee langs grote steden – Waar aangesloten leden zich aan kunnen melden om het format zelf te programmeren
M+RE Spin-off Events (denkrichtingen)
Klassiek+Time = M+RE Speed Concerts
Klassiek+QWERT = M+RE Short-Cut Symphonies
Klassiek+Concentratie = M+RE Examen Concert
M+RE Spin-off Events (denkrichtingen)
Klassiek+Fashion = M+RE Catwalk Concerts
Alternative themes: - Classics in the ‘house’ (ID&T, MTV & Vice) - Comedy Concerts - YouTube Orchstra - Live painting passions (Trouw) - Little People Concert
Fashion+Quiz = M+RE ‘Ken je klassiekers’ gedurende festivals met live concert & quiz
M+RE Events – bestaand •
Naast de Kick off en Spin off events zal M+RE ook geladen worden door bestaande initiatieven die passend zijn (voldoen aan bepaalde criteria) als M+RE events neer te zetten.
•
Deze criteria zullen door een commissie gebruikt worden om alle aangemelde events te toetsen.
•
De bij M+RE passende events zullen, gebruik makend van de toolkit die op de B-to-B site beschikbaar is, in hun communicatie het M+RE label meenemen.
•
Hierna volgen enkele voorbeelden van bestaande events die volgens ons zouden kunnen passen bij M+RE.
M+RE Events - bestaand Bestaande activiteiten passend bij M+RE: •
Peter and the Wolf met hoorspel http://www.youtube.com/watch?v=1-ydIxjQAI&feature=PlayList&p=816C302AFBEC60BA&playnext=1&playnext_from=PL&i ndex=17
•
CocoRosie in concertgebouw met orkest en video http://www.youtube.com/watch?v=ZTwGEPwoxCU
•
Wende Snijders http://www.youtube.com/watch?v=NlSwBLoLqBQ&feature=PlayList&p=F9E54B975A DCEC1F&playnext=1&playnext_from=PL&index=48
M+RE Events – bestaand •
Kinderconcert met toneel ‘De Verblazing’ http://www.concertgebouw.nl/page.ocl?pageid=4&dag=9&maand=5&jaar=2009 Een zwerver scharrelt onhandig over het toneel. Alsof hij iets zoekt. Hij loopt langs een microfoon en ontdekt dat hij zichzelf hoort. Hij ademt in de microfoon, luistert, ontdekt ritmes. Dan verschijnen er nog vijf zwervers met blaasinstrumenten, die zich met zijn muziek gaan bemoeien. Geleidelijk ontstaan klassieke muziekstukken waarin werken van Bach, Kagel, Vivaldi, Ligeti en andere grootheden te herkennen zijn. In co-productie met Orkater.
•
Comedy Concert Tijl Beckand en residentieorkest http://www.residentieorkest.nl/index.php?pageID=9&concertID=10872
•
DJ en Festival Classique http://www.janvis.nl/artiest-nieuws/dj-chuckie/618/klassiek-festival-komt-met-djchuckie-.html
M+RE Events – bestaand •
Tracks – Concertgebouw Amsterdam http://www.concertgebouwtracks.nl/#app=ca29&ce90-historyIndex=0&8ca3historyIndex=1 http://www.concertgebouwtracks.nl/#app=ca29&f268-historyIndex=5&ce90historyIndex=6&8ca3-historyIndex=7
•
Made – Muziekcentrum Frits Philips Eindhoven http://www.madefortalent.nl/
•
Residentie Orkest in de Bijenkorf http://www.residentieorkest.nl/index.php?pageID=15&messageID=357
M+RE – volgende stappen
– Projectorganisatie – Begroting – Fasering
Projectorganisatie • • • • •
Stichting Bestuur Projectleider / team M+RE denktank Leveranciers: – IDTV – Motivaction – DeMediaVilla
MEERJARENBEGROTING PROJECT M+RE
Projectteam
2010
2011
2012
110,000
140,000
105,000
Projectleider (4 dagen per week)
80,000
80,000
60,000
Projectcoördinator (3 dagen per week)
20,000
40,000
30,000
Bureaukosten en ondersteuning:
10,000
20,000
15,000
262,150
403,350
482,460
IDTV
Uitwerking offerte en plan:
10,000
Ontwikkeling en bouw website :
80,000
Vaste kosten per jaar (bijv. hosting):
3,350
3,350
150,000
150,000
Online mediakosten (incl. Google adwords):
50,000
25,000
Guerilla evenement, ambassadeurs:
80,000
Productie IDTV:
20,000
10,000
100,000
250,000
Ontwikkeling huisstijl: Pre-productie kick-off en overige evenementen:
Televisie evenement, overige evenementen:
3,350
44,110
18,800 150,000
Motivaction
Verdiepende recentdata (nader kwalitatief doelgroepsonderzoek):
35,000
10,000
7,500
Testpanel (focusgroepen) conceptontwikkeling:
15,000
0-meting:
12,500
1-meting:
10,000
2-meting:
8,000
DeMediaVilla
2,500
Voorbereidende werkzaamheden:
2,500
(2 dagen per week, 40 weken):
47,680
23,840
47,680
(1 dagen per week, 40 weken):
23,840
Onvoorzien
62,850
Eerder gemaakte aanloop kosten
50,000
TOTAAL KOSTEN M+RE
8,000
522,500
21,470
28,200
622,500
647,500
Dekkingsplan
Bijdragen zalen, orkesten en ensembles
172,500
172,500
172,500
VSCD sectie concertzalen
85,000
85,000
85,000
orkesten
75,000
75,000
75,000
VNME
12,500
12,500
12,500
350,000
375,000
375,000
75,000
75,000
75,000
250,000
250,000
250,000
25,000
50,000
50,000
0
75,000
100,000
522,500
622,500
647,500
Bijdragen fondsen
FNPK+ Innovatiefonds overige fondsen
Bijdragen sponsors
TOTAAL INKOMSTEN M+RE
Fasering: april-september 2010 • • • • •
Pre-productie fase Nadere analyse en testpanel Fondsaanvragen Aanstelling bestuur/projectleider/denktank Kick-off
Conclusies en rondvraag
