Projectplan 'Faciliteren van de educatieve contentketen

Projectplan 'Faciliteren van de educatieve contentketen’ Template Kennisnet contentketenproject

Auteur(s)

:

Jan Jacobs, Teun de Lange

Versienummer

:

1.0 (17-5-2005)

© 2004 Kennisnet.nl

'Faciliteren van de educatieve contentketen’ ● versie 1.0 ● 17 mei 2005

Samenvatting

Het ROC Koning Willem 1 College en specifiek zijn innovatiecentrum School voor de Toekomst en partner IQ Development BV ontwikkelen samen een set tools waarmee elke fase van de contentketen kan worden ondersteund. De gereedschappen kunnen met of zonder LMS ingezet worden en het gebruiksrecht wordt de BVEsector via Kennisnet om niet gegeven. Ook andere onderwijssectoren kunnen de gereedschappen gebruiken maar, waar van toepassing, zal binnen de condities van dit project slechts het contentzoekprofiel van de BVEsector ondersteund worden. Binnen het ROC worden pilots met docenten en deelnemers opgezet voorafgaand aan brede implementatie. De projectresultaten worden gedocumenteerd en beschikbaar gesteld via Kennisnet. De projectpartners zullen zelf ook actief aan de verspreiding meewerken door uitgevers, ontwikkelaars en eindgebruikers groepen (met name ontwikkelaars en docenten) te attenderen op de tools. Hiertoe zal o.a. een cursusaanbod gedaan worden. De looptijd is een half jaar en het budget bedraagt € 200.000,- incl. BTW waarvan €150.000,- als bijdrage van Kennisnet is toegekend.

2 / 22


Inhoudsopgave 0

Documentgeschiedenis—4

0.1

Revisies—4

0.2

Goedkeuring—4

1

Inleiding—5

1.1

Doel van dit document—5

1.2

Doelgroep van dit document—5

1.3

Gebruikte bronnen—5

2

Projectinhoud—6

2.1

Huidige situatie, aanleiding en introductie—6

2.2

Doelstellingen—7

2.3

Resultaten—7

2.4

Afbakening—8

2.5

Randvoorwaarden, uitgangspunten en zorgpunten—8

2.6

Projectresultaten—10

3

Organisatie en planning—15

3.1

Organisatie—15

3.2

Informatie en communicatie—16

3.3

Kwaliteitsbeheersing—17

3.4

Planning—17

3.5

Fasering—18

Bijlage A – Risicolijst Bijlage B - Schema en toolfuncties

3 / 22

4 / 22


0

Documentgeschiedenis 0.1

Revisies

Onderstaande tabel beschrijft de geschiedenis van dit document.

Tabel 0.1 Revisies Versie

Datum

Omschrijving

0.1

28 februari 2005

conceptversie

0.2

8 maart 2005

conceptversie

0.3

14 maart 2005

conceptversie

0.4

6 april 2005

conceptversie

0.5

22 april 2005

conceptversie

1.0

17 mei 2005

definitief

0.2

Goedkeuring

Dit document vereist de goedkeuring van de opdrachtgever en subsidieverstrekker.

Tabel 0.2 Goedkeuring Naam

Functie

Y. Moerman

Lid CvB

J.Jacobs

projectleider

Versie

Datum

Paraaf

5 / 22


1

Inleiding 1.1

Doel van dit document

Dit projectplan beschrijft de uitwerking van het projectvoorstel ‘Faciliteren van de educatieve contentketen’ Het vormt de basis voor te verrichten activiteiten en de acceptatie van de resultaten. 1.2

Doelgroep van dit document

Dit projectplan wordt gebruikt door de opdrachtgever, de projectleider, de subsidiegever (en diens adviseur) en de projectteams van ‘Faciliteren van de educatieve contentketen’ 1.3

Gebruikte bronnen

Tabel 1.3 Overzicht gebruikte bronnen Document

Auteur

Versie

Datum

Projectvoorstel

J.Jacobs, T. de Lange

def

09-01-2005

‘Faciliteren van de educatieve contentketen’ Verslag mbt toelichting Kennisnet projectteam

25-01-2005

Implementatie educatieve contentketen Besluit

Kennisnet

KN/05/IO/018

CvB

Versie 2004

beoordelingscommissie Kadernotitie KW1C

08-02-2005


2

Projectinhoud 2.1

Huidige situatie, aanleiding en introductie

Het Koning Willem 1 College voert al jaren een actief beleid ten aanzien van het gebruik van digitale leer- en hulpmiddelen bij onderwijs. Dit komt tot uiting in rijk voorhanden open leercentra, docententraining, aankoop en eigen ontwikkeling van digitaal lesmateriaal. De omslag naar competentie gericht leren heeft tot een herbezinning geleid naar de aard en inzet van het digitale lesmateriaal. School voor de Toekomst, het innovatiecentrum van het Koning Willem 1 College, heeft theorieën en een aanpak ontwikkeld om moderne onderwijsinzichten, creatief denken en nieuwe technologie te combineren. Zo is er bijvoorbeeld het J4-principe ontwikkeld, dat de basis vormt voor J4-leerobjecten: flexibele, adaptieve, interactieve elektronische leereenheden. Momenteel worden alle docententeams initieel getraind in een model voor competentie gericht leren: het leerlijnenmodel. Voor de onderdelen hiervan, de integratieve lijn (casussen, simulaties, projecten, beroepspraktijk (-nabootsing)), de conceptuele lijn, de vaardighedenlijn en de begeleidingslijn, worden specifieke leermiddelen gezocht of ontwikkeld. Het Koning Willem 1 College streeft naar om per 2007 30% van de leermiddelen in een on line variant beschikbaar te hebben. Het besef dat we niet alles zelf kunnen maken en exploiteren, heeft er toe geleid om een samenwerkingverband te sluiten tussen School voor de Toekomst en IQ Development BV. Gezamenlijk is een Toolkit ontwikkeld om (bijvoorbeeld J4-) digitale leerobjecten te ontwikkelen. De Toolkit is voor niet-commerciële toepassing gratis beschikbaar. Met Kennisnet is een samenwerking in voorbereiding om een community voor gereedschap te ondersteunen. Om de verschillende leerscenario’s te faciliteren én om de nieuwe rollen van ontwikkelaar, arrangeur, docent en vooral ook de lerende zo effectief mogelijk te maken, zijn echter meer tools nodig. Het programma Educatieve contentketen geeft het consortium de gelegenheid om met onderhavig project de bestaande tools uit te breiden en aan te passen en nieuwe te ontwikkelen. Want het concept van de contentketen omvat meer dan de ontwikkeling en het gebruik van content, met name het uitwisselbaar en vindbaar maken voor onderwijsgevenden en leerlingen enerzijds en de effectieve feedback voor ontwikkelaars anderzijds. Bovendien beperkt de contentketen zich niet tot informatie die specifiek voor een bepaald doel is ontwikkeld, alle content moet in principe geïntegreerd kunnen worden. Volgens een iteratieve ontwikkelingsaanpak worden functionaliteiten ontwikkeld voor het metadateren van competentiebeschrijvingen, het metadateren van content, het zoeken en vinden, het arrangeren (en bijstellen daarvan) en evalueren (de mogelijkheden van een gebruikersratingsysteem worden onderzocht). De functionaliteiten van de tools worden eerst in een ‘laboratorium setting’ uitgeprobeerd en dan in de praktijkomgeving. Op basis van de ervaringen wordt een en ander geoptimaliseerd. Uitgangspunt is dat docenten en leerlingen niets moeten zien of weten van metadata. De gereedschappen, te weten de Content builder, de Content packager en de Content evaluator, moeten transparant zijn en het werk van docenten, leerlingen en andere actoren in de keten faciliteren. Om de ontwikkelde producten bekendheid te geven en goed te laten landen bij de doelgroepen wordt een promotieplan gemaakt en een training ontwikkeld.

6 / 22


2.2

Doelstellingen

In dit projectplan geeft het ROC samen met partner IQ Development BV de uitwerking van de door Kennisnet toegekende projectaanvraag: De essentie van deze aanvraag is een reeds bestaande set tools te completeren, zodat alle schakels van de contentketen kunnen worden ondersteund. De tools zullen samen een geïntegreerde ontwikkelomgeving leermiddelen opleveren, inclusief metadatering, en een op het contentzoekprofiel voor de BVE gebaseerde zoek-, selectie- en arrangeertool. De set tools wordt om niet ter beschikking gesteld aan het gehele onderwijsveld voor nietcommerciële doeleinden. De tools kunnen in samenhang worden gebruikt, maar ze kunnen ook afzonderlijk en/of in combinatie met andere systemen functioneren. De voorgenomen tools zullen uiteraard, net als het reeds beschikbare ontwikkelsysteem (J4Toolkit) de standaard van het content zoekprofiel ondersteunen, maar bovendien gemakkelijk geactualiseerd kunnen worden, omdat de standaard natuurlijk in ontwikkeling blijft. Pilots en testen geschieden met content uit de serie ‘ICT-trainer’ en andere bronnen. De samenwerkende partijen in dit project zullen de tools en hun toepassing actief promoten. Het bovenliggende doel is om in de BVE-sector de beschikbaarheid en toegankelijkheid van goed bereikbaar (vindbaar) en didactisch gestructureerd digitaal lesmateriaal te vergroten.

2.3

Resultaten

Wij denken dat niet alleen in de BVE-sector, maar ook in de wat kleinschaligere situaties van het VO en PO deze gereedschappen zeer welkom zullen zijn, gezien de kosten van licenties en beheer van op dit moment bekende auteurssystemen en LMS-en. In VO en PO zal men hiervoor vooralsnog genoegen moeten nemen met het contentzoekprofiel van de BVEsector. Het consortium hoopt op deze wijze bij te dragen aan het transparant versoepelen van de contentketen en de brede inzetbaarheid van grotere hoeveelheden on line leermateriaal te stimuleren. Een groter aantal bronnen voor keuze is gunstig voor ROC’s en uiteindelijk dus ook voor de deelnemers. Onze huidige tools voor leermiddelenontwikkeling en metadatering worden gratis beschikbaar gesteld voor niet-commerciële toepassing en alle modellen die worden gebruikt voor de presentatie, interactie en de metadatering zijn 'open' en aanpasbaar. De ontwikkelde content kan met andere tools worden aangepast en mag vrij worden verspreid met respect voor auteursrechten, maar zonder licentie, patent of eigendomsrecht voor een ander dan de maker. Dit concept, dat we nu al toepassen, wordt uiteraard naadloos doorgetrokken in het project 'Faciliteren van de educatieve contentketen'. Resultaten: Het BVE-veld krijgt de beschikking over tools voor alle schakels in de contentketen. Tools -

Voor een overzicht van tools die ontwikkeld worden en de functies daarbinnen, zie Bijlage B

Rapportages/documenten - Projectmanagement documenten - Beschrijvingen gebruik van en ervaringen met de tools (m.b.t. docenten, leerlingen) --Beschreven wordt het gebruik per tool afzonderlijk en in samenhang (voor zover dit niet in de producten zelf is ingebouwd). Dit wordt als pdf –file opgeleverd. --De tools worden uitgeprobeerd door en met docenten en deelnemers. Hun ervaringen worden middels een enquête verzameld en verwerkt. De weerslag hiervan wordt in een pdf-file opgeleverd.

7 / 22


2.4

Afbakening

Binnen het project wordt geen content ontwikkeld. Wel wordt content waar nodig aangepast om te passen binnen de testen en pilots (bijvoorbeeld toevoegen van metadata). Koppeling met portalproject van KW1C is niet expliciet beoogd, maar er wordt wel rekening mee gehouden en indien mogelijk getest. 2.5

Randvoorwaarden, uitgangspunten en zorgpunten

In deze paragaaf worden randvoorwaarden en uitgangspunten besproken. Randvoorwaarden zijn eisen waaraan te allen tijde voldaan dient te worden. Het niet voldoen aan randvoorwaarden heeft direct invloed op de doorlooptijd van het project en/of de projectfasen. Uitgangspunten zijn aannames die gedaan zijn met betrekking tot de voorzieningen, afspraken, organisatie en techniek. Indien hieraan niet wordt voldaan, ontstaat het risico dat niet voldaan kan worden aan (een of meer van) de gewenste eisen met betrekking tot budget, scope, kwaliteit of doorlooptijd van het project.

2.5.1

Randvoorwaarden

De producten worden ontwikkeld voor pc-compatibele computers met Windows (98 of later) en Internet Explorer (5.5 of later). Op een deel van de te kiezen test/pilot onderwijsafdelingen is N@tschool voldoende geïmplementeerd en in gebruik om de pilots met docenten en leerlingen uit te voeren . Er worden anderzijds ook tests uitgevoerd zonder LMS. Voor het gebruik van de tools is een gemiddelde computervaardigheid vereist. Gebruikers zijn tenminste competent om te werken met bestanden en tekstverwerkingsfuncties. 2.5.2

Uitgangspunten

Toegezegde budgetten staan vast en zijn opgenomen als financiële verplichting bij de consortium partijen en subsidiegever. In te zetten personeel plant de uren voor dit project met voorrang en stemt vrije dagen waar mogelijk af op de planning. Beschikbaarheid van technische deskundigheid (en back up) aanwezig bij partner IQ Development BV, als ook bij aan IQ Development BV gerelateerde bedrijven.

Beschikbaarheid van deskundigheid en test/pilot capaciteit bij KW1C Prioriteit t.a.v. ondersteuning door ICT-dienst KW1C/SvdT 2.5.3

Zorgpunten

Aandachtspunten bij de 'zorgen van de beoordelingscommissie' Op basis van het projectvoorstel dat aan dit projectplan vooraf ging heeft een beoordelingscommissie namens Kennisnet enkele punten van zorg geformuleerd. In deze paragraaf gaan we specifiek op de opmerkingen in. “... slechts deel van de contentketen ...” In de opzet van ons project beschouwen we uitwisselen van content in de contentketen en het beheer van de content als twee verschillende zaken. Zij kunnen in elkaars verlengde liggen, maar dat hoeft niet per se. In ons project zijn de volgende opties voorzien met betrekking tot contentontwikkeling/ontsluiting:

8 / 22


1.

Men heeft bestaande content (op het Internet gevonden) en wil deze beschikbaar maken op basis van het contentzoekprofiel (ev. aangevuld met, bijvoorbeeld, toetsen).

2.

Men wil content ontwikkelen met de geïntegreerde Content builder, op basis van de reeds bestaande J4-toolkit.

3.

Men wil content ontwikkelen met behulp van een willekeurige tool die web based content genereert en beschikbaar maken op basis van het contentzoekprofiel.

In deze drie hoofdopties (met varianten) biedt ons project een perfecte oplossing voor het metadateren, vindbaar/opzoekbaar en arrangeerbaar maken, steeds aansluitend bij bestaande standaarden en hulpmiddelen zoals de ROC-i-metadata-standaard en, bijvoorbeeld, Davindi. De contentketen kan in ons project dus zeker volledig worden 'gesloten' ; zelfs met content die al op het internet beschikbaar is en om welke reden dan ook niet zomaar in een L(C)MS kan worden opgenomen. “...LCMS...” Uiteraard zijn we ons er terdege van bewust, dat het gebruik van een L(C)MS het beheer en de exploitatie van (grote hoeveelheden) content beter kan structureren; m.a.w. het gebruik van een L(C)MS biedt voordelen, maar is geen voorwaarde. In onze pilots zullen zowel voorbeelden zonder als met LMS worden geëvalueerd. De huidige versie van de toolkit genereert reeds materiaal dat rechtstreeks in een LMS kan worden opgenomen en verschillende gerealiseerde producten worden al op die wijze ingezet. De implementatie van N@Tschool vormt dus noch qua techniek noch qua opleiding enige belemmering voor ons contentketenproject. N@tschool beschikt over een geïntegreerd LCMS dat als zodanig al gebruikt wordt op KW1C. “... slechts één partner ...” Bij het aanbieden van een aantal tools met een ´free software karakter´ is het aanbod krachtiger, als in het project juist niet een bepaalde uitgever als projectpartner is betrokken. Bovendien kan het een verkeerd signaal afgeven aan beheerders van niet-commerciële content: ´Wat gaat deze commerciële uitgever verdienen aan mijn niet voor commercie bedoelde content?´ Buiten dit project vindt echter intensieve samenwerking plaats met verschillende grote en kleine organisaties, zoals •

Wolters-Noordhoff (ELOBASE/Keuzebegeleiding/Getal en Ruimte),

•

NijghVersluys (Methode sites; ICT-Trainer) ;

•

Edu-actief en PAT ;

•

Bruna;

•

Museon ;

•

SVH (Hotel à la Carte) ;

•

Ontwikkelcentrum;

•

Uitgeverij Brinkman;

•

Exact.

En in Vlaanderen: •

Wolters-Plantijn (ICT-Trainer);

•

VVKSO (Vereniging Voor Katholiek Secundair Onderwijs).

In deze samenwerkingsverbanden speelt de toepassing van de professionele versie van de J4toolkit steeds een prominente rol.

9 / 22


Uiteraard zullen de projectresultaten bij voornoemde partijen nadrukkelijk bekend worden gemaakt. Overigens, een aantal van deze partijen heeft al belangstellend geïnformeerd naar de functies die we gaan ontwikkelen. Het betrekken van een volgschool leek ons, gezien de korte voorbereidingstijd, lastig en zou ook de voortgang kunnen vertragen, omdat het gedachtegoed wat aan onze opzet ten grondslag ligt enige incubatietijd vergt. Er zijn contacten gelegd met een ROC om buiten projectcondities de producten mede te testen. Voor metadatering van competenties is een samenwerking opgezet met een Kenniscentrum (LOB). De gratis verspreiding van tools om content te ontwikkelen, te metadateren en content te arrangeren, heeft in het onderhavige project niet alleen tot doel de ontwikkeling van nieuwe content te stimuleren. Ook het goed vindbaar maken van reeds bestaande content en deze eventueel verrijken en didactiseren er van, is van groot belang. Wij zijn er van overtuigd dat dit op korte termijn een zeer tastbaar resultaat zal opleveren. Immers, aansluiten bij de inspanning van derden kost minder energie, dan steeds from scratch beginnen. Door het evaluatiesysteem Content evaluator, gebaseerd op de reeds door IQ Development BV ontwikkelde intraQuest Coach, kan de effectiviteit en gebruikerssatisfactie van dit soort producten ook objectief afgezet worden tegen die van nieuwe producten. Voorgaande laat onverlet, dat we het gebruik van de tools zeer sterk zullen moeten propageren. Een relatief groot deel van het budget zal daartoe ook worden besteed aan pilots en tests rond de verschillende stappen in de contentketen. Het is de bedoeling andere partijen intensief te betrekken in de verbreiding van de resultaten. In het kader van promotie wordt ook training (1 persoon per BVE-instelling (gratis) voorzien.

2.6

Projectresultaten

2.6.1

Projectresultaten

De technische ontwikkeling van de tools gebeurt bij en door IQ Development BV. Ook de laboratorium testen geschieden in principe daar. Het uitproberen in de educatieve praktijk gebeurt op het Koning Willem 1 College. Het Koning Willem 1 College draagt naast het penvoerderschap ook de taken rond documentatie en promotie. De projectteams zorgen voor de realisatie van de volgende producten: Zie ook productplan in bijlage waarin alle nieuwe en bestaande onderdelen van het systeem in hun samenhang worden voorgesteld. Productnaam:

Content packager

Productnummer:

1

Doel

Docenten en ontwikkelaars (en eventueel leerlingen) in de BVE-sector krijgen de beschikking over transparante tools om content toe te voegen aan de educatieve contentketen.

Samenstelling

On line tools met geïntegreerde functies voor metadateren (vanaf niveau competenties), vinden van content, arrangeren, genereren en exporteren van content packages.

Bronnen

SCORM/Kennisnet/ROCi-partners metadatamodel

10 / 22


Uiterlijk en formaat

Server side web application

Verantwoordelijke

Coördinatie: Teun de Lange

Kwaliteitscriteria

Voorbeeld content van het product ICT-trainer wordt probleemloos gemetadateerd (volgens SCORM/Kennisnet/ROCi en foutloos geïmporteerd in LMS N@tschool (volgens SCORM-contentpackaging).

Kwaliteitsmethode

Metadateren en importeren in LMS van leerobjecten van het testproduct ICT-trainer

Kwaliteits-

Coördinatie tests: Dirk Jansen resp. Pieter Vorstenbosch

verantwoordelijke Overige aanwijzingen

Pieter Vorstenbosch regelt de praktijktesten op KW1C

Productnaam:

Content builder

Productnummer:

2

Gebaseerd op

J4 Toolkit/IntraQuest Developer

Doel

Docenten/ontwikkelaars (en eventueel leerlingen) krijgen de beschikking over een tool om BVE-contentzoekprofielcompliant leerobjecten te genereren. (nieuw of bestaand materiaal)

Samenstelling

De bestaande ontwikkeltool wordt uitgebreid met geïntegreerde functies voor metadateren van leerobjecten. Eveneens een aanvulling voor projectbeheer (defaults voor een serie, importeren en exporteren van metadata)

Bronnen Uiterlijk en formaat

Systeem en modellen IntraQuest Developer Lokaal te installeren programma voor ontwikkelaar. Client side web application voor eind-gebruikers (leerlingen)

Verantwoordelijke


Kwaliteitscriteria

Voorbeeld content van het product ICT-trainer wordt probleemloos gemetadateerd (volgens SCORM/Kennisnet/ROCi ) Nieuw materiaal wordt technisch foutloos gegenereerd en gemetadateerd.

Kwaliteitsmethode

Metadateren en importeren in LMS van leerobjecten

Kwaliteits-



Pieter Vorstenbosch regelt de praktijktesten op KW1C

Productnaam:

Content evaluator

Productnummer:

3

Gebaseerd op

IntraQuest Coach

Doel

Docent/coach/arrangeur en ontwikkelaar/distributeur krijgen de beschikking over functies om kwaliteit van beschikbaar gestelde producten te evalueren op basis van

11 / 22


metadata en runtime data. Op basis van de resultaten kunnen arrangementen bijgestuurd worden. Samenstelling

Geïntegreerde functies voor authenticiteit, autorisatie (ook via Entree) en registratie resultaten. Rapportage functies voor leerlingen, docenten en contentontwikkelaars.

Bronnen

IntraQuest Coach


Server side web application

Verantwoordelijke


Kwaliteitscriteria

Genereren bruikbare rapportage m.b.t. gebruik leerobjecten voor de bijsturing van arrangementen en/of het aanpassen van content. In principe is op elk metadata veld een scoreselectie mogelijk. 3 (van 5) Test docent/arrangeurs beoordelen de mogelijkheden als transparant en zinvol.

Kwaliteitsmethode

Proefneming door 5 test docent/arrangeurs met gebruik nieuw ontwikkeld leerobject + gebruik bestaande leerobjecten ICT-trainer

Kwaliteitsverantwoordelijke Overige aanwijzingen


12 / 22


Productnaam:

Documentatie tools

Productnummer:

4

Doel

De actoren in de contentketen krijgen de beschikking over beschrijvingen van de tools

Samenstelling

Functie omschrijving, technische aspecten gebruikershandleiding

Bronnen

Feitelijk opgeleverde functionaliteit, documenten contentketen Kennisnet


Word of PDF document, downloads via Kennisnet

Verantwoordelijke

Coördinatie: Ton van der Moolen

Kwaliteitscriteria

Begrijpbaar voor doorsnee docent/student met ECDLkennisniveau. 4 (van 5) testers scoren voldoende.

Kwaliteitsmethode

Demonstratie van gebruik na of met gebruik van beschrijving.

Kwaliteits-

Coördinatie pilots: Pieter Vorstenbosch


Productnaam:

Gebruikerservaring en implementatieadviezen

Productnummer:

5

Doel

De actoren in de contentketen krijgen de beschikking over gebruikservaringen en implementatieadviezen

Samenstelling

Pilotomschrijving, samenvatting interviews, lijst met tips, gebruikerservaringen

Bronnen

Interviews met gebruikers


Word documenten, downloads via Kennisnet

Verantwoordelijke


Kwaliteitscriteria

Begrijpbaar voor docenten en beleidsontwikkelaars BVE

Kwaliteitsmethode

5 Testlezers

Kwaliteits-

Coördinatie tests: Pieter Vorstenbosch


-

Productnaam:

Ontwerp training, promotie-assets

Productnummer:

6

Doel

De actoren in de contentketen krijgen een training m.b.t. de nieuw ontwikkelde tools (1 deelnemer per BVEinstelling gratis) Op diverse evenementen en (internet)bronnen kan de doelgroep met het ontwikkelde materiaal kennis maken.

Samenstelling

Ontwikkeling training en planning data en website/flyer

13 / 22


teksten en presentaties tbv promotie. Bronnen

Interviews met gebruikers


Word documenten, PPT, downloads via Kennisnet, print

Verantwoordelijke


Kwaliteitscriteria

Foutloze documenten, toegankelijk via websites van Kennisnet en projectpartners

Kwaliteitsmethode

5 Testlezers (3 extern)

Kwaliteits-

Coördinatie tests: Ton van der Moolen


-

14 / 22

15 / 22


3

Organisatie en planning 3.1

Organisatie

3.1.1

Opdrachtgever en stuurgroep

De omvang en aard van het project geeft het Koning Willem I College aanleiding om geen stuurgroep in te stellen. De projectleiding rapporteert rechtstreeks aan het CvB. Opdrachtgever: College van Bestuur Koning Willem I College, in de persoon van Yvonne Moerman.

3.1.2

Projectteam ’Faciliteren van de educatieve contentketen

Tabel 3.4 Projectteam ‘Faciliteren van de educatieve contentketen’ Naam

Functie in project

Taken en verantwoordelijkheden

Jan Jacobs (KW1C)

Project manager

Aansturen teams op hoofdlijnen Rapportage aan opdrachtgever en subsidiegever. Contact met adviseur Kennisnet.

Teun de Lange

Teamcoördinator

(IQ Development BV) Dirk Jansen (IQ Development BV)

Specificeren en realiseren technische

technisch

ontwikkeling tools

coördinator testen

Organisatie testen

Pieter Vorstenbosch (KW1C)

coördinator pilots

Organisatie pilots

Sonja Minkhorst (KW1C)

Projectsupport

Archief, en correspondentie

Ton van der Moolen (KW1C)

Verslaglegging

Beschrijving toepassing van

Wim Nieuwenhuize (Kennisnet)

coördinatie

projectresultaten en bevindingen

Projectbegeleider

Relatie met andere contentketenprojecten en het Programma educatieve contentketen bewaken Bewaken voortgang en adviezen

3.1.3

Projectorganisatie Opdrachtgever CvB KW1C/SvdT

Adviseur, Begeleider (Kennisnet) Projectmanager

Projectsupport

Projectteam

Projectteam

Technisch

Testen/Implementatie-pilot

Coördinator Verslaglegging

16 / 22


3.1.4

Rapportage en overlegstructuur

Uit de projectorganisatie is de volgende overlegstructuur afgeleid:

Tabel 3.5 Overlegstructuur project Naam overleg

Doel

Frequentie

Project start

Formeel begin

1x

Kort verslag

Projectoverleg

Fase bespreking

3 x bij afronden van

Faseverslag

Teamleiders/adviseur

Rapportage

een fase en start van de volgende Eventueel ad hoc

Team overleg

Taakvoortgang

Per 2 weken

Interne afsprakenlijst

Stuur overleg met CvB

Formele vaststelling

2x plus ad hoc

Notulen

2-wekelijks

Indien van toepassing:

start en eind plus ad hoc situaties regelen Stand van zaken wordt verwerkt in een

actielijst

projecten overzichtbespreking Project einde

Formeel einde

3.2

Informatie en communicatie

3.2.1

Informatie

1x

Kort verslag

In onderstaande matrix is opgenomen hoe projectleden en directe belanghebbenden worden geïnformeerd en wie in dit kader welke verantwoordelijkheid heeft.

Tabel 3.6 Informatiematrix projectorganisatie CvB

teamcoördinator

support

teamleden

adviseur

kennisnet

&

projectplan

&

*

faseverslag

&

*

*

&

afsprakenlijst

*

projectleiding

notulen

&

actielijst

*

*&

input leveren opstellen

3.2.2

*

lezen/ becommentariëren

& accorderen

verspreiden

archiveren

Communicatie

Via en in overleg met de toegewezen project adviseur van Kennisnet worden de deelnemers van de andere contentketenprojecten op de hoogte gehouden. Via Kennisnet zal ook de sector op de hoogte gehouden worden van relevante ontwikkelingen in het project en t.z.t. de beschikbaarheid van de resultaten.

17 / 22


3.3

Kwaliteitsbeheersing

De kwaliteitbeheersing wordt niet centraal geregeld. Per team worden de op te leveren producten getoetst aan het projectplan en aan de specifieke eisen per product die voorafgaand aan de uitvoering opgelegd worden door de teamleiding/projectleiding. De producten worden goedgekeurd door de productverantwoordelijke en vervolgens door de projectmanager.

3.4

Planning

fase 1 Nr

Productnaam

0

Algemeen Analyse metadata Analyse competentieomschrijvingen Finalisering programmaontwerp

1

Content packager Functies metadatering Functies arrangeren Functies genereren contentpackages Testen/pilots Verwerking testresultaten

2

Content builder Functies metadatering Functies import voor projectbeheer Functies export in HTML Testen/pilots Verwerking testresultaten

3

Content evaluator Analyse t.o.v. BVE/ROCi metadata Specifieke rapportage Testen/pilots Verwerking testresultaten

4

Rapportage Functieomschrijving tools Technische specificaties Handleiding

5

Gebruikerservaring Omschrijving voorbeeldtoepassing Realisatie voorbeeldtoepassing Tests/pilots Rapportage

6

Training en introductie Trainingsontwerp Promotie

apr

mei

fase2 jun

jul

fase 3 aug

sep

okt/nov


3.5

Fasering

0 Start project (formeel in april 2005) 1

Ontwerp

Start (informeel) - 15 juni Analyse metadata en competentie omschrijvingen Volledige afronding programmaontwerp Afronding realisatie metadateringsfuncties voor off-line gebruik in J4-toolkit Startpunt voor ontwikkeling pilots en alle online-functies 2

Realisatie

15 juni - 31 augustus Afronding realisatie van alle functies in tools Startpunt voor over-all tests 3

Test

1 september Tests en analyse van resultaten Verwerking testresultaten in finale versie tools 4

Communicatie en kennisdeling

Einde (formeel) voorzien per medio november 2005 NB. de promotie en kennisdeling loopt binnen projectcondities door tot en met EduExchange 2005 Daarna gaat het ontwikkelde kennisdelings- en trainingprogramma van start.

18 / 22

19 / 22


Bijlage A – Risicolijst De volgende tabel geeft een overzicht van de tot nu toe onderkende bedreigingen ten aanzien van het project met voorgestelde tegenmaatregelen, de kans van optreden en de mate van negatief effect op het project (aangegeven op een schaal van 1 tot 5: 1 = kleine kans/effect, grote kans/effect). De laatste kolom geeft het risico aan (kans*effect). Op deze wijze kan gefundeerd worden afgewogen welke bedreigingen de meeste aandacht of resources verdienen. Tijdens het project wordt deze lijst voortdurend bijgehouden in een Logboek risico’s, eventueel met een uitgebreidere beschrijving van de risico’s. Toevoeging van bedreigingen of andere wijzigingen worden gemeld in het Highlight Report. Tabel 3.8 Overzicht risico's op hoofdlijnen

Nr

Bedreiging

Tegenmaatregel

Kans

Effect

Risico

1

Vertraging

Strakke interne deadlines

2

3

6

2

Afstemmingsproblemen i.v.m.

Afspraken door CvB laten

2

2

4

pilots

vaststellen

Uitvallen expertise

Benoemen van buddy’s

1

4

4

3

20 / 22


Bijlage B - Schema en toolfuncties

materiaal gevonden met Da Vindi, Google, …

beschikbaar materiaal

Content builder in J4-toolkit

niet-gedidactiseerde sco's

gedidactiseerde sco's + leerobjecten, ev. incl. metadata project defaults

andere tools

ev. gedidactiseerde sco's

Content packager metadateren selecteren arrangeren

HTML- arrangementen + SCORM content packages

LMS of webserver feedback metadata

Content evaluator in IntraQuest Coach

Het schema toont de samenhang en flow tussen de verschillende functionaliteiten


Functies per tool Content packager Medatateren Functie stemt overeen met invullen metadata-velden in J4-toolkit, alleen ontbreekt in deze fase de content nog. • voor metadateren van competentieomschrijving = basis voor ontwikkelen content • voor metadateren van content • genereren metadata manifest op basis van Kennisnet ROCi-model (of andere) • vocabulaires beschikbaar SCORM, Kennisnet-ROCi-partners, Merrill, UDC, SISO • output in html of xml optimaal opzoekbaar voor DaVindi • genereren overzichten items die door gebruikers worden toegevoegd aan uitbreidbare vocabulaires Zoeken en inventariseren Content zoeken en koppelen aan metadata of andersom als er content wordt gevonden die nog niet (correct) gemetadateerd is. Immers, zelfs als men op basis van metadata zoekt, komt men via verwijzingen toch bij andere content terecht. • import zoekresultaten DaVindi/Google • koppelen aan metadata en/of metadata toevoegen • link naar content vastleggen in database voor controle/onderhoud • metadata database opbouwen • genereren van overzichten ranking zoekopdrachten Zoeken en inventariseren is stap 1 van de arrangeer-wizard Arrangeren • selecteren en rangschikken van gevonden sco's • basiseenheid voor arrangementen is J4-leerobject (ook als dat nog niet volledig ingevuld is) • gestructureerde informatie en lesinstructies toevoegen op infopagina´s • database arrangementen opbouwen • bijsturen arrangementen Stap 2 van de arrangeer-wizard Exporteren (voltooien) • html-pagina met links naar onderdelen van arrangement genereren. • xml-contentpackage voor SCORM-compatible LMS genereren. • resultaten downloadbaar maken en/of naar gebruiker mailen • slotvraag: arrangement beschikbaar stellen aan anderen? Stap 3 van de arrangeer-wizard (voltooien) Interne • • • •

functies database database database database

competenties metadata schema's en vocabulaires ontbrekende items in vocabulaire ranking zoekopdrachten

Content builder Bestaande functies J4 Toolkit blijven beschikbaar. Aangeduid in met * Projectbeheer • importeren van metadatabestanden (bv. van competentiebeschrijvingen) om te dienen als defaults voor project. • nieuwe projecten creëren* • defaults kopiëren in nieuwe of geopende items* • keuzelijsten en vocabulaires instellen per project*

21 / 22


Metadatering • importeren van vocabulaires en modellen vanuit IntraQuest Workshop • metadata op basis van aanpasbare modellen toevoegen vanuit vocabulaires* Ontwikkelen J4-leerobjecten en educatieve html-pagina's • leerobjecten en pagina's ontwikkelen op basis van 5 modellen* • vraag-antwoord-interactievormen ontwikkelen op basis van 15 modellen* • ingebouwde html-editor* • pagina's en items direct testen* Content evaluator Bestaande functies IntraQuest Coach blijven beschikbaar. Aangeduid in met * Analyse • • • • •

leerresultaten rapportage leerresultaten per metadataveld rapportage performance van content per metadataveld genereren kwaliteitsoverzichten op basis van data uit intraQuest Coach rapportage leerresultaten per thema, werkvorm e.d.* rapportage per niveau, klas, individu*

Registratie leerresultaten • registreren data leerproces* Authenticatie, autorisatie • inlog (ev. via Entree)* • wachtwoordbeheer* • aanmelding docent* Communicatie • boodschap functies* • toewijzing docent*

22 / 22

Projectplan 'Faciliteren van de educatieve contentketen

Recommend Documents