Projectgroep 8: Briefing CDE Muziekatelier Eva Thomas & Silke Lauwers Grafische en digitale media 2013-2014
Inhoud Inleiding...........................................................................................................................................................3
1. Logo en huisstijl...........................................................................................................................................4 2. Folder............................................................................................................................................................5 3. Poster zomerworkshop.................................................................................................................................6 4. Advertentie....................................................................................................................................................7 5. Minibrochures...............................................................................................................................................8 6. Website.........................................................................................................................................................9 7.T-shirts........................................................................................................................................................10
00
inLEiDinG
De missie van dit project is om een non-profitorganisatie of een organisatie die met amateurkunsten bezig is, te kiezen die aan een professionele visuele opfrissingsbeurt toe is en hieraan onze grafische diensten aan te bieden.
Hiervoor waren we snel overtuigd van onze keuze, namelijk het CDE Muziekatelier. Het huidige concept kan zeker wat opfissing gebruiken en zo ook een ruimer publiek bereiken. Dit willen we graag verbeteren in een moderne, hartelijke maar toch zakelijke sfeer. Waar alle informatie duidelijk en zo volledig mogelijk te vinden is. Hiervoor gaan we via verschillende media communiceren naar mensen toe.
in de eerste plaats nemen we de huisstijl volledig onder handen, maar daarbuiten ontwerpen we een nieuwe folder, een poster voor de zomerworkshop, een advertentie, minibrochures met de verschillende opleidingsonderdelen en een volledig nieuw uitgewerkte website via Drupal met een cms-systeem.
Wij hebben er alvast zin in!
01
Logo & Huisstijl
DOEL Met het logo willen we graag dat het meteen de positieve aandacht trekt van het muziekatelier en mensen nieuwsgierig maken naar de organisatie.
Doelgroep
We willen graag zoveel mogelijk mensen aanspreken, met in het bijzonder mensen die geïntresseerd zijn in muziek en theater.
De organisatie wil graag een jonger publiek aantrekken.
Boodschap Bekendheid creëren, maar ook een groepsgevoel met hartelijke sfeer uitdrukken waar iedereen meer dan welkom is.
Kanaal Het logo komt terecht op elke media-uiting.
Creatie
Een duidelijk en herkenbaar logo onder het motto: ‘Less is more’
Doch met de hartelijke sfeer als herkenning
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen over hoe het logo er zou kunnen uitzien.
Overleg met de organisatie.
Lesweek 4 (07/10): Definitief logo + huisstijl
02
Folder
DOEL Met de folder willen we graag mensen onbekend met de organisatie op een snelle en duidelijke manier informeren wat de organisatie allemaal te bieden heeft en jongeren en volwassenen te overtuigen om hun talenten bij het CDE muziekatelier te ontwikkelen op een kwalitatieve en professionele manier
Doelgroep De folder is bedoeld voor mensen minder bekend met deze organisatie. Zowel jongeren als volwassenen.
Boodschap Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier.
Kanaal
Via verschillende openbare culturele organisaties te vinden in een houder voor verschillende folders, maar ook in het gebouw
van de organisatie zelf en via te website is deze te verkrijgen.
Creatie Een folder die meteen in het oog springt qua vormgeving, en duidelijk alle informatie op een aangename manier weergeeft.
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de folder
Lesweek 4 (07/10): Eerste ontwerp
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Verder ontwerpen van de folder
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de folder
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de folder
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Hoeveel kost het om een bepaald aantal folders te drukken, te vouwen en af te werken?
Budget
Administrative follow-up Hoeveel mensen nemen deze folder? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen nemen deze folder voornamelijk. Lukt het ons om via deze folder jongere mensen aan te spreken?
03
Poster zomerworkshop
DOEL Met deze poster willen we graag zoveel mogelijk mensen warm maken om de workshop mee te komen volgen en te beleven
Doelgroep De poster is bedoeld voor mensen bekend maar ook minder bekend met deze organisatie. Zowel jongeren als volwassenen.
Boodschap Kom naar de zomerworkshop en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier.
Kanaal Via het gebouw waar de lessen worden gegeven kunnen de posters hangen.
Creatie
De poster moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om zich
ervoor inschrijven.
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de poster
Lesweek 4 (07/10): Eerste ontwerp
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Verder ontwerpen van de poster
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de poster
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de poster
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Budget Hoeveel kost het om de poster te laten drukken, hoe kunnen we de kosten drukken?
Administrative follow-up
Hoeveel mensen zien de poster bewust? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven
zich effectief voor deze workshop in. Lukt het ons om via deze poster jongere mensen aan te spreken?
04
Advertentie
DOEL Mensen die de krant lezen, bekend maken met het CDE Muziekatelier en aansporen om zich in te schrijven voor een cursus
Doelgroep Lezer van kranten. Mensen geïntresseerd in muziek of theater
Boodschap Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier.
Kanaal De advertentie wordt verspreid via de regionale krant.
Creatie
De advertentie moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om
zich ervoor inschrijven.
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de advertentie
Lesweek 4 (07/10): Brainstormen
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerpen van de advertentie
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de advertentie
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de advertentie
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Budget Hoeveel kost het om de poster te laten drukken, hoe kunnen we de kosten drukken?
Administrative follow-up
Hoeveel mensen zien de poster bewust? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven
zich effectief voor deze workshop in. Lukt het ons om via deze poster jongere mensen aan te spreken?
05
Minibrochures
DOEL Mensen specifiek geïntresseerd in een opleidingsonderdeel apart informeren.
Doelgroep Met de minibrochures willen graag zoveel mogelijk mensen aanspreken, met in het bijzonder mensen die geïntresseerd zijn in muziek en theater.
Boodschap Kom naar het CDE muziekatelier en ontwikkel je talent op een professionele maar gezellige manier.
Kanaal De minibrochures zijn te vinden in de muziekschool
Creatie De minibrochures moet meteen in het oog spring door het creatieve en degelijke ontwerp. Mensen moeten meteen zin krijgen om zich ervoor inschrijven.
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de advertentie
Lesweek 4 (07/10): Brainstormen
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerpen van de minibrochures
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerpen van de minibrochures
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerpen van de minibrochures
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Hoeveel kost het om de minibrochures te laten drukken?
Budget
Administrative follow-up Hoeveel mensen nemen deze brochures mee? Krijgen we er positieve reacties op of helemaal geen reactie? Welke mensen schrijven zich effectief voor deze opleidingsonderdelen in. Lukt het ons om via deze brochures jongere mensen aan te spre
ken?
06
Website & Facebook
DOEL De website heeft tot doel om mensen te informeren en een beeld te geven van waar de organisatie voor staat. Daarbij wil men ook via Facebook gaan communiceren over de activiteiten en de kernwaarden van CDE. Samen met de folder zullen de online-media de meeste mensen gaan bereiken.
Doelgroep De bezoekers aan de website zullen veelal via andere media al gehoord hebben over de organisatie en zijn nieuwsgierig naar het aanbod van CDE. Via de website kan de bezoeker zich inschrijven. Ook voor dit formulier zullen wij een nieuw format ontwerpen.
Boodschap De website van CDE geeft een beeld van de professionele en toegankelijke wijze waarop men kwalitatief onderwijs organiseert voor jongeren en volwassenen. De website wordt dan ook van hoge kwaliteit.
Kanaal De website gaat men natuurlijk online bekijken. Wij gaan ervan uit dat de meeste bezoekers deze bekijken met browsers als Mozilla Firefox of Chrome. De website is goed vindbaar via google.
Creatie De website wordt gemaakt met het CMS-systeem Drupal. De opdrachtgever wenst bepaalde branding guidelines. In overleg worden daar afspraken over gemaakt. Het is belangrijk dat de bezoeker goed zijn weg kan vinden op de website. Er wordt daarom veel aandacht besteed aan de navigatie en de usability van de website. Wat betreft vormgeving moet de website aansluiten op de huisstijl.
Planning Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de website
Lesweek 4 (07/10): Brainstormen research naar Drupal
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Wireframes
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerp van de website
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerp van de website
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Budget De kosten voor de webhosting zullen 100 Euro per jaar zijn.
Administrative follow-up Hoe is de User Experience van de gebruikers? Wat is de ervaring van de opdrachtgever met het werken met Drupal? Welke updates moeten er gedaan worden? Wie is er verantwoordelijk voor het plaatsen van content?
07
T-Shirt
DOEL Met de t-shirts kan CDE muziekatelier de herkenbaarheid van de organisatie vergroten. Docenten en medewerkers zullen de t-shirts gaan dragen bij activiteiten zoals de zomerworkshops.
Doelgroep De t-shirts zijn in de eerste plaats bedoeld voor de medewerkers van CDE muziekatelier zelf.
Boodschap De medewerkers van CDE willen de boodschap uitdragen dat ze een professionele organisatie zijn die kwaliteitsonderwijs verzorgen in een gezellige sfeer.
Kanaal Het ontwerp wordt gedrukt op katoenen shirts.
Creatie De t-shirts worden voorzien van het logo. In eerste instantie worden er 50 t-shirts bedrukt.
Planning
Lesweek 3 (30/9): Brainstormen
Lesweek 8 (11/11): Definitief ontwerp van de website
Lesweek 4 (07/10): Brainstormen
Lesweek 9 (18/11): Laatste aanpassingen + prijsberekening
Lesweek 5 (14/10): Eerste ontwerp
Lesweek 10 (25/11): Projectweek
Lesweek 6 (21/10): Verder ontwerp van de t-shirts
Lesweek 11 (02/12): Voorbereiding presentatie
Lesweek 7 (04/11): Verder ontwerp van de t-shirts
Lesweek 12 (09/12): Presentatie
Budget De kosten voor de t-shirts zullen in totaal 250 Euro bedragen. (5 euro per stuk met bedrukking)
Administrative follow-up Er moet de mogelijkheid bestaan om de t-shirts bij te bestellen.
