!! !!
2.
Wat? Wanneer? Wie?
! !
Programma (deel 1) Welke programma willen wij hebben en waar? Verslag tweede workshop creatieteam GCA Woensdag 30 april 2014 17.30u tot 20.30u Ger Geurts (zorgverlener fysiotherapie), Lisette Verheijen (zorgverlener de Zorggroep), Heidi Weijs (zorgverlener apotheek), Jan van Dongen (zorgverlener huisartsenpraktijk), Jan Driessen (bestuurslid), Piet Swinkels (buurman en KBO), Mart Derks (voorzitter Aan de Brug), Eric Roelofs (Cartouche), Hay Mulders (clientenraad), Ruud Baltussen (dorpsraad), Ellen Jacobs (dorpsraad), Tom Ummenthun (bouwgroep), Frank Derks (bouwgroep), Nellie Hermans (burgerpanel), Wil Berden (burgerpanel), Mart Deckers (bouwadviseur GCA), Marco Hesp (dorpsraad), Jan Arend Mulder (architect), Berit Ann Roos (architect), Ludo Groen (architect in opleiding).
Mededeling over volgende workshop Vanwege de enorme input aan activiteiten en de interessante discussies die ontstonden bij het ordenen hiervan, hebben wij in overleg met het bestuur besloten ook de volgende workshop hier nog aan te besteden. Dit betekent dat de moodboards pas tijdens de laatste workshop op woensdag 28 mei aan bod zullen komen. Dit geeft jullie ook de mogelijkheid om de moodboards te maken met de groep die je vertegenwoordigd in het creatieteam.
!! !! !! !! !! !!
!! !! !! !
Inventarisatie van de gewenste activiteiten Alle activiteiten die het creatieteam in het Gezondheidscentrum wil laten plaatsvinden worden op verschillende kleuren post-its geschreven. Elke kleur staat voor een waarde uit het vorige week opgestelde Programma van Waarden. Op elke post-it wordt één activiteit geschreven met daaronder de voorwaarden die nodig zijn voor de activiteit.
!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!“Door na te denken over activiteiten in plaats van ruimtes, !!kan blijken dat verschillende activiteiten in dezelfde ruimte kunnen vinden.” !plaats Reactie architecten
!! !! !! !! !! !! !!
!! aan de workshop hebben we met de !!“Voorafgaand zorgverleners die ik vertegenwoordig in het creatieteam al !!nagedacht over de activiteiten en deze op een flip-over gezet.” Reactie uit het creatieteam
Bespreken en ordenen activiteiten
!
Vervolgens heeft iedereen zijn activiteiten gepresenteerd en op de muur geplakt. Op deze manier werden de activiteiten geordend en konden dubbele activiteiten samengevoegd worden
Resultaat geordende activiteiten
!
presentaties bijwonen infoavonden organiseren presentaties infoavonden organiseren Onderstaande post-its zijn het bijwonen resultaat van de samengevoegde activiteiten. In dikgedrukt de hoofdactiviteit met daaromheen de subactiviteiten. Onderaan e-health staan de voorwaarden die nodig zijn om de activiteite-health uit te voeren.
!! !
muzieklessen geven muzieklessen geven
voorlichten voorlichten
dansen / gym / yoga bewegen dansen / gym / yoga bewegen
nascholen leren nascholen leren preventiepreventie
voorwaarden voor activiteit voorwaarden voor activiteit
presentaties bijwonen • groteorganiseren infoavonden ruimte voor groepensamenwerking (20 personen) • grote ruimte voor groepen (20 personen)
voorlichten e-health • •
• spreekkamer voor infospreekuren spreekkamer voor infospreekuren openheid • laagdrempelig laagdrempelig vitaliteit • brochures, dorpsblad website, brochures, website, dorpsblad hulpvaardigheid
preventie nascholen leren •
voorwaarden voor activiteit • grote ruimte voor groepen (20 personen) samenwerking • spreekkamer voor infospreekuren openheid • laagdrempelig vitaliteit slecht nieuws slecht nieuwshulpvaardigheid gesprek voerengesprek • website, brochures, dorpsblad
informeren over medicatie
bewegen
voor
afhalen behandelen informeren over medicatie
openheid
voorlichten
uitwisselen kennis bijles geven uitwisselen kennis nascholen leren preventie diensten en materialen diensten en materialen
online raadplegen online raadplegen
uitwisselen kennis ouderen ontmoeten diensten endagopvang materialen
samenwerking hulpvaardigheid
boodschappendienst eten biljarten, kaarten samen vervoer aanbieden samen muziek luisteren oud en jong verbinden
opslag opslag
voorwaarden voor activiteit • balie, meldpunt voorwaarden voor activiteit • uitnodigende sfeer, laagdrempelig slecht nieuws samenwerking gesprek voeren •• huiselijke sfeer, makkelijk toegankelijk gesitueerd bij ingang, toegankelijk •• lichte vitaliteit ruimte hulpvaardigheid vrijwilligers vacature bank bezorgen medicatie • kookfaciliteit, eetruimte, afzuiging openheid informeren over medicatie • muziek installatie met gemakkelijke stoelen hulpvaardigheid
dossiers opbergen dossiers opbergen
voorwaarden voor activiteit voorwaarden voor activiteit • archief, afgesloten kast • archief, afgesloten kast • ict-voorziening voor raadplegen • ict-voorziening voor raadplegen samenwerking bij patiënt thuis bij patiënt thuis
online raadplegen
opslag multidisciplinair overleg vergaderen dossiers opbergen
vervoer aanbieden
boodschappendienst vervoer aanbieden voorwaarden voor activiteit • grote ruimte tegen voor groepen (20(en personen) senioren vertellen jongeren andersom) voorwaarden voor activiteitsamenwerking voorwaarden voor activiteit • spreekkamer voor infospreekuren • balie, meldpunt openheid • balie, meldpunt oudheidkamer bezoeken coördinatie vrijwilligers geborgenheid • laagdrempelig • uitnodigende sfeer, laagdrempelig vitaliteit • uitnodigende sfeer, laagdrempelig hulpvaardigheid koffie drinkenbij ingang, toegankelijk • website, brochures, • dorpsblad gesitueerd hulpvaardigheid bijles geven samenwerking • gesitueerd bij ingang, toegankelijk openheid • vrijwilligers vacature bank hulpvaardigheid • vrijwilligers vacature bank
bew
voor ouder
voorwaarden vo • grote lichte ru • voldoende fris • (opslag voor) • muziek installa
leeshoek
voorwaarden voor activiteit • afgeschermde balie met privacy voorwaarden voor activiteit geborgenheid spreekkamer voor gesprek • •“gesloten” ruimte, privacy geborgenheid hulpvaardigheid • bezorgdienst • voldoende daglicht hulpvaardigheid openheid • mogelijkheid ruimtes te schakelen, samenwerking inspelen op onverwachte hulpverlening secretariaat / back-office vitaliteit
casusbespreking interdisciplinair secretariaat / back-office
vitaliteit hulpvaardigheid
voorwaarden voor activiteit • grote lichte ruimte (binnen) en buiteninfoavonden presentaties bijwonen organiseren senioren vertellen tegen jongeren (en andersom) • voldoende frisse lucht senioren (ventilatie)vertellen tegen jongeren (en andersom) oudheidkamer bezoeken vitaliteit coördinatie vrijwilligers • (opslag voor) fysio toestellen oudheidkamer bezoeken voeren coördinatie vrijwilligers e-health hulpvaardigheid • muziek installatie bijles geven
zorgverlenen therapie
secretariaat / back-office
fitness
boodschappendienst
voorwaarden voor activiteit voorwaarden voor activiteit • afgeschermde balie met privacy • afgeschermde balie met privacy slecht nieuws gesprek voeren geborgenheid • spreekkamer voor gesprek • spreekkamer voor gesprekbezoeken vertrouwenspersoon hulpvaardigheid • bezorgdienst • bezorgdienst
bezorgen medicatie
voorwaarden voor activiteit voorwaarden voor activiteit • grote lichte muzieklessen geven ruimte (binnen) en buiten • grote lichte ruimte (binnen) en buiten • voldoende frisse lucht (ventilatie) • voldoende frisse lucht (ventilatie) dansen / gym / yoga • (opslag voor) fysio toestellen vitaliteit • (opslag voor) fysio toestellen • muziek installatie hulpvaardigheid • muziek installatie ouderen en jongeren
samenwerking openheid vitaliteit hulpvaardigheid
afhalen afhalen informeren over medicatie
bezorgen medicatie bezorgen medicatie
fitness fitness
voor ouderen en jongeren voor ouderen en jongeren
geborgenheid
koffie/thee drinken drinken afhalenkoffie/thee medewerkers pauzerenpauzeren medewerkers
structureel ontmoeten structureel ontmoeten verschillende disciplines verschillende disciplines
voorwaarden voor activiteit • afgeschermde balievoorwaarden met privacy voor activiteitgeborgenheid voorwaarden voor activiteit • plek om even uit te blazen • • spreekkamer voor gesprek plek om even uit te blazen hulpvaardigheid • gezellige maar rustige ruimte • • bezorgdienst gezellige maar rustige ruimte openheid • privacy bij contact over patienten • privacy bij contact over patienten samenwerking bereikbaarheid openbaar vervoer
koffie/thee drinken pauzeren medewerkers
samenwerking geborgenheid
senior
structureel ontmoeten parkeren
samenwerking
coördinatie vrijw
bijles ge
die
boodscha
voorwaarden vo • balie, meldpun • uitnodigende s • gesitueerd bij • vrijwilligers vac
boodschappendienst vervoer e-health voorlichten aanbieden
bewegen dansen / gym / yoga
leren
preventie
voorwaarden voor activiteit nascholen • balie, meldpunt • uitnodigende sfeer, laagdrempelig • gesitueerd bij ingang, toegankelijk voorwaarden voor activiteit • geordende vrijwilligers vacature bank Vervolg activiteiten • grote ruimte voor groepen (20 personen) • spreekkamer voor infospreekuren • laagdrempelig • website, brochures, dorpsblad
!
voor ouderen en jongeren
samenwerking hulpvaardigheid samenwerking openheid vitaliteit hulpvaardigheid
voorwaarden voor activiteit • grote lichte ruimte (binnen) en buiten • voldoende frisse lucht (ventilatie) • (opslag voor) fysio toestellen • muziek installatie
vertrouwenspersoon bezoeken
ontmoeten dagopvang ouderen
pauzeren medewerkers zorgverlenen therapie
senioren vertellen tegen jongeren (en andersom) samenbezoeken eten biljarten, kaarten oudheidkamer coördinatie vrijwilligers samen muziek luisteren oud en jong verbinden bijles geven
leeshoek
slecht nieuws gesprek voeren structureel ontmoeten bezorgen medicatie verschillende disciplines
uitwisselen kennis voorwaarden voor activiteit diensten en materialen huiselijke sfeer, makkelijk toegankelijk
afhalen
voorwaarden voor activiteit voorwaarden• voor activiteit informeren overprivacy medicatie “gesloten” ruimte, geborgenheid • plek om even uit te blazen • voldoende daglicht hulpvaardigheid • gezellige maar rustige ruimte • mogelijkheid ruimtes te schakelen, • privacy bij contact over patienten samenwerking samenwerking inspelen op onverwachte hulpverlening voorwaarden voor activiteit vitaliteit • afgeschermde balie met privacy geborgenheid • spreekkamer voor gesprek hulpvaardigheid • bezorgdienst
•
boodschappendienst • lichte ruimte
casusbespreking interdisciplinair
parkeren
praatgroep houden online raadplegen
fiets, auto, voetgangers
koffie/theewonen/rusten drinken hospice
opslag
pauzeren medewerkers afscheid nemen
voor activiteit secretariaatvoorwaarden / back-office
wachten
samenwerking vitaliteit openheid hulpvaardigheid
bereikbaarheid openbaar vervoer
vergaderen
gesloten grote ruimte (flexibel) dossiers opbergen • goede akoestiek • tafel voor ± 20 personen • presentatie mogelijkheden, beamer voorwaarden voor activiteitbereikbaar vanuit buiten • makkelijk • archief, afgesloten kast • ict-voorziening voor raadplegen samenwerking bij patiënt thuis geborgenheid
vervoer aanbieden
• kookfaciliteit, eetruimte, afzuiging voorwaarden voor activiteit • muziek installatie met gemakkelijke stoelen • balie, meldpunt • uitnodigende sfeer, laagdrempelig samenwerking • gesitueerd bij ingang, toegankelijk hulpvaardigheid • vrijwilligers vacature bank
openheid
•
vitaliteit hulpvaardigheid
koffie drinken
koffie/thee drinken behandelen
multidisciplinair overleg
fitness
!
samenwerking geborgenheid
evalueren
informeren
voorwaarden voor activiteit • ideeenbus in wachtruimte / blanco dorpsdagboek • folder/leenmateriaal
anderhalvelijnsbed structureel ontmoeten voorwaarden voor activiteit palliatieve zorg • verbinding maken met WoZoCo verschillende disciplines • voldoende parkeerplaatsen (zorgvragers en voorwaarden voor activiteit hulpvaardigheid medewerkers) • plek om even uit te blazenvoor activiteit voorwaarden • gezellige maar rustige ruimte • woonruimte geborgenheid • privacy bij contact over patientenruimte samenwerking • geconditioneerde
! !
hulpvaardigheid
plannen afspraak maken
telefoneren
handverkoop medicijnen
voorwaarden voor activiteit • rustige ruimte
verhaal kwijt kunnen
leeshoek leeshoek ontmoeten ontmoeten
zorgverlenen therapie zorgverlenen behandelen behandelen
zorgverlenen therapie zorgverlenen
therapie voorwaardenvoorwaarden voor activiteitvoor activiteit • “gesloten” ruimte, privacy • “gesloten” ruimte, privacy geborgenheid geborgenheid voldoende daglicht • voldoende•daglicht hulpvaardigheid hulpvaardigheid voorwaarden voor activiteit voorwaarden• voor activiteit ruimtes te schakelen, mogelijkheid • mogelijkheid ruimtes te schakelen, Vervolg geordende activiteiten samenwerking samenwerking • “gesloten” privacyhulpverlening • “gesloten” ruimte, privacy inspelen opruimte, onverwachte geborgenheid geborgenheid inspelen op• onverwachte hulpverlening vitaliteit vitaliteit voldoende daglicht • voldoende daglicht hulpvaardigheid hulpvaardigheid • ruimtes mogelijkheid ruimtes te schakelen, • mogelijkheid te schakelen, samenwerking samenwerking inspelen op onverwachte inspelen op onverwachte hulpverleninghulpverlening vitaliteit
!
vitaliteit
casusbespreking interdisciplinair casusbespreking interdisciplinair
vergaderen vergaderen praatgroep houden multidisciplinair overleg vergaderen multidisciplinair overleg vergaderen
samenwerking geborgenheid
bereikbaarheid openbaar bereikbaarheid vervoer vervoer fiets, openbaar auto, voetgangers
fiets, auto, voetgangers fiets, auto, voetgangers
! !
samenwerking geborgenheid
evalueren evalueren
informeren informeren
voorwaardenvoorwaarden voor activiteitvoor activiteit in wachtruimte / blanco dorpsdagboek • ideeenbus•inideeenbus wachtruimte / blanco dorpsdagboek • folder/leenmateriaal • folder/leenmateriaal voorwaarden voorwaarden voor activiteitvoor activiteit • infoscherm• infoscherm hulpvaardigheid ideeenbus in /wachtruimte / blanco dorpsdagboek • ideeenbus••inwater, wachtruimte blanco dorpsdagboek hulpvaardigheid • water, thee, koffie thee, koffie • folder/leenmateriaal openheid • folder/leenmateriaal openheid • infoscherm• infoscherm hulpvaardigheid hulpvaardigheid water, thee, koffie • water, thee,• koffie openheid
voorwaardenvoorwaarden voor activiteitvoor activiteit • verbinding maken met WoZoCo • verbinding maken met WoZoCo voldoende parkeerplaatsen en • voldoende•parkeerplaatsen (zorgvragers (zorgvragers en voorwaarden voorwaarden voor activiteitvoor activiteit medewerkers) hulpvaardigheidhulpvaardigheid medewerkers) verbinding maken met WoZoCo • verbinding •maken met WoZoCo voldoende parkeerplaatsen (zorgvragers en • voldoende •parkeerplaatsen (zorgvragers en hulpvaardigheid hulpvaardigheid medewerkers)medewerkers)
! ! ! !
! ! ! !
plannen plannen afspraak maken afspraak maken plannen telefoneren plannen telefoneren handverkoop medicijnen verhaal kwijt kunnen handverkoop medicijnen verhaal kwijt kunnen afspraak maken afspraak maken
telefoneren telefoneren
wachten wachten informeren evaluerenevalueren informeren wachten wachten ! !
• huiselijke sfeer, makkelijk toegankelijk samenwerking samenwerking huiselijke sfeer, makkelijk toegankelijk • vitaliteit lichte ruimte • lichte ruimte vitaliteit activiteitafzuiging voorwaarden•voorwaarden voor activiteitvoor openheid kookfaciliteit, eetruimte, • kookfaciliteit, openheid eetruimte, afzuiging • huiselijke samenwerking sfeer, makkelijk toegankelijk • huiselijke sfeer, samenwerking makkelijk toegankelijk • muziek met gemakkelijke stoelen hulpvaardigheid • muziek installatie metinstallatie gemakkelijke stoelen hulpvaardigheid • lichte ruimte vitaliteit • lichte ruimte vitaliteit • kookfaciliteit, openheid eetruimte, afzuiging • kookfaciliteit, openheid eetruimte, afzuiging • muziek met gemakkelijke stoelen hulpvaardigheid • muziek installatie metinstallatie gemakkelijke stoelen hulpvaardigheid •
parkeren parkeren fiets, auto, voetgangers parkeren parkeren
interdisciplinair casusbespreking interdisciplinair praatgroep houden
! !
leeshoek leeshoek
bereikbaarheid bereikbaarheid openbaaropenbaar vervoer vervoer
multidisciplinair overleg multidisciplinair overleg casusbespreking
activiteit voorwaardenvoorwaarden voor activiteitvoor praatgroep houden praatgroep houden • gesloten grote ruimte (flexibel) • gesloten grote ruimte (flexibel) • goede akoestiek • goede akoestiek voor activiteit voorwaarden•voorwaarden voor activiteit tafel voor ± 20 personen • tafel voor ± 20 personen • gesloten grote ruimte (flexibel) • gesloten grote ruimte (flexibel) presentatie mogelijkheden, beamer samenwerking • presentatie• mogelijkheden, beamer • goede akoestiek • goede akoestiek • makkelijk bereikbaar vanuit buiten geborgenheid • makkelijk bereikbaar vanuit buiten tafel voor ± 20 personen • tafel voor ±• 20 personen presentatie mogelijkheden, beamer samenwerking • presentatie•mogelijkheden, beamer • makkelijk bereikbaar • makkelijk bereikbaar vanuit buiten vanuit buitengeborgenheid
samen eten biljarten, kaarteneten samen biljarten, kaarten dagopvang ouderen dagopvang samen muziek luisteren oudverbinden enouderen jong verbinden samen muziek luisteren oud en jong samen eten biljarten, kaarten samen eten biljarten, kaarten voorwaarden voor activiteit oud en jong verbinden voorwaarden voor activiteit samen muziek luisteren samen muziek luisteren oud en jong verbinden
! !
openheid
handverkoop handverkoop voorwaarden medicijnen medicijnen verhaal kwijt kunnen verhaal kunnen activiteit kwijt voorwaarden voor activiteitvoor • rustige ruimte • rustige ruimte • privacy • privacy voorwaarden•voorwaarden voor activiteit lichte ruimtevoor activiteit • lichte ruimte hulpvaardigheidhulpvaardigheid • rustige ruimte • rustige ruimte • 2 werkplekken • 2 werkplekken geborgenheid geborgenheid • privacy • privacy • lichte ruimte • lichte ruimte hulpvaardigheid hulpvaardigheid • 2 werkplekken • 2 werkplekken geborgenheid geborgenheid
! !
! !
Doorkijk naar de volgende workshop
!
Zoals gezegd gaan we volgende workshop verder met de activiteiten. We zullen starten met de dilemma’s die vorige keer al aan bod kwamen: koffie drinken, doe je dat met de zorgverleners, of pauzeren zij gescheiden van de zorgvragers? Hierbij speelt ook de vraag: In hoeverre verschilt wat wij willen dan eigenlijk van een regulier zorgcentrum?
!
Vervolgens gaan we verder met het op de locatie plaatsen van de activiteiten rekening houdend met de voorwaarden die nodig zijn voor de activiteit. Dit betekent dat de moodboards pas tijdens de laatste workshop op woensdag 28 mei aan bod zullen komen. Dit geeft jullie ook de mogelijkheid om de moodboards te maken met de groep die je vertegenwoordigd in het creatieteam.
!! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !! !!
Tot de volgende keer! Woensdag 7 mei 17.30u tot 20.00u
! !
Berit Ann Roos
[email protected] Ludo Groen
[email protected]
