Elszámoló program (mentés betegszállítás) Verziószám: V7.6xLOC Adatlap kitöltő program Verziószám: V1.6xLOC Adatlap nyomtató program Verziószám: V1.0xLOC
PROGRAMLEÍRÁS
GYAKRAN FELTETT KÉRDÉSEK Hogyan rögzítsem az egyedi szállításokat? Példa:
km-óra
állomásról indul 6. beteg felvéve 7. beteg felvéve 8. beteg felvéve állomásra érkezik
5060 5070 5085 5095
Helyes rögzítés:
km-óra
km-óra adatlap lerakva 5080 lerakva 5095 lerakva 5100 5110
A16 A17 A18
TARTALOMJEGYZÉK Hasznos tudnivalók Hibakódok Nyilatkozatok Hardver és szoftver környezet Regisztráció, üzembe helyezés Képernyő, funkciógombok Segédprogramok (JAVIT, FLOPPY) Nyomtatás Keresések (F8 / F9) Gyakran feltett kérdések
km-óra adatlap
F5/1. Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5060
érkezik 5110
TA16
F5/2. Adatlap bevitele: 6. beteg felvéve 5070 7. beteg felvéve 5085 8. beteg felvéve 5095
lerakva 5080 lerakva 5095 lerakva 5100
_A16 (TA16) _A17 (TA16) _A18 (TA16)
(zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett)
- 14 -
-3-
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
HASZNOS TUDNIVALÓK Az Elszámoló program (mentés, betegszállítás) és az Adatlap kitöltő program a MÁTÉ és Társa Bt. terméke. Engedély nélküli másolása, terjesztése a szerzői jogot sérti. A szoftver megvásárlásakor a vásárló csak az üzemen belüli felhasználás jogát kapja meg, minden további jogot a szerző fenntart magának. A programról, vagy jelen dokumentációról másolatot készíteni csak a szerző írásos beleegyezésével lehet, az üzleti célra nem használható fel! Az elszámoló program alkalmas magán betegszállító és mentő cégek bizonylatainak a nyilvántartására és O.E.P. elszámolására. Az ehhez szükséges fontosabb táblázatokat is tartalmazza: BNO-X, települések KSH, e.ü. intézmények kódjai. A program többféle tudásszinttel kerül forgalomba. • • • • •
FO: Alapváltozat.: adatbevitel OMSZ menetlevélről, adatlapról. AL: Alprogram, kizárólag adatrögzítéshez.: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. PR: Főprogram, mely fogadja az alprogram adatait: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. ME: Az alapváltozat a mentéshez szükséges módosításokkal. BA: ’ADATLAP’ kitöltő program, mellyel - a betegszállító program adatait felhasználva - részben kitöltött adatlapok írhatók, majd ezek teljes kitöltés után elszámolhatók
A dokumentációban az egyes menüpontoknál a fentiek szerint jelöljük, hogy a változatok közül melyekben működik az adott funkció. A program további beépített szolgáltatásai: • jelszavas védelem, • funkció érzékeny segítség, • beépített számológép, • monitorvédelem órával.
-4–
GYAKRAN FELTETT KÉRDÉSEK Hogyan rögzítsem a kapcsolt szállításokat? Példa:
km-óra
állomásról indul 1. beteg felvéve 2. beteg felvéve 3. beteg felvéve 4. beteg felvéve 5. beteg felvéve állomásra érkezik
5000 5010 5020 5025 5040 5040
Helyes rögzítés:
km-óra
km-óra adatlap lerakva lerakva lerakva lerakva lerakva 5060
5025 5030 5035 5045 5050
A11 A12 A13 A14 A15
km-óra adatlap
F5/1. Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5000
érkezik 5060
TA11
F5/2. Adatlap bevitele: 1. beteg felvéve 5010
lerakva 5025
_A11 (TA11)
F5/3. Függelék adatlap bevitele: 2. beteg felvéve 5020 3. beteg felvéve 5025
lerakva 5030 lerakva 5035
_A12 (_A11) _A13 (_A12)
F5/2. Adatlap bevitele: 4. beteg felvéve 5040
lerakva 5045
_A14 (TA11)
F5/3. Függelék adatlap bevitele: 5. beteg felvéve 5040
lerakva 5050
_A15 (_A14)
(zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett)
- 13 -
KERESÉSEK Adatbevitel közben a kódokat nem szükséges "fejből" beírni; listákból is kikereshetők. Az adatok listája lehet rendezetlen (rekordszám), vagy rendezett. A rendezés kulcsoszlopát világító funkciógomb felirat jelzi. A szöveget tartalmazó oszlopok adatait a program a magyar lexikális rendezés szabályainak megfelelően rendezi ABC-be, tehát nem tesz különbséget: • nagy- és kisbetűk között, • a magánhangzók hosszú és rövid alakja között. Például: Gyönyörű = gyönyörü = GYŐNYŐRÜ F9 - Keres A listában való keresés során a vonalkurzor rááll az első olyan sorra, amelynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszóval kezdődik az adat. Ha a lista rendezetlen, a program a beírt sorszám szerinti rekordra áll rá. F8 - Rááll A keresés során a vonalkurzor kikeresi a következő olyan sort, melynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszó megtalálható. A keresést csak az induló sor adatával megegyező kezdőbetűjű adatok között hajtja végre a program.
- 12 -
HIBAKÓDOK
F6/2 Gépkocsi futott km. összesítő ERR-A ERR-B ERR-C ERR-D ERR-E
A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út rövidebb, mint az óraállásokból számított út: létezhet nem beírt szállítás A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út hosszabb, mint az óraállásokból számított: átfedés a tőmenetlevelekben. A napi induló óraállás és az előző érkező között távolság van: létezhet nem beírt tőmenetlevél, szállítás is. A napi induló óra állás az előző napi érkezőnél kisebb: átfedés a tőmenetlevelekben. A rögzített hasznos km. több mint a tőmenetlevelekből beírt: a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi.
F6/A. Hibakeresés ERR-F
A rögzített hasznos km. több mint a beteggel megtett km.: a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi. ERR-G Menetlevél, de a betegek száma nagyobb mint egy: függelékként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. ERR-H Függelék, de a betegek száma egy: menetlevélként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. ERR-I A kocsin több beteg van, mint a férőhelyek száma! ERR-J A kocsin egyidejűleg egynél több fekvőbeteg van! ERR-K Ülőbeteg szállító kocsin fekvőbeteg van! ERR-L Mentés, vagy egyedi szállítás menetlevél függelékkel! ERR-M Kapcsolt, vagy programozott szállítás menetlevélhez nincs függelék csatolva! ERR-O A felvétel és átadás intézménykódja (első 4 jegy) megegyezik. Intézményen belüli szállítás? ERR-S A szállított beteg születési dátuma hiányos! ERR-T A pillanatnyi időpont kisebb mint az előző eseményé, vagy elmúlt éjfél! ERR-Z „Z”-s kód szállítást nem indokolhat!
-5–
NYILATKOZATOK • • • •
A kiállított bizonylatok a 25/2002.(V.14.) EüM. rendeletnek megfelelően készülnek. A program az intézmények kódjait a 32/1997.(X.28.)NM.r. szerint tartalmazza. A program a dátumokat teljes hosszban (évszázaddal) kéri be és tárolja, így a 2000. év kezelése nem okoz gondot (Y2K). A a dokumentációnak megfelelő, üzemszerű használat mellett szoftvereire 1 év garanciát vállal.
P.H.
…………………………… Máté János MÁTÉ és Társa Bt. képviselő
NYOMTATÁS A program már lehetővé teszi Windows95/98 alól a betegszállításhoz kapcsolódó listák, kimutatások és elszámolások kinyomtatását olyan nyomtatókon is, melyekre DOS-os programokból nem lehet közvetlenül nyomtatni (pld. USB-portos nyomtatók, valamint az olyan nyomtatók, melyek nem támogatják a DOS-os nyomtatást pld.EPSON Stylus sorozat egyes típusai)! Ennek kezelése a következő: • A betegszállító program induláskor automatikusan elindíthatja az MJ_PRINT nevű segédprogramot. Ekkor a betegszállító programra az AltTAB billentyűkkel lehet visszakapcsolni. • Ahhoz, hogy az nyomtató a Windows-ban beállított legyen, nyomtatás előtt a példányszám megjelenésekor az F9 funkciógombot lenyomva a megjelenő menüből a 4. Windows ‘9x alatt pontot kell kiválasztani. • A nyomtatás elindítása és a megfelelő feldolgozások után a program egy piros figyelmeztető ablakot jelenít meg, ekkor az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni az MJ_PRINT segédprogramra. • A segédprogram a Nyomtatás gomb lenyomásakor megjeleníti a kívánt példányszámot, és a beállított nyomtatót. Innentől a nyomtatás a Windows-ban megszokottak szerint zajlik. • A nyomtatás végrehajtása után az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni a betegszállító programra, és a hibaablak bezárása után a munka folytatható. F I G Y E L E M ! Az MJ_PRINT segédprogram jelenleg több példányban is elindítható, ez problémát csak akkor jelent, ha annyiszor lett elindítva, hogy a gép memóriája megtelik - ezért ajánlatos odafigyelni, hogy csak egy példánya működjön.
-6-
- 11 -
SEGÉDPROGRAMOK FLOPPY.BAT A kiválasztott meghajtóban (A:) lévő mágneslemez ellenőrzése három lépésben történik: indexállományok kitörlése, állományok ellenőrzése (ld.: JAVIT), az OK bejegyzés elhelyezése. Az ellenőrzés során - az alkalmazott operációs rendszertől függően - angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek: press Enter Press any key Convert … (Y/N)? Abort, Retry, …
Nyomja le az ENTER billentyűt! Nyomjon le egy billentyűt! Hibák rendbetételénél: a válasz Y - igen. Kritikus hiba: a válasz A - megszakítás.
F I G Y E L E M ! A lemezeket ne felejtse el víruskeresővel is átnézni!
HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET Hardver Alaplap, CPU: RAM (cache/free): floppy meghajtó: CD-ROM: Szabad winchester: monitor: billentyűzet: nyomtató:
Operációs rendszerek: •
Az index- és munkaállományok kitörlése a munkaterületről. Végrehajtása előtt az esetleges hibákat a program megpróbálja kijavítani. A folyamat során - az alkalmazott operációs rendszertől függően – további angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek:
•
Nincs mit törölni - ez nem hiba.
•
•
•
- 10 –
Ajánlott Pentium 300 Mhz 16MB (noems) 1,44 MB 8x min. 20 MB színes VGA magyar 852-es kódlappal
A hardver és a szoftverek telepítését célszerű számítástechnikában járatos szakemberre bízni!
JAVIT.BAT
File not found
Minimális 486 DX-100 Mhz 4MB(2MB/600kB) 1,44 MB 1x min. 20 MB tetszőleges tetszőleges nem szükséges
MS/PC-DOS 6.x, NOVELL DOS 7 A fentiek használata azon nyomtatókhoz, melyek csak Windows-on keresztül nyomtatnak, nem ajánlott! Microsoft Windows 3.x Azon nyomtatókhoz, melyek csak Windows-on keresztül nyomtatnak a DOS-os nyomtatás beállítása szükséges lehet Microsoft Windows 95/98/NT Ha olyan nyomtatót használ, mely csak Windows-on keresztül nyomtat, ne felejtse el a DOS-os nyomtatás beállítását! Nem minden nyomtató típus tud DOS-ból nyomtatni! Microsoft Windows ME/XP/2000 A DOS-os alkalmazásokat másként futtatják, alattuk a megfelelő indítófájl használata szükséges! LINUX Egyes LINUX disztribúciók alatt találhatók olyan DOS futtató héjak, melyekkel a program működik. Nincs általunk tesztelve, a program futásáért felelősséget nem vállalunk!
-7-
REGISZTRÁCIÓ, ÜZEMBE HELYEZÉS
KÉPERNYŐ, FUNKCIÓGOMBOK
A DVD tokban található CD-ROM lemezt a meghajtóba helyezve az automatikusan elindul. Amennyiben ez nem működne (D: meghajtó esetén) a következő parancsot kell beírni: D:\install Ekkor az intelligens telepítő program a megállapodás szerinti helyre másolja a program megvásárolt változatát. A telepítés folyamán néhány további információt is bekérdez az installáló program. Szükség esetén módosítania kell a config.sys ( Windows XP/2000/ME alatt a config.nt ) fájl tartalmát is. (A telepítés befejezése után ne felejtse újraindítani számítógépét!). Javasolt beállítások: files=100 buffers=10 dos=high,umb 852-es kódlap beállítva
A program fejléce fekete alapon fehér betűkkel mindig láthatóan az alábbiakat tartalmazza: • A program teljes megnevezése, verziószám a kibocsátás dátumával, egyedi – a felhasználónak kiadott – sorozatszám • A MÁTÉ és Társa Bt. honlapjának a címe • A program pillanatnyi belső dátuma, és az idő
A feltelepített programrendszert a kiválasztott könyvtárból az alábbi parancsokkal lehet működtetni: [állomáskód].BAT a betegszállító program elindítása (98) [állomáskód]XP.BAT a betegszállító program elindítása (XP) FLOPPY.BAT mágneslemez ellenőrzése JAVIT.BAT indexállományok kitörlése az adatokból Legelső indításkor a programban még nincsenek felhasználók, így a jelszónál Enter leütésével tovább lehet lépni. Új jelszót a program sorozatszámának, és a kívánt kezelői jogosultságok ismeretében csak a MÁTÉ és Társa Bt. tud megadni. Ezután a program kiír egy kódot, melyre a választ a kód és a program sorozatszámának ismeretében csak a MÁTÉ és Társa Bt. tudja megadni. A válaszkód beírása után a programot elindítva a további tennivalók: 1. Az állomás adatainak módosítása ( F2/B. ) 2. A nyomtatás helyének (port) kiválasztása ( F2/H. ) 3. A használni kívánt printer és papír beállítása ( F2/I. ) FIGYELEM! Az állomás adatainál a z első sorba a 9-jegyű ÁNTSZ kódot, a második sorba a 4-jegyű OEP kódot kell jobbra igazítva beírni a cég (állomás) megnevezése után.
-8-
A fejléc alatti fehér sorban a felhasználó nevének első sora látszik az állomás 9 jegyű ÁNTSZ kódjával A program működése során megjelenő ablakok csak a munkaterületen belül helyezkedhetnek el. Ha a felhasználó adatait és a kezelő nevét tartalmazó ablak látható csak; az adatok biztonságban (a háttértárolóra - winchester kiírva) vannak! A képernyő alsó sorában fekete-fehéren a funkciógombok (F1-F10) pillanatnyi jelentései láthatók. A funkciógombok általánosságban az alábbi feladatok végrehajtását kínálják fel:
Alt-F9 F10 / Esc
Funkció érzékeny segítség Funkciók, feladatok elindítása, vagy a listák rendezésének megváltoztatása Rááll – ráállás a kulcsszóval kezdődő első sorra Nyomtató port kiválasztása, vagy Keres – keresés az azonos kezdőbetűjű sorokban Nyomtató típus kiválasztása Kilépés a feladat végrehajtásából / a programból
PgUp PgDn Ctrl – PgUp Ctrl – PgDn
Egyéb gombok leírása: Lista lapozása fel, vagy vissza az előző ablakhoz Lista lapozása le, vagy adatbevitel i ablak lezárása Ugrás a lista legelejére Ugrás a lista legvégére
F1
F2-F7 F8 F9
-9-
