PROGRAM KERJA PENGURUS, PENGAWAS DAN POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017 KOPERASI KREDIT PADAT ASIH

PROGRAM KERJA PENGURUS, PENGAWAS DAN POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017

KOPERASI KREDIT PADAT ASIH Alamat Kantor Pusat : JL. Pejuangan No. 14, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530 Telp. 021-53676484, 081519117923, Fax. 021-53676946 Website : www.cupadatasih.org E-mail : [email protected]

Badan Hukum : No : 013/BH/PAD/KDK/9.1./X/1998

DAFTAR ISI Halaman Judul ...........................................................................

i

Daftar Isi ....................................................................................

ii

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Nilai dan Asas ..............................

iii

Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2017 ..............................

1

Bidang Organisasi ..............................................................

3

Bidang Pendidikan .............................................................

4

Bidang Perkreditan dan Keuangan ....................................

6

Bidang Administrasi dan Manajemen ................................

7

Program Promosi ...............................................................

7

Program Kerja Pengawas Tahun Buku 2017 .............................

9

Tujuan Kepengawasan .......................................................

9

Sasaran Kepengawasan ......................................................

9

Pembagian Tugas ...............................................................

13

Pola Kebijakan Tahun Buku 2017 .............................................

15

Organisasi ..........................................................................

15

Keanggotaan ......................................................................

15

Simpanan ...........................................................................

16

Pinjaman ............................................................................

19

Jasa Simpanan dan Pinjaman .............................................

25

Dana Resiko .......................................................................

26

Bantuan Sosial ...................................................................

26

Santunan ............................................................................

27

Penghargaan .......................................................................

27

RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

ii

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, NILAI DAN ASAS KOPDIT PADAT ASIH

1.

VISI : Menjadi koperasi simpan pinjam terpercaya, yang tangguh, profesional, dan modern serta masuk 5 besar di DKI dalam 5 tahun.

2.

MISI : 1. Menyelenggarakan kegiatan simpan pinjam secara profesional berbasis IT. 2. Mendorong peningkatan usaha/kemampuan ekonomi anggota. 3. Memberikan proteksi terhadap simpanan dan pinjaman anggota. 4. Meningkatkan ketrampilan pengelolaan keuangan anggota. 5. Memberikan bantuan sosial kepada anggota dan masyarakat.

3.

TUJUAN : 1. Memberikan rasa aman dan nyaman dalam hal keuangan anggota. 2. Meningkatkan kesejahteraan anggota dalam rangka mewujudkan financial freedom. 3. Pemberdayaan ekonomi masyarakat.

4.

SASARAN : 1. Struktur Permodalan yang efektif dan aman. 2. Keamanan lingkungan kantor. 3. Kerjasama dengan notaris/Legalitas dan kekuatan hukum pinjaman. 4. Perlindungan simpanan dan pinjaman. 5. Transparansi dan akuntabilitas laporan keuangan. 6. Akses data berbasis IT. 7. Peningkatan kualitas pelayanan. 8. Peningkatan pinjaman anggota. 9. Penambahan jenis pinjaman dan simpanan.


iii

10. 11. 12. 13. 14.

Tingkat suku bunga yang kompetitif. Pendidikan perkoperasian. Partisipasi dalam kegiatan sosial masyarakat. Penambahan jumlah anggota. Tumbuhnya wirausahawan baru.

5.

Nilai : Nilai-nilai yang harus dihayati dalam menjalankan seluruh aktivitas Kopdit Padat Asih, dirangkai menjadi sebuah akronim: “PADAT SIMANJUR” 1. Peduli 2. Adil 3. Demokrasi 4. Tanggungjawab 5. Disiplin 6. Mandiri 7. Jujur

6.

Azas : Kopdit Padat Asih berazaskan : “Kekeluargaan dan Gotong royong”


iv

RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2017 A. DASAR - DASAR PENYUSUNAN 1. ASUMSI TAHUN BUKU 2017 1.1 ASUMSI INTERNAL 1) Kepercayaan anggota kepada Kopdit Padat Asih baik. 2) Kualitas layanan kepada anggota semakin baik. 3) Administrasi dan sistem akuntansi melalui layanan program Sicundo. 4) Pertumbuhan anggota berkisar 25% 5) Simpanan saham tahun 2017 naik 25%. 6) Tingkat suku bunga Pinjaman 12% - 16% (IOB). 1.2 ASUMSI EKSTERNAL 1) Nilai rupiah dengan kurs $ 1 = Rp. 13.288- (12 Januari 2017). 2) BI Rate berkisar 7,25 %, (12 Januari 2017). 3) Pertumbuhan ekonomi Indonesia di atas 5 %, (versi Pemerintah : 5,1%). 4) Pemerintah mendorong pengembangan UMKM. 5) Tingkat suku bunga simpanan pada sektor jasa keuangan berkisar 6% sampai 8% per tahun (pa). 6) Tingkat suku bunga pinjaman pada sektor jasa keuangan berkisar 9% sampai 12% flat. 7) Tingkat inflasi 4,2% - 4,5% (12 Januari 2017) 8) Citra Koperasi Simpan Pinjam menurun karena munculnya Koperasi Simpan Pinjam yang menjalankan investasi ilegal. B. SASARAN TAHUN BUKU 2017 a. Penambahan anggota baru 25% b. Memiliki tim promosi/marketing. c. Akses informasi transaksi keuangan anggota secara real time melalui Sicundo. d. Promosi jasa dan layanan koperasi berbasis Teknologi Informasi. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

1

e. Peserta pelatihan pendidikan dasar minimal 100 orang. f. Peserta pelatihan kewirausahaan bagi anggota minimal 50 orang. g. Pelatihan pengelolaan keuangan anggota. h. Peningkatan jumlah simpanan : 1. SIRELA 40% 2. SIPENA 30% 3. SISUKA 50% 4. Tahapan SIPENA 50% 5. SISKA 25% 6. SIHARTA 35% i. Investasi properti /kavling Rp. 3 M j. Akumulasi peminjaman 1200 kali k. Pinjaman UKM Rp. 2 M l. Pinjaman Jangka Pendek Rp. 3 M m. Membuka pelayanan di TPA Dasana Xentre - Bonang, dan Unit Tarsisius Vireta Tangerang. n. Kelalaian pinjaman < 0,3% o. Manajemen yang profesional. C. STRATEGI 1. Promosi secara Efektif 2. Pendidikan Dasar Anggota 3. Pengembangan SDM 4. Pelayanan prima 5. Intensifikasi Produk Simpanan dan Pinjaman 6. Penambahan karyawan (Marketing) 7. Menyelenggarakan Pelatihan Kewirausahaan 8. Memperkokoh struktur permodalan 9. Mendorong peningkatan jumlah pinjaman 10. Meminimalisasi resiko pinjaman 11. Pemberian Insentif 12. Persiapan regenenasi Pengurus dan Pengawas


2

D. PROGRAM KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2017 1. BIDANG ORGANISASI NO.

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

WAKTU PELAKSANAAN

BIAYA

Pembaharuan Anggaran Dasar Kopdit Padat Asih sesuai Memiliki Anggaran Dasar 1.1 ketentuan (UU NO 25 TAHUN yang sudah diperbaharui 1992 , Permenkop no 15 Tahun sesuai ketentuan UU 2015 tentang KSP) 1

Legalitas Organisasi KSP

Terdaftar di Lembaga Kementerian UKM sebagai Ada surat-surat perijinan Koperasi Simpan Pinjam dengan 1.2 sesuai ketentuan perundangmemiliki Nomor Induk Koperasi undangan yang baru (NIK) & Surat Ijin Usaha Simpan Pinjam (SIUSP)

2.1 Bangga menjadi anggota koperasi 2

Pembuatan Kartu Anggota

April 2017

Rp

5.000.000

Oktober 2017

Rp

24.000.000

Januari - Des 2017

Rp

7.500.000

Juni 2017

Rp

9.000.000

Sabtu pertama setiap bulan

Rp

15.000.000

Februari 2017

Rp

120.000.000

Semua anggota biasa mendapatkan kartu anggota multi fungsi (memberikan benefit kepada anggota)

Anggota mendapat perlakuan Adanya kerjasama dengan 1 2.2 khusus jika berkunjung/ belanja di retail besar yang memberikan tempat tertentu diskon belanja kepada anggota

3

Penyaringan calon Regenerasi kepengurusan dan 3.1 pengurus dan pengawas kepengawasan

Sudah ada kandidat pengurus dan pengawas untuk periode 2019 - 2024

4

Calon pengurus dan pengawas Pelatihan calon 4.1 memiliki kompetensi dalam pengurus dan pengawas perkoperasian

Semua kandidat pengurus dan pengawas berkompeten dalam bidang perkoperasian

5

Rapat Evaluasi pertengahan tahun (pengurus, pengawas, manajemen dan ketua unit)

5.1

Mengukur tingkat pencapaian target

Ada data tingkat pencapaian target secara periodik

5.2

Rencana tindak lanjut hasil evaluasi

Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat evaluasi koperasi Ada tindak lanjut hasil evaluasi

6

6.1 Evaluasi Rutin

Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat koperasi

Pembahasan masalah di luar 6.2 kewenangan manajemen

Keputusan bersama setiap permasalahan

Pertemuan Awal Bulan dan Rapat Pengurus

6.3

Open house (sosialisasi Kopdit Padat Asih)

Pemahaman tentang koperasi meningkat

Evaluasi Kegiatan, Pola Adanya bukti fisik 7.1 Kebijakan dan Program Pengurus (terdokumentasi) hasil rapat Tahun 2016 koperasi 7

Pertanggungjawaban Pengurus Rapat Anggota Tahunan 7.2 dan Pengawas periode tahun buku 2017

7.3

Pengesahan Pola Kebijakan dan Program Pengurus Tahun 2017

Pertanggungjawaban pengurus diterima atau ditolak Adanya Pola Kebijakan dan Program yang telah disetujui anggota


3

8.1 8

RAPBKOP 2018

Optimalisasi Aset dan sumber daya untuk peningkatan kesejahteraan anggota dan kemajuan koperasi

Akurasi rencana anggaran 8.2 pendapatan dan belanja koperasi untuk tahun 2018 9.1

9

Mengikuti Kegiatan Puskopdit dan Inkopdit

Implementasi Gerakan Koperasi Nasional

Seluruh aset dan sumber daya koperasi dimanfaatkan secara optimal untuk kesejahteraan anggota

November 2017

Rp

40.200.000

Tentatif

Rp

35.000.000

Karyawan mempunyai Awal tahun buku Rp seragam Padat Asih yang rapi 2017 dan bagus

5.000.000

Memiliki RAPBKOP yang akurat Berpartisipasi dalam Gerakan Koperasi Nasional

Partisipasi dalam kegiatan dan 9.2 perkembangan Puskopdit dan Inkopdit 9.3

Ikut berpartisipasi dalam kegiatan Puskopdit dan Mengikuti perkembangan koperasi Inkopdit kredit

Pengadaan Seragam 10 (Managemen, Pengurus 10.1 Meningkatkan performance dan Pengawas)

Partisipasi forum sharing Memperluas pemahaman Mengikuti Forum 11 Sharing Pengurus/RAT 11.1 pengurus tentang manajemen dan pengurus dan RAT Puskopdit meningkat tata kelola koperasi kredit Puskopdit

Tiga bulanan

Rp

6.000.000

TOTAL ANGGARAN BIDANG ORGANISASI Rp 266.700.000

2. BIDANG PENDIDIKAN NO

I.

JENIS KEGIATAN

SASARAN


WAKTU PELAKSANAAN

BIAYA

PROGRAM RUTIN Memiliki Buku Pola Kebijakan Tahun buku 2017

1

Sosialisasi Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus Tahun Buku 2017

Semua Ketua Unit dan anggota memiliki pemahaman yang sama 1.1 tentang Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus tahun buku 2017

Semua Ketua Unit mampu menjelaskan dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017

Februari 2017

Rp

6.000.000

Februari, Mei, Agustus, November 2017

Rp

18.000.000

Maret, Juli, September 2017

Rp

27.000.000

Semua anggota memehami dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017 Menyebarkan informasi tentang 2.1 perkembangan, kemajuan, dan capaian Kopdit Padat Asih 2

3

Penerbitan Warta CU dan Info Kopdit

Pendidikan Dasar Koperasi Kredit di unitunit kerja

Wadah mengembangkan 2.2 keterampilan menulis anggota koperasi kredit

3.1

Setiap 3 bulan warta CU terbit Tersedia 3 tulisan dari setiap lokasi secara bergiliran Wawasan anggota tentang perkoperasian meningkat

Memperluas pemahaman anggota Semua anggota baru baru tentang filosofi, manajemen, mengikuti pendidikan dasar dan praktik hidup berkoperasi koperasi secara benar


4

4

Penentuan Anggota dan Mempraktikan cara hidup 4.1 Ketua Unit terbaik berkoperasi secara benar

5.1. 5

Pengadaan insentif dan undian berhadiah untk anggota

Terpilihnya 3 ketua unit terbaik dan 3 anggota terbaik

Desember 2017

Rp

8.000.000

Desember 2017

Rp

10.000.000

Februari 2017

Rp

7.500.000

April 2017

Rp

12.000.000

Meningkatnya jumlah Mengembangkan bentuk apresiasi simpanan dan pinjaman kepada setiap anggota anggota

Menumbuhkan rasa bangga pada 5.2 koperasi Memotivasi anggota Meningkatnya jumlah anggota menabung

II. PROGRAM NON RUTIN 1

Pelatihan Dasar Akuntansi Kopdit (SAKK)

Meningkatkan pemahaman Manajemen terampil 1.1 tentang sistem akuntansi koperasi melaksanakan SAKK kredit Pengurus, Pengawas, Ketua Unit dan Manajemen terampil mempromosikan kopdit Padat Asih.

2

Pelatihan Manajemen Pemasaran (MDP)

2.1

3

Pelatihan Manajemen Keuangan Koperasi (MDP)

Meningkatkan pemahaman 3.1 tentang tata kelola keuangan koperasi

Pengurus dan manajemen terampil mengelola keuangan koperasi.

Maret 2017

Rp

12.000.000

4

Pelatihan Manajemen Perkreditan

Meningkatkan pemahaman 4.1 tentang tata kelola atau manajemen koperasi kredit

Manajemen semakin terampil mengelola koperasi kredit (Menggunakan aplikasi)

November 2017

Rp

8.000.000

5

Pelatihan Wira Koperasi 5.1

Menumbuhkembangkan kemampuan berwira usaha

Meningkatnya jumlah anggota yang berwirausaha.

Juli 2017

Rp

20.000.000

6

Sertifikasi Manajer, Pengurus, dan Pengawas (CUDCC + CUCCC)

6.1

Menghasilkan manajer, pengurus, Manajer, pengawas dan dan pengawas profesional pengurus tersertifikasi

Agustus 2017

Rp

31.500.000

7

Pelatihan Rencana Strategi + Coaching (Tingkat Nasional)

Meningkatkan pemahaman 7.1 tentang standar penyusunan Renstra

Pengurus terampil menyusun Renstra sesuai standar

September 2017

Rp

12.000.000

8

Seminar Pengelolaan Keuangan Keluarga

Meningkatkan pemahaman 8.1 anggota tentang pengelolaan keuangan keluarga

Anggota terampil mengelola keuangan keluarga (Semua kewajiban dibayar lancar)

April 2017

Rp

15.000.000

9

Kegiatan Padat Asih Day 2017

Menumbuhkembangkan 9.1 kebanggaan anggota terhadap gerakan koperasi kredit

Keterlibatan anggota dalam kegiatan koperasi meningkat

April 2017

Rp

75.000.000

10

Mensponsori kegiatan sekolah

10.1

Tentatif

Rp

9.000.000

Manajemen semakin terampil mengelola perpajakan Koperasi Kredit

Februari 2017

Rp

8.000.000

Pengurus, Pengawas dan Manajemen Mengikuti Studi banding

Mei 2017

Rp

10.000.000

Meningkatkan keterampilan pemasaran Koperasi Kredit

Jumlah anggota meningkat

Siswa - siswi mengenal kopdit Padat Asih

Meningkatnya jumlah SISKA Meringankan biaya sekolah

11

Mengikuti Pelatihan Meningkatkan pemahaman 11.1 Manajemen Perpajakan tentang perpajakan

12 Studi Banding

12.1

Meningkatkan peringkat Kopdit Padat Asih di DKI Jakarta

TOTAL ANGGARAN PENDIDIKAN Rp 289.000.000


5

3. BIDANG PERKREDITAN DAN KEUANGAN NO.

KEGIATAN

SASARAN


1

Menyempurnakan pola kebijakan pinjaman

Memberikan pinjaman sesuai 1.1 dengan TUKEPAR, agar perputaran uang berjalan lancar

2

Mengadakan survey ke pemohon/ kunjungan ke pemohon

2.1

Pelaksanaan Poljak yang ada (kelalain pinjaman < 0,3 % )

3.1

Peningkatan jumlah simpanan, Sirela 40%, Sipena 30%, Data penyimpan riil sesuai Sisuka,50%,Tahapan sipena 50%, dengan jenis nya Siska 25%, SIHARTA 35%

3

Sosialisasi jenis jenis simpanan dan pinjaman

3.2 Akumulasi pinjaman 1.200 kali

4.800.000

Data peminjam sesuai dengan Awal tahun 2017 Rp data yang riil

2.400.000

5

Menanamkan saham dalam investasi anggota

5.1

6

Kerjasama dengan pemerintah dalam memanfaatkan kredit murah (Departemen Koperasi)

6.1 Permodalan koperasi kuat

7

Sosialisasi pinjaman investasi

7.1

8.1

Pemeriksaan internal administrasi keuangan dan pinjaman

Sepanjang Tahun 2017

Data peminjam sesuai dengan Sepanjang Tahun data yang riil 2017

Membuat analisa realisasi angsuran dan Mengetahui data analisa realisasi Masalah kredit macet bisa 4.1 tindak lanjut penanganan angsuran diketahui lebih dini masalah kredit

8

BIAYA

Perputaran uang 80% dan Awal tahun buku Rp aman (tidak ada kredit macet) 2017

4

Bersama anggota mendirikan suatu usaha

WAKTU PELAKSANAAN

Sepanjang tahun

Rp

2.400.000

Ada 2 usaha dengan nominal saham Rp. 500 juta

Tentatif

Ada MOU tentang perkreditan

Tentatif

Muncul wirausaha-wirausaha baru

Ada 2 wirausaha baru

Mar-17

Rp

2.600.000

Administrasi Keuangan yang akuntable

Hasil pemeriksaan wajar tanpa pengecualian Per 3 bulan

Rp

4.800.000

Per 3 bulan

Rp

4.800.000

Oktober 2017

Rp

50.000.000

Semua nilai pinjaman dengan 8.2 resiko di atas 75 juta jaminan dinotariskan

Semua nilai pinjaman yang memiliki resiko diatas Rp. 75 juta dinotariskan.

Pinjaman jangka panjang 8.3 khususnya perumahan ada asuransi jiwa

Setiap pinjaman untuk perumahan ada asuransi jiwa

Capaian standar PEARSL 95%

9

Membuat laporan hasil analisa keuangan dan pinjaman

9.1 Keuangan koperasi sehat

10

Audit eksternal (Puskopdit / Inkopdit)

10.1

Administrasi Keuangan yang akuntable

Hasil pemeriksaan wajar tanpa pengecualian

Awal tahun 2017

TOTAL ANGGARAN BIDANG PERKREDITAN DAN KEUANGAN Rp 71.800.000


6

4. BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN NO.

KEGIATAN

SASARAN


WAKTU PELAKSANAAN

BIAYA

1

Pengadaan 1 unit Furniture (lemari file)

Penataan rapi dan pencarian data 1.1 Tersedia 2 unit lemari file lebih cepat

April 2017

Rp

15.000.000

2

Pembelian 1 unit Proyektor, bracket, dan screen

2.1 Kegiatan presentasi lebih lancar

Tersedia 2 unit Proyektor

Mei 2017

Rp

10.000.000

3

Pembelian printer bluetooth

3.1 Peningkatan kualitas pelayanan

Tersedia 1 unit printer bluetooth

Juli 2017

Rp

5.000.000

4

Menaikkan gaji karyawan secara bertahap 10% (berbasis kinerja)

April 2017

Rp

15.000.000

Februari 2017

Rp

2.000.000

Februari 2017

Rp

48.000.000

Rp

5.000.000

4.1 Peningkatan kinerja Gaji karyawan naik 10% 4.2 Zero complain

5

Penambahan Bandwidth Peningkatan kecepatan akses 5.1 internet internet

6

Penambahan 1 karyawan laki -laki (tim 6.1 Penambahan jumlah anggota 25% Anggota bertambah 25% marketing)

7

Penyusunan Instrumen Penilaian Kinerja karyawan

8

Penambahan pembelian 8.1 Kenyamanan bekerja 6 kursi kantor

7.1 Meningkatnya kinerja manajemen

Pelayanan Sicundo

Tersedianya instrumen penilaian

Tersedia 8 kursi

April 2017

Februari 2017

TOTAL ANGGARAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN Rp 100.000.000

5. PROGRAM PROMOSI NO.

1

KEGIATAN

Pengadaan Souvenir akhir tahun

SASARAN


WAKTU PELAKSANAAN

1.1 Motivasi calon anggota

Tertarik menjadi anggota

Februari 2018

Koperasi Padat Asih makin 1.2 dikenal masyarakat luas

Penambahan jumlah anggota

Februari 2018

Bangga menjadi anggota koperasi 1.3 dan mewartakan kepada Penambahan jumlah anggota masyarakat luas

BIAYA

Rp

45.000.000

Maret 2017

Rp

2.500.000

Maret 2017

Rp

6.000.000

Februari 2018

2.1 Motivasi calon anggota 2

3

Pengadaan tas jinjing berlogo Padat Asih

Presentasi CU Padat Asih untuk Karyawan & Masyarakat di luar YBHK

Penambahan jumlah anggota

2.2.

Koperasi Padat Asih makin dikenal masyarakat luas

3.1

Penambahan jumlah anggota 25% Bertambahnya anggota 25% (calon anggota non YBHK) non YBHK

Penambahan TP di unit Vireta 3.2 dan mengaktifkan kembali TP di Dasana Xenter setiap hari Sabtu

Setiap hari sabtu anggota dari unit Vireta dan Dasana Xenter bisa memanfaatkan TP


7

4

Menyebarkan informasi tentang Koperasi Padat Asih melalui jejaring Website Koperasi Padat Asih 4.1 sosial pada media terupdate internet berbasis website

5

Pembuatan brosur, poster, dan banner

6

Memberikan informasi tentang Pengadaan TV promosi 6.1 produk, manajemen, serta Padat Asih kemajuan koperasi kredit

5.1

Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih (Masyarakat umum)

Masyarakat luas memperoleh Sepanjang Tahun informasi yang up to date

Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih

Mei 2017

Rp

6.000.000

Tersedia layar layanan di kantor sosialisasi produk dan perkembangan kopdit Padat Asih

Mei 2017

Rp

7.500.000

TOTAL ANGGARAN BIDANG PROMOSI Rp 67.000.000 TOTAL ANGGARAN SELURUH PROGRAM Rp 794.500.000


8

PROGRAM KERJA PENGAWAS TAHUN BUKU 2017 I. TUJUAN KEPENGAWASAN Untuk tahun 2017, pengawas telah menyusun program kerja mengacu pada hasil evaluasi pelaksanaan kepengawasan selama tahun 2016. Kegiatan kepengawasan tahun 2017 bertujuan : 1. Mengamankan, mengembangkan dan memproduktifkan aset. 2. Meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan Koperasi. 3. Meningkatkan kepercayaan anggota. 4. Memberikan umpan balik kepada pengurus. II. SASARAN KEPENGAWASAN NO

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

TARGET

WAKTU PELAKSANAAN

Lulus

Insidental: Menyesuaikan agenda penyelenggara terkait

I

Peningkatan kompetensi pengawas

1

Sertifikasi pengawas

Pengawas bersertifikasi

Menghasilkan pengawas profesional (kompeten dan akuntabel)

2

Mengikuti kegiatan pendidikan kepengawasan dalam jejaring dan lembaga lain

Kompetensi pengawas meningkat

Pengawas melaksanakan tugas secara profesional

1x

Insidental menyesuaikan agenda penyelenggara terkait

3

Pelatihan ketrampilan marketing untuk pengawas

Meningkatkan keterampilan kepengawasan terhadap pelaksanaan bidang pemasaran koperasi kredit

Pengawas terampil dalam mempromosika n kopdit Padat Asih

1x

Insidental (mengundang lembaga terkait)


9

NO

KEGIATAN

SASARAN

TARGET

WAKTU PELAKSANAAN

Setiap 3 bulan sekali

Minggu ke-empat bulan (Maret, Juni, September dan Desember)

10 x dalam setahun

Minggu pertama dalam bulan

5 x dalam setahun

Minggu keempat dalam bulan (Februari, April, Juni, Agst, Okt)

4 x dalam setahun

Minggu keempat dalam bulan (Maret, Juni, Septemb, dan Des)

2 x dalam tahun

Minggu keempat dalam bulan Juni dan Desember

Pengurus menindaklanjuti laporan pengawas

2 x dalam setahun

Bulan (April dan Agustus)

Anggota mengetahui perkembangan koperasi

1x dalam setahun

Desember

INDIKATOR

II

Melakukan analisis program kerja pengurus

1

Menganalisis sasaran program kerja

2

Menganalisis program prioritas

3

Menganalisis rencana sumber dan penggunaan dana

4

Menganalisis rencana kegiatan pendidikan

5

Menganalisis rencana kegiatan perkreditan

III

Target koperasi yang telah ditetapkan tercapai 100%

Melakukan pemeriksaan

1

Bulanan

2

Dua bulanan

3

Tiga bulanan

4

Enam bulanan

IV

Mengukur ketercapaian target yang telah ditetapkan.

Memeriksa kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku)

Kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku )

Membuat laporan

1

Laporan Catur Wulan

2

Laporan Pertanggung jawaban dalam buku RAT

Penyusunan Laporan Pengawas secara berkala


10

Tabel Rencana Kerja Pengawas Tahun 2017 NO

KEGIATAN

JA

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

OKT

NOP

DES

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1

A (Bulanan)

X

2

B (Dua bulanan)

X

3

C (Tiga bulanan)

4

D (Semesteran)

5

E (Lap.Cawu I)

6

F (Lap.Cawu II)

7

G (Lap.RAT)

8

H (Rapat Intern)

9

I (Rapat Gabungan)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X X O

O

X O

O

O

X O

O

O

X O

O

O

O

Keterangan:X = pelaksanaan O = sesuai dengan kebutuhan Penjelasan Tabel Rencana Kerja Pengawas A. Melakukan Pemeriksaan Bulanan : 1. Kas 2. Surat berharga 3. Buku Bank 4. Buku Sipena 5. Buku Inventaris 6. Kartu Simpanan dan Pinjaman Anggota (KSPA) 7. Kartu Sibuhar 8. Sertfikat Sikujang 9. Buku Besar 10. Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan (LKSB) 11. Mencatat Kejadian Penting 12. Program Kopdit B. Pemeriksaan Dua Bulanan : 1. Memeriksa Surat Permohonan Pinjaman dan Surat perjanjian Pinjaman serta dokumen yang terkait. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

11

C. Pemeriksaan Tiga Bulanan : 1. Mengadakan pemeriksaan perkembangan usaha Kopdit termasuk produk-produk spesifikasinya. 2. Membuat Perbandingan Rencana Kerja dengan Realisasinya. 3. Memeriksa Notulen Rapat Pengurus. 4. Melaksanakan Penilaian Manajemen D. Pemeriksaan Enam Bulanan : 1. Mengadakan pemeriksaan Inventaris. 2. Konfirmasi Saldo Simpanan dan Pinjaman Anggota. 3. Membuat Analisa Kesehatan dengan metode SK Menkop No.194 tahun 1998. 4. Melakukan pemeriksaan Dana Program. E. Membuat Laporan Cawu I : Yang dilaporkan kepada anggota melalui Buletin: 1. Kegiatan Kopdit secara umum. 2. Kegiatan anggota dalam melaksanakan kewajiban. 3. Perkembangan Kopdit dari segi :  Jumlah anggota.  Simpanan saham dan simpanan non saham.  Pencairan Pinjaman.  Pinjaman beredar.  Pendapatan, biaya dan SHU.  Cadangan dan Aset. F. Membuata Laporan Cawu II : Format laporan seperti Laporan Cawu I. G. Menyusun laporan Pertanggungjawaban dalam Buku RAT Tahun Buku 2017.


12

III. PEMBAGIAN TUGAS Untuk memperlancar tugas kepengawasan, perlu dilakukan pembagian kerja. Berikut ini pembagian kerja untuk tahun 2017. A. Ketua : 1. Memimpin rapat pengawas 2. Memimpin pelaksanaan kepengawasan dan pemeriksaan 3. Melakukan pemeriksaan surat permohonan dan perjanjian pinjaman 4. Melakukan pemeriksaan surat jaminan 5. Mencatat peristiwa - peristiwa penting 6. Melakukan pemeriksaan usaha-usaha koperasi 7. Membandingkan rencana kerja dan realisasi 8. Membuat analisa kesehatan B. Sekretaris : 1. Membuat serta menyimpan berita acara asli dan lengkap mengenai segala tindakan yang diambil pengawas 2. Memeriksa kartu simpanan dan pinjaman anggota 3. Memeriksa buku Sibuhar, Sikhujang, Buku Besar dan LKSB 4. Konfirmasi saldo simpanan dan pinjaman C. Anggota : 1. Melakukan pemeriksaan kas (kas opname), surat berharga, buku kas, buku bank dan buku tabungan 2. Melakukan pemeriksaan inventaris 3. Membantu terlaksananya pekerjaan kepengawasan dan pemeriksaan


13

D. Kerja Tim : Berikut ini tugas yang dikerjakan bersama-sama (Ketua, Sekretaris dan Anggota) 1. Membuat Laporan Catur Wulan I dan II 2. Membuat Program Kerja Tahunan 3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Demikian Program Kerja Pengawas untuk tahun 2017. Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan baik.

Jakarta, 29 Januari 2017 Pengawas

Bernadetta Sumini Ketua

Liderson Debataraja Anggota

Enga Simeon Sekretaris


14

POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017 KOPDIT PADAT ASIH

I.

ORGANISASI 1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi. 2. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan satu kali dalam setahun. 3. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan paling lambat akhir bulan Januari Tahun 2018. 4. Rapat Anggota menggunakan sistem perwakilan. (sesuai ART Kopdit Padat Asih pasal 7 ayat 3). 5. Jumlah perwakilan peserta RAT 1:10 (1 orang peserta RAT mewakili 10 anggota). 6. Daftar perwakilan peserta RAT dikirim oleh Ketua Unit ke kantor Kopdit Padat Asih paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan RAT. 7. Peserta perwakilan RAT yang sudah terdaftar wajib hadir pada saat pelaksanaan RAT. 8. Perwakilan peserta RAT wajib mensosialisasikan hasil RAT kepada anggota yang diwakili.

II.

KEANGGOTAAN 1. SYARAT MENJADI ANGGOTA 1.1. Warga Negara Indonesia. 1.2. Warga Negara Asing yang bekerja di Indonesia dan ada surat keterangan dari perusahaan atau lembaga. 1.3. Menerima AD/ART dan ketentuan-ketentuan Kopdit Padat Asih. 1.4. Belum pernah kehilangan keanggotaan dalam Kopdit Padat Asih. 1.5. Mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang tersedia dan melampirkan foto copy KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku serta 1 lbr pas foto terbaru ukuran 4 x 6 cm. 1.6. Menyetor Simpanan Pokok sebesar Rp. 100.000,- (hanya 1 kali).


15

1.7. Menyetor Simpanan Wajib sebesar Rp. 50.000,- /bulan. 1.8. Mencantumkan nama ahli waris. 2. JENIS KEANGGOTAAN 2.1. Anggota biasa adalah anggota yang berusia 18 tahun ke atas dan mempunyai penghasilan. 2.2. Anggota luar biasa adalah anggota yang berusia di bawah 18 tahun. 3. BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN 3.1. Keanggotan berakhir bila : 3.1.1. Mengundurkan diri, dengan cara mengajukan surat permohonan pengunduran diri yang ditujukan kepada Pengurus. 3.1.2. Diberhentikan oleh Pengurus, berdasarkan pertimbangan yang diputuskan dalam rapat pengurus. 3.1.3. Meninggal dunia. 3.2. Anggota yang mengundurkan diri atau diberhentikan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 50.000,3.3. Segala hak akan diberikan setelah dikurangi dengan kewajibannya. III.

SIMPANAN 1. SIMPANAN SAHAM : Simpanan yang ikut menanggung resiko organisasi. Simpanan tersebut mendapat bunga saham, dan tidak boleh ditarik selama masih menjadi anggota Kopdit Padat Asih. Simpanan Saham terdiri atas: 1.1. SIMPANAN POKOK (SP) Disetor pada saat menjadi anggota sebesar Rp. 100.000,(Seratus ribu rupiah). 1.2. SIMPANAN WAJIB (SW) Disetor setiap bulan dalam jumlah yang sama dan dapat dibayar sekaligus dimuka untuk 1 (satu) tahun. 1.3. SIMPANAN WAJIB KAPITALISASI (SWK) Disetor pada saat pencairan pinjaman, yang besarnya 2 ‰ (dua permil) dari jumlah pinjaman yang dikabulkan.


16

2. SIMPANAN NON SAHAM 2.1 SIMPANAN SUKARELA (SSKRL) : Simpanan yang besarnya sesuai dengan keinginan anggota. 2.2 SIMPANAN PENDIDIKAN ANAK (SIPENA) 2.2.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya. 2.2.2 Tanda bukti kepemilikan SIPENA diberikan sertifikat. 2.2.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan. 2.2.4 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun. 2.2.5 Bunga menambah tabungan untuk tahun berikutnya. 2.2.6 Bilamana SIPENA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.2.7 Pencairan SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SIPENA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen. 2.2.8 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka secara otomatis diperpanjang sesuai perjanjian awal. 2.2.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.3 TAHAPAN SI PENA 2.3.1 Besarnya Simpanan Awal Rp. 100.000,- dapat ditambah minimal kelipatannya setiap saat. 2.3.2 Bukti kepemilikan TAHAPAN SIPENA diberikan buku tabungan. 2.3.3 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun. 2.3.4 Perhitungan bunga setiap akhir bulan. 2.3.5 Pencairan TAHAPAN SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa buku TAHAPAN SIPENA. Seminggu sebelum jatuh RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

17

tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen. 2.3.6 Bila ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.3.7 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.4 SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA (SISUKA) Ketentuan SISUKA : 2.4.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya. 2.4.2 Tanda bukti kepemilikan SISUKA diberikan sertifikat. 2.4.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan. 2.4.4 Jangka waktu simpanan 3 dan 6 bulan. 2.4.5 Bunga dibayarkan tunai setiap jatuh tempo. 2.4.6 Pencairan SISUKA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SISUKA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/Manajemen. 2.4.7 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka secara otomatis diperpanjang. 2.4.8 Bilamana SISUKA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.4.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.5 SIMPANAN SISWA BERJANGKA (SISKA) Ketentuan SISKA : 2.5.1 Simpanan awal minimal Rp. 50.000,2.5.2 Simpanan tiap bulan Rp. 10.000,- dan kelipatannya. 2.5.3 Bukti kepemilikan SISKA diberikan buku tabungan. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

18

2.5.4 Setiap akhir bulan bunga langsung dimasukkan ke simpanan. 2.5.5 Bunga dan simpanan dapat ditarik setiap akhir semester dengan persetujuan orang tua dan membawa buku SISKA. 2.5.6 Dapat digunakan sebagai agunan oleh orangtuanya, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.6 SIMPANAN HARI TUA (SIHARTA) 2.6.1 Simpanan awal minimal Rp. 1.000.000,2.6.2 Simpanan selanjutnya minimal Rp. 500.000’- atau kelipatannya. 2.6.3 Bukti kepemilikan Simpanan Hari Tua diberikan Rekening Koran. 2.6.4 Usia penabung maksimal 55 tahun. 2.6.5 Simpanan dan bunga akan dibayarkan pada saat peserta berusia 60 tahun atau meninggal dunia. 2.6.6 Pencairan sebelum jatuh tempo, hanya dikembalikan sebesar jumlah simpanan. 2.6.7 Dapat digunakan sebagai agunan tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 3. MAKSIMAL SIMPANAN NON SAHAM Simpanan non saham yang berasal dari anggota perorangan maksimal 5% dari total simpanan non saham seluruh anggota. 4. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA): Simpanan yang dilindungi maksimal Rp. 35.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit. IV.

PINJAMAN A. MACAM PINJAMAN 1. PINJAMAN REGULER 1.1 SYARAT PINJAMAN REGULAR 1.1.1 Anggota Biasa Kopdit Padat Asih. 1.1.2 Sehat jasmani dan rohani.


19

1.1.3

Anggota baru, dapat mengajukan pinjaman setelah simpanannya mengendap selama 90 hari dan sudah mengikuti Pendidikan Koperasi. 1.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 120 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam. 1.1.5 Lama/angsuran untuk pinjaman kepemilikan rumah maksimum 144 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam. 1.1.6 Simpanan dari anggota keluarga inti dapat dijadikan agunan bagi pinjaman orang tuanya. 1.1.7 Besarnya pinjaman yang dipercayakan: a. Simpanan s/d Rp. 5.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 5.000.000,b. Simpanan > Rp. 5.000.001,- s/d Rp. 15.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 10.000.000,c. Simpanan > Rp. 15.000.001,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 15.000.000,1.1.8 Pinjaman yang memiliki resiko melebihi ketentuan di atas wajib memberikan agunan. 1.1.9 Peminjam yang mengagunkan sertifikat rumah/tanah wajib membuat Surat Kuasa Jual kepada Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli waris dengan melampirkan foto copy PBB tahun terakhir. 1.1.10 Pinjaman dengan resiko di atas Rp. 75.000.000,- wajib dinotariskan. 1.1.11 Biaya notaris ditanggung oleh pihak peminjam. 1.1.12 Service Fee 4‰ (empat permil) dari pinjaman yang dikabulkan.


20

1.1.13 Permohonan Pinjaman dan Perjanjian Pinjaman tidak boleh ditandatangani oleh orang lain dengan menggunakan Surat Kuasa. 1.1.14 Pengambilan uang boleh menggunakan Surat Kuasa. 1.2 PROSEDUR PINJAMAN 1.2.1 Mengisi formulir permohonan pinjaman secara lengkap yang ditandatangani oleh pihak-pihak terkait (Suami/Istri - Ketua Unit - Atasan Langsung) 1.2.2 Melampirkan foto copy KTP (Suami/Istri) dan Kartu Keluarga yang masih berlaku. 1.2.3 Formulir yang telah diisi diserahkan kepada staf manajemen Kopdit Padat Asih dengan membawa buku anggota dan tidak diwakilkan. 1.2.4 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut. (Asli) serta Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). 1.2.5 Pencairan Pinjaman dilakukan di Kasir, dengan ketentuan : 1.2.5.1 Dilakukan oleh peminjam dan atau yang dikuasakan. 1.2.5.2 Mengisi dan menandatangani formulir perjanjian pinjaman. 1.2.5.3 Mengganti biaya materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1.2.5.4 Menyerahkan dokumen asli sesuai persyaratan pinjaman yang ditentukan. 1.2.5.5 Biaya notaris langsung dipotong pada saat pencairan pinjaman. 1.2.5.6 Bukti pencairan pinjaman harus diserahkan ke Ketua Unit.


21

1.3 BESAR PINJAMAN REGULAR Besar pinjaman maksimal Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah). 1.4 BUNGA PINJAMAN REGULER 1.4.1 Bunga pinjaman dibayar setiap bulan. 1.4.2 Bunga pinjaman : 1,1% sebatas simpanan, 1,8% di atas simpanan 1.4.3 Kredit kepemilikan rumah pertama diberikan Bunga Flat 15% dihitung setiap tahun dari saldo akhir. 1.4.4 Kredit kepemilikan rumah kedua dan seterusnya diberikan Bunga Flat 16% dihitung setiap tahun dari saldo akhir. 1.4.5 Besar bunga pinjaman pada angsuran pertama dihitung secara proporsional dihitung sampai akhir bulan. 1.4.6 Bunga saldo pinjaman lama dihitung secara proporsional dan dibayarkan pada saat pencairan pinjaman baru. 2. PINJAMAN NON REGULER (KHUSUS) : 2.1 PINJAMAN USAHA KECIL MENENGAH (UKM) 2.1.1 Pengajuan peminjaman dengan proposal disertai rencana keuangan. 2.1.2 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,(tiga ratus lima puluh juta rupiah). 2.1.3 Tingkat suku bunga 1,7% atau flat 14%. 2.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 180 kali/bulan. *) 2.1.5 Angsuran pertama dilakukan setelah 3 bulan berjalan. 2.1.6 Bunga dibayarkan sejak bulan pertama pencairan pinjaman. 2.1.7 Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

22

2.1.8 Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual dengan Kopdit Padat Asih. 2.1.9 Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka: a. Harus melampirkan Surat Kematian. b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.1.10 Pinjaman yang di atas resiko wajib dinotariskan. 2.1.11 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli). 2.1.12 Biaya notaris ditanggung oleh peminjam. 2.2 PINJAMAN INVESTASI JANGKA PENDEK 2.2.1 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,(tiga ratus lima puluh juta rupiah). 2.2.2 Tingkat suku bunga 1,2% dibayarkan tiap bulan. 2.2.3 Lama pinjaman maksimum 9 bulan. 2.2.4. Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). 2.2.5. Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual dengan Kopdit Padat Asih. 2.2.6. Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka: a. Harus melampirkan Surat Kematian. b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.2.7 Pinjaman yang di atas resiko wajib dinotariskan. 2.2.8 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli). 2.2.9 Biaya notaris ditanggung oleh peminjam.


23

3. PINJAMAN DARURAT Ketentuan : 3.1 Bersifat mendesak. 3.2 Jumlah maksimum Rp. 2.000.000,- dengan tingkat bunga 2% per bulan (proporsional). 3.3 Jangka waktu 1 bulan. 3.4 Mengajukan permohonan khusus yang ditanda tangani Ketua Unit. 3.5 Pengajuan dan pencairan pinjaman langsung ke kantor Kopdit Padat Asih. B. PERLINDUNGAN PINJAMAN 1. Agunan 1. Yang termasuk agunan adalah : 1.1 Sertifikat Tanah/Rumah di wilayah Jabodetabek. 1.2 Sertifikat Deposito. 1.3 BPKB Motor tahun 2012. 1.4 BPKB Mobil tahun 2008. 1.5 Simpanan keluarga inti di Kopdit Padat Asih. 2. Nilai Agunan : 2.1 Sertifikat Tanah /Rumah : sesuai NJOP tahun terakhir. 2.2 BPKB Motor tahun 2012 ke atas dinilai Rp. 4.000.000,2.3 BPKB Mobil tahun 2008 ke atas dinilai Rp. 7.000.000,3. Pengambilan/penukaran Agunan : 3.1 Apabila pinjaman sudah sesuai dengan ketentuan resiko pinjaman. 3.2 Mengganti dengan agunan lain yang nilainya minimal sama.


24

2. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA): 1. Pinjaman yang dilindungi maksimal Rp. 100.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit. 2. Kelebihan Pinjaman di atas Rp. 100.000.000 ditanggung oleh ahli waris. C. ANGSURAN PINJAMAN 1. Angsuran pinjaman dilakukan setiap bulan sesuai dengan perjanjian pinjaman. 2. Batas akhir setoran angsuran pinjaman tanggal 5 setiap bulan. D. SANKSI/ DENDA ANGSURAN PINJAMAN 1. Apabila selama 60 hari sejak perjanjian atau angsuran terahir tidak terjadi angsuran pinjaman, maka dikenakan denda 50% dari bunga terhutang. 2. Pembayaran bunga setelah tanggal 5 dikenakan denda bunga harian dengan rumus : Jumlah hari keterlambatan Denda Harian = ---------------------- X bunga berjalan 30 3. Apabila peminjam tidak membayar angsuran, bunga dan simpanan wajib selama tiga bulan berturut turut, maka Kopdit Padat Asih berhak mendebet simpanan non saham. Pada kondisi simpanan non saham tidak mencukupi, maka mendebet simpanan wajib kapitalisasi. 4. Pinjaman Flat yang menunggak pada bulan tertentu maka seluruh tunggakan akan diperhitungan sebagai pokok pinjaman. V.

JASA SIMPANAN & JASA PINJAMAN 1. JASA SIMPANAN 1.1 Simpanan Saham (S.Pokok, S.Wajib, S. Wajib Kapitalisasi) mendapat jasa 10% per tahun. 1.2 Simpanan Sukarela (SSKRL) mendapat jasa simpanan 7.5% per tahun. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

25

1.3 Simpanan Pendidikan Anak mendapat jasa Simpanan 8.5% per tahun. 1.4 Tahapan Sipena mendapat jasa simpanan 8% per tahun. 1.5 Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) 3 bulan = 7,5% per tahun, 6 bulan = 8% per tahun. 1.6 Simpanan Siswa Berjangka (SISKA) = 7,5% per tahun. 1.7 Simpanan Hari Tua (SIHARTA) = 12% per tahun. 2. BALAS JASA PINJAMAN (BJP) 2.1. Balas Jasa Pinjaman diberikan sebesar 5% dari bunga yang dibayarkan setiap bulan. 2.2. Balas Jasa pinjaman tidak diberikan pada bulan terjadinya tunggakan pinjaman (tidak mengangsur). 2.3. Jasa simpanan maupun Balas jasa pinjaman diperhitungkan setiap bulan. 2.4. Jasa Simpanan dan Jasa Pinjaman dibagikan setelah rapat anggota tahunan. 2.5. Balas jasa pinjaman tidak diberikan untuk pinjaman UKM, Investasi jangka pendek, dan darurat. VI.

DANA RESIKO Dana Resiko dialokasikan setiap bulan sebesar 0,6‰ (nol koma enam permil) dari jumlah pinjaman yang beredar.

VII.

BANTUAN SOSIAL 1. Kopdit Padat Asih memberikan dana sosial untuk anggota atau keluarga inti sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) dengan ketentuan : 1.1. Opname 1.2. Operasi ”karena tindakan”dengan biaya di atas Rp. 2.000.000.1.3 Sakit kronis mendapat dana sosial sekali dalam setahun. 2. Anggota yang mengalami bencana/musibah (berdasarkan keputusan rapat pengurus) diberikan bantuan sebesar Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah). 3. Uang duka untuk keluarga inti yang meninggal sebesar Rp. 500.000.- (lima ratus ribu rupiah) diberikan kepada ahli waris.


26

VIII.

SANTUNAN Santunan duka diberikan kepada ahli waris dari anggota yang meninggal sebesar Rp. 3.000.000,- (dananya dialokasikan dari biaya organisasi).

IX.

PENGHARGAAN 1. Memberikan penghargaan kepada anggota terbaik (3M = Menabung - Meminjam - Mengangsur), dengan kriteria : a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi. b) Rajin Menabung, Bijak Meminjam, dan Tepat Mengangsur (RBT). c) Setoran selalu tepat waktu. d) Setoran Simpan Sukarela (SSKRL) minimal Rp. 100.000,setiap bulan. e) Aktif dalam kegiatan Koperasi. f) Tidak menarik Simpanan Sukarela (SSKRL) untuk menutup pinjaman. g) Tidak termasuk Pengurus, Pengawas, Manajemen, dan Ketua unit. 2. Memberikan satu Nomor Undian berhadiah untuk simpanan non saham setiap kelipatan Rp. 100.000,- per bulan. 3. Memberikan penghargaan kepada Ketua Unit terbaik, dengan kriteria : a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi. b) Setoran selalu tepat waktu. c) Tingkat kelalalian dalam memenuhi kewajiban rendah. d) Aktif dalam kegiatan Koperasi. e) Pertambahan anggota minimal 10% f) Tertib admnistrasi. 4. Memberikan penghargaan kepada 3 anggota yang merekrut anggota aktif terbanyak dalam satu tahun.

X.

PENUTUP Pola kebijakan ini ditetapkan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan Kopdit Padat Asih dan apabila dikemudian hari terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki akibat ketetapan ini, maka Pengurus Kopdit Padat Asih dapat mengambil prakarsa untuk melakukan perbaikan seperlunya dan dilaporkan pada Rapat RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur

27

Anggota Tahunan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga Kopdit Padat Asih. Dengan diberlakukannya Pola kebijakan ini, maka pola kebijakan terdahulu, yang bertentangan dengan Pola kebijakan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Pola kebijakan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan : Jakarta Tanggal : 29 Januari 2017

Pengurus Koperasi Kredit Padat Asih

Markus Maradu Siboro, SE Ketua Umum

Agustinus Santoso, S.Kom Sekretaris


28

PROGRAM KERJA PENGURUS, PENGAWAS DAN POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017 KOPERASI KREDIT PADAT ASIH

Recommend Documents