PROGRAM KERJA PENGURUS, PENGAWAS DAN POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017
KOPERASI KREDIT PADAT ASIH Alamat Kantor Pusat : JL. Pejuangan No. 14, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530 Telp. 021-53676484, 081519117923, Fax. 021-53676946 Website : www.cupadatasih.org E-mail :
[email protected]
Badan Hukum : No : 013/BH/PAD/KDK/9.1./X/1998
DAFTAR ISI Halaman Judul ...........................................................................
i
Daftar Isi ....................................................................................
ii
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Nilai dan Asas ..............................
iii
Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2017 ..............................
1
Bidang Organisasi ..............................................................
3
Bidang Pendidikan .............................................................
4
Bidang Perkreditan dan Keuangan ....................................
6
Bidang Administrasi dan Manajemen ................................
7
Program Promosi ...............................................................
7
Program Kerja Pengawas Tahun Buku 2017 .............................
9
Tujuan Kepengawasan .......................................................
9
Sasaran Kepengawasan ......................................................
9
Pembagian Tugas ...............................................................
13
Pola Kebijakan Tahun Buku 2017 .............................................
15
Organisasi ..........................................................................
15
Keanggotaan ......................................................................
15
Simpanan ...........................................................................
16
Pinjaman ............................................................................
19
Jasa Simpanan dan Pinjaman .............................................
25
Dana Resiko .......................................................................
26
Bantuan Sosial ...................................................................
26
Santunan ............................................................................
27
Penghargaan .......................................................................
27
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
ii
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, NILAI DAN ASAS KOPDIT PADAT ASIH
1.
VISI : Menjadi koperasi simpan pinjam terpercaya, yang tangguh, profesional, dan modern serta masuk 5 besar di DKI dalam 5 tahun.
2.
MISI : 1. Menyelenggarakan kegiatan simpan pinjam secara profesional berbasis IT. 2. Mendorong peningkatan usaha/kemampuan ekonomi anggota. 3. Memberikan proteksi terhadap simpanan dan pinjaman anggota. 4. Meningkatkan ketrampilan pengelolaan keuangan anggota. 5. Memberikan bantuan sosial kepada anggota dan masyarakat.
3.
TUJUAN : 1. Memberikan rasa aman dan nyaman dalam hal keuangan anggota. 2. Meningkatkan kesejahteraan anggota dalam rangka mewujudkan financial freedom. 3. Pemberdayaan ekonomi masyarakat.
4.
SASARAN : 1. Struktur Permodalan yang efektif dan aman. 2. Keamanan lingkungan kantor. 3. Kerjasama dengan notaris/Legalitas dan kekuatan hukum pinjaman. 4. Perlindungan simpanan dan pinjaman. 5. Transparansi dan akuntabilitas laporan keuangan. 6. Akses data berbasis IT. 7. Peningkatan kualitas pelayanan. 8. Peningkatan pinjaman anggota. 9. Penambahan jenis pinjaman dan simpanan.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
iii
10. 11. 12. 13. 14.
Tingkat suku bunga yang kompetitif. Pendidikan perkoperasian. Partisipasi dalam kegiatan sosial masyarakat. Penambahan jumlah anggota. Tumbuhnya wirausahawan baru.
5.
Nilai : Nilai-nilai yang harus dihayati dalam menjalankan seluruh aktivitas Kopdit Padat Asih, dirangkai menjadi sebuah akronim: “PADAT SIMANJUR” 1. Peduli 2. Adil 3. Demokrasi 4. Tanggungjawab 5. Disiplin 6. Mandiri 7. Jujur
6.
Azas : Kopdit Padat Asih berazaskan : “Kekeluargaan dan Gotong royong”
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
iv
RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2017 A. DASAR - DASAR PENYUSUNAN 1. ASUMSI TAHUN BUKU 2017 1.1 ASUMSI INTERNAL 1) Kepercayaan anggota kepada Kopdit Padat Asih baik. 2) Kualitas layanan kepada anggota semakin baik. 3) Administrasi dan sistem akuntansi melalui layanan program Sicundo. 4) Pertumbuhan anggota berkisar 25% 5) Simpanan saham tahun 2017 naik 25%. 6) Tingkat suku bunga Pinjaman 12% - 16% (IOB). 1.2 ASUMSI EKSTERNAL 1) Nilai rupiah dengan kurs $ 1 = Rp. 13.288- (12 Januari 2017). 2) BI Rate berkisar 7,25 %, (12 Januari 2017). 3) Pertumbuhan ekonomi Indonesia di atas 5 %, (versi Pemerintah : 5,1%). 4) Pemerintah mendorong pengembangan UMKM. 5) Tingkat suku bunga simpanan pada sektor jasa keuangan berkisar 6% sampai 8% per tahun (pa). 6) Tingkat suku bunga pinjaman pada sektor jasa keuangan berkisar 9% sampai 12% flat. 7) Tingkat inflasi 4,2% - 4,5% (12 Januari 2017) 8) Citra Koperasi Simpan Pinjam menurun karena munculnya Koperasi Simpan Pinjam yang menjalankan investasi ilegal. B. SASARAN TAHUN BUKU 2017 a. Penambahan anggota baru 25% b. Memiliki tim promosi/marketing. c. Akses informasi transaksi keuangan anggota secara real time melalui Sicundo. d. Promosi jasa dan layanan koperasi berbasis Teknologi Informasi. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
1
e. Peserta pelatihan pendidikan dasar minimal 100 orang. f. Peserta pelatihan kewirausahaan bagi anggota minimal 50 orang. g. Pelatihan pengelolaan keuangan anggota. h. Peningkatan jumlah simpanan : 1. SIRELA 40% 2. SIPENA 30% 3. SISUKA 50% 4. Tahapan SIPENA 50% 5. SISKA 25% 6. SIHARTA 35% i. Investasi properti /kavling Rp. 3 M j. Akumulasi peminjaman 1200 kali k. Pinjaman UKM Rp. 2 M l. Pinjaman Jangka Pendek Rp. 3 M m. Membuka pelayanan di TPA Dasana Xentre - Bonang, dan Unit Tarsisius Vireta Tangerang. n. Kelalaian pinjaman < 0,3% o. Manajemen yang profesional. C. STRATEGI 1. Promosi secara Efektif 2. Pendidikan Dasar Anggota 3. Pengembangan SDM 4. Pelayanan prima 5. Intensifikasi Produk Simpanan dan Pinjaman 6. Penambahan karyawan (Marketing) 7. Menyelenggarakan Pelatihan Kewirausahaan 8. Memperkokoh struktur permodalan 9. Mendorong peningkatan jumlah pinjaman 10. Meminimalisasi resiko pinjaman 11. Pemberian Insentif 12. Persiapan regenenasi Pengurus dan Pengawas
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
2
D. PROGRAM KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2017 1. BIDANG ORGANISASI NO.
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
WAKTU PELAKSANAAN
BIAYA
Pembaharuan Anggaran Dasar Kopdit Padat Asih sesuai Memiliki Anggaran Dasar 1.1 ketentuan (UU NO 25 TAHUN yang sudah diperbaharui 1992 , Permenkop no 15 Tahun sesuai ketentuan UU 2015 tentang KSP) 1
Legalitas Organisasi KSP
Terdaftar di Lembaga Kementerian UKM sebagai Ada surat-surat perijinan Koperasi Simpan Pinjam dengan 1.2 sesuai ketentuan perundangmemiliki Nomor Induk Koperasi undangan yang baru (NIK) & Surat Ijin Usaha Simpan Pinjam (SIUSP)
2.1 Bangga menjadi anggota koperasi 2
Pembuatan Kartu Anggota
April 2017
Rp
5.000.000
Oktober 2017
Rp
24.000.000
Januari - Des 2017
Rp
7.500.000
Juni 2017
Rp
9.000.000
Sabtu pertama setiap bulan
Rp
15.000.000
Februari 2017
Rp
120.000.000
Semua anggota biasa mendapatkan kartu anggota multi fungsi (memberikan benefit kepada anggota)
Anggota mendapat perlakuan Adanya kerjasama dengan 1 2.2 khusus jika berkunjung/ belanja di retail besar yang memberikan tempat tertentu diskon belanja kepada anggota
3
Penyaringan calon Regenerasi kepengurusan dan 3.1 pengurus dan pengawas kepengawasan
Sudah ada kandidat pengurus dan pengawas untuk periode 2019 - 2024
4
Calon pengurus dan pengawas Pelatihan calon 4.1 memiliki kompetensi dalam pengurus dan pengawas perkoperasian
Semua kandidat pengurus dan pengawas berkompeten dalam bidang perkoperasian
5
Rapat Evaluasi pertengahan tahun (pengurus, pengawas, manajemen dan ketua unit)
5.1
Mengukur tingkat pencapaian target
Ada data tingkat pencapaian target secara periodik
5.2
Rencana tindak lanjut hasil evaluasi
Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat evaluasi koperasi Ada tindak lanjut hasil evaluasi
6
6.1 Evaluasi Rutin
Adanya bukti fisik (terdokumentasi) hasil rapat koperasi
Pembahasan masalah di luar 6.2 kewenangan manajemen
Keputusan bersama setiap permasalahan
Pertemuan Awal Bulan dan Rapat Pengurus
6.3
Open house (sosialisasi Kopdit Padat Asih)
Pemahaman tentang koperasi meningkat
Evaluasi Kegiatan, Pola Adanya bukti fisik 7.1 Kebijakan dan Program Pengurus (terdokumentasi) hasil rapat Tahun 2016 koperasi 7
Pertanggungjawaban Pengurus Rapat Anggota Tahunan 7.2 dan Pengawas periode tahun buku 2017
7.3
Pengesahan Pola Kebijakan dan Program Pengurus Tahun 2017
Pertanggungjawaban pengurus diterima atau ditolak Adanya Pola Kebijakan dan Program yang telah disetujui anggota
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
3
8.1 8
RAPBKOP 2018
Optimalisasi Aset dan sumber daya untuk peningkatan kesejahteraan anggota dan kemajuan koperasi
Akurasi rencana anggaran 8.2 pendapatan dan belanja koperasi untuk tahun 2018 9.1
9
Mengikuti Kegiatan Puskopdit dan Inkopdit
Implementasi Gerakan Koperasi Nasional
Seluruh aset dan sumber daya koperasi dimanfaatkan secara optimal untuk kesejahteraan anggota
November 2017
Rp
40.200.000
Tentatif
Rp
35.000.000
Karyawan mempunyai Awal tahun buku Rp seragam Padat Asih yang rapi 2017 dan bagus
5.000.000
Memiliki RAPBKOP yang akurat Berpartisipasi dalam Gerakan Koperasi Nasional
Partisipasi dalam kegiatan dan 9.2 perkembangan Puskopdit dan Inkopdit 9.3
Ikut berpartisipasi dalam kegiatan Puskopdit dan Mengikuti perkembangan koperasi Inkopdit kredit
Pengadaan Seragam 10 (Managemen, Pengurus 10.1 Meningkatkan performance dan Pengawas)
Partisipasi forum sharing Memperluas pemahaman Mengikuti Forum 11 Sharing Pengurus/RAT 11.1 pengurus tentang manajemen dan pengurus dan RAT Puskopdit meningkat tata kelola koperasi kredit Puskopdit
Tiga bulanan
Rp
6.000.000
TOTAL ANGGARAN BIDANG ORGANISASI Rp 266.700.000
2. BIDANG PENDIDIKAN NO
I.
JENIS KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
WAKTU PELAKSANAAN
BIAYA
PROGRAM RUTIN Memiliki Buku Pola Kebijakan Tahun buku 2017
1
Sosialisasi Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus Tahun Buku 2017
Semua Ketua Unit dan anggota memiliki pemahaman yang sama 1.1 tentang Ketentuan dan Pola Kebijakan Pengurus tahun buku 2017
Semua Ketua Unit mampu menjelaskan dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017
Februari 2017
Rp
6.000.000
Februari, Mei, Agustus, November 2017
Rp
18.000.000
Maret, Juli, September 2017
Rp
27.000.000
Semua anggota memehami dan melaksanakan ketentuan serta pola kebijakan pengurus 2017 Menyebarkan informasi tentang 2.1 perkembangan, kemajuan, dan capaian Kopdit Padat Asih 2
3
Penerbitan Warta CU dan Info Kopdit
Pendidikan Dasar Koperasi Kredit di unitunit kerja
Wadah mengembangkan 2.2 keterampilan menulis anggota koperasi kredit
3.1
Setiap 3 bulan warta CU terbit Tersedia 3 tulisan dari setiap lokasi secara bergiliran Wawasan anggota tentang perkoperasian meningkat
Memperluas pemahaman anggota Semua anggota baru baru tentang filosofi, manajemen, mengikuti pendidikan dasar dan praktik hidup berkoperasi koperasi secara benar
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
4
4
Penentuan Anggota dan Mempraktikan cara hidup 4.1 Ketua Unit terbaik berkoperasi secara benar
5.1. 5
Pengadaan insentif dan undian berhadiah untk anggota
Terpilihnya 3 ketua unit terbaik dan 3 anggota terbaik
Desember 2017
Rp
8.000.000
Desember 2017
Rp
10.000.000
Februari 2017
Rp
7.500.000
April 2017
Rp
12.000.000
Meningkatnya jumlah Mengembangkan bentuk apresiasi simpanan dan pinjaman kepada setiap anggota anggota
Menumbuhkan rasa bangga pada 5.2 koperasi Memotivasi anggota Meningkatnya jumlah anggota menabung
II. PROGRAM NON RUTIN 1
Pelatihan Dasar Akuntansi Kopdit (SAKK)
Meningkatkan pemahaman Manajemen terampil 1.1 tentang sistem akuntansi koperasi melaksanakan SAKK kredit Pengurus, Pengawas, Ketua Unit dan Manajemen terampil mempromosikan kopdit Padat Asih.
2
Pelatihan Manajemen Pemasaran (MDP)
2.1
3
Pelatihan Manajemen Keuangan Koperasi (MDP)
Meningkatkan pemahaman 3.1 tentang tata kelola keuangan koperasi
Pengurus dan manajemen terampil mengelola keuangan koperasi.
Maret 2017
Rp
12.000.000
4
Pelatihan Manajemen Perkreditan
Meningkatkan pemahaman 4.1 tentang tata kelola atau manajemen koperasi kredit
Manajemen semakin terampil mengelola koperasi kredit (Menggunakan aplikasi)
November 2017
Rp
8.000.000
5
Pelatihan Wira Koperasi 5.1
Menumbuhkembangkan kemampuan berwira usaha
Meningkatnya jumlah anggota yang berwirausaha.
Juli 2017
Rp
20.000.000
6
Sertifikasi Manajer, Pengurus, dan Pengawas (CUDCC + CUCCC)
6.1
Menghasilkan manajer, pengurus, Manajer, pengawas dan dan pengawas profesional pengurus tersertifikasi
Agustus 2017
Rp
31.500.000
7
Pelatihan Rencana Strategi + Coaching (Tingkat Nasional)
Meningkatkan pemahaman 7.1 tentang standar penyusunan Renstra
Pengurus terampil menyusun Renstra sesuai standar
September 2017
Rp
12.000.000
8
Seminar Pengelolaan Keuangan Keluarga
Meningkatkan pemahaman 8.1 anggota tentang pengelolaan keuangan keluarga
Anggota terampil mengelola keuangan keluarga (Semua kewajiban dibayar lancar)
April 2017
Rp
15.000.000
9
Kegiatan Padat Asih Day 2017
Menumbuhkembangkan 9.1 kebanggaan anggota terhadap gerakan koperasi kredit
Keterlibatan anggota dalam kegiatan koperasi meningkat
April 2017
Rp
75.000.000
10
Mensponsori kegiatan sekolah
10.1
Tentatif
Rp
9.000.000
Manajemen semakin terampil mengelola perpajakan Koperasi Kredit
Februari 2017
Rp
8.000.000
Pengurus, Pengawas dan Manajemen Mengikuti Studi banding
Mei 2017
Rp
10.000.000
Meningkatkan keterampilan pemasaran Koperasi Kredit
Jumlah anggota meningkat
Siswa - siswi mengenal kopdit Padat Asih
Meningkatnya jumlah SISKA Meringankan biaya sekolah
11
Mengikuti Pelatihan Meningkatkan pemahaman 11.1 Manajemen Perpajakan tentang perpajakan
12 Studi Banding
12.1
Meningkatkan peringkat Kopdit Padat Asih di DKI Jakarta
TOTAL ANGGARAN PENDIDIKAN Rp 289.000.000
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
5
3. BIDANG PERKREDITAN DAN KEUANGAN NO.
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
1
Menyempurnakan pola kebijakan pinjaman
Memberikan pinjaman sesuai 1.1 dengan TUKEPAR, agar perputaran uang berjalan lancar
2
Mengadakan survey ke pemohon/ kunjungan ke pemohon
2.1
Pelaksanaan Poljak yang ada (kelalain pinjaman < 0,3 % )
3.1
Peningkatan jumlah simpanan, Sirela 40%, Sipena 30%, Data penyimpan riil sesuai Sisuka,50%,Tahapan sipena 50%, dengan jenis nya Siska 25%, SIHARTA 35%
3
Sosialisasi jenis jenis simpanan dan pinjaman
3.2 Akumulasi pinjaman 1.200 kali
4.800.000
Data peminjam sesuai dengan Awal tahun 2017 Rp data yang riil
2.400.000
5
Menanamkan saham dalam investasi anggota
5.1
6
Kerjasama dengan pemerintah dalam memanfaatkan kredit murah (Departemen Koperasi)
6.1 Permodalan koperasi kuat
7
Sosialisasi pinjaman investasi
7.1
8.1
Pemeriksaan internal administrasi keuangan dan pinjaman
Sepanjang Tahun 2017
Data peminjam sesuai dengan Sepanjang Tahun data yang riil 2017
Membuat analisa realisasi angsuran dan Mengetahui data analisa realisasi Masalah kredit macet bisa 4.1 tindak lanjut penanganan angsuran diketahui lebih dini masalah kredit
8
BIAYA
Perputaran uang 80% dan Awal tahun buku Rp aman (tidak ada kredit macet) 2017
4
Bersama anggota mendirikan suatu usaha
WAKTU PELAKSANAAN
Sepanjang tahun
Rp
2.400.000
Ada 2 usaha dengan nominal saham Rp. 500 juta
Tentatif
Ada MOU tentang perkreditan
Tentatif
Muncul wirausaha-wirausaha baru
Ada 2 wirausaha baru
Mar-17
Rp
2.600.000
Administrasi Keuangan yang akuntable
Hasil pemeriksaan wajar tanpa pengecualian Per 3 bulan
Rp
4.800.000
Per 3 bulan
Rp
4.800.000
Oktober 2017
Rp
50.000.000
Semua nilai pinjaman dengan 8.2 resiko di atas 75 juta jaminan dinotariskan
Semua nilai pinjaman yang memiliki resiko diatas Rp. 75 juta dinotariskan.
Pinjaman jangka panjang 8.3 khususnya perumahan ada asuransi jiwa
Setiap pinjaman untuk perumahan ada asuransi jiwa
Capaian standar PEARSL 95%
9
Membuat laporan hasil analisa keuangan dan pinjaman
9.1 Keuangan koperasi sehat
10
Audit eksternal (Puskopdit / Inkopdit)
10.1
Administrasi Keuangan yang akuntable
Hasil pemeriksaan wajar tanpa pengecualian
Awal tahun 2017
TOTAL ANGGARAN BIDANG PERKREDITAN DAN KEUANGAN Rp 71.800.000
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
6
4. BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN NO.
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
WAKTU PELAKSANAAN
BIAYA
1
Pengadaan 1 unit Furniture (lemari file)
Penataan rapi dan pencarian data 1.1 Tersedia 2 unit lemari file lebih cepat
April 2017
Rp
15.000.000
2
Pembelian 1 unit Proyektor, bracket, dan screen
2.1 Kegiatan presentasi lebih lancar
Tersedia 2 unit Proyektor
Mei 2017
Rp
10.000.000
3
Pembelian printer bluetooth
3.1 Peningkatan kualitas pelayanan
Tersedia 1 unit printer bluetooth
Juli 2017
Rp
5.000.000
4
Menaikkan gaji karyawan secara bertahap 10% (berbasis kinerja)
April 2017
Rp
15.000.000
Februari 2017
Rp
2.000.000
Februari 2017
Rp
48.000.000
Rp
5.000.000
4.1 Peningkatan kinerja Gaji karyawan naik 10% 4.2 Zero complain
5
Penambahan Bandwidth Peningkatan kecepatan akses 5.1 internet internet
6
Penambahan 1 karyawan laki -laki (tim 6.1 Penambahan jumlah anggota 25% Anggota bertambah 25% marketing)
7
Penyusunan Instrumen Penilaian Kinerja karyawan
8
Penambahan pembelian 8.1 Kenyamanan bekerja 6 kursi kantor
7.1 Meningkatnya kinerja manajemen
Pelayanan Sicundo
Tersedianya instrumen penilaian
Tersedia 8 kursi
April 2017
Februari 2017
TOTAL ANGGARAN ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN Rp 100.000.000
5. PROGRAM PROMOSI NO.
1
KEGIATAN
Pengadaan Souvenir akhir tahun
SASARAN
INDIKATOR KEBERHASILAN
WAKTU PELAKSANAAN
1.1 Motivasi calon anggota
Tertarik menjadi anggota
Februari 2018
Koperasi Padat Asih makin 1.2 dikenal masyarakat luas
Penambahan jumlah anggota
Februari 2018
Bangga menjadi anggota koperasi 1.3 dan mewartakan kepada Penambahan jumlah anggota masyarakat luas
BIAYA
Rp
45.000.000
Maret 2017
Rp
2.500.000
Maret 2017
Rp
6.000.000
Februari 2018
2.1 Motivasi calon anggota 2
3
Pengadaan tas jinjing berlogo Padat Asih
Presentasi CU Padat Asih untuk Karyawan & Masyarakat di luar YBHK
Penambahan jumlah anggota
2.2.
Koperasi Padat Asih makin dikenal masyarakat luas
3.1
Penambahan jumlah anggota 25% Bertambahnya anggota 25% (calon anggota non YBHK) non YBHK
Penambahan TP di unit Vireta 3.2 dan mengaktifkan kembali TP di Dasana Xenter setiap hari Sabtu
Setiap hari sabtu anggota dari unit Vireta dan Dasana Xenter bisa memanfaatkan TP
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
7
4
Menyebarkan informasi tentang Koperasi Padat Asih melalui jejaring Website Koperasi Padat Asih 4.1 sosial pada media terupdate internet berbasis website
5
Pembuatan brosur, poster, dan banner
6
Memberikan informasi tentang Pengadaan TV promosi 6.1 produk, manajemen, serta Padat Asih kemajuan koperasi kredit
5.1
Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih (Masyarakat umum)
Masyarakat luas memperoleh Sepanjang Tahun informasi yang up to date
Masyarakat luas semakin mengenal produk-produk dan manfaat kopdit Padat Asih
Mei 2017
Rp
6.000.000
Tersedia layar layanan di kantor sosialisasi produk dan perkembangan kopdit Padat Asih
Mei 2017
Rp
7.500.000
TOTAL ANGGARAN BIDANG PROMOSI Rp 67.000.000 TOTAL ANGGARAN SELURUH PROGRAM Rp 794.500.000
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
8
PROGRAM KERJA PENGAWAS TAHUN BUKU 2017 I. TUJUAN KEPENGAWASAN Untuk tahun 2017, pengawas telah menyusun program kerja mengacu pada hasil evaluasi pelaksanaan kepengawasan selama tahun 2016. Kegiatan kepengawasan tahun 2017 bertujuan : 1. Mengamankan, mengembangkan dan memproduktifkan aset. 2. Meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan Koperasi. 3. Meningkatkan kepercayaan anggota. 4. Memberikan umpan balik kepada pengurus. II. SASARAN KEPENGAWASAN NO
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
TARGET
WAKTU PELAKSANAAN
Lulus
Insidental: Menyesuaikan agenda penyelenggara terkait
I
Peningkatan kompetensi pengawas
1
Sertifikasi pengawas
Pengawas bersertifikasi
Menghasilkan pengawas profesional (kompeten dan akuntabel)
2
Mengikuti kegiatan pendidikan kepengawasan dalam jejaring dan lembaga lain
Kompetensi pengawas meningkat
Pengawas melaksanakan tugas secara profesional
1x
Insidental menyesuaikan agenda penyelenggara terkait
3
Pelatihan ketrampilan marketing untuk pengawas
Meningkatkan keterampilan kepengawasan terhadap pelaksanaan bidang pemasaran koperasi kredit
Pengawas terampil dalam mempromosika n kopdit Padat Asih
1x
Insidental (mengundang lembaga terkait)
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
9
NO
KEGIATAN
SASARAN
TARGET
WAKTU PELAKSANAAN
Setiap 3 bulan sekali
Minggu ke-empat bulan (Maret, Juni, September dan Desember)
10 x dalam setahun
Minggu pertama dalam bulan
5 x dalam setahun
Minggu keempat dalam bulan (Februari, April, Juni, Agst, Okt)
4 x dalam setahun
Minggu keempat dalam bulan (Maret, Juni, Septemb, dan Des)
2 x dalam tahun
Minggu keempat dalam bulan Juni dan Desember
Pengurus menindaklanjuti laporan pengawas
2 x dalam setahun
Bulan (April dan Agustus)
Anggota mengetahui perkembangan koperasi
1x dalam setahun
Desember
INDIKATOR
II
Melakukan analisis program kerja pengurus
1
Menganalisis sasaran program kerja
2
Menganalisis program prioritas
3
Menganalisis rencana sumber dan penggunaan dana
4
Menganalisis rencana kegiatan pendidikan
5
Menganalisis rencana kegiatan perkreditan
III
Target koperasi yang telah ditetapkan tercapai 100%
Melakukan pemeriksaan
1
Bulanan
2
Dua bulanan
3
Tiga bulanan
4
Enam bulanan
IV
Mengukur ketercapaian target yang telah ditetapkan.
Memeriksa kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku)
Kegiatan pelayanan perkoperasian berjalan sesuai dengan SOP (ketentuan yang berlaku )
Membuat laporan
1
Laporan Catur Wulan
2
Laporan Pertanggung jawaban dalam buku RAT
Penyusunan Laporan Pengawas secara berkala
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
10
Tabel Rencana Kerja Pengawas Tahun 2017 NO
KEGIATAN
JA
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGT
SEP
OKT
NOP
DES
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
A (Bulanan)
X
2
B (Dua bulanan)
X
3
C (Tiga bulanan)
4
D (Semesteran)
5
E (Lap.Cawu I)
6
F (Lap.Cawu II)
7
G (Lap.RAT)
8
H (Rapat Intern)
9
I (Rapat Gabungan)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X X O
O
X O
O
O
X O
O
O
X O
O
O
O
Keterangan:X = pelaksanaan O = sesuai dengan kebutuhan Penjelasan Tabel Rencana Kerja Pengawas A. Melakukan Pemeriksaan Bulanan : 1. Kas 2. Surat berharga 3. Buku Bank 4. Buku Sipena 5. Buku Inventaris 6. Kartu Simpanan dan Pinjaman Anggota (KSPA) 7. Kartu Sibuhar 8. Sertfikat Sikujang 9. Buku Besar 10. Laporan Keuangan dan Statistik Bulanan (LKSB) 11. Mencatat Kejadian Penting 12. Program Kopdit B. Pemeriksaan Dua Bulanan : 1. Memeriksa Surat Permohonan Pinjaman dan Surat perjanjian Pinjaman serta dokumen yang terkait. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
11
C. Pemeriksaan Tiga Bulanan : 1. Mengadakan pemeriksaan perkembangan usaha Kopdit termasuk produk-produk spesifikasinya. 2. Membuat Perbandingan Rencana Kerja dengan Realisasinya. 3. Memeriksa Notulen Rapat Pengurus. 4. Melaksanakan Penilaian Manajemen D. Pemeriksaan Enam Bulanan : 1. Mengadakan pemeriksaan Inventaris. 2. Konfirmasi Saldo Simpanan dan Pinjaman Anggota. 3. Membuat Analisa Kesehatan dengan metode SK Menkop No.194 tahun 1998. 4. Melakukan pemeriksaan Dana Program. E. Membuat Laporan Cawu I : Yang dilaporkan kepada anggota melalui Buletin: 1. Kegiatan Kopdit secara umum. 2. Kegiatan anggota dalam melaksanakan kewajiban. 3. Perkembangan Kopdit dari segi : Jumlah anggota. Simpanan saham dan simpanan non saham. Pencairan Pinjaman. Pinjaman beredar. Pendapatan, biaya dan SHU. Cadangan dan Aset. F. Membuata Laporan Cawu II : Format laporan seperti Laporan Cawu I. G. Menyusun laporan Pertanggungjawaban dalam Buku RAT Tahun Buku 2017.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
12
III. PEMBAGIAN TUGAS Untuk memperlancar tugas kepengawasan, perlu dilakukan pembagian kerja. Berikut ini pembagian kerja untuk tahun 2017. A. Ketua : 1. Memimpin rapat pengawas 2. Memimpin pelaksanaan kepengawasan dan pemeriksaan 3. Melakukan pemeriksaan surat permohonan dan perjanjian pinjaman 4. Melakukan pemeriksaan surat jaminan 5. Mencatat peristiwa - peristiwa penting 6. Melakukan pemeriksaan usaha-usaha koperasi 7. Membandingkan rencana kerja dan realisasi 8. Membuat analisa kesehatan B. Sekretaris : 1. Membuat serta menyimpan berita acara asli dan lengkap mengenai segala tindakan yang diambil pengawas 2. Memeriksa kartu simpanan dan pinjaman anggota 3. Memeriksa buku Sibuhar, Sikhujang, Buku Besar dan LKSB 4. Konfirmasi saldo simpanan dan pinjaman C. Anggota : 1. Melakukan pemeriksaan kas (kas opname), surat berharga, buku kas, buku bank dan buku tabungan 2. Melakukan pemeriksaan inventaris 3. Membantu terlaksananya pekerjaan kepengawasan dan pemeriksaan
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
13
D. Kerja Tim : Berikut ini tugas yang dikerjakan bersama-sama (Ketua, Sekretaris dan Anggota) 1. Membuat Laporan Catur Wulan I dan II 2. Membuat Program Kerja Tahunan 3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Demikian Program Kerja Pengawas untuk tahun 2017. Semoga program ini dapat dilaksanakan dengan baik.
Jakarta, 29 Januari 2017 Pengawas
Bernadetta Sumini Ketua
Liderson Debataraja Anggota
Enga Simeon Sekretaris
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
14
POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2017 KOPDIT PADAT ASIH
I.
ORGANISASI 1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi. 2. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan satu kali dalam setahun. 3. Rapat Anggota Tahunan dilaksanakan paling lambat akhir bulan Januari Tahun 2018. 4. Rapat Anggota menggunakan sistem perwakilan. (sesuai ART Kopdit Padat Asih pasal 7 ayat 3). 5. Jumlah perwakilan peserta RAT 1:10 (1 orang peserta RAT mewakili 10 anggota). 6. Daftar perwakilan peserta RAT dikirim oleh Ketua Unit ke kantor Kopdit Padat Asih paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan RAT. 7. Peserta perwakilan RAT yang sudah terdaftar wajib hadir pada saat pelaksanaan RAT. 8. Perwakilan peserta RAT wajib mensosialisasikan hasil RAT kepada anggota yang diwakili.
II.
KEANGGOTAAN 1. SYARAT MENJADI ANGGOTA 1.1. Warga Negara Indonesia. 1.2. Warga Negara Asing yang bekerja di Indonesia dan ada surat keterangan dari perusahaan atau lembaga. 1.3. Menerima AD/ART dan ketentuan-ketentuan Kopdit Padat Asih. 1.4. Belum pernah kehilangan keanggotaan dalam Kopdit Padat Asih. 1.5. Mengisi dan menandatangani formulir permohonan yang tersedia dan melampirkan foto copy KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku serta 1 lbr pas foto terbaru ukuran 4 x 6 cm. 1.6. Menyetor Simpanan Pokok sebesar Rp. 100.000,- (hanya 1 kali).
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
15
1.7. Menyetor Simpanan Wajib sebesar Rp. 50.000,- /bulan. 1.8. Mencantumkan nama ahli waris. 2. JENIS KEANGGOTAAN 2.1. Anggota biasa adalah anggota yang berusia 18 tahun ke atas dan mempunyai penghasilan. 2.2. Anggota luar biasa adalah anggota yang berusia di bawah 18 tahun. 3. BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN 3.1. Keanggotan berakhir bila : 3.1.1. Mengundurkan diri, dengan cara mengajukan surat permohonan pengunduran diri yang ditujukan kepada Pengurus. 3.1.2. Diberhentikan oleh Pengurus, berdasarkan pertimbangan yang diputuskan dalam rapat pengurus. 3.1.3. Meninggal dunia. 3.2. Anggota yang mengundurkan diri atau diberhentikan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 50.000,3.3. Segala hak akan diberikan setelah dikurangi dengan kewajibannya. III.
SIMPANAN 1. SIMPANAN SAHAM : Simpanan yang ikut menanggung resiko organisasi. Simpanan tersebut mendapat bunga saham, dan tidak boleh ditarik selama masih menjadi anggota Kopdit Padat Asih. Simpanan Saham terdiri atas: 1.1. SIMPANAN POKOK (SP) Disetor pada saat menjadi anggota sebesar Rp. 100.000,(Seratus ribu rupiah). 1.2. SIMPANAN WAJIB (SW) Disetor setiap bulan dalam jumlah yang sama dan dapat dibayar sekaligus dimuka untuk 1 (satu) tahun. 1.3. SIMPANAN WAJIB KAPITALISASI (SWK) Disetor pada saat pencairan pinjaman, yang besarnya 2 ‰ (dua permil) dari jumlah pinjaman yang dikabulkan.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
16
2. SIMPANAN NON SAHAM 2.1 SIMPANAN SUKARELA (SSKRL) : Simpanan yang besarnya sesuai dengan keinginan anggota. 2.2 SIMPANAN PENDIDIKAN ANAK (SIPENA) 2.2.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya. 2.2.2 Tanda bukti kepemilikan SIPENA diberikan sertifikat. 2.2.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan. 2.2.4 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun. 2.2.5 Bunga menambah tabungan untuk tahun berikutnya. 2.2.6 Bilamana SIPENA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.2.7 Pencairan SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SIPENA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen. 2.2.8 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka secara otomatis diperpanjang sesuai perjanjian awal. 2.2.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.3 TAHAPAN SI PENA 2.3.1 Besarnya Simpanan Awal Rp. 100.000,- dapat ditambah minimal kelipatannya setiap saat. 2.3.2 Bukti kepemilikan TAHAPAN SIPENA diberikan buku tabungan. 2.3.3 Jangka waktu kontrak simpanan minimal 3 tahun. 2.3.4 Perhitungan bunga setiap akhir bulan. 2.3.5 Pencairan TAHAPAN SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa buku TAHAPAN SIPENA. Seminggu sebelum jatuh RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
17
tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen. 2.3.6 Bila ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.3.7 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.4 SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA (SISUKA) Ketentuan SISUKA : 2.4.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya. 2.4.2 Tanda bukti kepemilikan SISUKA diberikan sertifikat. 2.4.3 Meterai sertifikat dibebankan kepada si penyimpan. 2.4.4 Jangka waktu simpanan 3 dan 6 bulan. 2.4.5 Bunga dibayarkan tunai setiap jatuh tempo. 2.4.6 Pencairan SISUKA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa sertifikat SISUKA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/Manajemen. 2.4.7 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka secara otomatis diperpanjang. 2.4.8 Bilamana SISUKA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5% dari saldo terakhir. 2.4.9 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.5 SIMPANAN SISWA BERJANGKA (SISKA) Ketentuan SISKA : 2.5.1 Simpanan awal minimal Rp. 50.000,2.5.2 Simpanan tiap bulan Rp. 10.000,- dan kelipatannya. 2.5.3 Bukti kepemilikan SISKA diberikan buku tabungan. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
18
2.5.4 Setiap akhir bulan bunga langsung dimasukkan ke simpanan. 2.5.5 Bunga dan simpanan dapat ditarik setiap akhir semester dengan persetujuan orang tua dan membawa buku SISKA. 2.5.6 Dapat digunakan sebagai agunan oleh orangtuanya, tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 2.6 SIMPANAN HARI TUA (SIHARTA) 2.6.1 Simpanan awal minimal Rp. 1.000.000,2.6.2 Simpanan selanjutnya minimal Rp. 500.000’- atau kelipatannya. 2.6.3 Bukti kepemilikan Simpanan Hari Tua diberikan Rekening Koran. 2.6.4 Usia penabung maksimal 55 tahun. 2.6.5 Simpanan dan bunga akan dibayarkan pada saat peserta berusia 60 tahun atau meninggal dunia. 2.6.6 Pencairan sebelum jatuh tempo, hanya dikembalikan sebesar jumlah simpanan. 2.6.7 Dapat digunakan sebagai agunan tetapi tidak diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman. 3. MAKSIMAL SIMPANAN NON SAHAM Simpanan non saham yang berasal dari anggota perorangan maksimal 5% dari total simpanan non saham seluruh anggota. 4. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA): Simpanan yang dilindungi maksimal Rp. 35.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit. IV.
PINJAMAN A. MACAM PINJAMAN 1. PINJAMAN REGULER 1.1 SYARAT PINJAMAN REGULAR 1.1.1 Anggota Biasa Kopdit Padat Asih. 1.1.2 Sehat jasmani dan rohani.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
19
1.1.3
Anggota baru, dapat mengajukan pinjaman setelah simpanannya mengendap selama 90 hari dan sudah mengikuti Pendidikan Koperasi. 1.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 120 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam. 1.1.5 Lama/angsuran untuk pinjaman kepemilikan rumah maksimum 144 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam. 1.1.6 Simpanan dari anggota keluarga inti dapat dijadikan agunan bagi pinjaman orang tuanya. 1.1.7 Besarnya pinjaman yang dipercayakan: a. Simpanan s/d Rp. 5.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 5.000.000,b. Simpanan > Rp. 5.000.001,- s/d Rp. 15.000.000,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 10.000.000,c. Simpanan > Rp. 15.000.001,- : resiko pinjaman yang dipercayakan sebesar Rp. 15.000.000,1.1.8 Pinjaman yang memiliki resiko melebihi ketentuan di atas wajib memberikan agunan. 1.1.9 Peminjam yang mengagunkan sertifikat rumah/tanah wajib membuat Surat Kuasa Jual kepada Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli waris dengan melampirkan foto copy PBB tahun terakhir. 1.1.10 Pinjaman dengan resiko di atas Rp. 75.000.000,- wajib dinotariskan. 1.1.11 Biaya notaris ditanggung oleh pihak peminjam. 1.1.12 Service Fee 4‰ (empat permil) dari pinjaman yang dikabulkan.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
20
1.1.13 Permohonan Pinjaman dan Perjanjian Pinjaman tidak boleh ditandatangani oleh orang lain dengan menggunakan Surat Kuasa. 1.1.14 Pengambilan uang boleh menggunakan Surat Kuasa. 1.2 PROSEDUR PINJAMAN 1.2.1 Mengisi formulir permohonan pinjaman secara lengkap yang ditandatangani oleh pihak-pihak terkait (Suami/Istri - Ketua Unit - Atasan Langsung) 1.2.2 Melampirkan foto copy KTP (Suami/Istri) dan Kartu Keluarga yang masih berlaku. 1.2.3 Formulir yang telah diisi diserahkan kepada staf manajemen Kopdit Padat Asih dengan membawa buku anggota dan tidak diwakilkan. 1.2.4 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut. (Asli) serta Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). 1.2.5 Pencairan Pinjaman dilakukan di Kasir, dengan ketentuan : 1.2.5.1 Dilakukan oleh peminjam dan atau yang dikuasakan. 1.2.5.2 Mengisi dan menandatangani formulir perjanjian pinjaman. 1.2.5.3 Mengganti biaya materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1.2.5.4 Menyerahkan dokumen asli sesuai persyaratan pinjaman yang ditentukan. 1.2.5.5 Biaya notaris langsung dipotong pada saat pencairan pinjaman. 1.2.5.6 Bukti pencairan pinjaman harus diserahkan ke Ketua Unit.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
21
1.3 BESAR PINJAMAN REGULAR Besar pinjaman maksimal Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah). 1.4 BUNGA PINJAMAN REGULER 1.4.1 Bunga pinjaman dibayar setiap bulan. 1.4.2 Bunga pinjaman : 1,1% sebatas simpanan, 1,8% di atas simpanan 1.4.3 Kredit kepemilikan rumah pertama diberikan Bunga Flat 15% dihitung setiap tahun dari saldo akhir. 1.4.4 Kredit kepemilikan rumah kedua dan seterusnya diberikan Bunga Flat 16% dihitung setiap tahun dari saldo akhir. 1.4.5 Besar bunga pinjaman pada angsuran pertama dihitung secara proporsional dihitung sampai akhir bulan. 1.4.6 Bunga saldo pinjaman lama dihitung secara proporsional dan dibayarkan pada saat pencairan pinjaman baru. 2. PINJAMAN NON REGULER (KHUSUS) : 2.1 PINJAMAN USAHA KECIL MENENGAH (UKM) 2.1.1 Pengajuan peminjaman dengan proposal disertai rencana keuangan. 2.1.2 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,(tiga ratus lima puluh juta rupiah). 2.1.3 Tingkat suku bunga 1,7% atau flat 14%. 2.1.4 Lama/angsuran pinjaman maksimum 180 kali/bulan. *) 2.1.5 Angsuran pertama dilakukan setelah 3 bulan berjalan. 2.1.6 Bunga dibayarkan sejak bulan pertama pencairan pinjaman. 2.1.7 Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
22
2.1.8 Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual dengan Kopdit Padat Asih. 2.1.9 Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka: a. Harus melampirkan Surat Kematian. b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.1.10 Pinjaman yang di atas resiko wajib dinotariskan. 2.1.11 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli). 2.1.12 Biaya notaris ditanggung oleh peminjam. 2.2 PINJAMAN INVESTASI JANGKA PENDEK 2.2.1 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,(tiga ratus lima puluh juta rupiah). 2.2.2 Tingkat suku bunga 1,2% dibayarkan tiap bulan. 2.2.3 Lama pinjaman maksimum 9 bulan. 2.2.4. Agunan berupa sertifikat rumah/tanah wajib melampirkan foto copy PBB tahun terakhir dan Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB). 2.2.5. Anggota wajib membuat Surat Kuasa Jual dengan Kopdit Padat Asih. 2.2.6. Apabila nama yang tertera di sertifikat sudah meninggal dunia maka: a. Harus melampirkan Surat Kematian. b. Surat Keterangan Waris (WNI sampai kelurahan, WNA sampai kecamatan). 2.2.7 Pinjaman yang di atas resiko wajib dinotariskan. 2.2.8 Apabila sertifikat pernah diagunkan di Bank, maka harus melampirkan Sertifikat Hak Tanggungan, Surat Keterangan Lunas dan Surat Roya dari bank tersebut (Asli). 2.2.9 Biaya notaris ditanggung oleh peminjam.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
23
3. PINJAMAN DARURAT Ketentuan : 3.1 Bersifat mendesak. 3.2 Jumlah maksimum Rp. 2.000.000,- dengan tingkat bunga 2% per bulan (proporsional). 3.3 Jangka waktu 1 bulan. 3.4 Mengajukan permohonan khusus yang ditanda tangani Ketua Unit. 3.5 Pengajuan dan pencairan pinjaman langsung ke kantor Kopdit Padat Asih. B. PERLINDUNGAN PINJAMAN 1. Agunan 1. Yang termasuk agunan adalah : 1.1 Sertifikat Tanah/Rumah di wilayah Jabodetabek. 1.2 Sertifikat Deposito. 1.3 BPKB Motor tahun 2012. 1.4 BPKB Mobil tahun 2008. 1.5 Simpanan keluarga inti di Kopdit Padat Asih. 2. Nilai Agunan : 2.1 Sertifikat Tanah /Rumah : sesuai NJOP tahun terakhir. 2.2 BPKB Motor tahun 2012 ke atas dinilai Rp. 4.000.000,2.3 BPKB Mobil tahun 2008 ke atas dinilai Rp. 7.000.000,3. Pengambilan/penukaran Agunan : 3.1 Apabila pinjaman sudah sesuai dengan ketentuan resiko pinjaman. 3.2 Mengganti dengan agunan lain yang nilainya minimal sama.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
24
2. Dana Perlindungan Bersama (DAPERMA): 1. Pinjaman yang dilindungi maksimal Rp. 100.000.000 sesuai ketentuan Inkopdit. 2. Kelebihan Pinjaman di atas Rp. 100.000.000 ditanggung oleh ahli waris. C. ANGSURAN PINJAMAN 1. Angsuran pinjaman dilakukan setiap bulan sesuai dengan perjanjian pinjaman. 2. Batas akhir setoran angsuran pinjaman tanggal 5 setiap bulan. D. SANKSI/ DENDA ANGSURAN PINJAMAN 1. Apabila selama 60 hari sejak perjanjian atau angsuran terahir tidak terjadi angsuran pinjaman, maka dikenakan denda 50% dari bunga terhutang. 2. Pembayaran bunga setelah tanggal 5 dikenakan denda bunga harian dengan rumus : Jumlah hari keterlambatan Denda Harian = ---------------------- X bunga berjalan 30 3. Apabila peminjam tidak membayar angsuran, bunga dan simpanan wajib selama tiga bulan berturut turut, maka Kopdit Padat Asih berhak mendebet simpanan non saham. Pada kondisi simpanan non saham tidak mencukupi, maka mendebet simpanan wajib kapitalisasi. 4. Pinjaman Flat yang menunggak pada bulan tertentu maka seluruh tunggakan akan diperhitungan sebagai pokok pinjaman. V.
JASA SIMPANAN & JASA PINJAMAN 1. JASA SIMPANAN 1.1 Simpanan Saham (S.Pokok, S.Wajib, S. Wajib Kapitalisasi) mendapat jasa 10% per tahun. 1.2 Simpanan Sukarela (SSKRL) mendapat jasa simpanan 7.5% per tahun. RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
25
1.3 Simpanan Pendidikan Anak mendapat jasa Simpanan 8.5% per tahun. 1.4 Tahapan Sipena mendapat jasa simpanan 8% per tahun. 1.5 Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) 3 bulan = 7,5% per tahun, 6 bulan = 8% per tahun. 1.6 Simpanan Siswa Berjangka (SISKA) = 7,5% per tahun. 1.7 Simpanan Hari Tua (SIHARTA) = 12% per tahun. 2. BALAS JASA PINJAMAN (BJP) 2.1. Balas Jasa Pinjaman diberikan sebesar 5% dari bunga yang dibayarkan setiap bulan. 2.2. Balas Jasa pinjaman tidak diberikan pada bulan terjadinya tunggakan pinjaman (tidak mengangsur). 2.3. Jasa simpanan maupun Balas jasa pinjaman diperhitungkan setiap bulan. 2.4. Jasa Simpanan dan Jasa Pinjaman dibagikan setelah rapat anggota tahunan. 2.5. Balas jasa pinjaman tidak diberikan untuk pinjaman UKM, Investasi jangka pendek, dan darurat. VI.
DANA RESIKO Dana Resiko dialokasikan setiap bulan sebesar 0,6‰ (nol koma enam permil) dari jumlah pinjaman yang beredar.
VII.
BANTUAN SOSIAL 1. Kopdit Padat Asih memberikan dana sosial untuk anggota atau keluarga inti sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) dengan ketentuan : 1.1. Opname 1.2. Operasi ”karena tindakan”dengan biaya di atas Rp. 2.000.000.1.3 Sakit kronis mendapat dana sosial sekali dalam setahun. 2. Anggota yang mengalami bencana/musibah (berdasarkan keputusan rapat pengurus) diberikan bantuan sebesar Rp. 250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah). 3. Uang duka untuk keluarga inti yang meninggal sebesar Rp. 500.000.- (lima ratus ribu rupiah) diberikan kepada ahli waris.
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
26
VIII.
SANTUNAN Santunan duka diberikan kepada ahli waris dari anggota yang meninggal sebesar Rp. 3.000.000,- (dananya dialokasikan dari biaya organisasi).
IX.
PENGHARGAAN 1. Memberikan penghargaan kepada anggota terbaik (3M = Menabung - Meminjam - Mengangsur), dengan kriteria : a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi. b) Rajin Menabung, Bijak Meminjam, dan Tepat Mengangsur (RBT). c) Setoran selalu tepat waktu. d) Setoran Simpan Sukarela (SSKRL) minimal Rp. 100.000,setiap bulan. e) Aktif dalam kegiatan Koperasi. f) Tidak menarik Simpanan Sukarela (SSKRL) untuk menutup pinjaman. g) Tidak termasuk Pengurus, Pengawas, Manajemen, dan Ketua unit. 2. Memberikan satu Nomor Undian berhadiah untuk simpanan non saham setiap kelipatan Rp. 100.000,- per bulan. 3. Memberikan penghargaan kepada Ketua Unit terbaik, dengan kriteria : a) Sudah mengikuti Pendidikan Manajemen Dasar Koperasi. b) Setoran selalu tepat waktu. c) Tingkat kelalalian dalam memenuhi kewajiban rendah. d) Aktif dalam kegiatan Koperasi. e) Pertambahan anggota minimal 10% f) Tertib admnistrasi. 4. Memberikan penghargaan kepada 3 anggota yang merekrut anggota aktif terbanyak dalam satu tahun.
X.
PENUTUP Pola kebijakan ini ditetapkan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan Kopdit Padat Asih dan apabila dikemudian hari terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki akibat ketetapan ini, maka Pengurus Kopdit Padat Asih dapat mengambil prakarsa untuk melakukan perbaikan seperlunya dan dilaporkan pada Rapat RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
27
Anggota Tahunan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga Kopdit Padat Asih. Dengan diberlakukannya Pola kebijakan ini, maka pola kebijakan terdahulu, yang bertentangan dengan Pola kebijakan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Pola kebijakan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : Jakarta Tanggal : 29 Januari 2017
Pengurus Koperasi Kredit Padat Asih
Markus Maradu Siboro, SE Ketua Umum
Agustinus Santoso, S.Kom Sekretaris
RBT KOPDIT PADAT ASIH : Rajin Menabung - Bijak Meminjam - Tepat Mengangsur
28