Rangkuman Program Kerja Badan Pengurus 2015-2016
#saturagaPPIDelft
PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Perhimpunan Pelajar Indonesia di Delft atau disingkat PPI Delft terbentuk sejak tahun 1963 oleh para pelajar Indonesia yang sedang menempuh pendidikan di Kota Delft, Belanda, sebagai wadah pemersatu, beraktivitas, dan berkarya untuk para anggotanya. PPI Delft juga memiliki peran dalam turut serta mengembangkan jaringan sains dan teknologi di Indonesia dan dunia internasional. Seiring dengan perkembangan dan tuntutan zaman, maka PPI Delft pun tak lepas dari perubahan. PPI Delft harus bisa dengan jeli dan sigap dalam beradaptasi dan melakukan penyesuaian dengan tuntutan yang ada di zamannya, tentunya dengan tetap memegang teguh prinsip dan nilai-nilai yang ada di dalam PPI Delft itu sendiri sehingga PPI Delft tidak kehilangan identitas dan jati dirinya. Keberlangsungan dan keberhasilan suatu organisasi terletak pada manusianya dan bagaimana organisasi tersebut memperlakukan anggotanya. Nilai-nilai kekeluargaan dalam sebuah organisasi sangatlah penting demi menciptakan suatu perasaan nyaman dalam berkegiatan dan menciptakan rasa kepemilikan antar anggotanya. Untuk itulah Badan Pengurus PPI Delft 215-2016 berupaya untuk menciptakan ruang interaksi yang terbuka antar anggota PPI Delft, untuk dapat berbagi cita-cita, menumbuhkan rasa kepercayaan diri, dan menjaga semangat belajar para anggotanya. Selama satu tahun kedepan, PPI Delft berupaya untuk mewujudkan hal tersebut melalui tiga fase penting yaitu penyatuan, pemberdayaan, dan pengembangan anggotanya. Melalui serangkaian program kerja yang disusun oleh Badan Pengurus selama setahun kedepan, kami berharap sasaran dari ketiga fase tersebut bisa tercapai, sehngga kami bisa mewujudkan visi dan misi Badan Pengurus PPI Delft 2015-2016. Dengan demikian kami berharap kedepan PPI Delft akan bisa semakin mempererat nilai kekeluargaan antar anggotanya sehingga tercipta suasana saling mendukung dalam mengembangkan potensi anggotanya, menjadi sebuah kesatuan entitas dalam satu raga membangun gerakannya untuk melanjutkan nafas perjuangan PPI Delft. Terima Kasih, Wassalammualaikum Wr, WB. Heru Ramanda Ketua PPI Delft 2015-2016
VISI DAN MISI BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016 Visi: Satu raga PPI Delft, berkarya untuk Indonesia Misi: Memperkuat solidaritas dan kekeluargaan anggota PPI Delft; Membuka ruang aktualisasi diri dan pengembangan potensi anggota PPI Delft; Meningkatkan rasa kepemilikan dan kebanggaan anggota terhadap PPI Delft; Mendorong sinergisasi dan integrasi gerakan dengan PPI kota lain dan PPI belanda; 5. Menjamin kontinuitas PPI Delft. 1. 2. 3. 4.
BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016 Ketua: Heru Ramanda Wakil Ketua: Thio Ariyanto Sekretaris: Nessia Fausta Bendahara: Resa Riwinta Dana Usaha: Agnindhira Napitupulu Indelftnesia: Irsandi Kurniadi Divisi Internal: Louis Angela Sihombing Divisi Komunikasi dan Informasi: Evan Clearesta Divisi Kajian Ilmiah: Dhata Praditya Divisi Olahraga: Miftahurrohman Divisi Seni, Budaya dan Kuliner: Kevin Joseph Divisi Eksternal: Hafida Fahmiasari -------------------------------------------------------------------------------------------------------Badan Legislatif: Ardhi Putra Pratama (Presidium) Selo Bhuwono Kahar
RENCANA KEGIATAN 1. Divisi Internal a. Rantangan Waktu: - Mei 2015 (Ngejam Bareng); - Juli 2015 (Buka Puasa Bersama); - Desember 2015 (Winter Theme) - Januari 2016 (New Years Theme) Acara ini merupakan kegiatan kumpul rutin dan makan bersama bagi anggota PPI Delft dengan sistem potluck, dimana tiap anggota membawa masakan yang cukup untuk minimal 3-5 orang. Bekerja sama dengan divisi Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK), acara ini akan dikemas dengan tema-tema berbeda lengkap dengan games menarik. b. Walking Delft Waktu: September 2015 Kegiatan ini mengambil ide permainan mencari harta karun yang bertujuan agar anggota PPI Delft dapat lebih mengenal seluk-beluk kota Delft sekaligus meningkatkan kekompakan antaranggota PPI Delft, terutama anggota baru. c. Tujuh Belasan Waktu: Agustus 2015 Kegiatan ini diadakan dalam rangka merayakan hari kemerdekaan Indonesia pada bulan Agustus 2015. Kegiatan ini akan diisi permainan rakyat tradisional, seperti balap karung, lomba makan kerupuk, tarik tambang, dan sebagainya. Acara ini juga terbuka untuk umum sehingga khalayak internasional di Delft dapat ikut serta dan berapresiasi. d. Abang Adek Waktu: - Juni-Juli 2015 (Pendataan Awal dan Pembagian Abang - Adek); - Agustus 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa TU Delft); - Oktober 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa IHE); - November 2015 (Meet & Greet PPI Delft and KBRI) Kegiatan ini ditujukan kepada calon mahasiswa Indonesia yang akan melanjutkan studi ke Delft. Setiap anggota lama PPI Delft akan bertindak sebagai “kakak” dan diberikan satu anggota baru sebagai “adik”. Sang “kakak” akan bertanggung jawab terhadap sang “adik” dan menjadi tempat bertanya mengenai Delft, dari kegiatan sehari-hari sampai masalah akademik. Kegiatan ini juga mencakup pendataan calon mahasiswa baru, informasi awal, penjemputan dari bandara, dan lapor diri ke KBRI.
2. Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) a. Bu’ De (Buletin Delft) Waktu: Satu kali tiap tiga bulan Buletin ini diterbitkan dan dibaca secara online mengenai informasi seputar Delft, perkuliahan, info dan reportase kegiatan PPI, travelling, dan tips-tips mahasiswa. b. Pak De (Pakabar Delft) Waktu: Insidental Program ini merupakan bentuk pemberian informasi teraktual secara cepat dan menyeluruh. Penyebaran informasi dilakukan melalui media social, baik Facebook Group, Facebook Page, maupun website. Jenis berita yang diinformasikan adalah seputar perkuliahan, publikasi kegiatan PPI, isu-isu relevan yang terhangat, dan sebagainya. c. Social Media Maintenance Waktu: Sepanjang kepengurusan Secara rutin mengoperasikan, memelihara, dan memperbarui seluruh media informasi dan komunikasi PPI Delft, yaitu website, Facebook Group, Facebook Page, Official LINE Account, email, mailing list, dan Twitter. 3. Divisi Kajian Ilmiah a. Kopi Delft (Reguler/Internal) Waktu: Satu kali tiap 2 bulan Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan antaranggota PPI Delft, baik berupa penelitian ilmiah maupun pengalaman-pengalaman menangani tesis/riset/project/internship/kompetisi. Acara akan dikumpulkan dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa mendatang, yaitu sebagai referensi atau publikasi. b. Kopi Delft Espresso (Eksternal) Waktu: Insidental Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan dan networking dengan narasumber eksternal, baik berupa penelitian ilmiah, riset atau project, ide bisnis, maupun pengalaman pribadi. Acara akan dikumpulkan dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa mendatang, yaitu sebagai referensi atau publikasi.
c. Workshop Waktu: November 2015 Kegiatan ini merupakan tutorial program software atau tools yang sering dipergunakan dalam riset atau kuliah. Peserta akan mendapat buku manual untuk mendukung pelatihan. 4. Divisi Olahraga a. Sepak Bola Serius (SBS) Waktu: Setiap Sabtu pukul 08.00 di Agneta Park, Delft dan 2 kali sebulan di TU Delft Sport Centre. Kegiatan ini dimaksudkan untuk latihan pertandingan-pertandingan sepak bola antar-PPI, yang termasuk latihan fisik dan permainan. b. Sepak Bola Ceria (SBC) Waktu: Setiap Sabtu pukul 09.00 di Agneta Park, Delft. Kegiatan ini dilaksanakan setelah SBS, dengan suasana bermain bola yang lebih santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft. c. Basket Ceria Waktu: Setiap Sabtu pukul 12.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan Immanuel Kerk. Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain basket yang santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa internasional lain yang dapat diundang bergabung. d. Tenis Manis Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan Immanuel Kerk. Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis lapangan yang santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat diundang bergabung. e. Tenis Meja Waktu: Setiap Sabtu pukul 18.00 di Mina Krusemanstraat lantai 5. Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis meja yang santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat diundang bergabung.
f. Bulutangkis Waktu: Setiap Minggu pukul 14.00 di TU Delft Sport Centre. Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain bulutangkis yang santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat diundang bergabung. g. Lari Santai Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 seputar Mina Krusemanstraat dan Roland Holstlaan. Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana jogging santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft selama 30 menit atau kurang lebih 2-4 km. h. Bowling, Voli Ceria, Renang Senang Waktu: Insidental Kegiatan ini juga untuk memfasilitasi semangat olahraga anggota PPI Delft bersama-sama. 5. Divisi Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK) a. Delft Cultural Agenda Waktu: Satu kali per bulan Program ini menyajikan informasi seputar acara seni dan budaya yang akan berlangsung di Delft dan sekitarnya agar anggota PPI Delft dapat mengapresiasi seni dan budaya di lingkungan sekitarnya. Informasi disajikan melalui media Facebook Group dengan menyertakan jadwal konser-konser musik, event-event kultural, dan wadah berkesenian lainnya. b. Rantangan Ngejam Bareng Waktu: Mei 2015 Kegiatan ini dilaksanakan melalui kerjasama dengan kumpul rutin dari divisi Internal yang akan diisi dengan menyanyi dan bermain musik bersama secara santai. c. Recipe of the Month Waktu: Satu kali per bulan Program ini menyajikan informasi seputar resep-resep sederhana Indonesia yang dapat dicoba oleh para anggota PPI Delft. Informasi disajikan melalui media Facebook Group atau buletin, bekerja sama dengan divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo).
d. Jumat Batikan Waktu: Satu dua kali per bulan (setiap Jumat minggu pertama dan ketiga) Melalui program ini, anggota PPI Delft diharapkan memakai baju batik dan berfoto bersama di area kampus sebagai wujud kebanggaan akan identitas bangsa. e. Hari Bahasa Daerah Waktu: November/Desember 2015 Kegiatan ini merupakan ajang presentasi keunikan bahasa daerah masingmasing sebagai salah satu cara meningkatkan keakraban antaranggota PPI Delft. f. Dutch Word of the Month Waktu: Satu kali per bulan Program ini mengulas kata-kata bahasa Belanda yang diserap ke dalam bahasa Indonesia beserta arti dan latar belakang penyerapannya. Program ini menggunakan media Facebook Group untuk menerbitkan satu kata tiap bulannya. 6. Divisi Eksternal a. Lapor Diri Waktu: November 2015 Kegiatan ini merupakan tempat melaporkan kedatangan diri para anggota PPI Delft kepada pihak KBRI, baik melalui proses administrasi maupun perkenalan singkat. b. Kartu Anggota PPI Belanda Waktu: Tentatif Divisi Eksternal akan membantu mengumpulkan informasi dan distribusi kartu anggota PPI Belanda. c. Rantangan Berilmu Waktu: Tentatif Bekerjasama dengan divisi Internal, dalam program kumpul rutin anggota PPI Delft ini akan disajikan obrolan dan sharing ringan dan santai dari pihak eksternal yang dapat menjadi inspirasi para anggota. d. Kegiatan Insidental Kerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda PPI Delft bekerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda untuk menyelenggarakan berbagai event, sebagai contohnya event Sport Day.
Persiapan Indelftnesia Divisi Eksternal akan membantu persiapan event akbar Indelftnesia dari PPI Delft untuk menjaring dan membangun relasi dengan pihak-pihak eksternal, baik dari sisi akademik, badan-badan sosial, perusahaan swasta, maupun lembaga-lembaga pemerintahan. Event Diaspora bersama KBRI dan alumni Divisi Eksternal juga akan menjadi perpanjangan tangan PPI Delft untuk menjalin tali silaturahmi dan membantu penyelenggaraan event Diaspora bersama KBRI dan alumni.
7. Dana Usaha a. Merchandise Waktu: - Mei 2015 (desain tahap 1); - Agustus-Oktober 2015 (produksi dan pemasaran tahap 1) - November 2015 (desain tahap 2) - Desember-Februari (produksi dan pemasaran tahap 2) Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan pendapatan finansial PPI Delft secara aktif dan menanamkan rasa kebanggaan atas budaya bangsa Indonesia. Beberapa jenis merchandise dengan design bertema Indonesia dan PPI Delft akan dipasarkan melalui media sosial. b. Citizen Journalism Waktu: Insidental Bekerja sama dengan divisi Kominfo, program ini merupakan program video liputan amatir yang dapat dibuat oleh tiap anggota PPI Delft dengan menunjukkan kehidupan dan karakter kota Delft. Liputan akan diunggah secara rutin kepada beberapa media sosial, salah satunya Net TV, sehingga royalty pengunggahan dapat diterbitkan dapat menambah pendapatan PPI Delft. c. Food Cart/Waroeng Delft Waktu: Insidental Kegiatan ini merupakan ajang penggalangan dana melalui penjualan makanan dalam berbagai event/festival/bazar di Delft dan sekitarnya. d. Kriya Indonesia Waktu: Insidental, disesuaikan dengan event yang ada PPI Delft akan mengajak generasi muda Indonesia yang menekuni bidang kriya untuk mempromosikan hasil-hasil karya mereka di Belanda. Pameran karya tersebut disesuaikan dengan situasi dan event yang ada.
Hal ini dimaksudkan untuk menambah rasa kebanggaan para seniman muda Indonesia terhadap identitas bangsanya. 8. Indelftnesia Waktu: Februari 2016 Event ini merupakan acara akbar PPI Delft selama 1 hari yang mengusung pementasan karya-karya Pelajar Indonesia, baik akademik maupun seni, budaya dan kuliner. Acara ini dikemas dalam sebuah showcase yang terintegrasi, seperti simposium dan seminar sains dan teknologi, pameran riset sains dan teknologi, penampilan karya kebudayaan dan kesenian Indonesia, stand-stand kuliner, dan sebagainya. Event ini ditujukan kepada khalayak internasional serta seluruh masyarakat Indonesia yang ada di Belanda serta lembaga-lembaga terkait di Indonesia untuk menampilkan prestasi pelajar Indonesia dalam lingkup internasional. Publikasi dan promosi event ini juga akan disebar melalui video secara online.
