PENDAHULUAN Dalam rangka pengembangan, promosi dan pemasaran objek Wisata Unggulan Maserta menunjang Magelang sebagai pintu gerbang Investasi Pariwisata. Dinas Pariwisata & Ekonomi Kreatif Provinsi Jawa Tengah bekerjasama dengan Pengurus Daerah Federasi Arung Jeram Indonesia (FAJI) menyelenggarakan PROGO OPEN - 2012 : KEJUARAAN ARUNG JERAM (R-4) TINGKAT NASIONAL, yang akan dilaksanakan di Sungai Progo, Magelang, Jawa Tengah, pada tanggal 27-30 Maret 2012. WAKTU DAN JADWAL PROGO OPEN - 2012 direncanakan dilaksanakan pada tanggal 27-30 Maret 2012. Jadwal kegiatan sebagai berikut : 5 – 20 Maret 2012 (08:00 – 17:00) Pendaftaran Peserta 22 Maret 2012
Pelatihan Dasar River Rescue (tentative-dari PB FAJI)
23 Maret 2012
Pelatihan Juri & Manajemen Lomba (tentative – dari PB FAJI)
26 Maret 2012
Peserta sampai di Lokasi Lomba (08:00 – 16:00) Registrasi
27 Maret 2012
(08:00 – 15:00) Training Run (19:00 – 20:00) Captain Meeting
28 Maret 2012
(08:00 – 09:00) Opening Ceremony (09:00 – 12:00) Sprint & H2H Race Kelas Amatir (12:00 – 13:00) Ishoma (13:00 – 16:00) Sprint & H2H Race Kelas Profesional (19:00 – 20:00) Captain Meeting
29 Maret 2012
(08:00 – 12:00) Slalom Kelas Amatir (12:00 – 13:00) Ishoma (13:00 – 16:00) Slalom Kelas Profesional (19:00 – 20:00) Captain Meeting
30 Maret 2012
(08:00 – 10:00) Down River Race Kelas Amatir (10:00 – 12:00) Down River Race Kelas Profesional (12:00 – 15:00) Closing Ceremony, Hiburan, & Prize Award
BENTUK KEGIATAN PROGO OPEN - 2012 ini merupakan kegiatan kompetisi arung jeram dengan mempertandingkan beberapa jenis lomba. Kategori R4 (4 orang pedayung) merupakan salah satu kategori lomba yang dilombakan di Indonesia. Seiring dengan perkembangan kompetisi arung jeram berawak 6 pendayung (R6), kategori lomba R4 saat ini berkembang pesat di Eropa.
1
Perlombaan arung jeram merupakan kegiatan utama dari event ini, namun selain itu juga diselenggarakan acara-acara pendukung berupa : •
Pendidikan dan Pelatihan Pada event ini juga dilaksanakan pendidikan dan pelatihan serta Sertifikasi : - Pelatihan River Rescue - Pelatihan Juri dan Manajemen Lomba Pendidikan dan Pelatihan yang dilaksanakan sepenuhnya dibawah Supervisi PB FAJI dengan melibatkan unsur-unsur FAJI yang ada di Propinsi Jawa Tengah dan dibantu tenaga-tenaga terlatih dari Pengcab terdekat. Persyaratan dan prosedur pendaftaran akan diumumkan tersediri.
KLASIFIKASI LOMBA PROGO OPEN - 2012 termasuk dalam Kejuaraan Arung Jeram Level F untuk Kategori R4, atau empat pedayung, yang peraturan lombanya menyesuaikan dengan Juklak Pertandingan Arung Jeram FAJI/IRF. PESERTA PERTANDINGAN •
•
•
Ketentuan Umum o
Tim Peserta Kejuaraan adalah umum dan terbuka, termasuk perwakilan dari Pengda FAJI.
o
Kompetisi terbagi atas 2 (dua) kelas. Kelas Profesional (Operator) dan Kelas Amatir (Mahasiswa).
o
Jumlah total Tim dibatasi maksimal 32 (tiga puluh dua) Tim baik dari Kelas Profesional maupun Amatir.
Ketentuan Anggota Tim: o
Kompetisi ini termasuk dalam kategori R4 dimana tiap Tim terdiri dari 4 (empat) orang ditambah 1 (satu) orang cadangan dan 1 (satu) orang Manajer Tim.
o
Peserta berusia minimal 15 tahun. Dan jika usia peserta kurang dari 15 tahun harus dilengkapi dengan surat ijin orang tua / wali dari peserta tersebut .
o
Seluruh nama dan identitas Tim Peserta harus didaftarkan sesuai nama KTP/SIM/ID (dapat menyebutkan tambahan nama alias).
Ketentuan Tim Peserta : o
Setiap Club/Operator/Pengda/Provinsi mendapat jatah maksimal 2 (dua) Tim.
o
Tim Peserta Kejuaraan ini terdiri dari perwakilan Operator Arung Jeram/Pengda FAJI/ Umum (Mahasiswa).
o
Urutan Pendaftaran didasarkan atas kelengkapan persyaratan dan tanggal pendaftaran (first come first serve).
o
Panitia akan melakukan seleksi administrasi untuk menentukan Tim yang berhak ikut dalam kejuaraan ini dengan pertimbangan: kelengkapan data dan ketepatan waktu pendaftaran, aktivitas dan prestasi organisasi / club dalam kegiatan arung jeram.
o
Hasil seleksi administrasi oleh Panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
2
PROSEDUR PENDAFTARAN •
Menghubungi Panitia PROGO OPEN - 2012 dan mengisi Formulir Pendaftaran Peserta.
•
Membayar Uang Pendaftaran, sbb : 1.
Rp. 300.000,- (Tiga ratus ribu rupiah) untuk Tim Pelajar/Mahasiswa
2.
Rp. 600,000,- (Enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk Tim Operator / umum
•
Uang Pendaftaran tersebut sudah termasuk Biaya Pendaftaran Tim dan Asuransi Kecelakaan selama kegiatan
•
Setiap Tim Peserta dikenakan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan arung jeram sebesar Rp. 1,000,000 (satu juta rupiah) yang akan dikembalikan pada hari terakhir Kejuaraan, bila tidak ada klaim atas kerusakan atau kehilangan Peralatan yang dipinjam.
•
Pembayaran Uang Pendaftaran dan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan dilakukan melalui transfer bank:
Bank No. Rekening Account Name
: Danamon Magelang : 8 – 444 – 247 - 4 : G. Agung Widiatma
Pada Aplikasi Transfer PENDAFTARAN KEJUARAAN, pada kolom Pengirim ditulis : Nama Tim dan Pengda/Propinsi Berita ditulis : Biaya Pendaftaran PROGO OPEN – 2012 •
Pendaftaran untuk Tim dilengkapi dengan : 1. Formulir Pendafatan yang telah diisi lengkap 2. Surat pengantar dari Pengda FAJI/Perkumpulan (asli ). 3. Fotocopy KTP/SIM/Kartu Mahasiswa-Pelajar (menunjukkan aslinya saat Daftar
Ulang). 4. Surat keterangan sehat dari dokter untuk tiap anggota Tim Peserta (Asli). 5. Paspoto 3 x 4 sebanyak 2 lembar untuk setiap peserta 6. Bukti Transfer Biaya Pendaftaran Kejuaraan •
Bukti Transfer Uang Jaminan Peminjaman Perlengkapan Lomba
•
Bukti transfer beserta Formulir Pendaftaran dan kelengkapan lainnya dikirim via email kepada Panitia
[email protected], Via Fax (0293) 364400, atau Pos selambat-lambatnya tanggal 25 Maret 2012.
•
Panitia akan menutup pendaftaran lebih cepat bila jumlah peserta yang memenuhi syarat administrasi dan pengalaman Tim telah terpenuhi sesuai ketentuan Panitia, sebelum tanggal penutupan pendaftaran.
•
Biaya yang dibebankan oleh Bank sebagai persyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab Tim sepenuhnya.
3
Pengembalian Uang Pendaftaran & Uang Jaminan: 1. Apabila terjadi pembatalan oleh Tim Peserta, tidak ada Pengembalian Uang Pendaftaran, namun Uang Jaminan Peminjaman Peralatan tetap dikembalikan pada tanggal 01 April 2012. 2. Untuk Tim yang mendaftar namun tidak lolos seleksi administrasi, Panitia akan mengembalikan Uang Pendaftaran dan Uang Jaminan Peminjaman Peralatan pada tanggal 01 April 2012. 3. Biaya yang dibebankan oleh Bank sebagai persyaratan administrasi pengiriman atau pengembalian dana pembatalan menjadi tanggung jawab Tim sepenuhnya. 4. Untuk Tim Peserta yang mengikuti Kejuaraan, Uang Jaminan Peminjaman Peralatan dikembalikan pada tanggal 30 Maret 2012 5. Uang Jaminan Peminjaman Peralatan tidak dikembalikan bila Tim Peserta tidak melakukan Start pada hari pertama Kejuaraan (No show). FORMAT KOMPETISI PROGO OPEN – 2012 mempertandingkan 4 (empat) jenis lomba yang terdiri dari:
Kelas Umum / Profesional ( operator, club, instansi , dsb )
Sprint
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Head to Head
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Slalom
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Down River Race
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Kelas Amatir ( pelajar / mahsiswa )
Sprint
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 3.000.000,- )
Head to Head
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Slalom
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Down River Race
(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
4
Peraturan lomba mengacu pada JUKLAK FAJI yang diadaptasi dari peraturan IRF. •
Sprint Merupakan salah satu jenis lomba yang mepertandingkan kecepatan dalam mendayung.
•
Head to Head Tim akan berpacu pada pada babak Head to head secara simultan dengan sistem gugur.
•
Slalom Slalom merupakan salah satu jenis lomba yang yang mempertandingkan kecepatan dan keterampilan Tim dalam mendayung dan mengendalikan perahu melintasi rintangan berupa gawang yang terdapat di badan sungai.
•
Down River Race Down River Race (DRR) merupakan jenis lomba arung jeram yang memperlombakan kecepatan Tim dalam mendayung perahu pada jarak jauh.
PERATURAN UMUM KEJUARAAN PERAHU & PERLENGKAPAN LOMBA
•
•
•
Perahu Karet disiapkan oleh Panitia dengan spesifikasi berikut : o
Jenis Perahu : Self Bailing River Rafting Raft ukuran 380
o
Bahan
o
Perahu memiliki tali pengaman di sekeliling bagian luar dan tali tambat di bagian depan
: PVC
Spesifikasi perahu yang dipakai dalam lomba ini sebagai berikut :
No
Deskripsi
Unit
1
Panjang
380 – 390 cm
2
Maksimum Lebar
180- 190 cm
3
Twart (Bantalan tengah)
2 – 3 buah
4
Diameter Tabung
40 -50 cm
5
Berat
60 -70 kg
6
D-rings
Minimal 6 buah
Apabila terjadi perubahan spesifikasi perahu, akan diberitahukan ole Panitia sebelum lomba
5
•
Perlengkapan Lomba yang WAJIB disediakan oleh Tim Peserta adalah : o
Peralatan Arung Jeram : dayung, pelampung, helm.
o
Peralatan rescue, tiap Tim minimal terdiri dari: 2 (dua ) flip line, 1 (satu) pisau , dan 1 (satu) tali lempar.
•
Tim Peserta yang tidak menggunakan peralatan dimaksud pada poin 1dan 2, pada saat Start, didiskualifikasi untuk nomor lomba yang bersangkutan.
•
Tim Peserta tidak diperkenankan mengganti Anggota Tim dengan anggota yang sudah di daftarkan pada saat pendaftaran & daftar ulang (Akan dicek pada saat start, dan jika ada perbedaan maka Tim Peserta akan didiskualifikasi)
•
Dilarang menambah / mengurangi kelengkapan perahu diluar ketentuan yang telah ditetapkan. Pelanggaran atas ketentuan ini akan diberi sanksi diskualifikasi.
•
Perahu Karet milik peserta, merupakan tanggung jawab peserta masing-masing atas kerusakan pada saat latihan maupun saat lomba berlangsung .
•
Perahu milik Panitia hanya dipinjamkan pada saat lomba dan training run satu hari sebelum lomba, peserta bertanggung jawab atas kerusakan yang diakibatkan kelalaian maupun kesengajaan dalam pemakaian.
FASILITAS PESERTA •
Panitia hanya menyediakan kaos Tim, ID Card, Nomer Dada, Sertifikat Lomba masing-masing sebanyak 6 (enam) orang per tim.
•
Asuransi Kecelakaan
•
Transportasi Lokal o
Panitia menyediakan transportasi lokal selama kegiatan berupa angkutan dari lokasi finish kembali ke lokasi start.
NON FASILITAS •
Akomodasi o
Peserta boleh menginap hotel atau tempat lain di sekitar Lokasi Lomba.
o
Panitia bisa mengkoordinir Pemondokan Peserta di Hotel Lokasari agar pemondokan peserta terpusat di satu tempat dan memudahkan koordinasi Panitia dengan Peserta.
o
Room Rate Hotel Lokasari berkisar antara Rp. 110,000 s/d Rp. 175,000 per malam. Dengan fasilitas AC, TV, Kamar mandi dalam ( pemesanan bisa menghubungi panitia atau langsung ke hotel lokasari no. Telp 0293 – 362316 . Jarak lokasi lomba dengan hotel lokasari +/- 500 m
6
•
Konsumsi o
Konsumsi peserta selama perlombaan menjadi tanggung jawab peserta sendiri.
o
Panitia dapat mengkoordinir makan dan mengantar makan ke lokasi lomba untuk Tim Peserta dengan harga Rp. 12,500 dalam bentuk nasi bok. (Mohon Konfirmasi ke Panitia untuk pemesanan makan)
HADIAH Kepada para pemenang, Panitia menyediakan hadiah berupa Uang Pembinaan dengan Nilai Total Rp. 47.000.000,- + Trophy + sertifikat : Kelas Umum / Profesional ( operator, club, instansi , dsb ) (memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Sprint
Juara I : Rp. 2.500.000,Juara II : Rp. 1.500.000,Juara III : Rp. 1.000.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Head to Head
Juara I : Rp. 4.000.000,Juara II : Rp. 2.500.000,Juara III : Rp. 1.500.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Slalom
Juara I : Rp. 4.000.000,Juara II : Rp. 2.500.000,Juara III : Rp. 1.500.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 8.000.000,- )
Down River Race
Juara I : Rp. 4.000.000,Juara II : Rp. 2.500.000,Juara III : Rp. 1.500.000,-
7
Kelas Amatir ( pelajar / mahsiswa ) (memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 3.000.000,- )
Sprint
Juara I : Rp. 1.500.000,Juara II : Rp. 1.000.000,Juara III : Rp. 500.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Head to Head
Juara I : Rp. 2.500.000,Juara II : Rp. 1.500.000,Juara III : Rp. 1.000.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Slalom
Juara I : Rp. 2.500.000,Juara II : Rp. 1.500.000,Juara III : Rp. 1.000.000,(memperebutkan Total Cash Money sebesar Rp. 5.000.000,- )
Down River Race
Juara I : Rp. 2.500.000,Juara II : Rp. 1.500.000,Juara III : Rp. 1.000.000,-
TELEKOMUNIKASI Di lokasi pertandingan, tersedia jaringan telekomunikasi telepon selular oleh provider telekomunikasi antara lain : Telkomsel , Indosat , Smartfren, XL, Telkom Flexi , Axis . NB. Sinyal yang sering naik – turun ( labil ) bahkan terkadang blank adalah jaringan XL
MEDIKAL, ASURANSI & RESCUE •
Setiap peserta harus membawa obat-obatan pribadi jika memiliki penyakit khusus.
•
Panitia memberikan perlindungan Asuransi, namun diharapkan peserta memiliki perlindungan asuransi tambahan, untuk melindungi dari resiko selama penyelenggaraan lomba.
•
Panitia menyediakan fasilitas pengobatan, gawat darurat, ambulan, bantuan medis dan operasi rescue.
8
•
Panitia pelaksana, sponsor dan pihak terkait tidak bertanggung jawab atas semua jenis kecelakaan bahkan kematian diluar kegiatan lomba , serta kehilangan atau kerusakan barang pribadi/Tim yang dialami Peserta selama berlangsungnya kegiatan.
WAKTU LATIHAN Latihan dapat dilakukan sebelum Kejuaraan, namun Panitia tidak menyediakan perlengkapan dan fasilitas lainnya untuk latihan. Pada tanggal 27 Februari 2009, jam 15:00 seluruh rute lomaba di Sungai Progo tertutup untuk latihan. BRANDING SPONSOR TIM Tim peserta diperkenankan membawa Branding Sponsor tanpa dibebankan biaya iklan dengan ketentuan berikut: •
Perlengkapan : Dayung, helmet pada sisi kanan dan kiri.
•
Kostum : Kaos, celana, topi, helmet dan ikat kepala tim.
•
2 spanduk ukuran maks 100 X 700 cm pada titik yang ditentukan Panitia.
Branding pada perahu, sisi depan dan belakang helm, nomor peserta dan arena lomba, diperuntukan untuk sponsor event dan akan dikenakan biaya iklan. Setiap penyertaan sponsor harus didaftarkan ke Panitia berikut branding yang akan dilakukan. Panitia berhak melarang branding di posisi tertentu yang telah menjadi hak Panitia. Nama sponsor diperbolehkan untuk digunakan sebagai nama Tim peserta. MERCHANDIZING, PERLENGKAPAN OUT DOOR DAN CINDERA MATA Pemuatan Logo, tulisan atau penyebutan even PROGO OPEN - 2012 untuk keperluan komersial, serta penjualan merchandizing, perlengkapan Out Door dan cindera mata di sekitar lokasi penyelenggaraan kejuaraan, dapat dilaksanakan hanya atas ijin dan kerjasama dengan Panitia. Pengaturan tempat dan waktu penjualan, diatur oleh Panitia. TATA TERTIB •
Menjaga nama baik Tim, sesama Peserta, Panitia dan FAJI.
•
Membangun keakraban dengan sesama Peserta, Tim, Panitia dan masyarakat lokal.
•
Menggunakan Badge Peserta selama kegiatan berlangsung.
•
Hadir dilokasi yang ditentukan sesuai dengan jadwal kegiatan
•
Mengikuti acara pembukaan dan penutupan sesuai dengan jadwal acara.
•
Mengikuti lomba dengan sikap sportif.
•
Mengutamakan keselamatan seluruh Tim pada saat lomba.
•
Dilarang membawa, mengedarkan dan mengkonsumsi minuman keras, narkotika dan obatobatan terlarang disekitar lokasi perlombaan berlangsung. Khusus pelanggaran atas klausul ini dapat dilaporkan kepada pihak yang berwajib.
•
Menjaga kebersihan di lingkungan sungai dan sekitarnya serta perkampungan atlit.
•
Menjaga ketertiban disekitar lokasi perlombaan dan perkampungan atlit.
•
Dilarang menimbulkan kegaduhan selama kegiatan berlangsung.
9
KETENTUAN TAMBAHAN •
Bila ada perubahan pada peraturan diatas, atau ada hal lain yang belum diatur, akan diumumkan kemudian atau disampaikan pada saat Captain meeting ditempat perlombaan.
•
Semua ketetapan hasil lomba adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.
ALAMAT KONTAK Panitia PROGO OPEN - 2012 KEJUARAAN ARUNG JERAM (R-4) PROGO RAFTING d/a Hotel Puri Asri , Jl. Cempaka No. 9 Magelang 56122 Telp / Fax (0293 – 365 115) / (0293 – 364 400) Email :
[email protected] KONTAK . Isnu
: 081 2273 5192 – 0815 1111 8089
Imam : 0813 2827 9959 Agung : 08157969635
10
