1
A. PENDAHULUAN Sesuai dengan siklus Sistem Penjaminan Mutu UII maka dengan berakhirnya Semester Ganjil 2011/2012 perlu dilakukan pengukuran serta monitoring bidang pembelajaran oleh unit Prodi pada semester yang bersangkutan. Tujuan dan sasaran Monevin yang dilakukan oleh BPM pada periode Februari 2012 adalah mengawal Prodi dalam pengukuran Rencana Mutu dan monitoring proses pembelajaran Semester Ganjil 2011/2012. Hasil pengukuran dan monitoring digunakan untuk mencari akar masalah, tindakan perbaikan dan pencegahan bila ada Sasaran Mutu, Rencana Mutu, Program Kerja Prodi yang belum dapat diimplementasikan sesuai standar yang ditetapkan. Sekaligus untuk menetapkan langkah-langkah untuk proses pembelajaran pada Semester Genap 2011/2012. Lingkup Monevin masih sama dengan Monev Oktober 2011 tentang Nilai-nilai kuantitatif dalam Borang Akreditasi DIKTI yang dikaitkan dengan Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. Dengan demikian materi MONEV adalah progress masing-masing poin dari Standar 3 sampai Standar 7 dari BORANG Akreditasi ditambah Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. Metode pelaksanaan MONEV dengan cara mengirimkan checklist untuk diisi oleh masing-masing Prodi dan hasilnya dievaluasi oleh BPM .
B.
AGENDA KEGIATAN a) Auditee adalah Ketua/Sekretaris Prodi b) Reviewer adalah tim dari BPM c) Jadwal Monevin dilaksanakan sebagai berikut : –
Pengiriman jadwal dan materi Monev In
:
– Pembahasan Hasil Monev In
20 Pebruari 2012 mulai 27 Maret 2012
2
MATERI MONEVIN
C.
Reviewer menilai progress Program Studi tentang pembelajaran untuk Standar 3 sampai Standar 7 khusus proses pembelajaran, Sasaran Mutu dan Rencana Mutu –
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 1.
Rasio Mahasiswa Baru yang diterima dg daya tampung (Untuk semester genap tidak perlu diisi)
–
2.
Rasio mahasiswa baru registrasi dengan lulus seleksi
3.
Rasio mahasiswa baru transfer
4.
Rata-rata IPK mahasiswa
5.
Persentase kelulusan tepat waktu
6.
Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri
7.
Persentase alumni berkarya pada 6 bulan pertama
8.
Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
Standar 4 Sumber Daya Manusia 1. Rasio Dosen S1:S2:S3 2. Jumlah dosen yang naik kepangkatannya 3. NKD dosen ≥ 3 4. Jumlah dosen bersertifikasi profesi dosen 5. Jumlah dosen asing 6. Persentase tingkat kehadiran dosen tetap 7. Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap seluruh dosen 8. Jumlah dosen sebagai pembicara seminar/lokakarya ilmiah 9. Jumlah dosen yang mendapatkan hibah ( penelitian, pengabdian, buku dsb) 10. Tenaga laboran/teknisi laboratorium dan atau pustakawan 11. Keterlibatan dosen dalam bidang profesi tingkat nasional/internasional
– Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik 1.
Fleksibilitas MK pilihan
2.
Persentase ketersediaan SAP, Course Outline,modul,buku ajar
3.
Persentase tingkat kehadiran dosen
3
4.
Pembimbingan dan penyelesaian skripsi
5.
Rata-rata penyelesaian TA/Skripsi
– Standar 6 Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana, Serta Sistem Informasi 1. Besar dana yang dikelola Prodi 2. Rata-rata dana penelitian dosen 3. Rata-rata dana PKM dosen – Standar7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Kerjasama 1. Jumlah penelitian dosen yang sesuai bidang studi 2. Jumlah publikasi karya ilmiah dosen 3. Karya PS yang memperolehHAKI 4. Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat – Sasaran Mutu – Rencana Mutu 1. Kurikulum 2. Persiapan Pembelajaran 3. Pelaksanaan Pembelajaran 4. Ujian 5. Evaluasi akademik mahasiswa 6. Kerja Praktek (bila ada) 7. TugasAkhir 8. Pendadaran 9. Dosen 10. Lulusan 11. Kepuasan Pelanggan D. PELAKSANAAN MONEVIN Untuk kemudahan pelaksanaan Monev dibuat form isian atau checklist berisi materi Monev untuk kriteria penerimaan, hasil dan catatan yang diperlukan. Hasil pemantauan Monevin dari masing-masing Prodi terlihat pada tabel di Lampiran
4
E. PENUTUP DAN REKOMENDASI a. Kesimpulan Hasil monitoring dan evaluasi Prodi secara garis besar dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Masih ada prodi yang belum melakukan pengukuran untuk beberapa poin. 2. Pencapaian Sasaran Mutu untuk dosen asing dan mahasiswa asing masih jauh dari capaian. 3. Pengukuran untuk Rencana Mutu dan Standar Mutu kebanyakan masih dilakukan secara manual b. Rekomendasi 1. Disiapkan sistem dalam SIMAK dan SIM yang lain untuk kemudahan pengukuran Sasaran Mutu, Rencana Mutu dan Standar Mutu 2. Agar disiapkan lebih baik saat dilakukan Audit Mutu Internal terutama bagi Prodi yang belum melakukan pengukuran untuk beberapa poin yang saat ini belum terukur sebagaimana terlihat pada tabel. Yogyakarta, Desember 2011 Disetujui oleh : KBPM,
Disiapkan oleh : Ka. Bid. AMI dan MONEVIN,
( Ir. Faisol AM, MS )
( Ir. Budi Astuti, MT )
LAMPIRAN : 1. Panduan Monitoring dan Evaluasi internal Akademik Prodi Universitas Islam Indonesia Periode Pebruari - Maret 2012. 2. Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta 3. Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL AKADEMIK PRODI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA PERIODE PEBRUARI - MARET 2012 I. PELAKSANAAN: Pengiriman jadwal dan materi Monev In 2 Pengisian materi dan hasil Monev In 3 Penerimaan Hasil Monev In di BPM paling lambat 4 Pembahasan Hasil Monev In 1
: 20 Pebruari 2012 : 21 Peruari s.d. 4 Maret 2012 : 5 Maret 2012 : mulai 27 Maret 2012
II. SASARAN MONEVIN : Monitoring dan evaluasi proses pembelajaran Prodi Semester Ganjil Tahun Akademik 2011/2012 III. LINGKUP MONEVIN : Meliputi proses pembelajaran dan kinerja Prodi berupa nilai-nilai kuantitatif dalam Borang Akreditasi DIKTI , Sasaran Mutu dan Rencana Mutu Semester Ganjil tahun Akademik 2011/2012. IV. PERSON YANG DI MONEV : Ketua / Sekretaris Prodi V. MATERI MONEVIN A). Akademik :
Materi untuk Monev In Akademik meliputi: 1.
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 1) Rasio Mahasiswa Baru yang diterima dg daya tampung 2) Rasio mahasiswa baru dengan total mhs 3) Rata-rata IPK mahasiswa 4) Persentase tepat waktu selesai KP 5) Persentase tepat waktu selesai TA 6) Persentase kelulusan tepat waktu 7) Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri 8) Persentase alumni berkarya pada 6 bulan pertama 9) Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
2.
Standar 4 Sumber Daya Manusia 1) Kenaikan Jenjang Dosen 2) NKD dosen ≥ 3 3) Jumlah dosen bersertifikasi 4) Jumlah dosen asing 5) Persentase tingkat kehadiran dosen tetap
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
6) Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap seluruh dosen 3.
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, Dan Suasana Akademik Ketersediaan kurikulum dalam buku Panduan Persentase ketersediaan SAP Persentase ketersediaan Course Outline Persentase ketersediaan modul,buku ajar Persentase tingkat kehadiran dosen Persentase Jumlah dosen Tetap dan tidak tetap dalam 1 semester Rata-rata kehadiran mahasiswa
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
4. Standar 6
Pembiayaan, Sarana Dan Prasarana, Serta Sistem Informasi 1) Besar dana yang dikelola Prodi 2) Rata-rata dana penelitian dosen 3) Jumlah judul Buku Pustaka
5. Standar 7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat,
Dan Kerjasama 1) Jumlah penelitian dosen yang sesuai bidang studi 2) Jumlah publikasi karya ilmiah dosen 3) Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat 4) Jumlah kerja sama PS dengan dalam negeri 5) Jumlah kerja sama PS dengan luar negeri 6. Sasaran Mutu dan Rencana Mutu Prodi
VI . METODE MONEVIN Ketua / Sekretaris Prodi mengisi Borang Materi dan Hasil Monev In, memasukkan nilai ketercapaian masing-masing parameter, memberikan evaluasi sesuai atau tidak sesuai dengan Kriteria, dan melakukan analisis akar masalah, menuliskan tindakan perbaikan serta tindakan pencegahan yang akan dilakukan. Data hasil isian Borang dikirimkan ke BPM untuk selanjutnya BPM merangkum hasilnya dan melakukan evaluasi. Agenda selanjutnya pembahasan bersama antara BPM, Fakultas dan Prodi untuk hasil Monevin. Yogyakarta, 15 Maret 2012 Disetujui oleh, KBPM
Diperiksa oleh, KBPSM
(Ir. Faisol AM, MS.) (Ir. Pratikno Hidayat, M.Sc.)
Disiapkan oleh, Ketua Bidang AMI
(Ir. Budi Astuti, MT.)
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
FMIPA
FK
FTI
Ars
TL
Kedokteran
Stat
Il. Kimia
Farm
TK
TI
Tinf
TE
TM
≥5
0.6
5.52
13.795
3.45
2.36
8.8
3.11
1.27
350
2.81
2.45
61.60%
62%
85.71%
31.61%
43.37%
54.52%
43%
97.70%
54%
51.08%
54%
Tidak ada
Tdk ada mhs transf
0%
0.08
0.087
0
0.021
0%
0
10.53
0
2.63
2.49
2.79
3.28
2.72
2.94
3.35
2.23
0%
1
Rasio mahasiswa baru yang diterima dengan daya tampung
2
Rasio mahasiswa baru registrasi dg lulus seleksi
≥ 95%
3
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer
≤ 0.25
0
≥3
23.09%
100%
3.26
2003 = 0% 2004 = 0% 2005 = 0% 2006 = 4% 2007 = 2% 2008 = 14% 2009 = 44% 2010 = 29% 2011 = 33%
Persentase kelulusan tepat waktu
≥ 50%
10.07%
25.40%
58%
37%
42.86%
50%
36.91%
1.03%
0%
1%
6
Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri
≤ 6%
37%
30.80%
10%
12%
21.21%
29.90%
0
37.70%
45.75%
25%
7
Persentase alumni berkarya pada 6 bulan pertama
< 3 bulan
51%
10%
1 bulan
2-5 bulan
4 bulan 2.18 bulan 4.06 bulan 4 bulan 7.93 bulan
8
Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
100%
100%
4
Rata-rata IPK mahasiswa
5
≥ 80%
90%
51%
96.90%
91.25%
0
95%
75%
belum tracer
3.98 bulan 59.55%
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Standar 4. Sumber Daya Manusia Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP
FMIPA
FK
FTI
TS
Ars
TL
Kedokteran
Stat
Il. Kimia
Farm
TK
TI
Tinf
TE
TM
1
Persentase dosen tetap berpendidikan terakhir S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 90%
S2 : 22 S3 : 15
92.59%
88.90%
55.60%
100%
100%
58.62%
90.90%
71%
100%
100%
100%
2
Persentase dosen tetap berpendidikan terakhir S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 40%
S3 : 17
18.52%
11.10%
9.25%
33.33%
75%
0
18.18%
12.50%
100%
18.18%
0%
3
Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 40%
Lek Kepala : 15 Guru besar :3
33%
33.30%
9.25%
50.00%
25.00%
10.34%
3.63%
54.17%
100%
36.36%
29%
4
Jumlah dosen bersertifikasi profesi dosen
≥ 40%
72%
40.70%
55.56%
13.95%
50%
62%
13.70%
4.54%
33.33%
17%
45.45%
29%
5
Rasio mahasiswa thd dosen tetap yg bidang keahliaanya sesuai dg bidang PS ( Rmd)
17 ≤ Rmd ≤ 23
sesuai
33
Akreditasi
24
10.75
32.9
10
1 : 65
72 : 1
36.18%
5:1
6
Rata-rata beban dosen per semester ( Rfte)
11 ≤ Rfte ≤ 13 sks
≥ 13
10.5
12.28 sks
12.8
12 SKS
12.75
11.76
15
12.67
13.30%
7
Persentase kehadiran dosen tetap
≥ 95%
Hadir ≥ 14 : 68% Hadir ≤ 13 : 32%
77%
42%
100%
99.26%
99%
99.33%
2.07%
100%
98%
99%
87.99%
8
Persentase jumlah dosen tidak tetap
≤10%
33.33%
47.06%
60%
50.45%
71.43%
80%
39.50%
9.09%
39%
60%
45%
3.16%
9
Jumlah mata kuliah yang diampu oleh dosen yang sesuai dengan keahliannya
100%
100%
100%
sesuai
26
100%
49 mk
100%
57
100%
100%
Semua MK diampu oleh dosen yg sesuai dg keahliannya ≥ 95%
Hadir ≥ 14 : 70% Hadir ≤ 30%
63%
42%
100%
97.22%
83.00%
100
89.25%
94.57%
100%
11 Jumlah dosen sbg pembicara seminar/lokakarya ilmiyah
≥3
0.493
0.12963
0.38
0.85
5.33
1.9375
1.5
1.11
0.4
3.34
12 Tenaga pustakawan dan kualifikasinya
≥4
2.75
2.75
4
22.25
0.5
4
sharing dg perpus UII
10 Persentase kehadiran dosen tidak tetap
0
94.80% 92.41%
3.25
5.25
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Fakultas No.
Parameter
FTSP
Kriteria penerimaan TS
1
2
Fleksibelitas MK pilihan
Mata kuliah dilengkapi dengan
Silabus
6
18.5%
79.5%
81
70%
100%
81
100%
92.1%
≤ 20
Rmpa ≥ 20
31.4
0 ≤ Rmta ≤ 4
3:1
selesai dlm 1 smt ≤ 6 bln selesai dlm 2 smt ≤ 12
1 semester
≥ 95 %
SAP 3
Rasio mahasiswa/dosen PA per semester (Rmpa)
4
Rasio mahasiswa/dosen pembimbing tugas akhir (Rmta)
5
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir
TL
Kedokteran
Stat
FTI
Il. Kimia
Farm
Bmkp = 21 sks Bmkp = 10 sks Bmkp = 4 sks Bmkp = 12 MK pilihan = 3 Blok Disediakan = 71 sks 4 sks/25 sks Bmkp = 4 sks Rmkp = 16 : 4 Rmkp = 30 Rmkp = 7.4 Terselenggara = 30 sks Rmkp = 3 sks
≥ 9 SKS
Deskripsi mata kuliah/course outline
Ars
FMIPA
FK
TK
TI
TT : 4 TK : 5
Tinf
TE
TM
Bmkp = 12 Rmkp = 4
wajib : 15 Disediaka n : 90
15/9
-
50%
16%
2%
100%
100%
100%
100%
100%
95.91%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
95.91%
100%
100%
100%
22.88
41.6
10.75
32.9
13
47.8
34.25
56
3/4
7.6
3.4
0.9
1.13
1 : 2.6
2.16
2.75
3
8.3 bln
11.3 bln (dijdwalkan selesai dlm 2 smtr)
14 bln
4 bln
8.6 bln
7 bln
≤ 6 bln
8.5 bln 11.61bln 8.95 bln
100%
25
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
1
Besar anggaran yang dikelola Prodi untuk operasional
DOM ≥ 18 juta
2
Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun (Rpd)
Rpd ≥ 3 juta
3
Rata-rata dana PKM per dosen per tahun (Rpkm)
Ppkm ≥ 1.5 juta
Ars 13,162,586
tidak ada kegiatan
FMIPA
FK TL
Kedokteran
2009 = 17 juta 4,349,350 2010 = 19.12 juta 2011 = 20.64 juta 2009 = 10.11 juta 16 juta 2010 = 4.70 juta 2011 = 7.95 juta 2009 = 0.237 juta 2010 = 1.75 juta 2011 = 2.77 juta
FTI
Stat
Il. Kimia
Farm
195,798,700
3 juta
18 juta
13.75 juta
2.02 juta
4.66 juta 1.1 juta
7.8 juta
-
1.58 juta
2.5 juta
9.8 juta
1.02 juta 10 jt/25
1.032 juta
-
18,017,000
TK
TI
1.13 juta
NA
Tinf
TE 15 jt
TM
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Standar 7. Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama Fakultas Kriteria penerimaan
No.
Parameter
1
Jumlah penelitian yg sesuai dg bidang keilmuan PS, yg dilakukan oleh dosen tetap yg bidang keahliannya sama dg PS selama 3 thn
Nilai kasar ≥ 2
0.17948718
0.962962963
3.5
2
Jumlah artikel ilmiah yg dihasilkan oleh dosen tetap yg keahliannya sama dg PS selama 3 thn
Nilai kasar ≥ 6
0.43589744
1.296296296
4.7
3
Jumlah kegiatan pengabdian kpd masyarakat (Pkm) yg dilakukan oleh dosen tetap yg bidang keahliannya sama dg PS selama 3 thn
na : 0 :0 Nilai kasar ≥ 1 : f : 39
1.037037037
4.8
4
Persentase mahasiswa yg melakukan TA dalam penelitian dosen (PD)
3 mahasiswa
kebetulan selama ini tdk ada
FTSP TS
PD ≥ 25 %
Ars
nb nc
FMIPA
FK TL
Kedokteran
FTI
Stat
Il. Kimia
Farm
TK
TI
Tinf
TE
TM
0.7
1.625
1.28
0.81
1.16
1.4
4.22
3
2.67
5.5
1.28
1.45
3.08
1.18
17.67 0.4285714
0.65
0.5
1.5
1.7
0.59
1.58
1.21
2.6667
3
16%
0%
100%
4.3%
28.57%
2.89
-
52%
100%
2009 = 1.2 2010 = 1.2 2011 = 1.2 2009 = 0.83 2010 = 0.70 2011 = 0.27
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta Tahun 2011
Pencapaian Sasaran Mutu (SM) Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
1
Lulusan bekerja dalam 6 bulan pertama
Minimal 90%
2
Tepat waktu studi
Minimal 90%
3
Nilai Kinerja Dosen dalam performa pedagogic, sosial dan Profesional dosen dg nilai Baik
Minimal 90%
FTSP
FMIPA
FK
TS
Ars
TL
Kedokteran
60%
62%
10%
100%
41%
85%
92.16%
95.00%
100%
Dosen : 95.65% Tutor : 86.70% Dosen Pakar : 78.57%
91.54%
95%
82.13%
83.33%
3.53%
Stat
FTI
Il. Kimia
Farm
TK
TI
Tinf
100%
92.12%
57.14%
100%
48%
42.86%
0%
36.91%
> 4 - 5 : 1.8%
72.06%
69%
86.36%
95%
64.32%
90.47%
99.00%
4
Capaian kompetensi lulusan ke-UII-an yang meliputi keIslaman, kewirausahaan, bahasa inggris dg nilai Baik
Minimal 90%
88.2%
100%
5
Program studi terakreditasi A
Secara internasional
0%
fak
-
sudah ada upaya
0%
0%
-
39.37%
6
Jumlah dosen dg publikasi karya ilmiah internasional
Minimal 5%
18.50%
0%
-
66.60%
38%
13.79%
0%
95%
7
Jumlah staf edukatif asing
Minimal 1%
0%
2
1%
0%
0%
0
1
8
Jumlah mahasiswa asing
Minimal 1%
0%
0
1%
0%
0%
0
0
9
Nilai Mata Kuliah Kemahiran
48.39% 14.29%
100%
Bhs 11x/th
21.34%
10 Jumlah dosen dg publikasi karya ilmiah nasional
65.40%
11 Nilai KLKID
94.24%
12 Nilai Praktek Ibadah ≥ B
38.85%
42x/th
39.37%
13 IPK MKKU Bidang Agama ≥ 3
95%
14 Lulusan IPK > 3
Minimal 50%
15 Dosen memiliki jabatan akademik
Minimal 90%
100%
41.34%
16 Dosen kualifikasi doktor
Minimal 50%
75%
0
17 IPS > 2
TM
KeIslaman = 71.43 Kebangsaan = 85.71 Kewirausahaan = 80.95 Bhs Inggris = 85.71
Aqidah : 84.78% PKN : 70.78% Pancasila : 55.15%
66%
TE
20.89%
54.32%
84.4%
38.46%
67.91%
Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
Ars
FMIPA
FK TL
Kedokteran
Stat
Il. Kimia
FTI Farm
TK
TI
Tinf
TE
TM
18 Tepat KP < 7 semester
71.43%
19 Waktu KP < 6
63.64%
20 Masa Studi < 5 tahun
30.77%
21 Lama TA < 6 bulan
30.77%
22 Tepat TA < 8 semester
14.29%
23 Kehadiran mengajar > 12
88.37%
24 Angka Efisiensi Edukasi
87.29%
25 Kegiatan pengabdian masyarakat di tingkat Prodi
minimal 1 dlm setahun
MGMP MTK Kab. Semarang
26 Rata-rata penelitian dosen tetap
minimal 1 dlm setahun
Rata- rata 1 judul
27 Rata-rata tingkat kepuasan mhs thd pelayanan prodi
Minimal 3 (skala 0 s.d 4)
Karya akhir yg mencerminkan misi pelestarian lingkungan dan pemberdayaan kaum duafa
Minimal 80%
28
29 Rata-rata TOEFL mhs menjelang wisuda 400
Sesuai
0%
fak
Sedang disiapkan instrumennya
95% Sesuai
30 Kerjasama internasional
2 MOU
31 Jumlah mahasiswa baru per angkatan
Minimal 50 org
50
32 Waktu penyelesaian PKL 1 semester
Minimal 90%
67%
33 Waktu penyelesaian Skripsi 1 semester
Minimal 90%
67%
34 Program kerja tahunan
Minimal 90%
100%
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Eksakta
Pencapaian Rencana Mutu (RM) Fakultas No.
34
Butir borang no.
Kurikulum
Parameter
Implementasi Kurikulum
35
Ketersediaan daftar kualifikasi Dosen/Asisten per MK/Praktikum
36
Kualifikasi Dosen/Asisten Mata Kuliah/Praktikum
37
1) Ketersediaan Buku Panduan Akademik (BPAk) 2) Persentase Distribusi Buku Panduan
38
Ketersediaan silabus, SAP dan Course outline
Persiapan 39 pembelajaran Ketersediaan handout kuliah
Kriteria penerimaan
100%
FTSP
FMIPA
FK
FTI
TS
Ars
TL
Kedokteran
Stat
Il. Kimia
Farm
TK
TI
Tinf
85.19%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
162.07%
Tersedia
Tersedia
100%
Tersedia 100%
Ada
100%
100%
100%
Asisten : - Fisiologi : 100% - Mikrobiologi : 100% - Biokimia : 100% -Parasitologi : 100% - Pat. Klinik : 100% - Histologi : 100% - Pat. Anatomi : 100% -Anatomi : 100%
TE
TM 100%
Tersedia 2 minggu sblm pembuatan jadual
100%
100%
100% memenuhi kualifikasi
100%
100.00%
100%
100%
100%
100%
100%
Ada
100%
100%
91.67%
1) Tersedia 3 mg sblm RAS 2) Terdistribusi 100% ke mhs 2 mg sblm RAS
100%
Tersedia 100%
100%
Tersedia 100%
Tersedia 100%
100%
82.29%
Tersedia 100%
1) 100% 2) 72%
78%
85.44%
100%
100%
Silabus & SAP = 100%
100%
0%
Tersedia 100%, 2 mg sblm perkuliahan dimulai
100%
100%
92.10%
100%
100%
100%
100%
SAP = 95.91% Silabus = 95.91%
Tersedia 100%
90% siap paling lambat 1 mg sblm masa kuliah dimulai
100%
100%
79.50%
100%
5%
90%
94.70%
77.55%
Tidak tersedia
100%
100%
100%
Tersedia
100%
100%
100%
1 bulan
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
1 minggu
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
1 bulan
100%
100%
82.50%
100%
100%
90%
91.20%
100%
90%
100%
90%
0%
100%
100%
Tersedia 100%
100%
100%
100%
1 minggu
100%
Tersedia 3 Agt'11
100%
100%
100%
Tersedia 100%
100%
100%
100%
1 bulan
100%
Tersedia dg pemeriksaan rutin mingguan
100%
100%
MK & Praktikum 80% sesuai SAP
78%
Siap paling lambat 1 bln sblm periode RAS
40
Mata kuliah yg ditawarkan dan jumlah kelas
41
Ketersediaan Dosen/Asisten Mata Kuliah/Praktikum
Tersedia 100%, 1 mg sblm pembuatan jadual kuliah/praktikum
42
Ketersediaan modul praktikum
Tersedia 100%, 3 hari sebelum masa praktikum
100%
43
Ketersediaan buku teks
Tersedia minimal 80% buku teks yg ditentukan dlm SAP
50%
44
Jadual kuliah/praktikum
Tersedia 100% dan terdistribusi, paling lambat 3 hari sblm RAS
45
Ketersediaan Sarana Prasarana Pembelajaran
Tersedia 100%, 2 mg sblm perkuliahan dimulai
46
Realisasi SAP untuk mata kuliah dan praktikum
Minimal 90% MK dan Praktikum, 100% materi sesuai dg SAP
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Fakultas No.
Butir borang no.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
Ars
TL
Kedokteran
74%
87%
1. Introduksi : 84.62% 2. Ket. Belajar & tek informasi : 86.36% 3. Humaniora : 81.82% 4. Kepemimpinan& Profesionalisme kedokteran : 76.92% 5. Sis. gerak : 65.45% 6. Kardiovaskuler : 42.86% 7. Respirasi : 46.64% 8. Sis. Saraf : 61.52% 9. Kesehatan jiwa : 68.63% 10. Organ indera : 73.80% 11. Kesehatan Masy & Peng. Lingk : 65.79% 12.Kegawatdaruratan : 53.71% 13. Medikolegal : 71.68% 14. Elektif : 87.17% 15.orient. nilai dsr islam : 92.31% 16. Baca tulis Al qur'an & prak. ibadah : 50% 17. Pend. Pancasila : 91.52% 18. Pend. kewarganegaraan : 95.48% 19. Pend. Agama (aqidah) : 88.19% 20. Ibadah & Akhlaq : 100% 21. Stud. Kepemimpinan Islam : 50% 22. PPI : 100% 23 KKN T tik
Evaluasi penyerapan materi kuliah
48
Jadual ujian
100%
100%
100%
49
Soal ujian
90%
88%
Ujian 50
Jadual pengawas
Tersedia paling lambat 7 hari sblm hari pertama ujian
100%
51
Lembar jawaban ujian
100% sudah dikirim paling lambat 1 hari setelah ujian dilaksanakan
100%
Jumlah mahasiswa dg IPS ≤ 2.00 per
52
angkatan
70% mhs mendapat nilai C ke atas
Nilai ≥ C : 65% Nilai ≤ C : 35%
Tersedia 2 mg sblm hari pertama ujian 100% tersedia 2 hari sblm mk diujikan
Maksimal 15%
≥ 2 hari : 92% hari : 8%
<2
45.04%
Stat
Farm
TK
TI
Tinf
70%
81.40%
81.29%
73%
100%
Tersedia 100%
100%
100%
100%
2 minggu
65.98%
1 hari (disesuaikan prosedur di FK)
64.81%
98.07%
74.50%
85.71%
60%
100%
100%
Tersedia
100%
Tersedia
100%
100%
7 hari
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
23.76%
2003 : 100% 2004 : 100% 2005 : 60% 2006 : 85% 2007 : 70% 2008 : 37% 2009 : 32% 2010 : 51% 2011 : 32%
22.20%
Angk'11 : 22.5 % Angk'10 : 26.9% Angk'09 : 11% Angk'08 : 14.3%
27%
12.8%
41%
21%
18.34%
51%
56.03%
Angk'11 : 72.5 % Angk'10 : 69.23% Angk'09 : 88.85% Angk'08 : 71.4%
34%
40%
52.28%
50%
43.20%
16%
2003 : 0% 2004 : 0% Jumlah mahasiswa dg IPS ≥ 3 per
53
angkatan
Evaluasi akademik
Minimal 70%
29.87%
FTI
Il. Kimia
Pelaksanaan pembelajaran 47
FMIPA
FK
44.45%
2005 : 0% 0% 2008 : 9% 2009 : 25% 2010 : 17% 2011 : 33%
2006 : 2007 : 7%
TE
TM
100% tersedia 6 Des'11 85.71% 100% tersedia 23 Des'11
Fakultas No.
Butir borang no.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
Ars
TL
Kedokteran
7%
2003 : 100% 100% 2005 : 20% : 48% 33% : 26% 16% 22% 2011 : 32%
mahasiswa
Jumlah mahasiswa dg IPK ≤ 2.00 per
54
angkatan
Maksimal 15%
FMIPA
FK
17%
Stat
Farm
TK
TI
Tinf
TE
TM
3.40%
Angk'11 : 25 % Angk'10 : 19.2% Angk'09 : 0% Angk'08 : 0%
5.75%
5.60%
10.55%
7%
6.80%
21%
68.24%
Angk'11 : 75 % Angk'10 : 80.7% Angk'09 : 100% Angk'08 : 100%
61.53%
54.97%
42.56%
53%
47%
19%
2004 : 2006 2007 : 2008 2009 : 2010 :
2003 : 0% 2004 : 0% Jumlah mahasiswa dg IPK ≥ 3 per
55
angkatan
56
Ketepatan waktu mulai Kerja Praktek Kerja Praktek ( bila ada ) Ketepatan waktu masa penyelesaian 57 Praktek Kerja 58
Tugas Akhir (TA)
Ketepatan waktu mulai skripsi/TA
2005 : 0% 2006 : 4% 2007 : 2% 2008 : 14% 2009 : 44% 2010 : 29% 2011 : 33%
Il. Kimia
FTI
Minimal 80%
100%
83%
90% mhs tepat waktu mulai praktek kerja
44%
70%
-
65%
90%
x
19.05%
47.53%
42.24%
71.43%
90% mhs tepat masa penyelesaian praktek kerja
95%
60%
-
0%
90%
x
93.33%
45.45%
48.72%
52.9%
21.50%
53%
Tepat waktu mulai skripsi/TA adalah ambil skripsi mulai smt 4, 5 atau 6 = 86%
Pengukuran dilakukan di smt genap
33.33%
58.91%
18.87%
0%
19.22%
14.29%
63%
0
61%
57.14%
100%
30.77%
40%
64.71%
25.56%
38.46%
90% mhs tepat waktu mulai Tepat waktu : 27 % Tdk tepat waktu : 73% skripsi/TA
59
Ketepatan waktu masa penyelesaian skripsi/TA
90% mhs tepat masa penyelesaian skripsi/TA
60
Jadwal pendadaran dan penyampaian berkas
Siap dan terdistribusi 3 hari sblm pendadaran
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100% jadual pendadaran terealisasi
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Minimal 90% peserta ujian skripsi/TA dinyatakan lulus
72%
TA = 100% Pendadaran = 88%
100%
57.14%
100%
100%
100%
99%
94.75%
100%
100%
100%
0
100%
0%
100%
100%
77.55%
0%
baru 1 modul kuliah
100%
100%
Tidak ada
0%
61
Pendadaran Realisasi jadual pendadaran
Tepat waktu : 0% Tdk tepat waktu : 100%
62
Persentase mahasiswa yang lulus skripsi/TA/pendadaran
63
Persentase modul kuliah dosen tetap
100% dosen tetap prodi, membuat modul kuliah minimal 1 MK per tahun
Persentase buku yang ditulis dosen tetap dan diterbitkan
Minimal 20% dosen tetap prodi, menerbitkan minimal 1(buku) dlm waktu 1 tahun
2 dosen
14.80%
0
6.96%
16.70%
0
0
4.50%
0%
67% (book chapter)
65
Keluhan mahasiswa terhadap dosen
Maksimal 5% dosen yang menerima keluhan per semester
0.70%
1%
Tidak ada
9.70%
0%
2%
2.10%
0%
4%
Belum dilakukan evaluasi
66
Lulusan yang berkarya pada 1 (satu) tahun pertama
Minimal 70% lulusan, berkarya pd thn pertama
73%
65%
10%
100%
100%
90%
98.43%
85.71% (7 sampel tracer)
80%
73%
Persentase lulusan yang berkarya sesuai kompetensi
Minimal 90% lulusan yg berkarya sesuai dg kompetensi
90%
53%
Belum dihitung
100%
100%
90%
92.12%
57.14% (7 sampel tracer)
90%
75%
Persentase lulusan yang bekerja mandiri
Minimal 10% lulusan bekerja mandiri
13.00%
Belum dihitung
100%
0%
15%
18.24%
0% (7 sampel tracer)
10%
Indeks kepuasan mahasiswa
Minimal 80% mhs mempunyai indeks kepuasan ≥3
Belum dihitung
-
Belum diukur
95%
64
67
68
69
Dosen
Lulusan
Prodi : 96.25% Lab TB : 70% LAD : 93% lab Pr : 91%
92.18%
Belum tracer
59.55%
18.44%
Masih di BPM
Fakultas No.
Butir borang no.
Parameter
Kriteria penerimaan
FTSP TS
70
Kepuasan pelanggan
Indeks kepuasan dosen
71
Indeks kepuasan karyawan
72
Indeks kepuasan users
Minimal 80% dosen mempunyai indeks kepuasan ≥3 Minimal 80% karyawan mempunyai indeks kepuasan ≥3 Minimal 80% users mempunyai indeks kepuasan ≥3
FMIPA
FK Ars
TL
Kedokteran
Stat
Il. Kimia
Belum diukur
Belum dihitung
-
Belum diukur
90%
Belum diukur
Belum dihitung
-
Belum diukur
90%
Belum diukur
Belum dihitung
-
Belum Belum diukur dilakukan pengukura
FTI Farm
TK
TI
Tinf
Dokumen Masih ada masih ada di di BPM BPA
TE
TM
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Fakultas No.
Parameter
FE
Kriteria penerimaan
FIAI
FH
FPISB
IE
MJN
AK
IH
HI
PAI
EI
Psi
IK
≥5
3.1
5.048
6
3.9
0.26
2.66
1.35
5.58
3.75
48.65%
0.4
1
Rasio mahasiswa baru yang diterima dengan daya tampung
2
Rasio mahasiswa baru registrasi dengan lulus seleksi
≥ 95 %
73%
54.41%
55%
62.10%
14.20%
88%
78%
3
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru buk
≤ 0.25
0.05
0.0033
0.02
0
0.17
0.18
4
4
Rasio mahasiswa baru dengan total mahasiswa
5
Rata-rata IPK mahasiswa
≥3
38%
59.01%
3.06
2.70%
3.09%
3.07%
3.042
3.12
2.84
6
Persentase tepat waktu selesai KP
7
Persentase tepat waktu selesai TA
8
Persentase kelulusan tepat waktu
≥ 50%
9%
73%
53%
37.20%
48.10%
77.50%
37.66%
52%
15.80%
9
Persentase mahasiswa DO atau mengundurkan diri
≤ 6%
8%
a) 6.2 % b) 25%
13.56%
0.26%
< 3 bulan
8 bulan
69%
3.5 bulan
14.62%
1.6 bulan
1.05 bulan
5 bulan
6 bulan
≥ 80%
80%
82.30%
81%
40.94%
10%
100%
100%
10 Persentase alumni berkarya pada 6 bulan pertama 11 Persentase kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi
a) 2.5 % a) 5.92 % b) 2.9% b)
a) b) 22%
51%
0
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Standar 4. Sumber Daya Manusia Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FE
FIAI
FH
FPISB
IE
MJN
AK
IH
HI
PAI
EI
Psi
IK
1
Persentase dosen tetap berpendidikan terakhir S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 90%
100%
97.36%
100%
93.34%
100%
100%
66.67%
100%
83%
2
Persentase dosen tetap berpendidikan terakhir S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 40%
100%
18.42%
100%
41.51%
72.70%
100%
0.00%
100%
0
Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala 3 dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
≥ 40%
100%
34.21%
100%
64.15%
100%
70%
33.33%
100%
0
4 Jumlah dosen bersertifikasi profesi dosen
≥ 40%
57
63.16%
42%
56.60%
72.7%
93%
66.67%
14.28%
0
17 ≤ Rmd ≤ 23
28
51.55
50
45.77
8.00%
100%
41.5
27.8
57.25%
6 Rata - rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE
11 ≤ Rfte ≤ 13 sks
12 sks
15 sks
18 sks
4
10.324
5 sks
Persentase kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan
≥ 95%
90%
92.05%
93%
92.93%
99.30%
97%
99.13%
99.23%
100%
≤ 10 %
10%
13%
21%
52.60%
50%
8%
75%
7.80%
85%
semua MK. Diampu oleh dosen yang sesuai dng keahliannya
20
100%
182
100%
100%
100%
100%
95.726%
≥ 95%
95%
98%
94%
95.10%
99%
100%
98.76%
95.24%
11 Jumlah dosen sebagai pembicara seminar/lokakarya ilmiah
≥3
3.4
1.05
0.55%
0%
2%
0.35
12 Tenaga Pustakawan dan kualifikasinya
≥4
0.25
1.25
1
0%
1
6.5
5
7
Rasio mahasiswa thd dosen tetap yg bidang keahliaanya sesuai dg bidang PS
8 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap seluruh dosen 9 Jumlah mata kuliah yang diampu 10
Persentase kehadiran dosen tidak tetap dalam perkuliahan terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan
7.31 sks 10.36 sks
tidak sesua
97%
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Fakultas No.
1
Parameter
Fleksibelitas MK pilihan
Kriteria penerimaan
Mata kuliah dilengkapi dengan :
AK
IH
HI
PAI
10 sks & 2 kali
3 kali
12 sks
16 sks & 4.75 kali
4 sks & 2 kali
4 sks
100%
100%
100%
0%
0.00%
96.97%
6%
100%
100%
100%
99.04%
100%
96.97%
100%
100%
100%
100%
99.04%
100.0%
96.97%
98.00%
100%
≤ 20
20
51
24
46.48
8.00%
50
41
68
0 ≤ Rmta ≤ 4
3
7
8
4.8
6
13
7.6
≤ 6 bln atau ≤ 12 bln
8
6
6.32
7.49
2.35
3 smt
9 bulan
≥ 95%
SAP 3
Rasio mahasiswa/per dosen pembimbing Akademik (PA) per semester
4
Rasio mahasiswa/ dosen pembimbing tugas akhir
5
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir
FPISB
MJN
≥ 9 sks dan ≥ 2
Silabus
FIAI
FH
IE
Deskripsi mata kuliah / course outline 2
FE
2.75
EI
Psi
IK
24 sks & 4 20 sks kali &4.95 kali
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FE IE
MJN
FIAI
FH HI
PAI
FPISB
AK
IH
EI
11,000,000
3,000,000,000
18,277,241
0
Psi
IK
1
Besar anggaran yang dikelola Prodi untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, termasuk gaji dan upah)
≥ 18 juta
2
Rata-rata dana penelitian/dosen tetap/tahun
≥ 3 juta
15,000,000
12,500,000
10,000,000
5,813,792
1,891,666
> 3 juta
3
Rata-rata dana PKM per dosen per tahun
≥ 1.5 juta
1,500,000
1,000,000
3,000,000
7,764,861
1,191,666
> 1.5 jt
1,325,523.00 > 18 juta
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Standar 7, Penelitian, pengabdian masyarakat dan Kerjasama Fakultas No.
1
2
3 4
Parameter
Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 3 tahun Jumlah artikel Ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahlian nya sama dengan PS selama 3 tahun Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun Persentase mahasiswa yang melakukan TA dalam penelitian dosen
Kriteria penerimaan
FE
FIAI
FH
IE
MJN
AK
IH
HI
≥2
2.5
0.63
1.93
1.7
≥6
3
1.21
4.1
≥1
1
0.26
≥ 25%
26.70%
8%
PAI
FPISB EI
Psi
IK
1
1
0.5
9
4.15
1.36
3.021667
0.13
16
0.2
4.68
6.3
3.8
0.39
9
45%
0%
0%
0%
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Pencapaian Sasaran Mutu Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FE
FIAI
FH
FPISB
IE
MJN
AK
IH
HI
PAI
EI
Psi
1
Lulusan Bekerja dalam 6 bulan pertama
minimal 90 %
81%
69%
48%
32.75%
50%
80%
60%
56%
2
Tepat waktu studi
minimal 90 %
50%
60%
70%
36%
90%
80%
40%
62.90%
3
Nilai Kinerja Dosen dalam performa pedagogic, sosial dan Profesional dosen dengan nilai baik
minimal 90 %
100%
100%
100%
95.24%
100%
100%
100%
84.62%
4
Capaian kompetensi lulusan ke -UII an yang meliputi KeIslaman,Kebangsaan,Kewirausahaan,Bahasa Inggris dengan nilai Baik
minimal 90 %
92%
94%
54.58%
84.32%
49.23%
40.09%
81.16%
5
Program Studi Terakreditasi A
secara international
25%
terakredit asi 2010
A
B
belum
6
Jumlah dosen dengan publikasi karya ilmiah International
Minimal 5 %
14%
10.53%
6%
2%
0%
7
Jumlah staf edukatif asing
minimal 1 %
0%
0%
3%
0%
0%
8
Jumlah mahasiswa asing
minimal 1 %
0%
0%
1 orang
0%
0%
9
Nilai Mata Kuliah Kemahiran
10
Jumlah dosen dengan publikasi karya ilmiah National
10.50% 3%
0%
0%
35% Minimal 25 %
38%
11 Nilai LKID
80%
12 Nilai Praktek Ibadah ≥ B
40%
13 IPK MKKU Bidang Agama ≥ 3
100%
0%
50%
16.67%
IK
Belum tercapai
Materi dan Hasil Monitoring Evaluasi Internal Prodi-Prodi Sosial
Pencapaian Sasaran Mutu Fakultas No.
Parameter
Kriteria penerimaan
FE
FIAI
FH
FPISB
IE
MJN
AK
IH
HI
PAI
EI
Psi
1
Lulusan Bekerja dalam 6 bulan pertama
minimal 90 %
81%
69%
48%
32.75%
50%
80%
60%
56%
2
Tepat waktu studi
minimal 90 %
50%
60%
70%
36%
90%
80%
40%
62.90%
3
Nilai Kinerja Dosen dalam performa pedagogic, sosial dan Profesional dosen dengan nilai baik
minimal 90 %
100%
100%
100%
95.24%
100%
100%
100%
84.62%
4
Capaian kompetensi lulusan ke -UII an yang meliputi KeIslaman,Kebangsaan,Kewirausahaan,Bahasa Inggris dengan nilai Baik
minimal 90 %
92%
94%
54.58%
84.32%
49.23%
40.09%
81.16%
5
Program Studi Terakreditasi A
secara international
25%
terakredit asi 2010
A
B
belum
6
Jumlah dosen dengan publikasi karya ilmiah International
Minimal 5 %
14%
10.53%
6%
2%
0%
7
Jumlah staf edukatif asing
minimal 1 %
0%
0%
3%
0%
0%
8
Jumlah mahasiswa asing
minimal 1 %
0%
0%
1 orang
0%
0%
9
Nilai Mata Kuliah Kemahiran
10
Jumlah dosen dengan publikasi karya ilmiah National
10.50% 3%
0%
0%
35% Minimal 25 %
38%
11 Nilai LKID
80%
12 Nilai Praktek Ibadah ≥ B
40%
13 IPK MKKU Bidang Agama ≥ 3
100%
0%
50%
16.67%
IK
Belum tercapai
