Profielschets Bestuurder PCO Noord Twente Almelo
Almelo, Februari 2015
Inhoudsopgave 1. Stichting PCO Noord Twente De organisatie De huidige situatie Aandachtpunten en opdracht
3 4 5
2. Vacature Bestuurder PCO Noord Twente Arbeidsvoorwaarden Resultaatgebieden Functie-eisen Persoonlijkheidsprofiel Kerncompetenties
7 7 7 8 8
3. Benoemingsprocedure Aanvullende informatie en digitaal informatiepakket Planning selectiegesprekken Solliciteren Contactgegevens
9 9 9 9
2
1. Stichting PCO Noord Twente De organisatie PCO Noord Twente biedt protestants-christelijk basisonderwijs in Almelo en Wierden en protestants christelijk speciaal basisonderwijs in Almelo en omgeving. Het betreft acht scholen met diverse dislocaties en een diversiteit in onderwijssoorten. De scholen vormen samen de Stichting Protestants Christelijk Onderwijs Noord Twente (PCO Noord Twente). Binnen de Stichting PCO Noord Twente zijn – conform de Wet Goed Bestuur Goed Onderwijs – bestuur en toezicht gescheiden. PCO Noord Twente wordt sinds het begin van het schooljaar 2014 – 2015 bestuurd door een bestuurder ad interim. Hij is eindverantwoordelijk voor alle aandachtsgebieden binnen de Stichting. De bestuurder wordt ondersteund door twee medewerkers op het Stafbureau: een bestuurssecretaresse en een medewerker huisvesting en facilitaire zaken. De Stichting heeft op contractbasis ondersteuning van de Stichting Onderwijsbureau Twente (OBT). Het betreft de financiële administratie, de personeels- en salarisadministratie, Personeel & Organisatie en Planning & Control. Het niveau van de dienstverlening wordt als voldoende / goed ervaren. Het aantal leerlingen is in de afgelopen jaren licht gedaald: van 1.884 in 2008 tot 1.754 in 2014. De prognose laat een verdere gestage daling van het aantal leerlingen zien waarbij rekening is gehouden met demografische krimp. Bij Stichting PCO Noord Twente zijn in het schooljaar 2014 – 2015 161 medewerkers in dienst waarvan 30 medewerkers in Fulltime-dienst en 131 medewerkers in parttime-dienst. De verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: Categorie
Aantal
Onderwijspersoneel
139
90,8
13
8,4
Directie
8
7,2
Bestuur
1
0,6
Onderwijsondersteunend personeel
Aantal FTE
De bestuurder – voorheen een tweehoofdig College van Bestuur – vormt het bevoegd gezag van de scholen van Stichting PCO Noord Twente. Op de scholen is een directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Het integraal schoolleiderschap op de basisscholen is gericht op het zo goed mogelijk ondersteunen van het primaire proces: onderwijs aan en begeleiding van leerlingen. Directeuren worden - afhankelijk van het aantal leerlingen en de complexiteit van de organisatie door bouwcoördinatoren ondersteund. In het schooljaar 2014 – 2015 zijn er vijf schooldirecteuren en 2 interim-directeuren werkzaam binnen PCO Noord Twente. De directeuren en de bestuurder vormen samen het managementteam binnen Stichting PCO Noord Twente. De bestuurssecretaresse woont alle vergaderingen bij en zorgt voor verslaglegging. Binnen het Managementteam vindt afstemming plaats tussen de bestuurder en de directeuren over thema’s op alle relevante aandachtsgebieden en de toekomstige koers van de Stichting. Afhankelijk van de agenda wonen de controller en stafmedewerkers P&O, huisvesting - facilitair de vergaderingen van het MT bij. 3
Met directeuren vinden bilaterale overleggen plaats tussen de bestuurder over schoolspecifieke onderwerpen (onderwijs, personeel, financiën en huisvesting) resultaten & opbrengsten en risico’s. De rol van de bestuurder in zijn relatie tot de schooldirecteuren is vooral inspireren, faciliteren, adviseren en anderzijds kaders stellen. Hierbij hoort ook bij het bepalen van doelen en het monitoren van kwaliteit en resultaten. De bestuurder bewaakt de levensbeschouwelijke grondslag van de Stichting en van de aangesloten scholen en vormt hij een belangrijke schakel met de maatschappelijke omgeving van Stichting PCO Noord Twente. De bestuurder is een belangrijke inspiratiebron voor de scholen om richting te geven aan het onderwijs van de toekomst binnen de door de Bestuurder gestelde kaders. Naast de interne overlegorganen participeert de bestuurder ook proactief in lokale en regionale netwerken en draagt daar als boegbeeld het strategische beleid van Stichting PCO Noord Twente uit. De bestuurder vertegenwoordigt de Stichting in het overleg met de andere Almelose schoolbesturen in het Op Overeenstemming Georganiseerd Overleg (OOGO). In Almelo zijn er drie grote schoolbesturen: PCO Noord Twente, Quo Vadis (RK) en OPOA (openbaar); daarnaast kent Almelo drie kleinere schoolbesturen op basis van bijzonder-neutraal onderwijs ( Gereformeerd onderwijs, Vrije School en Montessorionderwijs). De Raad van Toezicht ziet toe op het goed functioneren van de bestuurder. De bestuurder legt op basis van managementrapportages verantwoording af over het gevoerde beleid aan de Raad van Toezicht. Voor een aantal besluiten heeft de bestuurder goedkeuring nodig van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht vergadert als regel zes keer per jaar; de bestuurder is bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. De Raad van Toezicht is lid van de VTOI, de vereniging van toezichthouders in het onderwijs. Stichting PCO Noord Twente heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze bestaat uit een gekozen delegatie van vijf ouders en vijf personeelsleden. De GMR heeft tot taak, op verzoek van de bestuurder, advies te geven over of in te stemmen met het voorgenomen beleid dat betrekking heeft op de scholen van de Stichting. De bestuurder informeert de GMR over alle zaken die op basis van het Medezeggenschapsstatuut beschreven zijn. De GMR kan ook zelf onderwerpen onder de aandacht van de Bestuurder brengen. De GMR vergadert maandelijks. Onderwerpen die betrekking hebben op één enkele school worden besproken met de Medezeggenschapsraad van de betreffende school. De directeur van de basisschool informeert de Medezeggenschapsraad en kan hierbij de bestuurder betrekken. Het organogram maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Vanaf de zomer van 2014 heeft de bestuurder aan herstel van vertrouwen binnen de Stichting gewerkt. De bestuurder heeft een begin gemaakt met het creëren van een organisatie gericht op vertrouwen, waar wordt gewerkt vanuit een collectieve ambitie. Een organisatie die staat voor een open dialoog met interne en externe partners. De nieuwe werkwijze is vastgelegd in de notitie “Georganiseerd vertrouwen bij PCO Noord Twente”. Alle scholen die ressorteren onder het bevoegd gezag van PCO Noord Twente hebben het basisarrangement van de Inspectie van het Onderwijs. De interim-bestuurder heeft met de betrokken directeuren afspraken gemaakt over het opstellen van een plan van aanpak. 4
De schoolbesturen van PCO Noord Twente, Quo Vadis (RK) en van OPOA (Openbaar Onderwijs) hebben in het Position Paper Samenwerking Besturen (2014) uitgesproken uitstekend onderwijs in Almelo te realiseren, passend bij een veranderende samenleving. De wezenlijke beïnvloedende ontwikkelingen (waaronder krimp van het aantal leerlingen en daaruit voortvloeiende forse leegstand in de diverse schoolgebouwen in de stad) en consequenties voor de wijze van onderwijsuitvoering zijn door de schoolbesturen samen verkend. Op basis van dit inzicht is een gedeelde visie op onderwijs geformuleerd (samen met kindpartners toewerken naar Integrale Kindcentra en gelijktijdige reductie van het aantal lespunten) en geconcretiseerd in gezamenlijke doelstellingen. Het Strategisch Beleidsplan 2011 -2015 van Stichting PCO Noord Twente is gedateerd; van de nieuw te benoemen Bestuurder wordt verwacht dat hij verantwoordelijkheid neemt voor het (doen) opstellen en vaststellen van een gedragen Strategisch Beleidsplan waarin visie, collectieve ambities, doelstellingen voor korte en langere termijn op alle belangrijke beleidsterreinen beschreven worden. In samenhang met voornoemde notitie is het essentieel dat interne en externe betrokkenen van PCO Noord Twente hierbij worden betrokken.
Huidige situatie Wat gaat er goed bij PCO Noord Twente:
De kwaliteit van het onderwijs op de basisscholen is naar de mening van de Inspectie van het Onderwijs (november 2014) over het algemeen op orde De Stichting is financieel gezond en heeft het financiële beleid (meerjarenbegroting) op orde (in control) Uit recente tevredenheidsonderzoeken komt naar voren dat op de scholen sprake is van een veilige school(omgeving). De scholen hebben onder ouders en (oud)leerlingen een positief imago Medewerkers hebben als regel hart voor onderwijs, hun leerlingen en de eigen school De ondersteuning door de medewerkers op het Stafbureau en medewerkers van het extern onderwijsadministratiekantoor functioneert goed In het Managementteam is sprake van een goede sfeer; er is overeenstemming en draagvlak over de koers van in te zetten veranderingen
Aandachtspunten en opdracht Belangrijke aandachtspunten voor de komende drie jaar:
Het Strategisch Beleidsplan expireert; de bestuurder zal regie moeten voeren op het opstellen en vaststellen van een nieuw Strategisch Beleidsplan. Zorg voor het opstellen van eenduidige en gedragen visie. Formuleer concrete doelstellingen en kaders waarbinnen directeuren het schoolplan voor de eigen school dienen op te stellen De beleidsvoering op diverse aandachtsgebieden (onder andere HRM, onderwijsinnovatie en ICT) moet worden versterkt Bewaak de kwaliteit van het onderwijs Behartig de belangen van PCO Noord Twente tijdens de gesprekken met andere schoolbesturen voor primair onderwijs over vormen van samenwerking 5
Van de bestuurder wordt verwacht dat hij de ingeslagen weg samen met de directeuren op basis van de notitie “Georganiseerd vertrouwen bij PCO Noord Twente” voortzet Een speerpunt voor de komende drie jaar betreft professionalisering van medewerkers inclusief leidinggevenden, uitmondend in een proces van collectief leren binnen en tussen professionele leergemeenschappen.
6
2. Vacature bestuurder PCO Noord Twente De Raad van Toezicht van Stichting PCO Noord Twente is op zoek naar een inspirerende bestuurder. De bestuurder is intern en extern het boegbeeld van de Stichting; hij vertegenwoordigt de Stichting in het overleg met andere (school)besturen en instellingen.
Arbeidsvoorwaarden Functie: Bestuurder Bevoegd gezag: Stichting Protestants Christelijk Onderwijs Noord Twente te Almelo Stafbureau en Bestuur: Boddenstraat 54, 7607 BN Almelo Ingangsdatum: Per 1 augustus 2015 Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: CAO voor Bestuurders PO 2014 Extra’s: De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
Resultaatgebieden De Bestuurder richt zich op de volgende resultaatgebieden:
Proactief ontwikkelen van visie en strategie op basis van interne en externe ontwikkelingen Versterken van een professionele organisatie Sturen op handhaven en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs Zorg dragen voor het ontwikkelen van beleid en sturen op de voortgang van het realiseren van strategische doelen en projecten Zorg dragen voor adequate bedrijfsmatige c.q. financiële processen Als boegbeeld maatschappelijke verantwoordelijkheid en visie uitdragen en vormgeven en de identiteit van de Stichting bewaken
Het accent dat deze resultaatgebieden krijgen, kan in de loop der tijd veranderen. Op dit moment ligt de behoefte van de organisatie vooral in het versterken van de interne samenwerking op basis van (ver)binden, vertrouwen geven, ruimte bieden en verantwoording vragen. Daarnaast wordt van de nieuwe voorzitter verwacht dat hij voor de Stichting een eigentijdse visie ontwikkelt en draagvlak voor zijn visie weet te bewerkstellingen bij de leden van het managementteam en de stafmedewerkers.
Functie-eisen De Bestuurder dient aan de volgende functie-eisen te voldoen:
Academisch werk- en denkniveau Relevante ervaring met integrale verantwoordelijkheid bij voorkeur in het primair onderwijs Eigentijdse visie op onderwijs en aantoonbare expertise op onderwijskundig gebied Sterk ontwikkelde kwaliteiten als strategisch leider, coach en verbinder Ruime ervaring met complexe organisatieverandering- en innovatieprocessen Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering Ervaring met samenwerkingstrajecten is een pre Persoonlijke verbondenheid met de christelijke waarden en cultuur 7
Persoonlijkheidsprofiel De bestuurder van Stichting PCO Noord Twente is een inspirerende en transparante leidinggevende die mensen samenbrengt, enthousiasmeert en verbindt. Als persoon is hij integer en doortastend en luistert goed naar anderen alvorens zichzelf een oordeel te vormen en besluiten te nemen. Hij draagt er zorg voor dat besluiten helder en zorgvuldig naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. De bestuurder beschikt over helicopterview, organiserend vermogen en handelt doortastend. Hij creëert een sfeer van vertrouwen en beschikt over een moreel kompas die past bij de kernwaarden van Stichting PCO Noord Twente. Hij wordt intern en extern als gezaghebbend gewaardeerd. Hij fungeert als boegbeeld en toont een grote maatschappelijke betrokkenheid en regionale verbondenheid.
Kerncompetenties Competentie 1: Visie-gestuurd werken De bestuurder geeft leiding aan het ontwikkelen en concretiseren van een gezamenlijke visie op onderwijs en draagt deze visie uit teneinde onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. Competentie 2: In relatie staan tot de omgeving De bestuurder anticipeert op ontwikkelingen in de omgeving en beïnvloedt deze doelbewust vanuit ondernemerschap, teneinde onderlinge relaties, onderwijsprocessen en leerresultaten te optimaliseren. Onder omgeving verstaan we bestuur, weten regelgeving, ouders, maatschappelijke omgeving en andere relevante organisaties. Competentie 3: Vormgeven aan organisatiekenmerken vanuit een onderwijskundige gerichtheid De bestuurder geeft in dialoog met medewerkers vorm aan organisatiekenmerken vanuit kennis van hun onderlinge samenhang en met het oog op het optimaliseren van de leerlingenresultaten in een brede context. Onder organisatiekenmerken verstaan we structuur, cultuur, onderwijsorganisatie, personeel en faciliteiten. Competentie 4: Hanteren van strategieën t.b.v. samenwerking, leren en onderzoeken op alle niveaus De bestuurder hanteert leiderschapsstrategieën die gericht zijn op het bevorderen van samenwerking, leren van leraren en onderzoek op alle niveaus binnen de organisatie teneinde de school- en onderwijsontwikkeling te bevorderen. Vormen van leiderschap die samenwerking, leren en onderzoek bevorderen zijn transformatief, moreel, inspirerend, onderzoeksmatig en gedeeld leiderschap. Competentie 5: Hogere orde denken De bestuurder analyseert zaken diepgaand op basis van adequate informatieverzameling en vanuit alternatieve denkmodellen, en brengt ze in verband met alle factoren in de bredere organisatie die een rol spelen bij het leren van leerlingen. Daarnaast zijn een aantal specifieke competenties voor de nieuw te benoemen Bestuurder PCO Noord Twente benoemd: Helicopterview, organiserend vermogen, alertheid, ethisch gevoelig zijn, geduld en nuancering en besluitvaardigheid.
8
3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van PCO Noord Twente heeft Erik Versteege gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe bestuurder te begeleiden.
Informatie Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket inzien. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van PCO Noord Twente opgenomen. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Meer informatie over PCO Noord Twente en de acht scholen is te vinden op www.pcont.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van PCO Noord Twente op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden.
Solliciteren? Bent u de bestuurder PCO Noord Twente die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan mevrouw E. Bouwmeester, voorzitter Raad van Toezicht van PCO Noord Twente, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 28 maart 2015 naar
[email protected] Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 14 t/m 16. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 april 2015 en 13 mei 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure; hiervoor is 11 mei 2015 gereserveerd.
Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 – 260 0097 06 – 1625 9779 Mail:
[email protected] www.erikversteege.nl Secretariaat: Alina van der Meulen Tel: 06 – 2787 6815 Mail:
[email protected]
9
