PROFIELSCHETS DIRECTEUR-BESTUURDER BOUWVERENIGING ONZE WONING Onze Woning is een woningbouwvereniging in Rotterdam die al sinds jaar en dag haar roots heeft in de wijk 110-Morgen. De betrokkenheid van bewoners van de wijk bij Onze Woning is dan ook erg groot. Het bestuur en de Raad van Toezicht (RvT) zijn zich van deze positie zeer bewust en wensen dat Onze Woning deze positie ook in toekomst kan blijven behouden. Vooral de afgelopen jaren is er veel geïnvesteerd in de wijk, maar er zijn nog delen van de wijk die op termijn aangepakt moeten worden. Naar aanleiding van een visitatie is onderzoek gedaan naar het functioneren van de organisatie op alle niveaus en is er een plan van aanpak ter verbetering opgesteld. Belangrijk onderdeel van dat plan is het formuleren van een koers voor Onze Woning en een daaruit voortvloeiend ondernemingsplan. Uitgangspunt voor de koers is dat de bouwvereniging vooralsnog verder wil als een zelfstandige woningcorporatie. Als uitgangspunten voor de koers gelden in elk geval twee belangrijke zaken. De wijk 110morgen moet qua leefbaarheid en woongenot niet achteruit gaan. Daarnaast moet er een gezonde financiële basis zijn om zelfstandig te blijven bestaan. Hoewel Onze Woning primair kiest voor een zelfstandig voortbestaan, omdat daarmee de lokale verankering het beste geborgd is, sluit Onze Woning een eventuele fusie dan wel overname niet uit wanneer dat nodig blijkt te zijn om de volkshuisvestelijke opgaven in de wijk te realiseren. Echter, we willen alles inzetten om op eigen kracht door te gaan op de weg die we zijn ingeslagen. Voor beide randvoorwaarden geldt overigens dat er maatregelen nodig zijn om binnen afzienbare tijd te voldoen aan de kredietwaardigheids- en borgingseisen van WSW en CFV. De afgelopen 2 jaren is op dit vlak flinke vooruitgang geboekt. Een belangrijke recente stap op het gebied van de governance is onlangs gezet door een statutenwijziging met als belangrijkste elementen de overgang van een lekenbestuur naar een directeur-bestuurder en de aanpassing van de statuten aan de jongste inzichten binnen de sector op dit gebied. Vervolgens zijn er aan de ALV vier nieuwe commissarissen voorgedragen in een college van vijf (waarvan twee op bindende voordracht van de huurdersorganisatie), omdat van een drietal zittende commissarissen de statutaire termijn is verlopen. De volgende stap is nu de benoeming van een directeur-bestuurder. Onze Woning heeft bijna 1.500 woningen in eigendom en beheert daarnaast ca. 2.500 woningen van Stichting Humanitas Huisvesting Rotterdam.
BESTUURSMODEL EN STRUCTUUR Als bestuursmodel hanteert Onze Woning het Raad van Toezicht / Raad van Bestuur-model. Bij het opstellen van de statuten en reglementen wordt als uitgangspunt de Governancecode Woningcorporaties gehanteerd. De dagelijkse leiding van Onze Woning ligt bij de DirecteurBestuurder, die verantwoording aflegt aan een Raad van Toezicht. De Directeur-Bestuurder draagt statutair de eindverantwoordelijkheid over Bouwvereniging Onze Woning. Profielschets directeur-bestuurder BVOW
1
In de strategie kiest Onze Woning, mede gezien de beperkte omvang van de organisatie, voor twee afdelingen: de afdeling wonen waarin de frontoffice werkzaamheden worden ondergebracht en de afdeling bedrijfsvoering met de backoffice werkzaamheden. De Directeur-Bestuurder geeft sturing aan het management, bestaande uit de manager Wonen en een (externe) controller. De Directeur-Bestuurder is naast zijn/haar taak als Bestuurder inhoudelijk verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling bedrijfsvoering waaronder onder meer de volgende resultaatgebieden vallen: (financiële) administratie, administratieve organisatie, jaarrekening en jaarverslag, begroting, ICT, P&O, secretariaat en bedrijfsbureau. Binnenkort zal ook de werving van een manager Wonen worden opgestart, zodat er sprake is van een geheel vernieuwd management van de organisatie.
DE FUNCTIE De Directeur-Bestuurder is verantwoordelijk voor de voorbereiding, vaststelling en realisatie van het beleid van de corporatie en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De Directeur-Bestuurder draagt zorg voor de vertegenwoordiging van de organisatie, participeert in netwerken en creëert kansen op het gebied van een sterk veranderende corporatiemarkt. De komende jaren zijn vier belangrijke strategische doelen voor de Directeur-Bestuurder te onderscheiden: realiseren van een gezonde financiële positie en bedrijfsvoering; realiseren van maatwerk en behoud van betaalbare huurwoningen voor de doelgroep in een leefbare wijk; realiseren van een zelfstandige opererende corporatie met een sterke lokale verankering; realiseren van samenwerkingsverbanden die de organisatie versterken en het implementeren van een klant- en resultaatgerichte werkwijze van de werkorganisatie. De Directeur-Bestuurder is de bindende factor bij uitstek tussen alle geledingen en processen, creëert draagvlak voor noodzakelijke veranderingen en is zowel naar binnen als naar buiten het gezicht van Onze Woning. Hij/zij combineert een duidelijke visie met een zakelijke, bedrijfsmatige aanpak en initieert de benodigde interne veranderingsprocessen. Dit alles vraagt om heldere kaders en communicatielijnen en onderlinge afstemming. Het op gang houden van de onderlinge dialoog met management en medewerkers met als doel het verder verbeteren van processen en prestaties is daarbij essentieel, evenals een respectvolle, constructieve verstandhouding met de diverse geledingen zoals Huurdersplatform en Ondernemingsraad. Voor een dergelijke aanpak is in ruime mate steun voorhanden, zowel binnen de Raad van Toezicht als binnen de werkorganisatie.
Profielschets directeur-bestuurder BVOW
2
VOORNAAMSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Geeft leiding aan het managementteam, de werkorganisatie, de afdeling bedrijfsvoering en de beleidsgebieden in algemene zin op het gebied van personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden. Ontwikkelt het strategisch beleid, inclusief het daaraan gerelateerde financiële, personeels- en middelenbeleid. Draagt zorg voor de vertaling van externe ontwikkelingen in het werkveld in visie en strategisch beleid, zowel door eigen waarneming als vanuit signalen van stakeholders, management en medewerkers. Vertaalt strategische beleidsplannen van de organisatie naar concrete doelstellingen voor de onderscheiden beleidsgebieden en faciliteert binnen de vastgestelde beleidskaders de realisatie daarvan. Stimuleert de gewenste cultuur, onder meer door het bevorderen van aanspreekgedrag op resultaat. Houdt de organisatieontwikkeling in balans met de beschikbare middelen; draagt zorg voor een gezonde financiële maatschappelijke organisatie; houdt daarbij rekening met de maatschappelijke functie van de organisatie en weet financieel en maatschappelijk rendement met elkaar te verbinden. Realiseert een verdere professionalisering van de interne organisatie. Is daarbij verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling bedrijfsvoering, met aandacht voor bedrijfsvoeringsprocessen en doelmatigheid, waarbij kwaliteit en transparantie uitgangspunt zijn; benut ICT-mogelijkheden, draagt zorg voor een goede administratieve organisatie, financiële en volkshuisvestelijke verantwoording en werkt aan integraliteit en resultaatafspraken. Met het oog op een toekomstbestendige en gezonde bedrijfsvoering is het van belang dat de beheerkosten worden verlaagd. Dit is vastgelegd in het financieel herstelplan. Uitgangspunt in het financieel herstelplan is dat vanaf 2015 een efficiencyslag plaats vindt in de bedrijfsvoering. Vertegenwoordigt de organisatie in contacten en overlegvormen met externen; onderhoudt en ontwikkelt netwerken die de (financiële) positie van de organisatie versterken; zorgt voor een duidelijke en herkenbare profilering van Onze Woning; Draagt zorg voor de kwaliteit van het medezeggenschapsproces, voert overleg met het Huurdersplatform en de Ondernemingsraad. Realiseert en onderhoudt strategische verbindingen en samenwerkingsvormen met onder andere woningcorporaties, ketenpartners en (deel)gemeente. Informeert de Raad van Toezicht adequaat over het gevoerde beleid, de voortgang en relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Treedt op als Bestuurder in de zin van de Wet op het overleg Huurders verhuurder, de Wet op de Ondernemingsraden, CAO en de Algemene Wet Bestuursrecht.
PROFIEL De Directeur-Bestuurder heeft een brede belangstelling en visie op het terrein van wonen, leefbaarheid en stedelijke ontwikkelingen. Hij/zij is in staat dit te vertalen naar een duidelijk beleid en zo richting te geven aan de strategie en verdere ontwikkeling van Onze Woning en daarbij in te spelen op de snelle veranderingen in de sector, nu en in de toekomst. Profielschets directeur-bestuurder BVOW
3
De directeur-bestuurder levert een bijdrage aan de maatschappelijke ontwikkelingen in de regio en staat voor de doelgroep van de corporatie. Hij/zij weet in goede samenwerking met belanghouders vorm te geven aan projecten op het gebied van integratie van wonen, welzijn, zorg en leefbaarheid. De Directeur-Bestuurder is zich in hoge mate bewust van zijn maatschappelijke rol en heeft een bedrijfsmatige instelling. Hij/zij heeft een hoog klantbewustzijn. De Directeur-Bestuurder weet zowel intern als extern op alle niveaus gemakkelijk vertrouwen en draagvlak te creëren. Hij/zij is een verbindende persoonlijkheid die vertrouwen geeft, vertrouwen kan winnen en dit behouden. Inspireert, bindt en enthousiasmeert anderen. Is in staat om op verschillende niveaus contacten te leggen en te onderhouden. Hij/zij beschikt over een goed inlevingsvermogen in de problematiek van huurders en belanghouders en over uitstekende communicatieve vaardigheden. De Directeur-Bestuurder weet mensen mee te nemen. Hij/zij is een verandermanager en weet de nieuwe ontwikkelingen in de volkshuisvesting en maatschappelijke ontwikkelingen goed te vertalen naar gevolgen voor de lokale situatie. De Directeur-Bestuurder heeft een goed gevoel voor de plaatselijke verhoudingen en is zichtbaar in de samenleving. Heeft een goed gevoel voor politiek en bestuurlijke verhoudingen. Heeft bewezen managementervaring leidinggeven aan een organisatie en is in staat richting te geven aan de verdere doorontwikkeling naar een resultaat- en klantgerichte organisatie. Heeft oog voor de balans tussen het maatschappelijk en financieel rendement. Hij/zij weegt daarbij kansen en risico’s tijdig af en draagt zorg voor de financiële continuïteit van de organisatie. Is in staat om op bedrijfsmatige en resultaatgerichte wijze sturing te geven aan de organisatie en haar kwaliteitsontwikkeling. Hij/zij heeft een hoog kostenbewustzijn en weet medewerkers te stimuleren om op effectieve wijze invulling te geven aan de organisatiedoelstellingen. Draagt zorg voor een goed imago van Onze Woning dat wordt uitgedragen zodat de belanghouders, huurders, partners en de medewerkers weten waar Onze Woning voor staat. Hij/zij is een netwerker die betrokkenheid en samenwerking zoekt.
FUNTIE-EISEN Academisch werk- en denkniveau. Bewezen directie- en/of managementervaring. Aantoonbare kennis en ervaring op financieel-economisch gebied, gecombineerd met een bedrijfskundige achtergrond. Heeft kennis en ervaring op het gebied van finance en control. Kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Kennis van en ervaring met de volkshuisvesting is een pré. Combinatie van succesvolle werkervaring in een maatschappelijke, dienstverlenende organisatie geniet de voorkeur. Kennis van publieke sector en ervaring met het onderhouden van bestuurlijke netwerken. Inzicht in verhouding Bestuur- Raad van Toezicht. Profielschets directeur-bestuurder BVOW
4
COMPETENTIES EN PERSOONLIJKHEID Is een betrokken, bedrijfsmatig ingestelde persoon, consistent en koersvast, respectvol, gericht op de ontwikkeling van mensen en processen, met een scherp oog voor resultaten. Is een netwerker en scherp onderhandelaar die zich gemakkelijk kan bewegen op een intern én extern speelveld waar meerdere belangen spelen. Naar buiten toe is hij/zij hét boegbeeld van de organisatie. Is een verbindend en dienend leider, een people-manager. Is in staat binnen een organisatie mensen mee te nemen en draagvlak te creëren voor zijn handelen. Is een generalist die strategisch en analytisch denkt en werkt. Is in staat een heldere visie en beleid te ontwikkelen en dit uit te dragen. Is open, transparant en integer. Is makkelijk benaderbaar en weet zich te verplaatsen in de ander. Stuurt op resultaten en heeft een goed bedrijfseconomisch inzicht. Heeft een bedrijfsmatige en procesgerichte aanpak. Is gedreven en enthousiast; is in staat vanuit oprechte interesse in mensen te motiveren en te enthousiasmeren. Is besluitvaardig, durft beslissingen te nemen en knopen door te hakken. Hanteert een coachende stijl van leidinggeven, legt verantwoordelijkheden laag in de organisatie; geeft medewerkers ruimte. Is in staat tot zelfreflectie op het eigen handelen. Is in staat te innoveren en gaat nieuwe opgaven niet uit de weg; heeft daarbij gevoel voor kansen voor de organisatie. Is betrouwbaar en resultaatgericht; spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en komt ook zelf zijn afspraken na.
ARBEIDSVOORWAARDEN/HONORERING Arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie, met inachtneming van WNT normen en toepasselijke wet- en regelgeving uitgaande van een omvang van de organisatie van minder dan 1.500 Verhuureenheden in een stad met meer dan 375.000 inwoners (schaal C conform de Sectorbrede Beloningscode voor bestuurders van woningcorporaties). Dit bedraagt op jaarbasis maximaal € 103.900,- bruto inclusief vakantiegeld, pensioenbijdragen van de werkgever en onkostenvergoeding.
INFORMATIE Indien u meer informatie wenst kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Henk van Heuven, op telefoonnummer 0646540490.
BELANGSTELLING? Uw sollicitatie kunt u indienen door middel van het invullen van het reactieformulier op onze website. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht het reactieformulier onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar
[email protected] t.a.v. mevrouw T. Beelen.
Profielschets directeur-bestuurder BVOW
5
Uw reactie, voorzien van uw motivatiebrief en curriculum vitae, zien we graag uiterlijk 12 april 2015 tegemoet. Na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. U wordt door ons geïnformeerd over de procedure en het verloop van uw sollicitatie. Een geschiktheidsassessment en pre-employment screening maken deel uit van de selectieprocedure. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
PLANNING -
20 en 21 april 28 april 30 april 4 mei 11 of 12 mei
: eerste gespreksronde met de selectiecommissie; : tweede gespreksronde met de voltallige Raad van Toezicht; : gesprek met de Ondernemingsraad en de beoogde kandidaat; : assessment / pre-employment screening; : arbeidsvoorwaardengesprek.
Profielschets directeur-bestuurder BVOW
6
