INTEGRITAS
PROFESIONAL
INOVATIF
PEDULI
TAHAPAN LAB INOVASI
Tahap yang akan dilakukan
Proses menuangkan ide inovasi yang telah dihasilkan pada tahap diagnose ke dalam
sebuah rancangan Rencana Aksi Inovasi yang lebih detail dan konkret. (Panduan Lab Inovasi, 2016)
Menghasilkan Rencana Aksi Inovasi sebagai panduan implementasi inovasi.
SEBELUM
SESUDAH
BIAYA
• Berapa biaya? • Dari mana sumbernya?
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Metode
Catatan: setiap kegiatan perlu evidence atau bukti
Biaya
No 1 2
Tahap Perancan gan
Aktivitas atau kegiatan yang mendukung Pembuata masing2 tahap
n Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implemen tasi Inovasi
5
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Metode
Biaya
Aktor atau kelompok yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan
Kapan pelaksana an kegiatan dilakukan
Keluaran dari masingmasing kegiatan
Cara untuk melaksana kan kegiatan
Besaran biaya untuk pelaksana an masingmasing kegiatan
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Aktivitas atau kegiatan administratif dan perencanaan awal sebelum inovasi dibuat Contoh : Pembentukan tim Inovasi, koordinasi internal, koordinasi antar OPD.
Metode
Biaya
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Kegiatan atau aktivitas guna membentuk produk, sistem atau mekanisme kerja inovasi. Contoh: Pendataan peserta, membangun sistem informasi, pembuatan SOP kerja.
Metode
Biaya
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Metode
Segala kegiatan atau aktivitas terkait pelaksanaan ujicoba inovasi secara terbatas pada satu atau beberapa lokus. Contoh : koordinasi dengan stakeholders, pelaksanaan uji coba terbatas, pelaksanaan uji coba penuh, evaluasi hasil uji coba.
Biaya
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Metode
Aktivitas atau kegiatan untuk pelaksanaan inovasi secara luas pada seluruh area atau masyarakat pengguna layanan. Contoh: Pelaksanaan kegiatan inovasi.
Biaya
No
Tahap
1
Perancangan
2
Pembuatan Inovasi
3
Ujicoba Inovasi
4
Implementasi Inovasi
5
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Output
Metode
Kegiatan atau aktivitas untuk melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan inovasi. Contoh : Pembentukan tim evaluator, pelaksanaan evaluasi dan monitoring, pengumuman hasil evaluasi dan monitoring, Implementasi hasil evaluasi dan monitoring.
Biaya
RENCANA AKSI KOTA YOGYAKARTA KECAMATAN DANUREJAN ONE STOP KELAHIRAN “KELUAR BERSAMA” No
Tahap
Kegiatan
Pelaksana
Waktu
Milestone Output
Metode
1 -Perancangan Inovasi
Membentuk Tim: Kecamatan -Tim Inti -Tim Teknis SIM
Minggu ke-1 April
SK Tim
2
Koordinasi dengan Kecamatan tim dan stakeholders Koordinasi Kecamatan/Tim penyusunan kader pendamping database ibu ibu hamil hamil (SI-Mami)
Minggu ke-1 April
-Kesepakatan pembagian peran -Output tim -Form pendataan FGD -Kesepakatan waktu pendataan -Inventarisasi masalah dan solusi
3
Minggu ke-2 April
Anggar an
Ket
-Inventari ...... Jangk sasi pihak a terkait Pend -Legalisasi ek FGD ........ ....
RENCANA AKSI KOTA YOGYAKARTA KECAMATAN DANUREJAN ONE STOP KELAHIRAN “KELUAR BERSAMA” No
4
5 6 7
8
Tahap
Pembuatan Inovasi
Kegiatan
Pendataan Ibu Hamil (akan melahirkan s/d akhir Desember 2015) Penyusunan SOP SIM Tuntas Penyempurnaan SOP Koordinasi/sosialis asi SOP dengan stakeholders Membangun SIM Tuntas
Pelaksana
Waktu
Milestone Output
Metode
Kader pendamping Minggu ke-2 ibu hamil April s/d Minggu ke-4 April
Data ibu hamil
Kecamatan, Tim
Minggu ke-2 April Minggu ke-3 April Minggu ke-4 April
Konsep SOP
-Pendataa n lapangan -Wawanca ra FGD
SOP Final
FGD
Kesepakatan (MOU)
FGD
Minggu ke-2 April
Konsep SOP
FGD
Kecamatan, Tim Kecamatan, Tim
Kecamatan, Tim
Anggar an
Ket
Rencana Aksi Kota Yogyakarta Kecamatan Danurejan One Stop Kelahiran “Keluar Bersama” No 9
Tahap
Uji coba Inovasi
10
11
12
Kegiatan
Uji coba SIM
Penyempurnaan SIM
Implementasi Inovasi
Pelaksana
Tim teknis SIM, Konsultan SIM, Kelurahan
Waktu
Minggu ke-1 Agustus s/d Minggu ke-4 Agustus (4 minggu)
Tim teknis SIM, Minggu ke-1 Konsultan SIM, September Pakar IT, pakar s/d Minggu tentang BPJS, ke-4 administrasi September kependudukan Launching SIM Tim, Kecamatan, Minggu ke-1 kader pendamping Oktober bumil kelurahan Implementasi SIM Masyarakat, Minggu ke-2 stakeholders, kader Oktober bumil, kecamatan, kelurahan
Milestone Output
Metode
List bahan Asistensi penyempurnaan SIM
SIM Final
Program
Sistem ter-upload
Program ming
KK, KIA, surat Practical keterangan kelahiran, akta kelahiran, BPJS, KMS/KIA
Angga ran
Ket
Jangk a Mene ngah
Rencana Aksi Kota Yogyakarta Kecamatan Danurejan One Stop Kelahiran “Keluar Bersama” No 13
14
15
16
Tahap
Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan
Pelaksana
Pembentukan Tim Kecamatan Monev Danurejan Monev Stakeholders, SKPD terkait Koordinasi hasil Tim monev Implementasi hasil Tim, masyarakat, monev kader bumil, kecamatan, kelurahan, stakeholders, SKPD terkait
Waktu
November minggu ke-1 November minggu ke-II November minggu ke-III November minggu ke-IV
Milestone Output
SK tim Monev
Metode
List permasalahan
Diskusi Internal Asistensi
Kesepakatan solusi
FGD
SIM optimal
Practical
Angga ran
Ket
Jan gka Panj ang
No
1
Tahapan Rancangan Administratif
Pembuatan 2 Desain Inovasi
No
Kegiatan
Pelaksana (Stakeholder)
Waktu
5 Monitoring dan Evaluasi Inovasi
Metode
Kepala Pusat
Februari
SK Tim dan PIC SINOLA
b Pembuatan Draft Rencana Aksi (Rancangan Kegiatan) SINOLA a Mengidentifikasi kebutuhan menu konten SINOLA b Pembuatan prototype portal SINOLA
PIC SINOLA (Nugroho)
Februari
Rencana Aksi SINOLA Penyusunan Draft Desain Kegiatan
Pusat INTAN dan programmer Programmer
Maret-April
Draft Desain Portal SINOLA Prototype Portal SINOLA
Rapat Internal, RP. 1.000.000 FGD 0 Programming 0 oleh Programmer
Maret-April
Rapat Internal
Angg
a Pembentukan tim SINOLA
RP. 1.000.000 0
a Sosialisasi dan Ujicoba portal Admin SINOLA, SINOLA Admin Daerah, Peserta Lab Inovasi
April
Pemahaman dan penguasaan penggunaan SINOLA oleh stakeholder Lab. Inovasi
Ujicoba Rp. 5.000.000 penggunaan SINOLA pada salah satu daerah Labinov
b Review prototype portal SINOLA
Pusat INTAN
Mei-Juni
Portal SINOLA versi beta
a Penggunaan SINOLA pada seluruh daerah Lab Inovasi
Admin SINOLA, Admin Daerah, Peserta Lab Inovasi
JuliNovember
2 kali Rapat Internal, 2 kali FGD Penggunaan Portal SINOLA
PIC SINOLA (Nugroho)
JuliNovember
Mekanisme dokumentasi dan konsultasi Laboratorium Inovasi yang lebih efisien Catatan Perbaikan 1 kali Rapat Internal
3 Ujicoba Inovasi
4 Implementasi Inovasi
Output
Pengidentifikasian kekurangan dan hambatan dalam pelaksanaan SINOLA
0
Rp. 50.000.000
Rp.5.000.000
Pembuatan Rencana Aksi Inovasi Berdasarkan Ide Inovasi yang telah diidentifikasi. Minimal 1 OPD membuat 1 Rencana Aksi inovasi dari ide inovasi berbasis masalah dan 1 Rencana Aksi Inovasi dari ide inovasi berbasis kebutuhan.
T E R I MA KAS I H
