Procuratieregeling stichting Woonstad Rotterdam 2014 d.d

Procuratieregeling stichting Woonstad Rotterdam 2014 d.d. 23-10-2013 1.

Inleiding De procuratieregeling houdt in dat aangewezen functionarissen binnen de daaraan gestelde grenzen bevoegdheid (volmacht) hebben tot het aangaan van externe contractuele verplichten namens Woonstad Rotterdam. Ten aanzien van de bevoegdheden van de leden van de Raad van Bestuur wordt verwezen naar de Statuten en het Bestuursreglement van de stichting Woonstad Rotterdam.

2.

Algemene bepalingen

2.1 De toegekende bevoegdheden (bijlage 1)worden uitgeoefend binnen de statutaire kaders van stichting Woonstad Rotterdam; 2.2 De toegekende bevoegdheden worden uitgeoefend binnen het kader van de taken en verantwoordelijkheden zoals deze voor de desbetreffende functionaris zijn opgenomen in functiebeschrijvingen en managementcontracten; 2.3 De toegekende bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de kaders van de door de Raad van Bestuur vastgestelde jaar- en meerjarenplannen, jaarbegroting, ondernemingsplan, regelingen en statuten alsmede overige door de Raad van Bestuur genomen besluiten. Een toegekende bevoegdheid die leidt tot een overschrijding van de jaarbegroting mag worden uitgeoefend, indien en voor zover er gehandeld wordt met inachtneming van het bepaalde in de door de Raad van Bestuur vastgestelde notitie (bijlage 2) inzake financieel sturen; 2.4 De toegekende bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de binnen Woonstad Rotterdam geldende afspraken inzake besluitvorming; 2.5 De functionaris aan wie bevoegdheden zijn toegekend dient op een door Woonstad Rotterdam voorgeschreven wijze verantwoording af te leggen over de uitoefening van de bevoegdheden; 2.6 Alle genoemde bedragen zijn inclusief BTW; 2.7 Transacties met financiële instellingen vallen buiten deze regeling tenzij de bevoegdheid daartoe voortvloeit uit de onder de punten 2.2 en 2.3 genoemde documenten en besluiten.

Procuratieregeling 2014 vastgesteld RvB-vergadering 23-10-2013

Pagina 1 van 6

3.

Procuratie

3.1 Binnen deze regeling worden de volgende procuraties onderscheiden: Procuratiehouder A - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00); Procuratiehouder B1 - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.00,00); - Is, tezamen met een lid van de Raad van Bestuur, bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ten behoeve van vastgoedontwikkelingsprojecten en inkooptrajecten, voor zover het gaat om verplichtingen die uitgaan boven het bedrag waartoe een lid van de Raad van Bestuur bevoegd is (zijnde vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)). Voorwaarde is het bestaan van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd projectbesluit respectievelijk inkoopprogramma met bijbehorende budgetten; - Is, in afwijking van het bepaalde in punt 3.2, bevoegd tot het doen van betalingen, ongeacht de hoogte ervan, indien en voor zover de verplichting daartoe voortvloeit uit een door de Raad van Bestuur goedgekeurd projectbesluit; - Is, binnen de kaders van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd Projectbesluit 1 bevoegd om de navolgende rechtshandelingen te verrichten: o het aangaan van grondreserveringsovereenkomsten; o het overeenkomen van stedenbouwkundige randvoorwaarden met de gemeente; o het aanvragen van omgevingsvergunningen; o het aangaan van grondtransacties met de gemeente. - Is, binnen de kaders van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd Projectbesluit 2 bevoegd om de navolgende rechtshandelingen te verrichten: o het aangaan van koop-/aannemingsovereenkomsten; o het ontbinden van in het vorige punt genoemde overeenkomsten. Procuratiehouder B2 - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.00,00); - Is, tezamen met een lid van de Raad van Bestuur, bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ten behoeve van vastgoedontwikkelingsprojecten, voor zover het gaat om verplichtingen die uitgaan boven het bedrag waartoe een lid van de Raad van Bestuur bevoegd is (zijnde vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00)). Voorwaarde is het bestaan van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd projectbesluit; - Is, in afwijking van het bepaalde in punt 3.2, bevoegd tot het doen van betalingen, ongeacht de hoogte ervan, indien en voor zover de verplichting daartoe voortvloeit uit een door de Raad van Bestuur goedgekeurd projectbesluit; - Is, binnen de kaders van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd Projectbesluit 1 bevoegd om de navolgende rechtshandelingen te verrichten: Procuratieregeling 2014 vastgesteld RvB-vergadering 23-10-2013

Pagina 2 van 6

het aangaan van grondreserveringsovereenkomsten; het overeenkomen van stedenbouwkundige randvoorwaarden met de gemeente; o het aanvragen van omgevingsvergunningen; o het aangaan van grondtransacties met de gemeente. Is, binnen de kaders van een door de Raad van Bestuur goedgekeurd Projectbesluit 2 bevoegd om de navolgende rechtshandelingen te verrichten: o het aangaan van koop-/aannemingsovereenkomsten; o het ontbinden van in het vorige punt genoemde overeenkomsten. o o

-

Procuratiehouder C - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot vijftigduizend euro (€ 50.000,00); - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ter zake van individuele verkopen op basis van een door de Raad van Bestuur genomen besluit met betrekking tot verkoop van meerdere panden, een complex of een project; - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ter zake van individuele aankopen of verkopen op basis van een door de Raad van Bestuur genomen besluit in het kader van een aankoop/verbetering/verkoop-project; - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ter zake van individuele aankopen op basis van een door de Raad van Bestuur genomen totaalbesluit; - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ter zake van individuele terugkoop ingevolge MVE/MGE-verplichtingen; - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen ter zake van individuele verkoop van als MVE/MGE bestempelde panden. Procuratiehouder D - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot vijftigduizend euro (€ 50.000,00). Procuratiehouder E - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).

Procuratiehouder F - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot tienduizend euro (€ 10.000,00). Procuratiehouder G - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot vijfentwintighonderd euro (€ 2.500,00). Procuratiehouder H - Is bevoegd tot het aangaan van enkelvoudige externe verplichtingen tot zeshonderdvijftien euro (€ 615,00) ten behoeve van het verrichten van reparaties. 3.2 De bevoegdheid tot het aangaan van een enkelvoudige externe verplichting Procuratieregeling 2014 vastgesteld RvB-vergadering 23-10-2013

Pagina 3 van 6

tot een bepaald bedrag impliceert de bevoegdheid tot het doen van (een) betaling(en) die uit deze verplichting voortvloei(t)(en) tot aan dat bepaalde bedrag. 3.3 In onderstaand overzicht is weergegeven aan welke functionaris welke procuratie toekomt: 1. Regiodirecteur 2. Manager Finance & Control 3. Directeur Vastgoedontwikkeling 4. Adj. Directeur Vastgoedontwikkeling 5. Manager VAB 6. Secretaris Raad van Bestuur 7. Manager Strategie & Reputatie 8. Manager HR 9. Manager Techniek 10. Manager VVE-beheer 11. Manager Inkoop 12. Manager Bedrijfsadministratie 13. Manager Treasury & Fiscale zaken 14. Manager I&A 15. Manager Facilitaire Zaken 16. Manager Waardesturing 17. Manager Wijkteam 18. Manager VSH 19. Manager Incasso 20. Manager KCC 21. Manager Staf Verhuur en Beheer 22. Teamleider Bedrijfshuisvesting 23. Manager Planning & Control 24. Programmamanager 25. Projectleider Renovatie & Onderhoud 26. Teamleider KCC 27. Teamleider Financiële administratie 28. Teamleider Huurzaken 29. Teamleider Grootboek/Vastgoedadm. 30. Teamleider VVE-administratie 31. Teamleider VVE-beheer 32. Teamleider Backoffice 33. Teamleider Service/Beheer/Onderh. 34. Teamleider Aan- en verkoop 35. Manager Internal Auditing 36. Ontwikkelingsmanager 37. Senior Projectontwikkelaar 38. Medior Projectontwikkelaar 39. Directievoerder 40. Senior communicatie adviseur 41. Adviseur Nieuwe Media

Regio F&C VGO VGO VAB BJZ S&R HR Regio VVE-beheer Inkoop F&C F&C I&A FAZ Waardest. Regio VSH Incasso KCC Staf V&B VAB F&C Regio Regio KCC F&C F&C F&C VVE-beheer VVE-beheer FAZ I&A VAB IAD VGO VGO VGO VGO S&R S&R


Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder Procuratiehouder

A A B1 B2 C D D D D D D D D D D D E E E E E E F F F F F F F F F F F F F F F F F F F Pagina 4 van 6

42. Directiesecretaresse BJZ 43. Regiosecretaresse Regio 44. Secretaresse VAB, F&C, S&R/I&A 45. Adviseur Waardesturing Waardest. 46. Adviseur Gebiedscommunicatie Staf V&B 47. Adviseur communicatie Staf V&B 48. Juridisch adviseur BJZ 49. Junior Juridisch adviseur BJZ 50. HR-Adviseur HR 51. Senior adviseur aan- en verkoop VAB 52. Verkoopadviseur VAB 53. Adviseur bedrijfshuisvesting VAB 54. Communicatieadviseur VAB 55. Coördinator verhuur Regio 56. Medewerker verhuur Regio 57. Medewerker verhuur VSH VSH 58. Coördinator wijkbeheer Regio 59. Medewerker wijkbeheer Regio 60. Medewerker beheer en advies Regio 61. Projectleider wijken Regio 62. Administratief medewerker wijkteam Regio 63. Projectcontroller VGO 64. Projectassistent VGO 65. VVE-beheerder VVE-beheer 66. Opzichter Bedrijfshuisvesting VAB 67. Opzichter Aan- en verkoop VAB 68. Opzichter NPO Regio 69. Opzichter VSH VSH 70. Huismeester Regio 71. Senior Medewerker KCC KCC 72. Medewerker KCC KCC

Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratiehouder G Procuratieohuder G Procuratiehouder G Procuratiehouder H Procuratiehouder H Procuratiehouder H

3.4 In geval van afwezigheid van een functionaris worden de bevoegdheden van deze functionaris uitgeoefend door de functionaris op het naasthogere niveau. Bij afwezigheid van één van de leden van de Raad van Bestuur of wanneer de functie van een van lid van de Raad van Bestuur vaceert, is -in gevallen waarin deze leden enkel gezamenlijk bevoegd zijn Woonstad Rotterdam te vertegenwoordigen- de secretaris van het bestuur of de manager Finance & Control bevoegd het betrokken lid van de Raad van Bestuur waar te nemen. 4.

Verbindingen De bevoegdheden van functionarissen die een positie vervullen binnen één


Pagina 5 van 6

van de verbindingen van de stichting Woonstad Rotterdam zijn neergelegd in de statuten en/of de reglementen van de desbetreffende verbindingen dan wel aanstellingsbrieven van de desbetreffende functionarissen. 5. Opdrachtverstrekking aan Woonstad Rotterdam door derden Ook ten aanzien van door derden aan Woonstad Rotterdam verstrekte opdrachten (zoals door een vereniging van eigenaars) is deze procuratieregeling onverkort van toepassing. Bij de uitvoering van een verstrekte opdracht dient de functionaris zich derhalve te houden aan de grenzen van de eigen procuratie zoals neergelegd in deze procuratieregeling. 6.

Openbaarheid

6.1 De regeling wordt op intranet en de website geplaatst. 6.2 In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel wordt -in analogie met de Raad van Bestuur- de procuratie van de directeuren en de manager VAB geregistreerd. 7.

Slotbepaling

7.1 Met de vaststelling van deze procuratieregeling komen eerdere regelingen inzake procuratie en/of mandatering te vervallen. 7.2 Het beheer van deze regeling ligt bij de manager HR.

Aldus vastgesteld door de Raad van Bestuur van Woonstad Rotterdam d.d. 23-10-2013


Pagina 6 van 6

Procuratieregeling stichting Woonstad Rotterdam 2014 d.d

Recommend Documents