POZOR ZMĎNY! POZOR ZMĎNY! • Letos se poprvé soubČžnČ s našimi veletrhy SbČratel, Investor a Minerály a drahé kameny uskuteþní v sousední hale v termínu od pátku 7. do soboty 8. záĜí veletrh World of Beauty & Spa, který není poĜádán naší agenturou.
• Protože firmy, které se tohoto veletrhu úþastní budou navážet své exponáty ve þtvrtek 6.9. upravili jsme vstup pro naše vystavovatele tak, že v tento den budou mít do haly v pĜístup již od 7:00 hod. • Každý vystavovatel na veletrzích SbČratel, Investor a Minerály a drahé kameny obdrží novČ vystavovatelský prĤkaz ve formČ kartiþky se jménem. Tímto Vás prosíme o zaslání jmen osob nejpozdČji do 31.8.2012 na email
[email protected] nebo faxem 224 235 033, které se budou pohybovat na vašich stáncích a to vþetnČ lidí, kteĜí budou pomáhat s instalací exponátĤ. Každý z nich dostane pĜi registraci kartiþku na své jméno. Vystavovatelský prĤkaz na jméno bude samozĜejmČ možné vyrobit a zakoupit pĜímo na místČ.
POKYNY PRO VYSTAVOVATELE Datum konání: 6. – 8. záƎí 2012 ētvrtek – sobota Místo: PVA EXPO PRAHA LetŸany, Beranových 667, Praha 9 GPS: 50°7'41.662"N, 14°30'51.679"E HALA 2, HALA 2D, FOYER Otevírací hodiny pro veƎejnost: 6.9. a 7.9. od 10.00 do 18.00 hodin 8.9. od 10.00 do 16.00 hodin Vstupné pro veƎejnost: Denní 80,- Kē Permanentní 150,- Kē Mládež do 18 let a ženy vstup zdarma. PƎístup vystavovatelƽ do hal: 5.9. od 14.00 do 20.00 hodin (montáž veletrhu) 6.9. od 7.00 do 19.00 hodin 7.9. od 9.00 do 19.00 hodin 8.9. od 9.00 do 18.00 hodin Stánky a stoly si mohou vystavovatelé aranžovat od 5.9. od 14.00 hodin. Stánky a stoly musí mít pƎipraveny k prodeji nejpozdĢji 6.9. v 10.00 hodin. Po celou dobu akce musí vystavovatel zajistit obsluhu na svém stánku nebo stolu. Registrace vystavovatelƽ: Všichni vystavovatelé jsou povinni registrovat se na vedení veletrhu. Registraēní místo bude umístĢno ve vstupní hale (Foyer) – na pƎiloženém plánku oznaēeno Management – a bude v provozu po celou dobu montáže, konání výstavy a demontáže. Vystavovatelé se mohou registrovat již 5.9. od 14.00 do 20.00 hodin nebo 6.9. od 7.00 do 10.00 hodin. PƎi registraci vystavovatelé zároveŸ obdrží vystavovatelské prƽkazy. VýjimeēnĢ zde mohou zaplatit v hotovosti za pronájem stánku nebo stolu, neuēiní-li tak na základĢ zaslané faktury pƎedem. Bez uhrazeného nájmu nebude pƎidĢlena prodejní plocha. Od poƎadatele obdrž na místĢ: 2 ¾ vystavovatelské prƽkazy zdarma - jeden na 3 m stánku nebo 2 bm stolu. Kdo vystavuje na 1 bm, stolu má nárok na jeden prƽkaz. Další vystavovatelské prƽkazy lze dokoupit – jeden za 150 Kē (vēetnĢ 20% DPH). ¾ katalog zdarma
Vjezd osobních aut do areálu: Vjezd hlavní branou na vyhrazené parkovištĢ bude zpoplatnĢn 100 Kē za každé auto i vjezd. Vystavovatelé si mohou zakoupit vjezdovou kartu platnou po dobu trvání akce za 420,- Kē vēetnĢ 20 % DPH, s níž není vjezd automobilu do areálu omezen. Noēní parkování v areálu je zakázáno. NONÍ KLID Celý areál VýstavištĢ je uzavƎen - v dobĢ montáže a demontáže - v dobĢ konání výstavy
od 20.00 do 8.00 hodin od 18.00 do 8.00 hodin
Vlastní osvĢtlení: Vystavovatel, který si pƎinese vlastní osvĢtlení k pronajatému stolu, je povinen nahlásit pƎedem organizátorƽm spotƎebu el. energie, popƎ. pƎíkon osvĢtlovací aparatury. Je velké nebezpeēí pƎetížení el. rozvodƽ a tím i následného požáru. SpotƎeba el. energie z vlastních zdrojƽ bude zpoplatnĢna. PojištĢní: Vystavovatel mƽže uzavƎít na své zboží pojištĢní u pojišƛovny, jejíž zástupce bude pƎítomen na vedení veletrhu 6.9. 2012 pƎed zahájením akce tj. od 8.00 –10.00 hod. Spedice a celní odbavení: Zástupce spediēní firmy CENTRUMSPED SPEDITION bude pƎítomen na vedení akce. Obēerstvení: Restaurace a kavárna se nachází pƎímo v areálu výstavištĢ - Foyer vstupní haly a hala 2D Bankomat: Nachází se ve foyeru vstupní haly. Kopírovací centrum: Bude umístĢno v prostorách vstupní haly (FOYER). Možnosti placené propagace na veletrhu: - roznos letákƽ mezi návštĢvníky - umístĢní plakátƽ v prostorách výstavištĢ Servis, který mohou vystavovatele využít zdarma: - umístĢní promo materiálƽ do tiskového stƎediska, které se bude nacházet v prostorách vstupní haly - možnost krátkodobého pronájmu VIP salónku ve foyeru k privátním jednáním kontakt: Ing. Olga Pešková, tel. +420 221 602 324, e- mail:
[email protected]
OpatƎení stánku vlastními grafickými motivy: - zajišƛujeme grafické zpracování i polep kontakt: Ing. PƎemysl Kopáēek, tel. +420 221 602 130, e-mail:
[email protected]
DpLEŽITÉ KONTAKTY Organizátor: Progres Partners Advertising, s.r.o. CZ-110 00 Praha 1, Opletalova 55 tel.: +420/ 224 236 506, 224 218 403 fax: +420/ 224 218 312, 224 235 033 e-mail:
[email protected] VEŠKERÉ PODROBNÉ INFORMACE NAJDETE NA ADRESE: www.sberatel.info Vedení projektu a propagace: Mgr. JindƎich Jirásek e-mail:
[email protected] tel. +420 221 602 424 Technická realizace: Ing. PƎemysl Kopáēek tel. +420 221 602 130 e-mail:
[email protected] Služby a technická realizace: Jitka Bakalíková , Veronika Janƽrková tel. +420 221 602 360, 221 602 145 e-mail:
[email protected];
[email protected] Clo & spedice: CENTRUMSPED s.r.o. www.centrumsped.cz Beranových 667, 199 00 Praha 9 – LetŸany Ivana Veselá , tel: +420 602 501 381 e-mail:
[email protected] Catering: Maximum Party Service Vladimír Svoboda KƎivoklátská 527, 199 00 Praha 9, Tel: +420 603149297
[email protected], www.maxservice.cz Policie: tel: 158 Praha 8, Trousilova 1121/3, tel.: 974 853 111 Záchranná služba: tel.: 155 První pomoc se nachází také na výstavišti u vedení veletrhu Taxi: AAA radiotaxi: tel.: 14014, 222 333 222, 2211 0 2211; www.aaa-taxi.cz CITY TAXI: tel.: 257 257 257; www.citytaxi.cz
UBYTOVÁNÍ Hotel DUO**** www.hotelduo.cz poloha: metro C 2 zastávky od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 283 880 142 nebo e-mailem na
[email protected] Clarion Congress Hotel Prague**** www.cchp.cz poloha: 4 zastávky autobusem ē. 195 od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 211 131 401 nebo e-mailem na
[email protected] Boutique hotel Absolutum **** Praha www.absolutumhotel.cz poloha: metro C 6 zastávek od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 222 541 407 nebo e-mailem na
[email protected] Hotel Blue Orange **** www.blueorange.cz poloha: 3 minuty pĢšky od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 286 006 221 nebo e-mailem na
[email protected] Hotel Ivka www.hotelivka.cz poloha: metro C 2 zastávky od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 283 881 864 nebo e-mailem na
[email protected] Hotel Marie-Luisa *** www.marie-luisa.cz poloha: 10-15 minut autem od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 286 852 012 nebo e-mailem na
[email protected] Falkensteiner Hotel Maria Prag**** www.falkensteiner.com/prag poloha: blízko Václavského námĢstí na metru C 8 zástavek od PVA LetŸany Rezervaēní formuláƎ mƽžete odeslat faxem na +420 222 240 229 nebo e-mailem na
[email protected]
Podrobné informace o uvedených hotelech a rezervaēní formuláƎe najdete a stránkách: www.sberatel.info KONTAKTNÍ OSOBA: Ing. Martina Ondková, tel.: +420 221 602 362, fax: +420 224 235 033, e-mail:
[email protected]