POM-09.01.CFM.01 Perencanaan Modal Insani (Penyusunan Kebutuhan Pegawai)
KEMENTERIAN LAIN
PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengirimkan surat untuk menghitung kebutuhan pegawai
Menerima surat usulan formasi dan hasil pengisian aplikasi e-Formasi dari BPOM
Mengeluarkan surat persetujuan prinsip formasi dan mengirimkan ke BPOM
Melakukan pembahasan internal
Melakukan pembahasan internal
Mengeluarkan surat persetujuan alokasi formasi
Mengajukan surat usulan alokasi formasi ke Kemenpan RB
Menetapkan Surat Keputusan Ka. BPOM tentang Formasi PNS BPOM
BIRO UMUM
Tidak
Mengirimkan surat ke Unit Kerja untuk menghitung analisis beban kerja
Mereview dan merekap usulan hasil analisis beban kerja
Disetujui?
Ya
Membuat surat usulan formasi untuk ditetapkan Ka. BPOM
Kepala Badan menetapkan usulan kebutuhan formasi
Ya
Menyusun usulan alokasi formasi sesuai prioritas kebutuhan pegawai dan meminta persetujuan Ka. BPOM
Disetujui?
Ya
Tidak
POM-09.04 PENGEMBANG AN PEGAWAI
BB/ BPOM
Tidak
Menghitung analisis beban kerja
UNIT KERJA PUSAT
Disetujui?
Mengirimkan surat usulan formasi ke Kemenpan RB & Melakukan pengisian Aplikasi e-Formasi
Hasil perhitungan analisis beban kerja disampaikan ke Biro Umum
Melakukan revisi perhitungan analisis beban kerja
Proses Pengadaan Pegawai POM08.02.CFM.01
BKN
PIOM
Biro Umum
Kementrian PAN
POM-09.02.CFM.01 Pengadaan Pegawai
Menyampaikan Formasi CPNS BPOM
Proses Perencanaan Modal Insani POM08.01.CFM.01
Memutuskan CPNS yang lolos Seleksi Tahap Pertama
Mengupload Pengumuman CPNS
Menyiapkan Pengumuman Penerimaan CPNS
Menetapkan namanama CPNS yang lolos Seleksi
Melaksakan Tes Kemampuan Bidang
Mengusulan NIP CPNS
Mengupload Pengumuman CPNS
Menyelenggarakan Tes Kemampuan Dasar
Menetapkan Nota Penetapan NIP CPNS
Menetapkan SK CPNS
Proses Pengembangan Pegawai POM08.04.CFM.01
Pegawai
POM-09.03.CFM.01 Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat
Biro Umum
Unit Kerja
Menerima Tembusan Laporan Hukuman Disiplin
Melakukan Evaluasi Disiplin Pegawai
Membuat Edaran Tentang Penjatuhan hukuman Disiplin
Penjatuhan Hukuman Disiplin
Membuat Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin
Tidak
Membuat Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin
Tidak
Membuat Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin
Sesuai?
Kepala BPOM
Biro Hukmas
Komite Disiplin
Ya
Melakukan Evaluasi Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin
Ya
Sesuai?
Memeriksa Draft SK Kepala Badan Tentang Penjatuhan Hukum Disiplin
Menandatangani SK Penjatuhan Hukuman Disiplin
PANSEL
PIOM
BIRO UMUM
Pegawai
POM-09.03.CFM.02 Pengisian Jabatan Tinggi Madya/Pratama
Mengirimkan Surat Lamaran
Membuat Pengumuman Jabatan Lowong
Melakukan Seleksi Administrasi
Mengumumkan Jabatan Lowong Melalui Website BPOM
Lolos?
Ya
Melakukan Assesment Managerial dan Bidang
Membuat Draft SK Pengangkatan JPT Pratama
Mengarsipkan Hasil Pansel
Tidak
Lolos?
Memutuskan Calon Pejabat Pratama
TIM PENILAI AKHIR
Kepala BPOM
Pratama
Presiden
Menyiapkan Proses Pelantikan JPT Madya/Pratama
Madya/ Pratama?
Madya
Menandatangani Pengangkatan Pejabat Pratama
Menandatangani Usulan tiga Calon Peserta Seleksi Terbuka
Memutuskan Calon Pejabat
Menandatangani Perpres tentang Pangangkatan JPT Madya
Presiden
Kepala BAdan
Pansel
Biro Umum
Calon JPT
POM-09.03.CFM.03 Mutasi JPT Madya/Pratama
Menerima SK Pengangkatan dalam JAbatan
Menyiapkan Bahan Berupa Kompetensi/ Rekam Jejak Pegawai
Menyiapkan Draft Usulan JPT Madya
Melakukan Evaluasi Kompetensi/Rekam Jejak Calon Pejabat yang akan Dimutasi
Memutuskan Mutasi JPT Madya/Pratama
Menyiapkan Pelantikan JPT Madya/Pratama
Madya
Madya/ Pratama?
Menandatangani Draf Usulan JPT Madya
Menandatangani Kepres JPT Madya
Pegawai
POM.09.03.CFM.04 Pengisian Jabatan Administrasi
Kepala BPOM
Baperjakat
Biro Umum
Unit Kerja
Menerima SK Jabatan Administrasi
Menyiapkan Namanama Calon Pejabat Administrasi
Mengirimkan Surat Permintaan Calon Pejabat Administrasi
Menyiapkan Draft SK Kepala Badan Tenang pengangkatan Jabatan Administrator
Membuat Bahan Baperjakat
Melaksanakan Pelantikan Jabatan Administrasi
Mengevaluasi berdasarkan Kompetensi/Rekam Jejak dan Menetapkan Calon pejabat Administrasi
Menetapkan Namanama Pejabat Administrasi
Menandatangani SK
Tim Penilai Prestasi Kerja
Biro Umum
Unit Kerja
POM-09.03.CFM.05 Penilaian Prestasi Kerja
Menyusun SKP dan Melaporkan ke Biro Umum
Melakukan Dokumentasi Penilaian Prestasi Kerja
Menilai Prestasi Kerja
Melakukan Evaluasi SKP
Melakukan Rekapitulasi Penilaian prestasi kerja Pegwai
Mendistribusikan Hasil Evalasi Ke masing-masing Unit
Melakukan Eavaluasi Hasil Penilaian Prestasi Kerja
Biro Umum
POM-09.04.CFM.01 Pengembangan Pegawai (Diklat Pra-jabatan)
Melakukan evaluasi dan seleksi terhadap calon
Membuat dan Melakukan pemanggilan peserta
Pihak ketiga
Melakukan koordinasi dan kerjasama
Melakukukan pelaksanaan diklat pra-jabatan
Membuat dan memberikan sertifikan diklat prajabatan
Proses Pengadaan pegawai POM08.02.CFM.01
Unit Kerja
Ya
Menyampaikan Usulan calon peserta
Mengirimkan peserta ke lembaga diklat
Dalam 2 tahun Lulus?
Sestama
Tidak
Membuat surat tidak diangkat sebagai PNS
Proses POM08.04 Diklat Dalam Jabatan
Biro Umum
Pihak ketiga
POM-09.04.CFM.02 Pengembangan Pegawai (Diklat dalam Jabatan)
Melakukan Asesment kompetensi
Melakukan evaluasi
Setuju?
Ya
Membuat dan memberikan surat rekomendasi
Melakukan pengembangan Kompetensi melalui diklat teknis, manajemen, fungsional, kepemimpinan, tugas belajar dan ijin belajar
Melakukan evaluasi penyelenggaraan peningkatan kompetensi
Menjadi hasil evaluasi untuk promosi atau pegembangan karir
Unit Kerja
Melakukan evaluasi terhadap peserta Proses POM08.04 Diklat Pra-Jabatan
Menyampaikan rencana pengembangan kompetensi
Tidak
Melakukan Promosi
POM-09.04 CFM.03 Pelatihan Teknis Pengujian PELATIHAN DARI PPOMN
BBPOM/ Balai POM
PELATIHAN DARI BPOM
Membuat Rencana Kegiatan Pelatihan
Mengirimkan Surat Permohonan Ke PPOMN
Menginformasikan & Menyepakati Tanggal Pelaksanaan Kegiatan
PPOMN
Melaksanakan Bimbingan/Pelatihan
Melakukan Evaluasi Dalam Rangka Menetapkan Intervensi Ke BB/ BPOM
Membuat Perencanaan & Menetapkan BB/ BPOM Yang Akan Dibimbing / Magang/ Pelatihan Internal Balai Tingkat Madya Dan Utama Serta Surat Konfirmasi Persiapan & Penetapan Tanggal Ke BB/ BPOM
Mengirimkan Surat Pemberitahuan Jadwal, Narasumber, Dan Tanggal Bimbingan
Menerapkan Hasil Bimbingan Dibawah Pengawasan Kepenyeliaan
Melakukan Evaluasi & Mengirimkan Laporan Hasil Evaluasi Bimbingan Serta Dampak Hasil Bimbingan Ke PPOMN
Melakukan Monitoring & Membuat Laporan Hasil Evaluasi Penerapan Di BB/ BPOM Berdasarkan Data Dari BB/ BPOM
PNS
POM-09.05.CFM.01 Perpindahan Pegawai
Mengajukan Permohonan Pindah Pegawai Internal atau Antar Instansi
Menerima Surat Penolakan
Unit Kerja
Melakukan Kajian Analisa Kebutuhan dan Kelengkapan Berkas
Setuju?
Tidak
Menerima Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan
Mengirimkan surat Penolakan
Menerima SK Perpindahan Pegawai
Ya
Meneruskan Surat Permohonan dan Rekomendasi Perpindahan
Kepala BPOM/ Pejabat yang didelegasikan
Keluar Instansi
Setuju?
Tidak
Membuat Surat Penolakan
BKN
Instansi Asal
Unit Kerja Tujuan
Instansi Tujuan
Biro Umum
Melakukan Telaah Tidak Ya
Membuat : 1. Surat Penawaran Kemungkinan Penempatan 2. Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan 3. Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal
Mengeluarkan dan Mendistribusikan: 1.SK Perpindahan Pegawai 2. SK Perpindahan Antar Instansi 3. Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi
Internal/Keluar Instansi/Masuk Instansi Ya Internal
Proses Penerimaan Perpindahan Pegawai antar Instasi
Membuat Surat Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal
Masuk Instansi
Menganalisa Kebutuhan ABK dan menyampaikan SKP
Melakukan Update Data Kepegawaian
Membuat Nota Usul Pindah
Setuju?
Mengeluarkan Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi
Menerima SK Perpindahan Pegawai
Persetujuan Pindah Antar Instansi
POM-09.05.CFM.02 Layanan Administrasi Pegawai Phase Membuat Permohonan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti, Perceraian/ Taspen/ Pensiun (BUP/ Permintaan Sendiri)
Menerima Pemberhentian/ Surat Izin Perceraian/Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun BUP
Unit Kerja Pusat/BB/ BPOM (Jakarta, Lampung, Pontianak)? Ya
Unit Kerja Pusat/BB/ BPOM (Jakarta, Lampung, Pontianak)
PNS
Tidak
Melakukan Review Terhadap Permohonan
Setuju?
Ya
BKN (Kanreg)/ Setneg/Taspen
Biro Umum/BB/ BPOM
Tidak
Tidak
Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan
Setuju?
Ya
Pemberhentian atas permintaan Sendiri/ Perceraian?
Bukan
Ya
Mengeluarkan SK Pemberhentian/ Surat Izin Perceraian
Mengeluarkan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun BUP
POM-09.05.CFM.03 Kenaikan Pangkat
Unit Kerja
Phase POM09.03.CFM.05 Penilaian Prestasi Kerja
POM09.03.CFM.01 Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat
Menerima SK Kenaikan Pangkat
Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai
Tidak
Setneg
BKN/Setneg
Biro Umum
Tidak Melakukaan Verifikasi sesuai dengan Peraturan
Setuju?
Ya
Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat
Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/b Kebawah
Golongan IV/b kebawah?
Tidak
Tidak
Ya
Melakukan Verifikasi
Melakukan Verifikasi
Setuju?
Ya
Membuat Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat
Setuju?
Ya
Membuat SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas
Menerima dan Mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat IV/c Keatas
Unit Teknis
Mengajukan pegawai yang berhak
Biro Umum
POM-09.05.CFM.04 Pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya
Membuat surat edaran mengenai pemberian penghargaan
Membuat surat Usulan penghargaan ke sekneg
Sekneg
Sestama
Tim Penghargaan
Melakukan evaluasi administrasi
Lulus?
Menandatangani Surat usulan
Membuat Piagam dan PIN Satya Lencana
Mendistribusikan ke unit terkait
