Poltekkes Kemenkes Surabaya BAB I. A. Latar Belakang

Poltekkes Kemenkes Surabaya

BAB r I A. Latar Belakang Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan salah satu aspek penting

dalam mencapai tujuan pembangunan nasional di segala bidang.

Untuk membangun kualitas sumber daya manusia diperlukan peningkatan kualitas pendidikan, peningkatan kesejahteraan manusia, dan pembentukan moral yang baik sehingga dapat menunjang tercapainya tujuan pembangunan nasional. Tujuan

pembangunan

nasional

sebagaimana

tercantum

dalam

pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 “….. melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa …”. Pembangunan kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan kesejahteraan masyarakat. Tujuan pembangunan kesehatan dapat dicapai melalui berbagai bidang baik bidang pendidikan kesehatan, bidang pelayanan medis, bidang pelayanan paramedis, dan bidang-bidang lainnya. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya merupakan institusi pendidikan yang dibentuk oleh Kementerian Kesehatan mempunyai tugas menghasilkan lulusan yang memenuhi standar kompetensi sehingga dapat berperan dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dan sejalan dengan tujuan Sistem Kesehatan Nasional, Perpres 72 tahun 2012 melalui pendidikan kesehatan dengan berbagai disiplin ilmu meliputi, kebidanan, keperawatan, kesehatan lingkungan, teknik elektromedik, analis kesehatan, keperawatan gigi, dan Gizi. Dalam melaksanakan tugasnya Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan berdasarkan

Surabaya

telah

mencoba

memadukan

ilmu

dan

teknologi

kurikulum nasional yang disusun mengacu pada Kerangka

Dokumen Renstra 2015-2019

1


Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), Undang-Undang pendidikan Tinggi, Undang-Undang Tenaga Kesehatan dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) dan ditetapkan Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan Tahun 2003 dipadukan dengan muatan lokal sebagai penciri yang dikembangkan dan disusun dengan melibatkan beberapa pengguna lulusan (user) setempat. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya memperoleh pembiayaan dari 2 (dua) sumber yaitu, Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang terdiri dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran – Rupiah Murni (DIPA-RM) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (DIPA-PNBP/ BLU). Terbitnya PMK No.40/PMK.05/2012 sebagai pengganti PP.13 tahun 2009 jo. PP. 21 tahun 2013 tentang jenis dan tarif penerimaan Negara bukan pajak (PNBP), yang berlaku pada Kementerian Kesehatan, telah membawa perubahan atas sistem pengelolaan keuangan yang berlaku saat ini lebih fleksibel, dimana semua dana yang diperoleh dari masyarakat harus dikelola secara swadaya dengan melalui rekening operasional, pengelolaan dan kelolaan pada bank persepsi yang telah mendapatkan persetujuan dari Kementerian Keuangan. Mempertimbangkan hal tersebut, maka perlu dilakukan suatu terobosan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2005 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU), institusi pendidikan

Politeknik

Kesehatan

sangat

dimungkinkan

meningkatkan

layanannya dengan menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU) tersebut, tanpa mengurangi peran dan fungsinya sebagai institusi pendidikan. Pengelolaan instititusi pendidikan dengan PPK-BLU, diharapkan dapat memberikan kepastian terhadap system pengelolaan keuangan yang mandiri, fleksibel, transparan, efektif dan efisien, sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan mutu lulusan. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya saat ini memiliki 7 (tujuh)

Jurusan,

yaitu

Jurusan

Kebidanan,

Keperawatan,

Kesehatan

Lingkungan, Analis Kesehatan, Teknik Elektromedik, Jurusan Keperawatan Gigi, dan jurusan Gizi selain itu Poltekkes Kemenkes Surabaya termasuk Dokumen Renstra 2015-2019

2


kelompok 6 (enam) Poltekkes yang terbesar dari 38 Poltekkes ( 13 Poltekkes BLU dan 25 Poltekkes PNBP ) di seluruh Indonesia. Disamping memiliki jumlah jurusan yang cukup besar, juga didukung oleh tersedianya aset yang memadai yang terdiri dari

sumber daya manusia, sumber dana, sarana prasarana

maupun jumlah mahasiswa yang cukup besar pula. Dengan demikian Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya memiliki potensi besar untuk menerapkan pola pengelolaan keuangan melalui sistem Badan Layanan Umum. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya berupaya melakukan pengkajian yang mendalam tentang potensi yang dimiliki melalui analisis lingkungan, yaitu baik faktor internal maupun faktor eksternal, serta rencana pengembangan untuk masa yang akan datang. Analisis dimaksudkan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan internal institusi serta tantangan dan peluang eksternal yang hasilnya dapat dijadikan dasar dalam penyusunan arah dan pengembangan kebijakan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya sebagai institusi pendidikan milik pemerintah yang menerapkan PPK-BLU. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi Pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Dari Kementerian Kesehatan Kepada Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan, bahwa telah diputuskan sejak tanggal 10 Oktober 2012 : 1) mengalihkan pembinaan penyelenggaraan program studi di dalam dan di luar domisili pada Polteknik Kesehatan Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2) kewajiban menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan program studi paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak akhir semester kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 3) kewajiban melakukan penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan, 4) Kewajiban menyelaraskan pengelolaan dan penyelenggaraan program studi sesuai dengan peraturan perundang-undangan paling lambat 2 (dua) tahun sejak Keputusan Menteri ini ditetapkan, 5) Program studi diakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan tinggi setelah masa berlaku akreditasi sebelumnya berakhir, dan 6) Apabila tidak melaksanakan kewajiban, Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dikenai sanksi Dokumen Renstra 2015-2019

3


administrasi berupa teguran sampai dengan pencabutan ijin penyelenggaraan program studi. B. LANDASAN HUKUM Penyusunan Rencana Strategis Bisnis ini dilandasi oleh berbagai aturan dasar hukum, yaitu : 1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Undang-undang RI Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 4. Undang-undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 5. Undang-undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 6. Undang-undang RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan 7. Peraturan Pemerintah RI Nomor 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja Pemerintah. 8. Peraturan pemerintah RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 9. Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 10. Peraturan Pemerintah RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. 11. Peraturan Presiden RI Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) 12. Intruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 13. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 08/PMK.02/2006. Tanggal 16 Februari 2006 Tentang Kewenangan Pengadaan Barang / Jasa Pada Badan Layanan Umum. 14. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan. Dokumen Renstra 2015-2019

4


15. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 73/PMK.05/2007 Tanggal 28 Juni 2007 Tentang

Perubahan

Atas

Peraturan

Menteri

Keuangan

Nomor

10/PMK.02/2006 Tentang Pedoman Penetapan Remunerasi Bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, Dan Pegawai Badan Layanan Umum. 16. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 109/PMK.05/2007 Tanggal 6 September 2007 Tentang Pembentukan pada Dewan Pengawas Badan Layanan Umum. 17. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 119/PMK.05/2007 Tanggal 27 September 2007 Tentang Persyaratan Administratif Dalam Rangka Pengusulan Dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah Untuk Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 18. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 76/PMK.05/2008 Tanggal 23 Mei 2008 Tentang Pedoman Akuntansi Dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan umum. 19. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1575 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 439/Menkes/VII/2009. 20. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 44 / PMK.05/2009 tentang Rencana Bisnis dan Anggaran serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum. 21. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 73 tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 22. Permendikbud RI Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 23. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor : 855/Menkes/SK/IX/2009 Tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan. 24. Surat

Keputusan

Mendikbud

No.355/E/O/2012

Tentang

Alih

Bina

Penyelenggaraan Prodi Yang Diselenggarakan Poltekkes Kemenkes dari Kemenkes Kepada Kemendikbud


5


C. SISTIMATIKA PENULISAN Sistimatika Penulisan Rencana Strategi Bisnis ini disusun sebagai acuan pelaksanaan program kegiatan lima tahun kedepan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya sebagai arah dalam menerapkan pola pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU) dengan sistematika sebagai berikut : 1. BAB I : PENDAHULUAN, terdiri dari Latar Belakang, Dasar Hukum dan Sistimatika penulisan 2. BAB II : GAMBARAN UMUM ORGANISASI,

meliputi sejarah singkat

organisasi dalam penyelenggaraan Tri Darma Perguruan Tinggi, perumusan Visi dan Misi, serta tugas pokok dan fungsi organisasi. 3. BAB III : KONDISI KINERJA TAHUN BERJALAN, meliputi : gambaran umum kinerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya yang terdiri dari 4 (empat) aspek yaitu : aspek layanan, aspek keuangan, aspek sumber daya manusia dan aspek sarana prasarana. 4. BAB IV : ANALISIS LINGKUNGAN, yang mengemukakan tentang : analisis internal dan analisis eksternal melalui kajian analisis SWOT untuk menentukan posisi strategis Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya. 5. BAB V : RENCANA STRATEGIS BISNIS LIMA TAHUN, meliputi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan. 6. BAB VI : PENUTUP


6


BAB II

A. SEJARAH SINGKAT POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan (Pusdiknakes) Departemen Kesehatan RI membuka dan melaksanakan Pendidikan Kedinasan Bidang Kesehatan baik dalam jenjang Pendidikan Menengah (JPM) seperti Sekolah Perawat Kesehatan (SPK), Sekolah Bidan, Sekolah Menengah Analis Kesehatan (SMAK), Sekolah Pengatur Rawat Gigi (SPRG), dll., maupun Jenjang Pendidikan Tinggi (JPT) seperti Akademi Keperawatan (Akper), Akademi Kesehatan Lingkungan (AKL) dan Akademi Teknik Elektromedik (ATEM). Dalam tahun 1989 Sekolah-sekolah Departemen Kesehatan yang tergabung pada Jenjang Pendidikan Menengah (JPM) dikonversi menjadi Jenjang Pendidikan Tinggi (JPT) yang disebut Akademi, seperti Sekolah Perawat dan Sekolah Bidan dikonversi menjadi Akademik Keperawatan dan Akademi Kebidanan, Sekolah Menengah Analis Kesehatan menjadi Akademi Analis

Kesehatan,

Sekolah

Pengatur

Rawat

Gigi

menjadi

Akademi

Keperawatan Gigi. Sekolah-sekolah Jenjang Pendidikan Menengah (JPM) yang dikonversi menjadi Jenjang Pendidikan Tinggi (JPT) kemungkinan untuk melembaga dirasakan banyak kesulitan, maka salah satu antisipasi yang terbaik pada saat itu agar efektif dan efisien adalah dengan dikembangkan kelembagaannya menjadi Politeknik Kesehatan (Poltekkes) termasuk diantaranya adalah 13 Akademi Kesehatan yang ada di Jawa Timur melembaga menjadi Politeknik Kesehatan Surabaya sesuai dengan Surat Keputusan Menkes-Kesos Nomor 1207/MENKES-KESOS/SK/2001 tanggal 12 Nopember 2001. Konversi Akademi Kesehatan tersebut antara lain :


7


1. Akademi Keperawatan menjadi Jurusan Keperawatan 2. Akademi Keperawatan Soetomo menjadi Program Studi Keperawatan Soetomo 3. Akademi Keperawatan Sutopo menjadi Program Studi Keperawatan Sutopo 4. Akademi Keperawatan Sidarjo menjadi Program Studi Keperawatan Sidoarjo 5. Akademi Keperawatan Tuban menjadi Program Studi Keperawatan Tuban 6. Akademi Kebidanan menjadi Jurusan Kebidanan. 7. Akademi Kebidanan Sutomo menjadi Program Studi Kebidanan Sutomo 8. Akademi Kebidanan Magetan menjadi Program Studi Kebidanan Magetan 9. Akademi Kebidanan Bangkalan menjadi Program Studi Kebidanan Bangkalan 10. Akademi Kesehatan Lingkungan menjadi Jurusan Kesehatan Lingkungan. 11. Akademi Kesehatan Lingkungan Surabaya menjadi Program Studi KesehatanLingkungan Surabaya 12. Akademi Kesehatan Lingkungan Madiun menjadi Program Studi Kesehatan Lingkungan Madiun. 13. Akademi Teknik Elektromedik menjadi Jurusan Teknik Elektromedik 14. Akademi Keperawatan Gigi menjadi Jurusan Keperawatan Gigi. 15. Akademi Analis Kesehatan menjadi Jurusan Analis Kesehatan. Politeknik Kesehatan Surabaya sampai dengan saat ini memiliki 7 (tujuh) jurusan yaitu Jurusan Keperawatan, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Kebidanan, Jurusan Analis Kesehatan, Jurusan Teknik Elektromedik, Jurusan Keperawatan Gigi, dan Jurusan Gizi yang terdiri 13 (tiga belas) program studi yaitu : 1)

Program Studi Keperawatan Soetomo Surabaya

2)

Program Studi Keperawatan Sutopo Surabaya

3)

Program Studi Keperawatan Sidoarjo

4)

Program Studi Keperawatan Anestesi Surabaya

5)

Program Studi Keperawatan Tuban

6)

Program Studi Kesehatan Lingkungan Surabaya


8


7)

Program Studi Kesehatan Lingkungan Madiun

8)

Program Studi Kebidanan Sutomo Surabaya

9)

Program Studi Kebidanan Magetan

10) Program Studi Kebidanan Bangkalan 11) Program Studi / Jurusan Analis Kesehatan Surabaya 12) Program Studi / Jurusan Teknik Elektromedik Surabaya dan 13) Program Studi / Jurusan Keperawatan Gigi Surabaya. Sejak Tahun 2001 Program Studi Keperawatan Anestesi Surabaya ditiadakan, sehingga Politeknik Kesehatan Surabaya saat ini terdiri dari 6 (enam) Jurusan dan 12 (dua belas) Program Studi. Selanjutnya dengan diterbitkannya Undang-Undang Sisdiknas Tahun 2003, disebutkan bahwa dalam suatu Perguruan Tinggi atau dalam hal ini Politeknik Kesehatan tidak diperbolehkan adanya Program Studi lokasi. Sejak tahun 2012 di lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya bertambah satu program studi yaitu Program Studi Gizi, sehingga menjadi : 1)

Program Studi Keperawatan Sutomo Surabaya

2)

Program Studi Keperawatan Sutopo Surabaya

3)

Program Studi Keperawatan Sidoarjo

4)

Program Studi Keperawatan Tuban

5)

Program Studi Kesehatan Lingkungan Surabaya

6)

Program Studi Kesehatan Lingkungan Magetan

7)

Program Studi Kebidanan Sutomo Surabaya

8)

Program Studi Kebidanan Magetan

9)

Program Studi Kebidanan Bangkalan

10) Program Studi Analis Kesehatan Surabaya 11) Program Studi Teknik Elektromedik Surabaya 12) Program Studi Keperawatan Gigi Surabaya dan 13) Program Studi Gizi Surabaya Sejak tanggal 10 Oktober tahun 2012 dibina oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI.


9


B. PERUMUSAN VISI DAN MISI B.1 Visi Visi merupakan cita-cita dan tujuan yang hendak dicapai oleh suatu organisasi dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga pimpinan beserta seluruh civitas akademika memiliki acuan untuk mewujudkan sebuah Perguruan Tinggi yang Inovatif dibidang akademik baik tenaga pendidik (dosen) dan tenaga kependidikan dalam menjalankan profesi dan tugas-tugas pengabdiannya untuk menghasilkan tenaga vokasional di bidang kesehatan yang terampil, beretos kerja baik, jujur, bermoral tinggi dan memiliki daya saing tinggi. Makna lain yang terkandung dalam pengertian Visi tersebut adanya upaya pimpinan beserta civitas akademika untuk memfasilitasi seluruh aktivitas proses pembelajaran menuju terwujudnya output yang berkualitas dan menampilkan karakter dan etika dengan menjunjung tinggi martabat profesi dalam

pengabdian

dirinya

ditengah-tengah

masyarakat.

Berdasarkan

perumusan Visi secara umum diatas, maka Visi Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya adalah : “Menjadikan Poltekkes Kemenkes Surabaya Sebagai Rujukan pendidikan tinggi bidang kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif “. Visi tersebut dapat didefinisikan sebagai berikut: 1. Menjadi rujukan pendidikan tenaga kesehatan mengandung harapan Poltekkes Kemenkes Surabaya menjadi pusat pendidikan tinggi vokasional di bidang kesehatan mulai dari jenjang pendidikan diploma, magister saint terapan dan doktor terapan yang menghasilkan tenaga-tenaga terampil di berbagai jenjang sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 2. Memiliki moralitas mengandung makna bahwa setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan dan semua lulusan berupa tenaga-tenaga terampil memiliki moral yang baik berupa; kejujuran, amanah, dan ikhlas mengabdikan keahliannya untuk kemaslahatan masyarakat, mampu bekerja sama dengan orang lain, memiliki semangat dan etos kerja yang tinggi Dokumen Renstra 2015-2019

10


3. Memiliki integritas mengandung makna setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan dan semua lulusan berupa tenaga-tenaga trampil memiliki kesetiaan kepada sesuatu yang benar. 4. Keunggulan kompetitif mengandung harapan bahwa semua lulusan Poltekkes

Kemenkes

Surabaya

mampu

memberikan

manfaat

bagi

penyelesaian masalah kesehatan di masyarakat dan mampu bersaing di era global yang penuh kompetitif. B.2 MISI 1. Melaksanakan integrasi Tridharma Perguruan Tinggi untuk mendukung pengembangan pengetahuan, moralitas, integritas dan kompetensi yang unggul serta kompetitif. 2. Melaksanakan tata kelola organisasi dan sumber daya manusia yang kredibel, akuntabel, transparan dan terukur. 3. Mengembangkan kerja sama dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi baik di dalam maupun dengan luar negeri. C. TATA NILAI Tata nilai sangat diperlukan untuk membangun visi dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Surabaya. Visi ini nantinya dijadikan patokan target pencapaian tujuan institusi. Tata nilai dimaksud antara lain : 1. Nilai Dasar Landasan utama setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Surabaya adalah ketaatan dalam beribadah kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Nilai Kepribadian Setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan pada Poltekkes Kemenkes Surabaya diharuskan memiliki sikap; jujur, amanah, dan ikhlas untuk mampu bekerja sama dengan orang lain dan memiliki semangati untuk mencapai cita-cita institusi.


11


3. Nilai Manfaat Lulusan Poltekkes Kemenkes Surabaya mampu memberikan manfaat bagi penyelesaian masalah kesehatan di masyarakat dan mampu bersaing di era global dengan keunggulan kompetitif. 4. Nilai Pro Mahasiswa Dalam penyelenggaraan pendidikan Poltekkes Kemenkes Surabaya selalu mengutamakan kepentingan mahasiswa, sehingga mampu menghasilkan lulusan yang berpengetahuan baik, memiliki sikap yang bagus dan memiliki kecakapan ketrampilan/kompetensi dan kemampuan non akademik yang sesuai dengan harapan masyarakat pengguna. 5. Nilai Pelayanan Semua aspek pelayanan kepada seluruh civitas akademika dan stakeholder dijamin mutunya secara berkesinambungan sehingga kepuasan mahasiswa dan kepuasan pengguna menjadi tujuan utama pelayanan dilandasi sikap keikhlasan semata untuk mencapai keridhaan Tuhan Yang Maha Esa. 6. Nilai Responsif Lulusan Poltekkes Kemenkes Surabaya sesuai dengan kebutuhan pasar/user sehingga diperlukan proses pembelajaran yang berbasis kompetensi

sesuai

persyaratan

pengguna

ditunjang

dengan

keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan penelitian terapan dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai keunggulan program studi masing-masing dalam bingkai penjaminan mutu layanan secara berkesinambungan D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA Dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : OT.02.03/I/4/03440.1 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Departemen Kesehatan dan menimbang adanya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890 Tahun 2007 dan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Dokumen Renstra 2015-2019

12


Indonesia nomor HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang perubahan kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang petunjuk teknis organisasi dan tata laksana Politeknik Kesehatan, maka Tugas dan Fungsi Politeknik Kesehatan Surabaya yaitu : 1.

Kedudukan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Departemen Kesehatan yang berada dibawah dan bertanggung jawab pada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Surabaya dipimpin oleh seorang Direktur dan dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari secara teknis fungsional dibina oleh Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan, secara teknis administratif dibina oleh Sekretaris Badan BPPSDM Kesehatan dan berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Timur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Politeknik Kesehatan.

2. Tugas a. Menyelenggarakan program pendidikan Diploma III dan Diploma IV Bidang Kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkompeten sesuai dengan bidang ilmu yang berada dilingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya. b. Menyelenggarakan kegiatan penelitian dalam dalam bidang ilmu kesehatan dalam rangka menghasilkan penelitian yang berkualitas dan bermanfaat

bagi pengembangan

ilmu pengetahuan

dan

/

atau

pemecahan masalah di masyarakat c. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

dalam

rangka membantu pemecahan masalah di masyarakat yang terkait dengan masalah kesehatan dan menyumbangkan ilmu yang bermanfaat dalam meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.


13


3. Fungsi a. Pelaksana pengembangan pendidikan Diploma III dan IV di bidang kesehatan. b. Pelaksana penelitian di bidang pendidikan dan kesehatan. c. Pelaksana pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. d. Pelaksana pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan. e. Pelaksana kegiatan pelayanan administrasi pendidikan.


14


BAB III

Pengukuran kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya meliputi empat aspek yaitu; kinerja bidang pelayanan, bidang keuangan, bidang sumber daya manusia dan bidang sarana prasarana. A.

Kinerja Bidang Pelayanan Ukuran kinerja bidang pelayanan ini menggambarkan tingkat kualitas

pelayanan Poltekkes Kemenkes Surabaya dalam melaksanakan proses pendidikan

dan

pengembangannya

dalam

mendukung

keberhasilan

pencapaian kinerja manajemen administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. Kinerja bidang pelayanan di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya meliputi kegiatan promosi institusi, seleksi penerimaan calon mahasiswa baru, registrasi, dan proses belajar mengajar (PBM). 1. Kinerja Pelayanan promosi a. Kinerja Pelayanan Promosi Tahun 2011-2014 Tabel III.1 Kegiatan Pelayanan Promosi Tahun 2011-2014 No

Tahun

Jumlah kegiatan promosi

1

2011

32 kali

Pameran, publikasi, roadshow sekolah, roadshow Perusahaan/RS/Layanan Kesehatan

2

2012

24 kali


3

2013

22 kali


4

2014

39 kali



Jenis kegiatan promosi

15


Grafik III.1 Jumlah Kegiatan Promosi tahun 2011-2014

40

Jumlah

30 20 10 0

2011

2012

2013

2014

Tahun

Kegiatan promosi merupakan kegiatan dalam usaha

untuk

dapat

meningkatkan jumlah pendaftar di Poltekkes Kemenkes Surabaya. Pada tabel III.1 terlihat bahwa tren kinerja pelayanan promosi dari tahun 2011 sebanyak 32 kali sedangkan pada tahun 2012 kegiatan promosi mengalami penurunan menjadi 24 kali dan pada tahun 2013 sebanyak 22 kali. Penurunan kegiatan promosi yang disebabkan karena adanya efisiensi anggaran, menjadi salah satu penyebab penurunan jumlah pendaftar sipensimaru. Tahun 2014 meningkat lagi sebanyak 39 kali kegiatan. b. Kinerja Pelayanan Promosi Tahun 2011-2014 Tabel III.2 Kinerja Pelayanan Promosi Menurut Jurusan Tahun 2011-2014 No

Jurusan

Promosi 2011

Promosi 2012

Promosi 2013

Promosi 2014

1

Keperawatan

4

2

2

5

2

Kebidanan

4

3

3

7

3

Kesehatan Lingkungan

4

2

2

4

4

Teknik Elektromedik

6

3

3

5

5

Keperawatan Gigi

5

3

3

5

6

Analis Kesehatan

6

3

3

5

7

Gizi

5

3

4

8

Direktorat

3

3

3


3

16


Pada tabel III.2 dapat diketahui bahwa masing-masing jurusan telah mengupayakan kegiatan promosi selama tahun 2011-2014. Promosi ini dilakukan dengan cara penyebaran brosur, memasang spanduk, pameran pada tempat umum ( Mall, tempat umum, dll ) kegiatan karnaval pada Hari Kesehatan Nasional, dan kegiatan pengabdian masyarakat di daerah binaan, serta mengikuti roadshow sekolah-sekolah, Rumah sakit, khusus tahun 2013 dan 2014 telah dilaksanakan kegiatan promosi kembali ke SMA Almamater masing – masing yang dilakukan oleh mahasiswa bekerja sama dengan BEM dan HIMA Prodi masing-masing Jurusan. 2.

Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru a. Kinerja penerimaan mahasiswa baru tahun 2011-2014 Tabel III.3 Tren Pendaftar, Lulus seleksi dan Registrasi Tahun 2011-2014 No

Tahun

Pendaftar

Lulus

Registrasi

Jumlah

%

Jumlah

%

1

2011

4443

4077

91,7

1133

25,5

2

2012

4296

2942

68,4

1382

32,1

3

2013

3965

1658

41,8

1158

29,2

4

2014

3947

933

23,6

863

21,86

Grafik.III.2 Kinerja Penerimaan Mahasiswa tahun 2011-2014

5000 4000 Pendaftar

3000

Lulus

2000

Registrasi

1000 0

2011


2012

2013

2014

17


Tampak pada grafik III.2 adanya tren penurunan jumlah pendaftar mulai tahun 2011 (4.443 orang), 2012 (4.296 orang), tahun 2013 (3.965 orang), tahun 2014 (3.947 orang)Terjadinya penurunan jumlah pendaftar dari tahun 2011-2014 tersebut disebabkan oleh : 1) Terbitnya Undang-undang Sisdiknas Nomor 20/2003, dimana salah satu pasalya menyebutkan bahwa pendidikan tinggi kedinasan tidak diperbolehkan mendidik mahasiswa dari jalur umum, namun hanya diperkenankan untuk melakukan kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai (PNS) atau yang akan menjadi pegawai (CPNS) saja. 2) Pendaftaran secara online serempak dilaksanakan sebelum SM-PTN dan setelah pengumuman SM-PTN tidak dibuka kembali pendaftaran sehingga mempengaruhi jumlah pendaftar, mengingat beberapa program studi vokasional di beberapa institut dan politeknik negeri banyak yang membuka pendaftaran sampai setelah pengumuman SMPTN. 3) Banyaknya universitas dan politeknik negeri yang membuka program studi vokasional dan pendaftarannya melalui opnline SM-PTN katalog sehingga mereka lebih mengetahui prodi vokasional di universitas daripada di politeknik kesehatan, sehingga kedepan Poltekkes Kemenkes harus bisa masuk katalog SM-PTN 4) Bertambahnya Sekolah Tinggi Kesehatan yang baru dibuka di Wilayah Jawa Timur, sehingga Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya harus berkompetisi dalam menjaring pendaftar. 5) Menurunnya kegiatan Promosi dikarenakan efisiensi anggaran. Sedangkan yang terkait dengan meningkatnya persentase pendaftar yang melakukan registrasi, hal ini terjadi karena tingginya minat pendaftar untuk mengikuti pendidikan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya. Rasional berikutnya pendaftar yang dinyatakan lulus mereka tidak diterima di universitas negeri melalui jalur SM-PTN maupun PT kedinasan lainnya yang masih menyelenggarakan kedinasan (setelah lulus langsung kerja) seperti STAN, STT-Penerbangan, STT-Telkom, STT-Kelautan, STPDN, dan semisalnya. Dokumen Renstra 2015-2019

18


c. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2014 Tabel III.4 Jumlah Pendaftar, Lulus seleksi dan Registrasi menurut Jurusan Tahun 2013

No

Jurusan

Pendaftar

Lulus

Registrasi

Jml

%

Jml

%

1

Keperawatan

930

449

48,2

316

33,9

2

Kebidanan

837

404

48,2

242

28,9

3


401

309

77,1

193

48,1

4

Teknik Elektromedik

278

167

60,1

135

48,5

5

Keperawatan Gigi

162

154

95,0

124

76,5

6

Analis Kesehatan

1031

120

11,6

108

10,4

7

Gizi

326

55

16,9

40

12,3

Tabel III.4 terlihat bahwa jumlah pendaftar terbanyak secara berturutturut adalah Jurusan Keperawatan yang merupakan jurusan favorit dengan jumlah pendaftar 930 orang dan yang lulus seleksi sebanyak 449 orang (48,2%) dan yang melakukan registrasi juga sebanyak 316 orang (33%). Selanjutnya jurusan Analis Kesehatan jumlah pendaftar 1.031 orang dan yang lulus seleksi sebanyak 120 orang (11,6%), sedangkan untuk jurusan lainnya baik kebidanan sampai dengan Gizi telah dijelaskan pada tabel diatas. 3. Kinerja Proses Belajar Mengajar Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya berusaha memenuhi tuntutan kurikulum yang ditetapkan oleh Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan pada Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (BPPSDM.Kes) Jakarta, diantaranya dengan menerapkan jumlah tatap muka perkuliahan 18 kali termasuk UTS dan UAS. Dengan demikian tiap mata kuliah sedikitnya dilakukan sebanyak 16 kali pertemuan / tatap muka. Hal tersebut menunjukkan kesungguhan usaha untuk meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dalam rangka menyiapkan lulusan yang berkualitas.


19


Di sisi lain, setiap tahun Poltekkes Kemenkes Surabaya selalu mengadakan review dan pengembangan kurikulum agar sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi (SNPT) dan kerangka kualifikasi nasional Indonesia (KKNI). Tujuan review dan pengembangan agar profil lulusan Poltekkes Kemenkes Surabaya sesuai dengan KKNI dan kebutuhan pengguna(user). Kinerja kegiatan pembelajaran mencakup : a. Kinerja Kehadiran Dosen 1) Kinerja Kehadiran Dosen Tahun 2011-2014. Tabel III.5 Tren Persentase Kehadiran Dosen dalam PBM Tahun 2011-2014 No.

Tahun

Persentase Kehadiran Dosen

1

2011

95,33%

2

2012

99,16%

3

2013

100 %

4

2014

100 % Grafik III.3

Tren Persentase Kehadiran Dosen dalam PBM tahun 2011-2014

101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 Tahun 2011


Tahun 2012

tahun 2013

tahun 2014

20


Berdasarkan grafik III.3 menunjukkan bahwa persentase kehadiran dosen pada semua jurusan berkisar antara 95-100%. Kondisi kehadiran dosen sangat dipengaruhi oleh semangat dosen dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam proses pembelajaran dan khususnya dengan adanya sertifikasi dosen dan tunjangan kinerja yang telah berlaku pada tahun 2013. 2) Kinerja Kehadiran Dosen tahun 2014 Tabel III.6 Kehadiran Dosen Menurut Jurusan Tahun 2014 Jurusan

Target Kehadiran Dosen

Realisasi Kehadiran Dosen

1

Keperawatan

100%

100%

2

Kebidanan

100%

100%

3


100%

100%

4

Teknik Elektromedik

100%

100%

5

Keperawatan Gigi

100%

100%

6

Analis Kesehatan

100%

100%

7

Gizi

100%

100%

No

Kehadiran dosen dengan indikator jumlah tatap muka yang ada pada jurusan secara keseluruhan sudah mencapai 100%. Capaian persentase kehadiran dosen ini memberikan bukti bahwa pencapaian kompetensi mahasiswa yang berasal dari ranah kognitif, afektif dan psikomotor di kelas maupun di laboratorium sesuai dengan rancangan pembelajaran dan kurikulum. b. Kinerja Jumlah Jam PBM Per Minggu 1) Kinerja Jumlah Jam PBM Per Minggu Tahun 2011-2014 Standar kinerja dosen per minggu sesuai dengan peraturan Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional tahun 2009 adalah 40 jam per minggu yang meliputi kegiatan perkuliahan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, penunjang dan tugas tambahan lainnya. Gambaran kinerja dosen per minggu sebagaimana table berikut : Dokumen Renstra 2015-2019

21


Tabel III.7 Tren Jumlah Jam PBM/Minggu Tahun 2011-2014 No

Tahun

Jumlah Jam PBM/Minggu

1

2011

40

2

2012

40

3

2013

40

4

2014

40

tabel III.7 memperlihatkan situasi pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar bila dilihat dari jumlah jam per minggu selama kurun waktu 3 (tiga ) tahun terakhir sudah memenuhi standar kinerja dosen. Capaian kinerja dosen dalam kegiatan Tridharma per minggu sebanyak 40 jam/minggu memberikan makna bahwa dosen sudah proporsional dalam melaksanakan kegiatan perkuliahan, kegiatan penelitian, kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya. Manfaat beban kerja dosen selain untuk monitor dan evaluasi kegiatan dosen dalam bentuk BKD, juga untuk menilai apakah proses pembelajaran sudah sesuai dengan beban SKS dalam jam per minggunya. 2) Kinerja Jumlah Jam PBM Per Minggu Tahun 2013 Tabel III.8 Rata-Rata Jumlah Jam Kegiatan PBM/Minggu Menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Rata-rata jumlah jam kegiatan PBM/Minggu

Target

Realisasi

1

Keperawatan

40

40

100%

2

Kebidanan

40

40

100%

3


40

40

100%

4

Teknik Elektromedik

40

40

100%

5

Keperawatan Gigi

40

40

100%

6

Analis Kesehatan

40

40

100%

7

Gizi

40

40

100%


22


Tabel III.8 menunjukkan pelaksanaan kegiatan Proses Belajar Mengajar (PBM) yang diukur melalui jumlah jam dalam melaksanakan kegiatan PBM per minggu untuk semua Jurusan mencapai 100%. Proses belajar mengajar dilaksanakan setiap hari, mulai hari Senin sampai Jum’at selama 8 jam perhari. Proses Belajar Mengajar dilaksanakan sesuai tuntutan kurikulum. Realisasi kegiatan PBM dilaksanakan dengan menerapkan beban studi yang disebut Satuan Kredit Semester (SKS), di mana satu SKS sama dengan satu jam kegiatan teori atau dua jam kegiatan praktikum laboratorium atau empat jam praktek kerja lapangan. c. Kinerja Ketersediaan Silabus 1) Kinerja Ketersediaan Silabus Tahun 2011-2014 Tabel III.9 Tren Ketersediaan Silabus Tahun 2011-2014 Tahun

Persentase Ketersediaan Silabus

2011

100%

2012

100%

2013

100%

2014

100 %

Dari tabel III.9, terlihat ketersediaan silabus mulai tahun 2011 sampai dengan tahun 2014 telah mencapai 100% karena ketersediaan silabus merupakan tugas dan tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh dosen dan pada silabus tergambar beban yang harus diemban oleh masing-masing dosen dalam satu semester yang sekaligus merupakan beban yang harus diikuti oleh mahasiswa selama dalam proses belajar mengajar. Ketersediaan dokumen silabus sangat penting untuk membuat rancangan perkuliahan berupa kontrak perkuliahan yang didalamnya


23


terdapat capaian kompetensi, materi kuliah, metode pembelajaran, rubrik penilaian, tanggal pertemuan, dosen narasumber dan dosen tutorial. 2) Kinerja Ketersediaan Silabus Tahun 2014 Tabel III.10 Ketersediaan Silabus Menurut Jurusan Tahun 2014

Jurusan

Target Silabus (%)

Realisasi Silabus (%)

Keperawatan

100

100

Kebidanan

100

100


100

100

Teknik Elektromedik

100

100

Keperawatan Gigi

100

100

Analis Kesehatan

100

100

Gizi

100

100

Dari tabel III.10, terlihat persentase ketersediaan silabus tahun 2014 sudah mencapai 100%. Keadaan ini karena semua dosen sudah membuat silabus untuk mata kuliah yang diampunya sebagai dokumen wajib yang dibutuhkan di awal kegiatan pembelajaran setiap semester. d. Kinerja Ketersediaan Rencana Program Pembelajaran (RPP) / SAP (Satuan Acara Pembelajaran) 1) Kinerja Ketersediaan RPP Tahun 2011-2014 Tabel III.11 Tren Ketersediaan RPP Tahun 2011-2013


Tahun

Persentase (%) Ketersediaan RPP

2011

100

2012

100

2013

100

2014

100

24


Dari tabel di atas, terlihat ketersediaan Satuan Rencana Program Pembelajaran (RPP) dari tahun 2011 sampai tahun 2013 telah mencapai 100%, hal ini ditunjukkan oleh data yang masuk di bagian Administrasi Akademik (ADAK) berdasar pada saat dilakukan supervisi langsung oleh bagian ADAK yang berkordinasi dengan Pudir I ke setiap jurusan pada tahun 2011, sehingga tabel di atas juga memperlihatkan adanya kesungguhan untuk mempertahankan ketersediaan RPP dari tahun 2011-2014 agar sesuai dengan standar. Keberhasilan ini sejalan dengan adanya akreditasi institusi dan akreditasi program studi 2) Kinerja Ketersediaan RPP Tahun 2014 tiap Jurusan Tabel III.12 Ketersediaan RPP Menurut Jurusan Tahun 2014 Target RPP (%)

Realisasi RPP (%)

Keperawatan

100

100

Kebidanan

100

100


100

100

Teknik Elektromedik

100

100

Keperawatan Gigi

100

100

Analis Kesehatan

100

100

Gizi

100

100

Jurusan

Dari tabel III.12 tampak bahwa ketersediaan RPP pada tahun 2014 telah mencapai 100%. Pencapaian ini dikarenakan kinerja dosen dalam membuat rancangan pembelajaran salah satunya membuat RPP untuk mata kuliah yang diampunya sudah baik. Di sisi lain dokumen RPP juga diperhitungkan dalam penilaian angka kredit, penilaian beban kerja dosen (BKD) dan sebagai salah satu kewajiban sebagai tenaga pendidik.


25


e. Kinerja Pemberian Beasiswa Mahasiswa Keluarga Miskin 1) Kinerja Pemberian Beasiswa Mahasiswa Keluarga Miskin Tahun 20112014 Tabel III.13 Tren Beasiswa Mahasiswa Keluarga Miskin Tahun 2011-2013

No

Tahun

Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa

Sumber

1

2011

50

Rupiah Murni

2

2012

119

Rupiah Murni

3

2013

125

Rupiah Murni

4

2014

125

Rupiah Murni

Pemberian beasiswa bagi mahasiswa dari keluarga miskin dimulai sejak tahun 2007 sejumlah 15 orang dan berlanjut sampai dengan tahun 2014 ini. Program ini dimaksudkan untuk membantu orang tua siswa yang kurang mampu sedangkan putra/putrinya berprestasi dibidang akademik maupun non akademik, selain itu program ini dapat menjadikan motivasi bagi mahasiswa lain untuk berprestasi karena selain program Gakin ada pula program beasiswa mahasiswa berprestasi. 2) Kinerja Pemberian Beasiswa Mahasiswa Keluarga Miskin Tahun 2014 Tabel III. 14 Pemberian Beasiswa Mahasiswa Keluarga Miskin Tahun 2014 No

Jurusan

Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa

1

Keperawatan

40

2

Kebidanan

31

3


23

4

Teknik Elektromedik

6

5

Keperawatan Gigi

11

6

Analis Kesehatan

13

7

Gizi

1

Jumlah

125


Target

Sumber Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes

26


Penerimaan beasiswa tahun 2014 tertinggi adalah Jurusan Keperawatan yaitu sebanyak 40 orang karena Jurusan Keperawatan memiliki jumlah program studinya sebanyak 4 (empat) lokasi yaitu 2 (dua) berada di Surabaya, 1 (satu) berlokasi di Tuban dan 1 (satu) lagi berlokasi di Sidoarjo. Target untuk setiap program studi adalah 3 mahasiswa f. Kinerja Kelulusan Mahasiswa 1) Kinerja Kelulusan Mahasiswa Tahun 2011-2013 Tabel III.15 Tren Kelulusan Mahasiswa Tahun 2011-2013

Lulus IPK No

Tahun

Ketepatan Waktu

Jml mhs ≤ 2,75

≥ 2,75

Tepat

Tdk tepat

Jml

%

Jml

%

Jml

%

Jml

%

1

2011

1239

210

17

1029

83

1177

98,5

18

1,5

2

2012

1011

121

11,9

890

88,0

1006

99,5

5

0,5

3

2013

1170

107

9,1

1063

90,8

1151

98,6

19

1,4

Pada tabel III.15 dapat terlihat bahwa Poltekkes Kemenkes Surabaya dalam kurun waktu 3 tahun telah

meluluskan

mahasiswa

tepat waktu ≥ 98%, dan didukung dengan adanya kecenderungan peningkatan Indeks Prestasi Kelulusan (IPK) dari tahun ke tahun. Untuk tahun 2013 ada kenaikan kelulusan mahasiswa yang tidak tepat waktu, itu dikarenakan adanya keterlambatan mahasiswa tersebut dalam mengerjakan tugas akhir dan dikarenakan ada beberapa mahasiswa yang mengambil cuti akademik. Berkaitan dengan tugas akhir, ada beberapa kebijakan dari institusi untuk mengalihkan dari tugas akhir dalam bentuk penelitian ke bentuk laporan tugas akhir dalam bentuk laporan kasus dan penelitian sederhana yang kerangka penelitian, judul, masalah penelitian telah ditentukan oleh dosen. Kebijakan ini berkaitan dengan tingkatan diploma.


27


2)

Kinerja Kelulusan Mahasiswa Menurut Jurusan pada tahun 2013 Tabel III.16 Kelulusan Mahasiswa Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Lulusan IPK

Jml Mhs

Tahun

≤ 2.75

Ketepatan Waktu

≥2.75

Tidak tepat

Tepat

Jml

%

Jml

%

Jml

Target

%

Jml

%

1

Keperawatan

389

67

17,2

322

82,7

382

100%

98

7

2

2

Kebidanan

268

15

5

253

95

263

100%

98,3

5

1,7

3

Kesling

146

-

-

146

100

144

100%

98,6

2

1,4

4

TekMed

116

17

14,6

99

85,4

111

100%

95,6

5

4,4

5

Kep. Gigi

114

8

7

106

93

114

100%

100

-

-

6

Analis kes

137

-

-

137

100

137

100%

100

-

-

7

Gizi

-

-

-

-

-

-

100%

-

-

-

Tabel III.16 menunjukkan bahwa hampir seluruh jurusan telah meluluskan mahasiswanya lebih dari 95%, bahkan ada yang 100%. Kelulusan tepat waktu juga lebih dari 95%, sehingga mendekati target kelulusan, kecuali ada beberapa jurusan yang terdapat lulusan yang tidak

tepat

waktu.

Ketidaktercapaian

ketepatan

waktu

lulus

ini

disebabkan oleh ketatnya sistem pendidikan, tenaga pendidik yang cukup berkompetensi dan daya saing yang dimiliki oleh mahasiswa pada jurusan tersebut. Belum maksimalnya bimbingan akademik dan layanan bimbingan konseling di tiap program studi juga menunjang naiknya mahasiswa yang tidak lulus tepat waktu. Indeks Prestasi Kelulusan yang dicapai oleh lulusan seluruh jurusan yang mempunyai IPK ≥ 2.75 lebih dari 70%. Kelulusan yang mempunyai IPK ≤ 2.75 (berkisar antara 7-28%), hal ini disebabkan oleh antara lain dari kurang seriusnya mahasiswa dalam belajar, sehingga berdampak pada kurangnya pencapaian standar kelulusan. Sistem penilaian yang masih dominan pada aspek kognitif seperti UTS dan UAS juga pemicu rendahnya IPK. Kebijakan yang diambil untuk meningkatkan IPK pada pendidikan vokasional adalah penilaian proses pembelajaran berupa rubrik-rubrik, penilaian pencapaian kompetensi (PPK) dan penilaian praktik lapangan/klinik. Dokumen Renstra 2015-2019

28


g. Kinerja Persentase Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) Kelulusan Tepat Waktu. 1) Kinerja Persentase Indeks Prestasi Kumulatif Lulusan Tahun 20112013 Tabel III.17 Tren Persentase IPK Kelulusan Tepat Waktu Tahun 2011-2013 IPK Lulusan Tepat Waktu 2,00-2,74

Tahun

2,75-2,99

3,00-3,50

> 3,50

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

2011

210

16,9

414

33,4

565

45,7

50

4

2012

121

11,9

263

26,01

474

46,8

153

15,1

2013

107

9,2

361

30,8

573

48,9

129

11,1

Tabel III.17 menunjukkan bahwa dalam kurun waktu 3 ( Tiga ) tahun terakhir terlihat adanya kecenderungan kenaikan IPK kelulusan tepat waktu pada kelompok IPK > 3,50, sedangkan pada kelompok IPK rentang

2,00 - 2,74 pada tahun 2011-2013 mengalami penurunan.

Kenaikan IPK pada rentang ini karena berhubungan dengan kemampuan mahasiswa dalam mengikuti proses belajar. 4. Kinerja Pelayanan Perpustakaan a. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Tahun 2011-2013 Tabel III.18 Tren Pelayanan Perpustakaan Tahun 2011-2013 No

Tahun

1

2011

Jumlah buku yang tersedia 17246

2

2012

3

2013

Perpustakaan

3144

Jumlah Kunjungan Perpustakaan/ Tahun 42699

17352

3110

40873

1:17

20504

3061

43783

1:15

Jumlah mahasiswa

merupakan

unit

penunjang

yang

Buku : mahasiswa 1:18

penting

untuk

meningkatkan pembelajaran mahasiswa. Berdasarkan pedoman standar nasional perpustakaan tahun 2011 rasio jumlah buku dibanding mahasiswa Dokumen Renstra 2015-2019

29


adalah 1:10 sedangkan perbandingan dari Poltekkes 1:15 sampai 1:18, kondisi

ini

karena

dipengaruhi

oleh

terbatasnya

anggaran

untuk

penambahan pembelian buku terbaru baik dalam jumlah maupun jenisnya. Bila diperhatikan dari jumlah kunjungan, terdapat pula kecenderungan pelayanan perpustakaan di setiap jurusan yang mengalami penurunan jumlah kunjungan dari mulai tahun 2011 hingga tahun 2013, kondisi seperti ini disebabkan oleh telah adanya akses internet (fasilitas hotspot area), di setiap jurusan/prodi, sehingga mahasiswa kurang termotivasi untuk berkunjung ke perpustakaan. b. Kinerja Pelayanan Perpustakaan Menurut Jurusan Tahun 2013. Tabel III.19 Pelayanan Perpustakaan Menurut Jurusan Tahun 2013 Target pengadaan buku

Jumlah mhs

Jumlah Kunj ke perpustakaan

Rasio Buku : Mhs

4823

200

876

13709

1 : 17

Kebidanan

7546

200

687

13423

1 : 10


4997

200

481

11580

No

Jurusan

Jumlah buku yang tersedia

1

Keperawatan

2 3

1:7 1 : 44

4

Teknik Elektromedik

715

200

312

1777

5

Keperawatan Gigi

925

200

307

1585

1 : 38

6

Analis Kesehatan

1278

200

290

1200

1 : 24

7

Gizi

320

200

108

356

1 : 33

Perpustakaan merupakan unit yang bertugas menyediakan dan mengolah bahan pustaka, melakukan pelayanan referensi untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya memiliki perpustakaan di setiap jurusan. Kunjungan mahasiswa

ke perpustakaan yang tertinggi adalah Jurusan Kesehatan

Lingkungan dan terendah adalah Jurusan Analis Kesehatan. Faktor rendahnya kunjungan ke perpustakaan selain disebabkan adanya fasilitas hot spot juga dipengaruhi oleh kurang lengkapnya jumlah dan jenis buku yang tersedia di perpustakaan, sehingga bisa mengurangi jumlah kunjungan mahasiswa ke perpustakaan. Target pengadaan buku per tahun menurut pedoman standar nasional perpustakaan Kemenkes adalah 200 buku. Dokumen Renstra 2015-2019

30


5. Kinerja Pelayanan Laboratorium a. Kinerja Pelayanan Laboratorium Tahun 2011-2013. Tabel III.20 Tren Pelayanan Laboratorium Tahun 2011-2013

Tahun

Layanan Laboratorium ( Jam/Minggu/Lab ) Keperawatan

Kebidanan

Kesling

TekMed

Kep.Gigi

Analis Kesehatan

2011

128

85

240

102

375

128

2012

128

85

240

102

375

128

128

2013

128

85

240

102

375

128

128

Gizi

Pelayanan laboratorium dalam kurun waktu 3 tahun pada semua jurusan tampak tidak ada perubahan, karena sudah sesuai dengan kebutuhan dan alokasi waktu yang telah ditentukan berdasar kurikulum dalam setiap Satuan Kredit Semester-nya, hanya saja untuk jurusan Gizi yang merupakan jurusan baru maka untuk pemanfaatan laboratoriumnya baru sebatas pada praktek diruang praktek Gizi (dapur), untuk fasilitas laboratoriumnya masih belum terpenuhi. Dilihat pada tren pelayanan laboratorium tertinggi adalah Jurusan Keperawatan Gigi diikuti oleh Jurusan Kesehatan Lingkungan dan Jurusan Keperawatan. b. Kinerja Pelayanan Laboratorium menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.21 Pelayanan Laboratorium Menurut Jurusan Tahun 2013

Tahun

2013

Jenis laboratorium

Pelayanan Laboratorium (Jam/Minggu/Lab) Kep

Kebid

Kes. Ling

Tek med

Kes. Gigi

Analis Kes

Keperawatan Dasar

20

-

-

-

14

-

Keperawatan Maternitas

20

-

-

-

-

-


31


Keperawatan Medikal Bedah

20

-

-

-

-

-

Keperawatan Jiwa

20

-

-

-

-

-

Keperawatan Komunitas

20

-

-

-

-

-

Keperawatan Gadar

20

-

-

-

-

-

Bahasa Komputer

4 4

4 8

40 40

-

8 12

-

Kimia Lingkungan

-

-

40

-

-

-

Lab Fisika Lingkungan

-

-

40

-

-

-

Entomologi/ Parasitologi

-

-

40

-

-

-

Bengkel/work shop

-

-

40

-

-

-

Elektronika Digital Mikroprosesor Radiologi

-

-

-

24 24 16 24

-

-

Elektronika Medik

-

-

-

16

-

-

Alat Laboratorium Medik

-

-

-

16

-

-

Ibu KDPK Neonatus Anatomi Komunitas

-

27 17 18 6 5

-

-

-

-

Mikrobiologi dan Histologi

-

-

-

-

10

-

Pre Klinik Klinik Hematologi Mikologi Instrumentasi Bakteriologi Virologi Mikroskopik Kimia Klinik Biokimia Parasitologi Imunoserologi Toksikologi

-

-

-

-

12 46 -

40 10 5 40 16 8 40 16 8 40 16


32


Kimia Analitik Kimia Amami

-

-

-

-

-

16 40

Media dan Reagensia

-

-

-

-

-

80

Laboratorium ini sebagai unit penunjang yang sangat penting bagi mahasiswa dan dosen guna mengaplikasikan berbagai ketrampilan yang harus dikuasai oleh mahasiswa. Pelaksanaan proses belajar mengajar di laboratorium dilaksanakan sebelum mahasiswa praktek

ke rumah sakit,

Puskesmas dan masyarakat. Beban SKS ditetapkan setara dengan 2 jam kerja. 6. Kinerja Pelayanan Kerjasama (Kemitraan) a. Kinerja Pelayanan Kemitraan Tahun 2011-2013 Tabel III.22 Tren Pelayanan Kemitraan Tahun 2011-2013

No

Tahun

Jumlah rata-rata Dokumen Mou

1

2011

40 dokumen baru

2

2012

60 dokumen baru

3

2013

38 dokumen baru

Tabel.III.22 menunjukkan tren penurunan kegiatan kemitraan pada tahun 2011 sampai dengan 2013, hal ini dikarenakan masa berlaku dari MoU yang telah dibuat adalah sekitar 3 sampai dengan 5 tahun, sehingga baru melakukan pembaharuan setelah masa berlaku tersebut habis. Kerjasama yang dilakukan tidak terbatas pada Lingkungan yang dijadikan lahan praktek saja seperti Rumah Sakit, Industri, dan Dinas Kesehatan Kota, namun juga dilakukan kerjasama dengan instansi pemerintah yaitu Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Surabaya dan Sidoarjo, Pemerintah Daerah Papua, Akademi Teknik Elektromedik Muhamadiyah Makasar, Balai Besar Laboratorium Kesehatan, Balai Besar


33


Teknik Kesehatan Lingkungan, Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan, Kantor Kesehatan Pelabuhan, Dinas Kesehatan Kota (DKK) dan lain-lain. b. Kinerja Pelayanan Kemitraan Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.24 Pelayanan Kemitraan Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Jurusan

Jumlah kerjasama

Target

Persentase

1

Keperawatan

8

10

80

2

Kebidanan

7

10

70

3


7

10

70

4

Teknik Elektromedik

4

6

67

5

Keperawatan Gigi

6

8

75

6

Analis Kesehatan

3

8

38

7

Gizi

3

5

60

Jurusan yang paling banyak memerlukan kerjasama dengan mitra kerja adalah jurusan Keperawatan, mengingat Jurusan ini memiliki dua program Studi yang berlokasi di Surabaya dan dua diantaranya di luar kota yaitu di Tuban dan Sidoarjo. Diikuti jurusan Kebidanan karena juga memiliki dua prodi di luar lokasi yaitu di Magetan dan di Bangkalan, Kesehatan Lingkungan juga memiliki satu prodi luar lokasi yaitu di Magetan, Keperawatan Gigi, Teknik Elektromedik, Analis Kesehatan, dan Gizi. Tingginya tingkat pencapaian pelayanan kemitraan disebabkan oleh kepercayaan

sektor/institusi

lain

terhadap

Politeknik

Kesehatan

Kemenkes Surabaya untuk melakukan kerjasama baik untuk tempat praktek mahasiswa maupun kerjasama di bidang perekrutan lulusan. Selain itu juga memberikan keuntungan institusi yang bersangkutan karena dapat meningkatkan akreditasi. Kebijakan intitusi ke depan berkaitan dengan serapan lulusan, program kemitraan diarahkan untuk peningkatan serapan lulusan dan peningkatan pendapatan BLU dari kegiatan bisnis, kerjasama dan hibah kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dokumen Renstra 2015-2019

34


7. Kinerja Pelayanan Pelatihan dan Penyegaran Ilmu a. Kinerja Pelayanan Pelatihan dan Penyegaran Ilmu Tahun 2011-2013 Tabel III.25 Tren Pelayanan Pelatihan dan Penyegaran Ilmu Tahun 2011-2013 No

Tahun

Jumlah Pelatihan dan Penyegaran Ilmu

1

2011

3 pelatihan

2

2012

19 pelatihan

3

2013

102 pelatihan

Tabel III.25 adalah tren kegiatan pelatihan di Poltekkes Kemenkes Surabaya dilaksanakan dalam rangka

meningkatkan kompetensi dosen.

Pada tahun 2011, jumlah kegiatan pelatihan / penyegaran ilmu sebanyak tiga kegiatan. Tren peningkatan terjadi pada tahun 2012 dan pada tahun 2013 menjadi 102 kegiatan. Peningkatan ini dikarenakan: 1) Adanya program pengembangan keilmuan yang memang dibutuhkan dosen untuk memperkaya penguasaan materi keilmuannya. 2) Adanya peningkatan ketersediaan sumber daya (dana, SDM, waktu) untuk merealisasikan kegiatan pelatihan/penyegaran keilmuan bagi dosen. 3) Adanya penawaran pelatihan baik dari pihak internal kementerian kesehatan melalui Balai Pelatihan Kesehatan, BPSDMK, dan pihak eksternal. 4) Keharusan dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ahrus dilakukan tiap semester. Hasil kegiatan ini juga berkaitan dengan jumlah publikasi karya ilmiah. 5) Keharusan institusi untuk memperoleh hak paten atas kekayaan intelektual dan semisalnya.


35


b. Kinerja Pelayanan Pelatihan dan Penyegaran Ilmu menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.26 Pelayanan Pelatihan dan Penyegaran Ilmu Menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Realisasi

Target

Persentase

1

Keperawatan

48

48

100

2

Kebidanan

15

15

100

3


16

16

100

4

Teknik Elektromedik

4

4

100

5

Keperawatan Gigi

5

5

100

6

Analis Kesehatan

6

6

100

7

Gizi

8

8

100

Pelayanan ini bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme dosen maupun karyawan sesuai dengan bidangnya masing-masing terlihat realisasi kegiatan pelatihan/penyegaran ilmu yang dilakukan di masingmasing jurusan pada tahun 2011. Kegiatan pelatihan/penyegaran ilmu paling

banyak

dilakukan

di

Jurusan

Keperawatan

dan

Kesehatan

Lingkungan masing-masing sebanyak 48 dan 16 kegiatan, disusul Jurusan Kebidanan (15 kali), dan Jurusan Gizi, Analis Kesehatan, Keperawatan Gigi, dan Teknik elektromedik. 8. Kinerja Pelayanan Penelitian Penelitian merupakan salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh para dosen. Kegiatan ini dibagi menjadi beberapa macam berdasarkan sumber pendanaan yang ada, yaitu penelitian unggulan, penelitian Risbinkes, Penelitian Risbinakes dan Penelitian Lokal. Penelitian Risbinkes dibiayai oleh Diknas, sehingga jumlah penelitian ini sangat kecil dan bahkan hampir tidak ada setiap tahun. Sedangkan penelitian Risbinakes dikhususkan bagi dosen di lingkungan Kemenkes yang dibiayai dari sumber DIPA rupiah murni. Sedangkan penelitian unggulan dan penelitian lokal dibiayai dari dana BLU.


36


a. Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes dan Lokal Tahun 2011-2013 1) Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Tahun 2011-2013 Tabel III.27 Tren Kegiatan Penelitian Risbinakes Tahun 2011-2013

No

Tahun

1

Proposal Usulan

Lulus

%

2011

30

25

83

2

2012

35

20

57

3

2013

67

43

64

Tren kegiatan penelitian Risbinakes yang diusulkan dan yang lulus seleksi pada tahun 2011-2013 semakin meningkat. Hal tersebut dipengaruhi oleh jumlah dosen yang mengajukan bertambah karena penelitian tersebut dapat menjadi penambah angka kredit dan memang menjadi salah satu kewajiban Tri Dharma Perguruan Tinggi, serta didukung dengan

ketersediaan dana penelitian dari dana DIPA rupiah

murni juga meningkat. 2) Kinerja Pelayanan Penelitian Risbinakes Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.28 Penelitian Risbinakes Menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Penelitian Target

Realisasi

%

1

Keperawatan

15

15

100

2

Kebidanan

2

2

100

3

Kes. Lingkungan

13

13

100

4

Teknik Elektromedik

4

4

100

5

Keperawatan Gigi

3

3

100

6

Analis Kesehatan

4

4

100

7

Gizi

2

2

100

Penelitian yang dimaksud adalah berdasarkan kelulusan proposal yang diajukan oleh dosen dan didasarkan pada kelayakan proposal yang dinilai Tim Pakar penelitian Poltekkes Kemenkes Surabaya. Tabel III.28 Dokumen Renstra 2015-2019

37


terlihat bahwa yang paling banyak melakukan penelitian adalah Jurusan Keperawatan dan Kesehatan Lingkungan, dikarenakan jumlah dosen yang relatif lebih banyak dibandingkan dengan jumlah dosen di jurusan yang lain. Sedangkan realisasi dari usulan berkisar antara 14-100%. b. Kinerja Pelayanan Proposal Penelitian Lokal 1)

Kinerja Pelayanan Proposal Penelitian Lokal Tahun 2011-2013 Tabel III.29 Tren kegiatan Proposal Penelitian Lokal Tahun 2011-2013 No

Tahun

Jumlah

Lulus

%

1

2011

30

25

83

2

2012

35

20

57

3

2013

67

43

64

Tabel.III.29 menunjukkan tren peningkatan kelulusan penelitian lokal yaitu pada tahun 2011 penelitian yang terealisasi sebanyak 25 penelitian, tahun 2012 terealisasi sebanyak 20 penelitian dan tahun 2013 sebanyak 47 penelitian. 2) Kinerja Pelayanan Penelitian Lokal Menurut Jurusan Tahun 2013 Penelitian

lokal

merupakan

penelitian

yang

biayanya

disediakan sendiri oleh dosen yang bersangkutan atau biaya dari BLU Poltekkes Surabaya tetapi dalam jumlah yang terbatas dibandingkan Risbinakes, sehingga jumlah penelitian yang diusulkan lebih sedikit. Hal tersebut dapat dipahami karena setiap penelitian memerlukan biaya yang cukup besar. Namun pada tahun 2013 kegiatan penelitian lokal / mandiri sangat banyak (naik) karena kebutuhan akreditasi program studi dan kebutuhan beban kerja dosen. Kewajaran tren ini karena tahun 2014 setiap program studi harus mengisi borang akreditasi BAN-PT untuk


38


reakreditasi eksternal dan jumlah dosen yang telah tersertifikasi meningkat drastis. Tabel III.30 Penelitian Lokal menurut Jurusan Tahun 2013. No

Jurusan

Jumlah

Lulus

%

1.

Keperawatan

23

15

65,2

2.

Kebidanan

3

2

66,7

3.


20

13

65

4.

Teknik Elektromedik

6

4

66,7

5.

Keperawatan Gigi

5

3

60

6.

Analis Kesehatan

6

4

66,7

7

Gizi

4

2

50

Penelitian lokal merupakan penelitian yang biayanya disediakan sendiri oleh dosen yang bersangkutan atau biaya DIPA Rupiah Murni Poltekkes Penelitian Lokal di tingkat di Jurusan tahun 2013 hanya tiga dari enam jurusan, yaitu Jurusan Kebidanan, Kesehatan Lingkungan dan Jurusan Analis Kesehatan yang melaksanakan penelitian lokal, dimana jumlah penelitian dari ketiga Jurusan hanya sebanyak 6 (lima) judul. 9. Kinerja Pelayanan Publikasi Kegiatan publikasi di lingkungan institusi pendidikan merupakan kegiatan yang penting, disamping sebagai sarana untuk memuat artikel yang terkait hasil penelitian bagi dosen dan mahasiswa, sekaligus dapat dijadikan wadah informasi dan komunikasi ilmiah baik antar internal program studi, antar Poltekkes Kemenkes di seluruh Indonesia maupun antar Institusi Pendidikan Kesehatan lainnya di luar Poltekkes Kemenkes. Di samping itu dapat memberikan kemudahan dalam membantu para dosen untuk menambah poin di bidang penelitian. Kegiatan publikasi merupakan salah satu hasil/outcome penyelenggaaan pendidikan tinggi, sehingga kegiatan publikasi berhubungan erat dengan mutu atau kualitas institusi pendidikan tinggi.


39


a. Tren Kinerja Pelayanan Publikasi Tahun 2011-2013 Tabel III.31 Tren Pelayanan Publikasi Tahun 2011-2013 No

Tahun

Jumlah Publikasi

1

2011

5 Publikasi

2

2012

9 publikasi

3

2013

12 publikasi

Publikasi tiga tahun terakhir mengalami peningkatan dari tahun 2011 sampai 2013 karena adanya penambahan penerbitan jurnal internal dan telah terintegrasinya Unit pengembangan dan pengabdian masyarakat. Namun di sisin lain jumlah publikasi ke jurnal nasional teraktreditasi maupun jurnal internasional bereputasi sangat kurang. Kebijakan intitusi untuk meningkatkan kegiatan publikasi ke jurnal internasional adalah penyediaan dana stimulan dari BLU. b. Kinerja Pelayanan Publikasi Tahun 2013 Tabel III.32 Kinerja Pelayanan Publikasi Menurut Jurusan Tahun 2013 Target Pencapaian Publikasi

Persentase Pencapaian

2

2

100

Kebidanan

1

1

100

3


2

2

100

4

Teknik Elektromedik

2

2

100

5

Keperawatan Gigi

1

1

100

6

Analis Kesehatan

2

2

100

7

Gizi

2

2

100

Jurusan

Jumlah publikasi

1

Keperawatan

2

No


40


Berdasarkan dari tabel III.32 kegiatan publikasi sebagian sudah memenuhi target yaitu Jurusan Keperawatan (jurnal Keperawatan ), Jurusan Kesehatan Lingkungan (Gema Kesling), Jurusan Teknik Elektromedik (Teknokes), dan juga Jurusan Kebidanan, Jurusan Keperawatan Gigi dan Jurusan Analis Kesehatan yang telah mempunyai jurnal sama dengan jurusan keperawatan. 10. Kinerja Pelayanan Kegiatan Seminar a. Tren Kinerja Pelayanan Kegiatan Seminar Tahun 2011-2013 Tabel III.33 Tren Pelayanan Kegiatan Seminar Tahun 2011-2013 No

Tahun

Jumlah Seminar

1

2011

2 seminar

2

2012

5 seminar

3

2013

6 seminar

Tren kegiatan seminar dalam kurun waktu tiga tahun terakhir frekuensinya masih sangat minim. Hal ini disebabkan oleh tidak tersedianya dana di setiap jurusan untuk melakukan kegiatan seminar. Kebijakan yang diambil oleh institusi adalah penyediaan dana yang cukup dan bekerja sama dengan lembaga donor yang dilakukan oleh unit bisnis dan kerja sama untuk kegiatan seminar, workshop, lokakarya, bazar dan kegiatan softskill lainnya. Kegiatan

seminar

dan

semisalnya

sangat

berkaitan

dengan

pencapaian softskill mahasiswa dan dosen. Kegiatan ini harus ditingkatkan penyelenggaraannya karena sangat berkaitan dengan pengembangan keilmuan berkelanjutan dari dosen. Kegiatan lain yang harus dilaksanakan pada tahun 2015 adalah proseding hasil penelitian. Kegiatan proseding harus dilaksanakan minimal dua kali dalam setahun.


41


b. Kinerja Pelayanan Kegiatan Seminar Tahun 2013 Tabel III.34 Kegiatan Seminar menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Jumlah seminar

Target

%

1

Keperawatan

1

1

100

2

Kebidanan

1

1

100

3


1

1

100

4

Teknik Elektromedik

0

0

100

5

Keperawatan Gigi

1

1

100

6

Analis Kesehatan

1

1

100

7

Gizi

1

1

100

Berdasarkan tabel tersebut diatas kegiatan seminar tahun 2013 semua jurusan telah melaksanakan seminar sesuai target. Minimnya kegiatan seminar setiap jurusan karena kurangnya anggaran yang tersedia di masing – masing jurusan. 11. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat a. Tren Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat Tahun 2011-2013 Tabel III.35 Tren Pelayanan pengabdian masyarakat Tahun 2011-2013 No

Tahun

Jumlah Pengabdian Masyarakat

1

2011

13 Kegiatan

2

2012

16 Kegiatan

3

2013

20 Kegiatan

Pengabdian masyarakat yan dilaksanakan selama kurun waktu tiga tahun sekitar 13-20 Kegiatan. Tren pada tabel III.35 menunjukkan peningkatan mulai tahun 2011 karena kegiatan pengabdian masyarakat menjadi kewajiban sebagai pemenuhan Tri Dharma Perguruan bagi Poltekkes Kemenkes Surabaya dan dengan adanya pembiayaan yang


42


berasal dari dana BLU dan juga sponsor yang didapatkan oleh jurusan terkait dengan kegiatan pengabdian masyarakat tersebut. b. Kinerja Pelayanan Pengabdian Masyarakat Tahun 2013 Tabel III.36 Kegiatan Pengabdian Masyarakat menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Jumlah Pengabdian masyarakat

Target

Persentase

1

Keperawatan

4

4

100

2

Kebidanan

3

3

100

3


3

3

100

4

Teknik Elektromedik

2

2

100

5

Keperawatan Gigi

3

3

100

6

Analis Kesehatan

2

2

100

7

Gizi

3

3

100

Berdasarkan tabel tersebut diatas menunjukan kegiatan pengabdian masyarakat di semua Jurusan telah dilaksanakan sesuai dengan target yang diusulkan masing-masing jurusan. Di jurusan Keperawatan pengabdian masyarakat tertinggi karena kegiatan dilaksanakan setiap bulan pada daerah binaan dan di sarana umum dan kesehatan. B. Kinerja Bidang Keuangan Ukuran kinerja bidang keuangan menggambarkan pelayanan pengelolaan keuangan dalam memanfaatkan sumber dana yang diperoleh dan dapat digunakan secara efisien dan efektif serta akuntabel. 1.

Pendapatan

a. Realisasi Pendapatan tahun 2011-2013 Politeknik

Kesehatan

Kementerian

Kesehatan

Surabaya

memperoleh pembiayaan dari sumber anggaran rutin (rupiah murni), Dokumen Renstra 2015-2019

43


Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), dan sumber yang diperoleh dari Dana Partisipasi Masyarakat (DAPARMAS). Sejak tahun 2011, sumber pembiayaan ditetapkan hanya berasal dari dua sumber yaitu anggaran DIPA (rupiah murni dan PNBP), Dengan sistem pola pengelolaan keuangan melalui Badan Layanan Umum (BLU) diharapkan akan terwujudnya pelayanan

prima

terhadap

program

proses

pembelajaran

kepada

mahasiswa.


44

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel III.37 Trend Pendapatan Tahun 2011-2013

TAHUN 2011 NO

TAHUN 2012

TAHUN 2013

PROGRAM TARGET

REALISASI

%

TARGET

REALISASI

%

TARGET

REALISASI

%

1

Rupiah Murni

71.160.953.000

67.188.031.861

94,42

64.832.870.000

47.775.626.097

73,69

59.030.337.000

53.198.572.797

90,12

3

BLU

18.731.558.000

14.256.786.300

76

31.525.417.000

24.816.952.533

78,72

35.309.496.000

28.319.2448.659

80

JUMLAH

89.892.511.000

81.444.818.161

90,60

96.358.287.000

72.592.578.630

75,34

94.339.833.000

81517821.456

86,41


45

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel.III.37 menunjukkan ada kecenderungan peningkatan pada target pendapatan dari tahun ke tahun hal ini menunjukkan bahwa pendapatan rupiah murni dan BLU dari tahun ke tahun semakin meningkat, tetapi diharapkan dengan menjadi BLU pendapatan rupiah murni semakin kecil dan hanya berasal dari BLU. b. Realisasi Pendapatan tahun 2013 Tabel III.38 Realisasi Pendapatan Tahun 2013 No

Sumber

Target

Realisasi

%

1

Rupiah Murni

59.030.337.000

53.198.572.797

90,12

2

PNBP

35.309.496.000

28.319.2448.659

80

Jumlah

94.339.833.000

81.517.821.456

86,41

Tabel III.38 menunjukkan pendapatan pada tahun 2013. Pencapaian realisasi rupiah murni sebesar 90,12% dikarenakan semua kegiatan yang bersumber dari rupiah murni telah terealisasi optimal, sedangkan dari BLU kurang optimal dikarenakan kegiatan yang didanai oleh BLU kurang terserap secara optimal. 2. Realisasi Belanja a. Realisasi Belanja Tahun 2011-2013 Komponen realisasi belanja kurun waktu tiga tahun pada sumber dana rupiah murni (RM) dan PNBP/BLU sebagaimana tabel berikut :


46

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel III.39 Tren Realisasi Belanja Tahun 2011-2013

Tahun 2011 Sumber

RM

Jenis Belanja

Tahun 2012

Tahun 2013

Pagu

Realisasi

%

Pagu

Realisasi

%

Pagu

Realisasi

%

Belanja Pegawai

26.268.221.000

25.519.014.973

97,14

29.389.139.000

28.359.005.843

96,49

38.134.138.000

35.621.594.129

93,41

Belanja Barang

16.761.514.000

15.801.421.264

94,27

16.155.050.000

15.221.238.654

94,21

17.531.385.000

15.077.643.271

86,00

Belanja Modal

28.131.218.000

25.867.595.850

91,95

19.288.681.000

4.195.381.600

21,78

3,364.814.000

2.499.335.397

74,27

Sub Jumlah I

71.160.953.000

67.188.032.087

94,41

64.832.870.000

47.775.626.097

73,69

59.030.337.000

53.198.572.797

90,12

18.731.558.000

14.256.786.300

76,11

21.245.720.000

15.255.916.599

71,80

27.078.570.000

22.043.918.204

81,40

10.279.697.000

9.089.218.669

88,41

8.230.926.000

6.275.330.455

76,24

Belanja Pegawai BLU

Belanja Barang Belanja Modal Sub Jumlah II

18.731.558.000

14.256.786.300

76,11

31.525.417.000

24.345.135.268

77,22

35.309.496.000

28.319.248.659

80,20

Sub Jumlah III

89.892.511.000

81.444.818.387

90,60

96.358.287.000

72.592.578.630

75,34

94.339.833.000

81.571.821.456

86,40

Jumlah Total

89.892.511.000

81.444.818.387

90,60

96.358.287.000

72.592.578.630

75,34

94.339.833.000

81.571.821.456

86,40


47

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel III.39 menggambarkan tren belanja tiga tahun terakhir yang bersumber dari rupiah murni dan BLU.

Bila dibandingkan dengan pagu, maka realisasi

belanja pegawai berkisar antara 93,41% -97,14%, belanja barang 86,00-94,27%, belanja modal 21,78-91,95%, sedangkan persentase realisasi belanja modal pada tahun 2012 rendah karena tidak tewujudnya rencana

bangunan fisik

berupa pembangunan gedung auditorium dan pengembangan gedung jurusan. Tabel III. 40 Realisasi Belanja Tahun 2013 SUMBER Rupiah Murni

JENIS BELANJA

PAGU

REALISASI

%

Belanja Pegawai

38.134.138.000

35.621.594.129

93,41

Belanja Barang

17.531.385.000

15.077.643.271

86,00

Belanja Modal

3,364.814.000

2.499.335.397

74,27

Sub Jumlah I

59.030.337.000

53.198.572.797

90,12

Belanja Barang

27.078.570.000

22.043.918.204

81,40

Belanja Modal

8.230.926.000

6.275.330.455

76,24

Sub Jumlah I

35.309.496.000

28.319.248.659

80,20

Jumlah Total

94.339.833.000

81.571.821.456

86,40

Belanja Pegawai PNBP/ BLU

Sumber anggaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya sampai dengan tahun 2013 bersumber dari rupiah murni dan PNBP/BLU. Berdasarkan tabel III.40 diperoleh gambaran bahwa realisasi anggaran tahun 2013 sumber rupiah murni digunakan untuk kegiatan belanja pegawai, belanja barang (terdiri dari : bahan, operasional, dan biaya perjalanan), belanja modal, dan belanja sosial. Realisasi sumber PNBP/BLU digunakan untuk menunjang administrasi kegiatan, pendidikan dan pengajaran, penelitian, pendaftaran dan seleksi, publikasi dan promosi, wisuda, peningkatan mutu pendidikan, pengadaan alat pendidikan,

pengadaan

alat

laboratorium,

pengabdian

masyarakat,

dan

pelaksanaan operasional satuan kerja dan sebagainya.


48

Poltekkes Kemenkes Surabaya C. Kinerja Bidang Sumber Daya Manusia Ukuran kinerja ini menggambarkan potensi sumber daya manusia sehingga mampu mendukung tercapainya keberhasilan pelayanan yaitu proses pendidikan, manajemen administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. Ukuran kinerja ini menggambarkan potensi sumber daya manusia sehingga mampu mendukung tercapainya keberhasilan pelayanan yaitu proses pendidikan, manajemen administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. 1. Kinerja Sumber Daya Manusia (SDM) a. Tren Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2011-2013 Tabel III.41 Tren Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2011-2013 No

Pendidikan

1

Tahun 2011

2012

2013

SD

17

15

14

2

SLTP

24

24

12

3

SLTA

124

112

112

4

D-I

2

1

1

5

D-III

19

21

24

6

D-IV

52

50

48

7

S-1

127

106

108

8

S-2

169

194

190

9

S-3

4

2

4

538

525

513

Jumlah

Jumlah sumber daya manusia dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun secara umum mengalami penurunan. Penurunan ini dikarenakan adanya pegawai baik tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang pensiun sedangkan Poltekkes Kemenkes Surabaya tidak mendapatkan formasi CPNS baru dikarenakan adanya kebijakan moratorium dari Menpan & RB. Kedua kebijakan pegawai kontrak yang hanya 10% dari jumlah pegawai juga memberikan andil jumlah pegawai relative kurang, namun tidak berefek pada pelayanan yang diberikan institusi. Kebijakan yang diambil institusi adalah analisis beban kerja (ABK) dan analasis beezeting pegawai sesuai dengan kaidah kebutuhan tenaga untuk mencapai standarisasi SDM.


49

Poltekkes Kemenkes Surabaya b. Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.42 Data Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan Menurut Jurusan Tahun 2013 No

Jurusan

Pegawai

1

Keperawatan

2

Pendidikan SD

SLTP

SLTA

DIII

DIV

S1

S2

142

5

3

34

1

7

40

52

Kebidanan

108

3

5

36

2

19

13

34

3


100

3

2

21

6

3

16

49

4

Teknik Elektromedik

33

1

1

8

5

Keperawatan Gigi

35

1

7

7

7

12

6

Analis Kesehatan

39

3

6

1

5

24

7

Gizi

11

1

1

8

Direktorat

43

1

3

10

7

2

14

6

Jumlah

513

13

15

113

23

47

95

207

1

22

8

S3

1

1 2

Jenjang pendidikan paling banyak pada Poltekkes Kemenkes Surabaya adalah yang berjenjang S2 dan S1 yang terdiri dari tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

baik

di

direktorat

maupun

di

jurusan.

Sedangkan

untuk

penambahan tenaga kependidikan masih dalam proses pengajuan dikarenakan adanya kebijakan moratorium oleh MenPan-RB sedangkan untuk tenaga pendidik pada tahun 2013 mendapatkan 3 orang instruktur pada jurusan Kesling, Gizi, Kebidanan. 2. Jenjang Pendidikan Dosen a. Jenjang Pendidikan Dosen Tetap Tahun 2011-2013 Tabel III.43 Tren Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Jenjang Pendidikan Tahun 2011-2013 No

Tahun/Jenjang Pendidikan

1

Tahun 2011

2


Jumlah Dosen Tetap

D IV

37

SI

96

S2

92

S3

2

Tahun 2012 D IV

32

SI

95

S2

114

S3

3

50

Poltekkes Kemenkes Surabaya 3

Tahun 2013 D IV

12

SI

37

S2

176

S3

3

Pada kondisi ini jenjang pendidikannya dosen tetap paling banyak adalah S2. Hal ini sesuai dengan kualifikasi bahwa pendidikan dosen minimal adalah S2. Grafik di atas menunjukkan bahwa jenjang pendidikan S2 dari tahun ke tahun mengalami peningkatan, dan terjadi penurunan pada jenjang pendidikan S1. b. Jenjang Pendidikan Dosen Tetap Tahun 2013 Tabel III.44 Jenjang Pendidikan Dosen Tetap Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Jurusan

Dosen Tetap

Pendidikan DIV

S1

S2

S3

1

Keperawatan

68

2

20

46

2

Kebidanan

54

9

5

39

3


51

1

7

43

4

Teknik Elektromedik

15

5

Keperawatan Gigi

12

6

Analis Kesehatan

20

20

7

Gizi

8

7

1

176

3

Jumlah

228

14 5

12

37

1

1

7

Dosen tetap di seluruh jurusan berjumlah 228 orang. Pendidikan terbanyak adalah S2 (176 orang) dan S1 (37 orang). Dosen tetap yang jumlahnya minim adalah jurusan Gizi yaitu 8 orang karena tenaga yang lain belum mempunyai SK fungsional dosen dan merupakan jurusan baru berdiri. Jumlah tenaga dengan jenjang pendidikan S3 mulai bertambah, sampai semester pertama tahun 2014 sudah terdapat 13 dosen dengan gelar doktor. Kebijakan intitusi tahun 2015 adalah meningkatkan dikjut dosen dari magister ke program doktoral dengan menambah alokasi anggaran bantuan biaya belajar S3 dari BLU maupun dari rupiah murni melalui kegiatan tugas belajar (Tubel) maupun ijin belajar (Ibel). Dokumen Renstra 2015-2019

51

Poltekkes Kemenkes Surabaya 3. Dosen Tetap dan Tidak Tetap a. Tren Dosen Tetap dan Tidak Tetap tahun 2011-2013 Tabel III.45 Tren Dosen Tetap dan Tidak Tetap Tahun 2011-2013 No

Tahun

Dosen Tetap

Dosen Tidak Tetap

1

2011

227

241

2

2012

243

381

3

2013

228

60

Tabel.III.45 tersebut menunjukkan fluktuasi jumlah dosen tidak tetap yang penetapannya ditentukan berdasarkan usulan dari masing-masing Program Studi/Jurusan. Besarnya jumlah dosen tidak tetap tergantung dari pembagian mengajar pada setiap mata kuliah. Selain itu pada tahun 2013 diusulkan untuk mata kuliah profesi diampu oleh dosen dengan keahlian khusus. Jumlah dosen tetap mengalami peningkatan karena persyaratan jenjang pendidikan minimal harus S2 sudah terpenuhi. Dosen tetap di Poltekkes Surabaya menunjukkan adanya penurunan pada tahun 2013 karena pensiun dan meninggal dunia. b. Dosen Tetap dan Tidak Tetap tahun 2013 Tabel III.46 Dosen Tetap dan Tidak Tetap Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Jurusan

Target

Dosen Tetap

Dosen Tidak Tetap

1

Keperawatan

91

68

12

2

Kebidanan

70

54

14

3


61

51

7

15

10

4

Teknik Elektromedik

23

5

Keperawatan Gigi

23

12

9

6

Analis Kesehatan

29

20

8

7

Gizi

15

8

-

Jumlah

312

228

60

Pada tabel di atas menunjukkan kondisi dosen tetap dibandingkan dengan dosen tidak tetap. Realisasi dosen tetap terendah pada jurusan Gizi, kondisi ini dipengaruhi oleh karena beberapa tenaga pendidik yang masih belum Dokumen Renstra 2015-2019

52

Poltekkes Kemenkes Surabaya terpenuhinya persyaratan sebagai dosen yaitu berpendidikan minimal S2 dan merupakan jurusan baru sehingga masih perlu tenaga pendidik. Sedangkan kebutuhan dosen tidak tetap tertinggi adalah jurusan Keperawatan, karena memiliki 4 lokasi / kampus 4. Beasiswa Bagi Dosen a. Beasiswa Bagi Dosen Tahun 2011-2013 Tabel III.47 Tren Beasiswa Bagi Dosen Tahun 2011-2013 Jenjang Pendidikan

No

Tahun

Jumlah Dosen Penerima Beasiswa

1

2011

1

1

2

2012

14

14

3

2013

8

8

D IV

S1

Sumber

S2

S3

Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes

Tabel.III.47 terlihat tren jumlah beasiswa bagi dosen tertinggi pada tahun 2012 yaitu 14 orang dengan jenjang pendidikan yang diambil adalah S2. Tingginya dosen yang melanjutkan jenjang S2 karena merupakan syarat minimal menjadi dosen. Sumber dana terbanyak adalah dari rupiah murni Poltekkes, b. Beasiswa bagi Dosen Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.48 Beasiswa Bagi Dosen Menurut Jurusan Tahun 2009 No

Jurusan

Jumlah Dosen Penerima Beasiswa

Jenjang Pendidikan D IV

S1

S2

1

Keperawatan

1

1

2

Kebidanan

3

3

3


3

2

4

Teknik Elektromedik

5

Keperawatan Gigi

6

Analis Kesehatan

1

1

7

Gizi 8

7

Jumlah


Sumber

S3

1

Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes Rupiah Murni Poltekkes

1

53

Poltekkes Kemenkes Surabaya Peningkatan jenjang pendidikan dosen terbanyak adalah S2 sejumlah 7 orang. Pada tahun 2013 ini ada 1 orang dosen yang mendapatkan beasiswa untuk S3 dari jurusan Kesling Surabaya sedangkan jenjang S2 adalah sebanyak 7 orang yang berasal dari pendidikan D IV 5. Kinerja Dosen dengan Pengalaman Mengajar > 5 tahun a. Kinerja Dosen dengan Pengalaman Mengajar > 5 tahun pada Tahun 2011-2013 Tabel III.49 Tren Pengalaman Mengajar Dosen > 5 tahun pada Tahun 2011-2013

No

Tahun

Pengalaman Mengajar > 5 th

2011

225

227

99,11

2012

240

243

98,76

2013

223

228

97,80

1 2 3

Jumlah Dosen Tetap

Persentase

b. Kinerja Dosen dengan Pengalaman Mengajar > 5 tahun pada Tahun 2013 Tabel III.50 Pengalaman Mengajar Dosen > 5 tahun Menurut Jurusan Tahun 2013

Jurusan

Target Mengajar > 5 tahun (%)

Jumlah dosen Tetap

Mengajar > 5 tahun

Realisasi (%)

Keperawatan

100

68

68

100

Kebidanan

100

54

54

100


100

51

50

98

Teknik Elektromedik

100

15

15

100

Keperawatan Gigi

100

12

12

100

Gizi

100

8

7

98

Analis Kesehatan

100

20

19

98

Berdasarkan tabel tersebut di atas terlihat bahwa mayoritas dosen telah melaksanakan mengajar > 5 tahun, kondisi seperti ini sangat mendukung untuk


54

Poltekkes Kemenkes Surabaya kelancaran proses belajar mengajar dalam menuju profesionalisme dan peningkatan kualitas kelulusan. 3. Rasio Dosen dan Mahasiswa a. Tren Rasio Dosen dan Mahasiswa Tahun 2011-2013 Tabel III.51 Tren Rasio Dosen Mahasiswa Tahun 2011-2013 Tahun

Jumlah Dosen Tetap

Jumlah Mahasiswa

2011

227

3144

2012

243

3110

2013

228

3061

Rasio

1:13 1:13 1:13

Grafik di atas menggambarkan tren rasio dosen tetap dg mahasiswa sudah sesuai dengan standar pendidikan sesuai ketentuan dari Pusdiknakes Badan PPSDM Kesehatan Jakarta (1:12), di samping itu jumlah dosen tetap menunjukan peningkatan dari tahun 2011-2012, sedangkan tahun 2013 mengalami penurunan disebabkan oleh adanya beberapa dosen tetap yang memasuki masa pensiun dan meninggal dunia. b. Rasio Dosen dan Mahasiswa Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.52 Rasio Dosen Mahasiswa Menurut Jurusan Tahun 2013 Jurusan

Target Rasio

Jumlah dosen Tetap

Jumlah mahasiswa

Realisasi

Keperawatan

1:12

68

876

1:12

Kebidanan

1:12

54

687

1:12


1:12

51

481

1:9

Teknik Elektromedik

1:12

15

312

1:20

Keperawatan Gigi

1:12

12

307

1:25

Analis Kesehatan

1:12

20

290

1:14

Gizi

1:12

8

108

1:13

Poltekkes

1:12

228

3061

1:13


55

Poltekkes Kemenkes Surabaya Berdasarkan tabel III.52 tampak capaian realisasi rasio dosen tetap dengan mahasiswa di tingkat Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya adalah 1: 12. Kondisi ini berarti menunjukkan bahwa rasio dosen : mahasiswa di tingkat Poltekkes Surabaya sudah ideal, karena sesuai ketentuan dari Pusdiknakes Badan PPSDM Kesehatan Jakarta bahwa rasio dosen mahasiswa yang ideal adalah 1 : 12. Namun, jika ditelaah pada masing-masing Jurusan, dari tujuh Jurusan yang ada, didapatkan tiga Jurusan yang telah melebihi batas ideal yaitu memiliki rasio dosen dan mahasiswa 1 : < 12. Masih ada tigaJurusan lainnya masih memiliki rasio dosen : mahasiswa 1 : > 12, yaitu Jurusan Analis Kesehatan (1:14), Keperawatan Gigi (1:19) dan Teknik Elekromedik (1:20). Keadaan ini menunjukkan, Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya memiliki kapasitas dosen tetap yang cukup memadai untuk melayani seluruh mahasiswa yang ada. 4. Kinerja Instruktur Praktek Laboratorium a. Tren Kinerja Instruktur Praktek Laboratorium dengan Mahasiswa Tahun 20112013 Tabel III.53 Tren Instruktur Praktek Laboratorium dengan Mahasiswa Tahun 2011-2013 Tahun

Target Rasio

Jumlah instruktur praktek laboratorium

Jumlah Mahasiswa

Realisasi Rasio

2011

1:7

241

3144

1:13

2012

1:7

381

3110

1;8

60

3061

1:51

2013

1:7

Berdasarkan tabel III.53 menunjukkan rasio instruktur laboratorium (pembimbing laboratorium) dengan mahasiswa Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya tidak mengalami peningkatan maupun penurunan sampai dengan tahun 2013 yaitu range 1:8 sampai dengan 1:51. Sedangkan menurut standar borang akrediasi bahwa standar rasio instruktur laboratorium dan mahasiswa yang ideal adalah 1: 5-7. Dengan mengacu standar tersebut, ketersediaan instruktur praktik (pembimbing laboratorium) di Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya masih perlu ditingkatkan dalam rangka pemenuhan pembelajaran di laboratorium.


56

Poltekkes Kemenkes Surabaya b. Instruktur Praktik Laboratorium dengan Mahasiswa Tahun 2013 Tabel. III.54 Instruktur Praktik Laboratorium dengan Mahasiswa Menurut Jurusan Tahun 2013 Jurusan

Target Rasio

Jumlah Instruktur Praktik laboratorium

Jumlah Mahasiswa

Realisasi Rasio

Keperawatan

1:<7

12

876

1:73

Kebidanan

1:<7

14

687

1:49


1:<7

7

481

1:68

Teknik Elektromedik

1:<7

10

312

1:31

Keperawatan Gigi

1:<7

9

307

1:34

Analis Kesehatan

1:<7

8

290

1:36

gizi

1:<7

-

108

Berdasarkan tabel.III.54 memperlihatkan realisasi rasio instruktur praktik dengan mahasiswa yang ada di Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya. Keadaan ini menggambarkan bahwa Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya perlu menambah jumlah instruktur praktik yang memadai untuk menunjang kelancaran proses pembelajaran di laboratorium. Sementara ini cara mengatasi kekurangan instruktur diambilkan instruktur dari Rumah Sakit, Puskesmas dan Rumah Sakit, sedangkan kekurangan instruktur untuk jurusan Analis dapat berkolaborasi dengan Jurusan Kesehatan Lingkungan. 5. Kinerja Tenaga Administrasi a. Rasio Tenaga Administrasi Tahun 2011-2013 Tabel III.55 Tren Tenaga Adminstrasi dengan Mahasiswa Tahun 2011-2013

Tahun

Target Rasio

Jumlah Tenaga administrasi

Jumlah Mahasiswa

Realisasi Rasio

2011

1:20

318

3144

1:10

2012

1:20

241

3110

1:13

2013

1:20

280

3061

1:11


57

Poltekkes Kemenkes Surabaya Dari hasil tabel III.55 terlihat bahwa tren jumlah tenaga administrasi di tingkat Poltekkes Kemenkes Surabaya dari tahun ke tahun mengalami peningkatan, meskipun pada tahun 2012 mengalami penurunan dikarenakan adanya pensiun dan meninggal. Data terakhir terhadap realisasi rasio tenaga administrasi dan jumlah mahasiswa di tingkat Poltekkes Kemenkes Surabaya adalah 1 : 13, kondisi ini berarti bahwa sudah memenui standar atau sudah sesuai penilaian akreditasi Pudiknakes Badan PPSDM Kesehatan Jakarta (tahun 2003) dimana perbandingannya adalah

1 : <20, sehingga dapat melayani

mahasiswa dengan baik. 2. Tenaga Adminitrasi Tahun 2013 Tabel III.56 Tenaga Adminitrasi dengan Mahasiswa Menurut Jurusan tahun 2013 Jumlah

Jumlah

Realisasi

Tenaga administrasi

Mahasiswa

Rasio

1 : < 20

70

876

1:12

Kebidanan

1 : < 20

72

687

1:10


1 : < 20

45

481

1:11

Teknik Elektromedik

1 : < 20

14

312

1:22

Keperawatan Gigi

1 : < 20

18

307

1:17

Analis Kesehatan

1 : < 20

15

290

1:19

Gizi

1 : < 20

3

108

1:36

Jurusan

Target Rasio

Keperawatan

Namun, apabila ditinjau dari hasil tabel III.56, rasio tenaga administrasi dengan mahasiswa pada tingkat jurusan terlihat bahwa pada 5 jurusan (Keperawatan, Kebidanan, Kesehatan Lingkungan, Keperawatan Gigi, dan Analis Kesehatan) yang telah memenuhi standar, sedangkan pada 2 jurusan yaitu Gizi ( 1 : 36) dan Teknik Elektromedik (1 : 22) masih jauh dibawah standar. Kondisi ini perlu mendapat perhatian khsusnya bagi Jurusan Teknik elektromedik dan Gizi sebagai jurusan baru untuk segera diusahakan pemenuhan tenaga admiistrasi secara bertahap. Dokumen Renstra 2015-2019

58

Poltekkes Kemenkes Surabaya D. KINERJA BIDANG SARANA DAN PRASARANA Ukuran kinerja ini menggambarkan tingkat kualitas pelayanan Poltekkes Kemenkes Surabaya yang berkaitan dengan dukungan sarana-prasarana yang dapat

meningkatkan

pelaksanaan

proses

pelayanan

pendidikan

serta

pengembangannya, dalam mendukung keberhasilan pencapaian kinerja manajemen administrasi dan keuangan serta memenuhi kepuasan pelanggan. 1. Luas Tanah dan Jenis Bangunan Poltekkes Kemenkes Surabaya memiliki 7 (tujuh) jurusan yang tersebar di 5 (lima) wilayah yaitu di kota Surabaya, Kabupaten Sidoarjo, Kabupaten Tuban, Kabupaten Magetan, dan Kabupaten Bangkalan. a. Luas tanah Tabel III.57 Luas Tanah Menurut Lokasi Tahun 2013 No

Data Tanah berdasarkan Lokasi

Luas (M2) Tanah

1

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Kesling Surabaya

96,840

2

Tanah Bangunan Pendidikan Dan Latihan Prodi Kebidanan Bangkalan

10,953

3

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Keperawatan Sutopo

13,600

4

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Kebidanan Magetan

8,000

5

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Kesling Madiun

10,000

6

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Kesling Madiun

360

7

Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Prodi Keperawatan Tuban

15,900

Jumlah

155,653

Data sampai akhir tahun 2013 luas tanah yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Surabaya sebesar 155,653 M2, seluruh tanah tersebut milik Kementerian Kesehatan RI.


59

Poltekkes Kemenkes Surabaya b. Jenis Bangunan Jenis bangunan di Poltekkes dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel III.58 Data Jenis Bangunan Tahun 2013 No

Jenis Bangunan

Jumlah

Luas M2

1

Gedung Kantor Permanen

15

21.310.675

2

Bangunan Gedung Laboratorium Permanen

10

1.523

3

Bangunan Gedung Pendidikan Permanen

17

7.239

4

Gedung Pos Jaga Permanen

6

96

5

Gedung Garasi / Pool Permanen

8

702

6

Asrama Permanen

19

14.216

7

Gedung Perpustakaan Permanen

6

5.588

8

Gedung Tempat Ibadah Permanen

5

855

9

Gedung Pertemuan Permanen

2

20.089

10

Rumah Negara Golongan I Tipe A Permanen

33

7.587

11

Rumah Negara Golongan II Tipe B Permanen

3

632

12

Gedung Pertokoan/Koperasi/Pasar Permanen

1

180

13

Bangunan Gudang Tertutup Permanen

2

158

14

Bangunan Gedung Tempat Kerja Lainnya

2

724

15

Bangunan Bengkel / Hanggar Permanen

1

126

16

Bangunan Mandi Cuci Kakus

104

640

Jenis bangunan di Poltekkes Kemenkes Surabaya tersebar di beberapa lokasi yaitu di Magetan, Madiun, Tuban, Sidoarjo dan di Surabaya. Rincian jenis bangunan tersebut dapat dilihat pada tabel 3.58 Dokumen Renstra 2015-2019

60

Poltekkes Kemenkes Surabaya 2. Sarana Asrama f. Tren Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Tahun 2011-2013 Tabel III.59 Tren Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Tahun 2011-2013

Tahun

Jumlah Kamar

Jumlah Penghuni

Jumlah Tempat Tidur

2011

256

256

1157

2012

256

256

1157

2013

280

280

1181

Tabel III.59 memperlihatkan tren jumlah kamar dan penghuni asrama dalam kurun waktu 3 tahun terakhir. Jumlah kamar dan kapasitas tempat tidur yang tersedia relatif sama pada tahun 2011-2013, akan tetapi terjadi peningkatan baik pada jumlah kamar maupun kapasitas tempat tidur pada tahun 2013. b. Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Tahun 2013 Tabel III.60 Jumlah Kamar dan Penghuni Asrama Menurut Jurusan Tahun 2013

Jurusan

Jumlah Kamar

Jumlah Tempat Tidur

Target

Jumlah penghuni

%

Keperawatan

97

446

446

150

33.63

Kebidanan

116

491

491

464

94.5

Kesling

40

148

148

60

40.54

Tekmed

22

64

64

45

70.31

Kesgi

5

32

32

32

100

Gizi

-

-

-

-

-

Jumlah

280

1181

1181

758

64.18

Hampir semua jurusan memiliki fasilitas asrama, kecuali Jurusan Analis Kesehatan dan Gizi. Sedangkan jumlah kamar yang ada saat ini seluruhnya sebanyak 280 kamar dengan jumlah kapasitas tempat tidur sebanyak 1.181 tempat tidur dan jumlah penghuni sebanyak 758 orang mahasiswa yang tinggal di asrama. Beberapa Jurusan persentase pencapaian mahasiswa yang tinggal di


61

Poltekkes Kemenkes Surabaya asrama masih rendah karena kurangnya pemeliharaan fasilitas asrama sehingga terjadi kerusakan dan tidak layak untuk dihuni. 3. Sarana Transportasi g. Tren Sarana Transportasi tahun 2011-2013 Tabel III.61 Tren Sarana Transportasi Tahun 2011-2013

No

Tahun

1

Jenis Kendaraan Roda 2

Roda 4

Roda 6

2011

19

30

8

2

2012

20

33

8

3

2013

9

46

15

Tren sarana transportasi tiga tahun terakhir mengalami peningkatan dan penurunan dikarenakan adanya pembelian dan juga ada beberapa alat transportasi yang sudah rusak dan dilelang oleh Poltekkes Kemenkes Surabaya, sehingga arus asset terjadi peningkatan dan penyusutan. b. Sarana Transportasi Menurut Jurusan Tahun 2013 Tabel III.62 Sarana Transportasi Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Jenis

1 2 3

Roda 2 Roda 4 Roda 6

Jurusan Keperawatan

Kebidanan

Kesling

Tekmed

Kep.Gi

2 12 5

2 10 4

2 10 2

2 3 2

1 4 1

Analis Kes. 0 3 1

Gizi 3

Dari tabel III.62 terlihat bahwa semua jurusan pada Poltekkes Kemenkes Surabaya telah memiliki alat transportasi yang cukup memadai baik roda 2, roda 4, maupun roda 6. Alat transportasi tersebut digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional jurusan dan juga direktorat dalam menjalankan fungsiinya sebagai lembaga pendidikan kesehatan, pelayanan mahasiswa, pelayanan penunjang operasional pendidikan dan layanan lainnya. Memadainya alat transportasi ini tentunya menambah biaya pemeliharaan kendaraan yang harus dikelaurkan dari kas BLU, oleh karena itu di tahun 2015 kebijakan institusi tidak menambah belanja modal berupa alat transportasi. Dokumen Renstra 2015-2019

62

Poltekkes Kemenkes Surabaya 4. Sarana Pembelajaran a. Tren Sarana Pembelajaran tahun 2011-2013 Tabel III.63 Tren Sarana Pembelajaran Tahun 2011-2013 Jenis Sarana Pembelajaran No

Tahun

1

LCD

Laptop/ Computer

OHP

DVD

TV

Wireless

Whiteboard

2011

41

191

67

18

8

24

82

2

2012

47

201

68

21

9

26

84

3

2013

48

223

70

29

9

27

85

Sarana pembelajaran (AVA) dari tahun ke tahun baik jenis dan jumlahnya cenderung terus bertambah. Semua itu karena adanya permintaan dari jurusan atas sarana dan prasarana pendukung kegiatan dan juga adanya dukungan dari sisi anggaran baik yang bersumber dari rupiah murni dan BLU. b. Sarana Pembelajaran tahun 2013 Tabel. III.64 Sarana Pembelajaran Menurut Jurusan Tahun 2013

No

Sarana

1 2 3 4

LCD Laptop/computer OHP TV

Jurusan Keperawatan

kebidanan

Kesling

Tekmed

KepGi

14 50 18 2

13 103 25 2

18 58 9 2

5 10 4 1

5 47 8 1

Analis Kes 2 28 9 1

Gizi 3 3 3 1

Seluruh Jurusan yang berada pada lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya sudah memiliki Alat Pembelajaran yang jumlahnya cenderung meningkat. Alat media pembelajaran mempunyai peran dan fungsi yang sangat penting dalam menunjang proses pembelajaran. Sarana pembelajaran Poltekkes Kemenkes Surabaya tahun 2013 dapat dilihat pada tabel III.64 diatas.


63

Poltekkes Kemenkes Surabaya c. Penambahan Peralatan Laboratorium Tahun 2013 Tabel III.65 Penambahan Peralatan Laboratorium Tahun 2013

NO

NAMA BARANG

JUMLAH

1

Beaker Glass

2

2

Microskop Binacular

2

3

Corong Pemisah

20

4

Dew Ponit Calculator

10

5

Soil Test

1

6

Water Bath

3

7

Incubator

3

8

Oven

3

9

Elemeyer Glass

5

10

Nessier

1

11

Bejana / Beaker

2

12

Penagas

7

13

Microscope

31

14

Autocclave

2

15

Timbangan / Neraca

2

16

Vacum Pump

1

17

Stop Watch

2

18

Alat Destilasi Air

2

19

Thermometer

53

20

Corong

7

21

Cawan Procelin

12

22

Bejana Kaca

3

23

Fumace

1

24

Condensor

2

25

Lampu Spirtus

31

26

Lempeng Tetes

8

27

Pengaduk

10

28

Pendingin Lurus

2

29

Elektrik Thermometer

10

30

Alat Gerinda

1

31

Spectrophotometer

1

32

Alat Laboratorium Lainnya

1

33

Santrifuge Biasa

1

34

Binoculer Microscope

1

35

Sentrifuge Untuk Microplate

1

36

Desicator

4

37

Hematology Analyzer

1

38

Microscope Binoculair

6

39

Shaker

2

40

Pipet

16


64


Sentrifus Hematrokit

1

42

Lemari Asam

1

43

Burner

1

44

Alat Pemeriksaan Ukuran Kaca

2

45

Alat Pemadam Kebakaran

3

46

Centrifuge

5

47

Incubator

2

48

Laminar Flow

1

49

Oven

1

50

Uiv-vis Spectrophotometer

1

51

Disolved Oksigen Analyzer

1

52

Lux Meter

1

53

N2 Distalation Unt

1

54

Cawan Porselin

2

55

Pipet Ukur

1

56

Obyek Glass

5

57

Meja Kerja

1

58

Table Balance

1

59

Test Kit

1

60

Biological Microscope

3

61

Clamp Apparatus

10

62

Model Preparation And Storage

2

63

Model Posisition Measuring Unit And Cadmes

1

64

Ventilator Tester

1

65

Ultrasounograph Phantom

3

66

Electrocardiograph Simulator

1

67

Sterilisator

17

68

Bed side monitor

1

69

Brancard

1

70

Electro Cardiography

4

71

Electro Cardiography 1 chanel

1

72

ECG 3 chanel

1

73

Infusion pump

7

74

Meja suntik beroda

14

75

Nebulizer Perimeter (anestesi)

2

76

Resusitasi dewasa

2

77

Resusitasi bayi

2

78

Suction pump

1

79

Defibrilator

1

89

Infusion warmer for blood

1

81

Proyektor romad complet

1

82

Syringe pump

1

83

Slym Zuiger Elektric Suction

5

84

Baby Measuring Device

1

85

Infant incubator Mobile

1

86

Pediatric surveillance monitor

2


65


Blood gas analyizer

1

88

ICU bed electric

4

89

Audiometer computerized

1

90

Boneka anatomi

5

91

Mikroskop binoculer

2

Jumlah penambahan peralatan

Pada

tabel

III.65

405

adalah

beberapa

penambahan

peralatan

di

Laboratorium Terpadu di Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya sebanyak 405 unit yang terdiri dari 19 jenis alat. Penambahan ini digunakan untuk keperluan praktikum di laboratorium terpadu yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh jurusan di Poltekkes Kemenkes Surabaya. Penambahan peralatan ini selain untuk mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi, juga dapat digunakan untuk uji kompetensi bagi lulusan.

5. Sarana Prasarana Lainnya. a. Tren sarana prasarana lainnya pada tahun 2011-2013 Tabel III.66 Tren Sarana Tempat Ibadah, Olahraga, Kantin dan Aula Tahun 2011-2013 Jenis Sarana Lainnya No

Tahun 1

2011

2

2012

3

2013

Mushola

Aula

Sarana Olah Raga

Kantin

2

2

18

4

2

2

18

4

3

3

19

5

Sarana prasarana lainnya yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Surabaya antara lain meliputi tempat ibadah, sarana olah raga berupa lapangan bola volly, aula dan kantin yang terdapat di 6 lokasi, khususnya pada tahun 2013 terdapat penambahan gedung berupa auditorium yang didalamnya terdapat lapangan olahraga dan dapat digunakan untuk kepentingan wisuda maupun kepentingan umum.


66

Poltekkes Kemenkes Surabaya b. Sarana prasarana lainnya pada tahun 2013 Tabel III.67 Sarana Tempat Ibadah, Olahraga, Kantin dan Aula Menurut Jurusan Tahun 2013

No 1 2 3 4

Sarana

Jurusan Keperawatan

kebidanan

Kesling

Tekmed

KepGi

2 2 4 1

2 2 2 1

1 1 7 1

1 0 5 1

1 1 1 0

Musholla Aula Sarana Olahraga Kantin

Analis Kes 1 1 0 0

Gizi 1 0 0 1

Sarana prasarana olah raga, tempat ibadah, kantin dan aula hampir dimiliki oleh semua jurusan. Sebaran sarana tersebut dapat dilihat pada tabel III.67 diatas. E. PENGUKURAN KINERJA Pengukuran kinerja tahun berjalan (2011-2013), telah diimplementasikan dalam beberapa indikator kinerja. Indikator kinerja yang telah ditetapkan diperoleh dari : (1) data deskripsi kualitatif dan kuantitatif (2) Indikator yang diukur diperoleh berdasarkan data yang berasal dari hasil wawancara atau pelacakan menggunakan instrumen quesioner. Indikator tahun 2011-2013 dihitung dari data akademik dan lain-lain yang diperoleh dari hasil pengujian secara keseluruhan. Indikator kinerja dan cara perhitungan dapat dilihat pada tabel III.68 Tabel III. 68 Indikator Kinerja dan Cara Penghitungan

No 1 2

Indikator Kinerja

Cara Penghitungan

Kinerja Pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah rata-rata kegiatan promosi promosi per tahun Kinerja Penerimaan Dihitung berdasarkan jumlah pendaftar periode Mahasiswa Baru sipensimaru pada tahun tertentu dengan jumlah pendaftar yang lulus & diterima sebagai mahasiswa

3

Kinerja Dosen

Kehadiran

4

Kinerja Jumlah PBM Dihitung berdasarkan jumlah SKS per semester dengan Per Minggu jumlah minggu efektif baik teori maupun praktek


Dihitung berdasarkan kehadiran dosen dalam mengajar selama satu semester sebanyak 16 kali tatap muka

67

Poltekkes Kemenkes Surabaya 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Ketersediaan silabus

Dihitung berdasarkan tersedianya silabus dengan jumlah silabus yang seharunya tersedia dalam tahun tertentu

Ketersediaan RPP/SAP Kinerja pemberian beasiswa mahasiswa Gakin

dihitung berdasarkan tersedianya RPP/SAP dalam tahun tertentu dengan jumlah RPP/SAP pada tahun tertentu Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa gakin yang memperoleh beasiswa

Dihitung berdasarkan jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75 Kinerja Kelulusan ≥ dengan total lulusan lulusan dengan IPK pada tahun yang 2,75 mahasiswa sama Kinerja Persentase Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa yang lulus tepat IPK Lulus tepat waktu dengan jumlah seluruh mahasiswa pada tahun waktu yang sama Kinerja pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah mahasiswa yang berkunjung perpustakaan atau menggunakan layanan perpustakaan per tahun Dihitung berdasarkan jumlah jam praktek Laboratorium Kinerja pelayanan yang tersedia dengan jumlah mahasiswa secara laboratorium keseluruhan per semester Kinerja pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah Dokumen MoU dengan pihak kerjasama/kemitraan ke tiga Kinerja pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah pelatihan dan penyegaran pelatihan dan ilmu yang diikuti oleh pegawai penyegaran ilmu Kinerja pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah usulan yang lulus seleksi proposal penelitian proposal penelitian Risbinakes dengan proposal penelitian Risbinakes risbinakes secara keseluruhan tiap tahun Dihitung berdasarkan jumlah proposal penelitian lokal yang Kinerja pelayanan lulus seleksi dengan jumlah semua proposal penelitian penelitian Lokal lokal pada tiap tahun Kinerja pelayanan Dihitung berdasarkan jumlah publikasi yang tersedia pada publikasi tiap jurusan Kinerja pelayanan seminar Kinerja pelayanan pengabdian masyarakat Kinerja bidang keuangan (pendapatan) Kinerja bidang keuangan (belanja) Jumlah pegawai berdasarkan jenjang pendidikan Persentase Jenjang Pendidikan dosen

Dihitung berdasarkan jumlah kegiatan seminar yang dilaksanakan pada tahun tertentu Dihitung berdasarkan jumlah kegiatan masyarakat dalam pada tahun tertentu

pengabdian

Dihitung berdasarkan pendapatan yang bersumber dari rupiah murni, Dana Mayarakat, PNBP, sumber lain sah yang dibuat per tahun Dihitung berdasarkan rencana anggaran belanja yang di buat pada tiap tahun anggaran Dihitung berdasarkan jumlah pegawai berdasarkan jenjang pendidikan per tahun

Dihitung berdasarkan jumlah persentase jenjang pendidikan dosen tiap tahun Dihitung berdasarkan jumlah dosen tetap yang mempunyai Jumlah dosen tetap SK fungsional /Dosen tidak tetap yang tidak mempunyai dan tidak tetap SK fungsional tiap tahun


68

Poltekkes Kemenkes Surabaya 24 25 26 27 28 29

Terselenggaranya Beasiswa bagi dosen Persentase dosen dengan pengalaman mengajar > 5 tahun

Dihitung berdasarkan beasiswa tiap tahun

jumlah dosen yang mendapat

Dihitung berdasarkan jumlah dosen yang mempunyai pengalaman mengajar ≥ 5 tahun setiap tahun

Rasio dosen dengan Dihitung berdasarkan jumlah seluruh dosen dibandingkan mahasiswa dengan jumlah seluruh mahasiswa Rasio instruktur praktek laboratorium dengan mahasiswa Rasio tenaga administrasi dengan mahasiswa Jumlah bidang sarana prasarana

Dihitung berdasarkan jumlah seluruh Instruktur praktek laboratorium dibandingkan dengan jumlah seluruh mahasiswa per tahun Dihitung berdasarkan jumlah tenaga administrasi dibandingkan jumlah seluruh mahasiswa per tahun Dihitung berdasarkan jumlah sarana dan prasarana yang tersedia pada tahun berjalan

30

Jumlah kamar dan Dihitung berdasarkan tersedianya kapasitas tempat tidur di penghuni asrama asrama pada tahun berjalan

31

Jumlah sarana Dihitung berdasarkan jumlah sarana tranportasi yang transportasi tersedia setiap tahun

32

Jumlah Sarana Dihitung berdasarkan jumlah sarana tranportasi yang pembelajaran tersedia setiap tahunnya

33

Jumlah peralatan Dihitung berdasarkan tersedianya peralatan laboratorium laboratorium setiap tahun

34

Jenis sarana Dihitung berdasarkan prasarana lainnya lainnya setiap tahun


tersedianya

sarana

prasarana

69

Poltekkes Kemenkes Surabaya F. REALISASI PROGRAM DAN ANGGARAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA TAHUN 2013

Alokasi

Realisasi Tahun 2013 (rp)

Nomor Kode dan Kegiatan Pegawai

Barang

Modal

Bansos

Keuangan

Fisik

Realisasi Tahun 2013 (%) Keuangan S

024.12.10.2079.01 ( Layanan Perkantoran )

Jumlah

R

Lokasi

Fisik S

R

Politeknik Kesehatan Depkes Surabaya

38.134.138.000

35.621.594.129

35.621.594.129

100

93,41

100

93,41

38.134.138.000

35.621.594.129

35.621.594.129

100

93,41

100

93,41

872.715.000

645.787.500

645.787.500

100.00

74,00

100.00

74,00


1.881.956.000

1.106.023.310

1.106.023.310

100.00

58,77

100.00

58,77


024.12.10.5034 ( PELAKSANAAN PENGELOLAAN PENDIDIKAN TINGGI PSDMK ( 024.12.10.5034.01 ) DOKUMEN PERENCANAAN DAN PENGELOLAAN ANGGARAN ( 024.12.10.5034.02 ) LAPORAN KEGIATAN DAN PEMBINAAN


70

Poltekkes Kemenkes Surabaya ( 024.12.10.5034.03 )LAPORAN MANAJEMEN KEUANGAN DAN KEKAYAAN NEGARA

138.590.000

117.205.600

117.205.600

100.00

84,57

100.00

84,57


( 024.12.10.5034.04 ) LAPORAN KINERJA

140.808.000

61.758.000

61.758.000

100.00

43,86

100.00

43,86


( 024.12.10.5034.05 ) SISTEM INFORMASI YANG DIKEMBANGKAN

251.902.000

124.580.000

320.055.000

320.055.000

100.00

85,01

100.00

85,01


2.100.000

1.066.683.000

891.072.255

891.072.255

100.00

83,37

100.00

83,37


6.413.275.000

4.926.073.847

4.926.073.847

100.00

76,81

100.00

76,81


3.404.475.000

2.326.369.000

2.326.369.000

100.00

68,14

100.00

68,14


(( 024.12.10.5034.06 )PERALATAN FASILITAS PERKANTORAN

(( 024.12.10.5034.10 ) GEDUNG BANGUNAN ( 024.12.10.5034.11 ) KENDARAAN BERMOTOR

9.550.000

( 024.12.10.5034.15 )TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN YANG DITINGKATKAN KEMAMPUANNYA MELALUI PELATIHAN.

845.920.000

346.643.000

346.643.000

100.00

40,97

100.00

40,97


( 024.12.10.5034.16 ) RISET YANG DILAKUKAN OLEH TENAGA PENDIDIK

547.856.000

363.956.000

363.956.000

100.00

66,43

100.00

66,43


1.190.596.000

1.026.088.940

1.026.088.940

100.00

86,18

100.00

86,18


25.906.568.000

21.529.738.694

21.529.738.694

100.00

83,11

100.00

83,11


( 024.12.10.5034.17 ) TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN YANG DITINGKATKAN KEMAMPUANNYA MELALUI TUGAS BELAJAR ( 024.12.10.5034.18 ) LULUSAN TENAGA KESEHATAN DARI LEMBAGA PENDIDIKAN PEMERINTAH


71

Poltekkes Kemenkes Surabaya ( 024.12.10.5034.20 ) TUBEL MAHASISWA GAKIN

551.200.000

444.000.000

444.000.000

100.00

100.00 80,55

( 024.12.10.5034.22 ) BUKU TEXT BOOK PERKULIAHAN

29.595.000

546.527.000

80,55


513.105.750

513.105.750

100.00

89,06

100.00

89,06


( 024.12.10.5034.23 ) MAJALAH JURNAL BULETIN

167.180.000

162.614.000

162.614.000

100.00

97,26

100.00

97,26


( 024.12.10.5034.24 ) BEASISWA MAHASISWA BERPRESTASI

169.200.000

169.200.000

169.200.000

100.00

100

100.00

100


( 024.12.10.5034.994 ) LAYANAN PERKANTORAN

11.904.219.000

40.200.000

10.769.381.131

10.769.381.131

100.00

90,16

100.00

90,16


44.609.955.000

11.595.740.000

81.517.821.456

81.517.821.456

100.00

86,41

100.00

86,41


Jumlah


38.134.138.000

72

Poltekkes Kemenkes Surabaya BAB IV

A. Analisis SWOT Analisis lingkungan ini merupakan bagian penting dalam penentuan strategi organisasi. Pemetaan dilakukan terhadap empat bidang yang dianggap mempunyai daya ungkit yang tinggi terhadap kinerja organisasi Politeknik Kementerian Kesehatan Surabaya yaitu bidang Pelayanan, Keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), serta Sarana dan Prasarana. Untuk mendapatkan hasil yang optimal, Tim Kerja penyusun RENSTRA dengan keterbukaan dan keberanian melakukan peninjauan dan evaluasi terhadap empat faktor yang mempengaruhi kinerja organisasi. Pada prinsipnya analisis ini mencakup peninjauan dan evaluasi atas faktorfaktor yang dianggap sebagai kekuatan (Strenghts), kelemahan (Weaknesess), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats). Dengan melalui diskusi yang melibatkan seluruh anggota Tim yang terdiri dari unsur Pimpinan (Direktur, Pembantu Direktur Bidang Akademik, Pembantu Direktur Bidang Administrasi umum dan keuangan, Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan), Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (ADUM), Administrasi Akademik dan Kemahasiwaan (ADAK), Kepala Unit Penunjang (Ka.Unit) serta wakil dari 7 (tujuh) Jurusan yang ada di lingkungan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya yaitu Jurusan Keperawatan, Jurusan Kebidanan, Jurusan Kesehatan Lingkungan, Jurusan Analis Kesehatan, Jurusan Teknik Elektromedik, Jurusan Keperawatan Gigi dan Jurusan Gizi, kemudian dilakukan penetapan nilai bobot dan skala (rating) yang penilaiannya berdasar pada Judgement. Proses awal analisis SWOT terhadap keberadaan Poltekkes Kemenkes Surabaya, diawali dari hasil dokumen evaluasi diri masing-masing program studi (Dokumen ED). Di dalam dokumen evaluasi diri masing-masing program studi telah tercantum analisis SWOT, strategi yang diambil untuk meningkatkan posisi tawar masing-masing Program Studi. Dari dokumen inilah Tim berupaya memadukan, melakukan telaah akademik, diskusi ilmiah dan focus group disccusion (FGD) yang menghasilkan peta posisi lembaga (institusi) Poltekkes Kemenkes Surabaya. Dokumen Renstra 2015-2019

73

Poltekkes Kemenkes Surabaya Gambaran posisi organisasi Poltekkes Kemenkes Surabaya tahun 2014 berdasarkan analisa SWOT dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Peluang II STABIL

X Kelemahan

Aggressive Maintenance

I GROWTH

Stable Growth

Selective Maintenance

Rapid Growth

Turn Arround Giurella

Conglomerat Diversification

Nice

III DEFENSIF

Kekekuatan

IV Concentric DIVERSIFIKASI Diversification

Y Ancaman

Gambar IV.1 Anatomi Kuadran

Pemaknaan : 1. Kuadran I (Growth / Pengembangan dan Pertumbuhan) Dalam keadaan ini pengembangan dan pertumbuhan secara agresif sangat dimungkinkan

karena

organisasi

memiliki

kekuatan-kekuatan

untuk

memanfaatkan peluang-peluang yang ada. Pengembangan dan Pertumbuhan ini dapat dilakukan dengan salah satu atau kombinasi dari alternatif-alternatif berikut ini : 1) Penetrasi Pasar, yaitu meningkatkan volume usaha dengan usaha pemasaran yang lebih agresif pada pasar yang ada. 2) Pengembangan

Pasar,

yaitu

meningkatkan

volume

usaha

dengan

Produk

yaitu

meningkatkan

volume

usaha

dengan

meluaskan pasar. 3) Pengembangan mengembangkan

produk-produk

baru

yang

berhubungan

atau

menyempurnakan produk untuk pasar yang sudah ada.


74

Poltekkes Kemenkes Surabaya 2. Kuadran II (Stabilisasi / Rasionalisasi) Organisasi

/

Perusahaan

pada

kuadran

ini

tetap

masih

dapat

berkembang/tumbuh, asal pandai/jeli dalam memilih arena untuk bersaing atas dasar kekuatan yang di milikinya. 3. Kuadran III (Defensif / Penciutan kegiatan) Organisasi yang berada pada kuadran ini, kemungkinan untuk tumbuh / berkembang sudah sangat kecil karena banyak kelemahannya. Dalam kondisi demikian satu-satunya pilihan adalah bertahan sekedar hidup, menjaga agar apa yang sudah ada tidak hilang. 4. Kuadran IV (Diversifikasi) Usaha diversifikasi (mengembangkan usaha-usaha baru) mungkin perlu dilakukan apabila peluang-peluang pengembangan lebih lanjut dalam usaha yang sekarang kurang menarik / terbatas. Analisis kinerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya dilakukan dengan cara analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) terhadap ke empat faktor yang dianggap berpengaruh yaitu bidang Pelayanan, Keuangan, Sumber Daya Manusia serta Sarana / Prasarana. B. Faktor Internal Analisis internal organisasi dilakukan dengan cara mengidentifikasi ke empat faktor yaitu Bidang Pelayanan, Keuangan, Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana sehingga dapat ditemukan kekuatan dan kelemahan internal organisasi.

Tabel IV.1 Analisis Faktor Internal No 1

Faktor Pelayanan

a.

b.


Kekuatan (Strength) Merupakan salah satu Poltekkes terbesar di Indonesia karena memiliki 7 jurusan, 13 Prodi D3 dan 5 Prodi D4 Dari 13 Prodi D3 yang ada 11 Prodi telah terakreditasi “A”

Kelemahan (Weakness) a) Sistem tata kelola organisasi dan tata pamong masih perlu peningkatan b) Kegiatan tracer study untuk mengetahui penyerapan lulusan belum punya data yang 75

Poltekkes Kemenkes Surabaya c.

d. e.

f.

g.

h.

i. j. k. 2

Keuangan

a. b.

c.

d.

e.


100% dosen telah valid membuat rancangan c) Masih adanya keluhan pembelajaran berbasis pelanggan terhadap kompetensi pelayanan administrasi Proses pembelajaran di akademik dan masing-masing Prodi telah kemahasiswaan terjamin mutunya d) Belum semua Telah mendapatkan rancangan sertifikat pelayanan pembelajaran manajemen ISO 9001:2008 dibukukan sesuai sehingga citra pelayanan standar nasional (ISBN) sangat baik e) Meskipun sudah ada Tingkat kepuasan SOP, namun sering mahasiswa dan dosen terjadi kegitan kinerja terhadap pelayanan tidak sesuai dengan administrasi sangat baik SOP, sehingga Alumni telah memiliki meskipun tingkat jejaring yang luas sehingga kepuasan terhadap meningkatkan penyerapan pelayanan sangat baik, lulusan namun keluhan layanan Kegiatan kemahasiswaan belum zerro (0%) berjalan dengan baik mulai dari kegiatan BEM, HIMA, SKIP, Pramuka, siaga bencana, dan semisalnya. Penyelenggaraan pendidikan sesuai standar SPMI Pelayanan administrasi keuangan telah mendapat opini WTP Laporan akuntabilitas kinerja mendapatkan nilai “AA” Pendapatan BLU dari a. Budaya fleksibilitas pada rupiah murni atau APBN PK-BLU belum masih cukup tinggi sepenuhnya berjalan Adanya peluang dengan baik meningkatkan pendapatan b. Belum semua produk BLU dari partisipasi layanan sudah disetujui masyarakat/mahasiswa pola tarifnya oleh Menteri melalui PNBP Keuangan Potensi unit bisnis dan c. Masih banyak Jurusan kerja sama sangat mantap yang belanja sehingga mampu keuangannya masih meningkatkan pendapatan lebih tinggi dari BLU dari unsur bisnis, pendapatannya sehingga hibah dan kerjasama azas proporsional Kinerja sistem keuangan belanja belum terjadi sangat baik dengan diperolehnya opini WTP dari BPK Institusi tidak memiliki piutang sehingga tidak ada pendapatan BLU yang tidak 76

Poltekkes Kemenkes Surabaya f.

3

Sumber Daya Manusia (SDM)

a. b. c. d. e.

f. g. h.

4

Sarana dan Prasarana

a.

b.

c. d.

masuk kas BLU Sudah ada SOP tentang pelayanan pengadministrasian keuangan Komitmen pimpinan yang tinggi untuk pengembangan SDM Sebagian besar dosen memiliki kualifikasi akademik Magister Rasio dosen dan mahasiswa standar (1:10) Rasio tenaga kependidikan dan mahasiswa mendekati standar ( 1:12) Sebagian besar dosen (90%) telah memiliki pengalaman mengajar, membimbing dan melatih lebih dari 5 tahun Telah ada mapping pengembangan SDM baik DIKJUT maupun DIKLAT Sistem penilaian kinerja SDM standar berbasis kinerja pegawai Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap mengajar dosen dikategorikan baik Memiliki prasarana gedung yang memadai dan milik sendiri seluas 55,917 m2 dan tanah seluas 5,14 Ha. Memiliki sarana penunjang yang memadai berupa laboratorium terpadu, aula dan unit lain yang memiliki potensi menghasilkan pendapatan BLU Sebagian besar Jurusan memiliki asrama Anggaran untuk peningkatan Sarpras cukup tinggi

a. Penyediaan informasi tenaga adminsitrasi sangat terbatas (formasi PNS terbatas) b. Jumlah dosen yang bergelar doktor baru 0,06 % c. Jumlah dosen dengan jenjang akademik lektor kepala masih sekitar 35% dari total dosen yang dimiliki

a. b. c. d. e.

Lokasi kampus belum terpusat atau terpadu Peralatan praktikum belum mampu sesuai standar mata kuliah Jumlah dan jenis buku perpustakaan belum standar Jurnal internasional belum semua Prodi berlangganan Masih sedikit jurnal hasil proseding yang menjadi koleksi perpustakaan

C. Faktor External Analisis ini dilakukan untuk mengidentifikasi dua aspek yaitu peluang dan ancaman terhadap organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Surabaya. Daftar peluang yang teridentifikasi merupakan kondisi untuk meningkatkan usaha yang ada Dokumen Renstra 2015-2019

77

Poltekkes Kemenkes Surabaya saat ini, maupun kemungkinan membuka usaha baru. Sedangkan ancaman memuat keadaan yang dirasakan saat ini maupun yang bersifat potensial. Tabel IV. 2 Analisis Faktor Eksternal NO 1.

Faktor Pelayanan

Peluang ( Opportunity ) a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

2.

Keuangan

a.

b.


Ancaman ( Threat )

UU. No. 20 / 2003 tentang SISDIKNAS berpeluang untuk meningkatkan status kelembagaan. Perkembangan IPTEK mendorong peningkatan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat Perkembangan teknologi informasi dapat membantu memperpendek masa tunggu kerja sekaligus dapat meningkatkan daya serap lulusan. Kepercayaan pengguna lulusan semakin meningkat, dengan penerapan kurikulum berbasis kompetensi profesional secara praktis & pragmatis berdasar kebutuhanuser. Pasar bebas membuka peluang untuk meningkatkan jejaring di tingkat Nasional maupun Internasional. SMM ISO 9001:2008 dan SPMI mendorong terlaksananya program penjaminan mutu internal di masing-masing Prodi. Sudah adanya KKNI sehingga memebrikan peluang untuk mengembangkan dan menelaah kurikulum agar sesuai dengan standar kualifikasi KKNI

a. Munculnya pendidikan tingi kesehatan baik negeri dan swasta sehingga menambah pesaing b. Tuntutan masyarakat pengguna lulusan semakin meningkat sehingga lulusan harus benar-benar sesuai persyaratan pengguna c. Adanya pasar bebas (MEA) sehingga pesaing lulusan tidak hanya dalam negeri tetapi juga dari lulusan luar negeri

PP. Nomor 23 Tahun 2005 tentang PPK-BLU, berpeluang untuk pengelolaan keuangan lebih mandiri dan flexibel. Permenkeu. No10/PMK.02/ 2006 tentang Remunerasi, membuka peluang pemberlakuan sistem

a. Biaya lahan praktek cenderung meningkat sehingga biaya pendidikan mahasiswa cenderung meningkat b. Persaingan tarif / unit cost biaya pendidikan sehingga biaya pendidikan cenderung 78


c.

3.

Sumber Daya Manusia (SDM)

a.

b.

c.

4

Sarana dan Prasarana

a.

b.

c.

remunerasi dengan prinsip proporsional, kesetaraan dan kepatutan. Pasar bebas berpeluang menggali & mengembangkan SBU yang potensial sehingga pendapatan BLU meningkat UU. Nomor 14/2005 tentang Guru dan Dosen, mendorong pengembangan pendidikan dosen sesuai kualifikasi dan kompetensi akademik Permendikbud nomor 49 tahun 2014 tentang SNPT, yang memberikan payung bahwa Politeknik bisa menyelenggarakan pendidikan vokasional sampai doktoral terapan PP. No 53/2010 tentang Disiplin PNS,berpeluang dapat meningkatkan kinerja pegawai Terbentuknya unit bisnis dan kerja sama yang dimungkinkan meningkatkan pendapatan BLU Sudah banyak kerja sama kemitraan antara Poltekkes dengan pihak lain termasuk lembaga donor sehingga pendapatan BLU meningkat Sarana prasarana penunjang pembelajaran cukup memadai dan standar sehingga PBM berjalan dengan lancar

meningkat dan dapat menurunkan animo pendaftar/mahasiswa baru

a. Perubahan peta jabatan menjadikan pola pikir pegawai berubah b. Pasar bebas mendorong masuknya tenaga asing yang berdampak pada ketatnya persaingan penyerapan lulusan.

a. Pesatnya perkembangan teknologi kususnya alat kesehatan, berdampak pada kurangnya dalam pencapaian skill mahasiswa. b. Alat praktikum di lahan praktek (RS) tidak bisa memenuhi tuntutan kompetensi lulusan.

D. Pembobotan dan Skala Rating serta Perhitungan dan Grafik Pembobotan dari rating faktor internal dan eksternal untuk setiap bidang di dasarkan pada besarnya pengaruh bidang tersebut terhadap kinerja organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya. Perhitungan pembobotan dan rating dilakukan dengan cara masing-masing faktor dan sub faktor diberi nilai (dalam %) serta ditentukan peringkatnya (dengan skala 1~5). Sesuai dengan besarnya peranan terhadap kinerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya. Dokumen Renstra 2015-2019

79

Poltekkes Kemenkes Surabaya Pengukuran nilai rating masing-masing faktor dalam bidang-bidang tersebut di atas dilakukan dengan skala sebagai berikut : 5 4 3 2 1

= = = = =

sangat kuat kuat cukup lemah sangat lemah

Untuk kekuatan dan peluang bernilai positif, sedangkan untuk kelemahan dan ancaman bernilai negatif. E. Hasil Analisis Swot 1. Kekuatan Tabel IV.3 Uraian Analisis Kekuatan

URAIAN A. Pelayanan a. Merupakan salah satu Poltekkes terbesar di Indonesia karena memiliki 7 jurusan, 13 Prodi D3 dan 5 Prodi D4 b. Dari 13 Prodi D3 yang ada 11 Prodi telah terakreditasi “A” c. 100% dosen telah membuat rancangan pembelajaran berbasis kompetensi d. Proses pembelajaran di masing-masing Prodi telah terjamin mutunya e. Telah mendapatkan sertifikat pelayanan manajemen ISO 9001:2008 sehingga citra pelayanan sangat baik f. Tingkat kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap pelayanan administrasi sangat baik g. Alumni telah memiliki jejaring yang luas sehingga meningkatkan penyerapan lulusan h. Kegiatan kemahasiswaan berjalan dengan baik mulai dari kegiatan BEM, HIMA, SKIP, Pramuka, siaga bencana, dan semisalnya. i. Penyelenggaraan pendidikan sesuai standar SPMI j. Pelayanan administrasi keuangan telah mendapat opini WTP k. Laporan akuntabilitas kinerja mendapatkan nilai “AA” Sub Jumlah B. Keuangan a. Pendapatan BLU dari rupiah murni atau APBN masih cukup tinggi b. Adanya peluang meningkatkan pendapatan BLU dari partisipasi masyarakat/mahasiswa melalui PNBP c. Potensi unit bisnis dan kerja sama sangat mantap sehingga mampu meningkatkan pendapatan BLU dari unsur bisnis, hibah dan kerjasama d. Kinerja sistem keuangan sangat baik dengan diperolehnya opini WTP dari BPK


Faktor a 0,3

Sub Faktor b

Rating (1-5) c

Nilai axbxc

0,1

5

0,15

0,1 0,1

5 5

0,15 0,15

0,1

4

0,12

0,1

5

0,15

0,1 0,1

4 3

0,12 0,09

0,1

3

0,09

0,1 0,05

4 4

0,12 0,12

0,05

4

0,12 1,38

0,2

5

0,2

0,2

4

0,16

0,2

5

0,2

0,2

4

0,16

0,2

80

Poltekkes Kemenkes Surabaya e. f. C. a. b. c. d. e. f. g. h. D. a. b. c. d.

2.

Institusi tidak memiliki piutang sehingga tidak ada pendapatan BLU yang tidak masuk kas BLU Sudah ada SOP tentang pelayanan pengadministrasian keuangan Sub Jumlah SDM Komitmen pimpinan yang tinggi untuk pengembangan SDM Sebagian besar dosen memiliki kualifikasi akademik Magister Rasio dosen dan mahasiswa standar (1:10) Rasio tenaga kependidikan dan mahasiswa mendekati standar ( 1:12) Sebagian besar dosen (90%) telah memiliki pengalaman mengajar, membimbing dan melatih lebih dari 5 tahun Telah ada mapping pengembangan SDM baik DIKJUT maupun DIKLAT Sistem penilaian kinerja SDM standar berbasis kinerja pegawai Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap mengajar dosen dikategorikan baik Sub Jumlah Sarpras Memiliki prasarana gedung yang memadai dan milik sendiri seluas 55,917 m2 dan tanah seluas 5,14 Ha. Memiliki sarana penunjang yang memadai berupa laboratorium terpadu, aula dan unit lain yang memiliki potensi menghasilkan pendapatan BLU Sebagian besar Jurusan memiliki asrama Anggaran untuk peningkatan Sarpras cukup tinggi Sub Jumlah JUMLAH TOTAL

0,1

3

0,06

0,1

4

0,08 0,86

0,3 0,2 0,2

5 5

0,3 0,3

0,1 0,1

5 4

0,15 0,12

0,1

4

0,12

0,1

4

0,12

0,1

3

0,09

0,1

3

0,09 1,29

0,2 0,25

5

0,25

0,25

4

0,2

0,25 0,25

3 3

0,15 0,15 0,75 4,28

Sub Faktor b

Rating (1-5) c

Nilai axbxc

0.2

5

0,3

0,2

4

0,24

0,2

5

0,3

0,2

4

0,24

0,2

4

0,24

Kelemahan Tabel IV.4 Uraian Analisis Kelemahan

URAIAN A. a) b) c) d) e)

B. a)

Pelayanan Sistem tata kelola organisasi dan tata pamong masih perlu peningkatan Kegiatan tracer study untuk mengetahui penyerapan lulusan belum punya data yang valid Masih adanya keluhan pelanggan terhadap pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan Belum semua rancangan pembelajaran dibukukan sesuai standar nasional (ISBN) Meskipun sudah ada SOP, namun sering terjadi kegitan kinerja tidak sesuai dengan SOP, sehingga meskipun tingkat kepuasan terhadap pelayanan sangat baik, namun keluhan layanan belum zerro (0%) Sub Jumlah Keuangan Budaya fleksibilitas pada PK-BLU belum sepenuhnya


Faktor a 0,3

1,32 0,2 0,3

4

0,24 81

Poltekkes Kemenkes Surabaya b) c)

C. a) b) c) D. a) b) c) d) e)

3.

berjalan dengan baik Belum semua produk layanan sudah disetujui pola tarifnya oleh Menteri Keuangan Masih banyak Jurusan yang belanja keuangannya masih lebih tinggi dari pendapatannya sehingga azas proporsional belanja belum terjadi Sub Jumlah SDM Penyediaan informasi tenaga adminsitrasi sangat terbatas (formasi PNS terbatas) Jumlah dosen yang bergelar doktor baru 0,06 % Jumlah dosen dengan jenjang akademik lektor kepala masih sekitar 35% dari total dosen yang dimiliki Sub Jumlah Sarpras Lokasi kampus belum terpusat atau terpadu Peralatan praktikum belum mampu sesuai standar mata kuliah Jumlah dan jenis buku perpustakaan belum standar Jurnal internasional belum semua Prodi berlangganan Masih sedikit jurnal hasil proseding yang menjadi koleksi perpustakaan Sub Jumlah JUMLAH TOTAL

0,4

4

0,32

0,3

4

0,24 0,8

0,3 0,3

4

0,36

0,4 0,3

4 4

0,48 0,36 1,2

0,2 0,2 0,2

5 5

0,2 0,2

0,2 0,2 0,2

3 2 2

0,12 0,08 0,08 0,68 4,00

Peluang Tabel IV.5 Uraian Analisis Peluang URAIAN

A.

Pelayanan

a)

UU. No. 20 / 2003 tentang SISDIKNAS berpeluang untuk meningkatkan status kelembagaan. Perkembangan IPTEK mendorong peningkatan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat Perkembangan teknologi informasi dapat membantu memperpendek masa tunggu kerja sekaligus dapat meningkatkan daya serap lulusan. Kepercayaan pengguna lulusan semakin meningkat, dengan penerapan kurikulum berbasis kompetensi profesional secara praktis & pragmatis berdasar kebutuhanuser. Pasar bebas membuka peluang untuk meningkatkan jejaring di tingkat Nasional maupun Internasional. SMM ISO 9001:2008 dan SPMI mendorong terlaksananya program penjaminan mutu internal di masing-masing Prodi. Sudah adanya KKNI sehingga memebrikan peluang untuk mengembangkan dan menelaah kurikulum agar sesuai dengan standar kualifikasi KKNI Sub Jumlah Keuangan

b) c) d)

e) f) g)

B.


Faktor a 0,3

Sub Faktor b

Rating (1-5) c

Nilai axbxc

0,2

5

0,3

0,1

4

0,12

0,1

5

0,15

0,2

5

0,3

0,2

4

0,24

0,1

3

0,09

0,1

3

0,09 1,29

0,2 82

Poltekkes Kemenkes Surabaya a. b. c.

C. a. b.

c. D. a. b. c.

4.

PP. Nomor 23 Tahun 2005 tentang PPK-BLU, berpeluang untuk pengelolaan keuangan lebih mandiri dan flexibel. Permenkeu. No10/PMK.02/ 2006 tentang Remunerasi, membuka peluang pemberlakuan sistem remunerasi dengan prinsip proporsional, kesetaraan dan kepatutan. Pasar bebas berpeluang menggali & mengembangkan SBU yang potensial sehingga pendapatan BLU meningkat Sub Jumlah SDM UU. Nomor 14/2005 tentang Guru dan Dosen, mendorong pengembangan pendidikan dosen sesuai kualifikasi dan kompetensi akademik Permendikbud nomor 49 tahun 2014 tentang SNPT, yang memberikan payung bahwa Politeknik bisa menyelenggarakan pendidikan vokasional sampai doktoral terapan PP. No 53/2010 tentang Disiplin PNS,berpeluang dapat meningkatkan kinerja pegawai Sub Jumlah Sarpras Terbentuknya unit bisnis dan kerja sama yang dimungkinkan meningkatkan pendapatan BLU Sudah banyak kerja sama kemitraan antara Poltekkes dengan pihak lain termasuk lembaga donor sehingga pendapatan BLU meningkat Sarana prasarana penunjang pembelajaran cukup memadai dan standar sehingga PBM berjalan dengan lancar Sub Jumlah JUMLAH TOTAL

0,3

4

0,24

0,4

4

0,32

0,3

4

0,24 0,8

0,3 0,3

4

0,36

0,4

4

0,48

0,3

4

0,36 1,2

0,2 0,3

5

0,3

0,4

4

0,32

0,3

4

0,24 0,86 4,15

Ancaman Tabel IV.6 Uraian Analisis Ancaman URAIAN

A. a. b. c. B. a. b.

C.

Pelayanan Munculnya pendidikan tingi kesehatan baik negeri dan swasta sehingga menambah pesaing Tuntutan masyarakat pengguna lulusan semakin meningkat sehingga lulusan harus benar-benar sesuai persyaratan pengguna Adanya pasar bebas (MEA) sehingga pesaing lulusan tidak hanya dalam negeri tetapi juga dari lulusan luar negeri Sub Jumlah Keuangan Biaya lahan praktek cenderung meningkat sehingga biaya pendidikan mahasiswa cenderung meningkat Persaingan tarif / unit cost biaya pendidikan sehingga biaya pendidikan cenderung meningkat dan dapat menurunkan animo pendaftar/mahasiswa baru Sub Jumlah SDM


Faktor a 0,3

Sub Faktor b

Rating (1-5) c

Nilai axbxc

0,3

4

0,36

0,4

4

0,48

0,3

4

0,36 1,2

0,2 0,5

4

0,4

0,5

4

0,4 0,8

0,3 83

Poltekkes Kemenkes Surabaya a. b. D. a. b.

Perubahan peta jabatan menjadikan pola pikir pegawai berubah Pasar bebas mendorong masuknya tenaga asing yang berdampak pada ketatnya persaingan penyerapan lulusan. Sub Jumlah Sarpras Pesatnya perkembangan teknologi kususnya alat kesehatan, berdampak pada kurangnya dalam pencapaian skill mahasiswa. Alat praktikum di lahan praktek (RS) tidak bisa memenuhi tuntutan kompetensi lulusan. Sub Jumlah JUMLAH TOTAL

0,5

4

0,6

0,5

4

0,6 1,2

0,5

4

0,4

0,5

4

0,4

0,2

0,8 2,56

a. Rekapitulasi Penghitungan Swot Tabel IV.7 Rekapitulasi Penghitungan SWOT No 1 2 3 4 b.

Uraian Pelayanan Keuangan Sumber Daya Manusia Sarana & Prasarana Total

Kekuatan 1,38 0,86 1,29 0,75 4.28

Kelemahan 1,32 0,80 1,20 0,68 4,00

Peluang 1,29 0,80 1,20 0,86 4,15

Ancaman 1,20 0,80 1,20 0,80 2,56

Gambaran Posisi Kuadran Sumbu X ( S - W )

= 4.28 – 4,00 = + 0,28

Sumbu Y ( O - T )

= 4,15 – 2.56 = + 1.59


84


Peluang/Opportunity

1,59 Stabil (Kuadran II) Kelemahan (Weakness)

Agresif (Kuadran I) Kekuatan (Strenght)

0,28 Bertahan (Kuadran III)

Diversifikasi (Kuadran IV)

Ancaman (Threats)

Gambar IV.2 Posisi Kuadran Hasil Penghitungan SWOT

Anatomi Kuadran : 1. Kuadran I : Pegembangan dan pertumbuhan 2. Kuadran II : Stabilisasi dan Konsolidasi Intern 3. Kuadran III : Bertahan 4. Kuadran IV : Diversifikasi produk Setelah mendapatkan suatu potret / posisi organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes berada pada posisi bertumbuh stabil (Stable

Growth), maka langkah

selanjutnya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi di masa mendatang adalah memaksimalkan kekuatan dan memanfaatkan peluang yang ada serta berupaya untuk meminimalkan kelemahan dan mengatasi / menangkal ancaman dalam meningkatkan volume usaha dalam bentuk : 

Penetrasi Pasar, yaitu usaha pemasaran yang agresif pada pasar yang ada.



Pengembangan Pasar, yaitu usaha untuk meluaskan pasar.



Pengembangan Produk yaitu mengembangkan produk-produk baru yang berhubungan atau menyempurnakan produk untuk pasar yang sudah ada.


85

Poltekkes Kemenkes Surabaya Investasi untuk peningkatan volume usaha tersebut harus memperhatikan asas efisiensi. Pengembangan dan pertumbuhan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya dapat dilakukan dengan cara mengkombinasikan ketiga strategi yaitu; 1) penetrasi pasar, 2) pengembangan pasar, dan 3) pengembangan produk. Kombinasi ketiga strategi secara operasional berupa peningkatan volume usaha dari ketujuh jurusan agar menghasilkan pendapatan dan efisiensi belanja sehingga diharapkan belanja tidak melebihi pendapatan. Langkah berikutnya adalah penguatan usaha bisnis dan kerja sama antara lembaga dan pihak donor dalam bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan proyek-proyek lapangan lainnya. Di sisi lain bisnis usaha dari pemakaian laboratorium terpadu dan laboratorium

di

masing-masing

Jurusan

dan

Prodi

dirasa

cukup

mampu

meningkatkan pendapatan BLU. Peningkatan pendapatan akan lebih mudah mengatur keuangan, sehingga grand strategi kedepan Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya sebagai pusat pendidikan kesehatan vokasional dari jenjang diploma sampai jenjang doktoral dapat tercapai. Di sisi lain hak paten dan kemudahan pelayanan karena adanya peningkatan layanan sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi benar-benar sebagai outcome penyelenggaraan pendidikan yang terjamin mutunya.


86

Poltekkes Kemenkes Surabaya G. Grand Strategi Grand Strategi Poltekkes Kemenkes Surabaya adalah dengan melakukan pemetaan pada keempat prospektif yang dianggap paling berpengaruh terhadap perkembangan organisasi yaitu :

Visi Apa visi kami ?

“ Menjadikan Poltekkes Kemenkes Surabaya Sebagai Rujukan pendidikan tinggi bidang kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif.

“.

Perspektif

KEUANGAN

PELAYANAN

 Laboratorium Memadai  Kampus terpadu

 BLU Sehat  Bisnis Sehat

 Terjamin Mutunya  Cepat berbasis SIM

 Budaya Organisasi  SOP  Peta Jabatan

 Standarisasi sarana dan prasaran

 Terbuka  Akuntabel  Berbasis Kinerja

 Kebijakan Mutu dan standar mutu SPMI  SIM

 Borang SPM  Borang SKP

 Borang SPM

 Opini WTP  Pendapatan BLU dari Bisnis naik

 Serapan lulusan  IKM sangat baik

SDM

Tujuan Strategik ! Jika visi kami  Tata Kelola tercapai apa yang  Produktif beda ?  Sejahtera Faktor Sukses Apa alat untuk mencapai tujuan kami sehingga kami beda

Indikator Kinerja

SARPRAS

Gambar IV.3 Grand Strategi Poltekkes Kemenkes Surabaya


87

Poltekkes Kemenkes Surabaya H. Rencana Induk Pengembangan Poltekkes Kemenkes Surabaya Sebagai Acuan Grand Strategi

Pengembangan kwalitas Poltekes Surabaya menuju pada daya saing Global 2015 – 2019

Poltekes - 2025

2020 – 2025 Pengembangan Poltekes menuju CENTER OF EXCELLENCE dibidang pendidikan kesehatan 2008-2014 Pengembangan Sistem Pengelolaan berbasis SMART Campus untuk Menuju kwalitas Regional

I. Grand Strategi untuk mencapai visi dan misi sampai tahun 2025

2008-2014

• Penataan sistem tata kelola

2015-2019

• Penjaminan mutu menuju daya saing global

2020-2025

• Pusat rujukan pendidikan tenaga kesehatan vokasional


88

Poltekkes Kemenkes Surabaya Grand Strategi untuk mencapai visi dan misi sampai tahun 2018 Visi Poltekkes Kemenkes Surabaya yaitu pusat rujukan pendidikan tenaga kesehatan bidang vokasional diimpikan tercapai tahun 2025, namun kita memiliki tahapan berupa rencana strategis jangka menengah lima tahunan. Tahapan pertama sampai tahun 2018 berupa kemampuan daya saing global untuk menuju pusat rujukan sebagaimana tahapan tiap tahun berikut :

2014 : Penataan tata kelola organisasi 2015 : Pertumbuhan pendapatan 2016 : Optimalisasi pendapatan 2017 : Keunggulan 2018 : Daya saing global Tiga pilar utama pendukung grand strategy sampai tahun 2018 Pilar-pilar ini sangat diperlukan untuk mengarahkan program kegiatan, indikator capaian dan arah kerja Direktur dalam mengemban amanah untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan. Pilar dimaksud adalah :

• Penguatan tata kelola dan akuntabilitas organsiasi Pilar-1 • Peningkatan mutu, relevansi dan keunggulan Pilar-2 Pilar-3

• Peningkatan daya saing nasional


89

Poltekkes Kemenkes Surabaya Operasional Grand Strategi Dalam RIP

INSTITUSI

INSTRUMEN

TUJUAN

HASIL

J.

Poltekkes Kemenkes Surabaya harus menuju pada pendidikan tinggi yang siap untuk menghadapi perubahan setiap saat dan berdaya saing tinggi.  Penjaminan mutu internal dan eksternal  Akreditasi institusi secara nasional dan internasional Poltekkes Kemenkes Surabaya harus melakukan kerjasama dengan negara-negara di lingkup ASEAN sehingga ada pertukaran mahasiswa dan tenaga dosen maupun tenaga kependidikan dengan PT Luar Negeri Pendidikan yang berorientasi untuk menghasilkan tenaga terampil yang mampu bersaing di tingkat regional (ASEAN)

MATRIK TOWS Tabel IV. 8 Matrik TOWS Strength - S Opportunities - O Strategi SO 1. Poltekkes Kemenkes Surabaya merupakan Poltekkes BLU yang memungkinkan untuk mendirikan program magister saint terapan dan program doktor terapan 2. Sebanyak 11 Prodi dari 13 Prodi yang kita miliki terakreditasi A, sehingga secara mutu sudah terjamin

3. Poltekkes Kemenkes Surabaya sudah memiliki brand untuk pendidikan vokasional jenjang diploma III dan diploma IV dan serapan lulusan 90%


Weakness - W Strategi WO 1. Adanya program penjaminan mutu internal (SPMI) dan telah penerapan SMM ISO 9001 : 2008 sehingga mampu mendorong terealisasinya mutu perencanaan, pelaksanaan, pengendalaian dan penilaian kegiatan pembelajaran 2. Adanya perkembangan teknologi informasi dapat membantu mempercepat melengkapi data penyerapan lulusan, sehingga dapat menambah kelengkapan dokumen penjaminan mutu dan memenuhi pelayanan prima. 3. Dengan melakukan seleksi raw input secara ketat dan pengkajian kurikulum berbasis kompetensi setiap tahunan bersama user dan pofesi, sehingga mampu meningkatkan kepercayaan pengguna lulusan karena kompetensi lulusan sesuai dengan standar KKNI 90

Poltekkes Kemenkes Surabaya 4. Memliki jejaring yang sangat luas dengan institusi lahan praktek dan adanya BEM, HIMA, DASIPENA, Tim Siaga Bencana dan Pramuka, maka membuka peluang untuk meningkatkan jejaring di tingkat Nasional maupun Internasional melalui perkembangan IPTEK sehingga mendorong peningkatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta soft skill mahasiswa 5. Tersedianya dana dari unsur bisnis dan partisipasi masyarakat yang dominan sehingga pengelolaan keuangan memenuhi kriteria fleksibilitas. 6. Kualifikasi pendidikan dosen yang sesuai dengan standar akademik dan standar kompetensi serta didukung komitmen pimpinan yang tinggi terhadap pengembangan SDM serta adanya UU tentang guru dan dosen, dapat mewujudkan pelayanan multi disiplin yang berbasis kompetensi.

Threats - T

Strategi ST


4. Pola keuangan telah BLU (PKBLU) sehingga mampu mendorong tersusunnya unit cost / pola tarif biaya pendidikan sekaligus dapat menerapkan budaya fleksibilitas pengelolaan keuangan sehingga menjadi lebih hemat, serta berkesempatan untuk dapat merekrut tenaga kontrak untuk memenuhi kekurangan tenaga administrasi. 5. Dengan adanya peningkatan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat melalui perkembangan IPTEK, mendorong terealisasinya hasil penelitian yang di hak patenkan. 6. Dengan adanya pihak ke III yang banyak berminat untuk memanfaatkan Aula, Lab terpadu dan fasiltas lainnya, memungkinkan biaya pemeliharaan sarana dan prasarana dapat terpenuhi dan pendapatan BLU dari unsur bisnis lebih sehat 7. Adanya PP 53/2010, tentang disiplin PNS, dan Permenkeu 10/PMK/2008, dapat dijadikan pedoman untuk penerapan Reward dan Punishmen bagi pengembangan karir SDM Strategi WT

91

Poltekkes Kemenkes Surabaya Sama dengan uraian ancaman pada halaman sebelumnya

1. Dengan Poltekkes Kemenkes SBY Terakreditasi A dan memperoleh sertifikat ISO 9001 : 2000 dapat meningkatkan tuntutan masyarakat terhadap kompetensi lulusan, sehingga dapat memperkecil persaingan dalam rekrutmen calon mahasiswa, sekaligus dapat mengurangi persaingan penyerapan lulusan 2. Dengan tingginya komitmen pimpinan untuk pengembangan SDM, memperlancar perubahan masa transisi menuju tata kelola organisasi berbasis kinerja 3. Pemanfaatan subsidi pemerintah secara efisien dan produktif serta adanya dana PNBP maupun potensi bisnis yang bisa dikembangkan, dapat mengatasi ketinggalan penyediaan sarana pendidikan dan kegiatan penelitian dan pengabmas, sehingga tuntutan kompetensi lulusan dapat terpenuhi.

1. Pengembangan Pelayanan Prima untuk memenuhi tuntutan masyarakat. 2. Pola tarip yang sesuai dengan unit cost, akan memperkecil persaingan tarif / unit cost biaya pendidikan, sehingga dapat mengatasi kecenderungan meningkatnya biaya pendidikan yang ditanggung oleh masyarakat karena pendapatan BLU dapat dipenuhi sebagian besar persentasenya dari kegiatan bisnis

a. Strategi Untuk Menangani Kelemahan Dan Ancaman, Termasuk Solusi Pemecahan Masalah, Tindakan Perbaikan Dan Pengembangan Yang Diinginkan. Strategi yang dapat direncakan untuk pengembangan institusi adalah : 1)

Mempertahankan animo pendaftar dengan cara pengembangan softskill dan kerja sama dengan pihak pengguna lulusan sehingga mahasiswa sebelum proses kelulusan sudah terserap oleh pihak pengguna. Upaya pencapaian strategi : 

Memasarkan visi-misi Poltekkes melalui website



Memasarkan kegiatan Poltekkes melalui jalur media massa cetak dan elektronik maupun media pertemuan ilmiah.



Direktur

secara

terus

menerus

mengkomunikasikan

visi-misi

kepada

stakeholder, karyawan, alumni maupun mahasiswa. 

Mengadakan kegiatan seminar, expo, bazar dan semisalnya untuk menarik minat calon mahasiswa


92

Poltekkes Kemenkes Surabaya 

Hima megadakan program sosialisasi dan pemasaran ke alumni SMA mahasiswa yang sudah diterima lewat kegiatan trayout maupun kegiatan kembali ke alumninya (back to alumny)

 2)

Kerja sama dengan pihak pengguna lulusan untuk penyerapan lulusan

Memperluas jaringan kerjasama dengan pihak pengguna maupun institusi terkait guna peningkatan penyerapan lulusan dan pelatihan softskill dosen dalam bidang pengajaran Upaya untuk mencapai strategi : 

Memperluas dan menambah kerja sama utamanya kepada kembaga pengguna lulusan baik perusahaan nasional, lembaga-lembaga kesehatan, RS negeri, swasta, klinik bersalin, BPM, ASKES, dsb.



Kerjasama dengan perguruan tinggi di lingkup ASEAN, sehingga kompetensi lulusan berdaya saing tinggi untuk mempercepat proses penyerapan lulusan.

3)

Mengelola institusi pendidikan dengan menerapkan sistem penjaminan mutu dan tata kelola organisasi serta tata pamong yang baik untuk memperoleh pengakuan dari pemerintah melalui akreditasi BAN-PT dan tercatat di rangking internasional sehingga lulusan diakui dan bisa diterima oleh pasar (pengguna). Upaya untuk mencapai strategi : 

Pimpinan

puncak

(Direktur)

selalu

mengkomunikasikan

bahwa

sistem

penjaminan mutu wajib dilaksanakan dengan baik; sehingga kebijakan mutu, standar mutu, prosedur mutu harus dijadikan pedoman untuk meningkatkan kinerja 

Evaluasi internal dengan melakukan audit mutu internal yang dilakukan oleh auditor mutu internal



Pengawasan berkelanjutan oleh Satuan Pengawas Internal untuk check and action untuk peningkatan berkelanjutan sistem tata kelola dan tata pamong menuju pengelolaan organisasi yang baik dan bersih (good governance)



Unit penjaminan mutu selalu mengendalikan dokumen, mengevaluasi proses manajamen dan selalu melakukan perbaikan berkelanjutan dari hasil pengukuran

dan

pemantauan,

hasil

audit

maupun

keluhan

pelanggan/mahasiswa alumni, maupun pengguna. 4)

Budaya organsiasi untuk melakukan evaluasi diri program studi dan institusi sehingga tercipta perbaikan berkelanjutan maka ancaman lulusan tidak diterima pasar kerja karena Akreditasi dinilai kurang baik tidak terjadi. Upaya mencapai strategi : 

Direktur selalu melakukan penilaian kinerja unit-unit pelayanan


93

Poltekkes Kemenkes Surabaya 

Unit-unit pelayanan harus membuat evaluasi diri tiap semester sesuai borang evaluasi diri.



Rapat evaluasi terhadap hasil evaluasi diri untuk perbaikan berkelanjutan



Pengawasan secara berkelnajutan oleh SPI dan penilaian kinerja oleh auditor mutu internal

5)

Meningkatkan kualifikasi akademik dan keahlian dosen ke jenjang yang lebih tinggi sehingga Prodi tidak menggunakan tenaga asing akibat adanya pasar bebas. Upaya untuk mencapai strategi : 

Unit kepegawaian melakukan revisi mapping Dikjut dan Pelatihan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan



Dikjut dosen ke jenjang S-3 sesuai kebutuhan masing-masing Program Studi di Poltekkes Kemenkes Surabaya



Pelatihan TOT bagi dosen untuk jenis pelatihan praktikum/ketrampilan dan akademik yang menunjang KBK dan sejenisnya

6)

Menggunakan networking alumni, pengguna lulusan dan stakeholder lain sebagai upaya untuk melakukan pengembangan kurikulum Upaya untuk mencapai strategi : 

Menggundang alumni, pengguna lulusan dan pemangku kepentingan lainnya untuk telaah pengembangan kurikulum setiap tahun



Meningkatkan strata jenis program studi dengan mempersiapkan kurikulum dan perangkat keras pendukung untuk membuka prodi Magister sain terapan

7)

Mengoptimalkan kemampuan dan potensi institusi untuk memperoleh dana mandiri dan hibah agar komposisi pendapatan BLU untuk penyelenggaraan pendidikan dari unsur bisnis, kerjasama dan hibah lebih dari 50% dari total belanja setiap tahun. Upaya yang dilakukan Institusi : 

Membuat proposal penelitian unggulan terapan bekerja sama dengan lembaga donor dan lembara penelitian pemerintah



Membuat proposal Pengbmas yang berbasis terapan kebidanan bekerja sama dengan lembaga donor dan pemerintah labupaten/kota dan kementerian /lembaga



Mematenkan hasil karya



Membuat modul atau diktat yang dikomersialkan (ber-ISBN) dan diterbitkan oleh penerbit yang bermutu.



Melakukan bisnis di sektor jasa pendidikan dan jasa non pendidikan yang profitable sehingga pendapatan BLU dari unit bisnis meningkat

8)

Memperluas sistem informasi berbasis web untuk mempercepat dan mempermudah akses layanan utamanya layanan keuangan dan layanan pengadaan barang


94

Poltekkes Kemenkes Surabaya Upaya yang dilakukan institusi untuk melaksanakan strategi : 

Pemantapan SIM yang telah dimiliki intitusi sehingga pelayanan administrasi cepat, akurat dan efektif



Penyediaan anggaran berbasis kinerja dalam bidang TI, sehingga SIM keuangan dan aset/BMN dapat direalisasi sehingga pelayanan administrasi keuangan cepat, akurat, efektif dan tidak ada keluhan pelanggan terhadap layanan administrasi keuangan.

9)

Meningkatkan jumlah kerja sama MoU dengan lembaga pengguna maupun lembaga pendidikan sejenis baik tingkat regional maupun nasional untuk peningkatan kinerja Institusi Upaya yang dilakukan institusi untuk melaksanakan strategi : 

Kerja sama dengan PT asing di lingkup ASEAN



Kerja sama dengan PT asing untuk pendidikan lanjut dosen.



Kerja

sama

dengan

kementerian/lembaga,

pemerintah

kabupaten/kota/

perusahaan, lembaga donor lain untuk peningkatan kompetensi lulusan, penyerapan lulusan dan pendapatan BLU. b. Critical Success Issue 1.

Undang-Undang No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

2.

Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3.

Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen

4.

Peraturan Pemerintah No 23/2003 tentang Badan Layanan Umum

5.

Perpres nomor 08 tahun 2012 tentang KKNI

6.

Permendikbud nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

7.

Dengan sebagian besar Program Studi Poltekkes Kemenkes Surabaya terakreditasi “A” dan telah memperoleh sertifikat ISO 9001 : 2000, mendorong terlaksananya penjaminan mutu, sehingga

dapat memenuhi tuntutan pelayanan prima dari

masyarakat. 8.

Pemerintah melalui Dana DIPA Rupiah Murni sudah melaksanakan bantuan biaya pendidikan bagi masyarakat tidak mampu, namun belum memperhitungkan pembiayaan pendidikan secara analisis yang nyata.

9.

Poltekkes Kemenkes Surabaya sebagai salah satu Poltekkes terbesar di Indonesia akan memudahkan upaya membangun kemitraan dengan pesaing yang kreatif dan inovatif.

10. Pengembangan dan Peningkatan Promosi Pendidikan melalui Teknologi Informasi akan memudahkan perluasan jejaring dan sekaligus meningkatkan kinerja promosi secara efektif. Dokumen Renstra 2015-2019

95

Poltekkes Kemenkes Surabaya 11. Remunerasi dengan prinsip proporsional, kesetaraan dan kepatutan, akan mendukung program pengembangan SDM. 12. Penataan program pengembangan SDM yang terstruktur, mempermudah penataan manajemen internal (Direktorat dan Jurusan/Prodi). 13. Pemanfaatan subsidi pemerintah secara efisien dan efektif untuk mengatasi ketertinggalan penyediaan sarana pendidikan dan penerapan teknologi kesehatan. 14. Penyempurnaan

Teknologi

Informasi

dan

Sistem

Akuntansi

mempercepat

terwujudnya pelayanan prima. 15. Pola tarip yang sesuai dengan unit cost dan pemanfaatan Laboratorium Terpadu secara optimal, akan medorong tumbuhnya jiwa kewirausahaan dan sekaligus dapat mewujudkan terealisasinya remunerasi bagi seluruh pegawai, sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan pegawai. K. Critical Success Factor ( Csf ) 1.

Poltekkes Kemenkes Surabaya sudah terakreditasi “A” dan tersertifikasi ISO 9001 : 2000, sehingga pelayanan prima dapat tercapai. (kemitraan, tempat uji kempetensi, pusat penelitian, tuntutan masyarakat pengguna lulusan)

2.

Sistem remunerasi mendukung perubahan tata kelola dan program pengembangan SDM.

3.

Peningkatan kualitas dan kecukupan rasio SDM untuk mendukung upaya peningkatan volume usaha ( kesejahteraan karyawan )

4.

Manajemen keuangan yang bersih, fleksibel, efisiensi, transparansi, akuntabel. (subsidi, pola tarip, investasi ).

5.

Analisis Daya Tarik Pasar dan Daya Saing Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya serta Posisi Poltekkes Kementerian Kesehatan Surabaya Perhitungan pemetaan produk didasarkan pada dua indikator yaitu; 1) daya tarik pasar dan 2) Kekuatan Bisnis untuk menunjang pendapatan BLU 1. Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Keperawatan a. Daya Tarik Pasar Tabel IV. 9 Daya Tarik Pasar Jurusan Keperawatan No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd pend.


Bobot 0,14 0,09 0,12 0,13 0,12 0,12

Rating 5 3 4 4 4 5

Nilai 0,70 0,27 0,48 0,52 0,48 0,60 96

Poltekkes Kemenkes Surabaya 7. 8. 9.

keperawatan Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

0,10 0,09 0,09 1,00

3 3 3

0,30 0,27 0,27 3,89

Bobot 0,11 0,10

Rating 5 5

Nilai 0,55 0,50

0,08 0,08 0,10 0,08 0,10 0,07 0,07 0,07 0,07 0,07 1,00

4 4 5 4 5 4 4 3 4 3

0,32 0,32 0,50 0,32 0,50 0,28 0,28 0,21 0,28 0,21 4,27

Bobot 0,14 0,10 0,10 0,11 0,11 0,14

Rating 5 4 4 4 3 4

Nilai 0,70 0,40 0,40 0,44 0,33 0,56

0,10 0,10 0,10 1,00

3 2 4

0,30 0,20 0,40 3,73

6. Kekuatan Bisnis Tabel IV. 10 Kekuatan Bisnis Jurusan Keperawatan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Uraian Pangsa pasar Pelayanan untuk seluruh lapisan masyarakat Pertumbuhan pangsa pasar Tidak mengutamakan untung Kualitas Pelayanan Subsidi Pemerintah Citra Perusahaan Aksessibilitas pelayanan Jaringan Pemasaran Efektivitas Promosi Kinerja Diklat dan Penelitian Efisiensi biaya / cost recovery

2. Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Kebidanan a.

Daya Tarik Pasar Tabel IV. 11 Daya Tarik Pasar Jurusan Kebidanan

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian

Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd pend Kebidanan Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya


97

Poltekkes Kemenkes Surabaya b.

Kekuatan Bisnis Tabel IV. 12 Kekuatan Bisnis Jurusan Kebidanan

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

3.


Bobot 0,11 0,10

Rating 5 5

Nilai 0,55 0,50

0,08 0,08 0,10 0,08 0,10 0,07 0,07 0,07 0,07 0,07 1,00

4 4 5 4 5 4 4 3 4 3

0,32 0,32 0,50 0,32 0,50 0,28 0,28 0,21 0,28 0,21 4,27

Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Kesehatan Lingkungan a.

Daya Tarik Pasar Tabel IV.13 Daya Tarik Pasar Jurusan Kesehatan Lingkungan

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. b.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd pend. Kesling Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

Bobot 0,13 0,10 0,12 0,12 0,10 0,12 0,10 0,10 0,11 1,00

Rating 4 3 4 4 3 3 2 2 3

Nilai 0,52 0,30 0,48 0,48 0,30 0,36 0,20 0,20 0,33 3,17

Kekuatan Bisnis Tabel IV.14 Kekuatan Bisnis Jurusan Kesehatan Lingkungan

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian Pangsa pasar Pelayanan untuk seluruh masyarakat Pertumbuhan pangsa pasar Tidak mengutamakan untung Kualitas Pelayanan Subsidi Pemerintah Citra Perusahaan Aksesibilitas pelayanan Jaringan Pemasaran


lapisan

Bobot 0,10 0,09

Rating 5 4

Nilai 0,50 0,36

0,09 0,07 0,10 0,09 0,10 0,07 0,07

4 4 4 3 4 4 3

0,36 0,28 0,40 0,27 0,40 0,28 0,21 98

Poltekkes Kemenkes Surabaya 10. 11. 12.

4.

Efektivitas Promosi Kinerja Diklat dan Penelitian Efisiensi biaya / cost recovery

0,07 0,08 0,07 1,00

3 4 3

0,21 0,24 0,21 3,72

Bobot 0,12 0,12 0,12 0,11 0,15 0,11

Rating 4 4 4 4 4 4

Nilai 0,52 0,48 0,48 0,44 0,60 0,44

0,10 0,10 0,08 1,00

2 2 3

0,20 0,20 0,24 3,60

Bobot 0,10 0,10

Rating 5 5

Nilai 0,50 0,50

0,10 0,09 0,10 0,10 0,08 0,09 0,11 0,08 0,09 0,07 1,00

3 4 4 5 5 4 4 4 4 3

0,30 0,36 0,40 0,50 0,40 0,36 0,44 0,32 0,36 0,21 4,65

Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Analis Kesehatan a. Daya Tarik Pasar Tabel IV.15 Daya Tarik Pasar Jurusan Analis Kesehatan No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd pend. Analis Kes. Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

b. Kekuatan Bisnis Tabel IV.16 Kekuatan Bisnis Jurusan Analis Kesehatan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Uraian

Pangsa pasar Pelayanan untuk seluruh lapisan masyarakat Pertumbuhan pangsa pasar Tidak mengutamakan untung Kualitas Pelayanan Subsidi Pemerintah Citra Perusahaan Aksesibilitas pelayanan Jaringan Pemasaran Efektivitas Promosi Kinerja Diklat dan Penelitian Efisiensi biaya / cost recovery


99

Poltekkes Kemenkes Surabaya 5.

Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Teknik Elektromedik a. Daya Tarik Pasar Tabel IV.17 Daya Tarik Pasar Jurusan Teknik Elektromedik No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd pend. Tekmedik Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

Bobot 0,12 0,11 0,11 0,13 0,13 0,12

Rating 4 4 4 4 5 4

Nilai 0,48 0,44 0,44 0,52 0,65 0,48

0,09 0,10 0,09 1,00

3 2 2

0,27 0,20 0,18 3,66

b. Kekuatan Bisnis Tabel IV.18 Kekuatan Bisnis Jurusan Teknik Elektromedik No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.



Bobot 0,10 0,09

Rating 5 4

Nilai 0,50 0,36

0,09 0,07 0,10 0,09 0,10 0,07 0,07 0,07 0,08 0,07 1,00

4 4 4 3 4 4 3 3 4 3

0,36 0,28 0,40 0,27 0,40 0,28 0,21 0,21 0,24 0,21 3,72

100


Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Kesehatan Gigi a. Daya Tarik Pasar Tabel IV. 19 Daya Tarik Pasar Jurusan Kesehatan Gigi No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd Kesehatan Gigi Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

Bobot 0,12 0,12 0,11 0,13 0,13 0,11

Rating 4 4 4 4 3 4

Nilai 0,48 0,48 0,44 0,52 0,39 0,44

0,1 0,08 0,1 1,00

4 2 3

0,4 0,16 0,3 3,61

Bobot 0,11 0,1

Rating 4 4

Nilai 0,44 0,4

0,07 0,08 0,1 0,07 0,09 0,07 0,08 0,08 0,08 0,07 1,00

4 4 4 4 4 3 3 3 3 4

0,28 0,32 0,4 0,28 0,36 0,21 0,24 0,24 0,24 0,28 3,69

b. Kekuatan Bisnis Tabel IV. 20 Kekuatan Bisnis Jurusan Kesehatan Gigi No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Uraian

Pangsa pasar Pelayanan untuk seluruh lapisan masyarakat Pertumbuhan pangsa pasar Tidak mengutamakan untung Kualitas Pelayanan Subsidi Pemerintah Citra Perusahaan Aksessibilitas pelayanan Jaringan Pemasaran Efektivitas Promosi Kinerja Diklat dan Penelitian Efisiensi biaya / cost recovery


101


Penghitungan Pemetaan Produk : Jurusan Gizi 1.

Daya Tarik Pasar Tabel IV. 21 Daya Tarik Pasar Jurusan Gizi

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

2.

Uraian Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat thd Kesehatan Gigi Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

Bobot 0,12 0,12 0,11 0,13 0,13 0,11

Rating 4 4 4 4 3 4

Nilai 0,48 0,48 0,44 0,52 0,39 0,44

0,1 0,08 0,1 1,00

4 2 3

0,4 0,16 0,3 3,61

Bobot 0,11 0,1

Rating 4 4

Nilai 0,44 0,4

0,07 0,08 0,1 0,07 0,09 0,07 0,08 0,08 0,08 0,07 1,00

4 4 4 4 4 3 3 3 3 4

0,28 0,32 0,4 0,28 0,36 0,21 0,24 0,24 0,24 0,28 3,69

Kekuatan Bisnis Tabel IV. 22 Kekuatan Bisnis Jurusan Gizi

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Uraian

Pangsa pasar Pelayanan untuk seluruh lapisan masyarakat Pertumbuhan pangsa pasar Tidak mengutamakan untung Kualitas Pelayanan Subsidi Pemerintah Citra Perusahaan Aksessibilitas pelayanan Jaringan Pemasaran Efektivitas Promosi Kinerja Diklat dan Penelitian Efisiensi biaya / cost recovery


102


Penghitungan Pemetaan Produk :

SBU (Strategi Bisnis Unit) Poltekkes Kemenkes

Surabaya a. Daya Tarik Pasar Tabel IV. 23 Daya Tarik Pasar Strategi Bisnis Unit Poltekkes Kemenkes Surabaya No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Uraian

Ukuran pasar Tingkat pertumbuhan pasar Tidak mengutamakan untung Struktur persaingan Persyaratan teknologi Kebutuhan masyarakat Peraturan Pemerintah Tingkat Inflasi Faktor Sosial dan budaya

Bobot 0,14 0,11 0,12 0,10 0,12 0,11 0,12 0,09 0,09 1,00

Rating 5 3 4 4 3 4 3 3 3

Nilai 0,70 0,33 0,48 0,40 0,36 0,44 0,36 0,27 0,27 3,61

b. Kekuatan Bisnis Tabel IV. 24 Kekuatan Bisnis Strategi Bisnis Unit Poltekkes Kemenkes Surabaya No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.



Bobot 0,12 0,12

Rating 5 4

Nilai 0,60 0,48

0,06 0,07 0,09 0,10 0,10 0,08 0,10 0,09 0,09 0,07 1,00

3 4 4 3 4 3 3 3 2 3

0,18 0,28 0,36 0,30 0,40 0,24 0,30 0,27 0,18 0,21 3,70

103


Posisi Pemetaan Produk Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya Tabel IV. 25 Posisi Pemetaan Produk Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya

NO

PENDIDIKAN

DAYA TARIK PASAR

KEKUATAN BISNIS

POSISI

1

JUR. KEPERAWATAN

3,89

4,27

LEADER

2

JUR. KEBIDANAN

3,73

4,27

LEADER

3

JUR. KESLING

3,17

3,72

GROWTH

4

JUR. ANALIS KES

3,60

4,65

LEADER

5

JUR. TEKMED

3,66

3,72

GROWTH

6

JUR. KES. GIGI

3,61

3,69

GROWTH

8

JUR. GIZI

3,61

3,69

GROWTH

7

BISNIS UNIT POLTEKKES

3,61

3,70

GROWTH

10. Peta Posisi Produk Poltekkes Kemenkes Surabaya

Gambar IV. 26 Peta Posisi produk Poltekkes Kemenkes Surabaya 3 ,6 7

2 ,3 3

G ROW TH

LE AD E R

C AS H G ENER ATO R

2

10

3 ,6 7 3 5

6

8

49 7 1 TRY H ARDER

C U S T O D IA L

DOUBLE O R Q U IT

P H AS E D W IT H D R A W A L


P H AS E D W IT H D R A W A L

2 ,3 3

D IS IN V E S T

104

Poltekkes Kemenkes Surabaya Keterangan : a. Jurusan Keperawatan, Kebidanan, dan Analais Kesehatan berada pada posisi LEADER ; pada sel ini Jurusan memiliki daya saing dan daya tarik pasar yang tinggi sehingga tingkat pertumbuhannya cepat, oleh karena itu harus dilakukan investasi untuk mempertahankan kinerjanya, dan langkah terobosan untuk inovasi. b. Jurusan Teknik Elektromedik, Jurusan Kesehatan Gigi, Jurusan Gizi, Jurusan Kesehatan Lingkungan dan Bisnis Unit Poltekkes Kemenkes Surabaya berada pada posisi GROWTH, diperkirakan akan mengalami tingkat pertumbuhan yang wajar. Dengan kondisi demikian diperlukan alokasi dana yang cukup untuk mendanai kegiatan peningkatan daya tarik pasar. M. Strategi Melihat peta posisi produk yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Surabaya, maka strategi yang akan ditempuh adalah : 1) Peningkatan daya tarik pasar dan daya saing organisasi melalui berbagai promosi pasar dan implementasi bisnis 2) Pelayanan prima yang didukung upaya inovasi, deferensiasi dan produktivitas kinerja SDM 3) Inovasi produk pendidikan berupa peningkatan strata jenjang pendidikan dari diploma ke magister sain terapan dengan cara melihat kebutuhan pasar, daya saing antar produk pendidikan, dan regulasi perundangan-undangan atau peraturan lainnya serta promosi secara seimbang. 4) Pengembangan

manajemen

keuangan

yang efisien,

transparan

dan

akuntabel dengan menerapan majamen keuangan berbasis sistem informasi 5) Disiplin anggaran keuangan dengan cara belanja harus lebih rendah dari pada pendapatan dengan cara penerapan azas efisiensi secara menyeluruh di dukung perencanaan anggaran berbasis kinerja, belanja sesuai forcasting, dan pengawasan melekat tentang penggunaan anggaran. 6) Peningkatan kinerja unit-unit bisnis dan kerja sama sesuai kompetensi masing-masing Jurusan dengan menanamkan jiwa kewirausahaan dan mengoptimalkan dana yang tersedia sehingga pendapatan BLU dari sektor bisnis, hibah dan kerjasama harus melebihi pendapatan BLU dari sektor Dokumen Renstra 2015-2019

105

Poltekkes Kemenkes Surabaya APBN dan sektor partisipasi masyarakat (PNBP-non bisnis), harapannya pertumbuhan ke arah rapid growth. 7) Peningkatan motivasi karyawan melalui penerapan sistem remunerasi yang berbasis kinerja sesuai asaz proposional, kesetaraan dan kepatutan. 8) Penerapan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) untuk melakukan kontrol terhadap penyelenggaraan pendidikan, sehingga semua jenis layanan yang menghasilkan produk semuanya ada jaminan mutu secara standar. 9) Pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana dan peralatan laboratorium penunjang pembelajaran menuju standar minimal sesuai rasio mahasiswa per program studi. 10) Pengembangan teknologi informasi dan promosi sebagai perwujudan percepatan pelayanan prima dan meminimalisasi keluhan pelanggan terhadap jenis layanan.


106

Poltekkes Kemenkes Surabaya BAB V

A. V I S I Visi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya yang tertuang dalam rencana strategis bisnis disini merupakan pengembangan dari visi sebelumya yaitu

”Pendidikan

Tinggi

Kesehatan

yang

Mandiri

dan

Inovatif

dalam

menghasilkan Tenaga Kesehatan yang Profesional dan Bermartabat ”. sesuai dengan dengan hasil pemetaan dari rekapitulasi analisis SWOT, dimana posisi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya berada pada kuadran I, maka perlu dilakukan perubahan dan penyesuaian dengan menyusun visi baru yaitu : “Menjadikan Poltekkes Kemenkes Surabaya Sebagai Rujukan pendidikan tinggi bidang kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif “. Visi tersebut dapat didefinisikan sebagai berikut: 1. Menjadi

rujukan

pendidikan

tenaga

kesehatan

mengandung

harapan

Poltekkes Kemenkes Surabaya menjadi pusat pendidikan tinggi vokasional di bidang kesehatan mulai dari jenjang pendidikan diploma, magister saint terapan dan doktor terapan yang menghasilkan tenaga-tenaga terampil di berbagai jenjang sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 2. Memiliki moralitas mengandung makna bahwa setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan dan semua lulusan berupa tenaga-tenaga terampil memiliki moral yang baik berupa; kejujuran, amanah, dan ikhlas mengabdikan keahliannya untuk kemaslahatan masyarakat, mampu bekerja sama dengan orang lain, memiliki semangat dan etos kerja yang tinggi 3. Memiliki integritas mengandung makna setiap civitas akademika yang terlibat di dalam penyelenggaraan pendidikan dan semua lulusan berupa tenagatenaga trampil memiliki kesetiaan kepada sesuatu yang benar. Dokumen Renstra 2015-2019

107

Poltekkes Kemenkes Surabaya 4. Keunggulan kompetitif mengandung harapan bahwa semua lulusan Poltekkes Kemenkes Surabaya mampu memberikan manfaat bagi penyelesaian masalah kesehatan di masyarakat dan mampu bersaing di era global yang penuh kompetitif. B. MISI 1. Melaksanakan integrasi Tridharma Perguruan Tinggi untuk mendukung pengembangan pengetahuan, moralitas, integritas dan kompetensi yang unggul serta kompetitif. 2. Melaksanakan tata kelola organisasi dan sumber daya manusia yang kredibel, akuntabel, transparan dan terukur. 3. Mengembangkan kerja sama dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi baik di dalam maupun dengan luar negeri.

C. MOTTO “Poltekkes Kemenkes Surabaya Kebanggaan Kita Semua” atau “Surabaya Health Polytechnic Pride We All”

D. BUDAYA ORGANISASI Budaya organisasi yang dikembangkan pada institusi Poltekkes Kemenkes Surabaya menggunakan istilah “ JUMATAN”, merupakan kepanjangan dan memberikan makna sebagai berikut :  Jujur Membangun organisasi dilandasi budaya jujur dalam perbuatan (kinerja) dimulai dari kejujuran para pemimpinnya.  Amanah Semua pekerjaan yang dilakukan semuannya dapat dipercaya dan diandalkan sehingga cita-cita organisasi dapat terwujud.  Taat


108

Poltekkes Kemenkes Surabaya Ketaatan terhadap hukum syariat agama dan hukum pemerintah sehingga kinerja Poltekkes Kemenkes Surabaya selalu berada di jalur yang benar dan lurus. 

Semangat Semangat untuk menjalankan misi organsiasi untuk mencapai visi berupa menjadikan Poltekkes Kemenkes Surabaya sebagai pusat pendidikan tenaga kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif.

E. JANJI LAYANAN Budaya organisasi berupa; jujur, amanah, taat dan semangat perlu diamalkan dalam perilaku kerja pimpinan dan semua karyawan sehari-hari dalam memberikan pelayanan dengan janji layanan “ SERASI” yaitu; senyum, ramah, santun dan ikhlas. 1. Senyum Senyum mengandung makna ungkapan rasa senang dan bahagia dalam melayani 2. Ramah Ramah mengandung makna adanya kebaikan hati, manisnya tutur kata dan sikap, berbahasa yang baik dan menyenangkan dalam pergaulan selama memberikan pelayanan. 3. Santun Santun mengandung makna sabar, sopan dan suka menolong dalam melayani sehingga sesuatu yang sulit dibikin mudah, dan sesuatu yang mudah tidak dibikin sulit. 4. Ikhlas Ikhlas mengandung makna bahwa sikap melayani dengan senyum dan ramah semata-mata karena menjalankan ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk mendapatkan keridhaan-Nya.


109

Poltekkes Kemenkes Surabaya F. ASUMSI MAKRO 1. Nilai tukar rupiah Nilai tukar rupiah terhadap dollar AS per tanggal 18 Juli 2014 adalah Rp 11.615,- (Sumber Bank Indonesia). Tren dan asumsi nilai tukar rupiah dari tahun 2015 sampai tahun 2019 diprediksi sebagai berikut : Tabel V.1 Tren nilai tukar rupiah terhadap dollar AS No 1 2 3 4 5 6

Tahun 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Nilai tukar rupiah terhadap dollar AS Fluktuasi berkisar antara 11.600-11.800 Fluktuasi berkisar antara 11.900-12.100 Fluktuasi berkisar antara 12.200-12.400 Fluktuasi berkisar antara 12.500-12.700 Fluktuasi berkisar antara 12.800-13.000 Fluktuasi berkisar antara 13.100-13.300

Dari tabel diatas terlihat tren nilai rupiah terhadap dollar AS dari tahun 20142019 mengalami kekuatan. Kondisi ini memberikan asumsi adanya kontribusi keuangan pada APBN yang lebih baik, sehingga akan berpengaruh secara langsung pada terealisasinya pemenuhan anggaran dari sektor rupiah murni (APBN) untuk belanja modal maupun belanja barang. Namun di sisi lain Poltekkes Kemenkes Surabaya sebagai institusi dengan PK-BLU memiliki keyakinan bahwa anggaran belanja dari bantuan pemerintah dari tahun ke tahun persentasenya harus berkurang, sehingga penyelenggaraan pendidikan pada PK-BLU tidak tergantung pada bantuan pemerintah. Upaya yang bisa dilakukan adalah memperoleh pendanaan dari sektor bisnis, hibah dan kerjasama menguntungan. 2. Jumlah siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) dan Madrasah Aliyah (MA) di Propinsi Jawa Timur pada tahun 2013/2014 sebanyak 229.164 siswa. Sedangkan pada tahun yang sama jumlah siswa SMK sebanyak 185,689 siswa. (sumber Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, 2014. Disamping itu, bila ditinjau dari jumlah penduduk di Propinsi Jawa Timur sebanyak 37.476,757 jiwa. Dari jumlah tersebut sebanyak 18.303,516 adalah laki-laki dan sebanyak 18.973.341 adalah perempuan, artinya bahwa kelompok perempuan masih lebih banyak dari kelompok laki-laki, kondisi ini sangat menguntungkan dan memberi peluang bagi Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya mengingat Dokumen Renstra 2015-2019

110

Poltekkes Kemenkes Surabaya mahasiswanya banyak di dominasi oleh kaum perempuan khususnya mahasiswa jurusan kebidanan yang merupakan jurusan favorit (Sumber BPS Suspenas : 2010). 3. Pertumbuhan ekonomi BPS telah mengumumkan kinerja ekonomi sepanjang semester satu 2014, yang hasilnya bisa dilihat dari berbagai sudut pandang. Berita bagusnya pertumbuhan ekonomi semester satu 2014 mencapai 0,95%. Pertumbuhan yang cukup tinggi disumbangkan oleh kuartal I 2013 yang tumbuh 0,52%. Hasil itu memastikan bahwa pertumbuhan ekonomi 2014 akan lebih baik (BPS, 2014). Tingkat pertumbuhan ekonomI yang membaik akan berpengaruh secara langsung pada peningkatan daya beli dan pendapatan masyarakat, sehingga akan bedampak pada meningkatnya calon mahasiswa baru. G. ASUMSI MIKRO 1.

Adanya program penjaminan mutu internal (SPMI) sehingga Citra Institusi Pendidikan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya menjadi semakin baik.

2.

Status Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya menjadi PPK-BLU akan mendorong motivasi kerja dan perubahan model mental pegawai kearah produktivitas kerja yang lebih baik

3.

Tersedianya sumber daya yang memadai diharapkan akan menghasilkan produk layanan pendidikan yang kompetitif dan inovatif

4.

Kualitas SDM yang meningkat, tata hubungan kerja yang semakin kondusif akan mendorong tercapainya tujuan, sasaran dan program yang telah ditetapkan.

5.

Program kemitraan dengan institusi/lembaga, pemerintah kabupaten/kota, perusahaan swasta, dan sejenisnya semakin meningkat

6.

Stategic Bisnit Unit akan berkembang yang dapat meningkatkan pendapatan BLU

7.

Mahasiswa miskin tetap disubsidi Pemerintah

8.

Terjadinya penyesuaian tarip / unit cost layanan pendidikan

9.

Pasar dan jumlah mahasiswa, akan bertambah / meningkat


111

Poltekkes Kemenkes Surabaya 10. Terealisasinya remunerasi bagi seluruh pegawai berdasar kemampuan organisasi secara proporsional, kesetaraan dan kepatutan H. MATRIK KETERKAITAN MISI DENGAN TUJUAN INSTITUSI Tabel V.2 Matrik Keterkaitan Misi dengan Tujuan Institusi No 1

MISI

Melaksanakan integrasi Tri dharma Perguruan Tinggi untuk mendukung pengembangan pengetahuan, moralitas, integritas dan kompetensi yang unggul serta kompetitif.

1. 2.

2

Melaksanakan tata kelola 3. organisasi dan sumber daya manusia yang kredibel, akuntabel, transparan dan 4. terukur.

3

Mengembangkan kerja sama 1. dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi baik di dalam maupun dengan luar negeri.

2.

I.

TUJUAN Mendidik tenaga kesehatan yang bermutu, bermoral, berintegritas dan berdaya saing tinggi Meningkatkan kualitas penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi

Meningkatkan tata kelola organisasi dan sumber daya manusia yang baik, bersih, akuntabel, transparan, dan terukur. Menerapkan sistem penjaminan mutu internal untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan kompetitit dalam tata kelola pendidikan yang baik dan bersih. Meningkatkan kemitraan untuk menunjang produktivitas dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam pelaksanaan Tridharma Terwujudnya peningkatan strata pendidikan dari vokasional ahli madya ke strata sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktoral terapan.

MATRIK KETERKAITAN TUJUAN INSTITUSI DAN SASARAN Matrik keterkaitan antara tujuan institusi dan sasaran ini sangat bermanfaat untuk membantu menyusun indikator, kebijakan dan program kerja yang akan diambil oleh institusi untuk mencapai visi dan misi.


112

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel V.3 Matrik Keterkaitan Tujuan Institusi dan Sasaran No 1

TUJUAN Mendidik tenaga kesehatan yang bermutu, bermoral, berintegritas dan berdaya saing tinggi

1. 2. 3.

2

Meningkatkan kualitas penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi

4. 5. 6. 7. 8.

3

Meningkatkan tata kelola organisasi dan sumber daya manusia yang baik, bersih, akuntabel, transparan, dan terukur.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

4

Menerapkan sistem penjaminan 17. mutu internal untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan 18. kompetitit dalam tata kelola pendidikan yang baik dan bersih. 19. 20.

5

Meningkatkan kemitraan untuk 21. menunjang produktivitas dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam pelaksanaan 22.


SASARAN Meningkatkan kuantitas dan kualitas mahasiswa baru Memantapkan penerapan kurikulum berbasis kompetensi di seluruh Program Studi Meningkatkan kualitas lulusan agar tepat waktu Meningkatkan kualitas penelitian terapan yang berdaya saing tinggi Meningatlkan kualitas pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi hasil penelitian dan hasil pengabdian kepada masyarakat Mewujudkan hak patent atas HAKI Meningkatkan pemberdayaan kelompok kerja pengabdian kepada masyarakat Meningkatkan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan Meningkatkan pelayanan adminsitrasi keuangan Meningkatkan pelayanan adminsitrasi kepegawaian Meningkatkan pelayanan adminsitrasi aset/BMN Meningkatkan pelayanan adminstrasi umum Meningkatkan kemampuan tenaga dosen dan tenaga kependidikan sesuai keahlian dan kompetensi Meningkatkan sarana dan prasarana dalam jumlah dan jenis yang memadai Mewujudkan good governance dalam sistem manajemen kelembagaan Meningkatkan status kelembagaan yang terakreditasi BAN-PT Pemantapan penerapan sistem penjaminan mutu di seluruh Program Studi Meningkatkan sistem pengawasan mutu internal (AMI) Meningkatkan pemanfatan sistem informasi manajemen akademik dan non akademik Meningkatkan program kemitraan antar lembaga dalam bidang penelitian dan Pengabmas Pemberdayaan unit bisnis dan 113

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tridharma

6

Terwujudnya peningkatan strata pendidikan dari vokasional ahli madya ke strata sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktoral terapan.

kerjasama untuk meningkatkan pendapatan BLU 23. Mewujudkan kemitraan dengan lembaga donor untuk memperoleh hibah bersaing 24. Menyusun roadmap keberlanjutan pendidikan menuju jenjang sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktor terapan. 25. Kerjasama dengan lembaga pendidikan vokasional dalam negeri dan luar negeri

J. INDIKATOR KINERJA TIAP SASARAN, KEBIJAKAN, DAN PROGRAM KEGIATAN 1. Tujuan Pertama Mendidik tenaga kesehatan yang bermutu, bermoral, berintegritas dan berdaya saing tinggi Sasaran : 1) Meningkatkan kuantitas dan kualitas mahasiswa baru 2) Memantapkan penerapan kurikulum di seluruh Program Studi 3) Meningkatkan kualitas lulusan agar tepat waktu Indikator Sasaran Pertama Tujuan Pertama 1) Meningkatkan kuantitas dan kualitas mahasiswa baru Tabel V.4 Indikator Capaian Kinerja Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas Mahasiswa Baru Indikator

Jumlah mahasiswa yang mendaftar Persentase hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru dengan kelulusan 4 L (lulus seluruh mata uji) Ratio mahasiswa yang diterima terhadap pendaftar Jumlah mahasiswa GAKIN yang diterima dan mendapat bantuan beasiswa Pemerataan asal propinsi peserta sipensimaru Jumlah mahasiswa baru Jumlah total mahasiswa Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan

Rencana Tingkat Pencapaian (output) 2015 2016 2017 2018 2019

Orang

2300

2800

3300

3800

4300

Persen

45

47

50

52

55

Rasio

1:6

1:7

1:7

1:8

1:9

Persen

50

50

50

50

50

Prov

25

25

25

25

25

1000 2757

1000 2800

1040 2800

1040 2840

1080 2840

Orang Orang

114

Poltekkes Kemenkes Surabaya Penyebaran informasi pendaftaran melalui brosur dan website Jumlah macam pendaftaran (PMDK, tulis, bidik misi, mandiri)

Persen

100

100

100

100

100

Kegiata n

3

4

4

4

4

Kebijakan : Meningkatkan kuantitas dan kualitas raw input penerimaan mahasiswa baru Program Kegiatan : a) Promosi dan publikasi program studi b) Seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur undangan dan jalur test secara manual di beberapa tempat dan secara online c) Program kembali ke SMA bagi mahasiswa untuk promosi. d) Program tryout yang dilakukan oleh masing-masing Jurusan e) Program promosi melalui kegiatan seminar, bazar, expo dengan peserta siswa kelas XII SMA Indikator Sasaran Kedua Tujuan Pertama 2) Memantapkan penerapan kurikulum berbasis kompetensi di seluruh Program Studi Tabel V.5 Indikator Capaian Kinerja Penerapan Kurikulum Berbasis Kompetensi

Indikator

Persentase ketersediaan Silabus tiap mata kuliah tiap semester di masing-masing program studi Persentase ketersediaan RPP tiap mata kuliah tiap semester di masing-masing program studi Frekuensi pengembangan dan penyesuaian kurikulum dengan stakeholder minimal tiap tahun di masing-masing Jurusan Persentase ketersediaan kalender akademik setiap awal tahun Persentase program studi yang menggunakan kurikulum KBK berbasis KKNI Persentase ketersediaan ABBM bagi mahasiswa di masingDokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

1

1

1

1

1

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kali

115

Poltekkes Kemenkes Surabaya masing program studi Jumlah penambahan buku perpustakaan terbitan lima tahun terakhir di masing-masing program studi

Judul

100

150

agar

sesuai

175

200

250

Kebijakan : Mengevaluasi

kesesuaian

kurikulum

dengan

kebutuhan

pengguna Program Kegiatan : a)

Pengembangan kurikulum sesuai KKNI

b)

Pertemuan dengan stakeholder untuk membahas standar kompetensi lulusan Pelaksanaan kurikulum Penyusunan silabus / RPS dan Satpel / RPP dengan pendekatan metode pembelajaran inovatif dan SCL (Student Centre Learning) Penyediaan buku panduan akademik Pengembangan dan penyesuaian kurikulum dengan stakeholder Penyediaan ABBM agar sesuai dengan rasio mahasiswa di masingmasing program studi Penambahan buku perpustakaan, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional bereputasi dan prosiding di masing-masing program studi Penyediaan anggaran penunjang ABBM dan buku perpustakaan secara proporsional

c) d) e) f) g) h) i)

Indikator Sasaran Ketiga Tujuan Pertama 3) Meningkatkan kualitas lulusan agar tepat waktu Tabel V.6 Indikator Capaian Kinerja Kualitas Lulusan Agar Tepat Waktu

Indikator Persentase lulusan tepat waktu Persentase IPK 3,00-3,50 Persentase IPK lebih dari 3,50 Persentase pencapaian TOEFL lulusan lebih dari 400 Persentase kelulusan uji kompetensi Indeks kepuasan pengguna terhadap kualitas lulusan Rata-rata lama studi lulusan Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan Persen Persen Persen

Rencana Tingkat Pencapaian (output) 2015 2016 2017 2018 2019 100 100 100 100 100 10 12 14 16 18 50 55 57 60 62

Persen

60

64

70

74

80

Persen

100

100

100

100

100

Nilai

82

82

86

86

86

Tahun

3

3

3

3

3 116

Poltekkes Kemenkes Surabaya Persentase rata-rata masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan setelah wisuda tiap tahun Ketersediaan wadah alumni Jumlah mahasiswa dropout Jumlah kegiatan mahasiswa yang menunjang kompetensi(ekskul) Persentase kehadiran dosen dalam tatap muka Persentase kehadiran mahasiswa dalam tatap muka Lama proses pembimbingan laporan tugas akhir Jumlah mahasiswa GAKIN yang diterima Jumlah mahasiswa berprestasi tiap tahun Jumlah kegiatan expo, promosi yang dilakukan oleh mahasiswa per semester per Prodi Waktu (jumlah jam) magang mahasiswa sebelum lulus

Persen

90

92

94

96

98

Ada Persen

ada 0

ada 0

ada 0

ada 0

Ada 0

Kegitan

36

36

40

42

44

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Bulan

3

3

3

3

3

Persen

5

5

5

6

6

Persen

36

36

36

40

40

Kegitan

36

36

36

40

40

2084

3000

3064

3120

3240

Jam

Kebijakan : a) Meningkatkan kualitas pembelajaran sesuai standar b) Meningkatkan kualitas lulusan tepat waktu Program Kegiatan : a)

Penyusunan standar mutu pendidikan

b)

Penyusunan standar penilaian

c)

Pengembangan softskill dosen dan mahasiswa

d)

Test TOEFL sebagai persyaratan kelulusan mahasiswa

e)

Peningkatan monitoring PBM melalui ketersediaan instrumen evaluasi PBM yang valid dan reliabel

f)

Pelaksanaan PBM terintegrasi dengan user

g)

Kegiatan tracer study dan survey kepuasan lulusan oleh pengguna

h)

Pelatihan penyusunan modul ajar, modul praktikum dan metode pembelajaran bagi dosen masing-masing Jurusan

i)

Pelatihan softskill dosen dan mahasiswa

j)

Pelatihan uji kompetensi bagi mahasiswa

k)

Standarisasi layanan bimbingan laporan tugas akhir mahasiswa

l)

Layanan bimbingan konseling kepada mahasiswa

m) Layanan bimbingan akademik pada mahasiswa Dokumen Renstra 2015-2019

117

Poltekkes Kemenkes Surabaya n)

Peningkatan kegiatan kemahasiswaan melalui kegiatan BEM dan HIMA

o)

Peningkatan jumlah jam mahasiswa untuk magang

2. Tujuan Kedua Meningkatkan kualitas penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi Sasaran : 1) Meningkatkan kualitas penelitian terapan yang berdaya saing tinggi 2) Meningatlkan kualitas pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi 3) Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi hasil penelitian dan hasil pengabdian kepada masyarakat 4) Mewujudkan hak patent atas HAKI 5) Meningkatkan pemberdayaan kelompok kerja pengabdian kepada masyarakat Indikator Sasaran Pertama Tujuan Kedua 1) Meningkatkan kualitas penelitian terapan yang berdaya saing tinggi Tabel V.7 Indikator Capaian Kinerja Penelitian Terapan yang Berdaya Saing Tinggi Indikator

Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian Persentase dosen yang terlibat dalam penelitian dari jumlah total dosen Jumlah proposal penelitian yang diusulkan program studi tiap semester Tersedianya sistem informasi penelitian Jumlah dana penelitian per dosen dalam juta rupiah Jumlah kegiatan penelitian yang mengikutsertakan mahasiswa Jumlah penelitian yang pendanaan berasal dari dana hibah kompetitif dari luar Poltekkes. Jumlah pelatihan di bidang penelitian tiap tahun Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Orang

225

225

225

225

225

Persen

100

100

100

100

100

Judul

90

90

94

94

100

Persen

100

100

100

100

100

Juta

5

7

10

15

20

Kegiatn

90

90

94

94

100

Persen

10

25

20

25

30

Kali

2

2

3

4

4 118

Poltekkes Kemenkes Surabaya Kecepatan dan ketepatan waktu seleksi proposal Jumlah proposal yang lulus dan didanai UPPM Persentase ketepatan waktu pelaksanaan penelitian Persentase jumlah hasil penelitian yang diseminarkan

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan : Meningkatkan kualitas dan kegiatan dosen dalam penelitian dan Pengabmas Program Kegiatan : a)

Menetapkan roadmap penelitian tiap jurusan

b)

Pembinaan dosen untuk menyusun proposal penelitian unggulan dengan pakar

c)

Menyediakan anggaran untuk kegiatan penelitian dan pelatihan

d)

Memantapkan ketersediaan sistem informasi penelitian

e)

Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan penelitian unggulan dosen

f)

Kerja sama dengan lembaga donor untuk memperoleh dana hibah penelitian

g)

Melakukan survey kepuasan peneliti terhadap penyediaan sarpras penelitian

h)

Membuat mapping kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan penilaian kegiatan penelitian

Indikator Sasaran Kedua Tujuan Kedua Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi hasil penelitian dan hasil pengabdian kepada masyarakat Tabel V.7 Indikator Capaian Kinerja Kuantitas dan Kualitas Publikasi hasil Penelitian dan Pengabmas

Indikator

Jumlah laporan penelitian yang dipublikasikan dalam bentuk buku ber-ISBN Jumlah jurnal penelitian yang diprosedingkan Jumlah laporan penelitian yang Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Persen

20

25

30

40

50

Persen

20

25

30

40

50

Persen

10

15

25

30

35 119

Poltekkes Kemenkes Surabaya dipublikasikan di jurnal terakreditasi Menyelenggarakan kegiatan proseding hasil penelitian Jumlah laporan penelitian yang dipresentasikan di forum nasional maupun internasional Jumlah penelitian yang diaplikasikan ke dalam pembelajaran atau pengabmas

Kali

1

2

3

3

4

Persen

3

4

5

7

10

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan : 1) Menyelenggarakan kegiatan proseding hasil penelitian 2) Peningkatan kegiatan dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian dan pengabmas Program Kegiatan : a)

Menyelenggarakan proseding

b)

Mendirikan penerbitan bekerja sama dengan percetakkan.

c)

Memfasilitasi publikasi hasil penelitian ke jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional bereputasi

d)

Mempercepat status akreditasi nasional jurnal institusi

Indikator Sasaran Ketiga Tujuan Kedua Meningatlkan kualitas pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi Tabel V.8 Indikator Capaian Kinerja Kualitas Pengabmas

Indikator

Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan program studi tiap semester Jumlah dosen yang terlibat dalam Pengabmas Persentase dosen yang terlibat dalam pengabmas dibanding dengan jumlah total dosen Persentase ketersediaan sistem informasi Pengabmas Persentase dana Pengabmas masing Prodi terhadap total dana Prodi dalam setahun Frekuensi pelatihan metodologi Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Judul

36

36

40

46

54

Orang

225

225

225

225

225

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

6

10

12

14

15

Kali

1

2

3

3

4 120

Poltekkes Kemenkes Surabaya Pengabmas dalam setahun Persentase kecepatan dan ketepatan waktu seleksi proposal Pengabmas Persentase jumlah proposal pengabmas yang diseminarkan

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan : Meningkatkan peran serta intitusi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat Program Kegiatan : a)

Menetapkan roadmap pengabmas tiap jurusan

b)

Menetapkan materi dan karya untuk pengabdian kepada masyarakat

c)

Membuat mapping kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan penilaian kegiatan penelitian

d)

Menyelenggarakan pelatihan metodologi pengabmas kerja sama dengan lembaga pelatihan

Indikator Sasaran Keempat Tujuan Kedua Mewujudkan hak patent atas HAKI Tabel V.9 Indikator Capaian Kinerja Hak Patent atas HAKI Indikator

Persentase jumlah hak paten yang dihasilkan

Satuan

Judul


2

3

4

5

6

Kebijakan : Menyediakan anggaran untuk pengurusan hak paten Program Kegiatan : Memfasilitasi patenisasi hasil penelitian dan karya ilmiah lainnya Indikator Sasaran Kelima Tujuan Kedua Meningkatkan pemberdayaan kelompok kerja pengabdian kepada masyarakat


121

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel V.10 Indikator Capaian Kinerja Pemberdayaan Pokja Pengabmas

Indikator

Jumlah kelompok masyarakat yang dilayani atau didampingi dalam kegiatan Pengabmas Tingkat kepuasan masyarakat terhadap hasil kegiatan Pengabmas Persentase jumlah hasil Pengabmas yang diseminarkan Jumlah publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat Jumlah kelompok kerja pengabmas tiap program studi

Satuan


Kelomp

36

36

40

43

45

Nilai

82

82

83

84

86

Persen

100

100

100

100

100

Persen

50

52

55

60

64

Kelomp

5

6

6

8

10

Kebijakan : Melaksanakan pembentukan kelompok kerja untuk pendampingan kegiatan pengabmas. Program Kegiatan : a)

Pembentukan kelompok kerja pengabmas tiap program studi untuk pendampingan kegiatan

b)

Mempublikasikan hasil pengabmas pada jurnal terakreditasi

c)

Survey tingkat kepuasan masyarakat terhadap kegiatan Pengabmas dosen

3. Tujuan Ketiga Meningkatkan tata kelola pendidikan yang efisien, transparan, terukur dan akuntabel Sasaran : 1)

Meningkatkan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan

2)

Meningkatkan pelayanan adminsitrasi keuangan

3)

Meningkatkan pelayanan adminsitrasi kepegawaian

4)

Meningkatkan pelayanan adminsitrasi aset/BMN

5)

Meningkatkan pelayanan adminstrasi umum

6)

Meningkatkan kemampuan tenaga dosen dan tenaga kependidikan sesuai keahlian dan kompetensi


122

Poltekkes Kemenkes Surabaya 7)

Meningkatkan sarana dan prasarana dalam jumlah dan jenis yang memadai

8)

Mewujudkan good governance dalam sistem manajemen kelembagaan

Indikator Sasaran Pertama Tujuan Ketiga Meningkatkan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan Tabel V.11 Indikator Capaian Kinerja Pelayanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Indikator

Ketersediaan dokumen standar mutu akademik dan non akademik sesuai standar nasional pendidikan Persentase ketersediaan SOP layanan administrasi akademik dan non akademik Persentase ketersediaan peta jabatan dan uraian jabatan Persentase ketersediaan pedoman akademik Persentase ketersediaan perangkat rencana studi (KRS) Persentase ketersediaan daftar hadir mahasiswa dan dosen dalam kuliah Persentase ketersediaan modul ajar teori dan modul ajar praktikum Persentase ketersediaan panduan monitoring perkuliahan Persentase ketersediaan sistem dan instrumen evaluasi perkuliahan Kecepatan penyelesaian transkrip nilai dan atau KHS dalam hari Kecepatan pelayanan surat menyurat dan proses administrasi akademik seperti layanan SK dan semisalnya Kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi kemahasiswaan Persentase kegiatan kemahasiswaan yang memadai Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Hari

7

7

7

7

7

Hari

5

5

5

5

5

Nilai

82

82

83

83

85

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100 123

Poltekkes Kemenkes Surabaya (OR, seni, dan kegiatan lainnya) Ketersediaan poliklinik mahasiswa di tiap Prodi Persentase dosen dan tenaga pembimbing pendamping kegiatan kemahasiswaan Persentase ketersediaan program kemahasiswaan Persentase ketersediaan data mahasiswa tiap Prodi, Jurusan dan Direktorat Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan dasar (LDK) Jumlah mahasiswa yang mengikuti pelatihan kegiatan kewirausahaan Persentase ketersediaan monitoring dan komunikasi kegiatan kemahasiswaan (buku PA) Jumlah mahasiswa berprestasi tingkat nasional Jumlah mahasiswa berprestasi tingkat internasional Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa berprestasi tiap Prodi Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa bidik misi Kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi kemahasiswaan Ketepatan dan kecepatan layanan surat menyurat bidang administrasi kemahasiswaan Persentase ketersediaan laporan kegiatan kemahasiswaan Kecepatan dan ketepatan penyampaian laporan kegiatan kemahasiswaan

Buah

1

1

1

1

1

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

30

35

40

45

50

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

0

6

9

12

12

Persen

0

1

1

2

3

orang

3

3

6

6

6

Persen

10

10

12

15

15

Nilai

82

82

83

83

85

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan : Meningkatkan kualitas layanan adminstrasi akademik dan kemahasiswaan Program Kegiatan : a)

Menyediakan dokumen standar mutu akademik dan non akademik

b)

Menyediakan dokumen SOP layanan administrasi akademik dan non akademik

c)

Meyediakan dokumen peta jabatan, uraian jabatan sesuai ABK


124

Poltekkes Kemenkes Surabaya d)

Workshop penyusunan dokumen buku panduan akademik

e)

Percepatan dan pemantauan penggunaan SIA

f)

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan

g)

Menyediakan dokumen buku panduan akademik

h)

Palayanan prima di bidang layanan adm nistrasi akademik dan kemahasiswaan

i)

Survey kepuasan mahasiswa

j)

Monitoring kegiatan kemahasiswaan

k)

Membangun sarana poliklinik kesehatan

l)

Pemantapan tugas dosen pembimbing akademik

m) Program seleksi mahasiswa berprestasi n)

Program seleksi mahasiswa penerima beasiswa

o)

Survey kepuasan mahasiswa

p)

Pelayanan prima bidang layanan administrasi kemahasiswaan

Indikator Sasaran Kedua Tujuan Ketiga Meningkatkan pelayanan adminsitrasi keuangan Tabel V.12 Indikator Capaian Kinerja Pelayanan Administrasi Keuangan

Indikator

Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi keuangan Persentase ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran Persentase ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran Persentase kesesuaian usulan dan realisasi anggaran Ketepatan dan kecepatan waktu revisi program dan anggaran (revisi POK) Persentase ketepatan dan kecepatan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran Persentase keterbukaan informasi program anggaran dan realisasi anggaran Persentase penyerapan realisasi Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

90

90

92

93

95 125

Poltekkes Kemenkes Surabaya anggaran Persentase ketersediaan sistem pelaporan keuangan Persentase tersusunnya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu Tersusunnya LAKIP tepat waktu Total pendapatan BLU tiap tahun Persentase pendapatan dari APBN dari total pendapatan BLU tiap tahun Persentase pendapatan dari mahasiswa dari total pendapatan BLU tiap tahun Persentase pendapatan dari bisnis, hibah dan kerjasama dari total pendapatan BLU tiap tahun

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen Milyar

100 28

100 28

100 30

100 32

100 35

Persen

45

42

40

37

35

Persen

50

50

50

50

50

Persen

5

8

10

13

15

Kebijakan : 1) Peningkatan layanan adminstrasi keuangan sesuai dengan SAP 2) Peningkatan kinerja unit bisnis dan kerja sama untuk profitisasi sumber

daya guna menambah pendapatan BLU

Program Kegiatan : a)

Penyusunan SOP layanan adminsitrasi keuangan

b)

Pembentukan unit layanan perencanaan untuk merencanakan, monitoring dan pengendalian kegiatan usulan dan pelaksanaan anggaran

c)

Penyusunan dokumen Renstra dan RBA

d)

Penyusunan SPM-BLU

e)

Penyusunan pelaporan akuntabilitas keuangan dan kinerja lembaga

f)

Deks anggaran tiap tiga bulan sekali

g)

Membuat program sistem informasi keuangan (SIM-KEU)

h)

Pelaporan target dan realisasi anggaran tiap bulan

i)

Menyusun laporan sesuai SAI dan SAP

j)

Monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan melalui SPI

k)

Pelaksanaan AMI (audit mutu internal)

l)

Menyusun LAKIP

m) Pelaksanaan audit dari akuntan publik Dokumen Renstra 2015-2019

126

Poltekkes Kemenkes Surabaya n)

Membuat roadmap unit bisnis dan kerja sama untuk meningkatkan pendapatan BLU

Indikator Sasaran Ketiga Tujuan Ketiga Meningkatkan pelayanan adminsitrasi kepegawaian Tabel V.13 Indikator Capaian Kinerja Pelayanan Administrasi Kepegawaian

Indikator

Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai Frekuensi pelatihan tenaga administrasi kepegawaian setiap tahun Persentase ketersediaan ABK pegawai Persentase Ketersediaan SOP penerimaan, seleksi, mutasi, retensi pegawai Persentase ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian Persentase ketersediaan sistem pengembangan pegawai (mapping Diklat dan dikjut) Persentase adanya sistem reward dan punishment) Ketersediaan data dan informasi kepegawaian Persentase ketersediaan laporan pengelolaan pegawai

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

6

8

10

12

14

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kali

Kebijakan : 1) Peningkatan kinerja layanan administrasi kepegawaian 2) Percepatan ABK, uraian jabatan dan peta jabatan Program Kegiatan : a)

Penyediaan sarana dan tenaga yang kompeten

b)

Mengirim tenaga untuk mengikuti pelatihan

c)

Analisis beban kerja pegawai

d)

Penyusunan SOP rekrutmen, seleksi, mutasi dan retensi pegawai

e)

Pelayanan prima proses administrasi kepegawaian


127

Poltekkes Kemenkes Surabaya f)

Mapping Diklat dan Dikjut pegawai

g)

Pemantapan program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG)

Indikator Sasaran Keempat Tujuan Ketiga Meningkatkan pelayanan adminsitrasi aset/BMN Tabel V.14 Indikator Capaian Kinerja Pelayanan Administrasi Aset/BMN Indikator

Terintegrasinya semua barang milik negara dalam SIMAK-BMN Persentase ketersediaan pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana Persentase kesesuaian antara rencana dengan kebutuhan Sarpras Persentase ketepatan dan kecepatan pengadaan barang dan jasa Persentase ketepatan dan kecepatan pendistribusian Sarpras Persentase perbaikan dan pemeliharaan Sarpras Persentase terlaksananya monitoring aset/BMN Persentase terlaksananya usul penghapusan aset

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan : 1)

pengelolaan aset BMN

2)

Pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai Perpres 70/2012


Pelaporan aset BMN tiap triwulan, semesteran dan tahunan

b)

Pembentukan unit layanan pengadaan

c)

Perencanaan anggaran dan perencanaan belanja modal/barang dimulai pada bulan Agustus tahun berjalan untuk tahun anggaran berikutnya

d)

Refresing pelatihan bagi Pokja ULP dan pejabat pengadaan

e)

Menyusun SOP pengadaan barang dan jasa pemerintah

f)

Rekonsilisasi aset BMN

g)

Refresing dan pelatihan tenaga pengelola BMN


128

Poltekkes Kemenkes Surabaya Indikator Sasaran Keempat Tujuan Ketiga Meningkatkan pelayanan adminstrasi umum Tabel V.15 Indikator Capaian Kinerja Pelayanan Administrasi Umum Indikator

Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi umum yang memadai Persentase ketersediaan pedoman persuratan dan kearsipan Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat masuk dalam hari Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat keluar dalam hari Persentase ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip Persentase ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip Persentase kecepatan peminjaman arsip Persentase kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keamanan, keindahan, ketertiban dan kenyamanan kantor Persentase kecepatan dan ketepatan waktu layanan pimpinan terhadap tamu lembaga Persentase ketersediaan data penerimaan tamu Persentase kecepatan dan ketepatan pelayanan rapat dinas, upacara, wisuda dan seminar Persentase ketersediaan himpunan peraturan perundangundangan yang mendukung pelaksanaan tugas lembaga Persentase ketersediaan struktur organisasi dan tatalaksana

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Hari

1

1

1

1

1

Hari

2

2

2

2

2

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Kebijakan :

1)

Peningkatan kualitas layanan administrasi umum, persuratan, kearsipan dan rumah tangga


129

Poltekkes Kemenkes Surabaya 2)

Peningkatan layanan hukum dan humas

3)

Peningkatan layanan organisasi dan tata laksana


Menyusun SOP layanan umum, persuratan, kearsipan dan rumah tangga

b)

Pengelolaan, pemeliharaan dan pemusnaah arsip sesuai batas retensi arsip

c)

Pelayanan peminjaman arsip

d)

Outsourching kebersihan kantor dan halaman

e)

Menyusun SOP layanan keprotokoloan

f)

Menyusun SOP layanan hukum dan humas

g)

Menyusun dan mendistribusikan struktur organisasi dan tatalaksana ke Jurusan dan Prosi

h)

Sosialisasi SOP

Indikator Sasaran Kelima Tujuan Ketiga Meningkatkan kemampuan tenaga dosen dan tenaga kependidikan sesuai keahlian dan kompetensi Tabel V.16 Indikator Capaian Kinerja Kemampuan Tenaga Dosen dan Tenaga Kependidikan

Indikator

Ratio dosen dibanding mahasiswa Jumlah dosen yang mengikuti pendidikan lanjut Jumlah dosen yang mengikuti pelatihan dan kegiatan ilmiah lainnya di luar Prodi Penambahan jumlah tenaga pendidik/dosen Penambahan jumlah tenaga kependidikan Persentase dosen bergelar doktor Persentase dosen bergelar magister Persentase dosen jenjang akademik lektor kepala terhadap total semua dosen Rasio antara mahasiswa dengan tenaga kependidikan Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Rasio

1:10

1:10

1:9

1:8

1:8

Persen

0,13

0,2

0,25

0,27

0,3

Persen

1

1

1

1

1

Persen

2

2

2

2

2

Persen

1

1

1

2

2

Persen

1

1

1

2

2

Persen

90

100

100

100

100

Persen

40

45

46

50

52

1:12

1:12

1:11

1:11

1:10

Rasio

130

Poltekkes Kemenkes Surabaya Jumlah Prodi melaksanakan kegiatan ilmiah; pelatihan, workshop, lokakarya, seminar dan sejenisnya Jumlah training center tiap Prodi Jumlah tenaga kependidikan yang memiliki sertifikat keahlian

Prodi

13

13

13

13

13

Buah

1

2

2

3

3

Persen

1

1

1

2

3

Kebijakan : 1)

Peningkatan kualitas kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga kependidikan

2)

Membentuk pusat-pusat studi unggulan di Jurusan


Penambahan jumlah tenaga pendidik dan kependidikan sesuai bidang keahlian

b)

Mapping dikjut tenaga dosen dan tenaga kependidikan

c)

Pelatihan tenaga kependidikan sesuai bidang keahlian

d)

Pelatihan tenaga dosen sesuai bidang ilmu dan keahlian

e)

Pelatihan kompetensi dan sertifikasi dosen

f)

Menyelenggarakan kegiatan ilmiah; seminar, lokakarya, dan sejenisnya

g)

Pelayanan prima kenaikan pangkat JFU dan JFT

h)

Pembinaan penyusunan DUPAK dosen

i)

Pembentukan pusat-pusat studi unggulan di masing-masing program studi

Indikator Sasaran Keenam Tujuan Ketiga Meningkatkan sarana dan prasarana dalam jumlah dan jenis yang memadai Tabel V.17 Indikator Capaian Kinerja Sarana dan Prasarana

Indikator

Persentase penggunaan sarana dan prasarana fisik kampus Rasio bahan pustaka terhadap mahasiswa Lama layanan perpustakaan Jumlah jurnal on CD room/online Jumlah transaksi online per hari Jumlah transaksi online per bulan Persentase Kecukupan alat dan bahan untuk setiap praktikum Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Rasio

1:4

1:4

1:4

1:3

1:3

Jam Judul Judul Judul

8 150 150 500

8 200 200 600

8 225 250 650

8 250 300 700

8 300 350 750

Persen

100

100

100

100

100 131

Poltekkes Kemenkes Surabaya mata kuliah Persentase kecukupan sarana penunjang ruang laboratorium Rasio luas ruang kelas dengan jumlah mahasiswa (m2) Rasio luas ruang perkantoran dengan jumlah tenaga administrasi (M2) Rasio luas ruang dosen dengan jumlah tenaga dosen (m2) Rasio luas ruang ibadah dengan jumlah mahasiswa (m2) Rasio luas ruang olahraga dengan jumlah mahasiswa (M2) Persentase kelas dengan fasilitas IT Daya tampung asrama tiap Prodi Persentase anggaran untuk pengadaan penunjang pembelajaran

Persen

100

100

100

100

100

Rasio

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

Rasio

4

4

4

4

4

Rasio

4

4

4

4

4

Rasio

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

Rasio

120

120

120

120

120

Persen

100

100

100

100

100

Orang

160

160

160

160

160

Persen

20

35

35

40

40

Kebijakan : Pengembangan sarana dan prasarana pembelajaran Program Kegiatan : a)

Peningkatan pemanfaatan Sarpras

b)

Penambahan buku perpustakaan

c)

Penambahan alat bantu belajar mengajar

d)

Standarisasi jumlah dan sarana laboratorium

e)

Pemeliharaan sarana gedung dan halaman

f)

Pemeliharaan sarana prasarana perkantoran

g)

Standarisasi fasilitas ruang kelas

h)

Standarisasi fasilitas ruang asrama

i)

roporsional anggaran untuk kegiatan penunjang pendidikan minimal 35%

Indikator Sasaran Ketujuh Tujuan Ketiga Meningkatkan status kelembagaan yang terakreditasi BAN-PT Tabel V.18 Indikator Capaian Kinerja Mewujudkan Good Governance Manajamen Kelembagaan Indikator

Opini WTP oleh BPK Penilaian LAKIP Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan

Opini Nilai


WTP AA

WTP AA

WTP AA

WTP AA

WTP AA 132

Poltekkes Kemenkes Surabaya Persentase pengendalian dan pencegahan tindak korupsi dan Persen gratifikasi

100

100

100

100

100

Kebijakan : Pelaksanaan manajemen lembaga yang bersih dari korupsi dan tindak gratifikasi Program Kegiatan : a)

Monev SPI

b)

Audit mutu internal oleh auditor internal

c)

Penyusunan LAKIP sesuai standar pelaporan kinerja institusi layanan publik

d)

Pembentukan unit pencegahan tindak korupsi dan pengendalian gratifikasi

4. Tujuan Keempat Menerapkan sistem penjaminan mutu internal untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan kompetitif dalam tata kelola pendidikan yang baik dan bersih. Sasaran : 1)

Meningkatkan status kelembagaan yang terakreditasi BAN-PT

2)

Pemantapan penerapan sistem penjaminan mutu di seluruh Program Studi

3)

Meningkatkan sistem pengawasan mutu internal (AMI)

4)

Meningkatkan pemanfatan sistem informasi manajemen akademik dan non akademikMewujudkan

good

governance

dalam

sistem

manajemen

kelembagaan Indikator Sasaran Kesatu Tujuan Keempat Meningkatkan status kelembagaan yang terakreditasi BAN-PT Tabel V.19 Indikator Capaian Kinerja Status Kelembagaan Poltekkes Kemenkes Surabaya

Indikator

Nilai akreditasi institusi dari BANPT Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan

Nilai


A

A

A

A

A 133


Kebijakan : Melaksanakan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal Program Kegiatan : a) Pelaksanaan audit eksternal oleh BAN-PT b) Pendampingan Pakar untuk menyiapkan dokumen evaluasi diri dan Borang

Indikator Sasaran Kedua Tujuan Keempat Pemantapan penerapan sistem penjaminan mutu di seluruh Program Studi Tabel V.20 Indikator Capaian Kinerja Penarapan SPMI

Indikator

Persentase ketersediaan dokumen SPMI di Direktorat dan di masing-masing Prodi Diraihnya prestasi pelayanan prima dari pemerintah Jumlah auditor AMI tiap Prodi Persentase ketersediaan jumlah SOP yang tersusun untuk pelayanan institusi

Satuan


Persen

100

100

100

100

100

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

3

3

3

3

3

100

100

100

100

100

Prestas i Orang Persen

Kebijakan : Melaksanakan sistem penjaminan mutu internal dan eksternal Program Kegiatan : a) b) c) d)

Penyediaan anggaran untuk pemantapan penerapan SPMI di tiap Prodi Workshop SPMI Refresing dan pelatihan auditor AMI Melaksanakan pelayanan prima sesuai SOP

Indikator Sasaran Ketiga Tujuan Keempat Meningkatkan sistem pengawasan mutu internal (AMI) Tabel V.21 Indikator Capaian Kinerja Sistem Pengawasan Mutu Internal Indikator

Frekuensi pelaksanaan audit internal akademik tiap tahun Indeks kepuasan mahasiswa Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Kali

2

2

2

2

2

Nilai

82

82

83

83

84 134

Poltekkes Kemenkes Surabaya terhadap pelayanan institusi dikategorikan baik Indeks kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen tiap semester tiap Prodi Pesentase pembinaan dosen untuk serdos Jumlah dosen berprestasi tingkat nasional

Nilai

82

82

83

83

84

Persen

100

100

100

100

100

Orang

1

1

1

1

1

Kebijakan : Meningkatkan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal akademik dan non akademik Program Kegiatan : a) Melaksanakan audit internal akademik dan non akademik b) Melakukan survey kepuasan mahasiswa, alumni, dosen dan pengguna c) Evaluasi dosen setiap semester d) Pembinaan penyusunan portofolio untuk sertifikasi dosen e) Pemilihan dosen berprestasi Indikator Sasaran Keempat Tujuan Keempat Meningkatkan pemanfatan sistem informasi manajemen akademik dan non akademik Tabel V.22 Indikator Capaian Kinerja Sistem Informasi Manajemen

Indikator

Rasio bandwidth per user (mahasiswa, dosen dan karyawan) Persentase pemanfaatan SIM akademik dan non akademik Persentase layanan backup data tiap unit layanan Kecepatan pengumuman nilai ujian melalui SIA Ketersediaan informasi kegiatan PKL/magang secara online Persentase surat/laporan yang menggunakan kertas Kecepatan delivery informasi Dokumen Renstra 2015-2019

Satuan


Rasio

1:5

1:5

1:6

1:6

1:8

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

100

100

100

100

100

Persen

40

40

40

40

40

Persen

100

100

100

100

100 135

Poltekkes Kemenkes Surabaya Kebijakan : Pemantapan penggunaan layanan SIM akademik dan non akademik Program Kegiatan : a) Optimalisasi layanan SIM akademik dan non akademik b) Penambahan peralatan IT untuk percepatan penambahan layanan SIM keuangan dan BMN c) Pemantauan input dan ouput penggunaan SIM d) Pelayanan backup data 5. Tujuan Kelima Meningkatkan kemitraan untuk menunjang produktivitas dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam pelaksanaan Tridharma Sasaran : 1)

Meningkatkan program kemitraan antar lembaga dalam bidang penelitian dan Pengabmas

2)

Pemberdayaan unit bisnis dan kerjasama untuk meningkatkan pendapatan BLU

3)

Mewujudkan kemitraan dengan lembaga donor untuk memperoleh hibah bersaing

Indikator Sasaran PertamaTujuan Kelima Meningkatkan program kemitraan antar lembaga dalam bidang penelitian dan Pengabmas Tabel V.23 Indikator Capaian Kinerja Program Kemitraan

Indikator

Persentase kenaikan jumlah MoU yang dilaksanakan institusi tiap tahun Persentase kenaikan jumlah mitra yang berpartisipasi dalam aktivitas penelitian (dukungan dana, fasilitas, akses, dll)


Satuan


Persen

15

15

16

16

18

Persen

15

15

16

16

18

136


Kebijakan : Meningkatkan kerjasama kemitraan dengan lembaga, perguruan tinggi, kabupaten/ kota, dan lembaga donor asing termasuk PT asing untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa dan dosen serta lembaga. Program Kegiatan : a)

Memperluas jejaring kerjasama dengan membuat nota kesepahaman (MoU)

b)

Mendirikan wadah yang mampu memberikan informasi lowongan kerja untuk alumni

Indikator Sasaran KeduaTujuan Kelima Pemberdayaan unit bisnis dan kerjasama untuk meningkatkan pendapatan BLU Tabel V.23 Indikator Capaian Kinerja Program Kemitraan

Indikator

Persentase kenaikan jumlah MoU yang dilaksanakan institusi tiap tahun Persentase kenaikan jumlah mitra yang berpartisipasi dalam aktivitas penelitian (dukungan dana, fasilitas, akses, dll)

Satuan


Persen

15

15

16

16

18

Persen

15

15

16

16

18

Kebijakan : Meningkatkan kerjasama kemitraan dengan lembaga, perguruan tinggi, kabupaten/ kota, dan lembaga donor asing termasuk PT asing untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa dan dosen serta lembaga. Program Kegiatan : a) Optimalisasi profitisasi SDM dan aset yang bisa meningkatkan pendapatan BLU b) Memfasilitasi kegiatan expo dan promosi kepada mahasiswa c) Memperluas jejaring untuk tracer studi


137

Poltekkes Kemenkes Surabaya 6. Tujuan Kelima Terwujudnya peningkatan strata pendidikan dari vokasional ahli madya ke strata sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktoral terapan Sasaran : 1)

Menyusun roadmap keberlanjutan pendidikan menuju jenjang sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktor terapan.

2)

Kerjasama dengan lembaga pendidikan vokasional dalam negeri dan luar negeri

Indikator Sasaran Pertama Tujuan Keenam Menyusun roadmap keberlanjutan pendidikan menuju jenjang sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktor terapan Tabel V.24 Indikator Capaian Kinerja Roadmap Pendirian Prodi Baru

Indikator

Satuan

Menyusun roadmap keberlanjutan pendidikan menuju jenjang Dok sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktor terapan.


1

1

1

1

1

Kebijakan : Mempertahankan status akreditasi program studi A sehingga bisa mendirikan prodi magister saint terapan Program Kegiatan : a) Akreditasi BAN-PT masing-masing program studi b) Menyiapkan kurikulum magister saint terapan c) Menyiapkan sarana prasarana penunjang d) Evaluasi diri institusi atau lembaga Indikator Sasaran Kedua Tujuan Keenam Kerjasama dengan lembaga pendidikan vokasional dalam negeri dan luar negeri


138

Poltekkes Kemenkes Surabaya Tabel V.25 Indikator Capaian Kinerja Kerjasama Lembaga Pendidikan Luar Negeri

Indikator

Kerjasama dengan lembaga pendidikan vokasional dalam negeri dan luar negeri.

Satuan


Dok

2

2

3

3

3

Kebijakan : Mempertahankan status akreditasi program studi A sehingga bisa mendirikan prodi magister saint terapan Program Kegiatan : Kerja

sama

dengan

perguruan

tinggi

vokasional

yang

telah

menyelenggarakan magister saint terapan


139


Secara skematis keterkaitan visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, strategi, dan program kegiatan digambarkan sebagai berikut :

VISI DAN MISI Lingkungan Interna

Lingkungan Eksterna Isu Strategis

Perencanaan

Strategi Pengembangan berdasarkan skala Prioritas

Dokumen Renstra

Sasaran, Kebijakan, dan Program Kegiatan Indikator Pencapaian Kinerja

Penyusunan Kegiatan dan Anggaran

Indiaktor Output dan Indikatif Anggaran

Gambar V. 1 Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Strategi, dan Program Kegiatan


140

Poltekkes Kemenkes Surabaya BAB

VI

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Surabaya berdiri sejak tahun 2002 merupakan Politeknik Kesehatan yang memiliki aset cukup besar, dan dalam kurun waktu sebelas tahun telah meluluskan sebanyak 13.693 orang. Jumlah Jurusan yang dimiliki sebanyak tujuah Jurusan dan 18 Program Studi Diploma III dan Diploma IV. Jumlah pegawai sebanyak 612 orang, 225 diantaranya adalah dosen (jabatan fungsional teknis). Persentase dosen yang memiliki jabatan akademik lektor kepala dari 225 dosen sebanyak 38%. Jumlah mahasiswa aktif sampai semester genap tahun akademik 2013/2014 sebanyak 2954 mahasiswa terdiri dari 2757 mahasiswa Diploma III, dan 197 mahasiswa DIV. Sejak tahun 2010 Poltekkes Kemenkes Surabaya telah menjadi Badan Layanan Umum (BLU) sehingga pola pengelolaan anggaran mengacu pada peraturan PK-BLU. Pola keuangan BLU sangat fleksibel dan efisien, sehingga Poltekkes

mampu

merencanakan

anggaran,

merencanakan

belanja,

dan

merencanakan target pendapatan sesuai kemampuan dan posisi Poltekkes saat ini. Target pendapatan dari tahun ke tahun selalu meningkat, demikian juga serapan anggaran dari tahun ke tahun menunjukkan trend yang meningkat. Keadaan ini membuktikan bahwa status BLU ada Poltekkes Kemenkes Surabaya dikategorikan BLU yang sehat. Sebagaimana telah digambarkan pada bab-bab terdahulu dapat disimpulkan bahwa Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya mempunyai peluang yang cukup potensial untuk membantu pemerintah dalam menghasilkan tenaga kesehatan yang terampil, mandiri dan memiliki softskill yang sesuai harapan penguna/masyarakat. Hasil analisis SWOT atas kondisi Poltekkes Kemenkes Surabaya saat ini berada dalam posisi kuadran satu : strategi bertumbuh (Stable Growth). Sementara itu hasil pemetaan pelayanan menunjukkan sangat bervariatif

yaitu

Jurusan Kebidanan,

Keperatawan dan Analis Kesehatan pada posisi Leader, dan Jurusan Teknik Elektromedik, Jurusan Keperawatan Gigi, Jurusan Gizi dan Usaha Bisnis Unit berada pada posisi Growth.


141

Poltekkes Kemenkes Surabaya Dari kajian tersebut diatas, Poltekkes Kemenkes Surabaya memiliki prospek untuk bertumbuh atau dikembangkan sehingga dapat mencapai kemandirian sesuai visi

Poltekkes Kemenkes Surabaya yaitu : “Menjadi pusat pendidikan tenaga

kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif. “ Penyusunan dokumen Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Surabaya mengacu pada pedoman yang telah ditetapkan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan R.I. Strategi umum yang akan ditempuh adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan kualitas pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 2. Peningkatan kualitas pelayanan 3. Manajamen tata kelola organisasi dan tata pamong yang baik dan bersih 4. Pengembangan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia 5. Peningkatan sarana dan prasarana penunjang pembelajaran secara bertahap 6. Manajemen keuangan yang terbuka dan akuntabel 7. Peningkatan daya tarik pasar dan daya saing. 8. Peningkatan kinerja dan pertanggungjawaban. 9. Pemantapan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal Dengan tersusunnya Renstra Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya, bagi organisasi akan diperoleh beberapa manfaat : 1. Dapat dijadikan acuan dalam menyusun Rencana Bisnis Anggaran dan Sasaran Kerja / Program Kerja tiap unit penunjang, Jurusan maupun Program Studi. 2. Sebagai acuan dalam membuat dan menyampaikan laporan pertanggung jawaban, sehingga akuntabilitas kinerja menjadi lebih jelas dan terukur. 3. Sebagai

acuan

dikembangkan

untuk dan

mengidentifikasi

usaha/kegiatan

prioritas

bisnis

yang

pelayanan akan

yang

akan

dilakukan

untuk

meningkatkan pendapatan BLU dan mobilisasi sumberdaya. 4. Dapat dijadikan acuan dalam diversifikasi dan intensifikasi jenis pelayanan sesuai dengan daya tarik / peluang pasar sesuai hasil pemetaan bisnis Unit, bisnis Jurusan dan bisnis Prodi. 5. Dapat dijadikan acuan dalam menetapkan strategi pencapaian sasaran kerja unit penunjang, Jurusan dan Prodi. 6. Sebagai acuan untuk menentukan standar pelayanan minimum badan layanan umum sesuai (SPM-BLU) Dokumen Renstra 2015-2019

142

Poltekkes Kemenkes Surabaya Untuk menunjang tercapainya tujuan tersebut seluruh jajaran civitas akademika Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya dalam melaksanakan tugasnya harus meningkatkan efisiensi dan produktifitas khususnya dalam bidang pelayanan, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana / prasarana. Guna mewujudkan hal tersebut diperlukan komitmen dan integritas yang tinggi dari berbagai pihak terkait utamanya pimpinan (Direksi) melalui berbagai perubahan mendasar yang harus diciptakan dan dilaksanakan secara konsisten, sistimatis, terencana dan berkesinambungan. Tujuan dari perubahan adalah peningkatan berkelanjutan dari penataan organisasi dan sistimnya menuju suatu tata kelola organisasi dan tata pamong yang baik dan bersih bebas dari korupsi, kolusi dan nepostisme

serta

tindak

gratifikasi.

Strategi

mendasar

perubahan

adalah

pemantapan pelaksanaan sistim penjaminan mutu internal (SPMI) di seluruh Program Studi, pelaporan PDPT, penetapan standar mutu layanan, penetapan kebijakan mutu intitusi, dan penetapan standar operasional prosedur sebagai acuan kinerja pegawai dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan mahasiswa. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan petunjuk dan hidayahNya kepada kita semua dalam rangka meningkatkan kinerja institusi demi tercapainya Visi dan Misi yang telah ditetapkan.


143

Poltekkes Kemenkes Surabaya RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA TAHUN 2015 – 2019 Lembaga

Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya Jl. Pucangjajar Tengah nomor 56 Surabaya

Visi

Menjadi pusat pendidikan tenaga kesehatan yang memiliki moralitas dan integritas dengan keunggulan kompetitif .

Misi

1. 2. 3.

Melaksanakan integrasi Tridharma Perguruan Tinggi untuk mendukung pengembangan pengetahuan, moralitas, integritas dan kompetensi yang unggul serta kompetitif. Melaksanakan tata kelola organsiasi dan sumber daya manusia yang baik, bersih, akuntabel, transparan dan terukur. Mengembangkan kerja sama dalam bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan pengelolaan pendidikan.

Tujuan 1. Mendidik tenaga kesehatan yang bermutu, bermoral, berintegritas dan berdaya saing tinggi

Sasaran Uraian 1. Meningkatkan kuantitas dan kualitas mahasiswa baru

Indikator 1) Jumlah mahasiswa yang mendaftar ke Poltekkes Kemenkes Surabaya 2) Persentase hasil seleksi Sipensimaru dengan kelulusan 4 L (lulus seluruh mata Uji) 3) Rasio mahasiswa yang diterima terhadap pendaftar 4) Pemerataan asal propinsi peserta sipensimaru

Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program 3) Meningkatkan kuantitas 1) Promosi dan publikasi dan kualitas raw input program studi penerimaan mahasiswa 2) Seleksi penerimaan baru mahasiswa baru jalur undangan dan jalur test secara manual di beberapa tempat dan secara online 3) Program kembali ke SMA bagi mahasiswa untuk promosi. 4) Program tryout yang dilakukan oleh masingmasing Jurusan

Poltekkes Kemenkes Surabaya 5) Jumlah mahasiswa baru 6) Jumlah total mahasiswa (total student study) 2. Memantapkan penerapan kurikulum berbasis kompetensi di seluruh Program Studi

7) Penyebaran informasi pendaftaran melalui brosur dan website 8) Jumlah macam pendaftaran ( PMDK, tulis, bidik misi, mandiri) 9) Persentase ketersediaan Silabus tiap mata kuliah tiap semester di masingmasing program studi 10) Persentase ketersediaan RPP tiap mata kuliah tiap semester di masingmasing program studi 11) Persentase penyesuaian kurikulum yang dilakukan setiap tahun 12) Persentase ketersediaan kalender akademik setiap awal tahun 13) Rasio ketersediaan ABBM bagi mahasiswa di masing-masing

5) Program promosi melalui kegiatan seminar, bazar, expo dengan peserta siswa kelas XII SMA 4) Mengevaluasi kesesuaian kurikulum agar sesuai dengan kebutuhan pengguna

6) Pengembangan kurikulum sesuai KKNI 7) Pertemuan dengan stakeholder untuk membahas standar kompetensi lulusan 8) Pelaksanaan kurikulum KBK 9) Penyusunan silabus dan RPP berbasis KBK dengan pendekatan metode pembelajaran inovatif 10) Penyediaan buku panduan akademik 11) Pengembangan dan penyesuaian kurikulum dengan stakeholder 12) Penyediaan ABBM agar sesuai dengan rasio mahasiswa di masingmasing program studi 13) Penambahan buku perpustakaan, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional bereputasi dan prosiding di masing-

Poltekkes Kemenkes Surabaya program studi 14) Jumlah penambahan buku perpustakaan terbitan lima tahun terakhir di masingmasing program studi 3. Meningkatkan kualitas lulusan agar tepat waktu

15) Persentase lulusan tepat waktu 16) Persentase IPK 3,003,50 17) Persentase IPK lebih dari 3,50 18) Persentase pencapaian TOEFL lulusan lebih dari 400 19) Persentase kelulusan uji kompetensi 20) Indeks kepuasan pengguna terhadap kualitas lulusan 21) Rata-rata lama studi lulusan 22) Persentase rata-rata masa tunggu lulusan kurang dari 6 bulan setelah wisuda tiap tahun 23) Ketersediaan wadah alumni 24) Jumlah mahasiswa dropout 25) Jumlah kegiatan mahasiswa yang

masing program studi 14) Penyediaan anggaran penunjang ABBM dan buku perpustakaan secara proporsional 5) Meningkatkan kualitas pembelajaran sesuai standar

15) Penyusunan standar mutu pendidikan 16) Penyusunan standar penilaian 17) Pengembangan softskill dosen dan mahasiswa 18) Test TOEFL sebagai persyaratan kelulusan mahasiswa 19) Peningkatan monitoring PBM melalui ketersediaan instrumen evaluasi PBM yang valid dan reliabel 20) Pelaksanaan PBM terintegrasi dengan user 21) Kegiatan tracer study dan survey kepuasan lulusan oleh pengguna 22) Pelatihan penyusunan modul ajar, modul praktikum dan metode pembelajaran bagi dosen masing-masing Jurusan

Poltekkes Kemenkes Surabaya menunjang kompetensi 26) Persentase kehadiran dosen dalam tatap muka

2. Meningkatkan kualitas penelitian terapan dan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi

4. Meningkatkan kualitas penelitian terapan yang berdaya saing tinggi

27) Persentase kehadiran mahasiswa dalam kuliah 28) Lama proses pembimbingan laporan tugas akhir dalam bulan 29) Jumlah mahasiswa GAKIN yang diterima 30) Jumlah mahasiswa berprestasi tiap tahun 31) Jumlah kegiatan expo, promosi yang dilakukan oleh mahasiswa 32) Waktu (jumlah jam) magang mahasiswa sebelum lulus 33) Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian 34) Persentase dosen yang terlibat dalam penelitian dari jumlah total dosen 35) Jumlah proposal penelitian yang diusulkan program studi tiap semester

23) Pelatihan softskill dosen dan mahasiswa 24) Pelatihan uji kompetensi bagi mahasiswa 6) Meningkatkan kualitas lulusan tepat waktu

25) Standarisasi layanan bimbingan laporan tugas akhir mahasiswa 26) Layanan bimbingan konseling kepada mahasiswa 27) Layanan bimbingan akademik pada mahasiswa 28) Peningkatan kegiatan kemahasiswaan melalui kegiatan BEM dan HIMA 29) Peningkatan jumlah jam mahasiswa magang

7) Meningkatkan kualitas dan kegiatan dosen dalam penelitian dan Pengabmas

30) Menetapkan roadmap penelitian tiap jurusan 31) Pembinaan dosen untuk menyusun proposal penelitian unggulan dengan pakar 32) Menyediakan anggaran untuk kegiatan penelitian dan pelatihan


5. Meningkatkan kuantitas dan kualitas publikasi hasil penelitian dan hasil pengabdian kepada masyarakat

36) Tersedianya sistem informasi penelitian 37) Jumlah dana penelitian per dosen dalam juta rupiah 38) Jumlah kegiatan penelitian yang mengikutsertakan mahasiswa 39) Jumlah penelitian yang pendanaan berasal dari dana hibah kompetitif dari luar Poltekkes. 40) Persentase tingkat kepuasan peneliti terhadap sarana penelitian 41) Jumlah pelatihan di bidang penelitian tiap tahun 42) Kecepatan dan ketepatan aktu seleksi proposal 43) Jumlah proposal yang lulus dan didanai UPPM 44) Persentase ketepatan waktu pelaksanaan penelitian 45) Persentase jumlah hasil penelitian yang diseminarkan 46) Jumlah laporan penelitian yang dipublikasikan dalam

33) Memantapkan ketersediaan sistem informasi penelitian 34) Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan penelitian unggulan dosen 35) Kerja sama dengan lembaga donor untuk memperoleh dana hibah penelitian 36) Melakukan survey kepuasan peneliti terhadap penyediaan sarpras penelitian 37) Membuat mapping kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan penilaian kegiatan penelitian

8) Menyelenggarakan kegiatan proseding hasil penelitian 9) Peningkatan kegiatan dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian dan pengabmas

38) Menyelenggarakan proseding 39) Mendirikan penerbitan bekerja sama dengan percetakkan. 40) Memfasilitasi publikasi hasil penelitian ke jurnal nasional terakreditasi maupun


6. Mewujudkan hak patent atas HAKI 7. Meningatlkan kualitas pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi

bentuk buku ber-ISBN 47) Jumlah jurnal penelitian yang diprosedingkan 48) Jumlah laporan penelitian yang dipublikasikan di jurnal terakreditasi 49) Jumlah laporan penelitian yang dipresentasikan di forum nasional maupun internasional 50) Jumlah penelitian yang diaplikasikan ke dalam pembelajaran atau pengabmas 51) Persentase jumlah hak paten yang dihasilkan 52) Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan program studi tiap semester 53) Jumlah dosen yang terlibat dalam Pengabmas 54) Persentase dosen yang terlibat dalam pengabmas dibanding dengan jumlah total dosen

jurnal internasional bereputasi 41) Mempercepat status akreditasi nasional jurnal institusi

10) Menyediakan anggaran untuk pengurusan hak paten

42) Memfasilitasi patenisasi hasil penelitian dan karya ilmiah lainnya

11) Meningkatkan peran serta intitusi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat

43) Menetapkan roadmap pengabmas tiap jurusan 44) Menetapkan materi dan karya untuk pengabdian kepada masyarakat 45) Membuat mapping kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan penilaian kegiatan penelitian

Poltekkes Kemenkes Surabaya 55) Persentase ketersediaan sistem informasi Pengabmas 56) Persentase dana Pengabmas terhadap total dana dalam setahun 57) Frekuensi pelatihan metodologi Pengabmas dalam setahun 58) Persentase kecepatan dan ketepatan waktu seleksi proposal Pengabmas 59) Persentase jumlah proposal pengabmas yang diseminarkan 8. Meningkatkan pemberdayaan kelompok kerja pengabdian kepada masyarakat

60) Jumlah kelompok masyarakat yang dilayani atau didampingi dalam kegiatan Pengabmas 61) Tingkat kepuasan masyarakat terhadap hasil kegiatan Pengabmas 62) Persentase jumlah hasil Pengabmas yang diseminarkan 63) Jumlah publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat

46) Menyelenggarakan pelatihan metodologi pengabmas kerja sama dengan lembaga pelatihan

12) Melaksanakan pembentukan kelompok kerja untuk pendampingan kegiatan pengabmas.

47) Pembentukan kelompok kerja pengabmas tiap program studi untuk pendampingan kegiatan 48) Mempublikasikan hasil pengabmas pada jurnal terakreditasi 49) Survey tingkat kepuasan masyarakat terhadap kegiatan Pengabmas dosen


3. Meningkatkan tata 9. kelola pendidikan yang efisien, transparan, terukur dan akuntabel

Meningkatkan layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan

64) Jumlah kelompok kerja pengabmas tiap program studi 65) Ketersediaan dokumen standar mutu akademik dan non akademik sesuai standar nasional pendidikan 66) Persentase ketersediaan SOP layanan administrasi akademik dan non akademik 67) Persentase ketersediaan peta jabatan dan uraian jabatan 68) Persentase ketersediaan pedoman akademik 69) Persentase ketersediaan perangkat rencana studi (KRS) 70) Persentase ketersediaan daftar hadir mahasiswa dan dosen dalam kuliah 71) Persentase ketersediaan modul ajar teori dan modul ajar praktikum 72) Persentase ketersediaan panduan monitoring perkuliahan

13) Meningkatkan kualitas layanan adminstrasi akademik dan kemahasiswaan

50) Menyediakan dokumen standar mutu akademik dan non akademik 51) Menyediakan dokumen SOP layanan administrasi akademik dan non akademik 52) Meyediakan dokumen peta jabatan, uraian jabatan sesuai ABK 53) Workshop penyusunan dokumen buku panduan akademik 54) Percepatan dan pemantauan penggunaan SIA 55) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan perkuliahan 56) Menyediakan dokumen buku panduan akademik 57) Palayanan prima di bidang layanan admi nistrasi akademik dan kemahasiswaan 58) Survey kepuasan mahasiswa

Poltekkes Kemenkes Surabaya 73) Persentase ketersediaan sistem dan instrumen evaluasi perkuliahan 74) Kecepatan penyelesaian transkrip nilai dan atau KHS dalam hari 75) Kecepatan pelayanan surat menyurat dan proses administrasi akademik seperti layanan SK dan semisalnya 76) Kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik 77) Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi kemahasiswaan 78) Persentase kegiatan kemahasiswaan yang memadai (OR, seni, dan kegiatan lainnya)

59) Monitoring kegiatan kemahasiswaan

79) Ketersediaan poliklinik mahasiswa 80) Persentase dosen dan tenaga pembimbing pendamping kegiatan kemahasiswaan

60) Membangun sarana poliklinik kesehatan 61) Pemantapan tugas dosen pembimbing akademik

Poltekkes Kemenkes Surabaya 81) Persentase ketersediaan program kemahasiswaan 82) Persentase ketersediaan data mahasiswa tiap Prodi, Jurusan dan Direktorat 83) Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan dasar (LDK) 84) Jumlah mahasiswa yang mengikuti pelatihan kegiatan kewirausahaan 85) Persentase ketersediaan monitoring dan komunikasi kegiatan kemahasiswaan 86) Jumlah mahasiswa berprestasi tingkat nasional 87) Jumlah mahasiswa berprestasi tingkat internasional 88) Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa berprestasi 89) Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa bidik misi

62) Program seleksi mahasiswa berprestasi 63) Program seleksi mahasiswa penerima beasiswa

Poltekkes Kemenkes Surabaya 90) Kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi kemahasiswaan 91) Ketepatan dan kecepatan layanan surat menyurat bidang administrasi kemahasiswaan 92) Persentase ketersediaan laporan kegiatan kemahasiswaan 93) Kecepatan dan ketepatan penyampaian laporan kegiatan kemahasiswaan 10. Meningkatkan pelayanan adminsitrasi keuangan

94) Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi keuangan 95) Persentase ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan anggaran 96) Persentase ketepatan dan kecepatan waktu pencairan anggaran 97) Persentase kesesuaian usulan dan realisasi anggaran 98) Ketepatan dan kecepatan waktu revisi

64) Survey kepuasan mahasiswa 65) Pelayanan prima bidang layanan administrasi kemahasiswaan

14) Peningkatan layanan adminstrasi keuangan sesuai dengan SAP

66) Penyusunan SOP layanan adminsitrasi keuangan 67) Pembentukan unit layanan perencanaan untuk merencanakan, monitoring dan pengendalian kegiatan usulan dan pelaksanaan anggaran 68) Penyusunan dokumen Renstra dan RBA 69) Penyusunan SPM-BLU 70) Penyusunan pelaporan akuntabilitas keuangan

Poltekkes Kemenkes Surabaya program dan anggaran (revisi POK) 99) Persentase ketepatan dan kecepatan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran 100) Persentase keterbukaan informasi program anggaran dan realisasi anggaran 101) Persentase penyerapan realisasi anggaran 102) Persentase ketersediaan sistem pelaporan keuangan 103) Persentase tersusunnya laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan secara tepat waktu 104) Tersusunnya LAKIP tepat waktu 105) Total pendapatan BLU tiap tahun 106) Persentase pendapatan dari APBN dari total pendapatan BLU tiap tahun

dan kinerja lembaga 71) Deks anggaran tiap tiga bulan sekali 72) Membuat program sistem informasi keuangan (SIM-KEU) 73) Pelaporan target dan realisasi anggaran tiap bulan 74) Menyusun laporan sesuai SAI dan SAP 75) Monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan melalui SPI 76) Pelaksanaan AMI (audit mutu internal)

77) Menyusun LAKIP 78) Pelaksanaan audit dari akuntan public 15) Peningkatan kinerja unit bisnis dan kerja sama untuk profitisasi sumber daya guna menambah pendapatan BLU

79) Membuat roadmap unit bisnis dan kerja sama untuk meningkatkan pendapatan BLU

Poltekkes Kemenkes Surabaya 107) Persentase pendapatan dari mahasiswa dari total pendapatan BLU tiap tahun 108) Persentase pendapatan dari bisnis, hibah dan kerjasama dari total pendapatan BLU tiap tahun 11. Meningkatkan pelayanan adminstrasi kepegawaian

109) Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi kepegawaian yang memadai 110) Frekuensi pelatihan tenaga administrasi kepegawaian setiap tahun 111) Persentase ketersediaan ABK pegawai 112) Persentase Ketersediaan SOP penerimaan, seleksi, mutasi, retensi pegawai 113) Persentase ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian

16) Peningkatan kinerja layanan administrasi kepegawaian 17) Percepatan ABK, uraian jabatan dan peta jabatan

80) Penyediaan sarana dan tenaga yang kompeten 81) Mengirim tenaga untuk mengikuti pelatihan 82) Analisis beban kerja pegawai 83) Penyusunan SOP rekrutmen, seleksi, mutasi dan retensi pegawai 84) Pelayanan prima proses administrasi kepegawaian

Poltekkes Kemenkes Surabaya 114) Persentase ketersediaan sistem pengembangan pegawai (mapping Diklat dan dikjut) 115) Persentase adanya sistem reward dan punishment) 116) Ketersediaan data dan informasi kepegawaian 117) Persentase ketersediaan laporan pengelolaan pegawai 12. Meningkatkan pelayanan adminsitrasi aset/BMN

118) Terintegrasinya semua barang milik negara dalam SIMAKBMN 119) Persentase ketersediaan pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana 120) Persentase kesesuaian antara rencana dengan kebutuhan Sarpras 121) Persentase ketepatan dan kecepatan pengadaan barang dan jasa

85) Mapping Diklat dan Dikjut pegawai

86) Pemantapan program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG)

18) pengelolaan aset BMN 19) Pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai Perpres 70/2012

87) Pelaporan aset BMN tiap triwulan, semesteran dan tahunan 88) Pembentukan unit layanan pengadaan 89) Perencanaan anggaran dan perencanaan belanja modal/barang dimulai pada bulan Agustus tahun berjalan untuk tahun anggaran berikutnya 90) Refresing pelatihan bagi Pokja ULP dan pejabat pengadaan 91) Menyusun SOP pengadaan barang dan jasa pemerintah

Poltekkes Kemenkes Surabaya 122) Persentase ketepatan dan kecepatan pendistribusian Sarpras 123) Persentase perbaikan dan pemeliharaan Sarpras 124) Persentase terlaksananya monitoring aset/BMN 125) Persentase terlaksanany usul penghapusan aset 13. Meningkatkan pelayanan administrasi umum

126) Persentase ketersediaan sarana layanan administrasi umum yang memadai 127) Persentase ketersediaan pedoman persuratan dan kearsipan 128) Ketepatan dan kecepatan pendistribusian surat masuk dan keluar dalam hari 129) Persentase ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip

92) Rekonsilisasi aset BMN 93) Refresing dan pelatihan tenaga pengelola BMN

20) Peningkatan kualitas layanan administrasi umum, persuratan, kearsipan dan rumah tangga

94) Menyusun SOP layanan umum, persuratan, kearsipan dan rumah tangga 95) Pengelolaan, pemeliharaan dan pemusnaah arsip sesuai batas retensi arsip 96) Pelayanan peminjaman arsip

Poltekkes Kemenkes Surabaya 130) Persentase ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan arsip 131) Persentase kecepatan peminjaman arsip 132) Persentase kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan kebersihan, keamanan, keindahan, ketertiban dan kenyamanan kantor 133) Persentase kecepatan dan ketepatan waktu layanan pimpinan terhadap tamu lembaga 134) Persentase ketersediaan data penerimaan tamu 135) Persentase kecepatan dan ketepatan pelayanan rapat dinas, upacara, wisuda dan seminar 136) Persentase ketersediaan himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas lembaga

97) Outsourching kebersihan kantor dan halaman

21) Peningkatan layanan hukum dan humas

98) Menyusun SOP layanan keprotokoloan 99) Menyusun SOP layanan hukum dan humas

Poltekkes Kemenkes Surabaya 137) Persentase kecepatan dan ketepatan penyusunan rancangan peraturan lembaga

14. Meningkatkan kemampuan tenaga dosen dan tenaga kependidikan sesuai keahlian dan kompetensi

138) Persentase ketersediaan struktur organisasi dan tatalaksana 139) Persentase sosialisasi SOP

22) Peningkatan layanan organisasi dan tata laksana

100) Menyusun dan mendistribusikan struktur organisasi dan tatalaksana ke Jurusan dan Prosi 101) Sosialisasi SOP

140) Ratio dosen dibanding mahasiswa 141) Jumlah dosen yang mengikuti pendidikan lanjut 142) Jumlah dosen yang mengikuti pelatihan dan kegiatan ilmiah lainnya di luar Prodi 143) Penambahan jumlah tenaga pendidik/dosen 144) Penambahan jumlah tenaga kependidikan 145) Persentase dosen bergelar doktor 146) Persentase dosen bergelar magister 147) Persentase dosen jenjang akademik lektor kepala

23) Peningkatan kualitas kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga kependidikan

102) Penambahan jumlah tenaga pendidik dan kependidikan sesuai bidang keahlian 103) Mapping dikjut tenaga dosen dan tenaga kependidikan 104) Pelatihan tenaga kependidikan sesuai bidang keahlian 105) Pelatihan tenaga dosen sesuai bidang ilmu dan keahlian 106) Pelatihan kompetensi dan sertifikasi dosen 107) Menyelenggarakan kegiatan ilmiah; seminar, lokakarya, dan sejenisnya 108) Pelayanan prima kenaikan pangkat JFU

Poltekkes Kemenkes Surabaya 148) 149)

150) 151)

15. Meningkatkan sarana dan prasarana dalam jumlah dan jenis yang memadai

terhadap total semua dosen Rasio antara mahasiswa dengan tenaga kependidikan Jumlah Prodi melaksanakan kegiatan ilmiah; pelatihan, workshop, lokakarya, seminar dan sejenisnya Jumlah training center Jumlah tenaga kependidikan yang memiliki sertifikat keahlian

152) Persentase penggunaan sarana dan prasarana fisik kampus 153) Rasio bahan pustaka terhadap mahasiswa 154) Lama layanan perpustakaan 155) Jumlah jurnal on CD room/online 156) Jumlah transaksi online per hari 157) Jumlah transaksi online per bulan

dan JFT 109) Pembinaan penyusunan DUPAK dosen

24) Membentuk pusatpusat studi unggulan di Jurusan

110) Pembentukan pusatpusat studi unggulan di masing-masing program studi

25) Pengembangan sarana dan prasarana pembelajaran

111) Penambahan alat laboratorium 112) Penambahan buku perpustakaan 113) Penambahan alat bantu belajar mengajar 114) Pemeliharaan sarana gedung dan halaman 115) Pemeliharaan sarana prasarana perkantoran 116) Standarisasi jumlah dan sarana laboratorium

Poltekkes Kemenkes Surabaya 158) Rasio luas ruang laboratorium dengan jumlah mahasiswa 159) Persentase Kecukupan alat dan bahan untuk setiap praktikum mata kuliah 160) Persentase kecukupan sarana penunjang ruang laboratorium 161) Rasio luas ruang kelas dengan jumlah mahasiswa 162) Rasio luas ruang perkantoran dengan jumlah tenaga administrasi 163) Rasio luas ruang dosen dengan jumlah tenaga dosen 164) Rasio luas ruang ibadah dengan jumlah mahasiswa 165) Rasio luas ruang toilet dengan jumlah mahasiswa 166) Persentase kelas dengan fasilitas IT 167) Daya tampung asrama 168) Persentase anggaran untuk pengadaan penunjang PBM

117) Standarisasi fasilitas ruang kelas 118) Standarisasi fasilitas ruang asrama 119) Proporsional anggaran untuk kegiatan penunjang pendidikan minimal 35%


4. Menerapkan sistem penjaminan mutu internal untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan kompetitif dalam tata kelola pendidikan yang baik dan bersih.

16. Mewujudkan good governance dalam sistem manajemen kelembagaan

169) Opini WTP oleh BPK 170) Penilaian LAKIP 171) Persentase pengendalian dan pencegahan tindak korupsi dan gratifikasi

26) Pelaksanaan manajemen lembaga yang bersih dari korupsi dan tindak gratifikasi

17. Meningkatkan status kelembagaan yang terakreditasi BAN-PT

172) Nilai akreditasi institusi dari BAN-PT

27) Melaksanakan sistem penjaminan mutu eksternal

18. Pemantapan penerapan sistem penjaminan mutu di seluruh Program Studi

173) Ketersediaan dokumen SPMI di Direktorat dan di masing-masing Prodi 174) Diraihnya prestasi pelayanan prima dari pemerintah 175) Frekuensi pelaksanaan audit internal akademik tiap tahun 176) Ketersediaan jumlah SOP yang tersusun

28) Meningkatkan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal akademik dan non akademik

19. Meningkatkan sistem pengawasan mutu internal (AMI)

120) Monev SPI 121) Audit mutu internal oleh auditor internal 122) Pembentukan unit pencegahan tindak korupsi dan pengendalian gratifikasi 123) Penyusunan LAKIP sesuai standar pelaporan kinerja institusi layanan publik 124) Pelaksanaan audit eksternal oleh BANPT 125) Pendampingan Pakar untuk menyiapkan dokumen evaluasi diri dan Borang 126) Penyediaan anggaran untuk persiapan akreditasi dan sinkronisasi dokumen 127) Workshop SPMI 128) Refresing dan pelatihan auditor 129) Melaksanakan pelayanan prima sesuai SOP 130) Melaksanakan audit internal akademik dan non akademik

Poltekkes Kemenkes Surabaya untuk pelayanan institusi 177) Indeks kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan institusi dikategorikan baik

20. Meningkatkan pemanfatan sistem informasi manajemen akademik dan non akademik

178) Rasio bandwidth per user (mahasiswa, dosen dan karyawan) 179) Persentase pemanfaatan SIM akademik dan non akademik 180) Kecepatan pengumuman nilai ujian melalui SIA 181) Ketersediaan informasi kegiatan PKL/magang secara online 182) Persentase surat/laporan yang menggunakan kertas 183) Kecepatan delivery informasi

131) Melakukan survey kepuasan mahasiswa, alumni, dosen dan pengguna 132) Evaluasi dosen setiap semester 133) Pembinaan penyusunan portofolio untuk sertifikasi dosen 134) Pemilihan dosen berprestasi 29) Pemantapan penggunaan layanan SIM akademik dan non akademik

135) Optimalisasi layanan SIM akademik dan non akademik 136) Penambahan peralatan IT untuk percepatan penambahan layanan SIM keuangan dan BMN 137) Pemantauan input dan ouput penggunaan SIM

Poltekkes Kemenkes Surabaya 5. Meningkatkan 21. Meningkatkan kemitraan untuk program kemitraan menunjang antar lembaga dalam produktivitas dosen, bidang penelitian dan tenaga kependidikan Pengabmas dan mahasiswa dalam 22. Pemberdayaan unit pelaksanaan Tridharma bisnis dan kerjasama untuk meningkatkan pendapatan BLU 23. Mewujudkan kemitraan dengan lembaga donor untuk memperoleh hibah bersaing

184) Jumlah MoU yang dilaksanakan institusi tiap tahun 185) Jumlah pengguna yang inden terhadap lulusan tiap tahun 186) Jumlah mitra yang berpartisipasi dalam aktivitas penelitian (dukungan dana, fasilitas, akses, dll) 187) Pengelolaan unit bisnis yang profitable

30) Meningkatkan kerjasama kemitraan dengan lembaga, perguruan tinggi, kabupaten/ kota, dan lembaga donor asing termasuk PT asing untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa dan dosen serta lembaga.

138) Memperluas jejaring kerjasama dengan membuat nota kesepahaman (MoU) 139) Mendirikan wadah yang mampu memberikan informasi lowongan kerja untuk alumni 140) Melaksanakan penelitian kerja sama dengan stakeholder 141) Memperluas jejaring untuk tracer study 142) Optimalisasi profitisasi SDM dan aset yang bisa meningkatkan pendapatan BLU 143) Memfasilitasi kegiatan expo dan promosi kepada mahasiswa

6. Terwujudnya peningkatan strata pendidikan dari vokasional ahli madya ke strata sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktoral terapan

188) Jumlah pendidikan magister saint terapan yang terwujud.

29. Mempertahankan status akreditasi program studi A sehingga bisa mendirikan prodi magister saint terapan

144) Akreditasi BAN-PT masing-masing program studi 145) Menyiapkan kurikulum magister saint terapan 146) Menyiapkan sarana prasarana penunjang 147) Evaluasi diri institusi atau lembaga

24. Menyusun roadmap keberlanjutan pendidikan menuju jenjang sarjana saint terapan, magister saint terapan dan doktor terapan. 25. Kerjasama dengan lembaga pendidikan vokasional dalam negeri dan luar negeri

Poltekkes Kemenkes Surabaya 148) Kerja sama dengan perguruan tinggi vokasional yang telah menyelenggarakan magister saint terapan

Mengesahkan Ketua Senat Poltekkes Kemenkes Surabaya

Menyetujui Direktur Poltekkes Kemenkes Surabaya

drg. Bambang Hadi Sugito.,M.Kes NIP. 196204291993031002

drg. Bambang Hadi Sugito.,M.Kes NIP. 196204291993031002

Poltekkes Kemenkes Surabaya BAB I. A. Latar Belakang

Recommend Documents