PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT Voor een vastgoedstrategie die aansluit op uw organisatiedoelstellingen
Planons Real Estate Management oplossing bevat onder andere: Dashboards Portfoliobeheer Huur- en verhuurbeheer Strategic space planning
Projectmanagement
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
Volledig inzicht is essentieel voor het optimaal beheren van uw vastgoedportfolio. Door alle gegevens over vastgoed te beheren in één database, is alle strategische informatie over uw grootste bezit centraal toegankelijk. Hierdoor kunt u uw belangrijke beslissingen baseren op feiten en een vastgoedstrategie formuleren die optimaal aansluit op de organisatiedoelstellingen. De Planon Real Estate Managementoplossing garandeert gestroomlijnde processen rondom beheer en onderhoud van vastgoed. Zo kunt u de volledige levenscyclus van uw vastgoed optimaal ondersteunen en huisvestings- en exploitatiekosten reduceren.
Transactiebeheer
2
Solide vastgoedbeheer wordt steeds belangrijker. Niet alleen moeten uw gebouwen hun waarde behouden, ze moeten ook het primaire proces faciliteren en voldoen aan de wettelijke eisen. Dat alles binnen gestelde budgetten.
planonsoftware.com
DASHBOARDS: ANALYSEER EN VERGELIJK VASTGOED KPI’s Om uw vastgoedportfolio af te stemmen op de huidige en toekomstige behoeften van uw organisatie is inzicht in de financiële en functionele prestaties van uw vastgoed noodzakelijk. U wilt bovendien inzicht in afwijkingen, risico’s en mogelijke kostenbesparingen. De Planon Dashboardsoplossing helpt u deze informatie te analyseren vanuit historisch, huidig en toekomstig perspectief. • Kies welke Key Performance Indicatoren (KPI’s) u wilt presenteren in uw dashboards en verander de weergave en selectie op elk gewenst moment. • Selecteer de scope van uw KPI’s door middel van een geografische selectie, gebouwsoort selectie, of de keuze voor een of meerdere specifieke gebouwen. • Krijg in een oogopslag zicht op de bezettingsgraden en financiële prestaties van uw vastgoedportfolio, inclusief visualisatie in Google Maps. • Rapporteer over een bepaalde periode de gebudgetteerde en werkelijke kosten per budgetsoort of -groep.
• Stel uw eigen benchmarks samen door zelf aanvullende KPI’s te configureren. Exporteer de resultaten eenvoudig naar externe benchmarks om vastgoedprestaties met branchegenoten te vergelijken. PORTFOLIOBEHEER: CENTRALISEER INFORMATIE VOOR STRATEGISCHE BESLUITVORMING Voor veel organisaties vormt vastgoed de grootste post op de balans. Om die reden gaan steeds meer CFO’s en vastgoedbeheerders op zoek naar manieren om het portfoliomanagement te verbeteren, het vierkante metergebruik te beperken en kosten te besparen. De Planon Portfoliobeheeroplossing biedt adequaat inzicht in uw huidige vastgoedportfolio en helpt u het rendement van uw vastgoed te maximaliseren. • Registreer relevante informatie over uw vastgoed, inclusief taxaties, ruimtegebruik, functionaliteit, conditie, bereikbaarheid, langetermijnonderhoud, financiële prestaties en duurzaamheidsprofiel.
• Verkrijg inzicht in uw vastgoedportfolio en evalueer de Total Cost of Ownership (TCO) van uw portfolio met in- en externe benchmarks. • Visualiseer uw vastgoedportfolio met behulp van CAD-tekeningen of integratie met Google Earth en Google Maps om portfolioanalyses grafisch weer te geven. • Analyseer huidige en toekomstige vierkante meter- en werkplekbehoeften van de organisatie en vertaal deze naar portfoliodoelstellingen en eventuele transactieprocessen. • Breng uw vastgoedstrategie in lijn met de langetermijnbedrijfsdoelstellingen. HUUR- EN VERHUURBEHEER: CREËER INZICHT IN FINANCIËLE VERPLICHTINGEN Planon biedt een complete oplossing voor het beheer van huur- en verhuurcontracten en de daaruit voortvloeiende financiële verplichtingen. Hiermee heeft u de helderheid die u nodig heeft om uw vastgoedportfolio effectief te beheren, onafhankelijk van uw rol als eigenaar, beheerder, huurder
Lease expiration analysis
Owned Lease ends Lease ends Lease ends Lease ends Lease ends
in in in in in
5 4 3 2 1
years years years years year
Expiratiedata huurcontracten
planonsoftware.com
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
3
of verhuurder. Met de Planon Huur- en Verhuurbeheeroplossing bent u in staat uw huisvestings- en exploitatiekosten te reduceren en tegelijkertijd de commerciële waarde van uw vastgoed optimaal te benutten. • Analyseer de diverse waarderingen van uw vastgoedportfolio, stel afschrijvingsschema’s op en pas deze toe op uw portefeuille. • Bereken servicekosten op basis van diverse rekenmechanismen en belast deze door aan huurders of kostenplaatsen. • Bewaar alle huur- en verhuurcontracten in één centrale database, inclusief relevante informatie als contractpartijen, looptijd, opzegtermijn, opties en voorwaarden. • Beoordeel huuropties, verleng en archiveer contracten en monitor de daaruit voortvloeiende verplichtingen met automatische waarschuwingen voor belangrijke deadlines. • Beheer complexe berekeningen betreffende prijsaanpassingen, betalingsovereenkomsten, rentevrije periodes en indexaties.
STRATEGIC SPACE PLANNING: STEM UW RUIMTEAANBOD AF OP VERANDERENDE BEHOEFTEN Inzicht in de toekomstige behoeften van de kernactiviteiten, de impact hiervan op bezettingsgraden, het aanbod van vaste en flexibele werkplekken en uw totale vastgoedportfolio helpt u het complexe proces van strategische ruimteplanning te vereenvoudigen. Het creëren van meer inzicht start met het verzamelen van informatie. De Planon Strategic Space Planningoplossing ondersteunt u bij het verkrijgen van dit inzicht en de vertaling naar een strategisch huisvestingsplan. • Geef managers de mogelijkheid om eenvoudig online de huidige en verwachte toekomstige bezetting van hun afdeling te registreren. • Maak gemakkelijk kopieën van bestaande huisvestingsscenario’s, bewerk en sla ze op als nieuwe scenario’s. • Analyseer de effecten van scenario’s met het gebruiksvriendelijke grafische planboard.
• Gebruik de KPI ‘Nabijheidsscore’ om te analyseren of een geselecteerd scenario aansluit op de gewenste afhankelijkheden tussen verschillende afdelingen. • Integreer met andere Planonoplossingen zoals Portfoliobeheer, Ruimtebeheer en Werkplekkenbeheer om beschikbare informatie optimaal te hergebruiken en zo te profiteren van synergievoordelen.
Portfolio planning 80.000
2014
70.000
2015
60.000
2016
50.000
2017
40.000 30.000 20.000 10.000 0
Owned space
Leased space
Space reduction
Space demand
Result
Planning vastgoedportfolio
planonsoftware.com
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
4
TRANSACTIEBEHEER: GARANDEER SUCCESVOLLE AAN- EN VERKOOP VAN VASTGOED Uw vastgoedportfolio is aan verandering onderhevig. Zo worden gebouwen afgestoten of juist verworven. Daarbij zijn onder andere locatie, prijs, bereikbaarheid, functionaliteit en flexibiliteit in meer of mindere mate van belang. De Planon Transactiebeheeroplossing ondersteunt het volledige transactieproces waarin u verschillende aanbiedingen en opties eenvoudig analyseert en vergelijkt. • Registreer al uw eisen en wensen met betrekking tot vastgoed en ontwikkel consistente criteria voor het beoordelen van vastgoed, waardoor de samenhang van uw vastgoedportfolio verbetert. • Documenteer alle gegevens over lopende transacties. Zo overziet u in één oogopslag de status van al uw lopende projecten. • Analyseer verschillende scenario’s en beoordeel ze op aspecten als prijs, functionaliteit, flexibiliteit en geschiktheid. • Neem gefundeerde beslissingen over de aan- of verkoop van specifieke objecten. • Garandeer dat processen rondom aan- en verkoop van vastgoed conform wet- en regelgeving verlopen.
PROJECTMANAGEMENT: REALISEER PROJECTEN BINNEN TIJD EN BUDGET Of het nu gaat om een grootschalige renovatie van vastgoed of een omvangrijke herhuisvesting. Het plannen, uitvoeren, bewaken en monitoren van vastgoedprojecten is van groot belang om de gewenste resultaten te bereiken en budgetoverschrijdingen te voorkomen. De Planon Projectmanagementoplossing geeft u inzicht in alle informatie die u nodig heeft om uw projecten op een integrale en kostenefficiënte manier te plannen en te beheren. • Gebruik het grafisch planbord om projecten en activiteiten te visualiseren, wijzigingen door te voeren en de projectvoortgang te bewaken. • Creëer automatische herinneringen voor mijlpalen en deadlines. • Beheer projectgerelateerde budgetten en tijdslijnen en voorkom overschrijdingen. • Informeer in- en externe projectleiders en teamleden automatisch over de status van projecten. • Analyseer alle uitgevoerde, actuele en geplande projecten in uw portfolio om synergievoordelen en opgedane ervaringen en kennis optimaal te benutten.
Financial value analysis
2013 2012 2011 2010 0
2.000 Tax value Insured value
5
4.000
6.000
8.000
Commercial value Book value
PLANON REAL ESTATE MANAGEMENT
planonsoftware.com
10.000 Waarde-ontwikkeling vastgoedportfolio
Planon Real Estate Management is een van de vijf domeinen van Planons Integrated Workplace Management Solution: Planon Universe. De direct te gebruiken Planon-oplossingen combineren meer dan dertig jaar praktijkervaring met marktstandaarden. Dit stelt Planon in staat bewezen, geïntegreerde oplossingen te leveren, die zich kenmerken door: Geïntegreerd ontworpen software gebaseerd op één centrale database Toekomstbestendige oplossingen die met uw organisatie meegroeien Internationaal inzetbare standaardsoftware met ruimte voor lokale verbijzondering Kant-en-klaar te gebruiken bedrijfsprocessen en waardevolle managementinformatie Ervaring, kennis en marktstandaarden gebundeld in één beproefde totaaloplossing
planonsoftware.com
Met meer dan dertig jaar ervaring in het FMIS-domein is Planon een internationale, marktleidende softwareleverancier die organisaties ondersteunt die streven naar optimalisatie van werkplekken, vastgoed en bijbehorende dienstverlening. Planon levert innovatieve softwareoplossingen, bewezen best practices en professionele ondersteuning die bijdragen aan het verhogen van productiviteit en kostenefficiency. Planon’s geïntegreerde, toekomstbestendige oplossingen leveren betrouwbare management-informatie. Meer dan 2.000 klanten profiteren van Planon’s innovatieve oplossingen, ondersteund door een wereldwijd netwerk van eigen kantoren. Planon wordt al jaren achtereen door Gartner – een toonaangevend, onafhankelijk technologie onderzoeksbureau – gepositioneerd in het Leaderkwadrant van haar Magic Quadrant voor IWMS (Integrated Workplace Management System). Meer leren over Planon’s FMIS-oplossing? Bezoek dan planonsoftware.com of volg ons op Twitter via @Planon_NL of @Planon_BE.
INTERNATIONAAL Tel.: +31 24 641 31 35
[email protected]
DUITSLAND Tel.: +49 69 244 503 90
[email protected]
INDIA Tel.: +91 40 401 134 09
[email protected]
SINGAPORE Tel.: +65 6488 2133
[email protected]
BELGIË Tel.: +32 15 440 088
[email protected]
FRANKRIJK Tel.: +33 1 55 85 09 00
[email protected]
NEDERLAND Tel.: +31 24 641 31 35
[email protected]
VERENIGD KONINKRIJK Tel.: +44 1273 823 557
[email protected]
CANADA Tel.: +1 514 789 55 33
[email protected]
HONGKONG Tel.: +852 2806 3511
[email protected]
OOSTENRIJK Tel.: +43 732 665 284
[email protected]
VERENIGDE STATEN Tel.: +1 781 356 09 99
[email protected]
