Plan van aanpak
Plan van aanpak Aanleiding en probleemomschrijving Dit project wordt uitgevoerd in opdracht van het Financieele Dagblad (FD). Het FD is dé dagelijkse kwaliteitskrant in Nederland met financieel-economische focus. Het FD streeft ernaar financieel-economische betekenis te geven aan ontwikkelingen in de wereld van ondernemende mensen in Nederland op zowel zakelijk als privégebied. Het FD verslaat sportevenementen normaliter vanuit de financiële invalshoek en wil dat tijdens de winterspelen in Sotsji in 2014 voor het eerst op een interactieve manier op het web doen. Het primaire doel dat het FD hiermee wilt bereiken is het gebruik van de website te stimuleren en zodoende omzetgroei te genereren.
Gevraagd eindproduct Het FD wil een interactieve infographic over de winterspelen van 2014 in Sotsji. Deze infographic heeft als doel de lezer te informeren over vooral de economische kant van de spelen en het liefst wordt er gekeken naar het aandeel van Nederland aan de spelen. De infographic zal gebruikt worden op het internet en moet bestaan uit meerdere lagen. Het eerste deel bestaat uit een animatie, hierin wordt algemene informatie gegeven over de Winterspelen. Hierna gaat deze animatie door in de infographic, hierin worden verschillende sectoren en Nederlandse bedrijven belicht die succes boeken in Sotsji.
Probleembeschrijving en analyse Het FD wil en interactieve infographic over de winterspelen van 2014 in Sotsji. Het probleem is dat de lezers van het FD niet per se geïnteresseerd zijn in sport. Aan ons de taak om een infographic te maken over de winterspelen met betrekking tot de financiële aspecten ervan. Het probleem is dat onduidelijk is wat voor soort informatie het FD in de infographic wil verwerken. De vraag die ons gesteld is, is erg vaag en daardoor lastig te interpreteren. Een vergadering met onze opdrachtgever zou voor helderheid moeten zorgen en ons opstart mogelijkheden moeten geven.
Stappenplan: Subdoelen en fasering Om dit project tot een goed einde te brengen en de vraag van de opdrachtgever te beantwoorden is een stappenplan opgesteld. Het stappenplan is opgedeeld in 6 fasen: voorbereiding, onderzoek, conceptfase, uitvoering, presentatie en afsluiting. 1. Voorbereiding In deze fase worden de afspraken rondom de samenwerking vastgelegd doormiddel van de opdrachtovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst. In deze fase wordt ook kennis gemaakt met de opdrachtgever en begeleider en wordt het plan van aanpak opgesteld. Product: samenwerkingsovereenkomst, opdrachtovereenkomst, plan van aanpak
2
Plan van aanpak 2. Onderzoek In de onderzoeksfase wordt de vraag van de opdrachtgever geanalyseerd om te bepalen wat wij als team aan informatie nodig hebben om de vraag te kunnen beantwoorden. Het analyseren van de vraag en bepalen van de benodigde informatie doen we aan de hand van gesprekken met de opdrachtgever over de doelgroep, het doel van de infographic, en de beoogde media. Ook doen we zelf onderzoek naar de opdrachtgever en het onderwerp en naar wat de beste manier is om de informatie die we over willen brengen te visualiseren en bekijken we soortgelijke infographics om inspiratie op te doen. 3. Conceptfase Zodra we alle informatie hebben die we nodig hebben beginnen we aan de conceptfase. Deze fase bestaat uit brainstormsessies waarin meerdere concepten naar voren zullen komen. Vervolgens gaan we één of meerdere van deze concepten uitwerken en met de opdrachtgever overleggen over de haalbaarheid en de doeltreffendheid van het concept en zullen we polsen of dit ook daadwerkelijk is wat de opdrachtgever in gedachten had. Product: één of meerdere conceptbeschrijvingen en/of schetsen 4. Uitvoering Als de opdrachtgever akkoord gaat met ons concept kunnen we gaan beginnen met het daadwerkelijk maken van de datavisualisatie. In deze fase combineren we de informatie die de opdrachtgever over wil brengen met het concept wat we uitgewerkt hebben. Hierin zullen we ongetwijfeld obstakels tegenkomen waar in eerste instantie geen rekening mee gehouden is waardoor we, indien nodig, weer een stap terug zullen doen richting de conceptfase. Tijdens de uitwerking zullen we weer afspreken met de opdrachtgever om onze voortgang te laten zien. Product: Infographic 5. Presentatie Als de infographic af is presenteren we deze aan de opdrachtgever, de begeleiders, en de minorklas doormiddel van een poster en een presentatie. Ook wordt de infographic online gepubliceerd. Product: Eindpresentatie, poster, online publicatie 6. Afsluiting In deze slotfase leveren we het eindproduct af bij de opdrachtgever en zetten we eventueel de laatste puntjes op de i. We beoordelen elkaar op de kwaliteit van ieders werk en de samenwerking en leveren het projectdossier in. Product: projectdossier, beoordeling van opdrachtgever
3
Plan van aanpak Werkzaamheden per fase Voorbereiding: week 1 (11 - 17 november) Opdrachtgever presenteert briefing. week 2 (18 - 24 november) Maken van debriefing, bespreken met opdrachtgever en begeleider Onderzoek: week 3 (25 november -1 december) Achtergrond informatie over de winterspelen in Sotsji verzamelen. Hierdoor kunnen we nog beter zien wat een goede invalshoek is voor de visualisatie. Daarnaast kijken we naar welke communicatiemiddelen en kanalen de opdrachtgever gebruikt en hoe we deze kunnen inzetten voor onze visualisatie. Conceptfase week 4 (2 - 8 december) Nadat we de informatie verzameld hebben kunnen we aan de slag met de informatie. We kunnen de informatie filteren en gebruiken wat we nodig hebben om aan de start van de brainstorm voor de visualisatie te beginnen. In de weken die hierop volgen zal waarschijnlijk blijken dat we om verder kunnen gaan af en toe nog wat extra informatie moeten vergaren. Dit kan zowel informatie bij de opdrachtgever zijn of tips van de begeleider. week 5 (9 -15 december) Verder aan de slag met brainstorm voor uitwerking visualisatie, begin maken van schetsen. Dit bespreken met zowel opdrachtgever als begeleider. Uitvoering week 6 (16 - 22 december) Uitwerken van schetsen en starten van definitief ontwerp, dit bespreken met opdrachtgever en begeleider. week 7 (6 - 12 januari) Uitwerken definitief ontwerp. week 8 (13 – 19 januari) Laatste hand leggen aan definitief ontwerp en voorbereiding presentatie van eindproduct. Presentatie: week 9 (20 - 26 januari) 23 januari is de presentatie en de oplevering van het eindproduct. De dagen voor de oplevering zal de laatste hand worden gelegd aan de presentatie en de oplevering van het product. Afsluiting week 10 (27 januari – 2 februari) Afronding van het project en laatste hand leggen aan opdracht en eventueel kleine verbeterpunten aanbrengen. Hierna volgt evaluatie met de groepsgenoten, begeleiders en opdrachtgever.
4
Plan van aanpak Organisatie en taakverdeling In principe werken we gezamenlijk aan de opdracht. Sommige kleine projecten en besprekingen zullen we onderverdelen maar dit doen we in goed overleg van te voren. Harro zal het voortouw nemen wat betreft het ontwerp en de vormgeving, dit omdat hij veel ervaring op dit gebied heeft. Bart en Laura blijven hier echter nauw bij betrokken en zullen hier ook zoveel mogelijk aan werken om hier wel veel van te leren. Vooral in week 1 t/m 4 zal er veel informatie gezocht worden. Dit zullen we ook deels opsplitsen. Gezamenlijk gaan we hierna brainstormen en een begin maken aan de schetsen en dus het tussenproduct.
5
