Place 2.5 – De inhoud.
De filosofie.
De missie.
Wat is Place 2.5?
De kansen.
Het effect.
Waarom Place 2.5?
De ergonomie.
De kwaliteit.
De ecologie.
De procesanalyse.
De planning.
De akoestiek.
Het licht.
De kleur.
De beplanting.
Lucht en geur.
De diensten.
De referenties.
Het interview.
Place 2.5 De filosofie.
Place 2.5 De filosofie.
Sociologen zeggen dat ons leven plaatsvindt op drie plekken. De ”First Place” is thuis, de ”Second Place” is de werkplek en ”Third Places” zijn de plekken voor vermaak en vertier.
Place 2.5 De filosofie.
Deze plaatsen zijn weliswaar niet structureel, maar wel inhoudelijk voor een deel dramatisch veranderd. Ons thuis wordt door de eisen van flexibiliteit en mobiliteit steeds minder belangrijk. De Second Place, de werkplek op kantoor, is idealiter ergonomisch en functioneel optimaal gepland en ingericht, maar in de meeste gevallen is deze plek onpersoonlijk en liefdeloos vormgegeven. Third Places stimuleren ons leven en onze geestelijke ontwikkeling. Wij zoeken plaatsen op om onze accu weer op te laden.
Place 2.5 De filosofie.
Het komt er dus op aan de zintuiglijke stimulans van de Third Places naar de kantoren te halen. Zo wordt het kantoor een perfecte Second Place, die aanvoelt als een Third Place. Dit integrale inrichtingsconcept noemen wij ”Place 2.5 – de nieuwe emotionele cultuur van het kantoor”.
Place 2.5 De missie.
Place 2.5 De missie.
Met Sedus wordt kantoorwerk een stimulerende belevenis. «Sedus is vanuit de historie als merk van inspiratie en als visionair als geen ander bedrijf van de branche gemachtigd, zich grondig bezig te houden met het onderwerp „kantoor als leefomgeving“. Tot welzijn van het bedrijf en de medewerkers verplicht Sedus zich, van kantoorwerk een stimulerende belevenis te maken.»
Wat is Place 2.5?
Film afspelen
Wat is Place 2.5?
De nieuwe emotionele cultuur van het kantoor. «Met het integrale kantoorinrichtingsconcept Place 2.5 creëert Sedus plekken waar mensen graag zijn. Positieve gevoelens worden gewekt. Alle zintuigen aangenaam aangesproken. Een nieuwe emotionele sfeer ontstaat op kantoor. Het kantoor wordt een zintuigelijke leefomgeving.»
Place Wat is2.5 De akoestiek. Place 2.5?
Een Place 2.5: • is esthetisch hoogwaardig • is ergonomisch functioneel • verenigt rationele en emotionele behoeftes van de mensen • heeft een aangename akoestiek • creëert met kleur, licht, geur en planten een zintuiglijkstimulerende atmosfeer • verbetert de kantoordynamiek en informele communicatie • verlaagt ziekte- en verzuimkosten • creëert een nieuw sociaal thuis • verhoogt prestatieniveau, creativiteit en productiviteit • bevordert de kennisarbeid als sleutelgrootheid in de internationale concurrentie
Place Wat is2.5 De akoestiek. Place 2.5?
Infomateriaal. • De 10 thesen (dt., en., fr., nl., it., sp.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De kansen.
Place 2.5 De kansen.
Nieuwe motivatie voor alle medewerkers. »Slechts een klein deel van het personeel identificeert zich in hoge mate met het bedrijf, de doelstellingen en de producten. Dat blijkt uit een onderzoek van het Gallup Institut. Met behulp van het concept Place 2.5 kunnen ook de medewerkers worden geënthousiasmeerd die nu nog tot de meelopers behoren of zelfs zeer weinig inding met het bedrijf hebben.«
Place 2.5 Het effect.
Place 2.5 Het effect.
Positieve veranderingen zijn meetbaar. »De realisering van een Place 2.5 kan het personeelsverloop en het aantal ziektedagen meetbaar verlagen. Medewerkers die zich immers prettig voelen en erkenning krijgen, hebben duidelijk minder redenen om een bedrijf te verlaten. Door analyses vooraf en achteraf kunnen deze positieve effecten worden aangetoond.«
Waarom Place 2.5?
Waarom Place 2.5?
Een integrale werkplek is een efficiënte werkplek. «80 procent van de totale kantoorkosten zijn personeelskosten, terwijl de inrichtingskosten maar goed zijn voor één procent. De mens als belangrijkste prestatiefactor op kantoor veroorzaakt dus ook de grootste kosten. Een Place 2.5 maakt door zijn integrale planning performanceverhogingen tot 36 procent mogelijk.»
Waarom Place 2.5? Concepten Inrichting Materiaalkosten Ruimtekosten Personeelskosten Kosten in het bedrijf
Place 2.5 Waarom De akoestiek. Place 2.5?
Een Place 2.5 bespaart kosten: • door gemotiveerde medewerkers: de hoge motivatie verlaagt ziekte- en verzuimkosten, volgens Gallup-studie 250 miljard Euro totale economische schade per jaar • door efficiënte planning en calculatie van de kantoorinrichting • door optimale benutting van waardevolle kantoorruimte • door verbeterde werkprocessen • door diverse mogelijkheden voor ontmoeting en communicatie • door flexibele vertrekken die zich snel aan de actuele behoefte aan ruimte en personeel aanpassen
Place 2.5 Waarom De akoestiek. Place 2.5?
Informatiemateriaal. • Studies Fraunhofer instituut Alexander Rieck „New Office Concepts“ (dt.) „Office Performance“ (dt.), „Soft Success Factors“ (dt.) • Presentaties Fraunhofer instituut Dr. Martin Braun „Das Büro der Zukunft“ (dt.) Prof. Dr. Kern „Büro der Sinne“ (dt.) • Studie IFAK Werkklimaat Barometer 2007 (dt.), 2008 (dt.) • Studie Mercer „Motivationsfaktoren“ (dt.) • Studie Berlage Research (dt., en.) • Informatiemateriaal Berlage Research (dt.) • Persbericht „Moderne Präventionen“ (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De ergonomie.
Place 2.5 De ergonomie.
Tegen te weinig beweging helpt beweging. «Beweging bevordert het denkvermogen. Beweging ontlast de rug, traint de houdingsspieren en verbetert de ademhaling. Beweging stimuleert de bloedsomloop en bevordert het welzijn. Daarom is het enkel consequent, dat een integrale werkplek de lichamelijke, communicatieve en emotionele beweging op vele manieren bevordert.»
Place 2.5 akoestiek. De ergonomie.
Een Place 2.5 als Office in Motion: • biedt uitstekende voorwaarden voor de juiste houding op de werkplek • bevordert met innovatieve inrichting dynamisch werken, zowel zittend, staand als lopend • geeft aanleiding tot bewuste en onbewuste beweging (meubels op stahoogte, centrale kantoorlocaties) • creëert gelegenheden voor ontmoeting en communicatie (meetingpoints, kruispunten) • ondersteunt activiteit en ontspanning op kantoor
Place 2.5 akoestiek. De ergonomie.
Infomateriaal. • • • •
Brochure AGR Leporello (dt.) Brochure Kantoren bewegen (dt., en., fr., nl., it., sp.) Presentatie „Bewegtes Büro“ (dt.) Ergonomische gegevensverzameling Dt. Büromöbel Forum (dt.) • Persberichten: Tips for desk workers (dt., en., nl., it., sp.) Siesta macht fit (dt.), Lebenslänglich Sitzen (dt.), Ergonomie im Büro (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De kwaliteit.
Place 2.5 De kwaliteit.
Kwaliteit heeft normen nodig. Sedus definieert deze normen. «Kwaliteit is bij Sedus veel meer dan alleen materiaal-, verwerkings- en designkwaliteit. Sedus houdt ook rekening met de belangrijke functie van de ergonomische kwaliteit alsmede met het spectrum van de kantoordiensten. Voor een kantoorwereld waarin de mensen gezond, veilig, betrokken en efficiënt werken.»
Place 2.5 De kwaliteit.
Een Place 2.5 zet in op kwaliteit: • Sedus produceert conform de kwaliteitsstandaard DIN ISO 9001/EN ISO 29001 • In het interne onderzoeks- en ontwikkelingscentrum test Sedus met behulp van testprocessen die ver boven de Europese voorschriften en normen liggen • Voor alle Sedus producten geldt een garantie van vijf jaar • De in heel Europa aanwezige reparatieservice waarborgt een functionaliteit van de producten die veel verder gaat dan de garantieperiode • Sedus is onderscheiden met het kwaliteitskeurmerk QUALITY OFFICE • Sedus producten zijn gecertificeerd met het kwaliteitskeurmerk van de Aktion Gesunder Rücken (AGR)
Place 2.5 De kwaliteit.
Infomateriaal. • Richtlijn Quality Office (dt., en., fr.) • Infotekst Quality Office (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De ecologie.
Place 2.5 De ecologie.
Milieubeheer staat bij Sedus op de agenda. «Ecologie en economie zijn geen tegenstellingen, maar onmisbare delen van een geheel. Dit principe bepaalt onze aanpak en onze handelswijze. En dat niet pas sinds gisteren. Als eerste Duitse kantoormeubelfabrikant is Sedus EMAS II gecertificeerd. Dit is de eco-audit conform de richtlijnen van de Europese Unie.»
Place 2.5 De ecologie.
Al ruim vijf decennia actief milieubeheer: • door het ontzien van ressources • door het gebruik van ecologisch verantwoorde materialen • door de integrale benadering van ontwikkeling en productie tot aan verpakking en logistiek • sinds 1995 beschikt Sedus over een gecertificeerd milieumanage-mentsysteem conform de EG-ecoauditverordening (EMAS I) • 2001 EMAS II en DIN EN ISO 14001 certificering van Sedus • DIN EN ISO 14001 certificering van Sedus Systems en Klöber • 2010 EMAS III certificering van Sedus • talrijke onderscheidingen en milieuprijzen getuigen van het succes van onze activiteiten
Place 2.5 De ecologie.
Infomateriaal. • • • •
Certificaat EMAS II (dt.) Certificaat ISO 14001 (dt.) Sedus milieuverklaring 2010 (dt.) Sedus milieuverklaring 2010 (en.)
Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De procesanalyse.
Place 2.5 De procesanalyse.
Wie ruimten verandert, verandert mensen. «Wij moeten afscheid nemen van het idee dat mensen hun leven lang en acht uur per dag op een en dezelfde plek werken. Moderne kantoren ademen in en ademen uit. Teams worden steeds weer opnieuw gevormd. Een integrale werkplek past zich aan de behoeften van de mensen aan die er op dat moment werken.»
Place 2.5 De procesanalyse.
Een Place 2.5: • • • •
mobiliseert de creativiteitsreserves van de medewerkers verbetert werkprocessen is in elke vorm van kantoorruimte mogelijk is geheel op de individuele mensen, het betreffende bedrijf en concrete werkprocessen afgestemd • benut waardevolle kantoorruimte optimaal • biedt vertrekken die elk moment kunnen worden veranderd • bespaart personeels-, inrichtings- en ruimtekosten
Place 2.5 De procesanalyse.
Planning van een Place 2.5 houdt in: • plekken te creëren waar mensen graag zijn • plekken te creëren waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en echte belangstelling voor elkaar ontwikkelen • mensen te motiveren en te inspireren • zich bezig te houden met individuele werkprocessen en mogelijkheden voor optimaliseren te herkennen • werkplekconcepten te analyseren en te beoordelen • met ruimtemodules voor concentratie en communicatie te zorgen
Place 2.5 De planning.
Place 2.5 De planning.
Een uniek resultaat is gebaseerd op een unieke planning. «Place 2.5 – de nieuwe emotionele cultuur van het kantoor vereist een integrale planning: van de behoefte-analyse tot en met de realisatie. Daarbij gaat het om intelligente kantooroplossingen ter verhoging van de efficiëntie en ter bevordering van de creativiteit.»
Place 2.5 De planning.
De integrale planning in de Place 2.5 omvat:
• • • • •
gebouw ruimte en oppervlakte inrichting plafond, wand, vloer licht en kleur
• • • • •
akoestiek beplanting, planten lucht geur atmosfeer
met het doel zo mogelijk alle factoren te optimaliseren en de omgeving en de werkomstandigheden voor de medewerkers te verbeteren.
Place 2.5 De planning.
Behoefte-analyse:
• Vastlegging van de afdelingen en de medewerkers voor deze oppervlakte • Documentatie van de actuele werkomgeving • Actuele inventarisatie van: - de werkvlakken - de opbergsituatie - de technische uitrusting
Place 2.5 De planning.
Informatiemateriaal. • Controlelijsten Planbüro (dt.) • Presentaties Büroraumformen (dt.), Flächenkennwerte (dt.), Kommunikationsräume und Flächen (dt.) • Film „RTL Code CinePark“ (dt.) • Knowhow over de werkplek FaciCon (dt.) • Knowhow over de werkplek Mensch&Büro (dt.) • Handboek werkplekexperts (dt.) • Extra folders/ Begeleidende documentatie werkplekexperts (dt.) • Informatiemateriaal Deutsches Büromöbel Forum (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De akoestiek.
Place 2.5 De akoestiek.
Lawaai stoort, muziek bekoort. «Wie de efficiëntie op kantoor wil verhogen, moet ook de akoestiek in de ruimte optimaliseren: de achtergrondgeluiden op kantoor roepen bij vele medewerkers stress op. Terwijl een aangename akoestiek een belangrijke bijdrage levert aan de motivatie en concentratie op de werkplek alsmede de prestaties van de medewerkers verhoogt.»
Place 2.5 De akoestiek.
Een Place 2.5 vermindert lawaai op kantoor: • Gladde vlakken en oppervlakken worden vervangen door zachte of ruwe, die het geluid absorberen • Geluiddempende elementen, zoals akoestische schermen of plafonds, scheidingswanden en planten, worden gebruikt • Grote kantoren worden aangevuld met zogenoemde Think Tanks • Geluid wordt daar geabsorbeerd, waar het ontstaat – direct op de werkplek of in de omgeving van technische apparatuur • Stille kantoorapparatuur wordt aangeschaft, apparatuur die meer geluid maakt, in ruimten met geluidsisolatie geplaatst • Besprekings- en rustzones worden ingericht
Place 2.5 De akoestiek.
Een Place 2.5 overspoelt het kantoor met geluid: • Moderne akoestiek wordt toegepast, waaronder professionele geluidstechniek • Klanktapijten dienen voor ontspanning • Muziekaanbod voor medewerkers bevordert de motivatie • Een middagdutje om op te laden wordt geluidstechnisch verdiept • Klanken zijn het tegendeel van lawaai en maken productief: als uithangbord in de ontvangstruimte, als dempende geluidscoulisse of als persoonlijke animatie op de werkplek
Place 2.5 De akoestiek.
Informatiemateriaal. • • • • • • • •
Basf informatie „Basotec“ (dt.) Barmer studie „Lärm am Arbeitsplatz“ (dt.) Informatiemateriaal „Büroakustik“ (dt.) Planningsdocumentatie Koch Membranen „Akustikschirm“ (dt.) Nagalmtijdberekening FaciCon (dt.) Muhlack Kiel informatie „Akustikbilder“ (dt.) Presentatie Offecct (dt.) Persberichten Akustik (dt.), Bürolärm kann krank machen (dt.) • Weblinks (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 Het licht.
Place 2.5 Het licht.
Licht inspireert. «Optimale lichtomstandigheden op de werkplek creëren een evenwichtig mengsel van kunstlicht en daglicht. Van individuele gebruikersbehoeften tot efficiënte lichtconcepten, die door lichtstemming en lichtvormgeving zorgen voor een positieve harmonie in de ruimte. Lichtkwaliteit verhoogt de concentratie van de medewerkers en leidt tot meer motivatie en welzijn.»
Place 2.5 Het licht.
Motiverend licht houdt in: • • • • • •
een evenwichtig mengsel van kunstlicht en daglicht tweedimensionaal licht met ten minste 500 Lux hoogwaardige beeldschermen 3-componenten-verlichting verblindingen uitsluiten lichtbeschermingssystemen zorgen voor de juiste omgevingshelderheid • minimaal energiegebruik, maximaal comfort door moderne technologieën en efficiënte lichtconcepten
Place 2.5 Het licht.
Informatiemateriaal. • • • • • • •
Basisbegrippen van de verlichting FaciCon (dt.) Informatiemateriaal „Beleuchtung im Büro“ (dt.) Informatiemateriaal „Luxo 2007“ (dt.) Informatiemateriaal Waldmann (dt.) Informatiemateriaal Waldmann „Pendelleuchte“ (dt.) Informatiemateriaal Waldmann „Lichtstrategie“ (dt.) Lichtplanning conform DIN EN 12464 (dt.)
Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De kleur.
Place 2.5 De kleur.
Kleur motiveert. «Met de juiste kleurnuances dragen bedrijven bij aan meer welbevinden in het dagelijkse kantoorleven en verhogen zo de aantrekkelijkheid van de werkplekken voor hun medewerkers. De uiteenzetting met kleurbeleving is een relevante, maar ook strategische factor – voor leefomgevingen met meer levenskwaliteit.»
Place 2.5 De kleur.
De juiste kleur voor kantoor: Bedrijven motiveren met de juiste kleurkeuze en een evenwichtig mengsel van kunstlicht en daglicht hun medewerkers. • Rood activeert • Blauw ontspannt • Grijs frustreert
Place 2.5 De kleur.
Informatiemateriaal. • Informatiemateriaal „Farbe im Büro“ (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De beplanting.
Place 2.5 De beplanting.
Het groene kantoor. Een oase voor de zintuigen. «Planten brengen niet alleen meer kleur in het dagelijks kantoorleven. Talrijke onderzoeken tonen aan dat zij ook het welzijn en de gezondheid van mensen bevorderen. Het groene kantoor is dus de moeite waard. Voor het bedrijf en voor de werknemer.»
Place 2.5 De beplanting.
Planten op kantoor hebben vele voordelen: • • • •
Ze zorgen voor een gezond binnenklimaat Ze verbeteren het zuurstofgehalte van de lucht Ze dienen als filter voor schadelijke stoffen Ze verminderen stress. Alleen al de aanblik van groen beïnvloedt polsslag en bloeddruk positief • Ze bieden natuurlijke geluidsisolatie en zijn zodoende een van de beste lawaai-absorbers • Ze kunnen worden gebruikt als functionele ruimte-indeler
Informatiemateriaal.
Place 2.5 De beplanting.
• Onderzoeksresultaten Plants for People (PfP) „Schadstoffe“ (dt.) • Informatiemateriaal PfP „Einfluss von Pflanzen“ (dt.), „Pflanzen gegen Stress“ (dt.) • Studie PfP „Pflanzen am Arbeitsplatz“ (dt.) • Studie BMW „Das grüne Büro“ (dt.) • Informatiemateriaal „Pflanzen im Büro“ (dt.) • Rapport INQA „Wohlbefinden im Büro“ (dt.) • Beeldmateriaal plantenmuren • Filmmateriaal „Faszination Wissen“ / „Licht auf grün“ (dt.) • Sedus persbericht „Pflanzen im Büro“ (dt.) • Persecho HIAZ 14-04-2007 (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 Lucht en geur.
Place 2.5 Lucht en geur.
Er hangt wat in de lucht. «Binnen enkele seconden ontstaan intensieve gevoelens als liefde, geluk, genot. Onze gevoelens worden sterk bepaald door de waarneming van geuren. Geur kan een omgeving heel gericht opwaarderen en belevenissen bewust genereren. Zo ontstaat een weldadige sfeer.»
Place 2.5 Lucht en geur.
Een Place 2.5 zet in op geurverwijdering: • • • •
helpt bij verbetering van de concentratie zorgt voor meer ontspanning transporteert het goede bedrijfsklimaat klachten op basis van een psychische afwerende houding verdwijnen • gebruik van materialen zonder oplosmiddelen • planten dienen als filter • be- en ontluchtingssystemen
Place 2.5 Lucht en geur.
Een Place 2.5 zet in op begeuring: • verbetering van het binnenklimaat • verblijfsduur wordt langer • psychografische effectiviteit, betere concentratie, hogere creativiteit, beter humeur, betere informatieopname, hoge herinneringswaarden • begeuring als wellness-factor op kantoor • de individuele noot voor kantoor: corporate scent
Place 2.5 Lucht en geur.
Informatiemateriaal. • Prijslijst begeuringsinstallatie (dt.) • Prijslijst geuren (dt.) • Persbericht „Lüfte und Düfte im Büro“ (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 Diensten.
Place 2.5 Diensten.
Als professionele krachten samenwerken ontstaat succes. «Sedus medewerkers en professionele Sedus partners vormen een perfect functionerend netwerk en overtuigen door een omvangrijk diensten aanbod. Kennis uit de meest uiteenlopende vak gebieden wordt gebundeld tot een integrale planning van een perfecte Place 2.5.»
Place 2.5 Diensten.
Informatiemateriaal. • De dienstendirectory (dt.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 De referenties.
Place 2.5 De referenties.
Fascinerend Place 2.5. «Een kantoorwereld waarin mensen gezond, betrokken en efficiënt werken, dat is Place 2.5. Integrale kennis van de meest uiteenlopende professionals stuit op gefundeerde ervaringsgegevens van competente Sedus medewerkers. Het resultaat zijn hoogwaardige projecten die het oog fascineren en het verstand overtuigen.»
Place 2.5 De referenties.
Cameraritten. • Klantenservice-team in Geseke
Film afspelen
• Projectadvies in Geseke
Film afspelen
Place 2.5 De referenties.
Informatiemateriaal. • • • • • • • • • •
Beeldmateriaal projectadvies Ruimte-oplossingen projectadvies (dt.) Plan projectadvies (dt.) Beeldmateriaal klantenservice-team Beeldmateriaal verbouwing klantenservice-team Div. presentaties klantenservice-team (dt.) Prijslijst ruimte-oplossingen klantenservice-team (dt.) Presentatie Büro der Sinne „Kompatibilitätsmodus“ (dt.) Brochure „Büro der Sinne“ (dt., en.) Verdere Sedus referenties vindt u op internet: www.sedus.nl >> Referenties Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Place 2.5 Het interview.
Place 2.5 Het interview.
Weten wat bedrijven bezig houdt. «Geen enkele organisatie is hetzelfde. Vertrekken, medewerkers en taken bepalen de betreffende, individuele werksituatie. Het heel nauwkeurig kennen van deze bijzonderheden is de belangrijkste voorwaarde, om een Place 2.5 perfect te plannen en integraal te realiseren.»
Place 2.5 Het interview.
Vragen die u betreffen. Om een beter gevoel voor u en uw bedrijf te krijgen, houden wij een interview met u. Geef ons argumenten, inzichten en achtergrondinformatie. En wij creëren voor u een passende, sterke en creatieve layout voor uw kantoor. Deze ... • is duidelijk op uw behoeften afgestemd • neemt uw suggesties op • houdt rekening met factoren als communicatie, motivatie en integratie • ondersteunt u bij het autonomer worden
Place 2.5 Het interview.
Informatiemateriaal. • De vragenlijst „Place 2.5“ (dt., en., nl.) Uitgebreide informatie vindt u in de toolbox
Bedankt.