1 Handleiding contentbeheer Met de Page Wizard en In-place Editor2 titel Handleiding Contentbeheer Met de Page wizard en In-place editor Versie Novemb...
A. Muggen G. Hofstede Act One Internet solutions B.V.
Copyright 2001, Act One Internet solutions B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieen, opnamen, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks de aan de samenstelling van de tekst bestede zorg kan de uitgever geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen.
DE MARDOEK WEBSITE ................................................ 9 Redactie online ............................................................10 Inloggen op de site.......................................................11
DE PAGE WIZARD....................................................... 13 Snel een pagina toevoegen…..........................................15
Wat is de page wizard? .......................................... 15 Werken met de Page wizard...........................................16
Tabblad Activering........................................................32 Tabblad speciale velden ................................................32 Document verwijderen ..................................................33 Afbeeldingen in uw document ........................................33 Het afbeeldingen dialoogscherm .....................................34 Afbeeldingen op Internet plaatsen ..................................34 Invoegen van een afbeelding .........................................36 Aanpassen van de afbeelding .........................................37 Hyperlinks...................................................................38 Hyperlink maken ..........................................................38
BIJLAGEN................................................................... 40 INDEX ........................................................................ 45
Inleiding Voor u ligt de handleiding van de Mardoek In-Place editor en Page Wizard. In deze handleiding maakt u kennis met de mogelijkheden
van
de
online-tools
van
Mardoek.
Deze
handleiding kunt u op twee manieren gebruiken, als u een nieuwe gebruiker bent kunt u deze handleiding hanteren als hulpmiddel om bekend te raken met de functies van Mardoek. Heeft u eenmaal de handleiding doorgelezen en de diverse functies uitgeprobeerd, dan zou u de meeste vaardigheden moeten beheersen. Bent u al bekend met de werking van de online-tools van Mardoek, omdat u bijvoorbeeld een cursus heeft gevolgd, dan kunt u deze handleiding gebruiken als naslagwerk. De praktische informatie en voorbeelden over de meest gangbare handelingen in de Mardoek online tools zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt. Als u een vraag heeft waarop de handleiding geen antwoord biedt, kunt u het helpbestand raadplegen. Het helpbestand bevat per stap gerichte hulp, waarin alle onderdelen van het programma uitgebreid staan beschreven. Ook de website (http://www.mardoek.net) kan hulp bieden. Op de website van Mardoek vindt u altijd de meest actuele informatie en programmatuur terug die betrekking heeft op Mardoek.
In de tekst wordt gebruik gemaakt van pictogrammen en opgemaakte tekst. Hieronder een overzicht van de gebruikte tekens en hun betekenis.
L
Dit pictogram vestigt uw aandacht op belangrijke onderwerpen; de tekst vertelt u waar u extra op dient te letten bij het gebruik van de In-place editor.
[Save] Wordt getoond in de tekst als er bedoeld wordt dat u een ‘knop’ kunt aanklikken op uw scherm Dit
is
een
daadwerkelijk
toetsaanslag deze
op
actie
uw uit
toetsenbord. door
de
U
voert
aangegeven
toets(combinatie) in te drukken. {login} De tekst die u dient in te typen voor bijvoorbeeld een login procedure. Button in een werkbalk. U vindt ze terug in de tekst of in de kantlijn. Als u ze tegenkomt in de tekst betekent dit vaak dat u ze nodig heeft voor de besproken functie.
Redactie online Als u redactionele handelingen wilt uitvoeren op uw site, dan heeft u de keuze uit twee online-tools van Mardoek. U heeft keuze uit de Page Wizard of de In-Place editor. Om deze tools te kunnen gebruiken moet u eerst inloggen op de Mardoeksite. U wordt aan de hand van uw inloggegevens automatisch doorgestuurd naar uw eigen site. Om in te loggen heeft u uw web-ID nodig, uw gebruikersnaam en het wachtwoord. Deze gegevens krijgt u van de webmaster van uw site of van de systeembeheerder van Mardoek.
Inloggen op de site Open Microsoft Internet Explorer en typ in de adresbalk www.mardoek.net
Kies linksonder in het venster op de Mardoeksite de optie inloggen. Er verschijnt een inlogscherm. Typ uw {web-id}, {gebruikersnaam} en {wachtwoord} in de velden en klik op de [LOGIN]
button.
Wacht vervolgens totdat de nieuwe pagina wordt getoond. Klik nu op link Contentbeheer. U kunt vervolgens kiezen uit de Page wizard of de In-Place editor; Hierna kunt u naar gelang uw keuze pagina’s bewerken en toevoegen met de Page Wizard of de In-Place editor. • Ga naar hoofdstuk 2 voor de Page Wizard •
Snel een pagina toevoegen… Dit hoofdstuk maakt u wegwijs in de Page wizard. U kunt aan de hand van de Page wizard snel een pagina toevoegen aan uw site. Wat is de Page wizard? De Page wizard is een eenvoudig online gereedschap dat het mogelijk maakt om snel pagina’s toe te voegen. De wizard is met uitstek geschikt om ‘even’ snel een pagina op uw site te publiceren. Bovendien is zij geschikt voor onervaren gebruikers van de In-Place editor. De Page-wizard leidt u door de hele procedure tijdens het toevoegen van een pagina. Hoewel de wizard bijna.voor zichzelf spreekt, wordt hier toch nog een korte beschrijving gegeven van de werking.
Page wizard Hoofdstuk 2 Stap 6 1. Als u alles goed heeft ingevuld kunt u de pagina toevoegen. 2. Druk nu op de knop [Verstuur] Als
u
deze
stap
bevestigt,
wordt uw pagina aangemaakt op de server. U kunt nu kiezen of u nog een pagina wilt creëren door op de link te klikken. De hele procedure wordt dan nogmaals doorlopen. Ook kunt u kiezen de Wizard af te sluiten.
Tekstverwerken Zie hoofdstuk: ‘De Mardoek website’ voor de inlogprocedure
Om online nieuwe pagina’s aan de site toe te voegen kunnen we bij Mardoek kiezen uit de Page Wizard of de Mardoek In-Place Editor. De opties die bij de wizard zijn behandeld in het vorige hoofdstuk zijn ook op de In-place editor van toepassing, maar worden anders getoond. Is het met de Page wizard slechts mogelijk een pagina toe te voegen, met de In-place editor kunt u opmaak toepassen, eigenschappen
instellen,
(oude)
documenten
bewerken,
plaatjes toevoegen en uitgebreide eigenschappen instellen. De In-place editor is een content-verwerker (vergelijkbaar met een tekstverwerker) waarin behalve de teksten, ook afbeeldingen, hyperlinks en pagina-instellingen kunnen worden ingesteld of gewijzigd.
L
Voor het gebruik van de In-Place editor heeft u minimaal Microsoft Internet Explorer nodig, versie 5.0, aangevuld met service-pack 1.0 (SP1). Deze browser ondersteund de XML waarop de In-Place editor is gebaseerd. U kunt controleren of u de juiste versie heeft door in Internet Explorer in de menubalk te klikken op ‘Help’ en vervolgens op ‘About’. Het hiernaast getoonde venster verschijnt dan op uw scherm. Met lagere versies van Internet Explorer werkt de In-Place editor niet (goed).
In-place editor Hoofdstuk 3 Zie hoofdstuk: ‘De Mardoek website’ voor de
Als u de In-Place editor opent via de link op de contentbeheer pagina, ziet u het volgende venster:
inlogprodecure
Het scherm is in twee delen gesplitst. Het linker (grijze) gedeelte heeft als functie om het overzicht te houden over uw documenten en is in het gebruik enigszins vergelijkbaar met de Windows verkenner. In dit deel van het venster vindt u een overzicht van de aanwezige documenten en afbeeldingen op de server. In het rechter gedeelte van de editor kunnen documenten worden bewerkt, of het nu gaat om nieuwe of bestaande documenten. Dit is dus het eigenlijke editor scherm.
Het Linkerscherm (view scherm) In het linker gedeelte van de In-Place editor staan bovenin drie iconen vermeld: Als u de In-Place-editor opent ziet u het volgende scherm. Het eerste icoon staat standaard altijd aan en daarin staan de standaardfolders en de laatst geraadpleegde of aangemaakte pagina’s Het tweede icoon schakelt het mappenoverzicht in of uit en geeft een overzicht van de aanwezige documenten De derde knop staat voor afbeeldingen, deze geeft tevens een overzicht van de aanwezige afbeeldingen.
Favorieten: In het linkerscherm onder het kopje “persoonlijke pagina’s” vindt u het kopje “Laatst gewijzigde pagina’s”. Daar vindt u een overzicht van de laatst gewijzigde of toegevoegde pagina’s.
Het Rechterscherm (edit scherm) Als u een nieuw document aanmaakt of een document wilt bewerken
zal
het
edit-scherm
getoond
worden.
In
het
edit-scherm kunt u de tekst typen en bewerken. Er staan u een tweetal werkbalken ter beschikking die u bovenaan het editscherm vindt. Hier volgt een korte omschrijving van de functie van elke button.
Werkbalk - Standaard Schakelen Map-view Het aanklikken van deze knop verbergt de folder-structuur van de linker kolom. Nogmaals aanklikken en de mappenstructuur komt weer te voorschijn. Opslaan Slaat het bestand op. Druk op deze knop nadat u een wijziging heeft doorgevoerd of een nieuw bestand heeft gemaakt. Site-Voorbeeld Geeft een voorbeeld van de door u gemaakte pagina.
Pagina Eigenschappen Stelt de eigenschappen van het document in. Opent een scherm met vier tabbladen, voor uitleg gaat u naar pagina 30 van deze handleiding. Knippen/ Kopiëren/ Plakken Geven dezelfde functionaliteit zoals applicaties. (Ctrl-X, Ctrl-C, Ctrl-V)
voorkomt
in
veel
Windows
Plakken zonder opmaak Plakt tekst in het document zonder de opmaak van het brondocument over te nemen. Met name handig als u vanuit Word kopieert en plakt
In-place editor Hoofdstuk 3 Ongedaan maken Laatste actie ongedaan maken Herhalen Laatste actie opnieuw uitvoeren Zoeken Zoeken in het actieve document Hyperlink Hyperlink maken in het document. Is van toepassing op tekst en plaatjes. HTML weergave Geeft de HTML-code weer van het actieve document. Alleen bedoeld voor ervaren gebruikers! (mogelijk is dit afgeschermd door uw webmaster) Afbeeldingen bewerken Geeft de mogelijkheid de eigenschappen van een ingevoegde afbeelding te bewerken. Help voor de In-place editor Opent het help-document. (nieuw venster)
Werkbalk - Opmaak De onderste balk geeft de mogelijkheid de weergave van het document in te stellen. Let op: Afhankelijk van de rechten die u heeft als contentbeheerder, heeft u meer of minder mogelijkheden om tekst op te maken. Het kan zelfs zo zijn dat elke opmaak door u toegepast (lettertype, lettergrootte, kleur, etc.) volledig wordt genegeerd door de server. Dit is sterk afhankelijk van de mogelijkheden van de site waar u aan werkt. Stijlen Geeft de mogelijkheid een stijl. Vergelijkbaar met de opmaakprofielen in Microsoft Word. Lettertype Stelt het lettertype in van de door u ingevoerde tekst. U kunt een ander lettertype selecteren uit het pull-down menu. Lettergrootte Stelt de lettergrootte in van de door u ingevoerde tekst. Tekstkleur Stelt de kleur in van de in te voegen tekst. Opent een nieuw dialoogscherm. Lettertype: vet Maakt de geselecteerde tekst vet. Lettertype: Cursief Maakt de geselecteerde tekst cursief. Lettertype: Onderstrepen Onderstreept de tekst. Selecteer eerst het stuk tekst waarop de opmaak van toepassing is. Uitlijnen: Links, Centreren en Rechts Lijnt de tekst resp. links (standaard), in het midden of rechts uit in uw scherm. Selecteer eerst het stuk tekst waarop de opmaak van toepassing is.
In-place editor Hoofdstuk 3 Opsommingsnummers Maakt een genummerde lijst. Opsommingstekens Maakt een opsommingslijst. (bulletlist) Inspringing vergroten Laat de tekst inspringen met één tab. Inspringing verkleinen Verkleint de inspringing met één tab per keer.
Toetscombinaties Behalve de werkbalken in de In-place editor, heeft u de beschikking over een aantal toetscombinaties via uw toetsenbord. Dit kunnen specifieke Windows-platform toetscombinaties zijn of combinaties in de In-Place editor. Het gebruik van een toetsenbord tijdens uw werk kan het werken met windows en de In-place editor versnellen. In de bijlage achterin deze handleiding vindt u een overzicht.
Document toevoegen Open de In-Place editor zoals beschreven in hoofdstuk 1.1
Om een nieuw artikel aan de site toe te voegen voert u de volgende acties uit. In het scherm waar de favorieten en de persoonlijke folders te zien zijn heeft u de mogelijkheid pagina’s toe
te
voegen.
Er
zijn
twee
mogelijkheden.
De
eerste
mogelijkheid is als volgt.
Klik
op
de
naam
van
een
van
de
categorieën
in
het
rechterscherm onder ‘persoonlijke folders’ om een nieuwe pagina toe te voegen. In het rechterscherm klikt u nu vervolgens op de knop
Het is ook mogelijk een pagina toe te voegen via de folderstructuur.
Klik
éénmaal
op
deze
knop:
De
mappenfolder wordt nu getoond. U kunt nu, door op de mappen
te klikken, de folderstructuur verder uitklappen.
Om een document toe te voegen navigeert u eerst naar de folder waar u het document wilt toevoegen. Vervolgens klikt u in het linkerscherm weer op de knop U heeft nu de mogelijkheid de pagina te vullen/ bewerken naar wens.
Document bewerken Met de In-Place editor is het mogelijk bestaande documenten te bewerken. U kunt een document bewerken door deze aan te klikken in de mappenstructuur. Klap de mappenstructuur uit tot u het getoonde document gevonden heeft. Klik op een document waar dit icoon voor staat:
Dit geeft aan dat het
een document betreft en geen map. Het document wordt nu geopend in de editor en kan bewerkt worden. U kunt de bestaande tekst bewerken en de opmaak desgewenst wijzigen. Ook kunt u afbeeldingen toevoegen. Door op [Save] te klikken worden de wijzigingen opgeslagen op de server.
Document eigenschappen instellen Een zeer belangrijk onderdeel in de In-Place editor is de pagina
L
‘document-eigenschappen’. U dient altijd de eigenschappen van een document op te geven. Als u een nieuw document aanmaakt is het belangrijk dat u de document eigenschappen instelt. U opent dit dialoogscherm door op dit icoon te klikken in de werkbalk:
Het volgende
scherm wordt getoond; Er worden in het eigenschapscherm vier tabbladen getoond. Algemeen, Eigenschappen, Activering en Speciale velden.
Tabblad Algemeen Op dit tabblad vindt u de kenmerken voor het document en kunt u ze instellen; Titel: Geef hier de titel voor het document. Deze titel wordt getoond in de document structuur van de verkenner. Kies daarom een begrijpbare titel. Omschrijving: Geef hier een korte omschrijving voor het artikel. Deze tekst kan mogelijk op uw website verschijnen als introductie tekst voor het hele artikel. Kernwoorden: In dit veld kunt u kernwoorden kwijt die van toepassing zijn op uw artikel of document. Trefwoorden worden gescheiden door een <enter>. Combinaties van twee woorden zijn ook geldig. Het hiernaast getoonde voorbeeld toont twee geldige soorten trefwoorden; “trefwoord” en “mooie site”. Pagina actief: Door dit vakje aan te vinken wordt uw artikel direct gepubliceerd op de site. Als u dit niet aanvinkt kunt het later publiceren via het tabblad ‘activering’.
In-place editor Hoofdstuk 3 van uw site. Zoeken: Vink dit vakje aan en het document wordt opgenomen in de zoekindex van de site, de trefwoorden die u ingevoerd hebt worden dan geïndexeerd.
Tabblad Activering Hier kunt u opgeven wanneer u een document wilt publiceren. U kunt de datum van publicering ingeven en de datum wanneer het document niet meer mag verschijnen. Geef geldige data op,
L
zorg er bijvoorbeeld voor dat de publicatiedatum niet ná de vervaldatum
komt.
U
kunt
met
deze
optie
automatisch
documenten laten publiceren als u tijdelijk geen toegang heeft tot de In-Place editor of als u vooruit wilt werken. Het formaat voor de datum is altijd; dd-mm-jjjj; bijv. 24-06-2003 Tabblad speciale velden Op dit tabblad kunt u gestructureerd gegevens, ten behoeve van de pagina, invoeren. Afhankelijk van de beschikbare functionaliteit binnen de website of een specifieke folder worden deze gegevens gebruikt. Raadpleeg voor specifieke informatie over de betekenis van de speciale velden de webmaster van uw site.
Document verwijderen Het is niet mogelijk documenten te verwijderen via de In-place editor van een Mardoek website. Als een document niet meer getoond mag worden kan dit via de tabblad activering worden uitgezet. Het eigenlijke document blijft dan bestaan en zal nog zichtbaar zijn in de In-Place editor maar wordt niet meer getoond op de website. Afbeeldingen in uw document U kunt in elk document afbeeldingen toevoegen. U kunt kiezen uit afbeeldingen die al op de server staan, maar u kunt ook nieuwe afbeeldingen toevoegen vanaf uw harde schijf, diskette of netwerk.
linkerscherm van de In-Place editor. U ziet in het onderste gedeelte van het scherm een overzicht van de afbeeldingen die beschikbaar zijn op de server. U kunt één van de documenten selecteren. In het bovenste deel van het scherm ziet u dan een voorbeeld van het geselecteerde document. U kunt maar één afbeelding tegelijk selecteren.
U ziet in uw scherm naast de ‘refresh’ knop een extra knop waarmee het upload dialoogscherm getoond wordt. U kunt afbeeldingen toevoegen aan de lijst door deze knop aan te klikken. Afbeeldingen op Internet plaatsen Door op de upload
knop te klikken wordt het upload
dialoogscherm geopend. Vanuit dit scherm is het mogelijk afbeeldingen vanaf uw PC naar de webserver te uploaden.
klik op [browse…] in het dialoogscherm. Er wordt een nieuw scherm geopend, wat de inhoud van uw harde schijf weergeeft. Het volgende scherm wordt getoond. U kunt nu uw bestanden doorzoeken naar de afbeeldingen die u wilt uploaden. U kunt maar één afbeelding per keer uploaden. Zorg ervoor dat afbeeldingen de extenties *.gif, *.jpeg, *.jpg of *.png hebben. Andere bestandsextensies voor plaatjes zijn niet geldig op internet . Klik nu op de [Upload bestand] button om het bestand naar de server te brengen. Het upload-venster wordt nu gesloten. Herhaal de vorige drie stappen om meer bestanden over te brengen naar de server.
L
Upload geen grote bestanden, bijvoorbeeld foto’s gemaakt door een digitale camera, bewerk de foto’s eerst zodat de bestandsgrootte meer geschikt is voor internet. Een stelregel zegt dat plaatjes niet groter mogen zijn dan 100 Kb (100.000 bytes) grotere afbeeldingen hebben een langere laadtijd nodig, met name bij telefoonverbindingen. Houd daar dus rekening mee. Hoe ‘lichter’ het plaatje hoe korter de laadtijd!
Invoegen van een afbeelding U kunt op zeer eenvoudige wijze afbeeldingen aan bestaande of nieuwe pagina’s toevoegen. Open eerst het afbeeldingen scherm, klik op
in het linkerscherm van de In-Place editor.
Selecteer een afbeelding uit de lijst in het linker gedeelte van het scherm. Van de geselecteerde afbeelding verschijnt een voorbeeld boven de lijst. Met de muis kunt u nu eenvoudig de afbeelding in de pagina slepen. Als de gewenste afbeelding niet in de lijst voorkomt kunt u een bestand van de harde schijf selecteren middels de upload knop. Als u dan het bestand wilt opslaan, zal de In-Place editor u automatisch vragen of u het bestand wilt oploaden.
De
actieve
vierkantjes
afbeelding die
op
heeft
de
z.g
rand
van
‘key-grips’. de
actieve
Dat
zijn
8
afbeelding
verschijnen. Door op een van deze keygrips te gaan staan met uw
muiscursor
kunt
u
het
formaat
van
de
afbeelding
aanpassen, zowel in de lengte als in de breedte. Uw muiscursor verandert daarbij van vorm. Ook kunt u de afbeelding verslepen naar een andere plaats in het document door de cursor naar het midden van de afbeelding
te
bewegen
en
terwijl
u
de
linkermuisbutton
ingedrukt houdt de afbeelding te verslepen. Terwijl u dat doet heeft uw cursor de vorm van een kruis met pijlen.
Aanpassen van de afbeelding U kunt de afbeelding aanpassen aan uw wensen Klik eerst het plaatje aan wat u wilt wijzigen. De keygrips verschijnen weer. Klik op deze knop:
in de werkbalk bovenaan uw scherm. Dit
opent het afbeeldingen dialoogscherm: Picture source: Dit geeft het pad aan naar uw plaatje. Hier hoeft u niets te wijzigen. Alternate Text: Hier typt u een korte omschrijving van de afbeelding. Alternate Text: Hier typt u een korte beschrijving van wat de afbeelding voorstelt. Alignment: Plaatsing; Plaats de afbeelding op de gewenste plek in de tekst, experimenteer met de verschillende instellingen om de juiste te vinden. Border Thickness: randdikte; vul hier een getal in. Een randdikte van 1 plaatst een dun randje om de afbeelding heen. U kunt hier in principe elke waarde opgeven.
Hyperlinks Op Internet wordt op veel plaatsen naar andere sites verwezen. We noemen deze hyperlinks, de onderstreepte teksten waar op kan worden geklikt om vervolgens naar een andere site te gaan. Deze vormen de basis van het mechanisme van het surfen. Hyperlink maken Klik in de werkbalk op de knop hyperlink in de werkbalk: Het volgende dialoogvenster komt in beeld: In het vak Type kan de soort verwijzing worden gekozen. Klik op de button om het menu uit te klappen en een verwijzing te selecteren. Type: Er zijn vele mogelijkheden zoals u ziet, maar de meest gebruikte uit deze lijst zijn http:, mailto: en ftp:. Doorgaans zult u deze dan ook het meest gebruiken. URL: Dit geeft het adres van de pagina weer waar naar wordt verwezen. Bijvoorbeeld; de pagina waarna moet verwezen worden heeft als adres: “www.act-one.nl” vul dat in achter de http://.
Klik op [OK] om de hyperlink te plaatsen; de link is direct zichtbaar. Test altijd de link om er zeker van te zijn of deze werkt.
Bijlagen Tabellen De basis tags voor tabellen Eigenschappen van kaders De witruimte tussen kader en inhoud van een cel De witruimte tussen cellen onderling regelen Cellen over meerdere kolommen uitstrekken
,
en
Cellen over meerdere rijen uitstrekken
(Nb: XX zijn getallen)
Meer tags en uitleg over de standaarden van HTML vindt u op http://www.3w.org
Schakel tussen applicaties Ga naar het eind van het document Zoeken in huidige document Ga naar het begin van het document Spring per alinea door document Ga naar het begin van een document Ga een pagina omlaag Ga een pagina omhoog Spring naar de vorige functie Spring naar de volgende functie
Selecteer alles Selecteer tekst per letter Selecteer teskt per woord
Verwijdert tekst links van de cursor Verwijdert heel woord rechts van de cursor Kopieren naar clipbord Verwijdert heel woord links van de cursor Open het Hyperlink dialoogscherm Plakken vanaf clipbord Knippen naar clipbord Opnieuw Ongedaan maken Verwijdert tekst rechts van de cursor
43
Bijlagen
Opmaak Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+T Ctrl+Shift+T Enter Shift+Enter
Maakt tekst vet Maakt tekst cursief Onderstreept de tekst Verhoogt inspringen van alinea (indent) Verkleint inspringen van alinea (unindent) Harde return Zachte return
Bookmarken internetpagina Toon display menu Pagina terug (Internet Explorer) Pagina vooruit (Internet Explorer) Sluit dialoogscherm of menu Sluit actieve venster
