Personeelsgids Arbeidsvoorwaarden Taxonic
Versie:2.1 Febrauri 2015
Inhoudsopgave 1. Uitgangspunten ........................................................................ 5 De drie peilers ...................................................................................... 5 Doel en status van dit document ............................................................ 5 Toepasselijkheid ................................................................................... 6
2. Indiensttreding ......................................................................... 6 Plaats van de arbeidsvoorwaarden .......................................................... 7 Arbeidsovereenkomst ............................................................................ 7 Duur van de aanstelling en proeftijd ............................................................... 7 Opzegging en beëindiging ............................................................................. 7 Salaris ........................................................................................................ 8 Vakantietoeslag ........................................................................................... 8
3. In dienst ................................................................................... 8 Werk ................................................................................................... 8 Werklocatie ................................................................................................. 8 Werken in het buitenland .............................................................................. 9 Overnachtingen in Nederland ......................................................................... 9
Laptop en Smartphone .......................................................................... 9 Uren ................................................................................................. 11 Reisuren ....................................................................................................11 Overwerk ...................................................................................................11 Stand-by ....................................................................................................12
Vergoedingen ..................................................................................... 12 Vaste kostenvergoeding ...............................................................................12 Reiskostenvergoeding medewerkers zonder recht op bedrijfsauto .....................13
Lease-autoregeling ............................................................................. 13 Normen .....................................................................................................14 Het rijden in de leaseauto ............................................................................14 Beëindiging van een leasecontract .................................................................16 Voortijdige beëindiging van een leasecontract .................................................16
Alternatief vervoer .............................................................................. 17 Openbaar vervoer algemeen .........................................................................17 Zakelijke kilometers met privéauto ................................................................17
Beoordeling ....................................................................................... 17 Werkwijze ..................................................................................................18 2
Loopbaanontwikkeling ......................................................................... 18 Investeringen in stappenplan loopbaan ..........................................................19 Investeringsduur .........................................................................................20 Taxonic Expertbudget ..................................................................................20
Bonus ............................................................................................... 20 Eindejaarsbonus .........................................................................................20 Prestatieregeling commerciële medewerkers...................................................21
Pensioen en partnerpensioen ............................................................... 21 Vakantie ............................................................................................ 21 Opnemen vakantiedagen..............................................................................22 Kopen en verkopen van vakantiedagen ..........................................................22 Anciënniteitsdagen, ook genoemd “Oude Lullen-dagen” ...................................22 Feestdagen ................................................................................................23 Onbetaald verlof (Sabbatical) .......................................................................23
Bijzonder Verlof .................................................................................. 23 Overlijden ..................................................................................................23 Huwelijk.....................................................................................................24 Verhuizing ..................................................................................................24 Jubilea .......................................................................................................24
Overig verlof ...................................................................................... 24 Adoptieverlof ..............................................................................................24 Calamiteitenverlof .......................................................................................24 Kortdurend Zorgverlof .................................................................................25 Kraamverlof ...............................................................................................25 Zwangerschapsverlof ...................................................................................25 Ouderschapsverlof ......................................................................................26
Verzekering voor Ziektekosten ............................................................. 26 Collectieve Zorgverzekeringen ......................................................................27
Ziek .................................................................................................. 27 Aanvulling Ziektewetuitkering tot 100% .........................................................28 Aanvulling Ziektewetuitkering tot 85% ..........................................................28 Langdurige arbeidsongeschiktheid .................................................................28 Verhaalrecht ...............................................................................................29 Sanctie bij misbruik .....................................................................................29 Ziekte voor of na het zwangerschapsverlof .....................................................29
Verhuizen .......................................................................................... 30 Kosten voor verhuizen en herinrichten ...........................................................30
Arbeidsongeschiktheid ......................................................................... 30 WIA ...........................................................................................................30 WGA-uitgebreid en WIA-excedent .................................................................31
Aansprakelijkheidsverzekering ............................................................. 32 Uitkering bij overlijden ........................................................................ 32 3
4. Uit dienst ................................................................................ 32 Exitgesprek ........................................................................................ 33 Getuigschrift ...................................................................................... 33 Gepensioneerden ................................................................................ 33
4
Taxonic is thought-leader in de toepassing van semantische technologie in bedrijfsprocessen. Wij onderscheiden ons door kennis en kunde die dieper en verder gaat dan bij anderen. Taxonic investeert daarom in mensen en heeft de ambitie om een uitstekende werkgever te zijn. Alleen op die manier komen de besten naar Taxonic. Leiderschap in de markt is iets om trots op te zijn. Taxonic is het resultaat van onze gezamenlijke inspanning. Die moet natuurlijk beloond worden, maar net zo belangrijk vinden we het om ons samen te ontwikkelen en samen plezier te hebben in het werk. Dit is de gedachte achter onze arbeidsvoorwaarden.
1. Uitgangspunten De drie peilers Het personeelsbeleid binnen Taxonic is gebaseerd op drie peilers, te weten:
Respect voor het individu
Perspectief en ambitie
Plezier in het werk
Taxonic wil medewerkers de mogelijkheid geven om een goede balans tussen leven en werken te creëren. Respect voor het individu betekent onder meer ruimte voor individuele keuzes daarin. Taxonic geeft ook aandacht aan de medewerker in de vorm van oprechte belangstelling in en waardering voor de persoon. Taxonic biedt medewerkers de gelegenheid mee te groeien en hun ambities waar te maken. Hierbij gaat het niet alleen om het carrièreperspectief, maar ook om de mogelijkheid beroepsmatig invulling te geven aan individuele interesses. We verwachten zelfs dat medewerkers zulke interesses hebben, en actief zijn in het uitdiepen daarvan: bezoeken van netwerk-events, seminars en congressen, het lezen en bediscussiëren van vakliteratuur, whitepapers schrijven, participeren in Open Source projecten, “spelen” met nieuwe technologieën, het volgen van opleidingen: Taxonic moedigt deze en andere activiteiten aan. De derde peiler is “Plezier in het werk”. Taxonic zorgt voor een goede sfeer en boeiende opdrachten. Medewerkers geven zelf richting aan hun inzet op opdrachten. We vieren onze successen en leren van elkaar. Teambijeenkomsten zijn ongedwongen, interessant en leuk om naar toe te gaan.
Doel en status van dit document Dit document schept duidelijkheid over afspraken tussen werkgever en medewerker. De beschreven regelingen in dit document zijn bindend. Afwijkingen op de in dit document beschreven regelingen dienen schriftelijk te zijn vastgelegd en te zijn geaccordeerd door de daartoe bevoegde personen.
5
Om de overzichtelijkheid te bevorderen hebben we gekozen voor het primaire proces van personeelszaken als ordeningsprincipe. Dit houdt in dat de navolgende indeling is gehanteerd:
Indiensttreding
In dienst zijn
Uit dienst
Taxonic is een startende onderneming, en de omgeving verandert voortdurend. De arbeidsvoorwaarden zullen de komende tijd dan ook een ontwikkeling doormaken. Voorwaarden kunnen worden gewijzigd of geschrapt. De gewijzigde arbeidsvoorwaarden worden dan van kracht op een door de directie te bepalen tijdstip. Medewerkers worden uitgenodigd om mee te denken. Commentaar en ideeen zijn dus welkom. Een van de wensen van de directie van Taxonic is een “flexpakket”. Een dergelijk pakket geeft de medewerker een aantal opties, zoals afzien van een leaseauto en het vrijgekomen geld gebruiken voor een extra pensioenvoorziening. Op dit moment blijken wij te weinig massa te hebben om dit op een kosteneffectieve manier te realiseren. Het kost gewoon onevenredig veel geld. Dit wordt mede veroorzaakt door de complexiteit van de administratie die daar bij hoort. Ook zijn in de de flexpakketten die we bekeken hebben de verschillende opties minder aansprekend dan we oorspronkelijk dachten. Als we meer massa hebben zouden we dit onderwerp kunnen heroverwegen, in samenspraak met de medewerkers. Zo zijn er wel meer onderwerpen die ter sprake zullen komen als het aantal medewerkers toeneemt.
Toepasselijkheid De arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing op alle medewerkers van Taxonic,ongeacht of er sprake is van een volledig of parttime dienstverband. Deze arbeidsvoorwaarden worden bij aanbieding van de arbeidsovereenkomst aan de medewerker uitgereikt. Medewerkers die een parttime dienstverband hebben, dienen er rekening mee te houden dat voor alle vergoedingen en overige emolumenten het pro rato deel van een volledig dienstverband voor hen van toepassing is. Bij een volledig dienstverband bestaat een werkweek uit 40 uur.
2. Indiensttreding In dit deel wordt dieper ingegaan op de fase indiensttreding waarbij de arbeidsovereenkomst als basis is genomen en wordt toegelicht. Ook wordt bij sommige onderdelen dieper ingegaan op achtergronden. Voordat we overgaan naar de arbeidsovereenkomst is het goed de arbeidsovereenkomst te plaatsen in
6
samenhang met overige rechten en plichten die we hebben als medewerker en burger in onze maatschappij.
Plaats van de arbeidsvoorwaarden In onderstaand schema staat aangegeven welke rechten en plichten een medewerker heeft en waar deze staan beschreven. De eerste twee lagen betreft het burgerlijk wetboek en de arbeidsvoorwaarden zoals deze door de werkgever zijn gedefinieerd. De rechten en plichten beschreven in het burgerlijk wetboek gelden voor iedereen in Nederland doch zijn voor Taxonic niet voldoende. Dit is de reden om op het burgerlijk wetboek een aantal aanvullingen te definiëren waardoor een medewerker een completer pakket aan arbeidsvoorwaarden krijgt aangeboden. Dit is de tweede laag: de arbeidsvoorwaarden. 3
2
1
Arbeidsovereenkomst en regelingen
Arbeidsvoorwaarden
Burgerlijk Wetboek
De derde laag is de arbeidsovereenkomst. Een document waarin de afspraken die zijn gemaakt tussen Taxonic en de medewerker zijn vastgelegd en welke arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn op het dienstverband.
Arbeidsovereenkomst Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst betekent voor werkgever en medewerker dat zij samen een aantal afspraken hebben gemaakt die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en dat daarnaast de arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in dit document van toepassing zijn. Duur van de aanstelling en proeftijd Gedurende de proeftijd heeft zowel de werkgever als de medewerker het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De proeftijd heeft een duur van twee maanden. Opzegging en beëindiging Het dienstverband kan zowel door de werkgever als door de medewerker worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand voor de medewerker en twee voor de werkgever. Opzegging dient te geschieden
7
tegen de laatste dag van de kalendermaand. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin opgezegd is. Salaris Het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen maandsalaris wordt door de werkgever in de tweede helft van de betrokken maand (omstreeks de 25e) overgemaakt naar een van tevoren door medewerker aan te wijzen bank- of girorekening (het is ook mogelijk om twee rekeningnummers op te geven), onder aftrek van de reguliere wettelijke inhoudingen. Indien er sprake is van parttime werken zal een percentage van het salaris pro rato worden berekend. Vakantietoeslag De aan de medewerker toekomende vakantietoeslag wordt jaarlijks gelijktijdig met het salaris over de maand mei naar de medewerker overgemaakt. Bedoelde toeslag wordt opgebouwd in de periode van 1 juni van enig jaar tot en met 31 mei van het volgende jaar. De vakantietoeslag bedraagt, eventueel wettelijke bepalingen voorbehouden, 10% van het in de betrokken periode opgebouwde maandsalaris. Onder salaris wordt uitdrukkelijk niet verstaan vaste kostenvergoedingen, provisies, prestatietoeslagen, tantièmes of overige vergoedingen.
3. In dienst In dit hoofdstuk worden alle arbeidsvoorwaarden beschreven die in de periode van "in dienst" van toepassing zijn.
Werk Werklocatie De medewerker functioneert vanuit een vestiging waar Taxonic kantoor houdt. De medewerker verricht de opgedragen werkzaamheden in één van de vestigingen van Taxonic of ten kantore van klanten of partners, door geheel Nederland en in aangrenzende landen. Dit gebeurt op aanwijzing van de werkgever. In overleg met en na toestemming door de directie (en eventueel de klant voor wie de medewerker werkzaamheden verricht) is het mogelijk bepaalde werkzaamheden thuis uit te voeren. De medewerker dient gedurende de periode van het thuiswerk bereikbaar te zijn tussen 09.00 uur en 17.00 uur.
8
Werken in het buitenland Indien een medewerker voor meer dan een dag in het buitenland verblijft en daar ook overnacht, worden de kosten van overnachting vergoed. Hierbij wordt uitgegaan van een middenklasse hotel op basis van volledig pension. Vooraf dient overleg plaats te vinden tussen de directie en de medewerker waarbij de directie toestemming dient te verlenen. Bij het verrichten van werkzaamheden in het buitenland dient tevens rekening gehouden te worden dat de ziektekostenvergoeding niet alles dekt, tenzij hier goedkeuring voor is van de sociale verzekeringsbank en ziektekostenverzekeraar. Hier dient separaat een aanvraag voor te geschieden. Tevens is het raadzaam een separate reisverzekering af te sluiten. Buiten de hotelkosten wordt een toelage voor allerhande kleine kosten betaald ten bedrage van ten hoogste het reisbesluit voor ambtenaren. Overnachtingen in Nederland Indien de werkzaamheden op ver afgelegen plaatsen moeten worden verricht kan, teneinde reiskosten en reistijden te elimineren, van een hotel gebruik worden gemaakt. Dit dient altijd te gebeuren in overleg met de directie.
Laptop en Smartphone Voor de meeste medewerkers van Taxonic is een professionele laptop en een smartphone niet minder dan essentieel gereedschap. Taxonic voorziet erin dat zulke medewerkers deze apparaten ter beschikking krijgen. De volgende voorwaarden gelden voor de laptop:
Het is niet toegestaan aanpassingen te doen aan de laptop, zonder toestemming van de werkgever. In de meeste gevallen zal deze toestemming stilzwijgend gegeven worden. Dit geldt met name voor installatie van werk gerelateerde software. Bij twijfel dient navraag gedaan te worden;
Het is vanzelfsprekend dat installatie of opslag van illegale software verboden is;
Er wordt in het kader van deze regeling maximaal één laptop per drie jaar ter beschikking gesteld. Bij problemen die niet snel te verholpen kunnen worden krijgt de medewerker een vervangende laptop;
Na het beëindigen van het dienstverband is de medewerker verplicht de laptop in te leveren, uiterlijk op de laatste werkdag.
De volgende voorwaarden gelden voor de smartphone:
9
Het apparaat is in beginsel voor zakelijk gebruik, maar privégebruik is binnen redelijke grenzen toegestaan;
De smartphone dient door de medewerker in goede staat te worden gehouden. Het is de medewerker niet toegestaan om hardwarematige aanpassingen door te voeren aan de smartphone;
Het is niet toegestaan om illegale software op de smartphone te installeren.
Taxonic biedt de werknemer een mobiele bereikbaarheidsregeling na proefperiode, zolang hij functioneel gebruiker is. De mobiele bereikbaarheidsregeling bestaat uit de volgende opties: Optie 1 De werknemer ontvangt een belvergoeding van 15 euro, per maand. Waarbij de werknemer zelf zorgt voor het abonnement en het telefoontoestel. De voorwaarde hierbij is dat de werknemer bereikbaar dient te zijn voor Taxonic. Optie 2 De werknemer krijgt de beschikking over een mobiele telefoon inclusief belbundel van 150 minuten en data van 250 MB’s per maand. Taxonic bepaalt het model van het telefoontoestel en draagt de abonnementskosten. De gesprekskosten buiten de belbundel en het datagebruik zijn voor rekening van de werknemer waarbij de werkgever de wijze van verrekening bepaalt. De medewerker neemt alle mogelijke maatregelen om diefstal, verlies en of schade van of aan de smartphone te voorkomen. Indien door de werkgever wordt vastgesteld dat hieraan niet is voldaan dan wordt de boekwaarde van de smartphone aan de medewerker doorbelast. In het geval van diefstal of verlies is de medewerker verplicht om de telefoon direct te laten blokkeren en aangifte te doen bij de politie. Mocht dit niet (tijdig) gebeuren, dan is de medewerker aansprakelijk voor de kosten welke voortvloeien uit het misbruik dat gemaakt wordt van de aansluiting. Toestellen met een aanschafwaarde van € 200 of meer hebben een afschrijvingstermijn van 2 jaar. Gedurende deze twee jaar gelden de volgende regels:
Bij de eerste schade of verlies geen eigen risico;
Bij de 2e schade/verlies € 200 eigen risico;
Bij de 3e schade/verlies wordt de restwaarde van de mobiel in rekening gebracht.
Voor zowel laptop als smartphone geldt nog het volgende. De medewerker is gehouden op eerste vordering van de werkgever de smartphone met bijbehorende papieren, simkaart, pin- en pukcode onmiddellijk ter beschikking van de werkgever te stellen. Bedoeld vorderingsrecht komt de werkgever in het
10
bijzonder toe, indien de medewerker langer dan 2 maanden aaneengesloten arbeidsongeschikt is geweest.
Uren Reisuren Reistijden voor reizen van en naar klanten, kantoorhoudende in een andere plaats dan waar de werkgever gevestigd is, worden als werktijd beschouwd, voor zover zij buiten de normale werktijden vallen en voor zover zij meer bedragen dan 10 uur per week. Indien in een week feestdagen vallen of hele verlofdagen worden opgenomen dan zal het aantal uren naar rato (aantal werkdagen) worden verrekend. De directie heeft het recht om buitensporige reistijd te corrigeren. Om de reistijd te bepalen zal gebruik worden gemaakt van een routeplanner en om tegemoet te komen aan het fileprobleem zullen de basisinstellingen op 80 % worden gezet. Overwerk De medewerker verplicht zich overwerk te verrichten, zo dit naar het oordeel van de werkgever noodzakelijk is c.q. indien het bedrijfsbelang vordert. Onder overwerk wordt verstaan die uren, die het aantal van 40 uren per kalenderweek te boven gaan. Onder overwerk voor een medewerker die parttime werkt wordt verstaan die uren, die het aantal van 40 uren per kalenderweek maal de parttime factor te boven gaan. Overwerk vindt uitsluitend plaats na medewerker.
overleg tussen de
directie
en de
Overwerk wordt uitsluitend gecompenseerd aan de medewerker die direct voor klanten werkt, dat wil zeggen declarabele uren maakt, of indien één en ander op verzoek van de werkgever plaatsvindt. De overwerkcompensatie per uur is opgebouwd uit het bruto uurloon en een toeslag. De overwerktoeslag bedraagt voor:
Werkdagen
30%
Zaterdagen
75%
Zon- en feestdagen
100%
Indien een overuur in tijd wordt gecompenseerd, dan wordt wel de geldende toeslag van het overuur aan de medewerker uitgekeerd.
11
Stand-by Indien de klant van de werkgever een stand-by regeling heeft zal werkgever zich in overleg met de medewerker conformeren aan die regeling en dezelfde regeling hanteren voor de medewerker. Indien de medewerker stand-by moet zijn voor de werkgever, dan wordt het stand-by zijn als volgt gecompenseerd. Stand-by vanaf einde werkdag tot aanvang volgende werkdag
1 uur
Stand-by op zaterdag (24 uur)
3 uur
Stand-by op zondag (24 uur)
3 uur
Indien de medewerker tijdens de stand-by periode wordt opgeroepen en werkzaamheden voor de klant moet verrichten dan wordt deze gewerkte tijd als overwerk beschouwd volgens de daarvoor geldende regeling.
Vergoedingen Vaste kostenvergoeding Indien van toepassing, betaalt de werkgever aan de medewerker een vaste kostenvergoeding. Deze bedraagt € 100 netto per maand en dient als tegemoetkoming in door de medewerker voor het vervullen van zijn functie gemaakte kosten, zoals bijvoorbeeld:
Kleine lunch- en representatiekosten
Schoonmaakkosten van de auto
Kosten voor vakliteratuur
Andere kosten kunnen gedeclareerd worden. Het bedrag van de vaste kostenvergoeding wordt maandelijks met het salaris uitbetaald. Gemaakte kosten mogen alleen fiscaal onbelast worden vergoed, als de medewerker daar daadwerkelijke kosten tegenover heeft staan. De medewerker is er verantwoordelijk voor dat er op elk moment een specificatie is te maken van de kosten die hij maakt. Indien er een navordering van de fiscus komt over de kostenvergoeding, dan is de medewerker verplicht de netto nadelige gevolgen voor de werkgever te vergoeden, als hij niet in staat blijkt de verantwoording overeenkomstig de richtlijnen van de fiscus te overleggen. Indien er sprake is van een percentage parttime werken zal de kostenvergoeding pro rato worden berekend.
12
Reiskostenvergoeding medewerkers zonder recht op bedrijfsauto Medewerkers die vanuit hun functie geen recht hebben op de beschikking over een leaseauto komen in aanmerking voor een reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer. Medewerkers die geen recht hebben op een leaseauto komen in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. Tot een maximum van 40 kilometer (enkele reis) ontvangt men een netto vergoeding van 0,19 eurocent per kilometer. De vergoeding wordt vast maandelijks uitgekeerd op basis van het aantal werkdagen uitgaande van 44,4 werkweken. Bij ziekte en/of langdurig verlof komt de vergoeding te vervallen. Deze reiskostenvergoeding wordt tegelijk met de salarisbetaling aan de medewerker uitgekeerd.
Lease-autoregeling De Lease-Autoregeling staat open voor alle mobiele medewerkers. De directie heeft het recht te beslissen welke medewerkers mobiel zijn en welke niet. Een medewerker is in beginsel mobiel als hij of zij werkzaamheden voor klanten van Taxonic verricht en ten minste 16.000 km per jaar (Norm) aflegt in verband met woon- werkverkeer en zakelijk verkeer. Als redelijke gronden tot weigering van een verzoek om een leaseauto kunnen in ieder geval worden beschouwd:
Het niet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs;
De naar het oordeel van Taxonic verwachting dat de arbeidsovereenkomst tussen Taxonic en de medewerker binnenkort eindigt;
De naar het oordeel van Taxonic verwachting dat per jaar minder dan de Taxonic Norm voor het minimum aantal te rijden zakelijke kilometers (incl. woon-werk verkeer) wordt gereden.
Taxonic kan bij inwilliging van het verzoek nadere voorwaarden stellen. Indien de medewerker een proeftijd heeft, zal Taxonic bij inwilliging van het verzoek in elk geval bepalen dat de bestelling van de leaseauto wordt opgeschort totdat de proeftijd is verstreken en de medewerker voor onbepaalde tijd in dienst is getreden. Indien de medewerker aan de voorwaarden voldoet stelt Taxonic een norm leaseprijs ter beschikking. Als de medewerker een leaseauto bestelt met een hoger leasebedrag dan zal het meerdere een eigen bijdrage in privé-gebruik zijn. Indien gebruik wordt gemaakt van de regelingen zoals ouderschapsverlof en part-time, etc., dan zijn de kosten geheel of gedeeltelijk voor de medewerker, met als aanvulling dat het normleasebedrag zal worden aangepast naar rato van het parttime percentage (inclusief eventueel ouderschapsverlof). Het aldus aangepaste normleasebedrag is bepalend voor het vaststellen van de eventuele eigen bijdrage, indien de auto duurder is dan dit (verlaagde)normbedrag. 13
Normen Jaarlijks kunnen de onderstaande normen worden vastgesteld.
Per kwartaal (1/3-1/6-1/9-1/12) wordt het maandelijkse Norm Lease bedrag vastgesteld op basis van indexatie en de corresponderende prijzen op de Leaseauto Intranetsite indien een afwijking van meer dan 2% wordt geconstateerd.
Per 1 januari 2013 bedraagt de Norm Leaseprijs € 750 excl. BTW en excl. brandstof.
Bij de behandeling van de aanvraag van een keuze auto stelt Taxonic vast welke kosten verbonden zullen zijn aan het leasen, het gebruik en het verzekeren van die Keuze auto. Hierbij hanteert Taxonic de offertes van de leasemaatschappijen voor de maandelijkse leasetermijnen (incl. verzekeringen en brandstof) gebaseerd op de in punt 2 bedoelde norm en een looptijd van maximaal 48 maanden. Deze vaststelling leidt tot de Leaseprijs.
Wordt een Keuze auto gekozen met een Keuze Leaseprijs boven de norm, dan wordt de meerprijs bij de deelnemer in rekening gebracht als zijnde een Eigen Bijdrage. Indien de Keuze Leaseprijs onder deze norm blijft, krijgt de medewerker de helft van het verschil tussen het Norm Lease bedrag en de Keuze Leaseprijs bruto uitbetaald.
De norm voor het aantal kilometers privé-gebruik is 13.500 kilometer. Indien een Keuze, Tijdelijke of Vervangende auto een gedeelte van een kalenderjaar in bezit is, worden deze kilometers evenredig over het kalenderjaar verdeeld.
De norm voor de prijs per privé-kilometer is EUR 0,12 per kilometer boven de norm voor het aantal kilometers privé-gebruik.
Vanuit de verzekeringsmaatschappij en de leasemaatschappijen zal informatie aan de directie worden verstrekt over auto en berijder inzake afwijkingen ten aanzien van brandstofgebruik, schadeverloop, etc.
Het rijden in de leaseauto Bij ontvangst van de leaseauto is de werknemer verplicht een bewijs van ontvangst te tekenen, waarin eventuele zichtbare gebreken moeten zijn opgenomen. Bij inlevering wordt een bewijs van afgifte afgegeven, waarin de status van de auto is vermeld. Eventuele schade die niet op de verzekering is te verhalen wordt in rekening gebracht bij de werknemer. Gedurende het gebruik van de leaseauto dient deze er schoon en verzorgd uit te zien en de werknemer dient de auto correct te beheren. Indien dit niet correct geschiedt, is de directie in het uiterste geval gemachtigd de leaseauto in te vorderen en de privé-autoregeling, zoals neergelegd in de Secundaire Arbeidsvoorwaarden, van toepassing te verklaren, zonder dat de werknemer daartegen in of buiten rechte bezwaar kan aantekenen. Tevens zullen eventuele herstelkosten op de werknemer verhaald worden.
14
De kleine en grote beurten van de leaseauto dienen op de door de fabrikant aangegeven kilometerstanden plaats te vinden bij de "huisgarage" of bij een nader overeen te komen garage. De auto dient hierbij buiten kantooruren gebracht en gehaald te worden, zodat er geen bedrijfsuren gemist worden. Bij reparaties die korter duren dan 24 uur kunnen de medewerkers die een auto via de leasemaatschappij leasen via de gebruikelijke contactpersoon bij de leasemaatschappij een op dat moment beschikbare auto huren. Bij langer durende reparaties stelt de leasemaatschappij een vergelijkbare auto ter beschikking. Schade die aan een leaseauto ontstaat dient overeenkomstig de procedure van de leasemaatschappij behandeld te worden. Overigens zullen de door de betreffende leasemaatschappij gestelde regels bekend worden verondersteld en strikt worden nageleefd door de werknemer. De lease-auto is "all risk" verzekerd met een eigen risico van € 135,-. Voor personen onder de 24 jaar geldt een eigen risico van € 205,-. Eigen risico's worden gedurende de looptijd van een leasecontract eenmaal vergoed voor 100% en eenmaal vergoed voor 50%. De resterende 50% wordt met de medewerker verrekend. Daarna wordt het volledige eigen risico verrekend met de medewerker. Het met de medewerker te verrekenen bedrag aan eigen risico is verschuldigd als bijdrage wegens privé-gebruik. Dit betekent praktisch dat de maandelijkse bijtelling voor privé gebruik van de lease-auto wordt verminderd met de eigen risicobedragen. Na elke schadereparatie ontvangt de berijder een enquête welke de kwaliteit en snelheid van werken van de schadeherstelbedrijven controleert. In deze enquête zal de berijder bewust worden gemaakt van het schadebedrag. Om de te declareren kosten te drukken wordt voor iedere leaseauto een tankpasje aangevraagd en ter beschikking gesteld aan de werknemer. Dit tankpasje is niet overdraagbaar en mag uitsluitend ten behoeve van de leaseauto gebruikt worden. Bij uitdiensttreding of bij wisseling van leaseauto dient het pasje ingeleverd te worden. Periodiek zullen de berijders waarvan het brandstofverbruik boven de gestelde normen komt, door de leasemaatschappij hiervan schriftelijk in kennis worden gesteld. Taxonic ontvangt hiervan een afschrift en verrekent indien noodzakelijk de kosten met de medewerker. Verkeersovertredingen zijn voor rekening van de medewerker en zullen rechtstreeks aan de medewerker worden gezonden, bij niet tijdige betaling wordt deze ingehouden op het salaris inclusief de eventuele verhoging die in rekening wordt gebracht. Bij pech onderweg kan rechtstreeks contact worden opgenomen met de leasemaatschappij (de afhandeling gaat via SOS International). Zij zorgen voor
15
hulp onderweg. Voor zaken die zelfstandig te verhelpen zijn, bijvoorbeeld een lekke band, kan de leasemaatschappij niet ingeschakeld worden. Indien medewerker niet in staat is dit soort kleine reparaties zelf te verhelpen kan medewerker lid worden van de ANWB. Een lidmaatschap bij de ANWB of de KNAC zit niet in het leasecontract. De medewerker mag gebruik maken van de lease-auto in het buitenland. Tijdens de vakantie in het buitenland de medewerker mag de brandstofkosten declareren indien dit onder de norm voor het aantal kilometers privé-gebruik (13.500 kilometer) blijft. Beëindiging van een leasecontract Hiervoor zijn toepassing.
de
algemene
voorwaarden
van
de
leasemaatschappij
van
Als de looptijd van het Leasecontract is versterken en het de Leaseauto bij de leasemaatschappij is ingeleverd. De contractlooptijd is in het Leaseovereenkomst benoemd en zal standaard 48 maanden zijn of afwijken indien overeengekomen;
Als het maximaal kilometrage van de betreffende Leaseauto, zoals bepaald in de Leaseovereenkomst van de Leaseauto, is bereikt. Het maximaal kilometrage wordt bij het aangaan van het Leaseovereenkomst door de leasemaatschappij bepaald en zal in de meeste gevallen 180.000km zijn;
Als de Leaseauto onbruikbaar wordt door total loss, schade of technische mankementen;
Als de Leaseauto wordt gestolen en niet binnen een periode van 30 dagen na wordt teruggevonden.
Voortijdige beëindiging van een leasecontract
16
Indien de Deelnemer het gebruik van de Leaseauto voortijdig wil beëindigen, zal Taxonic de Leaseovereenkomst voor die Leaseauto op zo kort mogelijke termijn opzeggen.
Alle kosten verbonden aan voortijdige beëindiging en annulering op verzoek van de Deelnemer, die door de Leasemaatschappij aan Taxonic in rekening worden gebracht, zijn voor rekening van de Deelnemer. Op verzoek van de Deelnemer kan Taxonic bij de leasemaatschappij een opgaaf van de inleverkosten opvragen.
Indien de Leasemaatschappij en een nieuwe werkgever tot overeenstemming komen over de overname van de Leaseovereenkomst is de Deelnemer vrij de Leaseauto kosteloos mee te nemen naar de nieuwe werkgever.
Alternatief vervoer Openbaar vervoer algemeen Indien de medewerker vanuit zijn functie geen recht heeft op de beschikking over een leaseauto en de medewerker besluit met het openbaar vervoer te reizen, vergoedt werkgever de kosten voor openbaar vervoer op basis van 2e klas ten behoeve van zakelijke doeleinden. Openbaar vervoer kosten voor woonwerkverkeer worden eveneens vergoed. Hiertoe dienen bewijsstukken van de reis overlegd te kunnen worden. De openbaar vervoerskosten worden op declaratiebasis aan de medewerker uitgekeerd. Tot een maximum van 40 kilometer (enkele reis) ontvangt men een netto vergoeding van 0,19 eurocent per kilometer. De vergoeding wordt vast maandelijks uitgekeerd op basis van het aantal werkdagen uitgaande van 44,4 werkweken. Bij ziekte en/of langdurig verlof komt de vergoeding te vervallen. Zakelijke kilometers met privéauto De medewerker die zijn privéauto voor zakelijke doeleinden dient te gebruiken, komt in aanmerking voor een kilometervergoeding. De voorwaarden om voor deze vergoeding in aanmerking te komen zijn dat de medewerker:
Niet reeds beschikt over een leaseauto waar hij vanuit zijn functie recht op heeft;
De kosten maandelijks aan de werkgever declareert, onder vermelding van de datum, klant, locatie en het aantal kilometers;
Zelf verantwoordelijk kilometerregistratie;
Te allen tijde verantwoordelijk is voor eventuele naheffingen en boetes voortkomend uit zijn declaratiegedrag.
is
voor
een
complete,
gespecificeerde
Jaarlijks wordt de vergoeding door de directie bepaald. De vastgestelde kilometervergoeding per zakelijk gereden kilometer bedraagt € 0,19. Voor het geval dat de vergoeding achteraf gezien fiscaal niet aanvaardbaar is, is de medewerker een schadevergoeding verschuldigd aan werkgever ter grootte van de door medewerker en of werkgever verschuldigde belasting en premies over het vastgestelde bovenmatige bedrag. Indien de medewerker vanuit de functie geen recht heeft op de beschikking over een leaseauto, vergoedt de werkgever de kosten voor gebruik van de privéauto voor zakelijke doeleinden. Woon-werkverkeer valt hier uitdrukkelijk niet onder.
Beoordeling Het verkrijgen van inzicht in, en het geven van inzicht aan, de wijze van functioneren van een medewerker vindt plaats door beoordelingsgesprekken. 17
Door een medewerker te beoordelen verbetert Taxonic de arbeidsvoorwaarden van de medewerker. Daarnaast hopen we hiermee het volgen van studies te bevorderen en invulling te geven aan de ambitiewensen van een individuele medewerker. Werkwijze Alle medewerkers worden twee keer per jaar beoordeeld, rond Maart en rond September. Dit betreft een formele beoordeling waarbij de werkgever de prestaties van de medewerker bij Taxonic met de medewerker bespreekt. Tevens zal de werkgever aangeven welke prestaties van de medewerker voor komende periode worden verwacht. Als gevolg van de beoordeling zal tevens het salaris worden besproken volgens de werkwijze zoals beschreven in de salarisstructuur. De beoordeling zal schriftelijk worden vastgelegd en is ter inzage voor de betrokken medewerker. Bij promotie moet een medewerker in financiële zin direct merken dat hij vooruit is gegaan in salaris. Derhalve krijgt de betreffende medewerker bij promotie onmiddellijk een beoordeling in de volgende functie met de daarbij behorende salarisverhoging.
Loopbaanontwikkeling Loopbaanontwikkeling bij Taxonic is vastgelegd in het stappenplan loopbaan van de functiegroep waartoe de medewerker behoort. Dit stappenplan loopbaan is slechts een kader waarbinnen een individuele loopbaan zich zou kunnen ontwikkelen. De doelstelling is niet een rigide document maar een houvast voor de medewerker. De loopbaanontwikkeling behoeft zich niet per definitie te ontwikkelen binnen de functiegroep waartoe de medewerker behoort. In de functiegroep kan de medewerker ook diverse andere rollen vervullen waarmee competenties en kennis te ontwikkelen zijn. Ook horizontale doorstroming naar andere functiegroepen en/of de loopbaan voortzetten bij een andere business unit behoort tot de mogelijkheden. In principe mag niemand zich beperkt voelen in de loopbaanontwikkeling. Binnen Taxonic zal de behoefte aan toekomstig management in principe worden vervuld door eigen medewerkers die daartoe in staat worden geacht. De afspraken die de organisatie met de medewerker maakt worden schriftelijk vastgelegd, waarbij de planningsperiode in principe twee jaar bedraagt. Halfjaarlijks wordt de voortgang met de directie en de medewerker besproken.
18
Investeringen in stappenplan loopbaan Voor de opleiding investeringen maakt men afspraken met de directie. Medewerkers die een opleiding gaan volgen komen voor een studiekostenvergoeding in aanmerking mits deze investering voldoet aan de volgende criteria (dit ter beoordeling aan de directie):
Medewerker kan door de investering beter gaan functioneren in zijn huidige werk;
Medewerker zal door de investering beter voorbereid raken op zijn toekomstige functie;
De studie moet haalbaar zijn, dit geldt zowel voor de inhoud als de tijdsduur;
De investering is onderdeel van het stappenplan loopbaan.
De bijdrage van de werkgever bedraagt in principe 100% van de kosten van:
Lesgeld, inschrijfgeld en examengeld van studies;
Aanschafkosten van de verplichte literatuur (boeken waarvan het instituut in de cursusinformatie zegt dat ze voor de studie noodzakelijk zijn);
Begeleiding en coaching voor trajecten in het kader van persoonlijke ontwikkeling.
Voldoet de investering niet aan de criteria dan is de hoogte van de tegemoetkoming afhankelijk van een aantal factoren (zoals functioneren medewerker, beleid van de betrokken afdeling, de opleiding en overdoen van studie). Op basis van onder andere deze factoren zal worden bepaald of de werkgever een tegemoetkoming geeft en zo ja, welk percentage van de kosten dit is. Betaling van de toegekende bijdrage vindt plaats nadat de betalingsbewijsstukken door de administratie ontvangen zijn. In principe vindt betaling plaats via de kostendeclaratie of rechtstreeks aan de onderwijsinstelling. Medewerker is verplicht een kopie van het diploma, certificaat of bewijs van deelname aan werkgever te geven. Aan de betrokken medewerker wordt voor het afleggen van tentamens /examens in beginsel buitengewoon verlof verleend, tenzij het bedrijfsbelang zich daartegen naar het oordeel van de werkgever verzet. Indien de resultaten van de hier bedoelde studie naar het oordeel van de werkgever onvoldoende zijn, heeft de werkgever het recht verdere bijdragen met onmiddellijke ingang stop te zetten. Om voor een studiekostenvergoeding in aanmerking te komen moet een medewerker een dienstverband hebben van tenminste 14 uur per week.
19
Investeringsduur Indien de medewerker een studiekostenvergoeding heeft ontvangen en zijn dienstverband wordt beëindigd tijdens de studie of binnen de afschrijvingstermijn van de investering behoudt Taxonic zich het recht voor de boekwaarde van de toegekende bijdrage terug te vorderen. Voor nieuwe medewerkers die een opleiding volgen bij de start van het dienstverband valt een deel van de kosten van de opleiding, conform overeengekomen, onder deze studiekostenregeling. Op ieder moment is de boekwaarde van de opleiding vast te stellen. De afschrijving start na afronding van de opleiding, is lineair en houdt rekening met de volgende categorieën en daarbij behorende afschrijvingstermijnen: Investering
Afschrijvingstermijn
< € 1500
0 maanden
€ 1500 tot € 5000
6 maanden
€ 5000 tot € 10000
1 jaar
≥ € 10000
3 jaar
Van deze regeling kan worden afgeweken in het kader van een eventueel te volgen opleiding met betrekking tot het expertisegebied waar betrokkene werkzaam is. Dit ter beoordeling aan de directie. Ook voor opleidingen die langer dan een jaar duren en/of opleidingen met een modulaire opbouw kunnen aparte afspraken worden gemaakt, dit tevens ter beoordeling van de directie. Taxonic Expertbudget Taxonic wil middels dienstinnovatie de beste oplossingen voor haar klanten leveren. Hiervoor is het ontwikkelen en uitdragen van kennis over oplossingen van cruciaal belang. Medewerkers die door specialisatie in hun vakgebied een Expert status hebben bereikt, kunnen in aanmerking komen voor een speciaal Expert budget. Met dit Expertbudget krijgt de medewerker de ruimte (4 uur per week) om een innovatieplan op te stellen en uit te voeren, aansluitend op de strategie van Taxonic m.b.t. dienstinnovatie.
Bonus In dit hoofdstuk worden een aantal beloningsvormen beschreven. Salaris, vaste kostenvergoedingen en leasenormen worden niet hier beschreven. Eindejaarsbonus De medewerker komt in aanmerking voor een eindejaarsbonus. De eindejaarsbonus kan worden gesplitst in een deel voor de gehele organisatie en
20
in een deel per team. De uitkering van en de mate van uitkering van de eindejaarsbonus is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en/of het teamresultaat. Ieder kalenderjaar informeert de werkgever de medewerker bij welk bedrijfsresultaat en/of teamresultaat het recht op eindejaarsbonus ontstaat. De werkgever geeft de medewerker inzicht bij welk bedrijfsresultaat de eindejaarsbonus volledig en gedeeltelijk wordt uitgekeerd. De definitieve eindejaarsbonus wordt berekend na het afsluiten van het boekjaar. De bonus wordt, indien van toepassing, uitgekeerd in Januari van elk jaar. Prestatieregeling commerciële medewerkers Voor commerciële medewerkers is er de Prestatieregeling Commerciële Medewerkers, ook wel provisieregeling genoemd. Deze provisieregeling is gebaseerd op de gefactureerde bruto toegevoegde waarde. De vergoeding op basis van de provisieregeling wordt berekend aan het einde van elk kwartaal. De uitkering van de provisietoeslag zal in de tweede maand van het kwartaal volgend op het kwartaal waarin de provisie verdiend is, uitgekeerd worden aan de medewerker.
Pensioen en partnerpensioen De werkgever start, direct bij indiensttreding, een collectieve pensioenvoorziening, aangevuld met een partnerpensioen. Het collectieve pensioen is gebaseerd op het beschikbaar premiestelsel. Tezamen met de pensioenvoorziening wordt een risicoverzekering afgesloten voor het weduwen/weduwnaars- dan wel partnerpensioen. Voor medewerkers die gehuwd zijn, dan wel een partner hebben gaat deze verzekering ongeacht de leeftijd direct bij indiensttreding in. Ongehuwde medewerkers en medewerkers zonder partner zijn vrijgesteld van deze risicoverzekering. De pensioengerechtigde leeftijd wordt bereikt op de eerste van de maand waarin de deelnemer 65 jaar wordt. De werkgever stelt een bijdrage beschikbaar van 50% van de pensioenpremie. De andere 50% komt voor rekening van de medewerker en wordt maandelijks ingehouden op het salaris. Indien een medewerker afziet van deelname aan de collectieve pensioenregeling dient een afstandsverklaring te worden ondertekend. De premie voor weduwen/weduwnaars- dan wel partnerpensioen komt volledig voor rekening van de werkgever.
Vakantie Medewerkers hebben recht op 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime arbeidsovereenkomst, afgezien van de normale erkende feestdagen. De
21
Directie stelt de vakantie vast na overleg met de medewerker. Taxonic zal jaarlijks twee Taxonicdagen als extra vakantiedagen aanwijzen. Voor de berekening van het aantal vakantiedagen wordt uitgegaan van het kalenderjaar(1 januari- 31 december). Het aantal vakantiedagen per jaar wordt berekend op basis van 2 1/12de dag voor elke volledige maand dat men in dienst is, afgerond op halve dagen. Bij het einde van de Arbeidsovereenkomst worden niet opgenomen vakantiedagen in geld uitgekeerd, tenzij de medewerker in de opzegtermijn geen werkzaamheden verricht. Indien meer vakantiedagen zijn opgenomen dan het aantal waarop aanspraak bestaat, worden deze te veel opgenomen dagen op het salaris in mindering gebracht. Het opnemen van vakantiedagen geschiedt in dagdelen. Opnemen vakantiedagen Vakantiedagen dienen in beginsel -op straffe van verval- te worden opgenomen in het (kalender)jaar, waarin zij zijn opgebouwd. Vakantiedagen kunnen worden meegenomen, maar dan moeten die dagen in de eerste zes maanden van dat jaar worden opgenomen. Indien de medewerker de resterende vakantiedagen niet meeneemt naar een volgend kalenderjaar, worden deze dagen uitbetaald. Indien er sprake is van een percentage parttime werken wordt het aantal mee te nemen vakantiedagen pro rato berekend. Kopen en verkopen van vakantiedagen De mogelijkheid bestaat om maximaal 10 extra vakantiedagen te kopen bovenop het jaarlijks aantal toegekende dagen. Extra vakantiedagen kunnen pas na goedkeuring door de directie worden gekocht en uitsluitend indien en voor zover het tegoed aan vakantiedagen 0 is. De mogelijkheid bestaat om vakantiedagen te verkopen met dien verstande dat de medewerker tenminste 20 vakantiedagen per jaar behoudt (naar rato te verminderen voor medewerkers die in deeltijd werken). De kosten worden per dag berekend door, uitgaande van een fulltime dienstverband, het bruto jaarsalaris te delen door 222. Het kopen en verkopen van vakantiedagen vindt plaats in dagdelen. Medewerker en de directie komen samen overeen of en wanneer dagen worden opgenomen en/of uitbetaald. Anciënniteitsdagen, ook genoemd “Oude Lullen-dagen” Medewerkers, die 3, 4, 5, 10, 15, 20, 25 of meer aaneengesloten volledige kalenderjaren in dienst zijn van Taxonic, hebben recht op respectievelijk 3, 4, 5, 22
8, 10, 13, 15 extra vakantiedagen bovenop het vaste aantal van 25 per jaar op basis van een fulltime contract. Feestdagen Taxonic kent de volgende officiële feestdagen:
Nieuwjaar
Eerste en tweede paasdag
Koninginnedag
Hemelvaartsdag
Eerste en tweede pinksterdag
Eerste en tweede kerstdag
Onbetaald verlof (Sabbatical) Medewerkers kunnen deelnemen aan een onbetaalde Sabbatical Leave Period. De medewerker kan in het kader van deze regeling een verlof van minimaal 3 maanden en maximaal 6 maanden opnemen. De medewerker dient op de datum van aanvang van de Sabbatical Leave Period tenminste 4 jaar aan eengesloten in dienst te zijn van Taxonic. De medewerker mag maximaal eenmaal per vier jaar gebruik maken van deze regeling.
Bijzonder Verlof Bij verzuim voor zover dit binnen de werkuren noodzakelijk is, wordt het salaris aan de medewerker doorbetaald in de hieronder vermelde gevallen tot de daarbij vermelde tijdsduur. Overlijden
23
Echtgeno(o)t(e)
t/m dag van begrafenis met maximum van 5 dagen
Kind
t/m dag van begrafenis met maximum van 5 dagen
(Schoon-)Ouder
2 dagen
Bloed- en aanverwanten, 1e graad
1 dag
Huwelijk Ondertrouw van medewerker
1 dag
Huwelijk van medewerker
2 dagen
Huwelijk van bloed- en aanverwanten, 1e graad
de dag zelf
25- en 40-jarig huwelijk van medewerker
de dag zelf
25-, 40-, 50-, 60-jarig huwelijk van (schoon)(groot)ouders
de dag zelf
Verhuizing Indien er sprake is van een eigen huishouding en indien dit gebeurt op verzoek van de werkgever: 2 dagen. Jubilea 25- en 40-jarig dienstverband van medewerker: 2 dagen. Daar waar van toepassing geldt een en ander ook indien er sprake is van een duurzame relatie in plaats van huwelijk.
Overig verlof In december 2001 is de wet Arbeid en Zorg van kracht geworden. Binnen deze wet zijn een aantal zorgverlofregelingen gebundeld. Deze wet maakt het voor de medewerker makkelijker om werk en zorg in bepaalde gevallen te combineren. Adoptieverlof Een medewerker die een kind gaat adopteren heeft recht op maximaal 4 weken adoptieverlof. De medewerker geeft minimaal drie weken van tevoren aan wanneer het verlof moet beginnen. Dit gebeurt door middel van een officieel document waaruit blijkt dat de medewerker een kind gaat adopteren. Tijdens dit verlof ontvangt de werknemer een uitkering welke hij zelf bij het UWV moet aanvragen. Deze uitkering bedraagt maximaal 100% van het maximaal dagloon. Deze periode wordt gezien als onbetaald verlof. Calamiteitenverlof Een medewerker kan een beroep doen op calamiteitenverlof om een noodsituatie in zijn privé leven op te vangen. Het gaat altijd om een beperkte periode, namelijk de tijd die de medewerker nodig heeft om noodmaatregelen te treffen, waarbij het gaat om uren. Wordt er tevens aan de voorwaarden voor kortdurend
24
zorgverlof voldaan, dan gaat het calamiteitenverlof na één dag over in kortdurend zorgverlof. De medewerker regelt het verlof in overleg met de werkgever en moet de werkgever zo spoedig mogelijk inlichten. Het salaris van de medewerker wordt gedurende dit verlof doorbetaald. Kortdurend Zorgverlof Een werknemer heeft recht op een kortdurend zorgverlof van maximaal twee maal zijn werkuren per week per 12 maanden. Dit verlof is bedoeld om voor een thuiswonend ziek kind, een zieke partner of een zieke ouder te zorgen. De medewerker hoeft dit verlof niet aaneengesloten op te nemen, hij moet aannemelijk maken dat het verlof noodzakelijk is, bijvoorbeeld met een verklaring van de arts. Ook krijgt de medewerker alleen verlof als hij de zieke moet verzorgen. De werkgever kan het verlof weigeren als de werkgever daardoor in ernstige problemen zou komen. Reeds ingegaan verlof kan niet ongedaan gemaakt worden. Als de medewerker ziek wordt tijdens het verlof dan stopt het verlof. De eerste 6 dagen van dit verlof (bij een fulltime dienstverband) worden ingehouden op de vakantiedagen van de medewerker. De overige 4 dagen (bij een fulltime dienstverband) worden, na overleg met de directie, doorbetaald op basis van 100%. Kraamverlof Als de partner van een medewerker gaat bevallen heeft de werknemer recht calamiteitenverlof om bij de bevalling aanwezig te zijn. Ook heeft hij recht calamiteitenverlof om geboorteaangifte te doen. Na de bevalling heeft medewerker recht op 2 werkdagen kraamverlof. Deze twee verlofdagen moet medewerker binnen 4 weken na de bevalling opnemen.
op op de de
Zwangerschapsverlof Een zwangere medewerkster heeft recht op 16 weken zwangerschapsverlof. 4-6 weken voor de bevallingsdatum en 10-12 weken na de bevalling. De medewerkster mag zelf aangeven hoe zij haar zwangerschapsverlof wil opnemen. In de praktijk adviseert de verloskundige/huisarts of gynaecoloog echter meestal hoe lang de medewerkster nog mag doorwerken. Indien het kind eerder geboren wordt dan de uitgerekende bevallingsdatum, houdt de medewerkster altijd recht op in totaal 16 weken verlof. Wordt het kind echter later dan de vermoede bevallingsdatum geboren, dan heeft de medewerkster na de bevalling ten minste recht op 10 weken zwangerschapsverlof. De totale verlofperiode kan dan langer zijn dan 16 weken. De datum zoals vermeld op de zwangerschapsverklaring is bindend voor de datum waarop het zwangerschapsverlof ingaat. Minimaal drie weken voordat het 25
verlof ingaat meldt de medewerkster dit schriftelijk aan de werkgever. De zwangerschapsverklaring dient bij het melden van de zwangerschap aan de werkgever overhandigd te worden. De medewerkster ontvangt tijdens haar zwangerschapsverlof een uitkering van maximaal 100% van haar dagloon. Hoewel bij zwangerschap geen sprake is van een ‘ziekte’ is deze uitkering een uitkering volgens de Ziektewet. Gedurende de verlofperiode blijft de medewerkster in dienst van Taxonic en behoudt het recht op alle arbeidsvoorwaarden die alle Taxonic medewerkers ontvangen. Ouderschapsverlof Een medewerker heeft per kind recht op onbetaald ouderschapsverlof voor de periode van 26 maal het aantal contracturen dat de medewerker gemiddeld per week werkt. Dit verlof wordt opgenomen op vaste dagen, waarbij geldt dat het verlof minimaal 4 uur en maximaal 20 uur per week (op te nemen in hele dagen) bedraagt, of fulltime in een aaneengesloten periode per jaar. Dit verlof kan opgenomen worden tot en met het 7de levensjaar van het kind. De werknemer meldt tenminste twee maanden voor de ingangsdatum van het verlof schriftelijk bij de werkgever dat hij gebruik wil maken van het verlof. Minimaal moeten de volgende zaken vermeldt worden:
Op welke datum het verlof ingaat (of de vermoedelijke datum)
Hoeveel verlof de medewerker op wil nemen
Op welk dagen de medewerker het verlof op wil nemen
Hoe lang de verlofperiode gaat duren
In principe kan de medewerker niet op de gemaakte afspraken terugkomen. Verlof dat door de medewerker wordt afgebroken kan in een later stadium niet meer worden opgenomen. Tijdens het verlof bouwt de medewerker geen vakantierechten op, wel over de gewerkte uren. Tijdens het verlof blijft de arbeidsovereenkomst onveranderd in stand. Als de medewerker ziek wordt loopt het verlof gewoon door. Voor de uren die niet gewerkt worden tijdens ziekte geldt de ziekteregeling.
Verzekering voor Ziektekosten Taxonic betaalt de wettelijk verplichte afdracht voor het ziektekostenstelsel, maar kent geen regeling voor het vergoeden van kosten die de medewerker maakt om zichzelf en eventueel zijn gezin te verzekeren.
26
Collectieve Zorgverzekeringen Taxonic neemt deel aan een collectieve regeling die Caesar Groep heeft gesloten met twee maatschappijen. In het kader van deze regeling kunnen medewerkers deelnemen aan een collectieve zorgverzekering. Medeweker kan kiezen tussen CZ Verzekeringen en Menzis. Het voordeel van een collectieve verzekering is naast een betere dekking een korting op de verzekeringspremie en een acceptatieplicht. Beide maatschappijen bieden verschillende pakketten, medeweker kan dus zelf het pakket kiezen dat het beste past bij jouw persoonlijke situatie. Hieronder vindt u meer informatie.
CZ verzekeringen. Medeweker kan een zorgverzekering bij CZ afsluiten. Ook de medewerkers die al bij CZ zitten kunnen hun polis overzetten naar de collectieve regeling en daarmee gebruikmaken van de extra dekking en premiekorting. Kijk op de website van CZ (http://www.cz.nl/collectief/intermediair) voor meer informatie en/of het aanvragen van een offerte. Collectiviteitsnummer: 3639819
Menzis. Op de website van Menzis kan medeweker inloggen in de collectieve omgeving van Caesar, gebruik hiervoor onderstaand internetadres en werkgeverscode. Hier vindt u veel informatie en kunt u een offerte aanvragen. Klik hier voor de website van Menzis (http://www.menzis.nl). Werkgevercode: 48227
Voor vragen of aanvullende informatie kan medeweker ook contact opnemen met Van Eekhout & Partners, de assurantie tussenpersoon van Caesar. Ze zijn bereikbaar op telefoonnummer; 010-4363830, of per e-mail Susan van Eekhout. (
[email protected]). LET OP! Wilt u per 1 januari aanstaande van zorgverzekeraar wisselen zeg dan in ieder geval voor 1 januari uw huidige verzekering op, u bent wettelijk verplicht voor 1 februari een nieuwe zorgverzekering af te sluiten.
Ziek Onder ziekte wordt verstaan arbeidsongeschiktheid in de zin van de Ziektewet. De wettelijk toe te kennen Ziektewetuitkering bedraagt 70% van het laatstverdiende bruto maandsalaris, gedurende een periode van ten hoogste 104 weken. Daarna wordt de wettelijke arbeidsongeschiktheidsregeling (WAO) van kracht. Een ziekmelding die direct samenhangt met een eerdere ziekmelding binnen een periode van 31 dagen kan worden aangemerkt als één arbeidsongeschiktheidsperiode, mits de medewerker de directe samenhang kan aantonen door het overleggen van een verklaring van de huisarts of bedrijfsarts.
27
Aanvulling Ziektewetuitkering tot 100% Bij de eerste, tweede en derde ziekmelding, waarbij het totaal aantal ziekte-uren in een kalenderjaar minder is dan 160 uren wordt de wettelijke Ziektewetuitkering aangevuld tot 100% van het laatstverdiende bruto maandsalaris. Het aantal ziekte-uren wordt pro rato aangepast indien de medewerker parttime werkt. Aanvulling Ziektewetuitkering tot 85% Bij de vierde en elke volgende ziekmelding of vanaf 160 ziekte-uren in een kalenderjaar wordt de wettelijke Ziektewetuitkering aangevuld tot 85% van het laatstverdiende bruto maandsalaris voor de periode dat de medewerker ziek is, gedurende ten hoogste 52 weken. Het aantal ziekte-uren wordt pro rato aangepast indien de medewerker parttime werkt. Vanaf de 52ste ziekteweek vervalt de aanvulling tot 85%. Vanaf dat moment is de wettelijk toe te kennen ziektewetuitkering van toepassing, te weten 70%. Bij ziekte gedurende de overgang naar een nieuw kalenderjaar gelden de volgende regels:
De ziekte-uren tellen door bij een overgang;
De ziektekorting loopt door bij de overgang;
Op 1 januari van het nieuwe kalenderjaar start de eerste ziekmelding van het betreffende kalenderjaar;
Vier weken na afloop van de ziekte periode tellen de ziekte uren niet meer mee bij een nieuwe ziektemelding.
Tijdens een periode van volledige arbeidsongeschiktheid worden vakantiedagen opgebouwd over de laatste 6 maanden van de arbeidsongeschiktheid. Is een medewerker gedeeltelijk arbeidsgeschikt en gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan wordt er over de periode van arbeidsgeschiktheid vakantie opgebouwd, echter over de periode van arbeidsongeschiktheid geld dat er slechts vakantie wordt opgebouwd over de laatst 6 maanden van de arbeidsongeschiktheid. Per niet gewerkt uur boven de 160 ziekte-uren vervalt het recht op het opbouwen van 1/10 vakantie uur. In geval van parttime werken worden de normen pro rato aangepast. Langdurige arbeidsongeschiktheid De Belastingdienst stelt zich op het standpunt dat een vaste kostenvergoeding nog gedurende een maand volgend op die waarin de werknemer ziek is geworden, mag worden doorbetaald. Om die reden is de werkgever verplicht de onderstaande arbeidsvoorwaarden gedurende de arbeidsongeschiktheid in te houden of niet toe te kennen:
28
Vaste kostenvergoeding;
Reiskostenforfait.
Hervatting van de toekenning volgt in de maand volgend na de beëindiging van de ziekteperiode. Medewerkers die in een leaseauto rijden kunnen deze overdragen aan de werkgever, die gedurende de resterende arbeidsongeschiktheidsperiode alle kosten van de leaseauto overneemt. De medewerker kan er eventueel voor kiezen de leaseauto te behouden, waarbij de kosten voor het gebruik van de leaseauto dan voor rekening van de medewerker komen. Medewerkers die een smartphone ter beschikking gesteld hebben gekregen van de werkgever, dienen deze telefoon over te dragen aan de werkgever. Indien een medewerker voor meer dan 50 % van zijn werktijd aaneengesloten arbeidsongeschikt is geweest dan wordt het salaris van de medewerker niet verhoogd door middel van een beoordeling of ijking gedurende deze beoordelingsperiode. De salaris aanpassing vindt weer plaats bij de eerstvolgende beoordeling- of ijkingsronde van de organisatie. De medewerker dient dan wel in de voorafgaande periode voor minder dan 50 % arbeidsongeschikt te zijn geweest. Verhaalrecht Bij arbeidsongeschiktheid veroorzaakt door een derde die daarvoor aansprakelijk is, ontvangt de medewerker in plaats van volledig loon een voorschot op het loon en draagt de verhaalrechten over aan de werkgever. Deze zal vervolgens zelfstandig de schade verhalen en het voorschot verrekenen met de medewerker. Indien de verhaalactie tot niets leidt, dan vervalt het verhaalrecht op de medewerker. Sanctie bij misbruik Indien de medewerker de ziekteverzuimprocedure, niet of niet volledig navolgt, is de werkgever bevoegd de wettelijk bepaalde arbeidsongeschiktheidsregeling toe te passen. In geval dat de werkgever aannemelijk maakt dat de medewerker zich ten onrechte arbeidsongeschikt heeft gemeld, is de werkgever bevoegd, hetzij de dagen van de onrechtmatige arbeidsongeschiktheid aan te merken als door de medewerker opgenomen verlofdagen, hetzij over die dagen de doorbetaling van het salaris achterwege te laten. Ziekte voor of na het zwangerschapsverlof Wordt de medewerkster ziek voordat de zwangerschapsverlofperiode is ingegaan of is de medewerkster ziek op het moment dat de verlofperiode eindigt, dan 29
ontvangt de medewerkster in deze periode een uitkering van 100% van het inkomen. Deze uitkering wordt op dezelfde wijze gefinancierd als tijdens de zwangerschapsverlofperiode. De ziekte moet aantoonbaar verband houden met de zwangerschap. Een medische verklaring van verloskundige, huisarts of gynaecoloog (medische begeleider) is hierbij vereist. Wordt de medewerkster echter langdurig arbeidsongeschikt (>104 aaneengesloten weken) dan komt zij na die 2 jaar geheel of gedeeltelijk in de WIA terecht.
Verhuizen In bepaalde gevallen is het wenselijk dat de medewerker verhuist naar een locatie in Nederland die het uitoefenen van zijn functie ten goede komt. Wanneer dit van toepassing is en op verzoek van de werkgever plaatsvindt, is de verhuiskostenregeling van toepassing. De genoemde uitkeringen die hieronder zijn vermeld zijn op basis van 100% vergoeding. Uitgangspunt hierbij is dat medewerker in een straal van 10 km van de vestiging van werkgever komt wonen. Indien medewerker verder af gaat wonen, komt medewerker in aanmerking voor een deel van de vergoeding. Het vergoedingspercentage wordt berekend door de afstand van de nieuwe woonplaats tot de straal van 10 km te delen door de afstand van de huidige woonplaats tot de straal van 10 km. Kosten voor verhuizen en herinrichten Een medewerker die met zijn gezin op verzoek van de werkgever verhuist, kan de kosten van het transport van het meubilair declareren tot een maximum van € 681,-. Ook kan hij in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de herinrichtingskosten voor een bedrag van €2500,00. Voor een medewerker die zelfstandig een huishouding voert, geldt een vergoeding van maximaal € 409,00 voor transport en € 1.250,00 voor herinrichting.
Arbeidsongeschiktheid WIA De WIA, de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen, omvat twee onderdelen:
De regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten, de WGA;
De regeling Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten, de IVA.
Bij de WIA gaat het erom dat werknemers werken naar vermogen - ook als ze minder arbeidsgeschikt zijn. Met andere woorden: 'Het gaat niet om wat u niet meer kan maar om wat u nog wel kan.' De wet biedt dan ook meer prikkels om
30
weer aan de slag te gaan. Zo zal het financieel altijd lonend zijn om (meer) te werken. De uitgangspunten van het stelsel zijn:
Werkgever en werknemer moeten zich, meer nog dan voorheen, samen inspannen om terugkeer naar werk mogelijk te maken;
De nadruk ligt op wat mensen kunnen, niet op wat ze niet meer kunnen;
Hoe arbeidsongeschikt iemand is, hangt af van wat hij of zij door ziekte of gebrek aan inkomen verliest;
Werken, en dus ook weer of meer werken, moet lonend zijn;
Wie niet meer kan werken en geen kans heeft op herstel, krijgt een solide uitkering.
Stapsgewijs ziet het nieuwe stelsel er als volgt uit: De werkgever is twee jaar lang verantwoordelijk voor reïntegratie en loondoorbetaling van een zieke werknemer. Maar ook de werknemer moet zich voldoende inzetten om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Na twee jaar ziekte keurt UWV de zieke werknemer. Hoe arbeids(on)geschikt de werknemer is, hangt af van verschil tussen het oude loon en wat hij of zij theoretisch nog kan verdienen met de beperkingen als gevolg van de ziekte: het loonverlies. Wie minder dan 35% loonverlies lijdt is niet arbeidsongeschikt en blijft in beginsel in dienst van de werkgever. Wie tenminste 35% maar niet meer dan 80% loonverlies lijdt, krijgt eerst een loongerelateerde uitkering. De duur van deze uitkering is afhankelijk van de leeftijd van de werknemer op het moment dat de uitkering begint. Daarna krijgt men een loonaanvulling als men voldoende werkt, of een vervolguitkering als men niet of onvoldoende werkt. Daarbij geldt altijd: hoe meer men werkt, hoe hoger het inkomen is. Wie tenminste 80% loonverlies lijdt en waarschijnlijk zal herstellen, krijgt een loongerelateerde uitkering (70% van het laatste loon). Wie (duurzaam) tenminste 80% loonverlies lijdt, is volledig en duurzaam arbeidsongeschikt en krijgt een loongerelateerde uitkering (70% van het laatste loon). WGA-uitgebreid en WIA-excedent Taxonic heeft voor alle medewerkers een WGA-uitgebreid verzekering afgesloten. Het betekent dat in geval de medewerker in de WGA terecht komt, de medewerker 70% van zijn loon blijft ontvangen voor de duur van deze arbeidsongeschiktheid tot zijn 65ste. Hierbij dient wel rekening te worden gehouden dat de WGA-uitgebreid verzekering maximaal het risico dekt tot aan het wettelijk SV loon. De medewerker met een inkomen boven dit SV loon kan
31
voor het deel van het inkomen dat boven het SV loon ligt op individuele basis een WIA-exedent verzekering afsluiten. Indien de medewerker in de IVA terecht komt dan krijgt men 75 % van het laatst verdiende salaris met wederom het SV loon als maximum, zoals dit ook bij de WGA-uitgebreid verzekering van toepassing is. Een IVA uitkering ontvangt men in het geval er sprake is van een langdurige arbeidsongeschiktheid van 80 % of meer dan 80% en er geen zicht is op herstel. Indien de medewerker op basis van een vastgestelde en benutte restcapaciteit nog inkomsten uit arbeid ontvangt dan zullen deze inkomsten worden verdisconteerd met de uitkering van verzekering(en). De premie voor de WGA-uitgebreid verzekering neemt de werkgever voor haar rekening. Wanneer de medewerker individueel kiest voor de WIA-exedent verzekering wordt deze premie verrekend via het salaris van de medewerker.
Aansprakelijkheidsverzekering De werkgever heeft een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten, die dekking biedt voor aanspraken die onze afnemers zouden kunnen maken op schadevergoedingen als gevolg van schade (geen schade op software gebied) door medewerkers bij onze relaties veroorzaakt. De kosten van deze verzekering zijn geheel voor rekening van de werkgever.
Uitkering bij overlijden Indien een medewerker met een vast dienstverband bij Taxonic komt te overlijden zal aan de partner van de overledene een bedrag worden uitbetaald gelijk aan drie maandsalarissen op een rekening naar keuze. Onder partner wordt verstaan samenwonenden met een partnerovereenkomst of gehuwden. Indien de medewerker geen partner heeft, wordt het bedrag uitgekeerd aan de nabestaanden conform de wet op de pensioen en spaarregeling.
4. Uit dienst De uit dienst status van een medewerker ontstaat op het moment dat een medewerker een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen van de werkgever. Deze situatie ontstaat in de volgende gevallen:
32
Ontslag op verzoek van de medewerker;
Ontslag op verzoek van de werkgever;
Het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar);
Bij het overlijden van de medewerker.
Exitgesprek Taxonic wil als lerende organisatie ook van de medewerkers die haar verlaten graag leren hoe dingen in de toekomst beter of anders gedaan kunnen worden. Om die reden ontvangt elke medewerker die de organisatie verlaat een enquête en een uitnodiging voor een exitgesprek, waarin de redenen voor het vertrek worden besproken.
Getuigschrift De medewerker heeft bij het einde van het dienstverband, ongeacht de wijze waarop dit tot stand komt, recht op een door werkgever op te stellen getuigschrift. De werkgever zal daarbij gebruik maken van de in de loop van het dienstverband uitgevoerde beoordelingen.
Gepensioneerden Medewerkers die aansluitend op het dienstverband bij Taxonic de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt worden opgenomen in het gepensioneerden programma. Dit programma wordt jaarlijks bepaald en bestaat onder andere uit: Toezending van allerlei bedrijfsinformatie; Toezending van een kerstpakket.
33
About Taxonic Taxonic is thought-leader in the application of semantic technologies in business processes. Focussing on dynamic case management, semantic search and linked data, we help organizations to become a master of adaptivity by leveraging the benefits of these innovations.
Taxonic BV Janssoniuslaan 80 3528 AJ Utrecht Nederland
T +31 (0) 88 240 42 00 F +31 (0) 88 240 42 42
[email protected] www.taxonic.com kvk 54529190 bank NL45RABO0161959660 btw NL851339803B01
