Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) Bijlage B van de aanvullende ondernemingsovereenkomst arbeidsvoorwaarden Doelgroep: medewerkers werkzaam onder CAO VVT Duur regeling: onbepaalde tijd Ingangsdatum 1 oktober 2010 Evaluatie 2011 Update november 2012 door het vervallen van de levensloop- en spaarloonregeling Het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden van Zorggroep Oude en Niejee Land biedt de mogelijkheid om onderdelen van de arbeidsvoorwaarden uit te ruilen tegen andere onderdelen. Op deze manier kun je een persoonlijk pakket arbeidsvoorwaarden samenstellen, dat zoveel mogelijk aansluit bij joje situatie. Bijvoorbeeld meer vrije tijd om voor je kinderen te zorgen, of fiscaal voordelig een fiets aanschaffen. Je kunt hiervoor gebruik maken door besteding van - tijdbronnen, bv. bovenwettelijke verlofdagen of van - geldbronnen, zoals je eindejaarsuitkering of een deel van je bruto salaris. Jaarlijks kun je schriftelijk aangeven van welke bron(nen) je gebruik wilt maken. Als je besluit tijdbron(nen) in te zetten voor een te realiseren doel, dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. De keuze die je maakt geldt voor het komende kalenderjaar. Ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden kent de volgende regelingen: Spaarverlof Scholingsregeling Vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging/ registratiekosten Verkoop vrije dagen Fietsregeling Kopen zes extra vrije dagen Reiskosten woon-werkverkeer Spaarverlof 1. Je overlegt met je leidinggevende over je voornemen, en samen kijken jullie wat dit betekent voor je werkzaamheden; 2. Je vult de overeenkomst “ Spaarverlof” in en laat dit tekenen door je leidinggevende; 3. Je stuurt de ingevulde overeenkomst naar de personeelsadministratie. 4. Zij controleren, samen met de salarisadministratie, de overeenkomst en sturen je een bevestiging retour; 5. De personeels- en salarisadministratie dragen zorg voor de uitvoering van de overeenkomst. Scholingsregeling 1. Je vult de ‘overeenkomst scholing’ en het aanmeldingsformulier in. 2. Indien je uren/ tijd als bron wilt inzetten, dan laat je de overeenkomst en het aanmeldingsformulier mede ondertekenen door je leidinggevende. Je vraagt aan het opleidingsinstituut een verklaring waarin de inhoud van de opleiding staat vermeld. 3. Je stuurt deze 3 formulieren naar de personeelsadministratie. 4. Zij controleren, samen met de salarisadministratie, de overeenkomst en sturen je een bevestiging retour; 5. De personeels- en salarisadministratie dragen zorg voor de uitvoering van de overeenkomst.
Vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging/registratiekosten 1. Jaarlijks ontvang je van je vakbond een op naam gestelde verklaring van lidmaatschap en contributie. Deze originele verklaring stuur je vóór 1 oktober naar de Salarisadministratie. 2. De salarisadministratie draagt zorg voor de uitvoering. 3. Je voordeel, te weten het verschil in loonheffing, wordt jaarlijks aan je uitbetaald. Hiervan komt een vermelding op je salarisstrook. Verkoop vrije dagen 1. Je vult de ‘overeenkomst verkoop vrije dagen’ in en laat deze ondertekenen door je leidinggevende. 2. Je stuurt het formulier naar de personeelsadministratie. 3. Zij controleren, samen met de salarisadministratie, de overeenkomst en sturen je een bevestiging retour; 4. De personeels- en salarisadministratie dragen zorg voor de uitvoering van de overeenkomst. De fietsregeling 1. Je koopt bij de dealer van je keuze een fiets en betaalt deze zelf. 2. Je vult de overeenkomst “Aanschaf fiets” en de ‘verklaring mede gebruik voor woonwerkverkeer van de vergoede fiets voor woon-werkverkeer’ in. 3. Deze laat je ondertekenen door je leidinggevende als je tijd/ uren inzet. 4. De factuur van de fiets dien je, samen met de formulieren, in bij de salarisadministratie. 5. De salarisadministratie draagt zorg voor de uitvoering van de overeenkomst. 6. Het bedrag van je aankoop wordt door de salarisadministratie binnen een week aan je uitbetaald. Kopen zes extra vakantiedagen 1. Je vult de ‘overeenkomst koop vrije dagen’ in. 2. Je laat de overeenkomst mede ondertekenen door je leidinggevende. 3. De overeenkomst lever je aan bij de Personeelsadministratie 4. De personeels- en salarisadministratie dragen zorg voor de uitvoering van de overeenkomst. Reiskosten woon-werkverkeer 1. Je vult de ‘overeenkomst aanvullende regeling reiskosten woon-werkverkeer’ in. 2. Je levert de overeenkomst aan bij de salarisadministratie. 3. De salarisadministratie controleert de overeenkomst en draagt zorg voor de uitvoering. 4. Op de salarisstrook van december wordt dit vermeld als ‘uitruil woon-werk’.
Spaarverlof De bronnen
Is de bron voor je beschikbaar?
Bovenwettelijke vakantie-uren
Voor medewerkers die bovenwettelijke vakantie-uren hebben. Voor medewerkers die fulltime werken is bovenwettelijk: alle uren boven 144 uur per jaar en voor deeltijdwerkers naar verhouding.
Met spaarverlof spaar je niet opgenomen vakantie-uren en compensatieverlof (bijv. extra gewerkte uren). Deze regeling kan recht geven op betaald verlof tot een maximum van 250 dagen (bij een fulltime dienstverband). Als aan alle voorwaarden is voldaan, wordt belastingen premieheffing over de verlofdag uitgesteld totdat het verlof wordt opgenomen en het loon wordt doorbetaald. De 250 dagen regeling biedt je ook de mogelijkheid verlof op te nemen direct voorafgaand aan je pensionering (FLEX-pensioen of Ouderdomspensioen). Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Het gebruik van tijdbronnen kan gevolgen hebben voor sociale verzekeringen, vakantiebijslag en je pensioen. Tijdens je verlof betaalt de werkgever je salaris van dat moment door onder inhouding van belasting- en premieheffing (‘250 dagen regeling’). Aandachtspunten Komt er een einde aan je dienstverband terwijl je nog spaarverlof tegoed heeft? Dan kan je het (resterende) spaarverlof uitbetaald krijgen tegen het dan geldende uurloon onder inhouding van belastingheffing en, indien van toepassing, premieheffing. Als je overlijdt, terwijl je nog spaarverlof tegoed hebt, wordt het aantal verlofuren omgerekend naar je actuele salaris en aan je nabestaanden uitgekeerd onder inhouding van belastingheffing en, indien van toepassing, premieheffing. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Scholingsregeling De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris
Voor alle medewerkers.
Vakantiebijslag
Voor alle medewerkers.
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
De waarde van de bronnen mag maximaal 15% van het bruto jaarsalaris bedragen. Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van je deelname aan de scholingsregeling wordt je inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor je sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA), vakantiebijslag e.d. Het afstand doen van geldbronnen kan eveneens nadelige consequenties voor je pensioen hebben. Het inzetten van tijdbronnen kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid van je pensioen. Aandachtspunten Je kunt je deelname aan de scholingsregeling financieren door afstand te doen van bepaalde door jou zelf gekozen geld- en/of tijdbronnen. Je komt dan in aanmerking voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming in de kosten van je opleiding. Deze tegemoetkoming komt in waarde overeen met de waarde van de bruto geld- en /of tijdbron(nen) waarvan je afstand hebt gedaan. De opleiding moet worden gevolgd in het kader van de ontwikkeling van je carrière, het op peil houden van je kennis of het verbeteren van je positie op de arbeidsmarkt. Zet je(een) tijdbron(nen) in? Dan wordt de geldwaarde ervan op basis van je actuele bruto uurloon bepaald. Tenslotte kunnen inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed. Voorbeeld In verband met de ontwikkeling in de gezondheidszorg wil Jan-Willem zijn vakkennis op peil houden. Hiertoe schrijft hij zich in voor een opleiding. Ter financiering van zijn deelname aan de scholingsregeling doet Jan-Willem afstand van drie bovenwettelijke vakantiedagen in ruil voor een tegemoetkoming in de kosten van de opleiding. Jan-Willem werkt fulltime (gemiddeld 36 uur per week) en verdient € 2400,= bruto per maand. Eén vakantiedag levert Jan-Willem € 110,77 bruto op (€ 2400 : 156 x 7,2). De drie bovenwettelijke vakantiedagen leveren Jan-Willem bruto 3 x € 110,77 = € 332,31 op. Nu JanWillem afstand doet van drie bovenwettelijke vakantiedagen in het kader van deelname aan de scholingsregeling komt hij in aanmerking voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming in de kosten van de opleiding voor een bedrag van € 332,31. De netto inkomenspositie van Jan-Willem verbetert door deelname aan de scholingsregeling; hij doet immers afstand van een bruto bron in ruil voor een netto tegemoetkoming.
Vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging/registratiekosten De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van deelname aan de regeling vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging wordt je inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor je sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA), vakantiebijslag e.d. Het afstand doen van geldbronnen kan eveneens nadelige consequenties hebben voor je pensioen. Het inzetten van tijdbronnen kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid van je pensioen. Aandachtspunten Je kunt je deelname aan de regeling vakbondslidmaatschap/ beroepsvereniging/ registratiekosten financieren door afstand te doen van bepaalde door jou zelf gekozen geld- en/of tijdbron(nen). In ruil daarvoor nemen wij de kosten van het vakbondlidmaatschap/ beroepsvereniging/registratiekosten voor onze rekening. Het dient de kosten van een vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging/registratiekosten te betreffen en niet de bijdragen aan de personeelsvereniging e.d. Zet je (een) tijdbron(nen) in? Dan wordt de geldwaarde ervan op basis van je actuele bruto uurloon bepaald. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Verkoop vrije dagen De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bovenwettelijke vakantie-uren
Voor medewerkers die bovenwettelijke vakantie-uren hebben. Voor medewerkers die fulltime werken is bovenwettelijk: alle uren boven 144 uur per jaar en voor deeltijdwerkers naar verhouding.
Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid In beginsel heeft een incidentele inwisseling van tijdaanspraken in geld geen gevolgen voor de uitkeringsgrondslagen. Voor je pensioen heeft het verkopen van vakantierechten geen gevolgen. Bij de uitbetaling vinden de reguliere inhoudingen (bruto – netto) plaats. Aandachtspunten De waarde van de vakantierechten die je wilt laten uitbetalen, wordt berekend op basis van je actuele bruto uurloon. Er kunnen maximaal 6 vrije dagen per jaar verkocht worden. Aandachtspunt hierbij is, dat verlof op te nemen tijdens feestdagen en in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden onderdeel zijn van het verlofrecht opgenomen in de CAO. In het kader van deze regeling kunnen maximaal 6 vrije dagen per jaar verkocht worden. In overleg met je leidinggevende kan hiervan in bepaalde situaties worden afgeweken.
De fietsregeling De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Brutosalaris
Voor alle medewerkers.
Vakantiebijslag
Voor alle medewerkers.
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van deelname aan de fietsregeling wordt je inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor je sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA), vakantiebijslag e.d. Het afstand doen van geldbronnen kan nadelige consequenties voor je pensioen hebben. Het inzetten van tijdbronnen kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid van je pensioen. Aandachtspunten Je deelname aan de fietsregeling kan je financieren door afstand te doen van door je zelf gekozen geld- en/of tijdbronnen binnen het meerkeuzesysteem. Je komt dan in aanmerking voor een tegemoetkoming in de aflossing van (een deel van) het aankoopbedrag, dat wij je renteloos hebben geleend. Een belangrijke voorwaarde om deel te nemen aan de fietsregeling is dat je minimaal de helft van je aantal werkdagen op de fiets naar het werk gaat. Als je afstand doet van geld en/of tijdbronnen in het kader van deelname aan de fietsregeling, komt je in aanmerking voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming die in waarde overeenkomt met de waarde van de bruto bronnen waarvan je afstand hebt gedaan met een maximum van € 749,= (peildatum 01/01/13). Dit wordt vermeerderd met een tegemoetkoming van maximaal € 82,= per jaar in de kosten van de met de fiets samenhangende zaken (regenpak, extra slot, steun voor de aktetas en voorkomende reparaties). Deze kosten dienen op de originele nota vermeld te staan. De kosten van een eventuele fietsverzekering komen eveneens voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming in aanmerking. Zet je (een) tijdbron(nen) in? Dan wordt de geldwaarde ervan op basis van je actuele bruto uurloon bepaald. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Kopen maximaal zes extra vakantiedagen
De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Brutosalaris
Voor alle medewerkers.
Vakantiebijslag
Voor alle medewerkers.
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van deelname aan de regeling aankoop vakantiedagen wordt je inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor je sociale verzekeringen en uitkeringen (WW/WIA), vakantiebijslag e.d. Het afstand doen van geldbronnen kan nadelige consequenties hebben voor je pensioen. Aandachtspunten De waarde van de vakantierechten die je wilt kopen, wordt berekend op basis van je actuele bruto uurloon. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Aanvullende regeling reiskosten woon-werkverkeer De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor je inkomen, pensioen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van je deelname aan de aanvullende regeling reiskosten woon-werkverkeer wordt je inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor je sociale verzekeringen en uitkeringen (WW/WIA), e.d. Het afstand doen van geldbronnen in het kader van je deelname aan deze regeling heeft géén gevolgen voor je pensioen. Aandachtspunten Door de deelname aan de aanvullende regeling reiskosten woon-werkverkeer wordt de fiscale ruimte van je bruto eindejaarsuitkering afgetrokken en als onbelaste reiskostenvergoeding uitbetaald. Dus wordt de fiscale jaarruimte van je bruto eindejaarsuitkering afgetrokken. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed. Voorbeeld Stel: Je reist 3 dagen per week van je woning naar je werk. De enkele reisafstand bedraagt 23 kilometer. Per jaar mag de werkgever € 1.122,22 (€ 0,19 x 23 x 2 x 214 dagen x 3/5) onbelast vergoeden. Je ontvangt echter op basis van de Cao maximaal € 472,64 (12maanden x € 65,62 x 3/5). Je hebt dus voor dit jaar € 649,58 (€1.122,22 - € 649,58) ruimte om uit te ruilen. Hoe werkt dit nu? Stel: je eindejaarsuitkering bedraagt bruto Af: Omdat je gebruik maakt van de uitruilregeling Eindejaarsuitkering netto Af: loonheffing circa 40% Netto eindejaarsuitkering Bij: I.v.m. uitruil reiskosten Totaal netto eindejaarsuitkering
€ 800,00 649,58 € 150,42 60,17 € 90,25 649,58 € 739,83
Wanneer je geen gebruik maakt van de uitruilregeling, en dus kiest voor je bruto eindejaarsuitkering van € 800,00, dan houd je hier na afdracht van de loonheffing van circa 40% netto € 480,00 netto over. Door gebruik te maken van de fiscale mogelijkheden houd je in dit geval dus bijna € 260,00 netto meer over.
