Stappenplan
Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden
Februari 2013
Herman Kuijkstraat 14 4191 AK Geldermalsen +31 6 22 201 805 www.deldenadvies.nl
[email protected]
HR ontwikkelaanpak
Communicatie Externe ontwikkelingen
Missie Visie Strategie HRM beleid
Interne ontwikkelingen
Opleiden
Overleg (Management, Vakbonden, OR)
Verander management
Ontwerpen
HR resultaten HR instrumenten HR regelingen
Uitgangspunten (ontwerpeisen)
Hoofdlijnen
Data in kaart brengen / analyse / berekeningen
Administratieve implementatie
HRM systemen HRM processen
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
2
Stappenplan Harmonisatie arbeidsvoorwaarden Workshop arbeidsvoorwaarden Ontwerpeisen Overleg, communicatie
Inventarisatie huidige Arbeidsvoorw.
Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden
Overleg, communicatie
Doorrekenen arbeidsvoorwaarden
Harmonisatiemaatregelen Overleg, communicatie
Persoonlijke arbeidsvoorw. overzichten
Tekst cao of arbeidsvoorwaardenregeling Implementatie communicatie, salarisverwerking © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
3
Harmonisatie aanpak (1) Harmoniseren per regeling •
Per regeling de arbeidsvoorwaarden vergelijken • Per regeling oplossingen verzinnen • Per regeling harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen Voordelen: • Degelijke aanpak • Van iedere regeling is duidelijk hoe geharmoniseerd wordt Nadelen: • Dure oplossing • Per regeling een oplossing verzinnen en daarover onderhandelen tijdrovend en weinig motiverend • Risico van bloedgroependiscussie • Onoverzichtelijk en complex weinig vertrouwen in de oplossing • Ontevredenheid over de uitkomst © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
4
Harmonisatie aanpak (2) Harmoniseren per module •
Op hoofdlijnen een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket ontwikkelen • Deze hoofdlijnen vergelijken met bestaande regelingen • Per module harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen Voordelen: • Sneller • Inzichtelijker, transparanter • Minder bloedgroepen discussie • Minder duur • Minder ontevredenheid Nadelen: • Risico van “cumulatie van pech” hardheidsclausule • Gevoel van minder grip op details PAO’s (persoonlijke arbeidsvoorwaarden overzichten) © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
5
Architectuur arbeidsvoorwaardenpakket: modules Modules arbeidsvoorwaarden
1. Definities, contractafspraken
2. Arbeidsovereenkomst 3. Inkomen 4. Arbeidsduur, werktijden en verlof 5. Pensioen 6. Loopbaanbeleid 7. Vergoedingen (bijv. mobiliteit) 8. Arbeidsongeschiktheid 9. Benefits + overig 10. Faciliteiten vakbonden Event. Arbobeleid, medezeggenschap © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
6
Workshop arbeidsvoorwaarden Doelstelling •
Meer zicht krijgen op arbeidsvoorwaarden • Zicht krijgen op het proces van harmonisatie • Formuleren van uitgangspunten van arbeidsvoorwaardenbeleid in de vorm van ontwerpeisen. • Formuleren van het plan van aanpak voor de harmonisatie
Inhoud (afhankelijk van de specifieke situatie van de organisatie): • • • •
• • •
Arbeidsvoorwaarden, strategie en HRM Arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt Rol vakbond en OR bij arbeidsvoorwaarden; cao onderhandelingen Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden; stappenplan; modulair harmoniseren Beloningssystemen en harmoniseren van arbeidsvoorwaarden Flexibiliteit / keuzes in werktijden en verlof (balans werk en privé) Arbeidsvoorwaarden verandering en het creëren van draagvlak daarvoor © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
7
Inventarisatie bestaande arbeidsvoorwaarden Verzamelen •
Alle van toepassing zijnde regelingen • Cao’s • Personeelshandboek • Standaard arbeidsovereenkomsten • Relevante data (salarisinformatie) i.v.m. rekenwerk
Overzicht maken •
“Inventarisatie: 120 arbeidsvoorwaarden”
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
8
Inventarisatie: 120 arbeidsvoorwaarden, ingedeeld per module Inventarisatie:120 arbeidsvoorwaarden (1) 1 Definities, contractafspraken
4 Arbeidsduur, werktijden, verlof
7 Vergoedingen
1 Definites en begrippen
40 Meerwerk / overwerk
83 Vergoeding thuiswerken / computer
2 Aanwezige cao's, regelingen
41 Werken op afwijkende tijden
84 Lidmaatschappen / abonnementen
3 Looptijd cao ('s)
42 Werken op zon- en feestdagen
85 Gereedschap / bedrijfskleding
4 Werkingssfeer cao ('s)
43 Flexibele werktijden
86 Maaltijden / koffie / lunch
5 Partijen
Verlof
87 BHV vergoeding
6 Opzegging / tussentijdse wijz. cao
44 Vakantiedagen (wett. + bovenwett.)
88 Werkkostenregeling
7 Geschillen over interpretatie cao
45 Collectieve verlofdagen
8 Modernisering cao / arbeidsvoorw.
46 Erkende feestdagen
89 Arbobeleid, veiligheidbeleid
2 Arbeidsovereenkomst
47 Seniorenuren / -verlof
90 Gezondheidbeleid, vitaliteit, werkdruk
9 Contract onbep. / bep. tijd, flexwet
48 Kopen / verkopen van verlof
91 Gedragsregels tijdens ziekte
10 Overig (uitzend / stage / 0-uren / etc)
49 Oudersch. / Zorgverlof (kort, lang)
92 Arbeidsvoorwaarden 1e ziektejaar
11 Proeftijd
50 Zwangersch./ bevallingsverlof
93 Arbeidsvoorwaarden 2e ziektejaar
12 Bedingen: concurr., geheimh., etc
51 Sabbatsverlof / onbetaald verlof
94 WGA / WIA aanvullingen
13 Gedragsreg. (o.m. ongew.int, discr)
52 Calamiteitenverlof
95 Arbeidsongeschiktheid pensioen
14 Verplichtingen WG + WN
53 Adoptieverlof
96 Vrijwillige aanvullende verzekeringen
15 Klachtenregeling, sancties
54 Buitengewoon verlof
97 Re-integratie aanpak
16 Beëindiging arbeidsovereenkomst
55 Bijzonder verlof (OR / BHV, etc.)
98 Arbodienst
17 Opzeggingstermijnen wg en wn
56 Verlof sparen
99 BHV
8 Arbeidsongeschiktheid
18 Ontslag 19 Sociaal plan / werkloosheidvoorzien.
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
9
Inventarisatie:120 arbeidsvoorwaarden (2) 3 Inkomen
5 Pensioen
9 Benefits + overige arbeidsv.
20 Functiewaardering
57 Vroegpensioen
21 Beoordeling
58 Ouderdomspensioen
100 Keuzesysteem / menu
59 Uitvoerder / verzekeraar
101 Vitaliteitsregeling
22 Salarissysteem + toepassing
60 Grondslag
102 Fiscale regeling reiskosten ww
23 Salarisschalen
61 Franchise
103 Fiscale regeling vakbondscontributie
24 Promotie, demotie
62 Herschikking pensioengelden
104 Overige keuzes
25 Waarneming hogere functie
63 Individueel pensioensparen
105 Personal Benefit Statements
26 Eindejaarstoeslag / 13e maand
64 ANW-hiaat
Vast inkomen
Variabebele beloning 27 Systeem, regels, omvang (bedragen)
65 Nabestaandenpensioen
6 Loopbaanbeleid
28 Winstuitkering / bonus
66 Beleidsuitgangspunten
29 Aandelen / opties
67 Loopbaaninstrumenten
Vaste toeslagen
Cafetariasysteem
Verzekeringen 106 Bijdrage WG in premie ziektekosten 107 Collectieve verzekeringen 108 Korting privé verzekeringen / hypoth. Uitkeringen
68 Studiekostenvergoeding + studieverlof
109 Jubileumuitkering
30 Vakantietoeslag
69 Bedrijfstakscholing (fonds)
110 Overlijdensuitkering
31 Ploegentoeslag
70 Leeftijdbewust personeelsbeleid
111 Overige uitkeringen
32 Overige vaste toeslagen
71 Bevordering werkgelegenheid
4 Arbeidsduur, werktijden, verlof Arbeidsduur
7 Vergoedingen 72 Reiskosten woon-werk verkeer
Personeelscondities 112 Bedrijfsfitness / verg. sportver. 113 Vakantie voorz., kortingen, etc.
33 Basisarbeidsduur, ADV
73 Reiskosten zakelijk
34 Kortere / langere arbeidsduur
74 OV kaart
114 Vakbondsverlof
35 Afwijkende arbeidsduur
75 Autolease
115 Faciliteiten (overleg, publicaties, etc.)
76 Auto van de zaak
116 Rechtsbescherming vakbondskader
36 Gebruikelijke werktijden / dagspiegel
77 Groene mobiliteit
117 Werkgeversbijdrage
37 Roosterregels, roostervarianten
78 Verhuiskostenvergoeding
38 Ploegendienstregeling
79 Declaratieregeling
118 Stimuleren OR
39 Consignatie / oproepbaarh. / stand by
80 Vaste onkosten / representatieverg.
119 Faciliteiten OR-werk
Werktijden
81 Verblijkskostenvergoeding 82 Telefoonkosten / mobiele telefoon
10 Faciliteiten vakbonden
11 Medezeggenschap
12 Diversen 120
Opstellen Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden Per module •
Hoofdlijnen nieuwe arbeidsvoorwaarden op basis van de ontwerpeisen • Aanvullende informatie • Toelichtingen • Samenvatting relevante wet- en regelgeving • Beschrijving huidige situatie • Berekeningen huidige situatie • Eventuele vragen of eventueel advies
Overleg en communicatie •
Per module of combinatie van modules wordt achtereenvolgens overlegd met opdrachtgever, RvB / directie, vakbonden / OR • Naar de medewerkers wordt het doel, het tijdspad en de aanpak van de harmonisatie gecommuniceerd • Harmonisatienieuwsbrief? Intranet? © Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
11
Bepalen harmonisatie maatregelen Per module worden in aanvulling op de Blauwdruk harmonisatiemaatregelen ontwikkeld • • • • •
•
• •
Harmonisatie: van oude pakket naar nieuwe blauwdruk Niet regeling voor regeling, maar per module harmoniseren De consequenties worden op moduleniveau, voor zover mogelijk, doorgerekend Verschillen in waarde worden zoveel als mogelijk binnen de module opgelost ‘Ventielen’ construeren • Voor structurele salarisproblemen: persoonlijke toeslag o.i.d (= vast salaris) • Voor afbouwmaatregelen: harmonisatietoeslag (= geen salaris en aan tijd / functie geboden) Wordt ‘smeerolie’ geregeld? Hardheidclausule Geschillenregeling
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
12
Meer informatie www.deldenadvies.nl
[email protected] Tel: 06 222 01 805
© Van Delden Advies | www.deldenadvies.nl
Feb. 2013
13
