Harmonisatie arbeidsvoorwaarden Aanpak en stappenplan Oktober 2015
Herman Kuijkstraat 14 4191 AK Geldermalsen
+31 622 201 805 www.deldenadvies.nl
HRM ontwerpaanpak
Communicatie
Externe ontwikkelingen Missie Visie HRM beleid Strategie
Interne ontwikkelingen
Overleg (Management, Vakbonden, OR)
Ontwerpen Uitgangspunten (ontwerpeisen)
Hoofdlijnen
Data in kaart brengen / analyse / berekeningen
Opleiden Verander management HR resultaten HR instrumenten HR regelingen Administratieve implementatie HRM systemen HRM processen
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
2
Stappenplan harmonisatie arbeidsvoorwaarden
Workshop arbeidsvoorwaarden
Uitganspunten / criteria Overleg, communicatie
Inventarisatie huidige arbeidsvoorwaarden
Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden Harmonisatiemaatregelen Overleg, communicatie
Persoonlijke arbeidsvoorwaarden overzichten (PAO's)
Tekst cao of arbeidsvoorwaardenregeling Implementatie communicatie, salarisverwerking © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
3
Harmonisatie aanpak (1)
Harmoniseren per regeling Per regeling de arbeidsvoorwaarden vergelijken, oplossingen verzinnen, harmonisatieafspraken maken en compensatie regelen
Voordelen: • Degelijke aanpak, van iedere regeling is duidelijk hoe geharmoniseerd wordt
Nadelen: • Dure oplossing, risico van 'cherry picking' • Per regeling een oplossing verzinnen en daarover onderhandelen is tijdrovend en weinig motiverend • Risico van bloedgroependiscussie • Is onoverzichtelijk en complex; dat zorgt voor weinig vertrouwen in de oplossing en voor ontevredenheid over de uitkomst © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
4
Harmonisatie aanpak (2)
Harmoniseren per module Op hoofdlijnen een nieuw arbeidsvoorwaarden pakket ontwikkelen, en deze op hoofdlijnen vergelijken met bestaande regelingen. Vervolgens per module harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen.
Voordelen: • • • •
Sneller, inzichtelijker, transparanter Minder bloedgroepen discussie Minder duur Minder ontevredenheid
Nadelen: • Risico van “cumulatie van pech” hardheidsclausule • Gevoel van minder grip op details PAO’s (persoonlijke arbeidsvoorwaarden overzichten) © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
5
Architectuur arbeidsvoorwaarden pakket
Modules arbeidsvoorwaarden 1. Definities, contractafspraken
2. Arbeidsovereenkomst 3. Inkomen 4. Arbeidsduur, werktijden en verlof 5. Pensioen 6. loopbaanbeleid, werkgelegenheid
7. Vergoedingen, bijv. mobiliteit Arbo en arbeidsongeschiktheid 9. Benefits + overig 10. Faciliteiten vakbonden en OR / PVT © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
6
Workshop arbeidsvoorwaarden
Doelstelling • Meer zicht krijgen op arbeidsvoorwaarden en op het proces van harmonisatie • Uitgangspunten van arbeidsvoorwaardenbeleid formuleren in de vorm van ontwerpeisen • Opstellen plan van aanpak voor de harmonisatie
Inhoud (wordt op maat van de organisatie gemaakt): • • • • • •
Arbeidsvoorwaarden, arbeidsmarkt, strategie en HRM Rol vakbond en rol OR bij arbeidsvoorwaarden Stappenplan harmonisatie; modulair harmoniseren Beloningssystemen en harmonisatie Flexibiliteit / keuzes in werktijden en verlof Arbeidsvoorwaarden verandering en het creëren van draagvlak daarvoor
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
7
Inventarisatie bestaande arbeidsvoorwaarden
Verzamelen • Alle van toepassing zijnde regelingen • Cao’s, arbeidsvoorwaardenregelingen
• Personeelshandboeken • Standaard arbeidsovereenkomsten
• Relevante data (salarisinformatie) i.v.m. rekenwerk
Overzicht maken • De bestaande arbeidsvoorwaarden worden geïnventariseerd aan de hand van het door ons ontwikkelde standaard format 'Inventarisatie: 120 arbeidsvoorwaarden'
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
8
Opstellen Blauwdruk nieuwe arbeidsvoorwaarden
Per module • Hoofdlijnen nieuwe arbeidsvoorwaarden op basis van de ontwerpeisen • Aanvullende informatie: • Toelichtingen • Samenvatting relevante wet- en regelgeving • Beschrijving / berekeningen huidige situatie • Eventuele vragen of eventueel advies
Overleg en communicatie • Per module of combinatie van modules wordt achtereenvolgens overlegd met opdrachtgever, RvB / directie, vakbonden / OR • Naar de medewerkers wordt het doel, het tijdspad en de aanpak van de harmonisatie gecommuniceerd • Harmonisatienieuwsbrief? Intranet? © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
9
Bepalen harmonisatie maatregelen
Per module worden harmonisatie maatregelen ontworpen in aanvulling op de Blauwdruk • Harmonisatie: van oude pakket naar nieuwe blauwdruk • Niet regeling voor regeling, maar per module harmoniseren • Consequenties worden voor zover mogelijk (op moduleniveau) doorgerekend • Verschillen in waarde worden zoveel als mogelijk binnen de module opgelost • ‘Ventielen’ construeren • Voor structurele salarisproblemen: persoonlijke toeslag • Voor afbouwmaatregelen: harmonisatietoeslag
• Wordt ‘smeerolie’ geregeld? • Hardheidclausule en geschillenregeling © Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
10
Meer informatie
Zie onze website of neem s.v.p. contact met ons op.
© Van Delden advies | www.deldenadvies.nl
Oktober 2015
11
