Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden
Het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden van Zorggroep Oude en Nieuwe Land biedt de mogelijkheid om onderdelen van de arbeidsvoorwaarden uit te ruilen tegen andere onderdelen. Op deze manier kun je een persoonlijk pakket arbeidsvoorwaarden samenstellen, dat zoveel mogelijk aansluit bij jouw situatie. Bijvoorbeeld meer vrije tijd om voor de kinderen te zorgen, of fiscaal voordelig een fiets aan te schaffen. Je kunt hiervoor gebruik maken door besteding van - bovenwettelijke vakantie-uren - geldbronnen, bv. de eindejaarsuitkering of een deel van het bruto salaris. Jaarlijks kun je schriftelijk aangeven van welke bron(nen) je gebruik wilt maken. Als je besluit bovenwettelijke vakantie-uren in te zetten voor een te realiseren doel, dan heb je toestemming nodig van de leidinggevende. Ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden kent de volgende regelingen: Spaarverlof Scholingsregeling Vakbondslidmaatschap Verkoop vrije dagen Fietsregeling Aankoop vrije dagen Reiskosten woon-werkverkeer
Spaarverlof 1. Je overlegt met de leidinggevende over jouw voornemen en samen kijken jullie wat dit betekent voor jouw werkzaamheden. 2. Je vult de overeenkomst “meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden” in en laat dit tekenen door de leidinggevende. 3. Je stuurt de ingevulde overeenkomst naar de salarisadministratie. 4. De salarisadministratie controleert en bevestigt de overeenkomst en zorgt vervolgens voor de uitvoering hiervan.
Scholingsregeling 1. Je vult de overeenkomst “meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden” in. 2. Indien je bovenwettelijke vakantie-uren als bron wilt inzetten, dan laat je de overeenkomst mede ondertekenen door de leidinggevende. 3. Je vraagt aan het opleidingsinstituut een verklaring waarin de inhoud van de opleiding staat vermeld. 4. Je stuurt deze 2 formulieren naar de salarisadministratie. 5. De salarisadministratie controleert en bevestigt de overeenkomst en zorgt vervolgens voor de uitvoering hiervan.
Vakbondslidmaatschap/beroepsvereniging/registratiekosten 1. Indien je lid bent van een vakbond, ontvang je jaarlijks een op naam gestelde verklaring van lidmaatschap en contributie. Deze originele verklaring stuur je vóór 1 oktober naar de salarisadministratie. 2. De salarisadministratie draagt zorg voor de uitvoering. 3. Het fiscale voordeel, te weten het verschil in loonheffing, wordt verrekend in het laatste kwartaal van het huidige jaar. Hiervan komt een vermelding op de salarisstrook.
Verkoop vrije dagen 1. Je vult de overeenkomst “meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden” in en laat deze ondertekenen door de leidinggevende. 2. Je stuurt het formulier naar de salarisadministratie. 3. De salarisadministratie controleert en bevestigt de overeenkomst en zorgt vervolgens voor de uitvoering hiervan.
De fietsregeling (voorwaarden: urencontract + onbepaalde tijd) 1. Je koopt een fiets en betaalt deze zelf. 2. Je vult de overeenkomst “fietsregeling” in. 3. Deze laat je ondertekenen door de leidinggevende als je bovenwettelijke vakantieuren inzet. 4. Je stuurt de factuur van de fiets en de overeenkomst naar de salarisadministratie. 5. De salarisadministratie controleert en bevestigt de overeenkomst en zorgt vervolgens voor de uitvoering hiervan. 6. Na ontvangst van de formulieren op de salarisadministratie wordt het uit te betalen bedrag binnen een week overgemaakt.
Aankoop vrije dagen 1. Je vult de overeenkomst “meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden” in. 2. Je laat de overeenkomst mede ondertekenen door de leidinggevende. 3. Je stuurt de overeenkomst naar de salarisadministratie. 4. De salarisadministratie controleert en bevestigt de overeenkomst en zorgt vervolgens voor de uitvoering hiervan.
Reiskosten woon-werkverkeer 1. Je vult de overeenkomst “meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden” in. 2. Je stuurt de overeenkomst naar de salarisadministratie. 3. De salarisadministratie zorgt voor de uitvoering hiervan. 4. Op de salarisstrook van december wordt dit vermeld als “uitruil i.v.m. reisk. + reiskosten ww” (alleen indien er fiscale ruimte is om uit te ruilen).
Spaarverlof De bronnen
Is de bron voor je beschikbaar?
Bovenwettelijke vakantie-uren
Voor medewerkers die bovenwettelijke vakantie-uren hebben. Voor medewerkers die fulltime werken is bovenwettelijk: alle uren boven 144 uur per jaar en voor deeltijdwerkers naar verhouding.
Met spaarverlof spaar je niet opgenomen vakantie-uren en compensatieverlof (bijv. extra gewerkte uren). Deze regeling kan recht geven op betaald verlof tot een maximum van 250 dagen (bij een fulltime dienstverband). Als aan alle voorwaarden is voldaan, wordt belastingen premieheffing over de verlofdag uitgesteld totdat het verlof wordt opgenomen en het loon wordt doorbetaald. De 250 dagen regeling biedt je ook de mogelijkheid verlof op te nemen direct voorafgaand aan pensionering (FLEX-pensioen of Ouderdomspensioen). Aandachtspunten Tijdens het verlof betaalt de werkgever het salaris van dat moment door onder inhouding van belasting- en premieheffing (250 dagen regeling). Komt er een einde aan het dienstverband terwijl je nog spaarverlof tegoed hebt? Dan kan je het (resterende) spaarverlof uitbetaald krijgen tegen het dan geldende uurloon onder inhouding van belasting- en, indien van toepassing, premieheffing. Als je overlijdt, terwijl je nog spaarverlof tegoed hebt, wordt het aantal vakantie-uren omgerekend naar het actuele salaris en aan de nabestaanden uitgekeerd onder inhouding van belasting- en, indien van toepassing, premieheffing. Op het moment van uitbetalen kunnen inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Scholingsregeling De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris
Voor alle medewerkers.
Vakantiebijslag
Voor alle medewerkers.
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
Bovenwettelijke verlofuren
Voor medewerkers met contracturen.
De waarde van de bronnen mag maximaal 15% van het bruto jaarsalaris bedragen. Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen in het kader van deelname aan de scholingsregeling wordt het inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA) e.d. Het inzetten van bovenwettelijke vakantie-uren kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden. Aandachtspunten Je kunt deelname aan de scholingsregeling financieren door afstand te doen van bovengenoemde bronnen. Je komt dan in aanmerking voor een netto tegemoetkoming in de kosten van de opleiding. Deze tegemoetkoming komt in waarde overeen met de waarde van de bron waarvan je afstand hebt gedaan. De opleiding moet worden gevolgd in het kader van carrièreontwikkeling, het op peil houden van kennis of positieverbetering op de arbeidsmarkt en moet passen bij de bedrijfsvoering. Zet je bovenwettelijke vakantie-uren in? Dan wordt de geldwaarde ervan op basis van het actuele bruto uurloon bepaald. Tenslotte kunnen inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten worden beïnvloed.
Voorbeeld In verband met de ontwikkeling in de gezondheidszorg wil Jan-Willem zijn vakkennis op peil houden. Hiertoe schrijft hij zich in voor een opleiding. Ter financiering van zijn deelname aan de scholingsregeling doet Jan-Willem afstand van drie bovenwettelijke vakantiedagen in ruil voor een tegemoetkoming in de kosten van de opleiding. Jan-Willem werkt fulltime (gemiddeld 36 uur per week) en verdient € 2400,= bruto per maand. Eén vakantiedag levert Jan-Willem € 110,77 bruto op (€ 2400 : 156 x 7,2). De drie bovenwettelijke vakantiedagen leveren Jan-Willem bruto 3 x € 110,77 = € 332,31 op. Nu JanWillem afstand doet van drie bovenwettelijke vakantiedagen in het kader van deelname aan de scholingsregeling komt hij in aanmerking voor een netto tegemoetkoming in de kosten van de opleiding voor een bedrag van € 332,31. De netto inkomenspositie van Jan-Willem verbetert door deelname aan de scholingsregeling; hij doet immers afstand van een bruto bron in ruil voor een netto tegemoetkoming.
Vakbondslidmaatschap De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het afstand doen van bruto salaris in het kader van deelname aan de regeling vakbondslidmaatschap wordt het inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA) e.d. Aandachtspunten Je kunt je deelname aan de regeling financieren door afstand te doen van bruto salaris. Je komt dan in aanmerking voor een netto tegemoetkoming in de kosten van het lidmaatschap. Deze tegemoetkoming komt in waarde overeen met de waarde van de bron waarvan je afstand hebt gedaan. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten kunnen worden beïnvloed.
Verkoop vrije dagen De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bovenwettelijke vakantie-uren
Voor medewerkers die bovenwettelijke vakantie-uren hebben. Voor medewerkers die fulltime werken is bovenwettelijk: alle uren boven 144 uur per jaar en voor deeltijdwerkers naar verhouding.
Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het verkopen van bovenwettelijke vakantie-uren wordt het inkomen hoger en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA) e.d. Het verkopen van bovenwettelijke vakantie-uren kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden. Aandachtspunten De waarde van de bovenwettelijke vakantie-uren die je wilt laten uitbetalen, wordt berekend op basis van het actuele bruto uurloon. Er kunnen maximaal 6 vrije dagen (naar rato dienstverband) per jaar verkocht worden. In overleg met de leidinggevende kan hiervan in bepaalde situaties worden afgeweken. Verlof op te nemen tijdens feestdagen en in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden zijn onderdeel van het verlofrecht opgenomen in de CAO.
De fietsregeling De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris Vakantiebijslag Eindejaarsuitkering
Voor alle bronnen geldt: Voor alle medewerkers met contracturen en een vast dienstverband.
Bovenwettelijke vakantie-uren
Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het afstand doen van geldbronnen wordt het inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW en WIA) e.d. Het inzetten van bovenwettelijke vakantie-uren kan gevolgen hebben voor de grondslagen van andere arbeidsvoorwaarden. Aandachtspunten Deelname aan de fietsregeling kan gefinancierd worden door afstand te doen van bovengenoemde bronnen. Je komt dan in aanmerking voor een tegemoetkoming in de aflossing van (een deel van) het aankoopbedrag, dat wij je renteloos hebben geleend. Een belangrijke voorwaarde om deel te nemen aan de fietsregeling is dat je minimaal de helft van het aantal werkdagen op de fiets naar het werk gaat. Als je afstand doet van bovengenoemde bronnen in het kader van deelname aan de fietsregeling, komt je in aanmerking voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming die in waarde overeenkomt met de waarde van de bruto bronnen waarvan je afstand hebt gedaan met een maximum van € 749,= (peildatum 01/01/13). Dit kan worden vermeerderd met een tegemoetkoming van maximaal € 82,= per jaar in de kosten van de met de fiets samenhangende zaken (regenpak, extra slot, steun voor de aktetas en voorkomende reparaties). Deze kosten dienen op de originele nota vermeld te staan. De kosten van een eventuele fietsverzekering komen eveneens voor een belasting- en premievrije tegemoetkoming in aanmerking. Zet je bovenwettelijke vakantie-uren in? Dan wordt de geldwaarde ervan op basis van het actuele bruto uurloon bepaald. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten kunnen worden beïnvloed.
Aankoop vrije dagen De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Bruto salaris
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het afstand doen van bruto salaris wordt het inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW/WIA) e.d. Aandachtspunten De waarde van de vakantie-uren die je wilt kopen, wordt berekend op basis van het actuele bruto uurloon. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten kunnen worden beïnvloed. Er kunnen maximaal 6 vrije dagen (naar rato dienstverband) per jaar aangekocht worden. In overleg met de leidinggevende kan hiervan in bepaalde situaties worden afgeweken. Indien je vakantie-uren wilt kopen, adviseren we je om dit in de maand mei of december te doen. In deze maanden heb je een extra uitkering zodat het aankopen van vakantieuren minder invloed heeft op het maandsalaris. Het kan natuurlijk ook in een andere maand, maar dan wordt het netto te besteden salaris wel lager.
Reiskosten woon-werkverkeer De bronnen
Is de bron voor jou beschikbaar?
Eindejaarsuitkering
Voor alle medewerkers.
Gevolgen voor inkomen en sociale zekerheid Door het afstand doen van eindejaarsuitkering wordt het inkomen lager en kan dat gevolgen hebben voor sociale verzekeringen en uitkeringen (WW/WIA) e.d. Aandachtspunten De fiscale ruimte van de reiskosten woon-werk wordt afgetrokken van de bruto eindejaarsuitkering en als onbelaste reiskostenvergoeding uitbetaald. Inkomensafhankelijke subsidies zoals de huursubsidie, zorgtoeslag of de tegemoetkoming in de studiekosten kunnen worden beïnvloed. Voorbeeld Stel: Je reist 3 dagen per week van je woning naar je werk. De enkele reisafstand bedraagt 23 kilometer. Per jaar mag de werkgever € 1.122,22 (€ 0,19 x 23 x 2 x 214 dagen x 3/5) onbelast vergoeden. Je ontvangt echter op basis van de Cao maximaal € 472,64 (12maanden x € 65,62 x 3/5). Je hebt dus voor dit jaar € 649,58 (€1.122,22 - € 649,58) ruimte om uit te ruilen. Hoe werkt dit nu? Stel: je eindejaarsuitkering bedraagt bruto Af: Omdat je gebruik maakt van de uitruilregeling Eindejaarsuitkering netto Af: loonheffing circa 40% Netto eindejaarsuitkering Bij: I.v.m. uitruil reiskosten Totaal netto eindejaarsuitkering
€ 800,00 649,58 € 150,42 60,17 € 90,25 649,58 € 739,83
Wanneer je geen gebruik maakt van de uitruilregeling, en dus kiest voor je bruto eindejaarsuitkering van € 800,00, dan houd je hier na afdracht van de loonheffing van circa 40% netto € 480,00 netto over. Door gebruik te maken van de fiscale mogelijkheden houd je in dit geval dus bijna € 260,00 netto meer over.
Dit document is een bijlage (B) van de aanvullende ondernemingsovereenkomst arbeidsvoorwaarden en is bedoeld voor medewerkers werkzaam onder de CAO'S VVT en Welzijn. Ingangsdatum van de regeling is 1 oktober 2010, evaluatie is geweest in 2011. Een update van de regeling heeft plaatsgevonden in november 2012, door het vervallen van de spaarloonregeling en het wijzigen van de levensloopregeling.
