MEERKEUZESYSTEEM ARBEIDSVOORWAARDEN 2013

MEERKEUZESYSTEEM ARBEIDSVOORWAARDEN 2013

Ziekenhuis Bernhoven

Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden ziekenhuis Bernhoven januari 2013

1

1. Inleiding Voor u ligt het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden van Ziekenhuis Bernhoven. Dit flexibele arbeidsvoorwaardensysteem stelt u in staat om, binnen bepaalde grenzen, uw arbeidsvoorwaardenpakket aan te passen aan uw persoonlijke wensen. Onze arbeidsvoorwaarden worden voornamelijk in geld of in tijd uitgedrukt: Geld: bruto maandsalaris, onregelmatigheidstoeslag, eindejaarsuitkering, etc. Tijd: vakantie-uren, compensatie-uren, recht op bijzonder verlof, etc. Aan welke van deze elementen op enig moment de meeste voorkeur naar uitgaat, tijd of geld, kan per persoon, maar ook per periode verschillen. Het meerkeuzesysteem maakt het mogelijk om zelf meer invloed te hebben op de samenstelling van het pakket arbeidsvoorwaarden. Naast het uitruilen van “tijd tegen geld”, “geld tegen tijd” of “tijd tegen tijd” wordt het ook mogelijk om geld of tijd in te zetten om voordelig “een product” aan te schaffen. Hierbij wordt gedoeld op goederen zoals een fiets. Geen enkele keuze wordt verplicht opgelegd. Indien u tevreden bent met uw huidige pakket, kunt u besluiten om geen aanvullende keuzes te maken en alles blijft dan bij het oude. Ziekenhuis Bernhoven wil graag een moderne en aantrekkelijke werkgever zijn en daarmee medewerkers behouden en potentiële medewerkers aantrekken. Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, met grotere individuele keuzemogelijkheden voor elke medewerker, draagt daar aan bij.


2

2.

Spelregels

2.1 Deelname Deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden staat open voor alle medewerkers (na positieve proeftijdbeoordeling) met een contract van minstens een jaar, met een minimum deeltijd van 20%. Ook leerlingen/studenten met een leerarbeidsovereenkomst kunnen deelnemen. Echter na de eventuele ‘zakgeld- vergoedingsperiode’ of beroepsvoorbereidende periode. Bij langdurig ziekteverzuim (langer dan 1 jaar) kunt u uitgesloten worden van deelname. Tevens kan een keuze (bron en/of doel) afgewezen worden wanneer de inzet van bepaalde bronnen de bezettingsgraad binnen de afdeling negatief beïnvloeden. Per bron of doel kunnen op basis van de CAO Ziekenhuizen of om fiscale redenen medewerkers worden uitgesloten van deelname. 2.2 Consequenties bij deelname Alle afspraken inzake het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ten aanzien van het afzien van bruto beloning worden schriftelijk vastgelegd in een deelnameformulier Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Bij uitdiensttreding zal de waarde (saldo) van te weinig verruilde bronnen worden verrekend met het laatste bruto salaris, dit saldo zal meestal negatief (inhouding) zijn. Indien uw dienstverbandpercentage tussentijds verlaagd wordt, zal de waarde van de bijvoorbeeld teveel verruilde vakantie-uren worden verrekend met het vakantiegeld en als dit niet voldoende is het eerstvolgende bruto salaris. Het afstand doen van een gedeelte van het salaris heeft gevolgen c.q. kan gevolgen hebben voor de hoogte van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering, eventuele sociale zekerheidsuitkeringen, zoals de WAO, WIA, WW en andere loongerelateerde regelingen. Het verruilen van salaris kan voor u ook fiscale voordelen met zich meebrengen. Over het verruilde salaris behoeven geen sociale lasten en loonheffingen betaald c.q. ingehouden te worden (Op de volgende pagina in deze brochure is in schema meer gedetailleerd aangegeven wat de consequenties zijn). Door het verruilen van vrije tijd kunt u extra arbeidsvoorwaarden verkrijgen, zonder dat u hiervoor salaris hoeft in te leveren. Er zijn dan ook geen gevolgen voor vakantiegeld, pensioenopbouw, eventuele sociale zekerheidsuitkeringen e.d. Het totaal van alle ingezette bronnen per jaar mag per persoon maximaal 30% van het overeengekomen jaarsalaris bedragen. Het “doel”en de “bron” moeten in dezelfde maand worden ingezet. Eventueel, zoals bij de fiets, kan de “bron” (betaling via brutosalaris) over meerdere maanden worden verspreid. Voorbeeld aanvulling gratificatie 25 jarig jubileum: als in maart het jubileum valt, moet vóór 1 februari het deelnameformulier Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden worden ingevuld en opgestuurd. In februari kan dan het MKS-contract worden gemaakt, zodat de aanvulling op de gratificatie in maart kan worden uitbetaald en de “bron” wordt ingezet.


3

3.

Beschikbare bronnen en doelen 2013

Hieronder zijn de bronnen en doelen voor 2013 in een schema weergegeven. In de volgende paragraaf worden ze inhoudelijk beschreven. Bronnen Tijd

Doelen Tijd

Meer-uren Vakantie-uren (bovenwettelijk) Vakantierecht uit voorgaande jaren PLB 22 uur op fulltime basis vanaf 1 december 2012

Geld

Extra verlofuren Levensloop

Geld Brutosalaris Eindejaarsuitkering ORT- vergoeding Gratificatie

PGGM Extra Ouderdoms Pensioen Scholing (aanvulling studieregeling) Vakbondslidmaatschap Contributie beroepsverenigingen Contributie bedrijfsfitness Fiscale vrijstelling reiskosten Gratificatie 25 jarig jubileum Producten Fiets Aanvullend: Fietsaccessoires en fietsverzekering Vakliteratuur Vergoeding Openbaar Vervoer

Ten aanzien van de keuzemomenten het volgende. De bronnen ‘brutoloon’, ‘eindejaarsuitkering’ en ‘tijd’ kunnen op ieder moment worden ingezet. Bij de doelen zijn de producten en de gelden tijddoelen ook op ieder moment te verkrijgen. In ieder geval zal het onderwerp meerkeuzesysteem in het jaargesprek aan de orde komen.


4

Overzicht in te zetten bronnen en mogelijke doelen binnen Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: Klik op de verschillende bronnen en doelen voor meer informatie. Bronnen: Meer-uren Bovenwettelijke vakantie-uren

Oude vakantie rechten

PLB 22 uur

Bruto salaris

EindejaarsORT uitkering vergoeding

Gratificatie

Doelen: Levensloop

















Extra pensioen

















Scholing













































































en aanvullende regeling

















Vakliteratuur





































Contributie vakbond en beroepsverenigingen Contributie bedrijfsfitness Fiscale vrijstelling reiskosten Gratificatie 25-jarig jubileum Fietsplan

Extra verlofuren Vergoeding openbaar vervoer







Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ziekenhuis Bernhoven

5

4.

Bronnen

4.1 Geld 4.1.1 Inzet eindejaarsuitkering Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. De eindejaarsuitkering bedraagt (op peildatum 1 januari 2013) 8,33% van het jaarsalaris. Deze uitkering kan gedeeltelijk of geheel worden aangewend voor een van de omschreven doelen. Hoe in te zetten: Er kan gekozen worden voor gedeeltelijk of volledig inzetten van de eindejaarsuitkering. Dit dient tijdens de aanvraag aangegeven te worden. Er kan gecombineerd worden met de andere bronnen. Berekening: De berekening gaat als volgt: Het te verwachten salaris van de maand december maal 12 maal 8,33%. Wanneer het salaris wijzigt in december, of de deeltijd van de werknemer gedurende de periode waarover de eindejaarsuitkering wordt berekend wijzigt, heeft hij naar rato recht op de eindejaarsuitkering. Dit bruto bedrag geeft in beginsel het netto te besteden bedrag als bron voor het gekozen doel. E. e .a. naar rato van dienstverband. Voordelen: Door het inzetten van de eindejaarsuitkering krijgt dit bruto- bedrag een netto waarde. Er hoeft geen belasting of sociale premies over betaald te worden; mits wordt voldaan aan de voorwaarden onbelaste doelen. Bijvoorbeeld: aanschaf fiets moet nodig zijn voor het werk. De medewerker ondertekent een verklaring waarmede het zakelijk gebruik en de periode waarin dit plaats zal vinden aannemelijk wordt gemaakt.

Consequenties:   

het belastbare inkomen daalt (denk aan inkomensafhankelijke regelingen als: huursubsidie, eigen bijdrage voor kinderopvang etc.); het jaarinkomen daalt; bij ziekte, langdurige arbeidsongeschiktheid (WAO/WIA) en werkloosheid (WW): recht op uitkering wordt lager;


6

4.1.2 Inzet bruto salaris Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Aan het bedrag dat op jaarbasis van het bruto loon aan andere zaken kan worden besteed, wordt met het oog op de daaraan verbonden risico’s (aanspraken op pensioen en wettelijke uitkeringen) een maximum gesteld. Dit maximum is gesteld op 20% van het overeengekomen vaste bruto loon op jaarbasis. Daarnaast kan door de verlaging nooit een lager loon worden overeengekomen dan het minimumloon (= ondergrens). Hoe in te zetten: Een (al dan niet tijdelijke) verlaging van het brutoloon wordt middels een wijziging op de arbeidsovereenkomst vastgelegd. Daarin wordt vermeld: de hoogte van de verlaging (maximaal 20% van het brutoloon of ondergrens); de duur van de periode waarin dit geldt: Eenmalig (maximaal 20% van het brutoloon of ondergrens, dit kan alleen in combinatie met andere bronnen) Of periode 2 tot max. 36 maanden; de reden van de verlaging (wat is het ‘doel’ dat is ‘gekocht’). Berekening: De berekeningswijze is als volgt: Bedrag van de netto- kosten van het gekozen doel, delen door het aantal mogelijke termijnen, zoals hierboven aangegeven. Voordelen: Door het inzetten van een deel van het brutoloon krijgt dit bruto- bedrag een netto waarde, mits er wordt voldaan aan de voorwaarden voor de te verkrijgen doelen. Er hoeft geen belasting of sociale premies over betaald te worden. Consequenties:     

het netto-inkomen daalt. het belastbare inkomen daalt (denk aan inkomensafhankelijke regelingen als: huursubsidie, eigen bijdrage voor kinderopvang etc.); het jaarinkomen daalt; bij ziekte, langdurige arbeidsongeschiktheid (WAO/WIA) en werkloosheid (WW): recht op uitkering wordt lager; het bruto uurloon daalt en dat heeft invloed op hieraan gerelateerde aanspraken zoals: vakantiegeld (indien salaris op 1 mei verlaagd is), eindejaarsuitkering (indien salaris op 1 december verlaagd is), overwerkvergoeding en ORT- vergoeding, jubileumgratificatie en verhuiskostenvergoeding etc.


7

4.1.3 Inzet ORT- vergoeding Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. ORT- vergoeding is een geldelijke beloning die wordt berekend uitgaande van het uurloon. Deze vergoeding wordt uitgedrukt in een percentage zoals in de CAO is opgenomen. Deze vergoeding kan worden aangewend voor een van de omschreven doelen. Hoe in te zetten: Er kan gekozen worden om een deel van de ORT- vergoeding niet te laten uitbetalen. Op basis van een gemiddeld ontvangen ORT- vergoeding van de laatste 6 maanden vanaf aanvraag wordt een xbedrag bepaald dat maandelijks in de toekomst wordt ingehouden. Dit x- bedrag dient minder dan 20% van de gemiddelde ORT- vergoeding per maand te zijn. Indien dit bedrag niet maandelijks wordt behaald zal inhouding plaatsvinden van het brutoloon. Er kan gecombineerd worden met de andere bronnen. Berekening: De berekening gaat als volgt: De gemiddeld ontvangen ORT- vergoeding in de afgelopen 6 maanden was € 250,--. Maximaal in te zetten ORT- vergoeding is 20% van € 250,-- is €50,-- per maand. Voordelen: Door het inzetten van de ORT- vergoeding krijgt dit bruto- bedrag een netto waarde, mits er wordt voldaan aan de voorwaarden voor de te verkrijgen doelen. Er hoeft geen belasting of sociale premies over betaald te worden. Consequenties:   

Het belastbare inkomen daalt (denk aan inkomensafhankelijke regelingen als: huursubsidie, eigen bijdrage voor kinderopvang etc.); het jaarinkomen daalt; bij ziekte, langdurige arbeidsongeschiktheid (WAO/WIA) en werkloosheid (WW): recht op uitkering wordt lager;


8

4.1.4 Gratificaties Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Een gratificatie is een toeslag die toegekend wordt aan medewerkers om verschillende redenen, bijvoorbeeld het goed functioneren, extra toegevoegde taken of een jubileum. Het gaat om eenmalige bedragen en tijdelijke toeslagen met een looptijd korter dan één jaar. Voor meer informatie over gratificaties kunt u het salarisbeleid of de CAO Ziekenhuizen raadplegen. Hoe in te zetten: Er is geen maximum bedrag vastgesteld om in te zetten voor gratificaties binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. U kunt dus het gehele bedrag dat u zou ontvangen besteden binnen het meerkeuzesysteem. Als u in aanmerking komt een gratificatie te ontvangen, kunt u via het deelnameformulier Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aangeven voor welk doel u de gratificatie wilt aanwenden. Voordelen: Door het inzetten van een gratificatie binnen het meerkeuzesysteem krijgt dit bruto bedrag een netto waarde, mits er wordt voldaan aan de gestelde voorwaarden voor de te verkrijgen doelen. Er hoeven dan geen belasting of sociale premies over betaald te worden. Consequenties: Het inzetten van gratificaties heeft geen consequenties op het belastbaar inkomen, jaarinkomen of uitkeringen.


9

4.2 Tijd 4.2.1 Inzet meer-uren/extra gewerkte uren Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Meer-uren worden als tijdbron gezien. Van belang is goed vast te stellen wanneer over meer -uren kan worden gesproken. Iedereen werkt wel eens langer of een extra dag in de week in opdracht van de leidinggevende. Wanneer deze tijd kort daarna weer wordt teruggenomen in vrije tijd (gecompenseerd) kan natuurlijk geen sprake zijn van extra uren die in het meerkeuzesysteem kunnen worden ingezet. Er kan dus niet zonder meer worden gesteld dat de in een maand of kwartaal meer gewerkte uren (dan de gemiddelde deeltijd) als extra uren zijn te beschouwen. Onder meer-uren wordt hier verstaan:  voor fulltimers: de gemaakte overuren in opdracht van de leidinggevende: dat zijn de uren die extra worden gemaakt boven het aantal uren dat op jaarbasis is overeengekomen. Deze uren kunnen zijn gemaakt door extra te werken na een reguliere werkdag of door op een vrije dag extra te werken.  voor parttimers: de meer-uren in opdracht van de leidinggevende boven de gemiddelde deeltijd. Ook hier kunnen de extra uren zijn gemaakt in het normale arbeidspatroon (meer uren op de gewone werkdag, meer dagen per week). Het gaat dus de extra gewerkte tijd boven de overeengekomen deeltijd.  Voor min-max’ers: de meer-uren boven de maximaal overeengekomen deeltijd in opdracht van de leidinggevende. Hoe in te zetten: Voor genoemde categorie medewerkers geldt dat het saldo aan meer-uren kan worden ingezet met een maximum van 100 uren per jaar en in overleg met de direct leidinggevende. Ook kan gekozen worden om in de toekomst op te bouwen meer-uren in een later stadium in te zetten voor het meerkeuzesysteem. Zowel de toekomstgerichte keuze alsmede de afrekening van de in het verleden verrichte arbeid wordt schriftelijk tussen de werkgever en de medewerker vastgelegd. Berekening: De berekeningswijze is als volgt: De berekening van de waarde van een vakantie-uur voor het meerkeuzesysteem is: Bruto maandsalaris op moment van aanvraag delen door 156 + 8% vakantiegeldrecht, plus 8,33% eindejaarsuitkeringsrecht, plus opslagpercentage voor vakantie-uren (het vakantiegeldrecht wordt niet meegenomen bij de berekening van het eindejaarsuitkeringsrecht of levensloopbijdrage en vice versa). De volgende zaken zijn verder van belang: een (eventuele) ORT- toelage over het extra werken wordt automatisch uitbetaald; dit geldt ook voor een (eventuele) overwerktoeslag; de gespaarde tijd kan maximaal 2 jaar blijven staan zonder dat deze een bestemming heeft gekregen; In overleg met leidinggevenden mogen aanspraken op vakantieverlof en meer-uren verlof gezamenlijk aan het eind van het jaar niet meer bedragen dan 100 uren verlof (bij een fulltime dienstverband). Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ziekenhuis Bernhoven

10

Consequenties: Geen gevolgen voor vakantiegeld; pensioenopbouw wordt alleen lager voor parttimers omdat de meeruren niet wordt uitbetaald.


11

4.2.2. Inzet vakantie-uren/PLB uren Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Niet alle vakantie-uren zijn beschikbaar als bron. In het Burgerlijk Wetboek en in de CAO is een minimum recht op vakantie vastgelegd, nl. 20 dagen per jaar (144 uur of fulltime basis). Per jaar dient dit vastgelegde minimum aan vakantie te worden opgenomen, dit geldt ook wanneer gebruik wordt gemaakt van de regeling verlofsparen. Vakantierechten moeten vanaf 2012 zijn afgenomen binnen 1,5 jaar nadat de rechten zijn ontstaan. Hoe in te zetten: Per 1-1-2012 is het aantal vakantie-uren per jaar gewijzigd van 166 naar 144 (op fulltime basis per jaar). Het verschil van 22 uur wordt toegevoegd aan het PLB. Dit extra PLB verlof van 22 uur mag vanaf 1-12-2012 worden ingezet in MKS. Medewerkers die vanwege hun leeftijd meer vakantierechten hebben dan 144 op fulltime basis per jaar, mogen deze extra vakantierechten ook inzetten voor MKS. Berekening: De berekeningswijze is als volgt: De berekening van de waarde van een vakantie-uur voor het meerkeuzesysteem is: Bruto maandsalaris op moment van aanvraag delen door 156 + 8% vakantiegeldrecht, plus 8,33% eindejaarsuitkeringsrecht, plus opslagpercentage voor vakantie-uren (het vakantiegeld recht wordt niet meegenomen bij de berekening van het eindejaarsuitkeringsrecht of levensloopbijdrage en vice versa). Voordelen: Het voordeel van het inzetten van bovenwettelijke en/of op te sparen vakantie-uren is het daadwerkelijk (gedeeltelijk) kunnen benutten van deze uren. Vaak geeft het planmatig problemen deze uren op te nemen in vrije tijd. Consequenties: Het inzetten van deze bron heeft geen gevolgen voor de pensioenopbouw, vakantiegeld of sociale verzekeringen.


12

4.2.3 Vakantierechten uit voorgaande jaren Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Onder openstaande verlofrechten uit voorgaande jaren worden meer-uren, compensatie-uren voor bereikbaarheidsdiensten en het bovenwettelijk deel van uw vakantie-uren geteld. Deze uren kunnen worden uitbetaald in overleg met uw leidinggevende, maar u kunt er ook voor kiezen om deze uren in te zetten binnen het meerkeuzesysteem om deze bruto bron netto te kunnen besteden. Hoe in te zetten: Vanaf 1-1-2012 kunnen alleen medewerkers die nog vakantierechten uit voorgaande jaren hebben, deze uren inzetten in het meerkeuzesysteem, als ook de leidinggevende akkoord gaat met uitbetaling van deze uren. Als u gebruik wilt maken van deze bron zult u dus contact moeten opnemen met uw leidinggevende om te bepalen hoeveel uren u in kunt zetten. Berekening: De berekening van de waarde van een vakantie-uur voor het meerkeuzesysteem is: Bruto maandsalaris op moment van aanvraag delen door 156 + 8% vakantiegeldrecht, plus 8,33% eindejaarsuitkeringsrecht, plus opslagpercentage voor vakantie-uren (het vakantiegeldrecht wordt niet meegenomen bij de berekening van het eindejaarsuitkeringsrecht of levensloopbijdrage en vice versa). De volgende zaken zijn verder van belang: In overleg met leidinggevenden mogen aanspraken op vakantieverlof en meer-uren verlof gezamenlijk aan het eind van het jaar niet meer bedragen dan 36 uren verlof (bij een fulltime dienstverband). Consequenties: Het inzetten van deze bron heeft geen gevolgen voor de pensioenopbouw, vakantiegeld of sociale verzekeringen.


13

5. Doelen 5.1 PGGM Extra ouderdomspensioen Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO Ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden in tijd, geld en of producten. Een doel als ruilproduct is PGGM Extra Ouderdomspensioen. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Deze mogelijkheid is bedoeld voor medewerkers die gebruik willen maken van PGGM Extra Ouderdomspensioen als doel voor in te zetten bronnen. Het deelnemen aan dit product via PGGM heeft geen invloed op de pensioengrondslag, dus actieve deelnemers van PGGM kunnen in principe gebruik maken van dit product. Voor medewerkers die (gedeeltelijk) een uitkering hebben en daarnaast een actief dienstverband hebben kunnen alleen deelnemen voor dat deel dat actief premie wordt betaald via ziekenhuis Bernhoven. Binnen PGGM Extra Ouderdomspensioen kunt u kiezen uit twee varianten: het Zekerheidspensioen en het Rendementspensioen. De keuze die u maakt hangt eenvoudigweg samen met uw leeftijd en de vraag of u kiest voor zekerheid of rendement. Kiest u voor het Zekerheidspensioen, dan heeft u zekerheid over de uiteindelijke hoogte van uw PGGM Extra Ouderdomspensioen. Per ingelegde premie wordt namelijk direct een stukje gegarandeerd pensioen gekocht. Dit bedrag wordt daarna op dezelfde wijze aangepast als uw collectieve pensioen In vergelijking met het Rendementspensioen kan uw Zekerheidspensioen lager uitvallen. Daar staat wel meer zekerheid tegenover. 3. Wat is de inhoud? PGGM Extra Ouderdomspensioen is een manier om het basispensioen te verhogen. Bruto- geld producten kunnen als bron worden ingezet om premie te betalen. Voordeel is dat op het moment van uitkering deze op eenzelfde manier worden aangepast als het collectieve PGGM- pensioen (indexering). Tevens is het product fiscaal voordelig. Over de bruto- inleg is geen belasting of sociale premies verschuldigd. Over het PGGM Extra Ouderdomspensioen worden afsluitkosten berekend. Binnen de fiscale grenzen wordt bepaald hoeveel premie er betaald kan worden. PGGM belegt deze premie afhankelijk van de wens van de medewerkers in een zekerheidsproduct, dan wel in een meer risicovol beleggingsproduct. Op deze manier wordt een kapitaal opgebouwd. De hoogte van het kapitaal is bij het risicovollere product niet afhankelijk van de ingelegde premie, maar van het rendement dat ervan wordt behaald. Van het eindkapitaal koopt de deelnemer een recht, dat tegelijk met het FLEX- of Ouderdomspensioen ingaat. Dit recht wordt jaarlijks geïndexeerd. Let wel: bij het rendementspensioen wordt beleggingsrisico gelopen en rendementen uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst. Ziekenhuis Bernhoven en PGGM kunnen in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor welke gevolgen dan ook.


14

4. Wat te doen? Neem contact op met PGGM om een offerte op maat te laten maken. Deze kan als leidraad dienen in het gesprek met de personeelsadviseur. In overleg, ook met de salarisadministratie, zal een aanvraagtraject ingezet worden. Bij inzet van uren heeft u toestemming nodig van uw leidinggevende. 5. Meer weten?     

Intranet CAO Ziekenhuizen VE P&O, salarisadministratie Foldermateriaal, af te halen bij personeelsadministratie www.pggm.nl.


15

5.2 Scholing Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is een bijdrage in scholing. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die een scholing volgt of gaat volgen, die functiegericht, beroepsgericht of employability gericht is. Dat wil zeggen specifiek van toepassing op de uitgevoerde functie of het uitgevoerde beroep of gericht op loopbaanplanning. 3. Wat is de inhoud? Indien de medewerker een eigen bijdrage dient te voldoen in het kader van een studie volgens bovenstaande voorwaarden, kan deze bijdrage via het meerkeuzesysteem worden verwerkt. Door af te zien van een (gedeelte van) een bruto bron kan een netto vergoeding voor de eigen bijdrage voor scholingskosten worden verkregen. Voorwaarde (fiscaal) voor deze regeling is dat de scholingsuitgaven dienen te worden gemaakt ten behoeve van een door de medewerker te volgen opleiding of studie met het oog op het verwerven van inkomen uit werk. Dat wil zeggen voor het volgen van een opleiding die relevant is voor de huidige functie of een functie in de toekomst. Het mogen geen studies of cursussen zijn uit liefhebberij e.d. 1. Wat te doen? In het gehele jaar kan een factuur worden overhandigd. Een en ander kan via het deelnameformulier worden aangegeven. 2. Meer weten?   

Intranet CAO Ziekenhuizen VE P&O, salarisadministratie


16

5.3 Contributie Vakbond en beroepsvereniging Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is een bijdrage in de contributie van het vakbondslidmaatschap. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die lid wil worden, of momenteel is, van een vakbond gerelateerd aan de CAO Ziekenhuizen. 3. Wat is de inhoud? Indien er sprake is van een contributie aan een vakbond (maximaal één) en/of beroepsvereniging (maximaal twee) kunnen deze kosten door ziekenhuis Bernhoven netto worden vergoed aan de medewerker. Deze dient hiervoor bruto-beloning in te leveren. Betreffende vakbonden dienen gerelateerd te zijn aan de CAO ziekenhuizen, zoals daarin vermeld. 4. Wat te doen? De (jaar-)contributies inclusief betalingsbewijs dienen te worden overhandigd aan P&O in de periode waarin de in te zetten bron moet worden verwerkt. 5. Meer weten?   



17

5.4 Contributie Bedrijfsfitness Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden: 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is een bijdrage in de contributie van bedrijfsfitness. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bestemd voor medewerkers van Bernhoven die lid willen worden van een van de twee sportcentra waarmee ziekenhuis Bernhoven een contract heeft afgesloten. 3. Wat is de inhoud? Onder bedrijfsfitness wordt verstaan de contributie van de conditie- of krachttraining van medewerkers, die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht. Ziekenhuis Bernhoven heeft contracten afgesloten met de volgende twee sportcentra. Sportstudio Rob van Dijk (Veghel). De contributie bedraagt € 23,85 per maand voor onbeperkt sporten. Het contract is maandelijks op te zeggen. Hierbij dient de medewerker rekening te houden met een hele maand opzegtermijn. Partners van medewerkers kunnen voor hetzelfde tarief per maand onbeperkt sporten. Dit is echter niet mogelijk via het Meerkeuzesysteem. Van Buel Sports (Oss). De contributie bedraagt € 17,50 per maand, plus een eenmalige bijdrage van € 25,- per deelnemer voor de trainingssleutel, clubcard en hartslagmeterelastiek. Deze eenmalige bijdrage moet contant worden betaald en kan niet via het MKS worden gefinancierd. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, hierna is opzegging per maand mogelijk. Ook hier geldt dat partners van medewerkers voor hetzelfde tarief per maand onbeperkt kunnen sporten; echter niet via MKS. De medewerker van Ziekenhuis Bernhoven maakt zelf de keuze bij welke sportcentrum hij wil sporten, ongeacht de locatie waar hij werkzaam is. Ziekenhuis Bernhoven betaalt maandelijks een verzamelde rekening van de contributies aan het sportcentrum. De contributie per individuele deelnemer zal conform de opgestelde wijziging van de arbeidsovereenkomst met de medewerker worden verrekend middels de aangegeven bron(nen). 4. Wat te doen? Aanmelden voor bedrijfsfitness Indien u gebruik wilt maken van bedrijfsfitness, dient u het deelnameformulier MKS (zie Intranet; VE Personeel & Organisatie; formulieren) in te vullen en te sturen afdeling Personeel & Organisatie Services te Veghel. Met het ingevulde aanvraagformulier MKS wordt door P&O Services de gewijzigde arbeidsovereenkomst opgesteld en u ter ondertekening toegestuurd. Wanneer u het ondertekende contract retourneert naar de afdeling P&O Services locatie Veghel, ontvangt u een inschrijfformulier van de betreffende sportschool waar u wilt sporten. Hierop staat duidelijk de ingangsdatum vermeldt die overeen komt met de ingangsdatum van het MKS-contract. Het door u


18

ingevulde inschrijfformulier is voorzien van een Bernhoven stempel en paraaf. Hiervan wordt een kopie gemaakt en het origineel neemt u mee naar de betreffende sportschool voor aanmelding. Een kopie hiervan is bestemd voor de secretaresse Bernhoven Vitaal. Opzeggen van bedrijfsfitness Indien u het abonnement wilt opzeggen dient dit schriftelijk te gebeuren via het uitschrijfformulier. Dit formulier is te vinden op intranet (zie Intranet; VE Personeel & Organisatie; formulieren). Op het uitschrijfformulier vermeldt de medewerker duidelijk de opzegdatum en het moment dat bedrijfsfitness stopt (hierbij dient de medewerker rekening te houden met een hele maand opzegtermijn). Het uitschrijfformulier wordt door de medewerker gestuurd naar de secretaresse Bernhoven Vitaal. Door de secretaresse Bernhoven Vitaal wordt de datum gecontroleerd waarop het abonnement eindigt. Dit formulier wordt vervolgens naar de sportschool gemaild. De sportschool bevestigt de opzegging per e-mail aan de secretaresse Bernhoven Vitaal: [email protected]. 5. Meer weten?  Intranet  CAO Ziekenhuizen  VE P&O, salarisadministratie.

.


19

5.5 Levensloop Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel In de CAO ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is de levensloop. De levensloop dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die vóór 1-1-2012 reeds deelnam aan de levensloopregeling en een levenstegoed van minimaal een saldo van € 3000,- per 31 december 2011 heeft opgebouwd. Bij de salarisadministratie kunt u informeren hoeveel brutoloon u kunt inzetten. 3. Wat is de inhoud? De levensloopregeling is feitelijk per 1 januari 2012 afgeschaft, maar nog niet voor werknemers met een levenslooptegoed van minimaal € 3000,- per 31 december 2011. In 2013 is een overgangsrecht van toepassing. Alle deelnemers die op 31 december 2011 een levenslooptegoed hadden van minder dan € 3000,- (inclusief het rendement over 2011, dus inclusief na 31 december 2011 bijgeschreven rente die nog betrekking heeft op 2011), kan sinds 1 januari 2012 niet meer sparen in de levensloopregeling. Van deze deelnemers valt het resterende tegoed op 1 januari 2013 vrij. Het bedrag dat vrijvalt dient, zodra de werkgever van de spaarinstantie hierover informatie heeft ontvangen, maar uiterlijk voor 1 april 2013, te worden verloond. Alle deelnemers die op 31 december 2011 een levenslooptegoed hadden van € 3000,- (inclusief het rendement over 2011) of meer, kunnen tot en met 31 december 2021 blijven doorsparen in de levensloopregeling. Hierbij gelden in principe de voorwaarden die golden in 2011. De inleg van de werknemer in de levensloopregeling, verlaagt vanaf 2013 echter wel het loon voor de premieheffing werknemersverzekeringen (en dus ook de uitkeringsgrondslag). Belangrijk is verder dat de deelnemer met ingang van 2013 het levenslooptegoed ook mag opnemen voor andere doelen dan onbetaald verlof. De deelnemer bouwt overigens sinds 2012 geen levensloopverlofkoring meer op over de inleg. Aanvankelijk zou de levensloopregeling overgaan in de vitaliteitsregeling, maar plannen met de vitaliteitsregeling vinden definitief geen doorgang meer. 4. Wat te doen ? Bij de salarisadministratie kunt u informeren hoeveel brutoloon u kunt inzetten. 5. Meer weten ?  Intranet (reglement)  CAO Ziekenhuizen  PGGM  Centraal Beheer  Belasting Dienst


20

5.6 Extra verlof Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is het sparen van extra verlofuren. Het doel extra verlofuren dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Het is in beginsel niet de bedoeling dat extra vakantie-uren die via MKS worden verworven, later weer ingezet worden als bron voor een ander doel. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die gebruik wil maken van extra verlofuren als doel voor de ingezette bronnen in het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 3. Wat is de inhoud? Deelname aan het doel “extra verlof” maakt het mogelijk om in een komend jaar maximaal 5 werkdagen (=36 uur bij fulltimer, bij parttimer naar rato) vakantieverlof op te nemen. Deze uren worden toegevoegd aan het vakantiesaldo. Voor deze periode van verlof maakt de medewerker gebruik van bronnen uit het meerkeuzesysteem. Het verlof kan voor elk door de medewerker gekozen doel worden opgenomen. De periode van verlof wordt minimaal 13 weken voorafgaande aan de periode vastgelegd. De periode wordt zoveel mogelijk toegekend overeenkomstig de wensen van de medewerker, doch de werkgever stelt de periode na overleg met de medewerker vast. Bijzonderheden: bij ontslag worden de uren voor beëindiging van het dienstverband opgenomen; bij uitdiensttreding na langdurige ziekte worden de uren uitbetaald. 4. Wat te doen? In overleg met de leidinggevende kan bepaald worden of het mogelijk is dat de medewerker extra verlof opneemt. Indien dit het geval is kan dit worden aangegeven op het deelnameformulier. 5. Meer Weten?   

Intranet CAO Ziekenhuizen Afdeling P&O, salarisadministratie


21

5.7 Fietsplan Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is het Fietsplan. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die gebruik wil maken van het Fietsplan als doel voor de ingezette bronnen in het reeds eerder genoemde Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Voorwaarde is dat de fiets wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Hieraan wordt voldaan als de medewerker voor meer dan de helft van het aantal dagen dat hij pleegt te reizen in het kader van woon-werkverkeer, gebruik maakt van de fiets. Wanneer de medewerker minder dan 15 kilometer van het werk woont is dit voor de fiscus aannemelijk. Als deze afstand groter is, moet de medewerker verklaren en desgevraagd kunnen aantonen de fiets minimaal meer dan de helft van de werkdagen voor woonwerkverkeer te gebruiken. De fiets mag ook gebruikt worden voor een deel van het woonwerktraject. U bent zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de fiscale afspraken. Eventuele consequenties van de fiscus, doordat u niet aan de voorwaarden hebt voldaan, worden op u verhaald.

3. Wat is de inhoud? Eenmaal per drie jaar kan van deze fiscale voorwaarde gebruik worden gemaakt als de fiets minimaal de helft van de werkdagen wordt gebruikt voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer. Verstrekking of vergoeding in die periode door een andere (vorige) werkgever is niet van belang. De kosten voor de fiets mogen maximaal € 749,-- bedragen inclusief BTW. Door een deel van het bruto-inkomen aan te wenden voor een fiets, wordt een belastingvoordeel behaald. Daarmee wordt in feite het aangeschafte product goedkoper. Het te behalen voordeel ontstaat doordat over het aangewende (ingeleverde) brutoloon geen loonheffing (belasting en premie AOW) en sociale verzekeringspremies behoeft te worden afgedragen. Het voordeel is per persoon verschillend en afhankelijk van de hoogte van het bruto-inkomen.

4. Wat te doen? U schaft de fiets zelf aan bij een leverancier van uw keuze en betaalt die zelf. De originele, op naam gestelde en gespecificeerde nota dient u in bij P&O. Mits aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, wordt het bedrag van de nota via het salaris of F&I uitbetaald, hierbij wordt rekening gehouden met het bedrag dat wettelijk maximaal is toegestaan. Indien dit gewenst wordt kan, in overleg met de leverancier, de rekening ook rechtstreeks worden ingediend bij en voldaan worden door Ziekenhuis Bernhoven.


22

Voorwaarden:  Het deelnameformulier meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, met als doel fietsplan is ingevuld en ondertekend;  een originele factuur wordt overlegd;  U bent op de hoogte van het reglement Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Let op: Als u naast de vergoeding Openbaar Vervoer (zie 5.12) ook gebruik maakt van het Fietsplan dat eveneens in het meerkeuzesysteem is opgenomen, komt u in aanmerking voor een bruto gratificatie van € 150,- (naar rato per jaar). Dit houdt in dat u per maandkaart 1/12de van dit bedrag ontvangt en voor een jaarkaart het volle bedrag ontvangt. Omdat het een bruto bedrag betreft worden hierover loonheffing en sociale premies ingehouden. U kunt dit aangeven op het deelnameformulier voor het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Deze gratificatie kunt u eveneens inzetten voor het Meerkeuzesysteem indien u dat wenst. Voor meer informatie, zie bij bronnen: Gratificaties. 5. Meer weten?   



23

5.8 Aanvulling op Fietsplan (fietsaccessoires en fietsverzekering) Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO -ziekenhuizen is het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is de aanvullende regeling op het Fietsplan 2. Voor wie? Dit doel is voor alle medewerkers voor de eerste drie jaar (eenmaal per jaar) na gebruik van het fietsplan vanaf de datum 1 januari 2010 en later. 3. Wat is de inhoud? - Voor alle medewerkers die gebruik maken/hebben gemaakt van het doel Fietsplan, zoals die is opgenomen in het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, is er de mogelijkheid om éénmaal per jaar voor max. € 82,- aan fietsaccessoires aan te schaffen in het kader van het meerkeuzesysteem. Enkele voorbeelden van (door de belastingdienst goedgekeurde) accessoires zijn: Reparaties, een extra slot, een steun voor de tas, een kinderzitje of een regenpak. Zaken die ook zonder de fiets kunnen worden gebruikt, zoals warme kleding, kunnen niet worden vergoed. - Naast de mogelijkheid om jaarlijks de accessoires (maximaal € 82,- ) ,- in MKS mee te nemen, bestaat de mogelijkheid om éénmaal per drie kalenderjaren de gangbare fietsverzekering in MKS mee te nemen (diefstal/verduistering; casco; ongevallen- en opzittende; rechtsbijstand). 4. Wat te doen? Voor de aanschaf van een fiets volgt u de richtlijnen in de regeling Fietsplan. Als u daarnaast gebruik wilt maken van de aanvullende regeling Fietsplan kunt u dit aangeven op het aanmeldingsformulier voor het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Na invulling van het formulier dient u deze in bij P&O of de salarisadministratie samen met de originele, op naam gestelde en gespecificeerde nota van de accessoires/verzekering. Mits aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, wordt het bedrag van de nota via het salaris uitbetaald, hierbij wordt rekening gehouden met het bedrag dat wettelijk maximaal is toegestaan. Voorwaarden: - U heeft deelgenomen aan de Fietsregeling na de datum 1 januari 2010 en u voldoet nog steeds aan de voorwaarden geldend voor de regeling. - U kunt geen kosten uit voorgaande jaren opgeven; alleen uitgaven gemaakt in het betreffende jaar kunnen worden gebruikt in het kader van het meerkeuzesysteem. - Indien er zich problemen voordoen met de belastingdienst in verband met het aanschaffen van producten die niet binnen de regeling vallen, worden de kosten in rekening gebracht bij de werknemer. Bij twijfel of een product binnen de regeling valt kunt u contact opnemen met de belastingdienst. 5. Meer weten?  Intranet / CAO Ziekenhuizen  VE P&O, salarisadministratie  http://www.belastingdienst.nl


24

5.9 Vakliteratuur/Kwaliteitsbijdrage Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het Meerkeuze systeem Arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is een bijdrage ten behoeve van vakliteratuur of een kwaliteitsbijdrage voor de contributie van een beroepsvereniging. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die in het kader van deskundigheidsbevordering vakliteratuur aanschaft of contributie moet betalen voor een abonnement op vakliteratuur. Deze literatuur of lidmaatschap moet expliciet aan het vak gerelateerd zijn dat wordt uitgevoerd. 3. Wat is de inhoud? Iedereen die in het kader van deskundigheidsbevordering één keer per jaar vakliteratuur aanschaft of contributie moet betalen voor een (jaar-)abonnement op vakliteratuur of voor een beroepsvereniging, kan door af te zien van een (gedeelte van) een bruto bron een netto vergoeding voor vakliteratuur of lidmaatschap van een beroepsvereniging verkrijgen. Deze literatuur of lidmaatschap moet expliciet aan het vak gerelateerd zijn dat wordt uitgevoerd. De vakliteratuur of het lidmaatschap geldt specifiek voor de deelnemer (medewerker). De eenmalige bijdrage mag maximaal € 1000,-- zijn en dient in verband met administratieve redenen in één keer te worden verrekend. Dat betekent dat vakliteratuur die gedurende het jaar is aangeschaft, aan het eind van het jaar in één keer kan worden ingezet in het Meerkeuzesysteem. 4. Wat te doen? In het gehele jaar kan een factuur worden overhandigd. Een en ander kan via het deelnameformulier worden aangegeven. 5. Meer weten?   



25

5.10 Fiscale vrijstelling reiskosten Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? Met de huidige fiscale reiskostenregeling mag maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoed worden. Er zijn echter reële situaties denkbaar waarin deze fiscale vrijstelling (‘ruimte’) niet optimaal benut wordt. Ziekenhuis Bernhoven wil u in de gelegenheid stellen, om op basis van deze onbenutte fiscale ruimte, bruto looncomponenten te gebruiken voor een extra netto reiskostenvergoeding; het zogenaamde uitruilen. Dit doel is gebaseerd op artikel 15b lid 1 onderdeel a en artikel 15a eerste lid onderdeel k van de Wet op de Loonbelasting 1964 en het reiskostenbesluit van 5 juli 2004 van de staatssecretaris van Financiën, nummer CPP2004/1409M.

2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor iedereen die in het kader van zijn dienstbetrekking bij Ziekenhuis Bernhoven reiskosten woonwerk verkeer maakt. Deelnemende medewerkers moeten in dienst zijn in het jaar dat de regeling toegepast wordt. Zowel fulltimers, parttimers, medewerkers met een vast of tijdelijk dienstverband mogen deelnemen. Voorts gelden de volgende uitgangspunten: -De maximale onbelaste reiskostenvergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer (peildatum jan. 2013). -Het aantal gewerkte dagen per kalenderjaar is 214. Daarbij is rekening gehouden met reisonderbrekingen voor bijvoorbeeld incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, sabbatsverlof en zorgverlof. -De werknemer reist op minstens (60% van 214 =) 128 dagen (op fulltime basis) naar de vaste arbeidsplaats. -De regeling geldt niet voor de werknemer die per taxi, met een OV trajectkaart of met een door Ziekenhuis Bernhoven ter beschikking gesteld vervoermiddel reist. - In de regeling wordt uitgegaan van werkelijke reisdagen Het aantal van 214 en 128 wordt naar evenredigheid toegepast als: De werknemer minder dan 5 dagen per week werkt. De dienstbetrekking begint in de loop van het kalenderjaar. De reisafstand voor de werknemer wijzigt door bijvoorbeeld een overplaatsing of verhuizing. De reiskostenvergoeding stopgezet wordt. 3. Wat is de inhoud? Iedereen die in het kader van zijn/haar dienstbetrekking reiskosten woonwerk maakt kan ten behoeve van zijn/haar fiscale ruimte reiskosten bovengenoemde bronnen uitruilen. Deelnemers verkrijgen door het afzien van (een gedeelte van) de bronnen een netto vergoeding. De regeling: Voor de reisafstand (retour) woonwerk kan Ziekenhuis Bernhoven een fiscaal onbelaste vergoeding betalen van € 0,19 (2013) per kilometer (netto). De huidige vergoeding die medewerkers ontvangen is gebaseerd op de CAO Ziekenhuizen. In de CAO is een vergoeding geregeld op basis van € 0,08 per km met een maximum van 30 km enkele reis x 2. Ziekenhuis Bernhoven kent aan de medewerker een onbelaste extra vergoeding toe (het verschil fiscaal onbelaste vergoeding minus de vergoeding die de CAO Ziekenhuizen biedt)


26

voor reiskosten die de werknemer in het kader van zijn dienstbetrekking met Ziekenhuis Bernhoven heeft gemaakt. In ruil voor deze onbelaste extra vergoeding per kilometer ziet de werknemer af van 1 of meer van de hierboven genoemde bronnen. Uitruil met tijdsbronnen is alleen mogelijk met uitdrukkelijke toestemming van de werkgever. In het Burgerlijk Wetboek en de CAO is een minimum recht op vakantie vastgelegd (Artikel 7:634 BW). De volgende “bronnen” kunnen worden ingezet : 1) Eindejaarsuitkering 8,33% 2) Extra vakantie-uren. Indien de medewerker op basis van zijn leeftijd jaarlijks meer vakantie-uren heeft dan 144 uur op fulltime basis per jaar, kunnen de extra vakantieuren worden ingezet voor MKS. 3) Per 1-1-2012 is het vakantieverlof gewijzigd van 166 naar 144 uur. Het verschil van 22 uur wordt aan het PLB budget toegevoegd. Deze 22 uur op fulltime basis mogen vanaf 1-12-2012 worden ingezet in MKS. 4) Gerealiseerde meer-uren (uren boven de contractuele deeltijd, in opdracht van de werkgever gewerkt, die nog niet zijn opgenomen. 5) Oude vakantierechten die zijn opgebouwd vóór 1-1-2012. 6) ORT vergoeding of gratificatie. De hoogte van de extra vergoeding voor reiskosten woonwerk wordt afgeleid van de persoonlijke fiscale jaarruimte van de medewerker op 01-01 van enig jaar. Deze wordt door Ziekenhuis Bernhoven vastgesteld. Ziekenhuis Bernhoven berekent de persoonlijke fiscale jaarruimte van de medewerker volgens de volgende formule: Mag ontvangen: (reisdagen vanaf 01-01 t/m 31-12) x (kilometers enkele reis x 2 x € 0,19) Minus Ontvangt reeds: vergoeding reiskosten vanaf 01-01 t/m 31-12 (conform CAO) Het aantal reisdagen is gebaseerd op het werkelijk aantal gereisde dagen in het kader van het dienstverband. Deze reisdagen staan geregistreerd in het dienstrooster planningssysteem van ziekenhuis Bernhoven. Na toepassing van deze regeling bedraagt de vergoeding voor de reiskosten die de medewerker van Ziekenhuis Bernhoven ontvangt, maximaal € 0,19 per afgelegde kilometer. Als peildatum voor deelname aan de regeling wordt 1 januari 2013 gehanteerd, tenzij de medewerker die gebruik maakt van deze regeling later in dienst treedt. Datum indiensttreding wordt dan de peildatum voor deelname. De waardebepaling van de in te zetten tijd- en geldbronnen vindt plaats aan de hand van het bruto uurloon op het moment van de inzet van de bron, te weten december 2013. De uitbetaling van de onbelaste extra vergoeding zal eveneens in december plaats hebben. Treedt de werknemer uitdienst in 2013 wordt het deelname formulier toegestuurd, zie verder lid 5. Bij deelname aan de regeling vindt de waarde bepaling en uitbetaling plaats bij de laatste salaris verwerking. Ziekenhuis Bernhoven bepaalt aan de hand van de routeplanner van de ANWB de kortste afstand.


27

Reist de medewerker met een door Ziekenhuis Bernhoven ter beschikking gesteld vervoermiddel, taxi of OV trajectkaart, dan kan de medewerker niet deelnemen. Het maximale aantal reisdagen op jaarbasis bedraagt 214 (Bij dit aantal is rekening gehouden met reisonderbrekingen voor bijvoorbeeld incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, sabbatsverlof en zorgverlof). Voor deelname aan deze regeling wordt een deelnameformulier opgesteld, die het karakter heeft van een aanvulling op de arbeidsovereenkomst. Bij ziekte/WIA/onbetaald verlof/levensloopverlof/zwangerschap/ouderschapsverlof wordt het aantal reisdagen opnieuw vastgesteld. Voorbeeld: Karin werkt fulltime en woont 23 km van haar vaste werklocatie. Van de fiscus mag ze 2x23 km x € 0,19 = € 8,74 per dag ontvangen. Voor een fulltimer is dat € 1870,36 netto per jaar (er wordt gerekend met 214 werkdagen per jaar). De huidige vergoeding die Karin ontvangt is conform de CAO Ziekenhuizen is € 0,08 per km met een maximum van 30 km enkele reis x 2. Uitgaande van 17 werkdagen per maand ontvangt Karin een vergoeding van € 62,56 per maand conform de CAO Ziekenhuizen. Op jaarbasis is dit dus € 750,72. De huidige CAO vergoeding voor woonwerk verkeer ligt voor alle medewerkers van Ziekenhuis Bernhoven onder het bedrag dat volgens de fiscus onbelast mag worden vergoed. Het verschil tussen wat u nu krijgt en wat u volgens de fiscus zou mogen ontvangen noemen we de “niet gebruikte fiscale ruimte”. In dit voorbeeld van Karin die 23 km van haar vaste werklocatie woont, zou zij volgens de fiscus € 1870,36 netto per jaar mogen ontvangen terwijl zij nu € 750,72 ontvangt. De nog niet gebruikte fiscale ruimte bedraagt het verschil te weten € 1119,64 netto. Uitwerking voorbeeld : Karin werkt fulltime en haar salaris bedraagt € 2000,00 bruto per maand. Haar eindejaarsuitkering bedraagt 8,33% van € 24.000,00 (12 x € 2.000,00) = € 1.999,20 Van de fiscus mag ze aan reiskosten woon-werkverkeer vergoed krijgen 2x23km x 214 dagen x € 0,19 = € 1870,36 Ze heeft aan vergoeding ontvangen conform de CAO € 750,72 De fiscale ruimte bedraagt (1870,36 – 750,72) € 1119,64 Van de eindejaarsuitkering van € 1999,20 mag dan € 1119,64 worden geruild tegen de extra netto vergoeding van de kosten woon-werkverkeer en netto worden uitbetaald. Het restant van de eindejaarsuitkering, € 879,56 ( 1999,20 – 1119,64) moet belast worden uitbetaald. Wat is het voordeel? Werknemer doet niet mee. Bruto eindejaarsuitkering € 1.999,20 Af: Belasting en premies € 799,68 40% Blijft: Netto (b)

€ 1199,52

Werknemer doet wel mee. Bruto eindejaarsuitkering Af: Netto fiscale ruimte

Blijft: Bruto uit te keren (d)

€ 1.999,20 € 1.119,64

€

879,56

Af: Belasting en premies 40% € (e) Blijft:

351,82


28

Netto (= d – e) € 527,74 Bij: Netto fiscale ruimte € 1.119,64 Totaal netto (a) € 1647,38 Het netto voordeel bedraagt in dit voorbeeld € 447,86 het verschil tussen netto (a) en (b) Let wel! Het gehanteerde tarief van 40% voor belasting en premies is een fictief tarief. 4. Gevolgen uitruilen De inzet van geldbronnen leidt tot een lagere loondoorbetaling in de eerste twee ziektejaren. De inzet van geldbronnen kan doorwerken op arbeidsvoorwaarden die daarvan zijn afgeleid. Voorbeelden hiervan zijn vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en vergoedingen en toeslagen voor overwerk en onregelmatige diensten. Vanwege het feit dat de eindejaarsuitkering meetelt voor diverse grondslagen is een belangrijk gevolg van het uitruilen dat uitkeringsrechten (bijvoorbeeld WIA, WW) van de werknemer lager worden. 5. Wat te doen? In augustus 2013 wordt aan iedere medewerker van Bernhoven digitaal een deelnameformulier (aanvulling op de arbeidsovereenkomst) toegestuurd. Er kunnen dan 3 situaties ontstaan; a. Als u niets doet, wordt de fiscale vrijstelling reiskosten toegepast en betaald van uw eindejaarsuitkering. U hoeft dan geen verdere actie te ondernemen. b. Als u mee wilt doen aan de fiscale vrijstelling reiskosten, echter een andere bron wilt inzetten, dient u dit op het deelnameformulier te vermelden en het formulier ondertekend vóór 1 oktober 2013 (of eerder bij uitdiensttreding) te retourneren. U krijgt dan een ontvangstbevestiging retour. c. Als u niet mee wilt doen aan de fiscale vrijstelling reiskosten, dient u dit op het formulier aan te geven en het formulier vóór 1 oktober 2013 (of eerder bij uitdiensttreding) te retourneren. U krijgt dan een ontvangstbevestiging retour. Aan medewerkers die in dienst treden nadat de deelnameformulieren in september zijn verstuurd, zal een deelnameformulier bij de indiensttreding worden aangeleverd. De salarisadministratie draagt zorg voor de uitvoering van de aanvulling op de arbeidsovereenkomst en toetst of deelname aan de regeling mogelijk is. Indien deelname niet mogelijk is, ontvangt de medewerker hiervan bericht. Aan medewerkers die voor 1 september uit dienst treden wordt het deelnameformulier samen met het formulier uitdiensttreding toegestuurd. De medewerker heeft dan de mogelijkheid om de fiscale vrijstelling reiskosten te laten toepassen bij de uitdiensttreding. 6. Vergoeding en aanpassing bronnen. Deze extra vergoeding reiskosten wordt in december 2013 (of eerder bij uitdiensttreding als de medewerker de regeling toepast) aan de medewerker uitbetaald onder verlaging van de bron(nen). De keuze die de medewerker maakt in het kader van deze regeling geldt voor de duur van het betreffende kalenderjaar. Per 1 januari 2014 is de oude oorspronkelijke arbeidsovereenkomst weer van toepassing. 7. Overige voorwaarden Deze regeling gaat in per 1 januari 2013. Het actuele Reglement MKS van Ziekenhuis Bernhoven is van toepassing.


29

Ziekenhuis Bernhoven behoudt zich het recht voor om deze regeling te wijzigen of te beëindigen indien veranderingen in weten regelgeving dat noodzakelijk maken. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist Ziekenhuis Bernhoven. Deze regeling wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de belastingdienst.

8. Meer weten? Intranet CAO Ziekenhuizen VE P & O, salarisadministratie


30

5.11 Spaarloon Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO- ziekenhuizen is het meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Tot 1 januari 2012 was een van deze uitruilmogelijkheden het spaarloon. 2. Wat is de inhoud? Vanaf 1 januari 2012 vervalt de spaarloonregeling. Dat betekent dat vanaf deze datum geen geld meer op een spaarloonrekening gestort mag worden. Werknemers met saldo op hun spaarloon kunnen vanaf 1 januari 2012 het volgende doen ; Het volledig gespaarde saldo laten staan. Het saldo valt dan vrij zoals in de overeenkomst is vastgelegd, dat is uiterlijk 1 januari 2016; Het volledig gespaarde saldo opnemen. Een officieel bestedingsdoel opgeven is niet nodig. Na 2 januari 2012 zal op www.regiobank.nl het formulier “Opname vrijval spaarloon” te downloaden zijn. (http://www.regiobank.nl/particulier/home/producten/sparen/spaarloon/meer-overspaarloon/spaarloon-vanaf-2012.html). Dit formulier dient dan volledig ingevuld met een kopie legitimatie te worden verzonden naar de SNS Regio Bank. Medewerkers met een spaarloonrekening bij de SNS Regio bank worden in december 2011 of januari 2012 schriftelijk benaderd door de SNS Regio bank. Spaarloonoverboekingen die rechtstreeks van het salaris betaald worden aan een bank of verzekeringsmaatschappij voor de betaling van de premies voor een levensverzekering (kapitaalverzekering, lijfrente en pensioen) zijn vanaf 1 januari 2012 niet meer mogelijk. Als u zelf de SNS Regio bank opdracht heeft gegeven de spaarloonbedragen maandelijks over te boeken naar een bank of verzekeringsmaatschappij dient u met hen contact op te nemen. Premies voor lopende verzekeringen moet u vanaf 1 januari 2012 zelf overmaken. Voor een verdere toelichting zie het reglement spaarloonregeling SNS Regio bank. 3. Meer weten ? CAO Ziekenhuizen Afdeling P & O, salarisadministratie Regiobank www.minfin.nl www.szw.nl


31

5.12 Vergoeding Openbaar Vervoer Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO-ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is de vergoeding van Openbaar Vervoer. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bedoeld voor alle medewerkers binnen Bernhoven die regelmatig gebruik maken van het Openbaar Vervoer voor woon- werkverkeer en daarbij gebruik maken van een maand- of jaarabonnement. 3. Wat is de inhoud? De vergoeding Openbaar Vervoer houdt in dat alle medewerkers van Bernhoven, die gebruik maken van een maand- of jaarabonnement op het Openbaar Vervoer voor woon- werkverkeer, dit abonnement via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden kunnen betalen. Verder moet men een tijdelijk dienstverband van minimaal 1 jaar of een dienstverband voor onbepaalde tijd hebben. Als werkgever vinden wij het belangrijk om het reizen met milieuvriendelijk vervoer te stimuleren en parkeervoorzieningen efficiënt te benutten. Naast het feit dat u via het meerkeuzesysteem fiscaal voordeel heeft, is het ook zo dat u bij de belastingdienst in aanmerking komt voor reisaftrek voor de inkomstenbelasting. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de site van de belastingdienst: 4. Wat te doen? Om gebruik te maken van de vergoeding Openbaar Vervoer kunt u het deelnameformulier voor het meerkeuzesysteem invullen. Dit is te verkrijgen via Intranet. Extra informatie is te verkrijgen bij de afdeling P&O. U kunt het ingevulde formulier inleveren bij de salarisadministratie te Veghel. Neemt u dan ook het origineel van de maand- of jaarkaart en vervoersbewijzen mee als bewijs van aanschaf. Let op: Als u naast de vergoeding Openbaar Vervoer ook gebruik maakt van het Fietsplan dat eveneens in het meerkeuzesysteem is opgenomen, komt u in aanmerking voor een extra vergoeding van € 150,- bruto(naar rato aantal maanden per jaar). Dit houdt in dat u per maandkaart 1/12de van dit bedrag ontvangt en voor een jaarkaart het volle bedrag ontvangt. Omdat het een bruto bedrag betreft worden hierover loonheffing en sociale premies ingehouden. U kunt dit aangeven op het aanmeldformulier voor het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Deze extra bruto vergoeding kunt u eveneens als bron inzetten voor het meerkeuzesysteem. Voor meer informatie, zie bij bronnen: Gratificaties. 5. Meer weten?  Intranet  Afdeling P&O, salarisadministratie  http://www.ns.nl  http://www.belastingdienst.nl


32

5.13 Aanvulling gratificatie 25 jarig jubileum Klik hier om terug te gaan naar het overzicht van mogelijk in te zetten bronnen en doelen binnen het Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 1. Waarom dit doel? In de CAO-ziekenhuizen is het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden opgenomen. Het betreft uitruil van arbeidsvoorwaarden. Een van deze uitruilmogelijkheden is de aanvulling op de gratificatie bij een 25-jarig jubileum. Dit doel dient dan ook gezien te worden als onderdeel van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. 2. Voor wie? Dit doel is bestemd voor alle medewerkers die een 25 jarig jubileum (gaan) vieren binnen Bernhoven en gebruik willen maken van de aanvulling gratificatie bij 25-jarig jubileum als doel voor de ingezette bronnen in het meerkeuzesysteem arbeids-voorwaarden. 3. Wat is de inhoud? Bij een 25-jarig dienstverband krijgen medewerkers van Bernhoven een gratificatie toegereikt van een (bruto) half maandsalaris dat netto wordt uitgekeerd. Dit bedrag is door de belastingdienst echter vrijgesteld voor de werkgever tot een heel maandsalaris. Daarom bieden wij u de mogelijkheid om dit halve netto maandsalaris aan te vullen tot een volledig netto maandsalaris via het meerkeuzesysteem. U ziet dan af van één of meerdere van de toegestane bruto bronnen en krijgt deze netto uitbetaald via het meerkeuzesysteem. 4. Wat te doen? Bij het naderen van uw 25-jarig dienstverband is het gebruikelijk dat uw leidinggevende en iemand van Bureau Communicatie contact met u opnemen om een afspraak te maken om te bespreken op welke manier u het jubileum wilt vieren. Tijdens deze afspraak kunt u dan aangeven of u wel of geen gebruik wilt maken van de mogelijkheid om de gratificatie van een half maandsalaris uit wilt breiden tot een volledig maandsalaris via het meerkeuzesysteem. U dient dan een deelnameformulier meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden in te vullen en in te dienen bij P&O. Let op: het doel (aanvulling gratificatie 25 jarig jubileum) en de inzet van een bron (bijvoorbeeld inzet meer-uren), moeten in dezelfde maand als het jubileum plaatsvindt, worden verrekend met de bron. Dit betekent dat de medewerker voor het gebruik van deze regeling het deelnameformulier Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (wijziging arbeidsovereenkomst) minimaal een maand vóór het jubileum moet invullen en opsturen. Indien als “bron” de eindejaarsuitkering wordt ingezet vindt de verrekening plaats in december. 5. Meer weten?    

Intranet CAO Ziekenhuizen Afdeling P&O, salarisadministratie Regeling Jubilea en Gratificaties


33

MEERKEUZESYSTEEM ARBEIDSVOORWAARDEN 2013

Recommend Documents