Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen
2012 Audit | Tax | Advisory 1
Voordelen online Personeels- en Salarisadministratie Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Overal en altijd toegankelijk
Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding
U heeft 24u per dag, 7 dagen per week toegang tot de applicatie vanaf elke gewenste computer met internet
Comfort
Geen investeringen in harden software
U hoeft geen nieuwe systemen en te kopen en bent niet afhankelijk van uw data op een computer
Financiën, comfort
Up-to-date stuurinformatie
U beschikt u over belangrijke en actuele stuurinformatie
U heeft inzage in salarisontwikkelingen, leeftijdsopbouw, kosten per werknemer, signaleringen, verlof, verstrekkingen etc.
Comfort
Digitaal archief
De salarisoutput wordt minimaal zeven jaar online gearchiveerd
U hoeft zelf niet meer alle salarisoutput te printen en te archiveren
Comfort, zekerheid, veiligheid, milieu
De salarisoutput wordt automatisch online voor u opgeslagen
U kunt geen salarisgegevens meer kwijt raken ook niet bij calamiteiten
Comfort, zekerheid, veiligheid
Audit | Tax | Advisory 2
Voordelen online Personeels- en Salarisadministratie Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Delen van de werkomgeving
De continuïteit kan worden gewaarborgd
Als uw salarisadministrateur op vakantie is of ziek is kunnen wij de salarisadministratie meteen overnemen
Comfort, zekerheid
U en wij kunnen eenvoudig vanuit elke gewenste plek meekijken.
Als u ergens over twijfelt kunnen wij meekijken, of indien u mutaties heeft ingevoerd kunnen wij u vragen de proefstroken te bekijken
Comfort, zekerheid
Optimale beveiliging
Alleen degene die geautoriseerd is heeft toegang tot de applicatie
Er kunnen geen ongewenste personen inzage krijgen in uw gevoelige salaris- en personeelsgegevens
Zekerheid, veiligheid
Centraal beheer en onderhoud
Updates worden automatisch geïnstalleerd en de back-up gebeurt ook automatisch
U hoeft uw kostbare tijd niet te besteden aan het installeren van updates en te kijken of die kloppen
Zekerheid, comfort, financiën
Meerdere gebruikers per administratie
Door middel van autorisatie kunnen meerdere gebruikers worden toegelaten op de applicatie
U kunt iemand van de receptie de ziekmelding laten invoeren, zonder dat deze persoon de salarissen kan inzien.
Zekerheid, comfort, nut
Audit | Tax | Advisory 3
Voordelen online Personeels- en Salarisadministratie Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Online digitaal dossier
Niet onnodig documenten printen en toevoegen aan het papieren dossier.
Alle digitale documenten kunt u meteen toevoegen aan het dossier, zonder dit eerst te moeten printen en vervolgens in een dossier te doen
Comfort, nut
Meerdere mensen kunnen gelijktijdig een dossier raadplegen
Uw werknemers kunnen te allen tijde en overal hun dossier inzien, zonder daarbij afhankelijk te zijn van u
Comfort, nut, ego
Alle gegevens rondom het in dienst hebben en houden van personeel in een systeem
U kunt alles terug vinden met betrekking tot uw personeel - van salarissen tot verstrekkingen.
Comfort, financiën, nut
Verstrekkingen aan het personeel kunnen worden vastgelegd
Gaat een werknemer bij u uit dienst, dan kunt u eenvoudig zien wat u nog van deze werknemer terug moet krijgen. U kunt ook eenvoudig zien welke verstrekkingen bijna aan vervanging toe zijn
Comfort, nut
Personeelsregistratie systeem
Audit | Tax | Advisory 4
Voordelen online Personeels- en Salarisadministratie Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Personeelsregistratie systeem
Verlof van het personeel kan worden vastgelegd.
U heeft een actueel overzicht in het verlof van uw werknemers en van de verschillende afdelingen.
Comfort, nut
Opleidingen van het personeel kunnen worden vastgelegd
U krijgt een automatisch signaal wanneer een opleiding (BHV diploma – rijbewijs) verlopen is. U kunt hier ook op sturen.
Comfort, nut
Het ziekteverzuim kan worden geregistreerd
Als u het ziekteverzuim bijhoudt in loket.nl krijgt een 100% zuiver overzicht van het ziekteverzuim binnen u bedrijf.
Comfort. nut
Beoordelingen kunnen worden geregistreerd
U krijgt een handig systeem om uw beoordelingen vast te leggen. Indien u een geschil heeft met een werknemer en u heeft de beoordelingen goed bijgehouden kunt u eventueel ontslag van deze werknemer eenvoudiger verwerken.
Financiën, comfort, nut
Eigen signalen kunnen worden ingevoerd
U wordt tijdig herinnert aan belangrijke zaken rondom uw personeel die u niet mag vergeten. Hierbij moet u denken aan een salarisverhoging en specifieke inhouding
Comfort, nut
Audit | Tax | Advisory 5
Voordelen online Personeels- en Salarisadministratie Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Personeelsregistratie systeem
Er zijn open velden om iets in te vullen
Hier kunt u bijvoorbeeld de schoenmaat van uw werknemers vastleggen. Dan kunt u eenvoudig zien welke maat ze hebben als u nieuwe werkschoenen moet bestellen.
Comfort, nut
Toegang tot het systeem
Meer inzicht in uw personeel
U kunt eenvoudig zien wat uw werknemers u kosten per maand/jaar, de leeftijdsopbouw, salarisontwikkelingen, wie jarig is, etc
Comfort, nut
Werkomgeving delen met elkaar
U kunt samen met ons kijken naar de proef verloning en controleren of dit overeenkomt met wat u wenst
Zekerheid, nut, comfort
Eenvoudig sjabloon voor invoer variabele gegevens
U kunt voortaan op een eenvoudige manier de variabele gegevens invoeren in ons systeem, waardoor de foutkans met overtypen tot 0 gereduceerd wordt
Zekerheid, nut, comfort
U kunt u loonstroken meteen digitaal raadplegen
U hoeft niet meer te wachten tot het moment dat de postbode de loonoutput bezorgd
Comfort, efficiënt
U hoeft de loonstroken niet meer open te maken, te archiveren en te zoeken
Comfort, efficiënt
Audit | Tax | Advisory 6
Voordelen toegang Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Toegang tot het systeem
Clieop3 bestanden zijn te downloaden
U kunt eenvoudig uw betaalbestanden downloaden en uploaden bij uw internet bank
Veiligheid, nut, angst, comfort
Belangrijke gegevens optimaal beveiligd
Alleen u en degene die u autoriseert heeft toegang tot de gegevens
Veiligheid, angst
Belangrijke gegevens optimaal beveiligd
Bij een brand of andere calamiteit blijven uw belangrijke gegevens bewaard
Veiligheid, angst
De loonoutput wordt 7 jaar online gearchiveerd voor u
U hoeft niet meer de loonoutput in mappen te stoppen en vervolgens toe te voegen aan uw archief
Comfort, nut, zekerheid
Overal en altijd toegang
U kunt overal waar u bent en de beschikking heeft over een computer met internet het systeem raadplegen. zowel thuis, werkplek, vakantieadres
Comfort
Werknemers kunnen hun loonstrook digitaal raadplegen
U hoeft geen loonstroken meer uit te delen of op te sturen aan uw werknemers
Comfort, financiën, nut
Toegang ESS
Audit | Tax | Advisory 7
Voordelen toegang Kenmerk
Voordeel kenmerk
Voordeel voor de klant
Koopmotief
Toegang ESS
De salarisstroken en jaaropgaaf worden 7 jaar online bewaard
U heeft niet meer te maken met een werknemer die zijn jaaropgaaf kwijt is bij invullen van de inkomstenbelasting
Comfort, nut
Inzicht in het actuele verlof
U krijgt geen discussies meer met uw werknemers over het saldo van het verlof op de loonstrook, want in ESS kunnen ze het actuele saldo zien en hoe dat is op- en afgebouwd
Comfort, nut
Moderne manier om de salarisstroken uit te delen
U kunt zich profileren als een moderne werkgever die er alles aan doet om het zo gemakkelijk mogelijk te maken
Ego (status, waardering, aanzien)
Inzage in het digitaal werkgever- en werknemerdossier
Uw werknemers hebben voortaan te allen tijde inzage in hun dossier en zijn daarbij niet afhankelijk van het fysieke dossier
Comfort, nut
Inzage in het digitaal dossier
U hoeft geen x aantal keer een nieuwsbrief te printen, maar kunt deze uploaden in het digitaal dossier
Milieu, comfort, nut
Audit | Tax | Advisory 8
Contactgegevens Crowe Horwath Payroll Services Amsterdam Postbus 74175 1070 BD Amsterdam T: 020 - 426 06 00 / F: 020 - 426 06 99 Rotterdam Postbus 4308 3006 AH Rotterdam T: 010 - 266 15 00 / F: 010 - 266 15 99 Nijmegen Postbus 451 6500 AL Nijmegen T: 024 - 372 54 00 / F: 024 - 372 54 99 Abdel Ikajouan, RPP
[email protected] www.crowehorwath.nl
Audit | Tax | Advisory 9
