PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Dwi Setyowati 09.22.1045
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
WEBSITE DESIGN AS PROMOTION MEDIA AT CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA
PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. ARTHA BAJA RINGAN JOGJAKARTA Dwi Setyowati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Today's technological advances is growing rapidly in the community, especially information and communications technology. Website as a means or place to introduce or promote its product range to enable the general public can find out. In this highly competitive competition is better a company's existing information technology such a website or a friends site (Facebook, Twitter, Myspace or Friendster) to market the various products offered to the public so that they can win the competition is very competitive today. Own website interface should have a good, interesting and not boring when accessed by the user. CV. Light Steel Artha Yogyakarta is a special company that sells building materials and provides services to design lightweight steel roof truss. From the above brief description is appropriate if the application is made to add a web site CV competitiveness. Light Steel Artha Yogyakarta in order to attract more consumers.
Keywords: Website, Promotion, Artha Roof Light Steel Frame Jogjakarta.
1. Pendahuluan CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta merupakan salah satu perusahaan Indonesia khususnya di Jogjakarta yang memberikan solusi mengatasi keluhan mengenai bahan bangunan rumah atau gedung sekolah maupun perkantoran. Sejauh ini proses penyampaian profil, promosi serta informasi kepada masyarakat masih melalui brosur, pamflet serta spanduk. Proses tersebut dirasa perlu adanya perubahan agar dapat lebih menarik dan tersampaikan informasi secara cepat, akurat dan efisien. Maka dari itu diperlukan sebuah sarana informasi yang berbasis website, yang dapat memberikan informasi secara realtime, up to date, dan dapat diakses 24 jam penuh. Dengan adanya permasalahan tersebut, penulis berkeinginan untuk membantu CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta dengan media promosi secara online untuk memudahkan mereka dalam mengiklankan perusahaan mereka.
2. Landasan Teori
Menurut Mcleod (1995), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasai elemen-elemen yang sama, tetapi memiliki susunan dasar seperti yang digambarkan pada gambar 2.1. Sumber daya input di ubah menjadi sumber daya output. Sumber daya mengalir dari elemen input, melalui elemen transformasi, kepada elemen output. Suatu mekanisme kontrol memantau proses transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi kebutuhannya. Tujuan
Mekanisme Pengendalian
Input
Transformasi
Output
Gambar 2.1 Model Hubungan Elemen - elemen Sistem (Hanif Al Fatta, 2007)
3. Analisis dan Perancangan Sistem a. Analisis Sistem Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan (Jogiyanto. HM, 2005). Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahapan desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya. Analisis digunakan untuk menentukan seberapa jauh sebuah sistem telah mencapai sasarannya, jika mempunyai beberapa kelemahan maka harus ditemukan dan dicarikan solusinya serta dapat diusulkan perbaikannya (Hanif Al Fatta, 2007).
b. Analisis Kelemahan Sistem Untuk menentukan sesuatu sistem baru itu layak atau tidak layak maka diperlukan suatu analisis terhadap kriteria-kriteria Performance, Information, Economis, Control, Efficiency dan Services atau yang lebih dikenal dengan analisis PIECES. Dengan analisis tersebut didapatkan permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (M. Suyanto, 2004).
1. Kinerja (Performance) Tabel 3.1 Analisis Perbandingan Kinerja Tolok Ukur
Kelemahan Sistem Lama
Jumlah produksi
Sistem Yang Diajukan
Dalam satu kali proses pembuatan Dalam
satu
kali
proses
materi informasi memerlukan waktu pembuatan materi informasi rata-rata lima hari kerja.
hanya memerlukan waktu satu hari kerja.
Waktu tanggap
Update
informasi
dilakukan
tiga
hanya hari
dapat Update
informasi
dapat
sebelum dilakukan setiap saat karena
diterbitkan di media konvensional.
bersifat online.
3.2.2.2 Informasi (Information) Tabel 3.2 Analisis Perbandingan Informasi Tolok Ukur Tepat waktu
Kelemahan Sistem Lama Informasi
yang
disajikan
Sistem Yang Diajukan
sering Informasi yang ada selalu up to
terlambat karena harus melewati date sehingga ketepatan waktu beberapa proses dalam
hitungan sangat
hari Akurat
Informasi
terjamin
dan
bersifat
informasi
dengan
sistem
berbasis
dinamis. yang
terjadi kesalahan
disajikan
sering Pemrosesan
cetak karena menggunakan
melalui media konvensional.
web akan menghasilkan informasi yang bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan
Relevan
Informasi yang disajikan kurang Informasi yang disajikan memiliki bermanfaat bagi konsumen karena manfaat tidak sesuai kebutuhan pada saat konsumen. itu,
sesuai
kebutuhan
3.2.2.3 Ekonomi (Economic) Tabel 3.3 Analisis Perbandingan Ekonomi Tolok Ukur Biaya
Kelemahan Sistem Lama
Sistem Yang Diajukan
Memerlukan biaya yang besar untuk Dalam jangka pendek, biaya menyampaikan
informasi
melalui yang dibutuhkan akan cukup
media konvensional.
besar.
Tetapi
untuk
jangka
panjang
lebih sedikit karena
hanya
mengeluarkan
biaya
untuk perawatan komputer. Keuntungan
Keuntungan perusahaan berkurang Keuntungan yang didapat lebih relatif tidak sedikit guna menutup besar karena penekanan biaya biaya operasional promosi melalui promosi media konvensional.
secara
konvensional
mulai berkurang.
3.2.2.4 Pengendalian (Control) Tabel 3.4 Analisis Perbandingan Pengendalian Tolok Ukur Keamanan
Kelemahan Sistem Lama Informasi
tidak
dapat
Sistem Yang Diajukan
dijamin Sistem promosi berbasis web
keamanannya karena bisa saja akan
mudah
terkontrol
terjadi kesalahan isi dari materi sehingga
kemungkinan
informasi yang ingin disampaikan.
penyampaian
kesalahan
informasi dapat ditekan.
3.2.2.5 Efisiensi (Efficiency) Tabel 3.5 Analisis Perbandingan Efisiensi Tolok Ukur
Kelemahan Sistem Lama
Penggunaan Sumber Banyaknya Daya Manusia
terlibat
SDM
sehingga
yang
harus Hanya
sangat
tidak dua
efisiensi bagi kinerja perusahaan. Penggunaan Waktu
Pemborosan
waktu
Sistem Yang Diajukan membutuhkan satu/ SDM
yang
terlibat
sehingga kinerja teratur.
sangat Sistem promosi berbasis web
mungkin terjadi ketika adanya sangat
menghemat
waktu
penundaan proses akibat hari dalam update informasi. libur/
karyawan
yang
malas
bekerja.
3.2.2.6 Pelayanan (Services) Tabel 3.6 Analisis Perbandingan Pelayanan Tolok Ukur
Kelemahan Sistem Lama penanganan
Sistem Yang Diajukan
Penanganan
Proses
masalah Proses penanganan masalah
Masalah
berjalan dengan lambat karena dapat berjalan lancar karena banyaknya SDM yang terlibat.
ditangani langsung oleh pihak yang terlibat.
Kepuasan
Kurangnya kepuasan masyarakat Kepuasan
Layanan
atas layanan sistem konvensional terwujud dengan sistem online karena tidak akuratnya informasi tersebut. yang disajikan.
layanan
akan
4. Implementasi Sistem a. Pembuatan Tabel Database Pada pembuatan database mengunakan MySQL untuk menyimpan record infomasi, dengan mengunakan sintaks-sintaks SQL. Adapun sebagai
berikut: Create database nama_database;
perintah-perintah umum SQL Sintaks ini digunakan untuk
membuat database, sedangkan dalam membuat table adalah create table nama_tabel (nama field_tipe_data(ukuran)). Untuk mengolah dan menyimpan data dalam sistem informasi bengkel digunakan database bengkel dengan tabel sebagai berikut :
i. Tabel Admin
Gambar 4.1 Tabel Admin ii. Tabel Berita
Gambar 4.2 Tabel Berita
iii. Tabel Cabang
Gambar 4.3 Tabel Cabang iv. Tabel Kontak
Gambar 4.4 Tabel Kontak v. Tabel Produk
Gambar 4.5 Tabel Produk
vi. Tabel Profil
Gambar 4.6 Tabel Profil vii. Tabel Service
Gambar 4.7 Tabel Service viii. Tabel Status
Gambar 4.8 Tabel Status
ix. Tabel Sub_Produk
Gambar 4.9 Tabel Sub_Produk x. Tabel Sub_Service
Gambar 4.10 Tabel Sub_Service
5. Penutup
5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian dan pembuatan website pada CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Penggunaan promosi melalui webite dapat menjamin kinerja perusahaan lebih maksimal dan menghasilkan informasi yang akurat dan terjamin keamanannya. 2. Dengan menggunakan sistem berbasis website, perusahaan dapat menekan/ menghemat anggaran untuk melakukan promosi usaha dengan lebih efektif dan efisien. 3. Promosi online ini merupakan sistem yang berfungsi sebagai perluasan dari sistem manual yang sudah berjalan. 4. Sumber daya manusia dan waktu kerja pada perusahaan lebih bermanfaat bila dibandingkan perusahaan masih menggunakan media konvensional dalam hal promosi produk dan layanan. 5. Menciptakan kemudahan pengguna/ konsumen dalam hal pencarian informasi yangberkaitan dengan produk dan layanan CV. Artha Baja Ringan.
5.2 Saran Berdasarkan hasil penelitian dan kesimpulan yang ada, saran- saran yang mungkin berguna bagi CV. Artha Baja Ringan Jogjakarta adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan kepada CV. Artha Baja Ringan agar dapat memanfaatkan dan menggunakan sistem ini secara optimal sebagai media promosi. 2. Program ini bisa ditempatkan pada hosting web tertentu, sehingga informasi yang terkumpul dapat diperkenalkan kepada pengguna internet yang lain. 3. Sistem yang berbasis online
membutuhkan pengawasan dan perawatan secara
berkala untuk menjaga perfoma dari sistem tersebut. 4. Dilakukan pengembangan sistem di masa yang akan datang sehingga dapat dijadikan sebagai pengganti sistem manual. Demikianlah kesimpulan dan saran yang penulis sampaikan, semoga aplikasi yang diusulkan penulis dapat membantu terkait dalam penyampaian promosi dan informasi terhadap masyarakat. Penulis menyadari dalam pembuatan website ini masih banyak kekurangan, oleh
karena itu penulis berharap untuk memberikan kritik dan saran bagi penulis sehingga dapat membantu pengembangan website ini di kemudian hari.
6. Daftar Pustaka
Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Infromasi. Yogyakarta: Andi. Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi. Bertha, S. 2005. MySQL Untuk Pengguna, Administrator dan Pengembang Aplikasi Web. Bandung: Informatika.
H, Prihatna. 2005.
Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta: Elex Media
Komputindo. HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Mahyuzir, TD. 1989. Pengolahan Data. Jakarta: Elex Media Komputindo. Ridwaniskandar.files.wordpress.com/.../263-pengertian-promosi-penjualan.pdf Sismoro, H. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman Komputer, Andi. Sunargrihantono, B. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi. Syafrizal, M. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta : Andi.
