ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE INTERAKTIF SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA SMP MIFTAHUT TAQWA SAMPIT
Naskah Publikasi
Diajukan Oleh : Yuliani Safitri 07.22.0819
kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK ” AMIKOM ” YOGYAKARTA 2010
Analysis and Design Interactive Website as the Media Information and Promotion at the junior Miftahut Taqwa Sampit Analisis dan Perancangan Website Interaktif sebagai Media Informasi dan Promosi pada SMP Miftahut Taqwa Sampit
Yuliani Safitri Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Information is one of the main needs of society in this modern era. Information is so necessary to be obtained, disseminated and exchanged between a party with others to meet the needs of human life. Currently, humans have been easily obtain the desired information via several media, one of which is the internet. which is the result of advances in information technology that continues to grow because of varying ability. Internet an option to acquire, disseminate and exchange information as it can be accessed anytime, anywhere with a relatively cheaper cost than using other media. Various ways are done by the junior high school MIFTAHUT Taqwa in order to provide information to students and society at large. In this case provision of this information through the internet media. The result is a very logical response and if the school can follow the development of these technological advances and use them and apply them in the field of education that served to take a chance with the aim of developing the potential of school. In connection with this we can see an example as a reference. Generally people tend to seek information as quickly and as accurately as possible. It can be seen with the development of information found on the excellent schools that exist. Keywords: Information, Security, Management System
1. Pendahuluan Informasi merupakan salah satu kebutuhan masyarakat yang utama di era yang modern ini. Informasi
begitu perlu untuk didapatkan, disebarkan dan dipertukarkan
antara suatu pihak dengan pihak lain untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia. Saat ini manusia telah dengan mudah mendapatkan informasi yang diinginkan melalui beberapa media, salah satunya adalah internet. yang merupakan hasil dari kemajuan teknologi informasi yang terus berkembang karena beragam kemampuan yang dimilikinya. Internet menjadi pilihan untuk mendapatkan, menyebarkan dan bertukar informasi karena dapat diakses kapan saja, di mana saja dengan biaya yang relatif lebih murah dibanding menggunakan media yang lain. Berbagai cara yang dilakukan oleh pihak
SMP MIFTAHUT TAQWA guna
memberikan informasi kepada siswa dan masyarakat luas. Dalam hal ini pemberian informasi ini dilakukan melalui media internet. Hasil yang sangat logis apabila pihak sekolah tanggap dan dapat mengikuti perkembangan dari kemajuan teknologi tersebut dan memanfaatkanya serta menerapkanya dalam bidang pendidikan yang dijalani untuk mengambil
kesempatan
dengan
tujuan
mengembangkan
potensi
sekolahnya.
Sehubungan dengan hal ini kita dapat melihat contoh sebagai bahan acuan. Umumnya masyarakat cenderung mencari informasi secepat dan seakurat mungkin. Hal ini dapat dilihat dengan perkembangan informasi yang ada pada sekolah-sekolah unggulan yang ada. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Informasi Dan Sistem Informasi. 2.1.1
Konsep Dasar Informasi Informasi adalah suatu data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang akan menggunakan data tersebut
1
Informasi yang akurat tentu membutuhkan fungsional / manajemen dalam pengambilan keputusan manajemen informasi yang berkualitas memiliki kriteria yaitu 1
Abdul Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI. halaman 31.
akurat,tepat waktu dan relevan2, secara umum penjelasan dari ketiga criteria tersebut adalah sebagai berikut: a. Akurat Informasi yang akurat akan mengurangi kesalahan didalam pengambilan keputusan. b. Relevan Informasi harus relevan artinya bahwa informasi tersebut harus disesuikan dengan kebutuhan dan siapa yang membutuhkannya. c.
Tepat Waktu Informasi harus tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan keterlambatan mengakibatkan perubahan dalam pengambilan keputusan.
2.1.2
Konsep Dasar Sistem Informasi. Untuk menghasilkan informasi diperlukan sebuah sistem yaitu sistem informasi.
Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis system informasi diartikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi adalah sistem dalam oraganisasi yang mempertemukan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. Data sebagai bahan baku informasi adalah kejadiann yang berwujud karakter, angka atau symbol – symbol yang mempunyai arti. 2.1.3
3
Konsep Dasar Internet Internet adalah jaringan dari banyak jaringan yang menghubungkan computer
dari seluruh dunia. Internet bermulai dari sumber militer amerika serikat yang didirikan pada tahun 1969 yaitu ARPANET untuk menghubungkan beberapa computer pada kampus dan unuversitas dimana penelitian militer dilaksanakan. Kemudian semakin banyak computer yang terhubung sehingga fungsi Arpanet diganti oleh NFSNET yang dijalankan oleh yayasan ilmu nasional amerika (national science Fondation).
2
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori & Praktik Aplikasi Bisnis. Halaman 10.
3
Suprianto aji. Op.cit. halaman 243
Pada akhir 1980, internet telah tersedia untuk masyarakat umum. Penyedia jasa layanan internet atau isp (internet service provider) mulai menawarkan koneksi internet dengan tarif bulanan, memberikan fasilitas unutk akses e-mail discussion group, dan data transfer file. Pada tahun 1989 word wide web/www (sebuah sistem internet yang berbasiskan hubungan antar halaman sebuah informasi) telah lahir, web dan chat online mendorong internet menjadi media komunikasi terkemuka didunia.
4
Definisi yang lain, Internet adalah sebuah sistem komunikasi komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lainnya menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 Bit. Contoh: 202.123.2.123 Sampai sekarang diperkirakan ada lebih dari 30.000 jaringan dengan alamat lebih kurang 30 juta diseluruh dunia. Karena sifatnya berupa ruang yang mirip dengan dunia kita sehari-hari, maka internet bias kita sebut dengan ruang maya (cyberspace).
2.1.4
Konsep dasar website Awal penemuan web pada tahun 1089 olen Lim Berners Lee,seorang programer
komputer
berkebangsaan
inggris
yang
bekerja
pada
European
Physics
laboratory(CERN)di ganewa swiss,melakukan sesuatu yang berbeda dari apa yang telah dilakukan sebelumnya. Lim Berners Lee mengkombinasikan permedia dengan sumbersumber informasi internet yang luas pada dasrnya web adalah penyedia informasi yang berbasis grafis serta merupakan sistem pada internet yang memungkinkan siapapun untuk berada 24 jam/hari berinternet.secara konsep, web merupakan sebuah client atau server sistem manajemen database yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi
seperti
teks,grafik,vidio,dan
suara.dimana
dalam
pengaksesannya
menggunakan aturan-aturan tertentu. Agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya maka web harus di bangun dari beberapa elemen-elemen yang saling terhubung. Adapun elemen-elemen tersebut adalah sebagai berikut:
Web server adalah komputer yang terhubung ke internet dan mengeksekusi
sebuah
program
serta
bertanggung
jawab
untuk
menyimpan mengolah dan meneruskan sebuah file. Web client atau web browser adalah sebuah komputer yang meminta file dari web, ketika komputer ingin mengakses suatu file pada suatu
4
jaringan secara
Dodd Annabel Z, 2002. The essential Guide to Telecomunications (panduan untuk telekomunikasi). Yogyakarta: Andi, hal. 285
langsung meminta kepada web server yang bertanggung jawab terhadap file tersebut.
Banyak komputer yang membuat web menyediakan kombinasi antara perangkat keras dan lunak. Ketika client meminta sebuah file dari web. Ini bisa di anggap bahwa server menyimpan/ memiliki file tersebut agar banyak komputer lain yang menangani file tersebut dan ditransmisikan dari server ke client.
Paket data yang akan di kirim melalui jaringan perlu untuk di alamatkan dengan suatu protokol yang di sebut
Hyper Text Transfer Protocol
(HTTP) yang merupakan protokol ke dua setelah TCP/IP. Protocol ini memberikan alamat suatu data sehingga TCP/IP dapat mengerti tujuan data tersebut. HTTP adalah protokol yang di gunakan web untuk memindahkan suatu informasi dari suatu komputer ke komputer lainnya. HTTP di internet dapat di ketahui ketika URL menggunakan suatu awalan http://. Pesan yang di kirim dari browser ke web di sebut sebagai http request, ketika web server menerima permintaan tersebut kemudian memerikasa penyimpanan untuk menemukan halaman yang di inginkan, setelah di temukan pesan tersebut di inginkan server ke browser dengan menggunakan http response.
Domain adalah serangkaian huruf yang membentuk sebuah kata yang memiliki arti yang dipakai sebagai alamat sebuah website di internet. nama domain merupakan identitas komputer di internet yang disebut I juga alamat web. Nama domain dapat memudahkan pengguna menghafalkan lokasi web. dengan mengetikan nama domain, kemudian DNS akan menerjemahkan nama domain menjadi alamat IP untuk mengakses halaman web yang dituju. DNS (Domain Name System) yaitu server yang digunakan untuk mengetahui IP addresssuatu host lewat hostname-nya. Dalam dunia internet, komputer berkomunikasi satu sama lain dengan mengenali IP addressnya. Namun bagi manusia tidak mungkin menghafalkan IP address tersebut, manusia lebih mudah menghafalkan kata-kata seperti www.yahoo.com, www.google.com, atau www.facebook.com. DNS berfungsi untuk mengkonversi nama yang bias terbaca oleh manusia kedalam IP addresshost yang bersangkutan untuk dihubungi. Root server akan memberitahu IP address dari server DNS dari www.facebook.com . kemudian DNS server lokal akan mengontak Server DNS yang mengelola alamat web yang direquest. Kemudian DNS
server tersebut akan memberitahu IP address dari alamat tersebut. Kemudian Host akan merequest alamat website dengan IP tersebut.
3.
Analisis dan Perancangan Sistem Adapun alat ukur yang digunakan untuk menentukan proses penyelesaian
masalah yaitu dengan melakukan peningkatan-peningkatan pada 6 aspek yang dikenal dengan analisis PIECES. Keenam aspek tersebut meliputi : a. Analisis Kinerja Sistem Lama
Banyak Menggunakan Waktu
o
Jumlah Informasi yang disampaikan hanya sedikit dalam satu waktu,hanya melalui brosur dan radio.
b. Analisis Informasi Sistem Lama
Informasi yang disediakan pada papan pengumuman maupun selebaran yang tidak lengkap.
Informasi yang dihasilkan tidak akurat, karena papan pengumuman atau spanduk yang tidak mencakup seluruh informasi sekolah yang ada.
Informasi yang dihasilkan tidak uptodate.
c. Analisis Ekonomi
Bertambahnya data semakin membutuhkan tempat penyimpanan yang lebih besar.
Terbatasnya anggaran untuk pembuatan brosur dan spanduk
d. Analisis Pengendalian
Kontrol terhadap informasi lebih sulit dilakukan apabila terjadi kesalahan akan sulit melakukan perubahan.
Informasi sulit untuk dikendalikan dan jika terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi sulit untuk diperbaiki karena informasi sudah menyebar.
e. Analisis efesiensi Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi berbeda dengan ekonomi, bila ekonomi berhubungan dengan suberdaya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya. Efisiensi berhubungan
dengan
sebagaimana
sumberdaya
itu
digunakan
agar
tidak
dialamai
pemborosan. Adapun masalah efisiensi yang terdapat di SMP Miftahut Taqwa ini antar lain:
Pemborosan sumberdaya keuangan dan sumberdaya manusia.
Pemberdayagunanaan waktu tidak efisien untuk menghasilkan informasi, harus mencetak dan mengedarkan.
Terbatasnya sumberdaya manusia dalam penyampaian informasi tersebut.
f. Analisis pelayanan Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dhasilkan oleh sistem, untuk meningkatkan pelayanan bagi pemakai informasi harus memiliki suatu sistem informasi online yang bisa diakses kapan saja. Adapun masalah pelayanan yang terdapat pada sekolah ini adalah Penyampaian informasi masih dibatasi tempat ruang dan waktu, dimana terbatasnya jumlah brosur yang beredar. Permintaan informasi dari siswa maupun masyarakat umum semakin banyak, namun perlu waktu 1 minggu untuk mendapatkan informasi tersebut. 4. 4.1
Pembahasan dan Implementasi Memproduksi Sistem Dalam dalam memproduksi sistem
ruang lingkup teknologi informasi dalam
skala kecil yang berhubungan dengan bidang informasi sekolah pada SMP MIFTAHUT TAQWA yaitu : menampilkan baik profil sekolah, kegiatan siswa, maupun informasi dari sekolah dan informasi yang lainnya, administrator selaku pengelola informasi dan security jika diperlukan. Disamping PHP sebagai software utama pembuatan website ini juga menggunakan MySQL sebagai pengolah database, Macromedia Dreamweaver MX sebagai HTML editor dan untuk mempermudah tata layout situs ini, agar tampilan website ini menarik dan lebih hidup maka digunakan Adobe Photoshop cs 2 sebagai pengolah gambar 4.2
Pengetesan Sistem Pengetesan sistem berfungsi untuk memastikan bahwa elemen-elemen atau
komponen-komponen dari sistem telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari kesalahan-kesalahan yang mungkin masih terjadi. 4.3 Memelihara Sistem Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah dan memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun
yang tidak disengaja dan agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya . Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan sistem yaitu:
dari segi implementasi sistem harus dilihat kembali apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah disusun sebelumnya dan apakah telah mampu menghasilkan informasi-informasi yang dibutuhkan pemakai. Jika belum harus mengoreksi dan memperbaiki program hingga sesuai dengan kebutuhan.
menyiapkan back up data ataupun back up program dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya gangguan
sistem yang sedang berjalan, seperti
hilangnya program karena hardware dalam kondisi rusak atau ada pemadaman listrik secara mendadak. Back up data dan back up program harus dijaga keamanannya dari orang-orang yang tidak berkepentingan. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari penjelasan dan uraian pada bab sebelumnya, serta analisis yang telah dilakukan dengan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu, dapat disimpulkan bahwa :
Dengan diterapkannya media internet maka siswa-siswi di SMP miftahut Taqwa akan lebih mengenal tentang internet dan besarnya manfaat internet sebagai salah satu sumber pencarian informasi.
Informasi sekolah akan lebih mudah dan cepat diakses dimana saja dan kapan saja tanpa ada batasan waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media internet.
Untuk membuat website yang selalu up to date, maka website terkoneksi dengan database, yang fungsinya untuk menyimpan data-data yang akan ditampilkan disitus. Data-data akan bisa diubah dengan cepat dengan adanya database. Untuk situs web SMP miftahut Taqwa menggunakan database MySQL.
5.2 Saran Dalam penyampaian
pembuatan informasi
website
dan
dinamis
promosi,
dan
penulis
interaktif memberikan
sebagai sarana
sarana untuk
penyempurnaan dan kelancaran website. Saran-saran adalah sebagai berikut:
Keberadaan website di sebuah badan atau instansi sangat penting karena akan membantu kelancaran operasional, dalam hal ini kelancaran penyampaian informasi dalam badan atau instansi tersebut. Pembuatan website SMP miftahut Taqwa akan meningkatan promosi sekolah tersebut dan informasi yang ditampilkan disitus tersebut selalu up to date dan situs dapat diakses kapanpun
tidak terikat waktu. Oleh sebab itu penulis menyarankan penggunaan situs web (website) dalam media promosi yang handal dan terjangkau.
Agar situs mudah dikenal sebaiknya situs didaftarkan pada hosting komersial yang menyediakan fasilitas-fasilitas
tambahan pada situs. Dengan demikian
situs dapat menentukan sendiri nama domain yang menggambarkan isi situs dan mudah diingat.
Dalam membangun suatu situs web keamanan data merupakan aspek yang paling penting. Oleh karena itu hal ini harus jadi perhatian utama dalam membangun sebuah situs web selain keefektifan dan keefisienan. Mungkin situs yang dikembangkan oleh penulis masih terdapat banyak kekurangan dalam hal keamanan. Untuk itu penulis mengharapkan masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan dan berkompeten dalam hal ini, untuk lebih menyempurnakan hasilnya. Walaupun sistem pengelolaan situs dapat dilakukan diluar lokasi sekolah
tetapi sekolah wajib memliki komputer yang terkoneksi dengan internet agar sistem pengelolaan situs dapat dilakukan kapan saja.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM, M.BA, Ph.D. 2005. Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Edisi ketiga. Yogyakarta: Penerbit Andi. Dwi Prasetyo, Didik. 2005. Solusi Menjadi Webmaster Melalui Manajemen Web dengan PHP . Jakarta: PT. Elex media komputindo Kurweni,.2001. Paduan Internet untuk Pelajar Microsoft Internet Explorer. Jakarta: PT.Elex media komputindo Prihatna, Hengky.2005. Kiat Praktis menjadi Webmaster Professional, Jakarta: PT. Elex media komputindo Suyanto,M. 2004. Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Yogyakarta: penerbit Andi
