PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. JAYA GUMILAR YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
Diajukan oleh: Rezky Suryobroto 07.12.2513
Kepada: SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
WEBSITE DESIGN AS MEDIA PROMOTION ON CV. JAYA GUMILAR YOGYAKARTA
PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. JAYA GUMILAR YOGYAKARTA
Rezky Suryobroto Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Rapid development of information and communication technology currently makes various lines of life began to use it. One of the emerging technologies used today is the Internet. Increasingly easy to access and is also accompanied by the cheapening of the cost required to make the connection of Internet users in many of the world increased sharply each year. With the development of the Internet we can use them as tools or complementary media marketing (promotion) in order to enhance and promote an enterprise in the form of promotion and production information. CV. Jaya Gumilar that specializes in home interior design services necessary to the proper solution to enhance and promote this company. With the construction of the webbased media promotion to improve its business. Submission of the information is up-to-date information about the profile, service portfolio along with images and enable customers to get information without having to come into place. With the ease of delivery of that campaign, the scale of the business will flourish through increasing the volume of reservations and customer demand, which ended with the increased revenue. Web created using Adobe Dreamweaver for website design, MySQL database, Adobe Photoshop for graphic design, Adobe Flash for animation.
Keywords: information system, promotion, website, company, jaya gumilar
1.
Pendahuluan Kemajuan teknologi sampai saat ini berkembang dengan pesat seiring dengan
penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan dalam meningkatkan kesejahteraan manusia. Dalam perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, saat ini dunia telah mengenal teknologi internet. Dengan internet ini semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia manapun bahkan mampu menopang komunikasi antara bangsa Indonesia yang relatif miskin dengan bangsa lain yang cenderung lebih maju dan lebih kaya.
CV. Jaya Gumilar merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan barang dan jasa desain interior yang perlu berinteraksi dan bersosialisasi dengan masyarakat. Dengan cara memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai perusahaanya ke seluruh masyarakat.
Dalam melakukan kegiatannya perusahaan ini masih menggunakan proses konvensional, sehingga terjadi masalah dalam penyampaian informasi, maka perlu adanya solusi yang tepat untuk meningkatkan dan memajukan perusahaan ini. Dengan dibangunnya media promosi berbasis web maka dapat meningkatkan kegiatan usahanya. Penyampaian informasi yang up-to-date tentang profil, layanan dan porfolio disertai gambar memudahkan pelanggan mendapatkan informasi tanpa harus datang ketempatnya. Dengan kemudahan penyampaian promosi tersebut, maka skala usaha akan berkembang melalui bertambahnya volume pemesanan dan permintaan pelanggan yang diakhiri dengan meningkatnya pendapatan.
2.
Landasan Teori
2.1.
Internet Internet adalah sebuah jaringan komputer, Jaringan yang menghubungkan komputer 1
di seluruh dunia secara bersama-sama . Definisi lain Interconnected Network atau yang lebih populer disebut dengan sebutan internet adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet backbone dan dibedakan satu dengan yang lain menggunakan unique name yang biasa disebut dengan alamat IP 32 bit. 1
Bodden, Velerie. 2008. “Internet”. Minnesota: Creative Education. Hlm.6.
2.2.
World Wide Web Di dalam Internet terdapat jaringan kerja khusus berisi dokumen-dokumen yang
saling berhubungan yang dikenal dengan world wide web. WWW adalah merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama.
2.3.
Webserver Web server merupakan server internet yang mampu melayani koneksi transfer data
dalam protocol HTTP. Web server merupakan hal yang terpenting dari server di internet dibandingkan server lainnya seperti e-mail server, ftp server ataupun news server. hal ini disebabkan web server telah dirancang untuk dapat melayani beragam jenis data, dari text sampai grafis 3D.
2.4.
Website Website atau situs web merupakan merupakan gabungan dari 3 kesatuan: 1. Web 2. Domain 3. Hosting
3.
Analisis
3.1.
Analisis kelemahan sistem Analisis yang digunakan dalam perancangan sistem informasi dengan menggunakan
metode/kerangka kerja PIECES (Performance, Information,Economic, Control, Efficiency And Service) sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. Kemudian berdasarkan hasil analisa ini nantinya dapat dirancang usulan-usulan untuk diterapkan dalam sistem.
3.1.1.
Kesimpulan Analisis PIECES Dalam analisis ditemukan beberapa kesimpulan yaitu memerlukan waktu yang lama
dalam menyelesaikan transaksi, serta memerlukan biaya yang tidak sedikit dalam pembuatan promosi media cetak, dan kurangnya sarana pelayanan karena terbatasnya ruang dan waktu. Dengan kesimpulan tersebut sistem lama perlu dikembangkan untuk meningkatkan kinerja sistem dan meminimalisir biaya operasional maka dipilih teknologi baru
yang tepat dan solutif yaitu teknologi berbasis komputer dengan media website sebagai promosi.
3.1.1.1. Analisis kinerja (performance) Suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produktif (Throughput) dan waktu tanggap (Response time). Adapun metode yang digunakan adalah metode studi gerak dan waktu (time and motion study) dengan rumus: t = (tr + tp) x Vr Keterangan: t
= Waktu yang diperlukan untuk keseluruhan promosi
tr
= Response time, waktu yang digunakan untuk menyesuaikan dari pekerjaan satu dengan pekerjaan berikutnya.
tp
= Waktu produktifitas, waktu yang digunakan untuk menghasilkan suatu volume pekerjaan.
vr
= Throughput, volume pekerjaan yang diselesaikan dalam satu periode Tabel 3.1. Analisis Kinerja
Keterangan dibutuhkan waktu 4 jam = 240 menit untuk menyebarkan Brosur, tr
Flyer, dan booklet, secara door to door, dengan jangkauan promosi hanya terbatas di kota Yogyakarta.
tp
1
konsumen
membutuhkan
konsultasi
30
menit
untuk
menjelaskan media cetak yang informasinya terbatas. vr
1 kali promosi 1 jasa layanan
t
(240+ 30) x 1 = 270 menit
Kesimpulan : untuk transaksi memerlukan waktu 270 menit, karena tr > tp maka produktifitas tidak efektif
3.1.1.2. Analisis informasi (information) Media promosi CV. Jaya gumilar dengan menggunakan brosur yang tidak terlalu besar, brosur menggunakan kertas berukuran 29cm x 15cm berisi gambar dan tulisan. Perbandingan gambar dan tulisan adalah 3:1 kira-kira 75% gambar dan 25% tulisan. Pelanggan perlu penjelasan komunikatif dari karyawan untuk lebih menjelaskan informasi, karena luas brosur dan juga booklet tidak mencakup untuk informasi yang mendetail untuk menjelaskan pada konsumen. Hal ini mempengaruhi kualitas informasi karena media promosi yang digunakan memiliki keterbatasan.
3.1.1.3. Analisis Ekonomi (Economy) Berdasar penilaian secara ekonomis penggunaan promosi menggunakan media cetak sangat membutuhkan dana yang tidak sedikit Tabel 3.2. Analisis Ekonomi Media cetak
pengeluaran
keterangan Jumlah 1000 eksemplar harga satuan Rp.1.496
Brosur
Rp.1.496.000
kertas Art/Matt Paper 120 gsm ukuran 29.7 x 15 cm teknis cetak full collor 2 sisi Jumlah 1000 lembar
Flyer
Rp.650.000
Kertas Artcarton 260 gram Ukuran 15 X 20cm Desain 1 muka full color
Katalog/booklet
Rp.500.000
Art Paper 110gr 21,5 x 29cm
Total
Rp.2.646.000
tahun promosi
3.1.1.4. Analisis pengendalian (control) Kontrol terhadap informasi lebih sulit dilakukan, karena dalam pemesanan Brosur, Flyer, dan booklet sering mengalami perubahan pada saat desain sudah masuk dalam percetakan. jika informasi itu telah dicetak pada suatu media cetak seluruhnya, maka akan sulit melakukan perubahan sebab harus membuat ulang semua cetakan tersebut.
3.1.1.5. Analisis Efisiensi (Eficiency) Sistem dikatakan efisien atau berhasil ketika tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga yang berlebihan. Dalam pembuatan promosi dengan media cetak membutuhkan waktu kurang lebih 20 hari, sedangkan kegiatan penyebaran brosur menggunakan jasa karyawan borongan 10 orang.
3.1.1.6. Analisis Pelayanan (Services) Masalah pelayanan berkaitan dengan penyediaan informasi bagi masyarakat. Untuk mendapatkan informasi, pada sistem lama terdapat kelemahan sebagai berikut: 1. Pelanggan yang ingin melihat portofolio atau pemesanan harus datang langsung ke kantor. 2. Proses pencatatan pemesanan dari pelanggan masih menggunakan sistem manual yaitu kertas dan bolpen. 3. Pelayanan terbatas waktu karena kantor hanya buka dari jam 8.00 sampai 15.00.
3.2.
Analisis Kebutuhan Informasi Analisis ini berhubungan dengan perancangan kebutuhan informasi pada sebuah
website yang akan dibangun. Analisis ini berhubungan dengan perancangan kebutuhan informasi pada sebuah website yang akan dibangun: 1. Artikel Berisi tentang artikel kegiatan atau berita yang berhubungan dengan arsitektur dan CV. Jaya Gumilar. 2. Profil Berisi tentang penjelasan profil mulai dari sejarah sampai dengan visi dan misi perusahaan. 3. Gallery Menu ini menampilkan gambar dan foto koleksi sebagai portfolio CV. Jaya Gumilar. 4. Layanan Menjelaskan jenis layanan yang ditawarkan CV. Jaya Gumilar untuk pelanggan. 5. Pemesanan Berisikan Form isian yang disediakan untuk pelanggan untuk melakukan pemesanan jasa rancang bangun interior. 6. Hubungi
Berisikan tentang form isian yang disediakan untuk pelanggan jika ingin mengirim pesan.
3.3.
Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem menjelaskan apa saja yang dibutuhkan dalam proses
pengembangan website promosi CV. Jaya Gumilar Yogyakarta.
3.3.1.
Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Pada bagian ini dijelaskan hardware (perangkat keras) yang digunakan dalam
proses pengembangan informasi pada CV. Jaya Gumilar. Adapun hardware yang digunakan dalam pengembangan tersebut masih sangat terbatas, sehingga perlu adanya kebutuhan perangkat keras yang diperlukan oleh CV. Jaya Gumilar. Untuk membangun sistem yang diusulkan, maka diperlukan 1 unit komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Processor Intel® Dual Core E5400 (2.7Ghz, L2 Cache 2MB, HT, FSB 800Mhz) 2. Mainboard Gigabyte Chipset Intel G31 (GA-G31M-ES2L) 3. Memory 1GB DDR2 PC 6400 Kingston (Bisa Upgrade ke 2GB atau 4GB) 4. Hard Disk 320GB WDC SATA 7200 RPM (Bisa Upgrade ke 500GB/1TB/1.5TB) 5. VGA Card Integrated Intel GMA 3100, 1x PCI Express x16 Slot Ready 6. Optical Drive DVD-RW LG 22X SATA 7. Cassing ATX Venom RX TigerSnake 230 Watt (Pure Power) 8. Monitor LCD 16'' LG W1643S WideScreen 9. Keyboard BenQ i150 10. Mouse BenQ i150 (Optik) 11. Speaker Active Mini Stereo 12. Other Bonus : Mousepad and Computer Cover
3.3.2.
Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem baru, dalam hal ini
menggunakan sistem media promosi berbentuk website. Maka keperluan perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan website diantaranya sebagai berikut: 1. Sistem operasi Windows 7 Profesional 2. Mozilla firefox 3.6 (free)
3.4.
Analisis Biaya dan manfaat Analisis biaya menghitung biaya pengembangan sistem baru yang diklasifikasi dalam
4 kategori utama, yaitu: 1. Biaya pengadaan. 2. Biaya persiapan operasi. 3. Biaya proyek. 4. Biaya operasi dan perawatan. Sedangkan analisis manfaat didapat dari sistem baru yang diklasifikasikan sebagai berikut: 1. Manfaat mengurangi biaya operasional. 2. Manfaat mengurangi biaya pencetakan. 3. Manfaat mengurangi proses kesalahan. 4. Manfaat meningkatkan pelayanan. 3.5.
Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan dilakukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang akan diterapkan layak dipakai atau tidak, meliputi: 1. Kelayakan teknis 2. Kelayakan operasional 3. Kelayakan hukum 4. Kelayakan ekonomis
4.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1.
Hasil analisis kelayakan
No.
Metode biaya dan manfaat
1.
Payback Period
2.
Return Of Investment
3.
Net Present Value
Syarat
Hasil
< 2 tahun
1 tahun 5,95 bulan
Layak
>0%
25,84%
Layak
>0
Rp. 3.188.707
Layak
Keterangan
4.2.
Pembahasan Kuisioner dilakukan untuk mengetahui respon dari pengguna website ini. Kuisioner
ini dibagikan kepada 10 karyawan CV. Jaya Gumilar.
pertanyaan
Bagaimana penilaian saudara
responden
catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b
b
s
b
b
b
s
s
s
b
tentang tampilan website?
b=baik b=Sedang k=kurang
Apakah promosi anda terbantu
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
dengan website ini? Apakah menu
y=Ya t=Tidak
c
c
c
c
c
c
k
c
c
c
(artikel,kontak,order,gallery) dari
c=cukup k=kurang
website sudah cukup? Apakah website ini memiliki fungsi
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
yang dibutuhkan perusahaan? Apakah website ini mudah
y=ya t=tidak
m
m
m
m
m
m
m
s
m
digunakan?
m
m=mudah s=sulit
1. Berdasar kuisioner mengenai penilaian tentang tampilan website CV. Jaya Gumilar , terdapat 6 responden yang memilih baik dan 4 responden memilih sedang. 2. Berdasar kuisoner mengenai terbantunya promosi perusahaan dengan website ini didapat 10 responden menyatakan terbantu. 3. Berdasar kuisioner mengenai kecukupan menu dari website didapat 9 responden menyatakan cukup dan 1 responden menyatakan kurang dengan alasan belum ada menu untuk data karyawan. 4. Berdasarkan kuisioner mengenai kepemilikan fungsi website dengan apa yang dibutuhkan perusahaan didapat 10 responden memilih memiliki. 5. Berdasar kuisioner tentang mudahnya penggunaan website didapat 9 responden menyatakan mudah, hanya 1 responden memilih sulit dengan alasan jarang memakai komputer.
5.
Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap media promosi website CV. Jaya Gumilar,
maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Berdasarkan analisis yang peneliti lakukan dengan metode PIECES ternyata masih banyak kelemahan-kelemahan pada sistem lama. Hal ini dapat dilihat pada analisis PIECES dengan solusi perubahan dengan sistem yang baru. 2. Dari analisis kebutuhan dan kelayakan yang telah dilakukan pada CV. Jaya Gumilar, maka dari hasil analisis kebutuhan dan kelayakan tersebut perlu dibangun website sebagai media promosi CV. Jaya Gumilar Yogyakarta. 3. Dari hasil perancangan program dan implementasi, dilakukan kuisioner. Maka didapatkan kesimpulan bahwa sistem yang baru lebih banyak membantu pengguna dan lebih memudahkan dalam kegiatan promosi.
DAFTAR PUSTAKA
Bodden, Velerie. 2008. Internet. Minnesota: Creative Education. Syafrizal Melwin, 2005 Pengantar Jaringan Komputer, Yogyakarta. Agung Gregorius, 2000, ASP Programming, Yogyakarta. Http://www.oke.or.id/tutorial. Riyanto, Slamet. 2008.Web Professional dengan Photoshop & Dreamweaver. Datakom.
