PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENGEMBANGAN USAHA CIK PUAN COOKIES
Naskah Publikasi
diajukan oleh Ayu Wahyuni 08.02.7327
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
i
HALAMAN PENGESAHAN
ii
DESIGN WEBSITE AS A PROMOTION MEDIA AND DEVELOPMENT OF CIK PUAN COOKIES BUSINESS PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENGEMBANGAN USAHA CIK PUAN COOKIES Ayu Wahyuni Akhmad Dahlan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Web -based information systems or often known as e - commerce is a mean for a company to introduce its products to be known by all levels of large society. This led to numerous companies vying with each other to promote their products through the internet . Nowadays e - commerce has been widely used in education, office, industrial, tourism, entertainment, and other commercial enterprises . The need for information is increasing, so the application of e - commerce is expected to increase productivity , and efficiency to support future business development . Therefore , there needs a system that deals with the promotion and marketing of a particular company trading company . With the presence of e – commerce then it expected to provide convenience , time efficiency and speed information to support the marketing of a trading company . This is due to the dependence of society in this era now high enough to make the application of e - commerce accelerate the progress of a company to get profit as much as possible . Keywords
: Information Systems, E-Commerce, Websites
iii
1.
Pendahuluan Teknologi informasi dalam dunia usaha telah dapat melakukan efisiensi jumlah
tenaga kerja dan meningkatkan efektifitas kerja. Sementara itu teknologi informasi memungkinkan mobilitas seseorang atau perusahaan menjadi lebih tinggi. Tingkat apresiasi masyarakat terhadap berbagai bentuk informasi sangat beraneka ragam, dapat dijalankan peluang untuk meningkatkan citra dari sebuah perusahaan, instansi ataupun lembaga pendidikan. Maka dari itu perlu sebuah sistem yang dapat diakses dari beberapa tempat yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga informasi yang disajikan dapat selalu di-update setiap saat dan user dapat memilih berbagai bentuk informasi yang diinginkan. Web merupakan salah satu sumber informasi yang banyak dipakai. Berbagai aplikasi web dibuat dengan tujuan agar pemakai dapat berinteraksi dengan penyedia informasi dengan mudah dan cepat melalui dunia internet. Aplikasi web tidak lagi terbatas sebagai pemberi informasi yang statis, melainkan juga mampu memberikan informasi yang berubah secara dinamis, dengan cara melakukan koneksi terhadap database. Teknologi internet bukan lagi menjadi hal asing bagi orang yang berkencimpung di dunia informatika. Bahkan bagi orang awam sekalipun, kata-kata World Wide Web (WWW) seakan-akan sudah menjadi bagian yang sudah tidak terpisakan dari kehidupan manusia modern saat ini. Situs-situs web menampilkan informasi apapun di belahan dunia tidak peduli seberapa jauhnya. Sebagai contoh informasi mulai dari sains dan teknologi, berita perang, hasil pertandingan olah raga, game onlines, lowongan kerja hingga informasi yang sifatnya pribadi sekalipun sangat mudah didapatkan di internet. Untuk mengikuti perkembangan zaman dan keinginan menjadi yang terbaik maka usaha “CIK PUAN COOKIES” mulai menjadikan website sebagai media yang dapat dijadikan untuk meningkatkan pemasaran produk dan peningkatan keuntungan, karena melalui website akan memiliki area pasar yang lebih luas dengan biaya promosi yang tidak terlalu tinggi. Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil judul tugas akhir “Perancangan Website sebagai Media Promosi dan Pengembangan Usaha Cik Puan Cookies” .
1
2.
Landasan Teori
2.1
Pengertian Sistem Informasi
2.1.1
Pengertian Sistem Secara etimologi sistem berasal dari kata sistem yang berarti susunan atau cara.
Sistem dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang ditekankan secara prosedur dan sistem yang ditekankan pada komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut, suatu sistem adalah satu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Beberapa
ahli
dan
penulis
yang
melakukan
pendekatan
sistem
yang
menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistemm diantaranya. Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai perangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. Menurut M.J Alexander dalam buku information System Analysis Theory and Application, sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem. Sistem juga merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem ter sebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Sebuah sistem memiliki karakteristik yaitu sebagai berikut. 1)
Komponen (Component) Komponen sistem merupakan unsur-unsur yang membangunn terentuknya sebuah sistem yang satu dengan yang lain saling terkait. Kompoen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sebuah sistem yang mempunyai tugas masing-masing.
2)
Batas (Boundary) Batas merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya, yang memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan, serta menjadi penunjuk ruang lingkup (scope) dari sistem. Batas sistem menenentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
2
3)
Lingkungan Luar (Environment) Enviroment dari suatu sistem meupakan segala sesuatu yang berada diluar batas sistem. Lingkungan luar sistem dapat mempengaruhi operasi sistem, pengaruh yang diberikan dapat bersifat menguntungkan dan dapat
juga
bersifat
merugikan.
Lingkungan
yang
menguntungkan
merupakan energi bagi sistem yang harus dijaga. Sedangkan lingkungan yang
merugikan
harus
dikendalikan
sehingga
tidak
mengganggu
kelangsungan hidup sistem. 4)
Penghubung (Interface) Penghubung sistem merupakan tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu dan berinteraksi.
5)
Masukan (Input) Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang selanjutnya menjadi bahan untu diproses. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi, sedangkan
masukan
sinyal
adalah
energi
yang
diproses
untuk
menghasilkan keluaran. 6)
Proses (Process) Proses merupakan elemen sistem yang bertugas untuk mengolah atau memprses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna dan mempunyai nilai manfaat.
7)
Keluaran (Output) Keluaran merupakan hasil dari pemrosesan yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada suprasistem.
8)
Penyimpanan (Storage) Penyimpanan
merupakan
suatu
media
penyangga
diantara
komponen sistem yang bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan komponen tersebut berbeda dari berbagai data yang sama. 9)
Sasaran (Goal) Setiap sistem mempunyai sasaran yang ingin dicapai. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasarannya.
3
2.1.2
Konsep Dasar Informasi Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen
modern. Banyak keputusan strategis yang bergantung pada informasi. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh sebuah organisasi. McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses
ssedemikian
rupa
sehingga
meningkatkan
pengetahuan
orang
yang
menggunakan data tersebut. Menurut Davis, definisi umum untuk “informasi” dalam pemakaian sistem informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini dan akan datang. Kualitas informasi (quality of information) seringkali diukur berdasarkan tiga hal, yakni informasi akurat (accurate), tepat waktu (timelines) dan relevan (relevance) 1)
Akurat (Accurate) Informasi yang akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan bisa di pertangung jawabkan serta tidak menyesatkan, juga harus jelas mencerminkan maksudnya.
2)
Tepat pada Waktu (Timelines) Informasi yang disampaikan harus tepat pada waktunya yakni informasi yang datang dari penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena sebagai landasan dalam pengambilan keputusan.
3)
Relevan (Relevance) Informasi dikatakan berkualitas jika bermanfaat bagi pemakainya dan sesuai dengan kebutuhan, sebab relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda.
2.1.3
Sistem Informasi Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pegelola transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Burch dan Grudnistki (1986) mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yakni blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluar (output block), blok teknologi (technologiblock), blok basis data (database block), dan blok kendali (control block).
4
3.
Gambaran Umum
3.1
Profil Usaha Cik Puan Cookies merupakan perusahaan home industry yang bergerak di
bidang kue kering (cookies) dan snack dimana fokus bisnisnya di bisnis pembuatan dan penjualan kue kering (cookies) dan snack di pulau Batam. Kue kering (cookies) dan snack dengan kualitas bahan-bahan terbaikyang dibuat di toko ini. Pelanggan akan puas dengan inovasi-inovasi jenis kue kering (cookies) dan snack yang diproduksi oleh Cik Puan. Nama Perusahaan
: Cik Puan Cookies
Jenis Usaha
: Pembuatan dan Penjualan Kue Kering (cookies) dan Snack
Alamat
: Griya Permata Batu Aji blok A no.115 A RT.2 RW.10 Kel. Sei Langkai, Kec.Segulung, Batam
Pemilik 3.2
: Harmiyeni Visi dan Misi
1) Visi Menjadi pembuat dan penjual kue kering (cookies) dan snack khas Batam yang terdepan dengan kualitas terbaik. 2) Misi a. Menjadikan kegiatan berbelanja kue kering (cookies) dan snack lebih mudah. b. Menjangkau seluruh wilayah Indonesia dalam pemasaran kue kering (cookies) dan snackkhas pulau Batam. 3.3
Analisis Kendala
Kendala yang dihadapi dalam membangun bisnis Cik Puan Cookies antara lain: 1) Banyak dan maraknya penjualan kue kering dan snack, tentunya membuat persaingan di bisnis penjualan cookies dan snack menjadi semakin ketat. 2) Karena bisnis ini berawal dari usaha kecil-kecilan, maka modal dan karyawan terbatas. 3) Permintaan kebanyakan dihari besar saja. 3.4
Sistem yang Berjalan Sistem penjualan Cik Puan Cookies yaitu pelanggan membeli cookies dan
snackdengan datang ke toko Cik Puan atau toko-toko relasi Cik Puan Cookies. Pelanggan dapat memesan atau membeli cookies dan snack yang diinginkan di tokotoko tersebut. Karena pelanggan datang langsung ke toko, maka sistem pembayaran dilakukan dengan cash pada saat pelanggan membeli kue kering (cookies) atau snack Cik Puan.
5
4. 4.1
Analisis dan Pembahasan DFD Level 0 DFD level 0 menggambarkan aliran data secara umum dari suatu entitas luar ke
dalam sistem maupun sebaiknya. Melalui diagram ini dapat diperoleh gambaran umum dari suatu sistem. DFD level 0 hanya mempunyai satu proses, dan proses ini yang mewakili seluruh sistem. Berikut DFD level 0 untuk website penjualan Cik Puan Cookies.
Admin Data produk Data halaman website Data status order Data admin Data bank Data ongkir Data reply hub. kami Data berita
Informasi produk Informasi halaman website Informasi data admin Informasi status order Informasi konfirmasi pembayaran Informasi komentar produk Informasi hubungi kami Informasi berita
0 Sistem Web Penjualan Cik Puan Cookies
Informasi produk Informasi halaman website Informasi pemesanan Informasi berita Faktur pembelian
Data komentar Data pemesanan Data konfirmasi bayar Data hubungi kami
User
Gambar 4.1 DFD Level 0 Keterangan: Terdapat dua aliran data utama yang mempengaruhi berjalannya sistem dengan baik. Kedua aliran data tersebut antara lain sebagai berikut: a. Admin kepada sistem dan sebaliknya Pada entitas admin, aliran datanya menunjukkan bahwa admin melakukan manipulasi data (tambah, edit, dan hapus) pada semua konten yang ada pada sistem. Pada konten sistem, admin dapat mengakses semua informasi yang ditampilkan.
6
b. User kepada sistem dan sebaliknya Pada aliran data user, seorang user dapat mengimputkan data pada konten tertentu (komentar produk, pemesanan, konfirmasi bayar, dan hubungi kami) serta dapat mengakses informasi yang ditampilkan oleh sistem. 4.2
Perancangan Database
4.2.1
Normalisasi Normalisasi adalah sebuah metode yang urut dalam penerapan aturan-aturan
untuk mendesain database dengan tujuan agar tabel menjadi normal dan untuk menghindari agar tidak terjadinya kerancuan pada masing-masing file yang berupa kerangkapan atau perulangan data yang sama. 4.2.1.1
Bentuk Normal Pertama Bentuk normal pertama dilakukan dengan cara mengumpulkan semua field
basisdata, data dibentuk dalam satu record demi satu record dan mempunyai nilai yang sifatnya “Atomic Value” , tiap field hanya memiliki satu pengertian, tidak ada field yang berulang atau bernilai ganda. Tabel 4.1 Tabel Normal Pertama Id_or
Nama_
Nama_p
No_rek
der
produk
elangga
ening
Alamat
Telpon
Tanggal
Bayar
_order
n 1
Bangkit susu
4.2.1.2
Budiman
138000
Jalan
Subi
0811
4
464397
No.16
Kel.Sei
2223
Oktober
Langkai. Batam
3445
2013
76.000
Bentuk Normal Kedua Bentuk normal kedua merupakan syarat yaitu bentuk data telah memenuhi
kriteria yang pertama. Atribut bukan kunci tergantung secara fungsi pada kunci utama atau primary key sehingga membentuk normalisasi kedua haruslah sudah ditentukan kunci utamanya (primary key).
7
Tabel 4.2 Tabel Normal Kedua
4.2.2
Order
Produk
Id_order Nama_plg No_rek Alamat Telepon Email Status_order Tanggal
Id_produk Id_kategori Nama_kategori Nama_produk Diskripsi Harga Gambar
Pelanggan
Order_tempo
Id_plg Nama_plg Alamat Kota Kode_pos Email telepon
Id_tempo Id_produk Jumlah Tanggal Jam
Relasi Antar Tabe
Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel
8
4.3
Tampilan Website
4.3.1
Tampilan Antarmuka (Interface) User
4.3.1.1
Halaman Utama (Home)
Gambar 4.3 Halaman Utama User
Gambar di atas adalah halaman yang pertama kali muncul saat user mengakses web Cik Puan Cookies. Disini user disambut dengan slide show selamat datang dari Cik Puan Cookies, konsumen juga dapat langsung memilih cookies yang ingin dibeli serta mengakses halaman yang ingin dikunjungi. Berikut script membuat Halaman Utama User.
9
while($b=mysql_fetch_array($header)) { echo
"
href='$b[url]'
target='_blank'>
src='img/slides/$b[gambar]' />"; } ?>
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan header yang terbagi menjadi 2 sub header. Pertama sub header nav_paling_atas, berisi menu english service, konfirmasi pembayaran dan mycart. Sub header yang kedua adalah nav_kiri_atas, logo, dan nav_kanan_atas yang berisi menu-menu yang dipisahkan oleh logo. Menu nav_kiri_atas yaitu : beranda, profil, dan produk. Manu nav_kanan_atas yaitu : hubungi kami dan cara beli.
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan content yang terhubung dengan menu. Apabila salah satu menu diklik, maka akan muncul content dari menu tersebut. Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan slide show.
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan footer. Footer terbagi menjadi 3 sub. Yaitu footer1 untuk menampilkan link menu, footer2 untuk menampilkan semua produk, produk terbaru serta produk terlaris, dan footer3 untuk menampilkan developed
10
4.3.1.2
Tampilan Antarmuka (Interface) Admin Tujuan dari perancangan halaman admin adalah untuk memberikan kamudahan
kepada user, sehingga pengguna program mudah didalam perancangan input data. Adapun tujuan bagi programmer didalam perancangan input data adalah sebagai langkah awal dalam menentukan letak maupun bentuk input data atau interface suatu sistem. 1)
Halaman Login Admin Halaman ini berfungsi sebagai keamanan administrator. Hanya seorang
admin yang dapat mengakses halaman ini. Halaman ini pertama kali terlihat ketika alamat yang menunjukkan admin dimasukkan. Melalui halaman ini admin dapat masuk kehalaman selanjutnya dan dapat melakukan perubahan, menambah data, dan menghapus data. Sehingga untuk keamanan ekstra seharusnya dibuat alamat login yang istimewa. Berikut halaman login admin :
Gambar 4.4 Halaman Login Admin 2)
Halaman Admin Halaman ini adalah halaman awal apabila admin berhasil login. Admin dapat
memilih modul yang berada di menu sebelah kiri untuk melanjutkan aktivitas. Seorang admin memiliki hak akses penuh terhadap pengolahan data admin, oleh karena itu hak akses terhadap admin di web Cik Puan Cookies ini hanya untuk pengelola. Berikut tampilan halaman utama admin.
11
Gambar 4.5 Halaman Admin
Berikut script halaman admin.
(empty($_SESSION['username'])
AND
empty($_SESSION['passuser'])){ echo
"
type='text/css'>
href='css/screen.css' href='css/reset.css'
rel='stylesheet' rel='stylesheet'
type='text/css'>
Anda harus login dulu
"; echo "LOGIN"; }
Pada script di atas berfungsi untuk memulai aktivitas falidasi login admin. Apabila login sudah berhasil maka akan muncul halaman utama admin seperti gambar 4.26.
Pada script di atas merupakan sript menu admin. Menu admin terbagi menjadi 3 bagian yaitu menu utama menampilkan link “menu.php”, modul web menampilkan link “menu2.php”, dan posting menampilkan link “menu3.php”
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan kolom header admin. Pada kolom header ini berisi “Selamat Datang Administrator”, link view website, dan link logout.
13
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan content dari menu admin.
Pada script di atas berfungsi untuk menampilkan kolom footer admin. alert('Proses logout sukses!!'); window.location = '../index.php'"; ?>
Pada script di atas berfungsi untuk mengakhiri aktivitas admin (logout). 5. 5.1
Penutup Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan perancangan yang penulis bahas dan berdasarkan
dari rumusan masalah yang ada, maka dapat diambil kesimpulan yaitu: 1) Perancangan website dengan desain antarmuka (interface) yang menarik harus memperhatikan beberapa aspek, diantaranya pemilihan warna, pengembangan fitur-fitur yang mendukung, layout yang menarik, dan kemudahan dalam pengaksesan oleh user. 2) Perancangan sistem informasi penjualan berbasis website ini berdasarkan akan kebutuhan promosi dan pengembangan usaha. Dengan adanya website yang dinamis dan user friendly, informasi yang disajikan dapat diakses dengan cepat dan mudah, sehingga membantu pihak Cik Puan Cookies dalan memasarkan produk-produknya. Kemudahan dalam pengaksesan internet memberi nilai lebih terhadap pihak Cik Puan Cookies untuk bersaing di pasar global.
14
5.2
Saran Sebagai bahan penutup, penulis mengingatkan bahwa tidak ada yang sempurna
di dunia ini. Penulis masih perlu banyak masukan baik dari pembaca maupun pihak yang berkepentingan. Dan semoga apa yang disajikan oleh penulis dapat bermanfaat bagi pihak Cik Puan Cookies dan orang-orang disekitar. Adapun saran dari penulis untuk pengembang sistem informasi serupa antara lain: 1) Mengembangkan interface yang lebih baik dan menarik, sehingga menimbulkan kesan yang beda pada pengunjung website. 2) Sistem informasi berbasis web base sangat mungkin untuk dijadikan sebagai dasar dalam pengembangan Sistem Informasi berbasis web base lainnya. 3) Sistem yang dijalankan secara online hendaknya selalu diperbaharui secara teratur dalam hal update data untuk selalu meningkatkan kualitas informasi dan pelayanan sehingga selalu unggul dalam trend teknologi. 4) Pemakai disarankan memperhatikan kekurangan dan kelemahan yang ada sehingga dapat dicari penyelesaiannya.
15
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. Davis, B. G. 1995. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I: Pengantar. Jakarta: PT Pustaka Binaman Presindo. Kadir, A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Kristanto, A. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Apllikasinya. Yogyakarta: Gaya Media. Kusrini, M. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi. Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. Sukrisno, E. U. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Databese dengan SQL Server, Ms Access, Ms. Visual Basic. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta: Andi. Whayono, T. 2004. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
16
[Type text]
